Пример рапорта на материальную помощь. Кто может написать рапорт на материальную помощь? Непредвиденные чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия
Порой в жизни каждого человека случаются моменты (счастливые и не очень), которые невозможно предугадать на будущее. Эти моменты частенько вызывают некоторые финансовые трудности, особенно когда жизнь уже отлажена под определенный ритм и ничего менять не хочется.
Любой здравомыслящий человек начинает задумываться откуда взять денег. На подработку нет времени, в долги лезть не хочется, кредит брать тоже не вариант. Как же быть? Если вы имеете внушительный трудовой стаж и зарекомендовали себя, как добросовестного сотрудника, то ответ совсем рядом.
Для начала, необходимо понять, к какому уровню относятся эти жизненные трудности. Так как материальная поддержка может выплачиваться как на государственном уровне, так и на уровне предприятия, где работает человек.
Существует мнение, что помощь от государства получить невозможно, но это совсем не так. Государственная материальная помощь в нашей стране полагается гражданам, которые испытывают финансовую нужду в определенных жизненных ситуациях.
Кто же относится к данной категории граждан:
- Малообеспеченные семьи.
- Семьи, в которых воспитывается ребенок - инвалид.
- Многодетные семьи, в которых дети являются учащимися школ.
Материальная помощь малообеспеченным семьям
В нашей стране малообеспеченными семьями называют семьи, где работают оба родителя, но средний доход на каждого члена семьи ниже прожиточного минимума, величина которого устанавливается для каждого региона отдельно.
Если вы подходите под данную категорию, то за материальной помощью нужно обратиться в органы социальной защиты населения, написать заявление и собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения помощи.
Сюда входит справка о составе семьи и справка о доходах обоих родителей.
Семья, в которой воспитывается ребенок - инвалид, так же может обратиться в органы социального обеспечения граждан с просьбой оказать материальную помощь. В заявлении нужно указать причину обращения, например на приобретение инвалидной коляски, оплаты курса реабилитации и тому подобное.
Государственные программы по оказанию материальной помощи многодетным семьям включают в себя единовременную выплату для подготовки детей к началу учебного года. Для получения данной помощи, нужно написать заявление и предоставить справку о составе семьи.
Совсем другой уровень оказания материальной помощи - это выплаты сотрудникам в организации, где работает человек.
Система оплаты труда в РФ предусматривает случаи, при которых сотрудник может получить материальную помощь от работодателя.
Российское законодательство дает определение понятия «материальная помощь», как некую услугу, которая может быть предоставлена в виде денежных средств, продуктов питания первой необходимости, средств по уходу за детьми, необходимой одежды и обуви, а также топлива и специальных средств реабилитации нуждающихся и инвалидов.
В «социальный пакет» предлагаемый организациями при устройстве на работу, практически всегда входит и оказание материальной помощи. Либо заключаются отдельные коллективные договора, где прописывается данная статья.
Так какие же виды материальной помощи существуют
Существует множество причин по которым сотрудник имеет право обратиться к руководителю с просьбой оказать помощь. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины:
- Когда у человека происходит важное событие, требующее определенных затрат (при рождении первого и последующего ребенка, бракосочетание и другие);
- Когда умирает один из родственников;
- Когда сотрудник организации, серьезно болен;
- Когда у сотрудника затруднительное финансовое положение в семье;
- Во время непредвиденных чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий (пожар, ограбление, наводнение);
- Материальная помощь заслуженному сотруднику к отпуску;
- Молодому сотруднику организации, учащегося на заочной форме;
- Сотруднику, получившему травму во время трудовой деятельности.
Большинство организаций не отказываются от выдачи материальной помощи своим служащим, работникам на заслуженной пенсии, а иногда и членам их семей. В основном это бюджетные предприятия и организации, а так же крупные компании, имеющие достаточную прибыль.
Мелкие частные общества и индивидуальные предприниматели могут не прописать этого в договоре и отказать в оказании помощи.
Чтобы получить финансовую помощь необходимо правильно собрать и оформить необходимые документы. Набор документов будет зависеть от случая, по которому помощь предоставляется. Теперь рассмотрим каждый случай отдельно.
Появление нового члена семьи или бракосочетание
Рождение детей для каждой семьи является всегда радостным, но затратным делом. Новоиспеченный член семьи требует не только много времени и внимания, но и значительную часть средства из семейного бюджета. А порой этих средств немного не хватает, особенно если семья многодетная.
Для получения материальной помощи при появлении ребенка нужно собрать определенные документы:
- Паспорта обоих родителей;
- Свидетельство, подтверждающее появление на свет ребенка;
При себе иметь оригиналы документов и копии, которые потом нужно будет сдать.
- Справка о неполучении материальной помощи другого родителя;
- Заявление для получения данной помощи на имя руководителя.
Заявление может выглядеть так:
Обратиться с таким заявлением лучше пока ребенку не исполнился годик, потому что от НДФЛ работник освобождается, если возраст ребёнка меньше одного года.
Свадьба
Бракосочетание - такое волшебное событие в жизни каждого человека. Многие мужчины и женщины готовятся к нему заранее, продумывая каждую мелочь и подсчитывая необходимую сумму. Но бывает и так, что свадьба организовывается спонтанно, без всякой долгосрочной подготовки. Что же делать тогда? Можно обратиться за помощью к руководству.
Новобрачному необходимо собрать следующие документы:
- Копию свидетельства, подтверждающего бракосочетание.
- Написать просьбу или заявление руководителю организации.
В трудовом кодексе ничего про материальную помощь данного типа не прописано, поэтому помощь будет оказана на усмотрение руководителя. И если вы являетесь ценным сотрудником и имеете хороший стаж работы, то решение вашего вопроса скорее всего будет положительным.
Смерть близкого родственника.
Свадьба и рождение детей это, конечно, радостные события, но случаются в нашей жизни и довольно печальные моменты. Такие, как болезнь или еще хуже смерть родственников.
Понятие «материальная помощь», выплачиваемая, когда у сотрудника умирает близкий родственник, имеет некоторые особенности.
Для начала разберемся кто входит в понятие «близкий родственник». По семейному законодательству, это родственники, по прямой семейной линии. То есть дедушки и бабушки, родители, братья и сестры, а также сыновья и внуки.
Для получения такой материальной помощи надо собрать и принести в отдел кадров следующие документы:
- Документ, подтверждающий смерть одного из родственников;
- Подтверждение близкого родства с покойным;
- Заявление.
Когда сотрудник серьезно болен
Когда служащий или его родные серьезно заболели и требуется дорогостоящее лечение или операция (исключение ВИЧ - заболевания (кроме СПИДа), аборты и не жизненно важные операции), тогда можно обратиться к руководителю за материальной помощью.
Помните, что НДФЛ не взимается только на суммы меньшие четырех тысяч рублей, если помощь будет составлять большую сумму, то придется заплатить налог.
Сотруднику необходимо предоставить:
- Выписку из больничной карты;
- Направление от лечащего врача на проведение операции (если она необходима);
Заявление, пример ниже:
Затруднительное финансовое положение сотрудника
У многих из нас возникали моменты, когда не хватает денег на какую-нибудь покупку или на поездку, но на самом деле это все мелочи. Есть семьи, которым не хватает даже на хлеб и молоко. И таких по стране не мало. Большинство членов этих семей стесняются своего бедственного положения, а зря. Если финансовое положение совсем затруднительное можно обратиться за помощью к своему работодателю.
В случаях, когда сотрудник проживает один или одна; имеет инвалидность; в одиночку воспитывает детей и не имеет других доходов, кроме зарплаты; второй супруг временно не работает или сотрудник имеет многодетную семью, нужно просто написать заявление.
В нем нужно указать причину затруднительного финансового положения и приложить документ, подтверждающий это. Например, так:
Непредвиденные чрезвычайные ситуации и стихийные бедствия
Порой в жизни встречаются непредсказуемые природные явления и стихийные бедствия. В основном эти явления происходят от деятельности сил природы и человек на них никак не может повлиять. Это землетрясения, массовые пожары, наводнения, оползни и так далее. Эти стихийные бедствия приводят к гибели людей, уничтожении жилья и имущества населения.
В таких ситуациях государство оказывает поддержку гражданам на федеральном уровне, но еще можно обратиться за помощью к работодателю.
Если написать заявление и принести справку из соответствующего органа (МЧС или пожарной службы, местного Отдела Внутренних Дел), где будет указан масштаб бедствия, то можно получить помощь и от организации.
Еще одним случаем, при котором можно обратиться за помощью к руководству, является чрезвычайная ситуация, произошедшая в результате деятельности человека. Сюда можно отнести кражи и поджоги.
Документом, подтверждающим произошедшее, будет справка из местного Отдела Внутренних Дел и пожарной службы. Его нужно будет приложить к заявлению.
В заявлениях суммы не указываются, так как данные выплаты происходят по усмотрению руководителя.
Выплата к отпуску
Во многих крупных организациях предусмотрены различные поощрения сотрудников, которые имеют внушительный трудовой стаж на данном предприятии или особо отличившиеся своими успехами сотрудники. Одним из видов такого поощрения является единовременная выплата к отдыху или отпуску.
Если отпуск предусмотрен по внутреннему графику, то заявление писать не обязательно. Выплата будет произведена вместе с отпускными, потому что этот пункт предусмотрен в договоре и определен руководством.
Заявление необходимо написать, если отпуск планируется в другое время по каким- либо причинам:
Данный вид материальной помощи так же имеет характер дополнительной выплаты. Поэтому предоставляется на усмотрение руководителя.
Молодому сотруднику организации
Последнее время крупные компании принимают в свой штат студентов, которые учатся заочно, но уже имеют опыт работы. Успешные организации стараются поддерживать своих молодых сотрудников ради будущего компании.
Жизнь студента, как всем известно, бывает совсем не легкой и помощь в трудных жизненных ситуациях для них совсем не лишняя.
Материальная помощь для студентов выдаются, конечно же, на усмотрение работодателя. Необходимо написать заявление и приложить копию студенческого билета. Заявление должно выглядеть так:
Сотруднику, получившему травму во время трудовой деятельности
Законодательство РФ обязывает работодателя перечислять в ФСС РФ страховые взносы на обязательное страхование сотрудника от несчастных случаев на рабочем месте. Это гарантирует выплату определенных средств работнику, если он подорвал свое здоровье на работе. Но здесь речь идет о несчастных случаях, которые влекут за собой увечья, лишающие полностью или частично трудоспособности, в том числе и смерть на производстве. А более мелкие травмы из фонда социального страхования не оплачивается.
Для получения компенсаций в таких случаях необходимо написать заявление на имя руководителя и предоставить справку из травм пункта или от лечащего врача, а так же подтверждение свидетелей ситуации, в которой была получена травма.
Важно помнить об одной особенности. Закон РФ не обязывает руководителей выплачивать материальную помощь, сумма и размер нигде не прописывается, она зависит от конкретной ситуации, в которой оказался человек. Поэтому все перечисленные выше виды материальной помощи выплачиваются на усмотрение руководства.
Если вы в непредвиденных жизненных ситуациях рассчитываете получить материальную помощь, то при устройстве на работу и подписании трудового договора нужно обратить особое внимание на пункты, в которых говориться об этом. У добросовестного работодателя, который заботится о своих сотрудниках, данный пункт присутствует при устройстве каждой единицы штата, начиная от работника по уборке помещений до заместителя руководителя. Однако мелкие организации и частные предприниматели вряд ли будут прописывать пункт об оказании материальной помощи.
Военнослужащие, которые числятся в армии на контрактной основе, могут получать денежную поддержку, занимающую большую часть всего дохода военных.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Ведь по контракту идут служить только профессионалы и патриоты, которые действительно делают армию сильнее. Поэтому для них внедрена не только голая ставка, но и дополнительные выплаты, которые даются за хорошую службу.
Вследствие этого нужно разобрать порядок получения материальной помощи военнослужащим по контракту в 2019 году.
Что необходимо знать
Военные полностью зависят от государства, которое назначает для них выплаты и следовательно, регулирует процедуру получения, а также начисления средств.
При этом для материальной поддержки есть несколько причин, это и рождение ребенка и смерть при выполнении служебных обязанностей, а также отдельные льготы разработаны для членов семей военных-контрактников, в частности, детей.
Но главной материальной помощью является ежегодная выплата 2 окладов.
Но рассчитывать на такую поддержку могут только сотрудники, которые добросовестно несут службу (как в МВД), то есть у них за отчетный период не наблюдалось выговоров и прочих нарушений дисциплины.
Материальная помощь также может быть связана со свадьбой, смертью родного человека или даже сложным материальным положением.
Если же служащему нужна помощь при выходе на основной отпуск, то он может получить ее в размере одного месячного оклада.
Это делается по заявлению контрактника, кроме ситуации с очередной помощью. Она выдается, в декабре вместе с довольствием, если за весь год военный ни разу ее не получал.
Фото: структура денежного довольствия военнослужащих по контракту
Важные понятия
Не только военный, но и сотрудник бухгалтерии, должен ознакомиться с основными терминами, которые дают понимание материальной помощи, а также военнослужащего, который может рассчитывать на такую государственную поддержку.
| Понятие | Трактовка |
| Контрактный военнослужащий | Военный, который служит в рядах армии России на основании юридического договора. Согласно ему, человек обязуется отслужить определенный период, а государство за это предоставляет ему материальное вознаграждение и все привилегии, положенные кадровому военному |
| Материальная помощь | Особая премия, которая выплачивается военному за хорошую службу и отсутствие нарушений при ее несении. Она выдает по запросу, либо же в конце года, также возможна выдача средств перед отпуском |
| Денежное довольствие | Обозначение материальных выплат в вооруженных силах Российской Федерации, которые являются аналогом зарплаты в военной среде |
Преимущества и недостатки данной службы
Служба в армии по контракту имеет определенные плюсы и минусы. Ведь зачисление в ряды ВС РФ на контрактной основе является подтверждение высокого уровня подготовки человека, а хорошие специалисты должны не менее хорошо оплачиваться.
| Вследствие этого можно выделить такие плюсы |
|
| Но есть и определенные минусы, связанные с условиями службы и особенностями статуса контрактника |
|
Фото: процентные надбавки за службу по контракту
Законные основания
Основным является Приказ Минобороны №61 “О дополнительных мерах по усилению социальной защиты личного состава вооруженных сил РФ”, выпущенный в 1998 году .
В нем говорится, что каждый военный, служащий по контракту, может рассчитывать на получение ежегодной помощи. Она имеет размер 2 окладов довольствия. При этом выдача денег чаще всего осуществляется по заявлению начальству.
О довольствии в целом и отдельных нюансах сказано в законе 306-ФЗ “О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат”.
В этом нормативном акте прописана зависимость выплат от занимаемой на службе должности военного и его звания, а также длительности службы и задачах, которые должен выполнять человек.
Основные моменты
Чтобы без проблем получить выплату, нужно ознакомиться с порядком ее оформления, условиями предоставления и возможных отказах начальства.
Кроме того, именно дополнительная информация позволит отстоять права военнослужащего в случае их нарушения.
Когда выплачивается материальная помощь военнослужащим по контракту
Материальная помощь контрактникам выплачивается как в конце года, так и по их запросу в случае определенных потребностей.
Так, запросить выплату можно в следующих ситуациях:
- жена военнослужащего беременна;
- начало отпуска;
- смерть родственника;
- планирование свадьбы;
- тяжелое положение.
Если же военнослужащий не обращался за помощью, то она будет выплачена планово, вдобавок к декабрьскому довольствию.
Порядок оформления
Материальная помощь военнослужащим по контракту может быть выплачена, но только если нуждающийся напишет рапорт с такой просьбой.
Образец написания достаточно прост — нужно указать данные командира, в заявлении написать просьбу выдать материальную помощь, а также ее причину. Ниже пишется должность просителя, его подпись, а также ставится дата заполнения заявления.
После заявления деньги выплачиваются в кратчайшие сроки при наличии приказа командования.
Условия получения государственной поддержки
Есть разные ситуации, когда государственная поддержка нужна не конкретно военному, а членам его семьи. В таком случае нужно рассмотреть каждый нюанс в отдельности, а также условия, при которых материальная поддержка предоставляется.
При рождении ребенка у жены солдата
Когда у жены военного, хоть служащего по призыву, хоть контрактника, рождается ребенок, его жене выплачивается материальная помощь военнослужащим по контракту в декрете. Для его получения жена должна быть на сроке не менее 180 дней, что подтверждается справкой.
Ее размер находится на уровне 25 000 рублей, но здесь не учитывается возможный районный коэффициент, который может увеличить сумму .
Если женщина обратилась за выплатой по беременности через шесть месяцев после окончания службы мужа, то она теряет право на получение средств.
В случае смерти
Если военный погиб при исполнении служебных обязанностей, то семье выплачивается 3 миллиона рублей.
Эта сумма распределяется в равных количествах между всеми наследниками, а доказательством права на выплату будет справка о смерти человека и документ, в котором будет указано родство с ним. К примеру, жена может предоставить документ о заключении брака.
Ребенку военного
Мать ребенка возрастом до 3 лет может получать ежемесячное пособие, пока отец проходит службу в армии. Причем это касается не только солдат-срочников, но и кадровых военных, к которым также относятся контрактники.
Если мать умерла или была лишена родительских прав, то за выплатой можно обратиться опекунам или же другому человеку, который приходится родственником ребенку.
Такое пособие может выплачиваться сразу после рождения ребенка, но не раньше, чем отец приступил к несению воинской службы.
Прочие случаи
При увольнении, спровоцированном увечьем или болезнью, полученными контрактником вследствие несения службы, он может получить компенсацию 2 миллиона рублей.
При этом нужно доказать, что проблемы со здоровьем начались именно во время службы. Для этого необходимо предоставить заключение врача или выписку из медицинской карты.
Размер выплат
Следует обобщить все возможные выплаты для военного, которые могут быть получены контрактными служащими, имеющими основание:
Возникающие вопросы
В ходе оформления материальной помощи часто возникают дополнительные вопросы, связанные с нюансами получения средств и периодичностью их предоставления.
Обычно вопросы касаются возможной частоты получения денег, а также налогообложения получаемой помощи, ведь порой можно потерять значительную часть выдаваемых средств.
Сколько раз в год можно оформить пособие
Материальную помощь можно оформить всего лишь раз в год, и очередную выплату можно получить только в следующем году, даже если вопрос требует срочного материального решения.
Исключение составляют экстренные ситуации, когда военнослужащий умер или же увольняется из-за проблем со здоровьем. В таком случае выплата может быть предоставлена без учета ранее полученных средств.
Облагается ли налогом
Деньги, которые были выплачены контрактникам в качестве материальной помощи, освобождаются от налогов, но только если их сумма не превышает 4 тысяч рублей.
В противном случае за превышающую лимит сумму будет нужно оплатить налог, и долю от крупных поступлений придется вычесть в пользу налоговой.
- Правила начисления и выплаты материального пособия для военных
- Факторы, ограничивающие возможность начисления материальной помощи
- Ежегодная материальная помощь для служащих в армии
- Критерии, делающие невозможным получение ежегодного пособия
Материальная помощь военнослужащим является одной из важных привилегий. Вступление в ряды вооруженных сил является своеобразным актом проявления любви к родной стране и является крайне ответственным поступком. При этом прохождение службы несет в себе множество испытаний и невзгод, с которыми неминуемо приходится столкнуться человеку. Однако как и любая другая работа, служба в армии достаточно хорошо оплачивается и имеет ряд неоспоримых преимуществ. Кроме установленной ставки, военный имеет право на получение дополнительных выгод, предоставляемых ему за добросовестную службу.
Правила начисления и выплаты материального пособия для военных
Материальная помощь имеет вид своеобразной премии и выплачивается военнослужащему за эффективное выполнение им своих должностных обязанностей. При этом существуют определенные правила ее начисления и, соответственно, выплаты. Базируются они на следующих принципах.
Этот вид пособия начисляется каждый месяц или квартал, в зависимости от времени обращения и желания военнослужащего. Его выплата производится вместе с начислением месячной заработной платы, следующей за оплачиваемым периодом.
Размер материальной помощи, на которую могут рассчитывать военные, может варьироваться, поскольку имеет прямую зависимость от эффективности исполнения должностных обязанностей.
Начисление премии производится на основании месячной ставки армейского состава и базируется на его воинском звании и получаемом окладе на конкретной воинской должности.
Порядок начисления и выплаты премии устанавливаются министерством обороны РФ, которое производит все необходимые вычисления на основании предоставленных данных из расположения военнослужащего, в котором он проходит службу.
Материальная помощь за плодотворное и качественное исполнение своих должностных обязанностей положена тем людям, которые проходят службу по контракту. Категория людей, которые пребывают на срочной службе, не имеет права на получение аналогичного пособия. Размер этой помощи может достигать суммы 3 окладов исходя из месячного денежного содержания военнослужащего в год.
Все приведенные выше факты и критерии являются закрепленными в законодательных документах и подтверждены как Министерством обороны, так и лично президентом РФ.
Вернуться к оглавлению
Факторы, ограничивающие возможность начисления материальной помощи
Существуют также весьма конкретные случаи и обстоятельства, когда материальная помощь не выплачивается. Аналогичные причины являются четко прописанными и являют собой следующие факторы, обуславливающие определенный характер прохождения службы или нарушение ее принципов. Материальная помощь не выплачивается следующим категориям военнослужащих:
- Людям, отправленным в командировку на территории, находящиеся вне РФ для оказания помощи или выполнения других нужд.
- Лицам, служащим в частях, где в соответствии с действующим законодательством или иными нормативными документами, принятыми на облик в РФ, не установлена соответствующая система начисления премий.
Особым моментом является случай смерти военнослужащего. При подобном положении дел материальная помощь, требующая выплаты за прохождение им службы должна быть выплачена его ближайшим родственникам.
Вернуться к оглавлению
Ежегодная материальная помощь для служащих в армии
Отдельным моментом следует рассмотреть правила начисления ежегодной выплаты, которая полагается военным, находящимся на контрактной службе. Базируются на следующих основах, дающих возможность понять структуру начисления пособия.
Ежегодная материальная помощь военнослужащим, которые находятся на службе, начисляется по примеру премирования гражданских людей 13-й зарплатой.
Его размер фактически равен месячному денежному довольствию, которое выделяется на содержание военного.
Начисление и расчет пособия осуществляется на основании подачи армейским составом специального обращения. Этим документом является рапорт на материальную помощь, заполняемый человеком и передающийся на рассмотрение вышестоящему руководству. Размер аналогичной премии рассчитывается исходя из среднемесячных показателей, выплаченной зарплаты за прошедший год.
Ежегодное пособие рассчитывается на основании среднемесячной зарплаты военнослужащего.
Вычисление ее размера осуществляется исходя из его оклада и воинского звания, утвержденных на момент принятия положительного вердикта о выплате премии.
Исходя из вышесказанного, первоочередными факторами, предшествующими начислению материальной помощи, являются желание человека и его решительность. Рапорт на материальную помощь военнослужащим лишь подтверждает эти качества и является основанием для расчета, а также последующей выплаты денежного довольствия.
Вернуться к оглавлению
Критерии, делающие невозможным получение ежегодного пособия
При этом существуют некоторые особенности, которые делают невозможным получение ежегодной премии. Рапорт на денежные выплаты и его подача являются основанием для начала процедуры рассмотрения дела, а также принятия по нему соответствующего вердикта. В любом случае о принятом любом виде решения военнослужащий будет оповещен в письменном виде. Отрицательный ответ могут получить следующие категории людей:
- Люди, которые подлежат увольнению из армии по истечении календарного года с предоставлением им оплачиваемого отпуска, который заканчивается в будущем году.
- Лица, уволенные с воинской службы в соответствии с действующим законодательством. Если подобным людям уже было выплачено аналогичное пособие, то при их непосредственном увольнении из рядов вооруженных сил, уплаченная им сумма возврату не подлежит;
Отдельного рассмотрения требует смерть военного. При этом пособие, начисленное человеку на основании его письменного обращения, выплачивается его ближайшим родственникам в полном объеме.
В силу разных жизненных причин каждый человек сможет оказаться в неблагоприятном финансовом положении. Вариантов выхода из трудных обстоятельств несколько. Один из наиболее доступных – просьба о материальной помощи у работодателя.
Правда, следует отметить, что в денежных вопросах руководство предприятий идет навстречу своим подчиненным только тогда, когда их просьбы имеют серьезное обоснование или, проще говоря, уважительные причины.
Важно помнить, что предоставление финансовой помощи не является обязанностью работодателя, а исключительно проявлением его доброй воли. Довольно часто работодатели ставят на оказание материальной помощи определенный лимит и по части выдаваемых денежных средств и по части ее периодичности.
ФАЙЛЫ
2 файла
Как написать заявление на денежную помощь
Единого для всех стандартного бланка для написания этого заявления нет, так что каждый человек может написать его в свободной форме. Правда на крупных предприятиях, которые самостоятельно разрабатывают собственные формы документов, свой унифицированный бланк на оказание материальной помощи чаще всего имеется. Главное при оформлении заявления – честно изложить проблему, правильно подобрать формулировки и предоставить работодателю доказательную базу. Это значит, что выписывая себе материальную помощь, к соответствующему заявлению желательно приложить подтверждающие ее необходимость справки и пр. документы.
Как правило, работодатели положительно реагирует на такую просьбу, если она вызвана предстоящим бракосочетанием, рождением ребенка, тяжелой болезнью, потерей близкого человека, несчастным случаем и т.п. Не последнюю роль играет то, насколько продуктивно и ответственно трудится работник (дисциплинарные взыскания, выговоры и прочие ранее проявленные негативные реакции со стороны руководства будут минусом при вынесении решения).
В любом случае, окончательное решение по этому вопросу ложится на руководителя предприятия, который опираясь на свой жизненный опыт и материальные возможности компании, оценит степень важности ситуации, а также варианты ее решения другими путями.
Инструкция по написанию заявления
Для того, чтобы заявление на финансовую помощь было рассмотрено работодателем, следует оформить его должным образом.
- В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
- Потом указывается все то же самое от заявителя.
- Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.
Основная часть заявления на материальную помощь
Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь»
. Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).
После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.
После написания заявления
После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.
Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.
Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.
Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника
Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.
Для этого в локальных нормативных актах организации должна быть прописана такая возможность и ее регламент. Для этого может быть создано специальное Положение или соответствующая информация должна содержаться в контракте трудовом или коллективном договоре. Обычно право на такую выплату имеет не только сотрудник, потерявший близкого, но и, наоборот, его родственники, если умер сам работник.
Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления. Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:
- ФИО руководителя (генерального директора);
- все данные сотрудника (должность и ФИО);
- степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
- можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
- список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
- дата, роспись с расшифровкой.
ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.
Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью родственника
Генеральному директору
ООО «Заратустра»
Никипелову Роману Олеговичу
от менеджера отдела снабжения
Ростовского Анатолия Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника - брата Ростовского Михаила Петровича.
К заявлению прилагаю:
- справку о составе семьи;
- свидетельство о смерти Ростовского М.П.
20.06.2017 г. /Ростовский/ А.П.Ростовский
Заявление на материальную помощь к отпуску
Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель - как социальную или как трудовую.
Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.
Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.
Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.
Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:
- ФИО директора;
- персональные данные сотрудника;
- даты начала и конца отпускного периода;
- основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
- обычное завершение заявления - дата и подпись.
Образец заявления на материальную помощь к отпуску
Генеральному директору
ООО «Галактон-Сервис»
Леонтовичу Константину Артемьевичу
от главного бухгалтера
Сергеевой Елены Станиславовны
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с предстоящим уходом в отпуск с 6 по 19 августа 2016 года прошу выделить мне материальную помощь, которая выплачивается на основании коллективного договора.
01.08.2016 г. /Сергеева/ Е.С. Сергеева
Заявление на материальную помощь в связи с лечением, операцией
Работодатель, ценящий своих работников, по собственной воле или их просьбе может финансово помочь им в случае, если им необходимы средства на проведение лечения или производство операции.
Закон РФ не ограничивает размер компенсации потраченных на лечение средств, единственный лимит связан с суммой, не облагаемой налогами и взносами в социальные фонды - размер такой помощи не должен превышать 4 000 руб. в год на 1 человека. В любом случае, решение о разрешении выплаты, как и о сумме, принимает работодатель.
Поскольку эта помощь индивидуального характера, ее не включают в систему оплаты труда сотрудников. Ее платят из фонда прибыли или неиспользованных средств на расходы.
Для предоставления этой помощи необходимо заявление сотрудника. В нем, помимо обычных реквизитов - «шапки», названия документа, просьбы о выдаче материальной помощи - нужно указать событие, из-за которого сотруднику срочно требуются средства или компенсация трат. Пр этом не нужно вдаваться в подробности, описывая диагноз и траты, эти сведения предоставляются в приложенных к заявлению документах.
Решение о назначении выплаты или отказе остается за руководителем. В случае положительного решения издается приказ, и начисляются средства.
Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением, операцией
Генеральному директору
ООО «Физкультпривет»
Самоделкину Александру Ростиславовичу
от преподавателя секции шахмат
Ферзенко Леонида Алексеевича
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с травмой, полученной в результате дорожно-транспортного происшествия, прошу оказать мне материальную помощь на предстоящее мне дорогостоящее лечение, включающее оперативное вмешательство.
К заявлению прилагаю следующие документы:
- справка ГИБДД о совершившемся ДТП;
- копия больничного листа;
- рецепт, выписанный лечащим врачом;
- кассовые чеки на приобретенные медикаменты;
- договор на производство платного оперативного вмешательства;
- выписка из медицинской карты.
25.06.2017 /Ферзенко/ Л.А. Ферзенко
Заявление на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией
Работодатель имеет право оказывать материальную поддержку сотрудникам в любых жизненных перипетиях, хоть и не обязан этого делать. Его добрая воля должна найти отражение в локальной документации организации: закон разрешает определять параметры такой помощи самостоятельно, главное, не противоречить Трудовому и Налоговому Кодексу РФ. О чем следует помнить работодателю и сотруднику в связи с материальной поддержкой:
- выплата помощи не может быть постоянной, эта выплата единовременного и индивидуального характера;
- превышение суммы в 4000 руб. в год ведет к обязательному отчислению с нее процента в социальные фонды;
- сумма к выплате устанавливается исключительно работодателем и не может быть оспорена.
Уведомить работодателя о жизненных трудностях, для преодоления которых нужна финансовая поддержка, следует в письменной форме. Заявление подается на имя руководителя организации. В нем нужно разъяснить причину просьбы о помощи, подкрепив ее документальными свидетельствами. Работодатель может и сам предложить сотруднику помощь, но заявление все же лучше написать.
Сумма рассчитывается в зависимости от понесенных на преодоление трудностей расходов (их, естественно, нужно подтвердить).
Трудной считается жизненная ситуация, в которой в результате малообеспеченности может нарушиться жизнедеятельность сотрудника или его семьи. К таким обстоятельствам закон относит:
- появление на иждивении родственника старше 65 лет или достижение этого возраста самим сотрудником;
- трудности в поиске трудоспособным членом семьи работы (присвоение ему статуса безработного);
- наличие в семье маленьких (несовершеннолетних) детей или одного ребенка;
- инвалидность одного из членов семьи.
Некоторые работодатели разрешают не расписывать трудности в заявлении, ограничивая заявителя обтекаемой формулировкой «в связи с тяжелым материальным положением».
Образец заявления на материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией
Генеральному директору
ООО «Коловрат»
Евстигнееву Антону Леонидовичу
от завхоза Русинской Лилии Николаевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать моей семье материальную помощь, необходимую для подготовки моих троих детей к началу учебного года.
К заявлению прилагаю:
- справку о составе семьи;
- удостоверение многодетной матери;
- кассовые чеки на канцтовары и школьную форму.
18.08.2016 г. /Русинская/ Л.Н. Русинская
Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка
Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника - это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.
Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю - эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.
Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.
ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.
Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.
