В процессе рассмотрения гражданских дел в судебном порядке, обе стороны имеют право прибегнуть к услугам представителей, имеющим статус субъектов, оказывающих юридические услуги. Поводом для начала взаимоотношений являются необходимость защиты прав интересов в пределах искового делопроизводства.

Что это такое

Отдельным процессуальным институтом судебного производства является представительство, смысл которого заключается в представлении интересов истца или ответчика доверенным лицом.

Представитель является не заинтересованным лицом в делопроизводстве, в котором он фактически не участвует, но содействует выполнению правосудия, выполняя все необходимые процедуры, в соответствии с требованиями законодательства, с целью защиты прав своего клиента.

Представителем может быть:

• руководитель субъекта предпринимательской деятельности в случае, если одним из участников судебного дела являются юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
• доверенное лицо – для физических лиц.

Уполномочивание человека для возможности защиты прав истца или ответчика реализуется посредством оформления доверенности или акта государственного органа. Инициация сотрудничества возможна на любом этапе судебного дела.

Нужно ли?

Необходимость в услугах представителя возникает в ситуациях:

• недееспособность человека;
• сложные жизненные ситуации, обусловленные болезнью или необходимостью отсутствия в городе в момент проведения расследования;
• желание клиента в получение профессиональной помощи.

При выборе представителя желательно выбирать лицо, обладающее качествами:

• юридическое образование;
• опыт работы в аналогичных ситуациях;
• знание законодательных норм и умение их трактовать в пользу клиента;
• умение компетентно оформлять документацию и иметь представление о порядке её вручения в компетентные органы;
• правильное изъяснение и умение отстаивать свою точку зрения.

Стоит отметить, что уполномоченный должен:

• постоянно быть в курсе делопроизводства;
• своевременно анализировать текущую ситуацию;
• составление и направление ходатайств, запросов и других писем в соответствующие инстанции;
• допрос свидетелей.

Оформление отношений

Для того, чтобы действия представителя имели правомерность, а участник дела смог впоследствии получить возможность взыскать потраченные денежные средства на его услуги с виновной стороны, обязательно нужно правильно оформить взаимоотношения между участниками соглашения посредством договора.

Доверенные отношения с представителем, в зависимости от сложившейся ситуации, могут быть оформлены несколькими способами:

1. Если помощь в проведении судебного процесса оказывается сотрудником государственных органов, то доверенность не оформляется.
2. Во всех остальных ситуациях необходим заверенный нотариусом документ о получении полномочий.
3. Передача полномочий может быть реализована в устной форме во время судебного заседания.
4. В виде заявления в судебную организацию.

Видео: Что важно учесть

Что относится

Оформить возмещение расходов на оплату услуг представителя возможно в случае, если они относят к категориям затрат:

• на досудебные консультации;
• на юридическую помощь в процессе проведения судебного расследования;
• на составление официальной документации для суда, в том числе искового заявления, возражения по иску или встречного искового требования.

Какие документы могут подтвердить факт расходов

Отношения между участниками судебного разбирательства и представителем должны быть оформлены договорным соглашением, в котором необходимо отразить:

• сущность делопроизводства;
• предполагаемые услуги;
• стоимость услуг, представленная в виде поэтапных мероприятий.

Договор является основополагающим документом, который учитывается судом при принятии решения о компенсации понесённых расходов истцом.

В качестве дополнительного доказательства будет учтена документация, являющаяся подтверждающей факт проведения оплаты:

• квитанции;
• чеки;
• банковские выписки.

В случае оказания представителем услуг в сторонних организациях, с которыми ему по уполномочию пришлось сотрудничать на договорных отношениях, к материалам дела обязательно нужно приложить документацию, свидетельствующую о наличии оснований к оплате и о факте её проведения.

Возмещение расходов на оплату услуг представителя

Для взыскания средств с виновной стороны участника делопроизводства необходимо оформить письменное заявление, которое имеет статус ходатайства.

Стоит отметить, при инициации судебного разбирательства путём подачи искового заявления, можно включить в документ требования о взыскании денежных средств, потраченных на уполномоченного при условии благоприятного для истца исхода дела.

В такой ситуации, после окончания проведения расследования и вынесения решения суда в пользу истца, для получения затраченных денежных средств не нужно оформлять дополнительную документацию.

Необходимо только предоставить в суд:

• договор;
• платёжные документы;
• акт выполненных работ.

Ходатайство, нюансы и особенности

Заявление о компенсации денежных средств, потраченных истцом на представителя, может подано после рассмотрения дела и вынесения решения суда.

При этом статью расходов о компенсации затрат на уполномоченное лицо может быть взыскивать отдельно или в комплексе со всеми судебными издержками.

В любом случае необходимо учитывать нюансы:

• заявление подаётся в тот же суд, где было проведено делопроизводство;
• в текстовой части документа должна присутствовать ссылка на законодательство, в котором предусмотрены гарантии получения компенсации расходов на ведение суда;
• в документе должна быть отражена обусловленная сумма взыскания;
• в приложении должна присутствовать подтверждающая документация.

Оформление

Ходатайство должно содержать определённые разделы, структура и содержание которых отражены в таблице.

Структура	Содержание
«Шапка»	Персональные данные истца, учитывая место регистрации и контактный номер телефона
	Известная информация об ответчике
Наименование документа	Исковое заявление о взыскании денежных средств, потраченных на представительские услуги.
Основная часть	С целью защиты свои прав и предоставления интересов в суде, по причине(указание причины), я (инициалы истца) вынужден был обратиться за помощью к (данные уполномоченного). Между нами были оформлены договорные отношения, согласно документа (наименование, номер и дата регистрации договора).
Информация о понесённых затратах	Исковые требования были выполнены судом в полном объёме, в результате чего я оплатил представителю (размер денежной суммы)
Ссылка на законодательство	Мои требования обусловлены статьёй 100 ГПК РФ
Требования	Прошу компенсировать потраченную денежную сумму на услуги уполномоченного лица.
Приложение	Документы, удостоверяющие личность истца
	Договор с представителем
	Платёжная документация, подтверждающая факт взаиморасчётов.
Подпись, дата

Для получения затраченных денег, при оформлении документации для подачи в суд, лучше использовать образец искового заявления о взыскании судебных издержек, с которым можно ознакомиться .

Определение размера компенсации

При расчёте размера компенсации проводится суммирование размера платежей в платёжной документации.

В случае, если представитель присутствовал на судебных заседаниях, опрашивал свидетелей, то производится расчёт согласно акта выполненных работ, в котором задокументировано количество единиц, принятых за стандарт при проведении расчётов.

В качестве данного значения может приниматься в учёт количество потраченного времени или конечный результат делопроизводства.

Судебная практика

Услуги представителя всегда компенсируются ответчиком. Суд всегда безоговорочно выполняет требования Гражданско-Процессуального Кодекса Российской Федерации.

Однако, при определении размера взыскиваемых сумм, принимается во внимание принцип разумности, выполняя который, суд может уменьшить заявленную к возмещению сумму денежных средств, в результате чего она может быть меньше, чем реально понесённые расходы.

При этом основными критериями считаются:

• сложность дела;
• затраченное время на участие в нём;
• наличие консультационных услуг;
• средняя стоимость аналогичных услуг в регионе.

Стоит отметить, что недавно вступил в силу нормативно – правовой акт о том, что все судебные расходы могут быть равномерно распределены между участниками конфликта. Поэтому, ответчик имеет право подать ответное ходатайство с требованием уменьшить размер взыскания на сумму, которая является обязательством истца.

Суд гарантированно примет решение о равномерном распределении денежных средств, в случае прекращения делопроизводства по инициативе истца при выявлении факта правомерности в его действиях.

В такой ситуации немаловажное значение играет позиция ответчика с точки зрения его готовности оплатить расходы, который может оспорить свои обязательства, полностью переложив их на истца.

Обжалование решения суда

Виновная сторона делопроизводства имеет право обжаловать решение суда о взыскании денежных средств, потраченных истцом на услуги уполномоченного лица, на протяжении 15 дней со дня подписания документа.

При этом основанием у него может быть возможность доказать, что представительские расходы не были связаны с судебным разбирательством.

Жалоба в апелляционный суд подаётся в ситуациях:

• наличие неучтённых льгот и событий, смягчающих обстоятельства;
• не компетентное, по мнению ответчика, определение размера взыскания;
• пересмотр дела вышестоящими уполномоченными инстанциями, что обусловило изменение основного решения;
• отсутствие факта распределения расходов между сторонами, который должен присутствовать в соответствии с обстоятельствами.

Жалоба не подлежит оплате государственной пошлины.

Её необходимо подавать, соблюдая условия:

1. В тот же суд, который рассматривал основное дело.
2. На бланке государственного образца.
3. В тексте жалобы должны быть предоставлены веские обоснования причины подачи документа, а также персональные данные ответчика с учётом его банковских реквизитов.

Дело рассматривается без привлечения участников. При отсутствии необходимой информации, для её получения, могут быть вызваны свидетели.

Как начисляются дивиденды по акциям? Подробнее .

Прибегая к услугам представителя, истцу следует учесть финансовый результат сотрудничества уже при оформлении искового заявления. Совместив несколько процедур в одной, посредством указания всех требований в иске, можно сэкономить время, а также гарантированно получить компенсацию на понесённые расходы, связанные с судебным делопроизводством.

Все чаще и чаще, после успешно оконченного арбитражного судебного разбирательства сторона желает возместить понесенные судебные издержки в виде оплаты услуг представителя. И, если 5 лет назад, суды снижали их размер до «разумных» 15 000 руб., то сейчас предел взыскиваемых представительских гонораров достигает нескольких сотен тысяч рублей. При этом, если заявителя интересует возможность максимально компенсировать свои затраты (или даже больше), то проигравшую сторону как правило в этот момент интересует возможность критичного снижения заявленных сумм. Ранее, я неоднократно писал о порядке возмещения судебных расходов в арбитражном процессе, однако, практика применения данных положений закона постоянно меняется и требует дополнительного ее изучения, анализом которой я и займусь в настоящей статье.

Оплата услуг представителя

Как практикующий юрист, руководитель отдела арбитражной практики (Юридическая компания Антанта), начну с порядка формирования цены договора на оказание юридических услуг по судебному представительству. Существует три формы оплаты услуг юриста (адвоката):

1. Фиксированная – одна цена за весь процесс. Зачастую, включает в себя оговоренный заранее «гонорар успеха» – вторую часть оплаты, размер и выплата которой поставлены в зависимость от итогов рассмотрения дела, либо в зависимость от фактического получения клиентом (доверителем) выгоды.
2. Почасовая оплата работы специалиста: подготовка к судебному заседанию, составление и подача документов, участие в каждом судебном заседании. Также, зачастую, включает в себя «гонорар успеха».
3. По результату – оплата только при достижении положительного результата в суде. Могут позволить такую систему себе крупные юридические компании при взыскании больших денежных сумм (крупных неимущественных спорах), сравнительной простоте дела и большом итоговом проценте.

Возмещение судебных издержек

Все арбитражные юристы знают, что заявление о взыскании судебных расходов может быть подано в арбитражный суд в рамках того же дела, где рассматривается основное заявление, в любой момент в ходе рассмотрения дела либо после принятия окончательного акта по нему – в течение шести месяцев с момента вступления его в силу. Если заявление подано до окончания рассмотрения дела, то оно должно быть рассмотрено при принятии решения. Когда победившая в споре сторона просит суд компенсировать расходы на юриста (адвоката) после окончания дела, то суд назначает отдельное судебное заседание и по его результатам выносит определение о распределении судебных издержек.

Такое же правило действует и в делах о банкротстве , где судебные издержки взыскиваются с должника (его собственника, либо заявителя в деле о банкротстве) в течение полугода с момента завершения процедуры конкурсного производства.

Высший арбитражный суд неоднократно давал судам свои разъяснения о том, как взыскиваются судебные издержки. Главная судебная инстанция ввела понятия разумности и чрезмерности понесенных расходов на оплату услуг представителя. Таким образом, возмещение судебных издержек представляет из себя не простую процедуру, которая, зачастую, требует отдельной подготовки (на уровне с основным судебным спором).

Что же необходимо учитывать при возмещении судебных издержек?

Из личного опыта могу сказать, что далеко не все расходы (прошлые и будущие), связанные с конкретным спором являются судебными издержками. Зачастую, руководители (собственники) организаций, полагают, что расходы на проведение внесудебных экспертиз, претензионную работу, дальнейшие выплаты юристу (адвокату), в том числе, за исполнительное производство и др. являются судебными расходами, однако, по правилам арбитражного судопроизводства – это совсем не так. Только фактически выплаченные за судебное представительство в рамках рассмотрения конкретного спора денежные суммы рассматриваются как судебные издержки, но их размер непременно анализируется.

С одной стороны, можно не согласиться с судом, что он вправе по-своему усмотрению оценивать в денежном эквиваленте работу конкретного юриста (адвоката). С другой – мало кто бы хотел, чтобы с его компании, взыскали любую денежную сумму, на которую уплатил заявитель, не задумываясь над ее размером (разумностью).

Если же оплата представительских услуг делится на два этапа (как в моей фирме): аванс и оплата по результату, то первую сумму необходимо заявлять во время рассмотрения дела, а вторую – после ее оплаты. Соответственно, суд рассматривает вопрос возмещения судебных издержек дважды, что законом не запрещено.

Для подтверждения понесенных расходов на оплату услуг представителя в суд необходимо представить платежное поручение (приходный кассовый ордер) об уплате истребуемой суммы, договор на оказание юридических услуг, акт об оказанных (принятых заказчиком) услугах. Если такая сумма составляет 50 000 руб. и более, то я бы рекомендовал детально подходить к формированию указанных документов, особенно изложения предмета договора и состава сдаваемых по акту работ. Необходимо быть готовым защищать заявленную сумму в процессе, т.к. оппонент (при наличии профессиональной юридической поддержки) будет эту сумму оспаривать, неизбежно доказывая, что она неразумна и чрезмерна. При этом, если оппонент не заявил возражений относительно запрошенной суммы на представителя, то суд должен сам оценить ее разумность (п. 3 Информационного письма N 121 Президиума ВАС РФ от 05.12.2007 “Обзор судебной практики по вопросам, связанным с распределением между сторонами судебных расходов на оплату услуг адвокатов и иных лиц, выступающих в качестве представителей в арбитражных судах”).

Таким образом, заявляя значительные суммы к возмещению в порядке судебных расходов, сторона должна не только
привести надлежащие доказательства, но и быть готова дополнительно обосновать их разумность и «нечрезмерность».

Доказывание последнего обстоятельства до сих пор представляет из себя сложность. В Информационном письме Президиума ВАС РФ от 13.08.2004 N 82, высшая судебная инстанция указала, что во внимание принимаются, в частности: размеры расходов на служебные командировки, установленные правовыми актами; стоимость транспортных услуг (экономных); время, требуемое для подготовки таких материалов квалифицированному специалисту; сложившаяся в данном регионе стоимость оплаты услуг представителей (юристов, адвокатов); сведения статистических органов о ценах на рынке юридических услуг в данном субъекте; продолжительность рассмотрения и сложность конкретного дела. И, к настоящему моменту, каждый юрист сам решает, какими средствами и способами доказывать эти составляющие.

Читайте так же:

• Как посчитать и возместить стоимость услуг в…

Вы думате, что вы русский? Родились в СССР и думаете, что вы русский, украинец, белорус? Нет. Это не так.

Вы на самом деле русский, украинец или белорус. Но думате вы, что вы еврей.

Дичь? Неправильное слово. Правильное слово “импринтинг”.

Новорожденный ассоциирует себя с теми чертами лица, которые наблюдает сразу после рождения. Этот природный механизм свойственен большинству живых существ, обладающих зрением.

Новорожденные в СССР несколько первых дней видели мать минимум времени кормления, а большую часть времени видели лица персонала роддома. По странному стечению обстоятельств они были (и остаются до сих пор) по большей части еврейскими. Прием дикий по своей сути и эффективности.

Все детство вы недоумевали, почему живете в окружении неродных людей. Редкие евреи на вашем пути могли делать с вами все что угодно, ведь вы к ним тянулись, а других отталкивали. Да и сейчас могут.

Исправить это вы не сможете – импринтинг одноразовый и на всю жизнь. Понять это сложно, инстинкт оформился, когда вам было еще очень далеко до способности формулировать. С того момента не сохранилось ни слов, ни подробностей. Остались только черты лиц в глубине памяти. Те черты, которые вы считаете своими родными.

3 комментария

Система и наблюдатель

Определим систему, как объект, существование которого не вызывает сомнений.

Наблюдатель системы - объект не являющийся частью наблюдаемой им системы, то есть определяющий свое существование в том числе и через независящие от системы факторы.

Наблюдатель с точки зрения системы является источником хаоса - как управляющих воздействий, так и последствий наблюдательных измерений, не имеющих причинно-следственной связи с системой.

Внутренний наблюдатель - потенциально достижимый для системы объект в отношении которого возможна инверсия каналов наблюдения и управляющего воздействия.

Внешний наблюдатель - даже потенциально недостижимый для системы объект, находящийся за горизонтом событий системы (пространственным и временным).

Гипотеза №1. Всевидящее око

Предположим, что наша вселенная является системой и у нее есть внешний наблюдатель. Тогда наблюдательные измерения могут происходить например с помощью «гравитационного излучения» пронизывающего вселенную со всех сторон извне. Сечение захвата «гравитационного излучения» пропорционально массе объекта, и проекция «тени» от этого захвата на другой объект воспринимается как сила притяжения. Она будет пропорциональна произведению масс объектов и обратно пропорциональна расстоянию между ними, определяющим плотность «тени».

Захват «гравитационного излучения» объектом увеличивает его хаотичность и воспринимается нами как течение времени. Объект непрозрачный для «гравитационного излучения», сечение захвата которого больше геометрического размера, внутри вселенной выглядит как черная дыра.

Гипотеза №2. Внутренний наблюдатель

Возможно, что наша вселенная наблюдает за собой сама. Например с помощью пар квантово запутанных частиц разнесенных в пространстве в качестве эталонов. Тогда пространство между ними насыщено вероятностью существования породившего эти частицы процесса, достигающей максимальной плотности на пересечении траекторий этих частиц. Существование этих частиц также означает отсутствие на траекториях объектов достаточно великого сечения захвата, способного поглотить эти частицы. Остальные предположения остаются такими же как и для первой гипотезы, кроме:

Течение времени

Стороннее наблюдение объекта, приближающегося к горизонту событий черной дыры, если определяющим фактором времени во вселенной является «внешний наблюдатель», будет замедляться ровно в два раза - тень от черной дыры перекроет ровно половину возможных траекторий «гравитационного излучения». Если же определяющим фактором является «внутренний наблюдатель», то тень перекроет всю траекторию взаимодействия и течение времени у падающего в черную дыру объекта полностью остановится для взгляда со стороны.

Также не исключена возможность комбинации этих гипотез в той или иной пропорции.

Если ваша фирма ввяжется в судебный спор (например, с контрагентом, работником, налоговой инспекцией, иным госорганом) и проиграет его, то такой проигрыш может оказаться не единственной неприятностью. Ведь победитель может потребовать возмещения расходов на участие в деле его представителя. Причем такие расходы иногда превышают сумму самого иска. Если ваша компания небольшая и руководитель привык обсуждать все денежные вопросы с главным бухгалтером, то он может прийти к вам за советом, как уменьшить предъявленные расходы. Если вы хотите ему в этом помочь, то вместе с ним внимательно изучите полученное заявление (ходатайство) другой стороны о возмещении ей «представительских» расходов и приложенные к нему копии подтверждающих документов. Вот на что нужно обратить внимание.

Отбиваемся от некоторых расходов

Есть ряд расходов, которые в большинстве случаев суды не взыскивают. Поэтому если вы их увидите, то просите суд исключить их из состава возмещаемых победителю сумм. Вот примеры таких расходов.

Расходы на услуги представителя, который не вправе был оказывать их платно.

Основными видами расходов на представителя являются оплата его услуг, проезда в суд и обратно, проживания по месту нахождения суда и суточны ест. 106 АПК РФ ; ст. 94 ГПК РФ .

Так, проигравшая сторона не должна возмещать стоимость услуг представителя, когда им выступал:

• <или> в случаях спора с организацией или предпринимателем руководитель, юрист либо иной работник организации или предпринимател яПостановления 9 ААС от 25.06.2013 № 09АП-16469/2013-ГК ; 6 ААС от 08.11.2012 № 06АП-4951/2012 . Ведь они выполняют представительские функции за зарплату, которую получают независимо от участия в процессе. Кстати, вы не должны возмещать и зарплату, а также премию, иной бонус за участие в суде, доплату в виде разницы между окладом и средним заработком при командировках и иные подобные выплаты в рамках трудовых отношени йп. 11 Информационного письма Президиума ВАС от 05.12.2007 № 121 (далее - Информационное письмо № 121); Постановления 7 ААС от 22.12.2010 № 07АП-9918/10 ; ФАС ВСО от 08.07.2004 № А58-3321/03-Ф02-2527/04-С1 ; Апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 10.12.2012 № 33-3264 .

Кто руководитель организации, узнать не сложно. Достаточно посмотреть выписку из ЕГРЮЛ (вы ее получали в самом начале судебного процесса);

• <или> в случаях спора с гражданином:

• сам этот гражданин. Поскольку нельзя оказать услуги самому себ еПостановление 19 ААС от 26.02.2013 № А14-13736/2011 ;
• его супру гПостановление ФАС ВСО от 17.05.2012 № А19-1676/10 . Исключение - случаи, когда супруг оказывал услуги по представительству как предприниматель и когда между супругами заключен брачный договор с условием, что их доходы - это раздельная, а не совместная собственность.

А вот что не будет препятствовать взысканию с вашей организации расходов на представителя:

• отсутствие у представителя-гражданина юридического образования, а у представителя-организации юридических услуг среди видов ее деятельности, значащихся в уставе и ЕГРЮЛп. 10 Информационного письма Президиума ВАС от 13.08.2004 № 82 (далее - Информационное письмо № 82); Постановление 4 ААС от 09.01.2013 № А19-12291/2012 ;
• представитель физлица - его родственни кПостановления ФАС СКО от 20.06.2012 № А32-13597/2011 ; ФАС ВСО от 23.04.2009 № А33-3061/08-Ф02-1645/09 ;
• представитель организации - ее участни кПостановление ФАС СЗО от 31.08.2010 № А56-92322/2009 ;
• наем представителя при наличии у другой стороны: юридического образования (у гражданина) либо собственного юриста или юрслужбы (у организации или предпринимателя)п. 10 Информационного письма № 121 ; Постановление ФАС МО от 15.06.2004 № КА-А40/4746-04 .

Расходы, не связанные с рассмотрением дела в суде, в том числе когда такая связь не просматривается из подтверждающих документов. Это, например:

• досудебные расходы (на оплату услуг по даче заключения по перспективам судебной тяжбы, составлению досудебной претензии и др.), если они выделены среди оказанных представителем услу гп. 8 Информационного письма № 121 ; Постановления ФАС СЗО от 10.06.2013 № А56-55391/2012 ; ФАС ВСО от 27.11.2012 № А33-21086/2011 ; ФАС УО от 31.10.2012 № Ф09-9408/12 ; 9 ААС от 22.11.2012 № 09АП-34701/2012-ГК ;
• расходы на поездки представителя в суд на такси или на общественном городском транспорте, если из проездных документов не видно ни время поездки, ни место назначени яОпределение Ленинградского облсуда от 23.05.2013 № 33-2367/2013 .

Расходы, факт оплаты которых другая сторона не может подтвердить документальн опп. 4 , 5 Информационного письма № 121 ; Постановление ФАС СЗО от 23.03.2011 № А21-5650/2009 . В том числе расходы, возмещение которых не предусмотрено договором с представителем (например, на его проезд и проживание).

Иногда расходы удается оспорить даже при наличии платежных документов. Так, например, в одном деле «представительские» расходы к возмещению предъявила организация, которая в течение нескольких лет не вела никакой деятельности. Суд ей отказал, так как она представила лишь расходные кассовые ордера, а иные документы, подтверждающие, что эти суммы прошли по бухгалтерии, предъявить не смогл аПостановление ФАС МО от 11.03.2010 № КГ-А40/762-10 .

НДС, заложенный в расходах. Поскольку если другая сторона применяет общий режим, то она может принять эту сумму к вычет уПостановления ФАС УО от 07.10.2011 № Ф09-8988/08 , от 23.09.2011 № Ф09-5890/11 ; 13 ААС от 01.12.2011 № А56-73448/2010 ; 18 ААС от 28.02.2008 № 18АП-841/2008 .

Добиваемся снижения расходов в связи с их неразумностью

Разумны расходы на представителя или нет, решает суд по своему усмотрению с учетом конкретных обстоятельств дел ач. 2 ст. 110 АПК РФ ; ч. 1 ст. 100 ГПК РФ ; п. 3 Информационного письма № 121 . Поэтому железных доказательств чрезмерности затрат на представителя для суда нет.

Требованию разумности должна отвечать не только стоимость услуг представителя, но и расходы, связанные с представительством (на проезд, проживание, суточные). И вам нужно подготовить доказательства того, что другая сторона или могла избежать каких-то трат, или могла быть более практичной и потратить намного меньше. То есть что расходы нецелесообразны и чрезмерны.

Приводим суду свои аргументы о неразумности расходов

Суд может не принять во внимание ваши доводы о том, что расходы другой стороны на представителя экономически нецелесообразны. Но попробовать заявить их все-таки надо. Вот несколько примеров доводов, с которыми соглашались суды.

По расходам на проезд, гостиницу и суточные:

• транспортные расходы другой стороны в связи с подачей иска в суд возмещаться не должны, поскольку лично подавать иск в суд не обязательн оПостановление ФАС ВСО от 06.07.2011 № А10-3255/2010 ;
• расходы на проживание и суточные должны возмещаться лишь за дни судебных заседаний (с учетом времени на дорогу). Поэтому если представитель был в командировке 2 дня или более, а заседание проходило в один день, то расходы на проживание и суточные нужно возместить только за один ден ьПостановление 13 ААС от 13.04.2010 № А21-4196/2009 ;
• если представитель в один день и в одном суде от имени другой стороны участвовал сразу в нескольких судебных заседаниях, в том числе и в вашем, то расходы на его проезд, проживание и суточные должны быть уменьшены (например, если дел вместе с вашим было три, вы должны возместить лишь 1/3 таких расходов)Постановление ФАС ЗСО от 22.07.2011 № А81-1372/2010 . Аналогично, если представитель-работник командировался не только в суд, но и по другим делам (например, на встречу с поставщиком), что можно узнать из служебного задани яПостановление ФАС МО от 24.01.2011 № КА-А40/16885-10 .

Участвует ли другая сторона в иных судебных процессах, можно проверить по картотеке арбитражных дел на сайте ВАС или арбитражного суда соответствующего региона, набрав в поисковике наименование организации (ее ИНН или ОГРН). Там же, в картотеке, размещаются и все судебные документы по делу, из которых можно узнать, кто выступал представителем другой стороны;

• суточные полагаются только работникам, поэтому не должны выплачиваться представителю по гражданско-правовому договор уПостановления ФАС СЗО от 26.11.2012 № А05-4339/2011 ; ФАС ДВО от 21.02.2012 № Ф03-53/2012 ;
• суточные, если их размер не установлен трудовым договором или локальными нормативными актами стороны по судебному процессу, должны возмещаться по норме, предусмотренной законодательством, - 100 руб. в ден ьподп. «б» п. 1 Постановления Правительства от 02.10.2002 № 729 ; Постановление ФАС ДВО от 28.06.2011 № Ф03-2147/2011 .

По расходам на услуги представителя:

• сумма расходов является значительной по отношению к сумме самого иска (размеру обжалуемого штрафа) либо превышает ее (этот аргумент обычно срабатывает лишь в судах общей юрисдикции)п. 3 Письма Роспотребнадзора от 28.05.2010 № 01/8017-10-32 ; Апелляционное определение Астраханского облсуда от 19.06.2013 № 33-1805/2013 ;
• представитель искусственно дробил составляемые им документы (в частности, составил три ходатайства, в то время как можно было обойтись и одним общим) либо оказываемые услуги (например, ему отдельно были оплачены услуги по ознакомлению с материалами дела и услуги по судебному представительству, хотя, по сути, вторые включают в себя первые)Постановление ФАС ЗСО от 07.10.2011 № А03-18191/2009 ;
• представителю оплачено за составление документов, которые не были приняты судом или которые были отозваны самим представителем;
• представителю оплачено несколько судебных заседаний, которые состоялись потому, что он же и подавал ходатайство о перенесении рассмотрения дел аПостановление 13 ААС от 01.02.2011 № А56-22504/2008 ; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 16.04.2013 № 33-5097/2013 ;
• договором предусмотрено, что представитель получает фиксированную сумму вознаграждения за представительство во всех судебных инстанциях, а дело не прошло все инстанци иПостановление 4 ААС от 11.02.2013 № А58-711/2011 ;
• представитель параллельно с вашим делом участвовал еще и в других делах и при этом в договоре с ним (актах, платежных документах) не указан номер дела или характер спора. В этом случае непонятно, за какой именно судебный процесс представитель получил деньги, к какому делу относятся его накладные расходы. Поэтому есть вероятность, что суд либо не взыщет с вашей компании такие расходы, либо все-таки взыщет, но в разумных предела хПостановления ФАС СЗО от 04.07.2011 № А56-36407/2008 ; 8 ААС от 15.01.2010 № 08АП-7682/2009 , № 08АП-7681/2009 , № 08АП-7678/2009 ;
• представитель работал спустя рукава, наприме рПостановления 14 ААС от 20.06.2012 № А13-2668/2011 ; 13 ААС от 19.01.2011 № А56-37464/2009 : его участие в суде сводилось лишь к присутствию; он был лишь на одном заседании, хотя по условиям договора должен был участвовать во всех; требования его стороны удовлетворены лишь в части; составленные им документы не содержат ссылок на нормы законов; его жалоба повторяет доводы искового заявления или другой жалобы; им не составлен отзыв на ваш иск или жалобу; подготовленные им документы не были заблаговременно отправлены вам для ознакомления, а были представлены лишь на заседании и т. д.;
• представитель затратил немного времени на ваше дело, так как оно было несложное. О несложности дела может свидетельствовать следующее: ваша компания признала иск; дело разрешилось в одном заседании; представителю не пришлось составлять много документов, собирать много доказательств; спор состоял во взыскании задолженности с вашей компании, притом что у другой стороны были документы, подтверждающие дол гПостановления Президиума ВАС от 24.07.2012 № 2544/12 , ;
• другая сторона наняла двух представителей, хотя спор был несложный, либо в деле участвовали еще и собственные юристы, поэтому можно было обойтись и одним представителе мПостановление 11 ААС от 28.04.2011 № А65-26171/2007 .

Представляем суду письменные доказательства

Имейте в виду, что на их сбор уйдет какое-то время. Вам понадобятся документы, из которых видно следующее:

• расценки на услуги представителя превышают рыночные цены на аналогичные услуг ип. 20 Информационного письма № 82 . Это, например:

Решение региональной адвокатской палаты об утверждении минимальных ставок вознаграждений за адвокатскую помощ ьПостановление 3 ААС от 20.05.2013 № А33-8384/2012 ;

Справка Торгово-промышленной палаты о средних расценках юридических услуг в регионе;

Представлять суду для подтверждения неразумности расходов на представителя документы о средней зарплате штатных юристов бессмысленно. Важны услуги именно сторонних специалистов. Причем для сравнения нужно подбирать расценки фирм именно того же рейтингового уровня по критериям известности, а также качества услу гПостановление ФАС УО от 25.02.2013 № Ф09-3637/11 ;

• представитель мог остановиться: в более дешевой гостинице; в стандартном номере, а не в люксе; в одноместном, а не двухместном номере. Это можно подтвердить распечатками прайсов с сайтов той же и иных гостини цПостановление ФАС УО от 22.02.2013 № Ф09-2474/12 ;
• у представителя была возможность добраться более дешевым видом транспорта (например, неразумно было ехать на такси или в купе «люкс» вместо обычного купе поезда)Постановления ФАС МО от 08.02.2013 № А40-14577/12-35-130 ; ФАС ПО от 30.05.2011 № А12-23137/2009 . Это могут подтвердить:

Справки перевозчиков о наличии на необходимую дату авиабилетов на прямой рейс, билетов в более дешевые купе поезда и т. п.;

Справки о стоимости услуг у других перевозчиков, в том числе по альтернативным видам транспорта;

Распечатки с интернет-сайтов расписания движения общественного и иного транспорта и стоимости проезда.

Суды часто не соглашаются с доводами об обязанности другой стороны выбрать самый дешевый транспорт и гостиницу и признают за ней право самостоятельно определять наиболее подходящие ей место проживания, вид транспорта и уровень их комфортности (например, перелет бизнес-классом, а не эконом-классом)Постановление ФАС МО от 19.10.2012 № А40-63775/07-80-266 .

Как видите, чтобы уменьшить предъявляемые вам к возмещению судебные расходы на представителя, порой нужно поиграть в детектива - обращать внимание на мелочи, искать дополнительную информацию и т. д.

Всю найденную в вашу пользу информацию оформите письменно (например, в виде возражения на заявление или на ходатайство) и представьте суду и другой стороне.

Кстати, все наши рекомендации применимы и к обычным гражданам. Поэтому они могут пригодиться и вам, если вы будете с кем-то судиться и не выиграете спор. Но помните: если спор возник из трудовых отношений, то с вас как с работника никакие судебные расходы ни при каких обстоятельствах взысканы быть не могу тст. 393 ТК РФ .

Взыскание судебных расходов на оплату услуг представителя может быть оформлено после завершения дела. Подобные затраты являются основными и составляют большую долю издержек. Практика судопроизводства РФ показывает, что удовлетворить требование полностью удается не всегда. Нужно учесть массу нюансов и подготовить запрос по взысканию грамотно.

Возмещение судебных расходов на оплату услуг представителя

Многие компании, например, при отсутствии в штате юриста, нанимают специалиста для помощи и консультации по судебному делу. Физическое лицо также может обратиться к специалисту данного профиля. Если суд решает дело в пользу этой стороны, тогда платеж за оказанные услуги юриста можно взыскивать с другого участника процесса. Для этого требуется направить в отделение суда заявление, содержащее соответствующую просьбу. Происходит взыскание представительских расходов в судах общей юрисдикции, надзорных, апелляционных. Допускается требовать подобную уплату как с истца, так и с ответчика.

Чтобы запустить процесс взыскания компенсации с ответной стороны, важно соблюдение следующих условий:

Представитель в суде

• Фактическое получение юридической консультации. Обязательно наличие подтверждения оплаты в виде документа. Можно показать заключенный с представителем договор, платежную бумагу с отражением произведенной уплаты.
• Учитываются только реально понесенные убытки. Нельзя взыскать компенсацию, за которую планируется платить в будущем. Указанная возможность касается лишь фактических услуг и плат.
• Траты напрямую связаны с данным делом. Остальные финансовые затраты учитываться не будут.
• Соблюдение разумного предела. Не стоит завышать траты. Нужно придерживаться разумности судебных расходов в гражданском или любом другом процессе. Для этого оцениваются аналогичные услуги, требующиеся в схожих обстоятельствах.

Вторая сторона имеет право оспорить указанную сумму и предоставить доказательства ее явного завышения. Суд может отказаться удовлетворять просьбу в указанном объеме и уменьшить заявленные траты до оптимального значения.

Важно! Подавать на взыскание можно, когда происходит принятие итогового акта по процессу или в течение полугода, когда решение вступило в силу.

Снижение расходов в связи с их неразумностью

Разумность указанной суммы будет определять суд. Он обязательно учитывает все обстоятельства конкретной процессуальной ситуации. Вторая сторона может предоставить доказательства, что указанный размер завышен. Обычно они сводятся к предъявлению сведений, показывающих возможность избежать определенных трат другой стороной или сэкономить в некоторых статьях. Необходимо доказать, что часть указанных трат была нецелесообразной. Суд учитывает и примерные затраты в схожих делах, чтобы определить обоснованность прописанных сумм.

Судебные расходы

Уменьшение судебных расходов в гражданском процессе

Выигравшая сторона иногда старается увеличить необходимую сумму, а проигравшие участники, наоборот, уменьшить размер оплаты представителя в суде по гражданскому делу. Для этого нужно подать определенное заявление и подкрепить его доказательствами. Некоторые юристы советуют стороне, претендующей на взыскание, указывать максимум понесенных убытков.

Важно! Получить крупную сумму в качестве компенсации довольно сложно. Подобные случаи происходят редко.

Могут быть исключены из списка траты, связанные с проживанием адвоката и оплатой его такси. Если сторона решает воспользоваться помощью известного представителя, чьи услуги стоят дороже, нежели его менее известных коллег, она должна быть готова самостоятельно расплачиваться с представителем. Суды стараются принимать во внимание усредненную сумму на определенные услуги специалиста.

Как составить заявление о взыскании расходов на оплату услуг представителя

Возмещение расходов на представителя по гражданскому делу начинается с составления заявления.

Какие именно траты необходимо компенсировать, выбирает выигрышная сторона самостоятельно. Главное, чтобы каждый пункт был подтвержден соответствующими документами. Можно также указать в заявлении сумму, потраченную на получение нотариальной доверенности. Она требуется для официального документа, подтверждающего право представлять чьи-либо интересы. Однако иногда допустимо использование заявления в устной или письменной форме.

Внимание! Обязательно дополнительно прикрепляют копию заключенного договора. В нем должны быть по пунктам расписаны все услуги и их стоимость или окончательная сумма, необходимая, чтобы оплатить работу.

Образец заявления

Подать заявление допустимо на любом этапе судебного заседания. Перед составлением рекомендуется ознакомиться с образцом, это позволит избежать ошибок. В документе необходимо указать, куда направляется заявление, а также отразить саму просьбу о возмещении судебных издержек.

Рассмотрение судом заявления

Подавать документы следует в то отделение суда, где ранее рассматривалось дело. Когда все нужные бумаги будут собраны и отправлены, судья рассмотрит просьбу на предмет разумности указанных финансовых требований. Необходимо выяснить среднюю стоимость оказанную услуг и сравнить ее с указанной в документе. Часто финансовые запросы снижаются, отменяются или уменьшаются некоторые указанные пункты. После выносится окончательное решение.

Важно! Если стороны заключили мировое соглашение, то нюансы, связанные с подобным вопросом, должны быть оговорены заранее. В указанной ситуации суд не будет рассматривать заявление.

Порядок возмещения расходов на оплату услуг представителя

При оглашении решения по данному запросу в пользу стороны, подавшей заявление, другому участнику процесса необходимо возместить траты. Окончательную сумму устанавливает судья. Он может оставить ее без изменений или уменьшить. Вторая сторона может начинать возмещать убытки, когда решение вступит в силу. Если финансовые обязательства, наложенные судьей, не будут исполнены в срок, получатель может повторно обратиться в судебное отделение с соответствующей заявкой.

Судебная практика

Судебная практика по расходам на оплату услуг представителя включает много случаев, когда указанная сумма была судьей уменьшена. Ситуаций, когда заявление на возвращение финансов в крупных размерах было удовлетворено, существует крайне мало.

Решение суда по судебным расходам

Рассматривая заявку, учитывают сложность и длительность дела, конкретные потребовавшиеся услуги представительства и их среднюю стоимость.

Также подобные траты могут распределить между всеми участниками процесса. Для этого достаточно другой стороне направить ответное заявление с просьбой снизить требуемую сумму.

Законодательство России устроено таким образом, что проигравшая суд сторона обязана в соответствии со статьями 98 и 100 ГПК РФ возместить траты, понесенные в ходе судебного процесса, физическому или юридическому лицу, выигравшему дело. Чтобы у суда или ответчика не было оснований для снижения расходов, необходимо уделять особое внимание документальному оформлению с представителем.