Справка об отсутствии признаков крупной сделки образец. Письмо о том, что сделка не является сделкой с заинтересованностью. Справка о балансовой стоимости для регистрации

Кто и в каком случае должен предоставить справку о не крупности сделки, справки о незаинтересованности?

В данном случае контрагент старается избежать рисков, связанных с возможностью признания недействительными сделок с заинтересованностью, и крупных сделок, не прошедших одобрения учредителями ООО.

Крупной для ООО является сделка, стоимость которой составляет 25 процентов и более от стоимости имущества общества ( «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО).

п. 1 ст. 46 Закона об ООО). Сделкой с заинтересованностью может быть признана сделка, которая заключается между или с участием аффилированных лиц ( Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Законодательство не устанавливает порядка информирования заинтересованных лиц о характере таких сделок, нет и формы такой справки.

Но требование партнера можно исполнить – такую справку может подписать директор общества. Оформляется она в свободной форме, можно использовать фирменный бланк организации, и ее печать.

В справке можно указать размер балансовой стоимости имущества общества, указать стоимость заключаемой сделки. Если стоимость сделки не превышает? стоимости имущества, такая сделка не будет крупной для общества. В качестве подтверждения можно приложить к справке выписку из последнего бухгалтерского баланса организации.

Для справки о том, что сделка не является сделкой с заинтересованностью, можно приложить копию выписки из ЕГРЮЛ или Списка учредителей ООО, указать также ФИО директора. На основании этих данных контрагент сможет проверить, являются ли Ваши организации взаимозависимыми, или нет.

Но следует учесть, что обмениваться любыми документами, в том числе и справками – это право, а не обязанность партнеров. Для демонстрации налоговым органам должной осмотрительности контрагенту достаточно разово предоставить копию учредительных документов, бухгалтерской отчетности и доверенностей. Но даже эти документы передаются только добровольно. Поэтому требовать от ООО указанные справки контрагент не вправе, а Ваша организация не обязана из представлять.

Какие документы нужно запросить у контрагента, чтобы исключить юридические риски

Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом, с которым организация не имела деловых отношений в течение длительного времени, рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие саму возможность заключения с ним договора. Если этого не сделать, организация рискует, например, заключить договор аренды с компанией, не являющейся собственником объекта аренды и не обладающей правом сдавать это имущество в аренду. Или заключить договор на техобслуживание медтехники с организацией, не обладающей лицензией на проведение таких работ. Наконец, может оказаться, что договор со стороны контрагента подписан лицом, не имеющим на это полномочий. Это чревато дополнительными расходами и убытками для вашей компании, а возможно, и судебными спорами.

Кроме того, чтобы снизить эти риски в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом, имеет смысл периодически запрашивать у него актуальные версии перечисленных ниже документов.

На необходимость истребования определенных документов желательно указать в Положении о договорной работе компании. Дело в том, что без представления потенциальным контрагентом определенного пакета документов подписание с ним договора будет невозможным. В то же время если у предполагаемого контрагента возникнут вопросы по поводу необходимости истребования у него всех или какого-то определенного документа, то в этом случае всегда можно будет сослаться на правила, установленные во внутреннем документе организации.

Контрагент – юридическое лицо

1. Учредительные документы. В зависимости от вида юридического лица это могут быть устав или учредительный договор.

Необходимо проверить, чтобы учредительные документы были представлены полностью. Не имеет смысла запрашивать выписки из учредительных документов, первые и последние страницы устава и т. п. В этом случае не удастся выяснить всю необходимую информацию.

Учредительные документы нужно запрашивать у контрагента в последней, то есть действующей редакции. Определить, последняя ли версия уставных документов была представлена контрагентом, можно по выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). При возникновении сомнений относительно достоверности представленных документов можно истребовать у контрагента все предыдущие редакции учредительных документов.

2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН), а также все листы записи ЕГРЮЛ и свидетельства о регистрации изменений учредительных документов и о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Тут особое внимание нужно обратить на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

Если юридическое лицо меняло наименование, то в этом случае наименование организации, указанное в учредительных документах, может не совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН. Дело в том, что при изменении наименования новое свидетельство о государственной регистрации юридического лица не выдается. Однако изменение наименования организации обязательно должно быть отражено в листе записи ЕГРЮЛ или в свидетельстве о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (свидетельство ИНН). Наименование организации, указанное в учредительных документах, должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ИНН.

4. Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор.

При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обратить внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации. Например, его полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными ().

Кроме того, в уставе юридического лица, как правило, указывается срок, на который избирается (назначается) руководитель организации. В связи с этим нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены.

Если договор будет подписывать иное лицо, чем руководитель организации, то помимо документов, названных выше, необходимо запросить еще и копию доверенности данного лица на подписание договора. В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается недействительной (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

В доверенности указывается также срок ее действия. Если срок действия в доверенности не указан, то доверенность действительна в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Необходимо следить за тем, чтобы срок действия доверенности не был просрочен.

Нужно обратить внимание и на форму представленной доверенности. Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, может быть удостоверена нотариально либо самой организацией. В последнем случае доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника. Если на доверенности отсутствует печать организации, это никак не влияет на ее действительность (кроме случаев, прямо указанных в законе).

Доверенность будет иметь одинаковую юридическую силу вне зависимости от того, каким образом она удостоверена. При этом стоит проверить полномочия лица, выдавшего доверенность.

Если доверенность удостоверена нотариально, то полномочия лица, подписавшего доверенность, проверять необязательно, поскольку данные полномочия проверил нотариус при удостоверении доверенности. Этот факт, безусловно, повышает доверие к «нотариальной доверенности». Однако требовать от контрагента представления именно нотариально удостоверенной доверенности совсем не обязательно.

Если доверенность выдана руководителем юридического лица, то необходимо проверить полномочия этого руководителя на момент выдачи доверенности. Если доверенность выдана иным лицом (например, заместителем директора), нужно проверить полномочия этого заместителя на момент выдачи доверенности. Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия. Если доверенность выдана в порядке передоверия, то она должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Полномочия лица, указанные в доверенности, должны быть достаточными для подписания договора, то есть право подписания договора от имени организации должно быть прямо указано в доверенности либо вытекать из текста доверенности.

5. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться. Поэтому нужно запрашивать выписку, выданную как можно позднее к дате передачи этой выписки контрагентом. Также можно разработать единые правила по проверке документов от контрагента и указать в них, что выписка должна быть представлена контрагентом, например, не позднее 10 дней до даты подписания договора. Если контрагент заявляет, что ему трудно настолько оперативно получить выписку, нужно иметь в виду: чем более ранней датой представлена выписка, тем выше будут риски при заключении договора с этим контрагентом. В любом случае не рекомендуется принимать от контрагентов выписки, выданные позднее одного месяца до предполагаемой даты подписания договора.

Кроме того, информацию о контрагенте можно найти на сайте ФНС России . Ее также можно сравнить с информацией, имеющейся в представленной контрагентом выписке из ЕГРЮЛ.

После проверки факта принадлежности имущества, в отношении которого предполагается заключить договор, нужно проверить все существенные для совершения сделки характеристики этого имущества.

Здесь особенно важно не только провести осмотр имущества, но и проверить документы, в которых содержится важная для контрагентов информация. Это связано с тем, что при непосредственном осмотре невозможно проверить всю необходимую информацию о приобретаемом имуществе. Например, для недвижимого имущества таким документом является выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Если не провести осмотр имущества или не проверить все необходимые документы, то впоследствии организация (предприниматель) не сможет оспорить заключенный договор на том основании, что она не знала или не могла знать о каких-то существенных свойствах объекта договора. В таком случае будет считаться, что участник оборота не проявил требовавшуюся в таких обстоятельствах осмотрительность, обычную для деловой практики совершения подобных сделок.

8. При возникновении сомнений в достоверности подписи руководителя организации-контрагента можно запросить также копию банковской карточки с образцом подписи директора, заверенную нотариально или банком, осуществляющим расчетно-кассовое обслуживание контрагента.

Все документы должны быть представлены в копиях, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати юридического лица. Это требование дисциплинирует контрагента и уменьшает риск представления недействительных, недостоверных или устаревших документов. Рекомендуется фиксировать факт получения документов от контрагента путем составления соответствующих описей или актов в бумажной или электронной (при обмене электронными сообщениями с контрагентом) форме.

Из рекомендации Владислава Кузнецова, шефа-редактора ЮСС «Система Юрист», Владислава Добровольского, кандидата юридических наук, руководителя корпоративной практики Юридической Группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы), Геннадия Уваркина, кандидата юридических наук, заместителя генерального директора Правового бюро «Омега».

Что такое крупная сделка и какой порядок ее совершения в ООО

Отдельные сделки в ООО нужно заключать в особом, установленном законом порядке. К таким сделкам относятся, в частности, так называемые «крупные сделки». Если не соблюдать установленный порядок совершения такой сделки, она может быть признана недействительной.

До совершения обществом сделки юристу стоит проверить, не подпадает ли она под критерии «крупной сделки», и при необходимости обеспечить, чтобы был соблюден установленный порядок.

Какие сделки являются крупными

Крупная сделка – это сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанные с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения обществом прямо либо косвенно имущества, стоимость которого составляет 25 процентов и более от стоимости имущества общества ( «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО).

Нижний предел (25%) крупной сделки может быть увеличен уставом общества (п. 1 ст. 46 Закона об ООО).*

В каком порядке совершаются крупные сделки

Общество имеет право совершить крупную сделку только после ее одобрения участниками. Если в обществе создан совет директоров, то на него можно возложить полномочия по одобрению крупных сделок, стоимость отчуждаемого (приобретаемого) имущества по которым составляет от 25 до 50 процентов от имущества общества (п. 4 ст. 46 Закона об ООО). Если в обществе один участник и он не является директором, для одобрения сделки достаточно его письменного согласия на совершение сделки.

Процедура одобрения крупных сделок в ООО определена в Закона об ООО. Общие правила одобрения сделок предусмотрены в Гражданского кодекса РФ. Они применяются, когда отношения не урегулированы Законом об ООО .

Из рекомендации Владислава Кузнецова, шефа-редактора ЮСС «Система Юрист», Екатерины Никоновой, начальника правового управления ЗАО «Транскредитфакторинг», Сергея Рогожина, кандидата юридических наук, доцента, судьи Суда по интеллектуальным правам (до 2013 г. – судья Арбитражного суда Ульяновской области).

Что такое сделка с заинтересованностью и каков порядок ее совершения в ООО

Отдельные сделки в ООО можно заключать только после их одобрения общим собранием участников или советом директоров. К таким сделкам относятся, в частности, так называемые «сделки, в совершении которых имеется заинтересованность». Если не соблюдать порядок их совершения, суд может признать сделку недействительной.

В связи с этим при подготовке к сделке юристу нужно проверить, не подпадает ли она под критерии сделки с заинтересованностью и если подпадает – соблюсти порядок ее совершения.

Какие сделки являются сделками с заинтересованностью

Суть сделки с заинтересованностью лучше всего показать на простом примере: когда ООО заключает гражданско-правовой договор (например, договор купли-продажи или подряда) со своим директором – это сделка с заинтересованностью, в ней заинтересован директор.

На практике все чуть сложнее. Перечень лиц, которые в данном случае могут быть на месте директора, установлен в Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее – Закон об ООО). К ним относятся:

  • единоличный исполнительный орган общества (далее – директор);
  • члены совета директоров (наблюдательного совета);
  • члены правления;
  • лица, имеющее право давать обществу обязательные для него указания;
  • участники общества, имеющие совместно с их аффилированными лицами 20 и более процентов голосов от общего числа голосов участников общества.*

Кроме того, нужно учитывать не только самих этих лиц, но также их супругов, родителей, детей, полнородных и неполнородных братьев и сестер, усыновителей и усыновленных и (или) их аффилированных лиц.

Но и это еще не все. Указанным лицам не обязательно самим быть стороной (или выгодоприобретателем) по сделке, чтобы для ООО она считалась сделкой с заинтересованностью. Стороной по сделке может быть юридическое лицо, такая сделка также будет сделкой с заинтересованностью, если указанные лица:

  • занимают должности в органах управления этого юридического лица;
  • владеют (в том числе в совокупности) не менее 20 процентами уставного капитала этого юридического лица.

Кроме того, контрагентом по сделке может быть вообще третье лицо, но сделка будет признана для ООО сделкой с заинтересованностью, если директор, члены правления илииные лица, перечисленные в Закона об ООО в отношениях с обществом:

  • выступают в интересах этих третьих лиц;
  • занимают должности в органах управления юридического лица, которое выступает в интересах этих третьих лиц;
  • владеют (в том числе в совокупности) не менее 20 процентами уставного капитала юридического лица, которое выступает в интересах этих третьих лиц;
  • занимают должности в органах управления управляющей компании юридического лица, которое выступает в интересах этих третьих лиц.

Устав может расширять эти рамки и относить к сделкам с заинтересованностью дополнительно другие сделки.

Сделка признается сделкой с заинтересованностью только тогда, когда указанные лица (или одно из них) отвечают признакам заинтересованности именно на момент совершения сделки (подп. 2 п. 9 постановления Пленума ВАС РФ от 16 мая 2014 г. № 28 «О некоторых вопросах, связанных с оспариванием крупных сделок и сделок с заинтересованностью» (далее – постановление № 28), п. 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 13 марта 2001 г. № 62 «Обзор практики разрешения споров, связанных с заключением хозяйственными обществами крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность»).

Если указанные лица когда-то отвечали признакам заинтересованности, но на момент совершения сделки этих признаков нет, сделка не признается сделкой с заинтересованностью.

Какой порядок совершения сделки с заинтересованностью

Общество имеет право совершить сделку с заинтересованностью только после того, как она будет одобрена участниками. Если в обществе создан совет директоров, то уставом общества на него можно возложить полномочия по принятию решений о совершении сделок с заинтересованностью, сумма оплаты или стоимость имущества по которым не превышает 2 процентов от стоимости имущества общества, определенной на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период (п. 3 Законом об ООО «Об утверждении Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров»,приказе ФМБА России от 1 сентября 2011 г. № 357 «Об организации работы в Федеральном медико-биологическом агентстве по согласованию совершения крупных сделок подведомственным федеральным государственным унитарным предприятиям, а также сделок, связанных с предоставлением займов, поручительств, получением банковских гарантий, иными обременениями, уступкой требований, переводом долга, осуществлением заимствований и других сделок»).

Таким образом, специальное законодательство может устанавливать более строгие требования к порядку одобрения сделки, нежели Гражданский кодекс РФ. Например, в пункте 3 статьи 45 Закона об ООО предусмотрено, что в решении об одобрении сделки должны быть указаны лицо или лица, являющиеся сторонами, выгодоприобретателями в сделке, цена, предмет сделки и иные ее существенные условия. В то время как пункт 3 статьи 157.1 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что в согласии на совершение сделки достаточно определить предмет сделки.

Сделка с заинтересованностью, которая предварительно не была одобрена, является оспоримой и может быть признана недействительной только по решению суда на основании требования ООО или его участника при наличии обстоятельств, предусмотренных в пункте 5 статьи 45 Закона об ООО.


начало формы
Приложение 10 к письму о подаче оферты

Справка об отсутствии признаков крупной сделки
________________________ на _______________________ на сумму не является крупной, поскольку ________(указываются причины, по которым сделка не является для участника крупной).

(подпись, М.П.)

____________________________________


конец формы


      1. Инструкции по заполнению

        1. Данная форма заполняется только в том случае, если сделка в соответствии с законодательством РФ не является для Участника крупной.

        2. Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является Справка об отсутствии признаков крупной сделки.

        3. Участник указывает причины, по которым сделка не является для участника крупной.

    1. Справка об отсутствии заинтересованности (форма 13)


      1. Форма Справки об отсутствии заинтересованности
начало формы
Приложение 11 к письму о подаче оферты
от «___»_____________ г. №__________
Справка об отсутствии заинтересованности
Настоящим подтверждаю, что сделка между ПАО «Красноярскэнергосбыт» и ____________________ (указывается наименование участника) на __________________________ (указывается предмет договора и номер лота, в соответствии с пунктом 4.2.3) на сумму (указывается сумма, на которую планируется заключить договор) не является сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность.

____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы


      1. Инструкции по заполнению

        1. Данная форма заполняется только в том случае, если сделка в соответствии с законодательством РФ не является для Участника сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность.

        2. Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является Справка об отсутствии заинтересованности.

    1. План распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника (форма 14)


      1. Форма плана распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника
начало формы
Приложение 12 к письму о подаче оферты
от «___»_____________ г. №__________
План распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника
Наименование и адрес Участника запроса предложений: ____________________________________

№ п/п
Наименование работ (предмет договора, заключаемого с членом коллективного участника, с указанием объема выполняемых работ)
Наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для ИП), почтовый адрес, номер контактного телефона, адрес электронной почты члена коллективного участника
Принадлежность к субъектам малого и среднего предпринимательства (да/ нет)
Стоимость работ

(цена договора)
Место, условия и сроки (периоды) выполнения работы

в денежном выражении, руб. (без НДС)
в % от общей стоимости работ

…

ИТОГО

100%

Х

____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы


      1. Инструкции по заполнению

        1. Данная форма заполняется только в том случае, если Предложение подается коллективным участником.

        2. Участник запроса предложений указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

        3. Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

        4. В данной форме лидер коллективного участника указывает:

          1. наименование работ (предмет договора, заключаемого с членом коллективного участника, с указанием объема выполняемых работ);

          2. наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для ИП), почтовый адрес, номер контактного телефона, адрес электронной почты члена коллективного участника;

          3. принадлежность привлекаемых членов коллективного участника к субъектам малого и среднего предпринимательства;

          4. стоимость работ (цена договора) в денежном и процентном выражении;

          5. место, условия и сроки (периоды) выполнения работы в соответствии с Графиком выполнения работ.

Зачем нужна справка?

Крупной, в соответствии с действующим законодательством (ст. 46 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и ст. 78 закона «Об акционерных…» от 26.12.1995 № 208-ФЗ), признается сделка, стоимость отчуждаемого или приобретаемого имущества по которой равняется 25% балансовой стоимости активов общества или более по состоянию на последнюю отчетную дату. Если такая сделка выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности компании, то требуется проведение специальных корпоративных процедур: одобрения сделки советом директоров, учредителями или общим собранием акционеров. Крупная сделка, заключенная с нарушением указанных правил, может быть признана недействительной.

Внутренними документами фирмы может быть установлено правило о предварительных корпоративных процедурах для сделок, сумма которых меньше, чем законодательно установленная. Следовательно, рассматриваемая справка в ряде случаев выступает некой гарантией того, что сделка не требует специального одобрения перед заключением и не будет впоследствии признана недействительной по этому основанию.

Например, справка может потребоваться:

  • для формирования комплекта документации для закупочного конкурса (распоряжение Департамента имущества Москвы от 20.09.2010 № 3308-р);
  • для нотариального оформления фирмой продажи своей доли в уставном капитале другой компании;
  • для регистрации в Росреестре операций с недвижимым имуществом (п. 223 Административного регламента Росреестра, утвержденного приказом Минэкономразвития России от 07.06.2017 № 278);
  • для контрагента (по его запросу).

Справка о некрупности сделки — образец для ООО

Унифицированной формы рассматриваемого документа не существует. Практика делового оборота определила лишь ключевые атрибуты, которые должны быть включены в справку о некрупности сделки:

  • реквизиты выдавшей справку организации (штамп, бланк и т. п.);
  • указание, кому/куда выдана справка;
  • дата выдачи;
  • основной текст;
  • подписи директора и (желательно) главного бухгалтера;
  • печать (при наличии).

В частности, справка для общества с ограниченной ответственностью может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Каскад»

Томск, ул. Ленина, д. 8

тел. 11-11-11

Не знаете свои права?

СПРАВКА

Настоящим Общество подтверждает, что сделка по соглашению № 15-4/18 от 08.02.2018 о поставке конденсаторов, в соответствии с действующим законодательством и уставом общества, не является для ООО «Каскад» крупной и не требует одобрения органами управления общества.

Справка выдана ООО «Ирбис» — покупателю по соглашению № 15-4/18 от 08.02.2018.

11.02.2018

Генеральный директор ООО «Каскад»: (подпись) /В. И. Полтавченко/

Главный бухгалтер ООО «Каскад»: (подпись) /А. Ю. Исаева/

Таким образом, рассматриваемый документ не входит в число обязательных с точки зрения законодательства, однако может быть признан сторонами правоотношений обязательным при оформлении некоторых сделок. Справка составляется в свободной форме, но с учетом конкретных условий договора. Текст документа должен позволять четко понимать смысл изложенного и исключать двоякое толкование.

Покупка коммерческой недвижимости обычно связана с большими расходами и сумма сделки, как правило, является значительной для любого общества с ограниченной ответственностью. А вот является ли данная покупка нежилого объекта крупной сделкой, с точки зрения закона и Устава ООО, мы сейчас посчитаем.

Я расскажу о том какие сделки считаются крупными, как вычислить процент (соотношение суммы сделки и имеющегося имущества ООО). И дам примерную форму и образцы документов для крупных сделок: решение участника, справка о балансовой стоимости.

А решение общего собрания участников и другие формы документов, в том числе, для кредита (залога недвижимости) добавлю попозже.

Итак, если вы решили:

  • купить;
  • продать;
  • купить в кредит;
  • отдать в залог

коммерческую недвижимость или совершить другие сделки, влекущие за собой приобретение, отчуждение или возможность отчуждения недвижимого имущества.

И, при этом, обе или одна из сторон договора -юридическое лицо: общество с ограниченной ответственностью.

То , перед подачей документов на государственную регистрацию, следует выяснить, является ли сделка крупной для юридического лица-ООО.

Что такое крупная сделка для ООО

Отчуждение имущества ООО или приобретение обществом имущества, которое по стоимости равно или превышает 25 % всего имущества ООО (согласно бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, предшествующей дню принятия решения о заключении сделки), является крупной сделкой для этого ООО.

В Уставе общества может быть предусмотрен более высокий порог (более 25 процентов), определяющий сделку как крупную.

Кроме того, к категории крупных сделок, требующих одобрения, Уставом ООО могут быть отнесены определенные виды сделок (например: все сделки по покупке и продаже недвижимого имущества, вне зависимости от суммы сделки) или к крупным могут быть причислены сделки стоимостью свыше определенной суммы (например: все сделки на сумму 1 миллион рублей и более). Читайте Устав — это внутренний закон ООО, основанный на действующем законодательстве Российской Федерации.

А общие правила для крупных сделок установлены статьей 46 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Статья 46. Крупные сделки

Закон «Об ООО», Глава IV, Статья 46

1. Крупной сделкой является сделка (в том числе заем, кредит, залог, поручительство) или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения обществом прямо либо косвенно имущества, стоимость которого составляет двадцать пять и более процентов стоимости имущества общества, определенной на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, предшествующий дню принятия решения о совершении таких сделок, если уставом общества не предусмотрен более высокий размер крупной сделки. Крупными сделками не признаются сделки, совершаемые в процессе обычной хозяйственной деятельности общества, а также сделки, совершение которых обязательно для общества в соответствии с федеральными законами и (или) иными правовыми актами Российской Федерации и расчеты по которым производятся по ценам, определенным в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, или по ценам и тарифам, установленным уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

2. Для целей настоящей статьи стоимость отчуждаемого обществом в результате крупной сделки имущества определяется на основании данных его бухгалтерского учета, а стоимость приобретаемого обществом имущества — на основании цены предложения.

3. Решение об одобрении крупной сделки принимается общим собранием участников общества.

В решении об одобрении крупной сделки должны быть указаны лица, являющиеся сторонами, выгодоприобретателями в сделке, цена, предмет сделки и иные ее существенные условия. В решении могут не указываться лица, являющиеся сторонами, выгодоприобретателями в сделке, если сделка подлежит заключению на торгах, а также в иных случаях, если стороны, выгодоприобретатели не могут быть определены к моменту одобрения крупной сделки.

4. В случае образования в обществе совета директоров (наблюдательного совета) общества принятие решений об одобрении крупных сделок, связанных с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения обществом прямо либо косвенно имущества, стоимость которого составляет от двадцати пяти до пятидесяти процентов стоимости имущества общества, может быть отнесено уставом общества к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

5. Крупная сделка, совершенная с нарушением предусмотренных настоящей статьей требований к ней, может быть признана недействительной по иску общества или его участника.

Срок исковой давности по требованию о признании крупной сделки недействительной в случае его пропуска восстановлению не подлежит.

Суд отказывает в удовлетворении требований о признании крупной сделки, совершенной с нарушением предусмотренных настоящей статьей требований к ней, недействительной при наличии одного из следующих обстоятельств:

голосование участника общества, обратившегося с иском о признании крупной сделки, решение об одобрении которой принимается общим собранием участников общества, недействительной, хотя бы он и принимал участие в голосовании по этому вопросу, не могло повлиять на результаты голосования;

не доказано, что совершение данной сделки повлекло или может повлечь за собой причинение убытков обществу или участнику общества, обратившемуся с соответствующим иском, либо возникновение иных неблагоприятных последствий для них;

к моменту рассмотрения дела в суде представлены доказательства последующего одобрения данной сделки по правилам, предусмотренным настоящим Федеральным законом;

при рассмотрении дела в суде доказано, что другая сторона по данной сделке не знала и не должна была знать о ее совершении с нарушением предусмотренных настоящей статьей требований к ней.

6. Уставом общества может быть предусмотрено, что для совершения крупных сделок не требуется решения общего собрания участников общества и совета директоров (наблюдательного совета) общества.

7. Наряду со случаями, указанными в пункте 1 настоящей статьи, уставом общества могут быть предусмотрены другие виды и (или) размер сделок, на которые распространяется порядок одобрения крупных сделок, установленный настоящей статьей.

8. В случае, если крупная сделка одновременно является сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, к порядку одобрения такой крупной сделки применяются положения статьи 45 настоящего Федерального закона, за исключением случая, если в совершении сделки заинтересованы все участники общества. В случае, если в совершении крупной сделки заинтересованы все участники общества, к порядку ее одобрения применяются положения настоящей статьи.

9. Положения настоящей статьи о порядке одобрения крупных сделок не применяются к:

1) обществам, состоящим из одного участника, который одновременно осуществляет функции единоличного исполнительного органа данного общества;

2) отношениям, возникающим при переходе к обществу доли или части доли в его уставном капитале в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

3) отношениям, возникающим при переходе прав на имущество в процессе реорганизации общества, в том числе договорам о слиянии и договорам о присоединении.

Как узнать, крупная сделка или нет

Стоимостью имущества ООО является сумма активов данного общества.

Судебная практика по крупным сделкам

Постановление ФАС Уральского округа от 15.02.2011 г. N Ф09-11608/10-С4 по делу N А50-2672-2010. Выдержки из документа:

Согласно п. 2 ст. 46 названного Закона стоимость отчуждаемого обществом в результате крупной сделки имущества определяется на основании данных его бухгалтерского учета.

Исходя из разъяснений, данных в п. 2, 3 Информационного письма Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 13.03.2001 N 62 «Обзор практики разрешения споров, связанных с заключением хозяйственными обществами крупных сделок и сделок, в совершении которых имеется заинтересованность», при решении вопроса об отнесении сделки к крупной необходимо сопоставлять стоимость имущества, являющегося предметом сделки, с балансовой стоимостью активов общества по последнему утвержденному балансу общества без уменьшения ее на сумму долгов (обязательств).

В силу п. 1 ст. 14 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете) отчетным годом для всех организаций является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно.

Учитывая, что общая балансовая стоимость имущества общества на отчетную дату составляла 34 299 000 руб, стоимость отчужденного объекта недвижимости по оспариваемому соглашению об отступном на 30.09.2009 составила 43% от общей стоимости имущества общества, следует признать правомерным вывод суда о том, что оспариваемая сделка является для данного общества крупной и могла быть заключена при наличии согласия участников общества о ее совершении».

В случае отсутствия в обществе бухгалтерского баланса бремя доказывания того обстоятельства, что совершенная обществом сделка не является крупной, возлагается на общество. При наличии возражений участвующих в деле лиц относительно достоверности представленных обществом сведений возможно определение стоимости имущества для целей выявления признаков крупной сделки на основании данных назначенной судом бухгалтерской экспертизы

Пример расчета процента (величины) сделки

Цена объекта коммерческой недвижимости (a) — 45 млн. руб.

Стоимость имущества общества (b)- 5 млн. руб.

1 процент от 5 млн.: 5.000.000:100=50.000.

Стоимость сделки в процентах от имущества общества (c): 45.000.000:50.000=900 процентов.

А можно сразу разделить стоимость сделки на стоимость имущества (она составляет 100 %) и умножить на 100. Получите нужный процент.

Формула для подсчета: (a:b)x100=c

(45.000.000:5.000.000)х100=900%

Определяя порог, до которого исполнительный орган общества* вправе самостоятельно принимать решение о крупных сделках, закон охраняет интересы общества и его участников от неразумных, рискованных или опасных действий исполнительного органа. Лучше посоветоваться и решить всем вместе, чем нести финансовые потери и устранять другие негативные последствия опрометчивых решений одного человека.

* обычно, это директор, президент, генеральный директор и другой руководитель = то есть, единоличный исполнительный орган ООО .

Образцы документов

Решение единственного участника ООО — крупная сделка (покупка)

В Решении необходимо указать предмет сделки; лиц, являющихся сторонами, выгодоприобретателями в сделке; цену (сумму сделки) и все другие существенные условия. Если сделка заключается через проведение торгов, то в решении невозможно и не нужно указывать стороны, выгодоприобретателей в сделке, потому что они не могут быть известны к моменту одобрения такой сделки. С моей точки зрения, решение о продаже должно быть уже на момент выставления объекта на продажу и обязательно — к моменту заключения предварительного договора.

Решение составляется в простой письменной форме и подписывается участником общества. Печать и фирменный бланк не требуются.

Для регистрации необходим подлинник решения и его копия. Копию заранее заверять не следует, ее заверит своей подписью представитель юридического лица в момент сдачи документов на госрегистрацию. Печать для заверения такой копии не требуется.

________________________________________

Решение № __

единственного участника общества с ограниченной ответственностью «Мини-Отель» Иванова Степана Андреевича, владеющего 100% долей

По покупке

Одобрить крупную сделку между….(обществом) и ….(Продавцом) по покупке встроенного нежилого помещения, находящегося на первом этаже здания, расположенного по адресу: Тульская область, г. Тула, ул. Каминского, д. 33, корп. 2, пом. 25, общей площадью 506,5 (Пятьсот шесть целых и пять десятых) кв.м. и заключить с Продавцом договор купли-продажи на следующих условиях:

  1. Стоимость помещения — 45000000= (Сорок пять миллионов) рублей.
  2. Порядок оплаты: 12000000= (Двенадцать миллионов) рублей Покупатель выплачивает Продавцу до заключения основного договора купли-продажи в срок до 15 июля 2012 года, оставшиеся 33000000= (Тридцать три миллиона) рублей в срок до 15 сентября 2012 года (в этот пункт необходимо перенести формулировку из договора купли-продажи и дополнить ее всеми другими необходимыми условиями ).

Поручить директору Сидоровой Екатерине Алексеевне заключить с Петровым Александром Ивановичем договор купли-продажи, на условиях, указанных в настоящем Решении.

Подпись единственного участника ООО «Мини-Отель»

__________________/Иванов С. А.

Или такой вариант:

РЕШЕНИЕ № ___

единственного участника Общества с ограниченной ответственностью «Апельсин»

г. Москва 05.06.2015 г

Я, единственный участник Общества с ограниченной ответственностью «Апельсин» (далее именуемого – Общество), владеющий 100% долей , гражданин Российской Федерации Иванов Андрей Иванович (дата рождения: 11.11.1911 г., место рождения: гор. Москва, паспорт 00 00 000000, выдан 01.01.1991 г. ОВД …., код подразделения 111-111, зарегистрированный по адресу: г. Москва, проспект Мира, д. 1, корп. 1, кв. 1), руководствуясь Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью»,

РЕШИЛ:

  1. Одобрить крупную сделку между Обществом и обществом с ограниченной ответственностью «Иваси » (далее именуемым – «Продавец»), ИНН 11111, КПП 1111, зарегистрировано 11.11.1991 г. Исполкомом Центрального районного Совета народных депутатов города Москва за регистрационным № 1111111, ОГРН 11111111, место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица: 100000, г. Москва, проспект Ленина, д. 20, по покупке Обществом у Продавца принадлежащего Продавцу по праву собственности нежилого помещения X, назначение: нежилое; общая площадь 150,1 (Сто пятьдесят целых и одна десятая) кв.м.; условный № 77-77-01/024/2010-550; этаж 1, расположенного по адресу: г. Москва, проспект Ленина, д. 20 (Двадцать), далее по тексту именуемого «Объект», для чего заключить с Продавцом договор купли продажи Объекта на следующих условиях .

1.1. Цена Объекта — 000000= (… миллионов) рублей.

1.2. Расчет по сделке произвести до (после, в срок…) заключения договора купли-продажи.

1.3. Принять Объект одновременно с заключением договора купли-продажи, после чего принять на себя риск случайной гибели или случайного повреждения Объекта и обязанности по уплате расходов по эксплуатации и содержанию Объекта.

  1. Поручить генеральному директору Общества: заключить с Продавцом договор купли-продажи Объекта на условиях, указанных в настоящем Решении и выполнить все необходимые действия, связанные с регистрацией перехода права собственности на имя Общества.

Единственный участник ООО «Апельсин»

Иванов А. И.

Протокол общего собрания участников ООО — крупная сделка

ПРОТОКОЛ № __
общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «Недвижимость для бизнеса»

Место нахождения общества: г. Тула, пр. Ленина, д. 30.

Вид общего собрания: внеочередное.

Место проведения: г. Тула, пр. Ленина, д. 30.

Время начала регистрации участников собрания: 10 ч. 00 мин.

Время открытия собрания: 10 ч. 05 мин.

Для проведения общего собрания участников ООО «Недвижимость для бизнеса» единогласно избран председатель Иванов Алексей Алексеевич.

Секретарь общего собрания: Семичева Лариса Александровна.

На собрании присутствовали: Петров Алексей Сергеевич (1/3 доли), Семенов Олег Анатольевич (1/3 доли) и Иванов Алексей Алексеевич (1/3 доли), таким образом, на собрании присутствовали все участники общества, кворум имеется, собрание правомочно принимать решения по всем вопросам повестки дня собрания.

ПОВЕСТКА ДНЯ

Рассмотрение вопроса о продаже обществу с ограниченной ответственностью «Офис» следующее имущество, принадлежащее ООО «Недвижимость для бизнеса»:

Нежилые помещения, находящееся в нежилом здании многофункционального назначения по адресу: г. Тула, пр. Ленина, д. 30, литер А, общей площадью 555,3 (Пятьсот пятьдесят пять целых и три десятых) кв.м., согласно сведениям кадастрового паспорта здания от 28.04.2012 г. по цене 45000000= (Сорок пять миллионов) рублей.

По вопросу выступил Иванов А. А. с предложением продать вышеуказанные помещения ООО «Офис» на вышеупомянутых условиях.

ПОСТАНОВИЛИ

Одобрить заключение сделки по продаже вышеуказанных помещений ООО «Офис» на вышеупомянутых условиях и поручить директору Общества — Семичевой Ларисе Александровне заключить с обществом с ограниченной ответственностью «Офис» договор купли-продажи на данных условиях.

Время закрытия собрания: 10 ч. 30 мин.

ПОДПИСИ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА

Участник, председатель общего собрания участников,

Иванов Алексей Алексеевич ___________

Участник Петров Алексей Сергеевич ____________

Участник Семенов Олег Анатольевич ____________

Секретарь Общего собрания участников

Семичева Лариса Александровна _____________

Решение участника — кредитный договор

РЕШЕНИЕ № 4

единственного участника ООО «Тульская недвижимость» Александровой Нины Валерьевны, владеющей 100% долей

(о заключении крупной сделки)

по кредиту

Заключить с КБ «ЮНИАСТРУМ БАНК» (ООО) Кредитный договор в российских рублях на следующих условиях:

— сумма кредита: 50000000= (Пятьдесят миллионов) рублей;

— процентная ставка по кредиту: на условиях КБ «ЮНИАСТРУМ БАНК» (ООО));

— штрафные санкции: 0,5 процента от суммы кредита.

Поручить Генеральному директору Лавровой Наталье Викторовне заключить с КБ «ЮНИАСТРУМ БАНК» (ООО) Кредитный договор на условиях, указанных в настоящем Протоколе.

Александрова Н. В

Решение единственного участника — крупная сделка с кредитными средствами

Решение № 5

единственного участника ООО «Тульская недвижимость» Александровой Нины Валерьевны, владеющей 100% долей

(о заключении крупной сделки)

по кредиту

Одобрить заключение с КБ «ЮНИАСТРУМ БАНК» (ООО) Договора залога и передать в залог следующее недвижимое имущество, находящееся все по адресу: г. Тула, ул. Октябрьская, д. 30:

1.1. Административное здание, являющееся одноэтажным кирпичным строением общей площадью 500 кв.м., 1960 г. постройки, обозначено под литером А в поэтажном плане технического паспорта, составленного в Тульском филиале Федерального бюро технической инвентаризации — ФГУП «Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ» по состоянию на 27.03.2012 г.

1.2. Здание магазина-проходной, являющееся одноэтажным кирпичным строением общей площадью 55,0 кв.м., 1993 г. постройки, обозначено под литером Б в поэтажном плане технического паспорта, составленного в Тульском филиале Федерального бюро технической инвентаризации — ФГУП «Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ» на 27.03.2012 г.

1.3. Здание магазина, являющееся одноэтажным кирпичным строением общей площадью 145,5 кв.м., 1993 г. постройки, обозначено под литером Н в поэтажном плане технического паспорта, составленного в Тульском филиале Федерального бюро технической инвентаризации — ФГУП «Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ «ГУП ОЦ «Недвижимость» по состоянию на 27.03.2012 г.

1.4. Земельный участок с кадастровым № 71:_________.

по цене 7 803 7500 (Семьдесят восемь миллионов тридцать семь тысяч пятьсот) рублей

в качестве обеспечения исполнения своих обязательств по Кредитному Договору в российских рублях на следующих условиях:

— сумма кредита: 50000000= (Пятьдесят миллионов)рублей

— процентная ставка по кредиту: на условиях КБ «ЮНИАСТРУМ БАНК» (ООО);

— штрафные санкции: 0,5 процента от суммы кредита;

Поручить Генеральному директору Лавровой Наталье Викторовне заключить с КБ «ЮНИАСТРУМ БАНК» (ООО) Договор залога на условиях, указанных в настоящем Протоколе.

Подпись единственного участника ООО «Тульская недвижимость»

Александрова Н. В.

Справка о балансовой стоимости для регистрации

Справка о балансовой стоимости составляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера (если он есть). При наличии фирменного бланка печать организации на документе не требуется.

Либо можно изготовить справку для Росреестра в простой письменной форме на любом листе бумаги с теми же подписями + печать.

Справка подается в Росреестр при сдаче документов на государственную регистрацию (подлинник).

____________________________________

Управление Федеральной службы

государственной регистрации, кадастра

и картографии по Тульской области

Сообщаем Вам, что стоимость покупки встроенного нежилого помещения, находящегося в первом этаже здания, расположенного по адресу: Тульская область, г. Тула, ул. Каминского, д. 33, корп. 2, пом. 25, общей площадью 506,5 (Пятьсот шесть целых и пять десятых) кв.м., составляет 45000000= (Сорок пять миллионов) рублей , что составляет 300000 процентов от стоимости имущества Общества с ограниченной ответственностью «Мини-Отель», согласно бухгалтерскому балансу на последний отчетный период.

Данная сделка является крупной для ООО «Мини-Отель», но не является сделкой, в отношении которой имеется заинтересованность.

«__» июня 2015 г.

Директор ______________/В. А. Сидорова

Главный бухгалтер ______________/П.В. Семенова

_______________________________________________

Справка о крупности сделки и отсутствии заинтересованности

В Росреестре могут запросить и принять и вот такой вариант справки о том, что сделка крупная и заинтересованности нет. Здесь указывать какой процент от имущества общества составляет приобретаемое/отчуждаемое имущество, не обязательно.

Настоящим сообщаем что, согласно бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, сделка по приобретению/продаже (отчуждению) объекта недвижимости (описание объекта по свидетельству о праве собственности: квартиры/помещение № ___ общей площадью 00,0 (… целых и … десятая) кв.м., назначение: жилое/нежилое, расположенной/ого на ___ этаже дома, находящегося по адресу: Тульская область, г. Тула, ул. Советская, д. __ является для общества с ограниченной ответственностью «Коммерческая недвижимость» крупной.

Дополнительно сообщаем о том, что заинтересованность в совершении вышеуказанной сделки, в порядке Федерального закона № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью», отсутствует.

дата, подпись, расшифровка подписи, печать.

В заключение…

Совсем забыла сказать, все эти правила распространяются на любые крупные сделки, в том числе — покупку и продажу коммерческой недвижимости, жилых помещений, земельных участков и другой недвижимости.

____________________

Если вам была полезна эта информация, нажмите «Мне нравится»))) Вам не трудно, а нам - приятно.


Участвуем в крупной закупке. Условия конкурса немного путают. В частности там указывается, что, помимо прочего, необходимо от участника конкурса предоставить письмо о том что сделка не является сделкой с заинтересованностью (при условии, что сделка как раз не является сделкой с заинтересованностью). Понятно, что эта формальность, но каким образом должно быть составлено данное письмо, кто его должен подписать – и вообще, почему такое письмо требуется, если из позиций участников закупки уже недвусмысленно ясно, что заинтересованности нет? Насколько это в принципе правомерно с их стороны?

Вас консультирует:


Юрист, стаж 5 лет

Практикующий юрист по гражданским делам. СамГУ, факультет юрисприденции. Стаж работы более 4х лет.

Всего ответов: 190 Рейтинг: 4,3

Установленной формы для таких уверений нет. Заказчики имеют право ставить такое условие, однако требования к предъявляемой документации должны быть одинаковыми для всех участников конкурса.

№ ___________
От ___________.

Уведомление

Настоящим уведомляю, что по состоянию на ____________г. в совершении договора закупки между «» и «» отсутствуют признаки заинтересованности, предусмотренные ст.81 ФЗ №208-ФЗ "Об акционерных обществах"/ ст.22 ФЗ "О государственных и муниципальных предприятиях"/ ст. 45 ФЗ ФЗ№14ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" / (укажите норму закона в в соответствии с видом юридического лица).

В настоящий момент:

Общество не находится в стадии ликвидации и реорганизации или в состоянии банкротства;

Не является:

Дочерним хозяйственным обществом, в уставном капитале которого более 50% долей в совокупности принадлежит следующим юридическим лицам: государственным корпорация и компаниям субъектам естественных монополий, организациям, осуществляющим регулируемые виды деятельности в сфере электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, очистки сточных вод, утилизации (захоронения) твердых бытовых отходов, государственным и муниципальным предприятиям, автономным учреждениям, а также хозяйственным обществам, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования в совокупности превышает 50%;

Дочерним хозяйственным обществом, в уставном капитале которого более 50% долей в совокупности принадлежит указанным дочерним хозяйственным обществам.

Данную справку должен подписывать генеральный директор организации,необходимо указать дату и поставить печать.

Опишите, пожалуйста, вашу ситуацию подробно ниже и получите бесплатную консультацию нашего юриста в течение 7 минут:

Кратко озаглавьте ваш запрос:

Город:

Ваше имя

Телефон



Похожие статьи