Предписания службы охраны труда обязательны к выполнению. Инженер по охране труда: обязанности, должностная инструкция и предписание Образец предписания по охране труда

22.06.2019

Подборка наиболее важных документов по запросу Предписание инженера по охране труда (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты

Приложение

Приказ Руководителя Департамента здравоохранения г. Москвы от 07.03.2006 N 114
"Об организации работы по охране труда в учреждениях, организациях и предприятиях системы Департамента здравоохранения города Москвы"
(вместе с "Положением о системе государственного управления охраной труда в органах управления, учреждениях, организациях и предприятиях системы Департамента здравоохранения города Москвы", "Положением о службе охраны труда органов управления, учреждений, организаций и предприятий системы Департамента здравоохранения города Москвы", "Положением об организации обучения и проверки знаний по охране труда работников органов управления, учреждений, организаций и предприятий системы Департамента здравоохранения города Москвы") Приложение

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Предписание инженера по охране труда

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Для определения базовой стоимости изыскательских работ при формировании цен в договорах (контрактах) наша организация использует Справочник базовых цен на инженерные изыскания для строительства. Инженерно-гидрографические работы. Инженерно-гидрометеорологические изыскания на реках (далее по тексту - Справочник). Просим подтвердить правомерность включения в сметы (на основании пп. "г" п. 7 Общих указаний Справочника) стоимости составления программ (предписаний) инженерно-гидрографических работ и инженерно-гидрометеорологических изысканий на реках по соответствующим таблицам N N 42 и 53 Справочника, составляемым в соответствии с требованиями п. 4.14 СНиП 11-02-96.
("Нормирование и оплата труда в строительстве", 2011, N 2) "Нормирование и оплата труда в строительстве", 2011, N 2

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Наказывать тюрьмой за переломы или гибель сотрудника непосредственно руководителя компании или главного инженера предписывается, если они не приняли мер по устранению заведомо известного им нарушения в цеху, на стройплощадке или на ферме. Также за решетку руководитель отправится, если он дал рабочему распоряжение, противоречащее нормам охраны труда. Например, заставил его заниматься сваркой без защитной маски или делать работу на высоте без страховочного троса. Но если выяснится, что сотрудник из-за собственной небрежности пренебрег правилами безопасности и покалечился, его начальника суд оправдает. Если же в травмах виноваты и бригадир, и самонадеянный подчиненный, гендиректор сможет отделаться более мягким наказанием.

Такая должность, как инженер по охране труда, должна существовать на любом предприятии, вне зависимости от его формы собственности, ведь обязанность любого работодателя - обеспечить максимально безопасные условия для каждого, кто трудится в его организации.

Важная и очень интересная профессия

Очевидно, что у руководящего звена просто нет свободного времени, которое можно было бы посвятить контролю над выполнением всех норм и правил безопасности каждым отдельным рабочим. Поэтому столь ответственную миссию поручают инженеру по охране труда, который должен иметь опыт работы инженером в данной отрасли, чтобы выполнение его прямых обязанностей было максимально простым и понятным для него. Он должен не только проконтролировать всю ситуацию на предприятии, но и сделать так, чтобы не возникали никогда.

Некоторые нюансы

Как уже говорилось, подобная должность должна существовать в любой организации. Есть некоторые нюансы, которые важно знать как работодателю, так и потенциальному инженеру:

если на предприятии работает более, чем 50 человек, в обязательном порядке должна действовать служба по охране труда (на практике в данной службе на столь небольшом предприятии будет числиться только инженер по охране труда);
обязанности такого специалиста на предприятиях, где менее 50 работающих, может выполнять и сам руководитель или сотрудник, на которого он возложит подобные обязанности;

инженер по охране труда должен иметь соответствующее образование, и желательно - опыт работы в подобной области;
хороший специалист обязательно должен разбираться в действующей законодательной базе, понимать нормативные акты и специализированные правила, касающиеся области, в которой функционирует данное предприятие.

Детальнее об обязанностях

Перед тем как стать сотрудником предприятия и приступить к своей новой интересной работе, будущий инженер по охране труда обязанности свои должен не просто поверхностно знать, а быть абсолютно и полностью осведомленным о них, ведь большое предприятие, на котором будет работать такой специалист, - это опасный объект.

В перечень самых важных и первостепенных обязанностей инженера по охране труда стоит включить следующие:

Аттестацию рабочих мест. Понятно, что безопасное предприятие должно состоять из безопасных рабочих мест. Должностные обязанности инженера охраны труда подразумевают, что специалист должен лично проверить их состояние и вести над ним, оперативно реагируя на любые виды опасности. Аттестация рабочего места должна проводиться не реже, чем раз в пять лет. Также аттестации должно подлежать новое оборудование, которое еще не задействовано в производстве.
Предписание инженера по охране труда гласит, что он должен не просто проводить аттестации, но и после обнаруженных несоответствий предлагать варианты решения того или иного вопроса. В больших и развитых организациях есть практика поиска новых решений подобных проблем через проведение мероприятий, на которых сами сотрудники могут выразить свое мнение по поводу того, как сделать работу более безопасной.
Аттестацию рабочих. В любой организации (даже в учебных заведениях) проводятся специальные лекции, на которых рабочим (учащимся) должны быть подробно объяснены правила безопасности. Подтверждением того, что подобные лекции были прослушаны каждым из сотрудников, являются их подписи в специальном

Если на предприятии функционирует целая служба по охране труда, то в основные обязанности инженера охраны труда входит также регулярная плановая и внеплановая проверка соответствия уровня безопасности в каждом отдельном цеху или подразделении. Если будет обнаружено несоответствие - ответственность будет возложена на ответственное лицо. Руководитель имеет право сам выбирать меру наказания своему подчиненному.
Комиссия по расследованию в которой также должен состоять инженер по охране труда, должна принимать важные решения, связанные с возмещением урона тому или иному сотруднику, пострадавшему во время трудового процесса. Это значит, что предписание инженера по охране труда включает в себя также информацию, в которой точно сказано, что специалист должен понимать букву закона и оперировать нормами и актами, действие которых распространяется на деятельность организации.

Также предприниматель имеет полное право изменять данный перечень, добавляя в него новые обязанности.

Что должен знать хороший инженер по охране труда?

Для того чтобы без проблем и затруднений выполнять свои обязанности, любой инженер по охране труда должен быть хорошо знаком с:

трудовым кодексом: это главный документ, который будет служить основой для принятия решений;
действующими актами законодательства, которые напрямую связанны с безопасностью производства; специалист также должен внимательно следить за обновлением подобной базы;

сроками и регулярностью проведения повторных аттестаций и мероприятий, которые должны научить обычного рабочего, как обезопасить себя в процессе деятельности;
особенностями оборудования, которое функционирует на предприятии: этот факт очень важен, ведь без необходимых знаний нереально будет провести аттестацию оборудования; а это значит, что своими же руками будет подписывать, возможно, неполноценный документ инженер по охране труда;
обязанностями и уровнем ответственности каждого отдельного руководителя цеха или подразделения, ведь понимание того, кто и за что несет ответственность на предприятии - это первый шаг к максимально совершенной организации деятельности.

Может ли на большом предприятии работать только один инженер по охране труда?

Обязанности (образование здесь имеет большое значение) инженера может выполнять на небольшом предприятии один человек. Но работодатель должен быть сам заинтересован, чтобы количество рабочих и подобных специалистов соответствовало пропорции, то есть чем больше предприятие, тем больше инженеров по охране труда. Ведь намного дешевле обеспечивать безопасность процесса труда, чем оплачивать счета пострадавших во время трудовой деятельности в небезопасных условиях работников.

О правах инженера по охране труда

Так как работа данного специалиста в большей степени связана с контролем и своевременной проверкой, он имеет, например, право без предупреждения входить в любой рабочий цех и осматривать любое

Инженер по охране труда имеет право:

удостовериться в правильности составления документов, которые касаются труда и технической безопасности оборудования;
помогать принимать руководителям решения по поводу наложения взыскания на работников, которые нарушают нормы безопасности, подвергая опасности себя, других людей, технику;

выносить на рассмотрение руководителей вопрос о поощрении работников, которые соблюдают все правила безопасности и охраны труда;
временно отстранить от выполнения своих прямых трудовых обязанностей лиц, которые сознательно в грубой форме нарушают технику безопасности, до того периода, когда руководящее звено примет решение о мере наказания, которую также должен утвердить инженер по охране труда.

Обязанности и права специалиста данной области напрямую связаны и могут так же взаимозависимо варьироваться.

С кем напрямую взаимодействует инженер по охране труда?

Обязанности (вводный инструктаж сюда также входит) инженера по охране труда говорят о том, что он должен постоянно сотрудничать с техническими работниками, инженерами и руководителями цехов, вспомогательным персоналом, вышестоящим начальством.

Вне зависимости от размера предприятия и количества помощников у инженера по охране труда вся ответственность за безопасность деятельности всей организации лежит на его плечах.

Требования, которым должен соответствовать современный инженер по охране труда

Обязанности кратко мы уже изучили, теперь составим картину того, что будет требовать руководитель хорошего предприятия от перспективного сотрудника.

Итак, это следующие качества:

уверенное владение компьютером - так как инженер по охране труда должен своевременно формировать и предоставлять отчетности, без помощи компьютерной техники и базовых программ никак не обойтись;
успешное прохождение проверок охраны труда : так как предпочтение отдается кандидатам, которые уже успели поработать в данной области некоторое время (не только на должности инженера по охране труда), то, соответственно, подобные проверки они должны были проходить без любых замечаний и проблем;
умение взаимодействовать с проверяющими органами , так как отчетность об охране труда будут проверять вышестоящие органы государства; инженер по охране труда должен предоставить ее в полном составе, вовремя, суметь объяснить данные, которые в ней отображены.

И, как уже говорилось, без знания законодательной базы на высокооплачиваемую должность в хорошей организации потенциальный сотрудник может не рассчитывать.

Об оплате за выполнение подобных обязанностей

Хороший инженер по охране в большой корпорации может зарабатывать около десяти-двенадцати минимальных заработных плат за месяц. В государственных учреждениях вознаграждение будет намного ниже, несмотря на то что там человек также будет работать на точно такой же должности - "Инженер по охране труда". Обязанности в ЖКХ, например, фактически, у него будут аналогичные, как и у вышеупомянутого специалиста. Подобная градация связана с возможностями организации по и формой обеспечения. Бюджетные организации - это хороший старт для молодых специалистов, ведь здесь можно получить опыт, требующийся от каждого, чья должность называется «Инженер по охране труда». Обязанности в школе, например, у такого специалиста будут несложные, но их будет достаточно для изучения нюансов и тонкостей данной профессии.

И напоследок…

Должность инженера по охране труда должен занимать только очень ответственный человек, ведь от него будут зависеть жизни десятков, сотен рабочих, которых дома ждут семьи.

На что обратить внимание: в законе об охране труда предусмотрено право работников службы охраны труда обязательных для исполнения предписаний. Однако в самом законе не прописан механизм исполнения данного документа.

Предписание - действенный инструмент для повышения уровня безопасности производственного процесса

Справочно: работники службы охраны труда (специалист по охране труда) в соответствии со своими полномочиями имеют право выдавать работодателям, их должностным лицам обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений требований по охране труда (часть четвертая ст. 17 Закона РБ от 23.06.2013 № 356-З «Об охране труда» (далее - Закон об охране труда).

Главная задача инженера по охране труда - это организовать работу и выстроить систему управления охраной труда в организации . Для этого необходимо обладать большим объемом специальных знаний; уметь эффективно выстраивать взаимодействие с отделами и службами в организации, органами власти и работодателем; сохранять объективность при оценке обоснованности требований инспектирующих органов, условий труда на рабочих местах и поведения нарушителей.

К основным обязанностям относятся: организация работы и осуществление контроля за соблюдением законодательства об охране труда. При этом контролю за состоянием охраны труда на производственных участках, работники службы охраны труда должны уделять первостепенное внимание.

В законодательстве об охране труда четко не прописан порядок и формы осуществления контрольных функций специалист по охране труда. В первую очередь, это связано с наличием в различных отраслях экономики своей специфики труда, сложившихся методов и приемов организации работы по обеспечению безопасности труда, накопленного опыта, построения своей системы контроля за соблюдением норм и правил по охране труда работников.

Инструменты, применяемые для устранения нарушений требований по охране труда

При проведении контроля за состоянием охраны труда в структурных подразделениях предприятия (контроль может быть плановым, периодическим, оперативным, ведомственным, общественным, государственным и т.д.) специалист по охране труда может составить акт проверки, сделать запись в журнале периодического контроля, подготовить материал для проведения внепланового или постояннодействующего инструктажа по конкретному вопросу охраны труда, выдать предписание на устранение недостатков и т.д.

Рассмотрим подробнее такой документ как, предписание, которое выдает специалист по охране труда для устранения выявленных нарушений требований по охране труда.

Предписание специалиста по охране труда

Так, ранее прерогативой выдачи предписаний традиционно обладали государственные инспекторы труда при осуществлении государственного надзора и контроля за соблюдением законодательства об охране труда. В повседневной же деятельности, необходимость в выдаче предписания у специалиста по охране труда практически не возникала по причине наличия в его арсенале других мер воздействия на должностных лиц, допускающих нарушения требований охраны труда.

Со вступлением в силу Закона об охране труда, в ст. 17 части четвертой было законодательно закреплено право специалиста по охране труда выдавать работодателю и должностным лицам обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений требований по охране труда.

Справочно: профессиональная компетенция — способность успешно действовать на основе практического опыта, умения и знаний при решении профессиональных задач.

Что это означает? Например, на предприятии в день охраны труда во всех подразделениях проводились проверки состояния грузоподъемных машин и съемных грузозахватных приспособлений. Специалист по охране труда, входящий в состав комиссии, осмотрев грузовой трос крана, выявил серьезные дефекты: обрыв пенькового сердечника и обрыв одной пряди троса. Однако он не выдал предписание о приостановке работы и замене грузового троса. Через час такой работы, при подъеме из полувагона контейнера с чушковым чугуном произошел разрыв троса и падение контейнера обратно в полувагон. В результате были смертельно травмированы двое грузчиков, цеплявших груз. Виновные лица были привлечены к ответственности, в том числе и инженер по охране труда. Еще один пример. При проведении контроля на строительном объекте за состоянием охраны труда и выполнении требований безопасности при проведении работ, инженером по охране труда было выдано предписание руководителю работ за то, что на его участке, работники выполняли работы без средств индивидуальной защиты (не было защитных касок).

Как видно из приведенных примеров, предписание важный и необходимый документ и в первую очередь для того, чтобы специалист по охране труда смог доказать надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей по обеспечению охраны труда в организации. Поскольку, в случае проведения государственным органом по надзору и контролю плановой и вне плановой проверки, в случае выявления нарушений правил и норм по охране труда инженер по охране труда может быть признан как виновное должностное лицо нанимателя и привлечен соответственно к административной ответственности в виде штрафа по статье 9.17 КоАП. При привлечении нанимателя к административной ответственности и должностных лиц в порядке регрессного иска наниматель вправе распределить сумму штрафа уплаченного организацией на виновных должностных лиц организации.

По мнению автора, предписание необходимо выдавать в особых случаях - при систематическом невыполнении предложений работников службы охраны труда, направленных на обеспечение безопасности производственного процесса, или если требования правил и инструкций по охране труда грубо нарушаются, что в свою очередь может привести к возникновению случая производственного травматизма. При условии, что в организации действует налаженная система управления охраной труда, то в принципе, для устранения недоработок на рабочих местах, достаточно, как правило, сделать запись в журнал периодического контроля установленной формы и обеспечить регулярный контроль за устранением замечаний.

Что необходимо указывать в предписании?

Порядок выдачи и отмены предписаний, внесения в них изменений и дополнений, переноса сроков предлагаемых к выполнению мероприятий установлены Типовым положением о службе охраны труда, утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 24.05.2002 № 82. В приложении к данному положению приведена форма предписания.

Несмотря на строгость формы и четкость приведенных формулировок, специалист по охране труда вправе адаптировать бланк предписания к организационной структуре и производственной специфике своего предприятия для решения конкретных задач по усилению влияния на процесс создания безопасных условий труда на каждом рабочем месте.

Предписание необходимо составлять в двух экземплярах. Первый экземпляр документа выдается под роспись руководителю проверяемого структурного подразделения, а второй зарегистрировать установленным порядком. Для регистрации и учета предписаний следует завести специальный журнал. Рекомендуется также разъяснить должностному лицу, которому вручается предписание, суть предлагаемых мероприятий по устранению вскрытых недостатков и согласовать с ним сроки их выполнения. Второй экземпляр документа должен храниться в службе охраны труда в течение 5 лет. Главное, в предписании нужно указать виды нарушений и сроки их устранения.

Критерии целесообразности применения предписания

На основании требований законодательства об охране труда и опыта работы профильных специалистов сформулируем критерии целесообразности применения предписания в качестве меры воздействия, направленной на улучшение состояния охраны труда на предприятии.

Итак, одной из главных задач службы охраны труда является организация системы обеспечения безопасных условий труда. При наличии такой системы специалисту по охране труда вполне достаточно традиционных методов контроля - проведение плановой проверки, оформление ее результатов актом или в журнале периодического контроля, осуществление контрольной проверки устранения выявленных недостатков.

Специалист на основании накопленного опыта и хорошего знания состояния дел в области охраны труда в организации способен проанализировать, достаточны ли его воздействия на организацию работы по поддержанию надлежащего уровня безопасности производственного процесса, и при возникновении необходимости, вправе выдать предписание, чтобы подчеркнуть исключительность принимаемых им мер.

Внимание! Законодательно не закреплен порядок действий специалиста по охране труда при невыполнении предписания в установленный срок.

Кроме этого, специалист по охране труда может не ограничиваться предписанием. Он может обратиться к нанимателю с предложением о применении финансовых и дисциплинарных мер воздействия к нарушителю в соответствии с локальными нормативными правовыми актами организации и трудовым законодательством.

При осуществлении государственного надзора за соблюдением законодательства об охране труда проверка исполнения предписаний, выданных специалистами службы охраны труда предприятия, нормативами не предусмотрена. Поэтому государственным инспектором труда в ходе проведения проверки контролируется, как правило, только выполнение предписаний, которые были выданы ранее контрольно-надзорными органами.

Подводя итог всему написанному, следует признать, что как универсальный инструмент, предписание позволяет оказывать действенное влияние на организационную составляющую процесса обеспечения здоровых и безопасных условий труда на рабочих местах. А при грамотном и дозированном применении - это одна из наиболее эффективных мер реагирования на нарушения законодательства об охране труда, имеющихся у специалиста по охране труда.

Справочно:

Нарушение требований по охране труда, содержащихся в нормативных правовых актах, в том числе технических нормативных правовых актах, работодателем, лицом, ответственным за их соблюдение, - влечет наложение штрафа в размере от 10 до 50 базовых величин, а на юридическое лицо - до 300 базовых величин.

То же деяние, совершенное повторно в течение одного года после наложения административного взыскания за такое же нарушение, - влечет наложение штрафа в размере от 30 до 50 базовых величин, а на юридическое лицо - от 100 до 400 базовых величин (ст. 9.17 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, далее - КоАП).

Справочно : при выдачи предписания необходимо учитывать:

Неотложность мероприятий по устранению нарушения (нарушений);

Обстоятельства (причины) допущенного нарушения;

Степень нарушения.

Игорь Данелюк , инженер по охране труда

Специалист по охране труда имеет право выдавать предписания о нарушении правил охраны труда в организации. Срок хранения предписаний составляет пять лет. Учет их ведется по правилам, определенным организацией в локальном нормативном акте.Обоснование: Статьей 10 Федерального закона от 23.02.2013 N 15-ФЗ "Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака" определены права и обязанности работодателя в сфере охраны здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака. Так, работодатели обязаны осуществлять контроль за соблюдением норм законодательства в сфере охраны здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака на территориях и в помещениях, используемых для осуществления своей деятельности, а также обеспечивать права работников на благоприятную среду жизнедеятельности. Кроме этого, работодатели вправе устанавливать запрет на курение табака на территориях и в помещениях, используемых для осуществления своей деятельности, а также с соблюдением ТК РФ применять меры стимулирующего характера, направленные на прекращение потребления табака работниками. Если работодатель установил правила курения на территории организации (например, запретил курить вовсе или создал специальные места для этого), они должны быть закреплены в локальных нормативных актах организации. При этом работники должны быть ознакомлены с такими правилами под роспись. На основании ст. 217 ТК РФ в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области. При этом, если численность работников менее 50 человек, решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда принимается с учетом специфики своей производственной деятельности. Структура службы охраны труда в организации и численность работников определяются с учетом Рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации, утвержденных Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 N 14 (далее — Рекомендации). В этих Рекомендациях прописаны еще и функции, а также права службы. Так, согласно пп. 8.2 Рекомендаций работники службы охраны труда имеют право предъявлять руководителям подразделений, другим должностным лицам организации обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда и контролировать их выполнение. Отдельных рекомендаций по организации работы специалиста по охране труда нет, однако полагаем, что можно использовать Рекомендации и в должностной инструкции или трудовом договоре закрепить обязанность по выдаче предписаний нарушителям правил охраны труда. Соответственно, если правила курения на территории организации закреплены локальным актом, а работник нарушает их, специалист по охране труда вправе выдать предписание об устранении нарушений требований охраны труда. Учет выданных специалистом по охране труда предписаний ведется по правилам, установленным у данного работодателя локальным нормативным актом (например, это может быть журнал учета). Срок хранения предписаний в организации составляет пять лет. При этом хранить столько нужно не только сами предписания, но и журналы учета таковых (Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Может ли специалист по охране труда выдавать предписания работникам о нарушении правил охраны труда в связи с курением на территории организации? Как вести учет таких предписаний? Каковы сроки хранения предписаний?

Охрана труда – комплекс мероприятий , нацеленных на обеспечение безопасности и защищенности персонала. Это – неотъемлемая мера на любом предприятии. В процессе ее обеспечения фигурирует документ — предписание инженера по охране труда.

Предписание инженера – распорядительный документ , который может быть создан контролирующим должностным сотрудником. Данное требование выдается должностным лицом, которое замещает инженера. Оно подлежит исполнению со стороны подотчетных сотрудников и включает сроки исправления нарушений, порядки выполнения действий и прочие требования.

В случае необходимости, уполномоченные должностные лица наделяются правом проведения служебных проверочных мероприятий :

аттестация по трудовой охране;
требование размещений знаков по ОТ, стендов и агитационных материалов в наглядной форме;
прием экзаменов по ОТ и совершение прочих действий.

Выдача предписаний осуществляется на основании расписки в адрес ответственного лица или же происходит их сдача в администрацию в целях принятия соответствующих управленческих решений.

Иные указания по ОТ могут быть выданы со стороны государственных органов контроля и ведомств надзорного характера:

инспекции по труду;
сервисы пожарной безопасности;
правоохранительные инстанции;
представители иных организаций.

Некоторые структуры наделены правом привлечения к ответственности виновных лиц путем обращения в суд с соответствующими заявлениями .

Нормативные акты

Нормативно-правовая база, регулирующая деятельность подобных органов и функционирование документов, включает в себя несколько направлений :

рекомендации, связанные с организацией мероприятий ОТ на предприятиях автотранспорта Р03112194-0360-96;
Трудовой кодекс Российской федерации.

Несоблюдение приведенных норм законодательства чревато несением ответственности.

Требования к заполнению

Для составления унифицированной (шаблонной) формы бланка можно воспользоваться специальным документом, предложенным законодательством в рамках Постановления Минтруда России №14 . Заполнение может осуществляться от руки или посредством технических устройств. Порядок внесения в документ сведений выглядит следующим образом :

В самом начале указывается сокращенное и полное название компании, проставляется дата, отмечается порядковый номер. Обычно для фиксирования документации на предприятиях применяется специальный журнал, из которого и нужно взять порядковый номер.
Происходит определение должностного лица, в адрес которого выносится предписание. Нужно указать не только ФИО, но и должности структурного подразделения.
Со стороны лица, выносящего предписание, в обязательном порядке дается ссылка на конкретные статьи нормативные актов.
Законодатель следующим шагом предлагает перечисление нарушений в виде таблицы, включающей в себя 4 графы. Это номер, нарушения, сроки, в которые требуется их устранить, данные об их ликвидации.
В рамках следующего пункта указывается дата, до которой за нарушителем закреплено обязательство по сообщению об устранении нарушений.
Заключительный этап – предоставление материалов о лице, выдавшем и получившем документ. При этом делается расшифровка подписи, происходит указание должности и даты.

Заполнение уполномоченным сотрудником данного документа должно происходить в соответствии с нормативными актами. Необходим факт указания на нарушения виновного лица. Поскольку на устранение подобных нарушений потребуется время, в документе указывается реальный срок исправления.

Бланк и образец

В приложении относительно рекомендаций, связанных с организацией работы службы охраны труда, в рамках Постановления №14 имеет место быть бланк шаблонного типа. В п. 8.2 данного документа отмечено, что форма лишь рекомендуется к применению, но необязательна. Отсюда следует вывод, что работодатель наделяется правом самостоятельной разработки и утверждения образца бланка в форме локального документа.

Вот типовой шаблон документа, который можно использовать в практической деятельности:

В верхней части по центру указывается наименование документа «Предписание».
Далее следует указание лица, которое его создает «инженера службы ОТ».
Третья строчка содержит материалы о наименовании организации, а четвертая – о текущей дате.
Часть «кому» включает в себя указание лица, в отношении которого создается документ.
Чуть ниже указываются статьи законодательства, в соответствии с которыми действует создатель.
Далее следует предложение об устранении нарушений. Они представляются в таблице. В первом столбце указывается порядковый номер, во втором – сроки устранения, в третьем – прочие отметки.
Создается просьба о сообщении в связи с выполнением предписания, указывается конечная дата и способ уведомления (в виде письма, по телефону).
Последние строки – имя лица, выдавшего документ, получившего его, а также того, кто проводил контроль устранения нарушений. Проставляются ФИО, инициалы.

Исходя из того факта, что уже есть готовая разработанная форма бланка, намного проще применять именно ее. Если есть потребность в формировании собственного образца, можно сделать это непосредственно на основе имеющегося бланка, что упростит задачу и приведет к формированию оригинального и удобного в использовании документа.

Таким образом, предписание инженера по охране труда – важнейший документ, требующий грамотного подхода к заполнению и оформлению на предприятии.