Порядок получения разрешения на работу за границей. Как получить разрешение для работы за рубежом? Когда целесообразно привлекать сторонних специалистов

Квалифицированные кадры - одна из главных составляющих успеха компании. Зачастую для того, чтобы реализовать ее потенциал, необходимо привлечь специалистов из-за рубежа и купить разрешение на работу для них. Это весьма трудоемкая процедура, которая требует фундаментального подхода, знания законодательства, уверенности, что информация о том, где можно получить разрешения на работу и как это сделать, актуальна, и достаточного количества времени на прохождение всех бюрократических процедур.

Взваливать такую задачу на плечи сотрудника - не лучшая идея. Трудоемкость и длительные сроки оформления разрешения на работу могут осложнить работу компании. Целесообразнее обратиться к профессионалам.

Все категории привлеченных сотрудников должны получить разрешение на работу официально, и исключений быть не может. Государственные органы бдительно следят не только за фактом прохождения регистрации, но и за соблюдением сроков. Поэтому, если иностранец или принимающая его компания не побеспокоились о том, чтобы грамотно оформить разрешение на работу, цена такого легкомыслия может быть велика.

Когда целесообразно привлекать сторонних специалистов

Принимая на работу иностранных сотрудников, важно пройти всю процедуру грамотно и с соблюдением законодательных норм.

Зачастую в таком вопросе как разрешение на работу в России, цена услуг по его оформлению играет решающее значение. Работодатель сопоставляет ее с личными затратами на всю процедуру и принимает рациональное решение. При этом стоит учитывать не только материальные, но и временные затраты. Это связано с тем, что время, потраченное на реализацию такой задачи, как разрешение на работу на год или любой другой срок, не удастся использовать для решения профильных дел, что может отразиться на финансовых результатах деятельности. Вполне естественно, что рисковать положением фирмы ни один предприниматель не готов. А значит, экспертная помощь в получении разрешения на работу будет весьма кстати.

Специалисты нашей компании прекрасно ориентируются во всех юридических и административных аспектах вопроса и готовы взять на себя все бюрократические сложности.

«РосКо» поможет оформить разрешение на работу в Москве в минимально возможные сроки. При этом принимающей стороне и иностранному сотруднику не придется посещать инстанции и самим разбираться с кипой документов.

Мы предлагаем следующие сервисы:

Оформление разрешения на работу граждан СНГ. Этой категории сотрудников не нужна виза для пребывания в России, однако для осуществления здесь трудовой деятельности понадобится разрешение государства. Мы поможем оформить его в 15-тидневный период, возьмем на себя решение всего комплекса задач и обеспечим гарантии соблюдения требований законодательства.

Миграционное разрешение на работу для граждан из дальних стран . Таким категориям сотрудников, кроме бумаг по трудоустройству, необходимо также оформить визу. Эксперты «РосКо» подготовят все необходимые бумаги и помогут пройти процедуру, позволив работодателю сосредоточиться на основной бизнес-деятельности.

Оформление квот . Испытывая потребность в привлечении квалифицированных кадров из-за рубежа, компании интересуются не только тем, сколько стоит получить разрешение на работу, но и возможностями для приглашения сразу нескольких специалистов. Этот показатель регламентирует государство. Правительство определяет потребность отраслей и компаний в иностранных сотрудниках и распределяет квоты на создание рабочих мест для них. Оформить это должным образом помогут сотрудники «РосКо». Мы выполним все быстро и качественно, а стоимость разрешений на работу при этом останется доступной.

Оформление визы . Привлекая граждан из-за рубежа, стоит позаботиться о том, чтобы у них была рабочая виза. Без нее не удастся получить разрешение на работу (Москва предъявляет достаточно жесткие требования к процессу). Мы оказываем визовую поддержку, чем существенно экономим время владельцам бизнеса.

Регистрация иностранных граждан . Получение разрешения на работу в Москве служит основанием для приезда в столицу. Далее иностранному гражданину необходимо зарегистрироваться здесь, чтобы обеспечить себе комфортное пребывание в стране на законных условиях. Наши сотрудники предлагают такую помощь.

Разрешение на работу в Москве (СНГ и дальнее зарубежье) для высококвалифицированных специалистов . К таковым относят иностранных граждан с фундаментальными профессиональными знаниями, большим опытом работы и ежегодными доходами свыше 2 миллионов рублей. В данном случае разрешение на работу (помощь окажут наши эксперты) имеет свои особенности.

Это далеко не весь спектр услуг «РосКо». По поручению клиента мы уведомим иностранного претендента на должность о приеме или увольнении с работы , проведем переоформление разрешений на работу и так далее.

1. Иностранный гражданин, обучающийся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, имеет право осуществлять трудовую деятельность на основании разрешения на работу, за исключением случаев, предусмотренных подпунктами 6 и 7 пункта 4 статьи 13 настоящего Федерального закона.

2. Разрешение на работу выдается иностранному гражданину, указанному в пункте 1 настоящей статьи, федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел или его территориальным органом на основании заявления данного иностранного гражданина о выдаче ему разрешения на работу.

3. Разрешение на работу иностранному гражданину, указанному в пункте 1 настоящей статьи, выдается на срок действия заключенного с ним трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), но не более чем на один год. Срок действия указанного разрешения на работу не может превышать срок обучения данного иностранного гражданина по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию.

Срок действия разрешения на работу иностранному гражданину, указанному в пункте 1 настоящей статьи, может быть неоднократно продлен на срок действия заключенного с ним трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), но не более чем на один год для каждого такого продления.

5. Перечень сведений об иностранном гражданине, содержащихся в разрешении на работу, порядок внесения изменений в указанные сведения (в том числе при выдаче указанного разрешения или продлении срока его действия) и форма бланка указанного разрешения устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.

(см. текст в предыдущей редакции)

6. Иностранный гражданин, указанный в пункте 1 настоящей статьи, подает заявление о выдаче ему разрешения на работу лично, либо через организацию, осуществляющую трудоустройство иностранных граждан в Российской Федерации, либо через лицо, выступающее в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в качестве представителя данного иностранного гражданина.

7. Одновременно с заявлением, указанным в пункте 6 настоящей статьи, иностранным гражданином представляются:

1) документ, удостоверяющий личность данного иностранного гражданина и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве;

2) миграционная карта с отметкой пограничного органа федеральной службы безопасности о въезде данного иностранного гражданина в Российскую Федерацию или с отметкой территориального органа федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел о выдаче данному иностранному гражданину указанной миграционной карты. В случае непредставления указанной миграционной карты федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел или его территориальный орган проверяет на основании имеющихся в этих органах сведений данные об иностранном гражданине, содержащиеся в указанной миграционной карте;

(см. текст в предыдущей редакции)

3) справка по форме , установленной федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, об обучении данного иностранного гражданина по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, оформленная указанными образовательными организациями;

(см. текст в предыдущей редакции)

4) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенные и оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации;

5) квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу данному иностранному гражданину разрешения на работу. В случае непредставления указанной квитанции федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел или его территориальный орган проверяет факт уплаты государственной пошлины за выдачу данному иностранному гражданину разрешения на работу с использованием информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах;

(см. текст в предыдущей редакции)

6) документы, подтверждающие отсутствие у данного иностранного гражданина заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, которые представляют опасность для окружающих, предусмотренных перечнем

8. Отказ в приеме от иностранного гражданина, указанного в пункте 1 настоящей статьи, заявления о выдаче ему разрешения на работу не допускается, за исключением случаев непредставления данным иностранным гражданином документов, указанных в подпунктах 1 , , и 6 пункта 7 настоящей статьи.

9. Федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел или его территориальный орган рассматривает заявление о выдаче разрешения на работу иностранному гражданину, указанному в пункте 1 настоящей статьи, без учета квот на выдачу таких разрешений.

(см. текст в предыдущей редакции)

10. Федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел или его территориальный орган не позднее десяти рабочих дней со дня принятия от иностранного гражданина, указанного в пункте 1 настоящей статьи, заявления о выдаче ему разрешения на работу обязан выдать данному иностранному гражданину разрешение на работу или уведомление об отказе в выдаче такого разрешения. Разрешение на работу выдается данному иностранному гражданину лично по предъявлении им документа, удостоверяющего его личность и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве.

(см. текст в предыдущей редакции)

11. Для продления срока действия разрешения на работу иностранный гражданин, указанный в пункте 1 настоящей статьи, не позднее пятнадцати рабочих дней до окончания срока действия такого разрешения представляет в федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел или его территориальный орган:

(см. текст в предыдущей редакции)

1) заявление о продлении срока действия разрешения на работу;

2) справку по форме , установленной федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, об обучении данного иностранного гражданина по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, оформленную указанными образовательными организациями;

(см. текст в предыдущей редакции)

3) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенные и оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4) документы, подтверждающие отсутствие у данного иностранного гражданина заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, которые представляют опасность для окружающих, предусмотренных перечнем , утверждаемым уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, а также сертификат об отсутствии у данного иностранного гражданина заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции).

12. Решение о продлении срока действия разрешения на работу иностранному гражданину, указанному в пункте 1 настоящей статьи, принимается без учета квот на выдачу таких разрешений.

13. Отказ в приеме от иностранного гражданина, указанного в пункте 1 настоящей статьи, заявления о продлении срока действия разрешения на работу не допускается, за исключением случаев непредставления данным иностранным гражданином документов, указанных в пункте 11 настоящей статьи.

14. Решение о продлении срока действия разрешения на работу иностранному гражданину, указанному в пункте 1 настоящей статьи, принимается в течение трех рабочих дней со дня представления данным иностранным гражданином требуемых документов.

16. Иностранный гражданин, указанный в пункте 1 настоящей статьи, в случае досрочного расторжения с ним трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), являвшихся основанием для выдачи данному иностранному гражданину разрешения на работу или для продления срока действия такого разрешения, вправе заключить новый трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

17. В случае заключения иностранным гражданином, указанным в пункте 1 настоящей статьи, в течение срока действия разрешения на работу нового трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) данный иностранный гражданин в течение семи рабочих дней обязан обратиться в федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел или его территориальный орган для внесения изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу.

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае необходимости осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу, данный иностранный гражданин вправе обратиться в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, выдавший разрешение на работу, для внесения соответствующих изменений в сведения, содержащиеся в таком разрешении.

(см. текст в предыдущей редакции)

Порядок внесения изменений в сведения об иностранном гражданине, обучающемся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, содержащиеся в разрешении на работу, устанавливается федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.

(см. текст в предыдущей редакции)

18. Работодатели или заказчики работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, указанных в пункте 1 настоящей статьи, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с данными иностранными гражданами, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.

В большинстве случаев виза, выданная для временного пребывания на территории иностранного государства, не позволяет вести там трудовую деятельность. Поэтому, если вы хотите начать работать за границей, необходимо получить соответствующую визу и, в отдельных случаях, разрешение на работу. Порядок их получения регулируется законодательством соответствующего государства и международными правовыми актами. В связи с этим рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Выберите страну поездки и работодателя

Выберите страну, в которой планируется работать. Обратите внимание на то, что, возможно, потребуется документ, подтверждающий знание иностранного языка. Например, в настоящее время вы можете сдать международный экзамен на знание английского языка как иностранного в РФ и получить соответствующий сертификат.

При отправке резюме учитывайте, что есть зарубежные компании, которые могут провести собеседование в стране вашего пребывания. Поэтому рекомендуем подготовиться к дальнейшей переписке либо видеозвонку для собеседования. Заблаговременно переведите на иностранный язык ваш диплом об образовании, рекомендательные письма и профессиональные сертификаты для предоставления потенциальному работодателю.

Шаг 2. При необходимости получите разрешение на работу

Один из документов, который может потребоваться при обращении за визой в посольство (консульство), — это разрешение на работу/гарантированное предложение рабочего места. В большинстве стран его оформляет работодатель, в отдельных странах — государственные органы. В данном документе указываются фамилия и имя работника, сфера деятельности, период работы, наименование работодателя и его реквизиты.

Разрешения на работу могут предоставлять право на работу только у конкретного работодателя либо не содержать указания нанимателя и места работы.

Шаг 3. Определите категорию визы, которую вам нужно получить

Категория запрашиваемой визы зависит от страны, в которой планируется работа, продолжительности пребывания в ней и цели поездки. Так, для краткосрочных деловых/рабочих поездок во многих странах предусмотрена деловая виза.

Если целью поездки является долгосрочное пребывание в стране, следует подать заявление о выдаче другой категории визы. Такая виза, в частности, может называться национальной визой и иметь ограниченный срок действия (например, от 3 до 6 месяцев).

Шаг 4. Подготовьте и подайте документы, а также пройдите собеседование в посольстве (консульстве)

Каждая страна для разных категорий виз устанавливает свой комплект документов. Как правило, перечень необходимых документов следующий:

• заполненная анкета по установленной форме;
• фотография заявителя;
• разрешение на работу/гарантированное предложение рабочего места (возможно, вместе с подписанным контрактом на работу);
• заграничный паспорт заявителя, срок действия которого должен превышать срок действия получаемой визы;
• общегражданский паспорт заявителя;
• медицинская страховка;
• подтверждение наличия денег для оплаты поездки и проживания.

Дополнительно у вас могут запросить другие документы, в том числе документ об образовании, трудовую книжку или перевод документов на язык страны назначения и т.д.

За выдачу визы потребуется уплатить сервисный и консульский (визовый) сбор.

Подача документов, как правило, осуществляется по предварительной записи и путем личного присутствия, в том числе в связи с необходимостью регистрации биометрических данных. Кроме того, в зависимости от правил выдачи визы может потребоваться пройти собеседование.

Шаг 5. Получите визу

После подачи документов и прохождения собеседования рекомендуем вам уточнить примерный срок рассмотрения документов и принятия решения о предоставлении визы или об отказе в ее предоставлении.

Информация о заявлениях, по которым были приняты положительные решения, как правило, публикуется с указанием номера обработки на официальном сайте посольства (консульства).

Соискатели из других государств трудятся в России на различных основаниях. Это может быть патент, а для лиц из Дальнего зарубежья — разрешение на работу. Есть категория прибывающих в поисках работы лиц, для которых не является актуальным ни то, ни другое. Например, приступают к работе, как обыкновенные россияне, а удостоверение беженца отменяет длительную волокиту.

Документ, на основании которого иностранец сможет работать в России, зависит от его статуса и гражданства, которые и задают основное отличие, как в процедурах оформления, так и в сути разрешительного документа, потому что по существу отличается от разрешения на работу .

Оформление патента тотально ложится на плечи зарубежного соискателя, желающего занять вакантную должность в России. В то время как работодатель кропотливо и не бесплатно собирает бумаги для разрешения на работу.

Невысоки относительно издержек на получение разрешения на работу.

Оформление патента несоизмеримо проще оформления разрешения на работу.

Патент оформляют только граждане шести стран, бывших союзных республик, а именно: , и Абхазии.

Возможность оформления разрешения на работу зависит от квот: количества рабочих мест по отрасли и профессиям. Патент не зависит от квотирования.

Работник, устроившийся на работу по патенту, может менять место работы, главное, чтобы это было в том же регионе и по той же специальности, а иностранец с разрешением на работу может работать только у своего работодателя и нигде больше. Исключением может быть незапланированный разрыв контракта с иностранным специалистом до окончания действия разрешения, но устроиться на другую работу в этом случае будет непросто.

Первоначальное получение визы для работы

Аккредитация

Организации, готовой привлечь труженика из-за границы, необходимо пройти разрешительные процедуры в Миграционной Службе региона дислокации. Если удастся успешно завершить оформление, компании выдается учетная карточка, со всеми исключительными привилегиями по привлечению кадров из-за границы. Помимо этого, нужно уведомить местные органы власти, отвечающие за трудовые ресурсы. Например, в Петербурге это будет Центр трудовых резервов. В эти органы сведения следует подавать через онлайн порталы.

Важно! В центры, заведующие трудовыми резервами, о намерении привлечь зарубежную рабочую силу желательно сообщить не менее чем за год.

Как работодателю пригласить работника из другой страны?

Далее работодатель оформляет и подает в ГУВМ МВД России документы с целью проведения пригласительной процедуры для заграничного соискателя. В приглашении указывается цель въезда зарубежного труженика в Россию: «Работа по найму». Гражданин иностранного государства получит на руки приглашение в российском консульстве своей страны.

Процедура, необходимая для оформления законодательно одобренного приглашения, начинается с подачи таких бумаг:

1. Ходатайства о выдаче приглашения на въезд.
2. Копия паспорта с переводом на русский язык, завизированная нотариусом.
3. Копия диплома, с переводом на русский язык, завизированная нотариусом.
4. Письмо от организации, гарантирующее соблюдение зарубежным тружеником правил пребывания на территории Российской Федерации.
5. 2 фотографии 3*4.
6. Опись документов в УФМС региона, где располагается потенциальный работодатель.

Оформленное ГУВМ МВД приглашение передается в консульство РФ страны, гражданином которой является востребованный иностранец.

Первичная виза на работу – однократная. Пригласительные документы

1. Рабочее приглашение.
2. Визовая анкета.
3. 2 фотографии 3*4.
4. Медицинская страховка.

Внимание! Сведения в анкете не должны содержать ошибок или неточностей, иначе они могут быть признаны заведомо ложными.

Получение многократной рабочей визы

Сроки выдачи

Для наличия в арсенале зарубежного сотрудника многократной рабочей визы требуется соблюдать сроки как для старта, так и для финальных действий.

Оформление можно начинать только уже после того, как соискатель-иностранец въехал в Российскую Федерацию. Для оформления многократной визы у зарубежного кандидата должна быть действующая пластиковая карточка с разрешением на работу. Переоформление первичной карточки осуществляется в сроки до 20-ти дней.

При том что рабочая виза не препятствует зарубежному труженику пересекать российскую границу неограниченное количество раз, в период переоформления выезд за рубеж невозможен. Однако с такими странами, как Франция, Монголия и Корея заключено соглашение об автоматической перевыдачи рабочей визы.

Многократная виза

Перечень документов для предоставления визы для работодателя и рабочего

1. Визовая анкета с фотографией.
2. Письмо от работодателя.
3. Фотография 3*4.
4. Оригинал и копия визы.
5. Дубликат паспорта.
6. Дубликат миграционной карты.
7. Дубликат разрешения на работу.
8. Дубликат трудового контракта.
9. Квитанция уплаты госпошлины.

Нюансы по привлечению заграничного соискателя

Страховка

Труженики из заграницы, осуществляющие трудовую деятельность в Российской Федерации, должны иметь медицинскую страховку. Это требование возникло после появления в трудовом кодексе главы 50.2, где прямо заявляется, что полис ДМС необходим иностранцу для заключения с ним контракта. При отсутствии полиса страхования трудовой договор с зарубежным работником будет признан не существующим.

Оплачивать полис медицинского страхования может и сам работник, так как в обязанности работодателя не входит оформление полиса для работников из зарубежья, зато отсутствие этого документа может послужить поводом для отказа в найме. Стоимость ДМС допускается минимальная. Главное, чтобы в медицинские услуги входила экстренная помощь.

Напрямую санкций за отсутствие платной медицинской страховки не существует, однако ввиду отсутствия необходимого для признания действительным трудового договора документа организация может быть оштрафована от 50 до 100 тысяч рублей.

Если полис платного страхования истек, необходимо либо продлить его, либо сотрудник должен быть отстранен от работы (уволен).

Некоторые компании заключают с медицинскими аккредитованными организациями договор на обслуживание в том числе или только тружеников из зарубежья. В таком случае полис ДМС можно не оформлять.

Внимание! Отсутствие полиса ДМС может быть истолковано как работа иностранца нелегально со всеми вытекающими последствиями.

Тестирование языка

С 1 января 2015 соискатели из зарубежья проходят процедуру по определению уровня владения русским языком , проверяются их знание знаковых событий из прошлого России и уделяется внимание степень ознакомления с законодательными нормами. На тестирование отводится 90 минут. Порог прохождения не может опускаться ниже 60% тестовых заданий – для получения патента. Для получения разрешения на работу нужно ответить правильно на 75% теста.

Если соискателю не удалось сдать тест частично или полностью он может пройти его снова, оплатив 50 % стоимости всего теста. При успешном окончании тестирования на руки будущему работнику российской организации выдается сертификат об успешном прохождении испытания. В течении 5-ти рабочих дней.

Привлечение на работу ВКС

В ряде случаев российские организации привлекают . Таковыми могут быть идентифицированы лица, имеющие достижения в каком-то отдельном виде деятельности, большой и ценный опыт или уникальные навыки.

Кроме того, зарплата этих специалистов не должна быть ниже законодательно установленного уровня. Для отдельных категорий зарплата за год не может быть ниже 2 000 000 рублей .

Причем необходимо следить за соблюдением этого условия помесячно, и если в какой-то месяц зарплата была ниже уровня по этой категории ВКС, то в сумме за три последовательно идущих месяца она не может падать ниже установленной отметки. Помимо тяжелых штрафных санкций (до 800 000 рублей и выше) работодатель может быть лишен права привлекать ВКС на два года.

Определять является ли специалист, нанимаемый на работу, высококвалифицированным может сам работодатель. Это разрешено российской организации законом. Представлять себя высококвалифицированным специалистом может также и сам работник. Для идентификации кандидата достойным занимать высокооплачиваемую должность высококвалифицированным специалистом могут быть предъявлены сертификаты, собственные разработки, рекомендательные письма, аттестации и другое.

Соискатель из зарубежья может представить в органы миграции ходатайство, к которому будут приложены подтверждающие его достижения документы. Его данные могут быть занесены в базу данных, чтобы его могли найти потенциальные работодатели. Привлекать на работу ВКС могут не все работодатели, а только те, которым разрешается использовать труд подобных сотрудников.

Ограничения при привлечении на работу

На привлечение иностранцев на работу имеются ограничения по отраслям и профессиям. Так, например, иностранных сотрудников нельзя использовать в розничной сети по реализации лекарств через аптеки. В торговле табачными изделиями численность иностранцев не должна превышать 15% от общей численности сотрудников.

В розничной торговле при отсутствии привязки к какой-либо стационарной точке их труд запрещено использовать. То же относится к работе иностранцев на территориях рыков в нестационарных точках. Доля иностранцев в прочем сухопутно-пассажирском транспорте снизилась в сравнении с 2017 годом на 2 процента. И на столько же в автомобильно-грузовом.

Пролонгация разрешения на работу в России

Приступить к процедуре продления следует с изучения контракта: нужно убедиться, что он еще действует. В случае прекращения действия трудового договора его следует пролонгировать или перезаключить.

Важно! Продление на работу, как и первоначальное разрешение, выдается иностранному гражданину лично на руки.

Комплект документов для пролонгации разрешения на работу подается в то же отделение миграционной службы, что и при подаче документов на первоначальный вариант.

Необходимо представить следующие документы:

1. Нотариально завизированный перевод паспорта.
2. Разрешение на работу – первоначальный вариант.
3. Учредительные документы работодателя.
4. Копия трудового договора.
5. Миграционная карта.
6. Уведомление — отрывная часть — о постановке на учет по месту пребывания.
7. Полис ДМС со сроком действия больше одного года.
8. Квитанции об уплате госпошлины за продление разрешения и визы.
9. Фотографии.

Модификация РНР при смене работодателя

Бывает, что иностранный сотрудник меняет работодателя. Причин может быть несколько: банкротство принявшей организации, лишение ее аккредитации, увольнение раньше окончания трудового договора по одностороннему или взаимному желанию сторон.

Устроиться к новому работодателю непросто. Нужно, чтобы у такого работодателя уже имелось разрешение принимать сотрудников иностранцев по указанной в разрешении должности, а также, чтобы новая организация вела деятельность в том же регионе, что и предыдущая.

Для внесения новых данных собирают такие бумаги:

1. Дубликат нового трудового договора.
2. Отрывная часть уведомления УФМС о приеме данного гражданина на работу
3. Заявление в 2-х экземплярах о смене работодателя в разрешении на работу
4. Оригинал действующего разрешения на работу.

Смена работодателя не влечет для иностранца дополнительных затрат. На период переоформления зарубежному специалисту выдается расписка о том, что его разрешение переоформляется. На основании этой расписки он может осуществлять свою профессиональную деятельность.

Никаких санкций для работодателя за смену данного разрешения не предусмотрено и его ответственность заключается только в том, чтобы вовремя уведомить органы о приемке на работу нового иностранного сотрудника. Работодателю же, которого этот сотрудник покинул, следует в трехдневный срок уведомить миграционные службы об увольнении.

Выявление поддельных и просроченных разрешений на работу

Для проверки подлинности предъявленных документов кадровику нужно перейти на специализированный сервис. Вводя данные сотрудника, можно удостовериться, что его документ действителен.

Заполняя отмеченные знаком «звездочка» поля, можно выбрать документ, который будет проверяться.

Штрафные санкции работодателя за прием иностранных граждан без разрешения на работу

За прием на работу иностранного гражданина без разрешения на работу на организацию накладывается штраф до 8 000 0000 рублей за одного такого работника. Самому работнику также придется уплатить штраф до 5 000 рублей . Официальному лицу, которое назначено работодателем ответственным за ведение учета по этой категории работников выпишут штраф до 50 000 рублей .

Штрафные санкции налагаются не только за отсутствие разрешения на работу, а за любое самое на первый взгляд незначительное нарушение и могут доходить до 1000000 рублей за одного сотрудника. Можно обжаловать данные виды санкций в суде, но суды встают на сторону проверяющих органов и проигрываются работодателями.

Причины для неудовлетворения ходатайства по выдаче разрешения на работу

В ряде случаев организация и зарубежный кандидат могут столкнуться с отказом выдачи разрешения на работу. Это может произойти в случае подозрения на ведение или финансирование террористической деятельности. Также могут отказать в случае подозрения на намерения свергнуть конституционный строй в РФ. Более прозаической причиной может оказаться факт выдворения из России в прошлом. Также это могут быть поданные в миграционную службу ложные или недостоверные сведения, наличие судимости.

Стоимость услуги

Пошлина за оформление разрешения для иностранца составляет 3 500 рублей . Работодатель за получение разрешения должен заплатить 20 000 рублей .

Сроки рассмотрения заявления и выдача разрешения

• Для однократной визы — 17-23 календарных дней.
• Для многократной визы — 15-17 календарных дней.

Ответственность сторон за работу без разрешения

Штрафные санкции по статье 18.15 КоАП составят для работодателя от 450 до 800 тысяч рублей. Для физических лиц от 2-х до 5-ти тысяч рублей. Для Индивидуальных предпринимателей 350-800 тысяч рублей.

Полезное видео

О видах, сроках и особенностях разрешения на работу для иностранных граждан рассказывается в этом видео:

Привлечение на работу иностранных граждан накладывает определенные обязательства на обе стороны процесса: и на иностранного сотрудника и на самого работодателя.

Для работодателя привлечение мигрантов на работу в первую очередь сопряжено с получением аккредитации и оформлением ряда документов и разрешений. Процедура эта достаточно трудоемкая, так как от работодателя требуется не только знать, как привлечь мигрантов, но и понимать весь процесс «сопровождения» своего сотрудника по всему пути легализации его труда в России.

Множество вопросов о привлечении иностранной рабочей силы возникает у предпринимателей в этом процессе из-за переменчивости законодательной базы в миграционной сфере и разницы в процедурах привлечения визовых и безвизовых иностранных граждан к работе, и их отличий от привлечения высококвалифицированных иностранных специалистов.

В нашей статье мы постарались подробно рассказать о привлечении иностранцев на работу и пошагово описать порядок привлечения иностранной рабочей силы. Вы узнаете, как привлекаются визовые работники, безвизовые и ВКС, а также о том, что нужно для того, чтобы получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Важно! Уважаемы работодатели, обратите внимание, что с 16 января 2019 года в силу вступает ФЗ 216 , согласно которому работодатель, который пригласил иностранца в страну, обязан принять все меры для того, чтобы обеспечить порядок пребывания иностранного гражданина на территории РФ по заявленной цели въезда, а также обеспечить своевременный выезд иностранца из страны. Подробности ниже.

Для более удобного перемещения по разделу вы можете воспользоваться навигацией по странице:

Привлечение иностранцев на работу

Как мы уже упомянули выше, порядок привлечения иностранных граждан на работу различается в зависимости от статуса мигранта. Особенности привлечения иностранных граждан для безвизового, визового мигранта и высококвалифицированного специалиста значительно отличаются.

Поэтому первым делом, работодателю необходимо определить, какой именно иностранный работник привлекается к работе:

• высококвалифицированный иностранный специалист;
• визовый иностранный работник;
• безвизовый иностранный работник;

Ниже мы подробно расскажем о привлечении иностранных работников каждой категории.

Привлечение высококвалифицированных иностранных специалистов (ВКС)

Кто относится к высококвалифицированным иностранным специалистам?

Высококвалифицированный специалист (ВКС) – это иностранный гражданин как визовых, так и безвизовых стран с опытом работы и определенным набором навыков в конкретной сфере деятельности, на работу в которой мигрант претендует.

Иностранные граждане - высококвалифицированные специалисты получают разрешение на работу на основании трудового договора и на срок действия этого трудового договора, но не более чем на 3 года.

При этом в трудовом договоре и в разрешении на работу должно быть обозначено, что иностранный работник - высококвалифицированный специалист, будет осуществлять трудовую деятельность в нескольких регионах РФ, если работодатель планирует привлекать ВКС более чем в одном регионе.

Важно! Если в разрешении на работу ВКС не будут прописаны другие регионы, а сотрудник будет трудиться в другом регионе более 30 дней, то на иностранца и работодателя будет наложен штраф за нелегальный труд .

Порядок и особенности привлечения ВКС

Привлечение ВКС не требует от работодателя разрешения на привлечения иностранного гражданина к работе. Разрешение на работу должно быть только у самого соискателя - высококвалифицированного иностранного специалиста.

Привлечение высококвалифицированных иностранных специалистов осуществляется без учета квоты. Другими словами получение квоты для привлечения высококвалифицированного иностранного специалиста не требуется.

Найм ВКС предполагает конкретную годичную норму уровня заработной платы. Заработная плата высококвалифицированного иностранного специалиста определена следующими рамками:

• От 83 500 рублей в месяц для научно-исследовательской сферы, туристической и медицинской.
• От 167 тысяч рублей для занятых в других отраслях экономики.
• Для тех, кто работает в «Сколково» минимальная оплата труда не установлена.

Важно! Приём на работу иностранного высококвалифицированного специалиста обязывает работодателя ежеквартально уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) о выплате заработной платы.

Привлечение ВКС: Пошаговая инструкция по оформлению на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

В общем и целом последовательность действий для привлечения ВКС и оформления высококвалифицированного иностранного специалиста в штат выглядит следующим образом:

1. Работодатель подает в ГУВМ МВД (ФМС) ходатайство о привлечении к работе ВКС.
2. ГУВМ МВД (ФМС) заводит учетную карточку организации и аккредитует организацию в качестве работодателя мигрантов , у которого будут трудиться иностранные сотрудники.
3. ГУВМ МВД (ФМС) рассматривает ходатайство и в случае принятия положительного решения выдает приглашение в страну для специалиста и разрешение для привлечения ВКС.
4. На основании трудового договора и приглашения в РФ ВКС получает визу для въезда в Россию.
5. В течение 30 дней ВКС должен въехать на территорию РФ.
6. По прибытию иностранному гражданину необходимо явиться в ГУВМ МВД, где ему выдадут разрешение на работу лично в руки по предоставленному паспорту.
7. После прибытия на территорию РФ ВКС должен встать на миграционный учет по адресу работодателя в течение 7 дней. Встать на учет по адресу работы ВКС нужно, только если он будет пребывать и работать в РФ дольше 90 дней.
8. После прибытия на территорию РФ компания-наниматель заключает трудовой договор с высококвалифицированным иностранным специалистом.
9. В течение трех дней после подписания договора работодатель уведомляет ГУВМ МВД (ФСМ) о подписании договора с ВКС и приеме его на работу.
10. Каждый квартал работодатель подает в ГУВМ МВД (ФСМ) уведомление о своевременной и достаточной выплате ВКС заработной платы.
11. В случае увольнения высококвалифицированного иностранного специалиста работодатель уведомляет ГУВМ МВД (ФСМ) о расторжении трудового договора в 3х-дневный срок.

Подача ходатайства в ГУВМ МВД (ФСМ) о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста

Для получения высококвалифицированным иностранным специалистом разрешения на работу и визы, наниматель должен подать в миграционные органы ходатайство о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста к работе.

Для положительного ответа на ходатайство работодателю потребуется предоставить следующий пакет документов:

• бланк ходатайства с информацией о сотруднике и его фотографией форматом 3 на 4 см;
• гарантийное письмо на бланке организации, где работодатель прописывает свою финансовую ответственность в случае выдворения иностранного эксперта из страны;
• свидетельства ИНН и ОГРН компании-нанимателя;
• копия паспорта иностранца;
• нотариально заверенный перевод паспорта;
• оригинал трудового договора с ВКС;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

ГУВМ МВД (ФСМ) рассматривает ходатайства в течение 30 дней. И если ходатайство одобрят, высококвалифицированные иностранные работники получают российскую визу и разрешение на работу.

Иностранный квалифицированный специалист должен въехать на территорию России в течение 30 дней после того, как получил приглашение. По приезду работодатель и работник заключают трудовой договор.

Уведомление ГУВМ МВД о найме иностранного высококвалифицированного специалиста

В течение первых трех дней после подписания договора с иностранным специалистом, работодатель должен оповестить об этом миграционную службу по установленной форме, отправив уведомление о трудоустройстве иностранца.

В противном случае нанимателю могут аннулировать все документы на привлечение иностранной рабочей силы и привлекут к административной ответственности.

Уведомления о заработной плате ВКС

Каждый квартал работодатель, у которого работает высококвалифицированный иностранный специалист, должен отправлять в ГУВМ МВД (ФСМ) отчет о заработной плате ВКС. О том, что она выдана вовремя, и в положенном размере. О каких суммах зарплат для ВКС идет речь, упомянуто выше.

Налогообложение высококвалифицированных иностранных специалистов

Труд иностранных ВКС не облагают дополнительными взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС. Для них существует только обязательный взнос за травматизм, тариф которого устанавливает сама компания.

Уведомление ГУВМ МВД об увольнении иностранного высококвалифицированного специалиста

В случае увольнения иностранного ВКС вне зависимости от причин, а также, если срок действия трудового договора заканчивается, и наниматель не планирует его продлевать, необходимо уведомить ГУВМ МВД о расторжении трудового договора с ВКС в течение 3 дней по установленной форме.

Важно! Несоблюдение сроков подачи уведомления или неуведомление как таковое грозят работодателю штрафом до 800 тысяч рублей в регионах, до 1 000 000 рублей в Москве и Санкт-Петербурге.

Привлечение визовых иностранных граждан на работу

В целом, привлечение иностранных рабочих из визовых государств потребует от работодателя более длительной и многоэтапной работы с документами, чем при трудоустройстве ВКС.

Особенности и порядок привлечения иностранного работника по визе

Привлечение иностранной рабочей силы по визе требует наличия у работодателя разрешения на привлечения иностранного гражданина к работе. Помимо этого привлечение иностранных рабочих осуществляется с учетом квоты.

Далее мы пошагово разберем процедуру привлечения иностранных работников визовых государств и расскажем, какие документы нужны, чтобы получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы и квоты, а также о том, что нужно делать работодателю для оформления привлеченных работников в штат.

Привлечение иностранных граждан на работу по визе: пошаговая инструкция по привлечению визовых иностранных сотрудников

В целом последовательность действий для привлечения иностранных работников по визе выглядит следующим образом:

1. Работодатель размещает вакансию на срок до 30 дней в местном центре занятости на позицию, на которую планируется привлечение иностранного работника.
2. Работодатель подает заявку на квоту на привлечение мигрантов к работе в автоматизированном информационном комплексе «Миграционная Квота».
3. Работодатель встает на учет в ГУВМ МВД и получает аккредитацию
4. ГУВМ МВД (ФМС) заводит учетную карточку организации, которая планирует привлечь к работе иностранных работников.
5. Работодатель подает в ГУВМ МВД документы на получение разрешения на привлечение на работу иностранных граждан.
6. ГУВМ МВД (ФМС) рассматривает документы и выдает разрешение работодателю на привлечение и использование иностранной рабочей силы.
7. Работодатель подает в ГУВМ МВД (ФМС) пакет документов для оформления разрешения на работу для каждого сотрудника и приглашения на въезд.
8. Сотрудники проходят медкомиссию , сдают экзамены на знание русского языка, истории и обществознания.
9. Иностранные граждане получают визу на въезд на основании трудового договора и приглашения на въезд.
10. По прибытию иностранному гражданину нужно получить в ГУВМ МВД разрешение на работу по своему паспорту.
11. После прибытия на территорию РФ визовый иностранный гражданин должен встать на миграционный учет по адресу работодателя в течение 7 дней.
12. После прибытия на территорию РФ привлеченный иностранный работник подписывает трудовой договор с работодателем.
13. В течение трех дней после подписания договора работодатель уведомляет ГУВМ МВД (ФСМ) о подписании трудового договора с привлеченным мигрантом и приеме его на работу.
14. Работник делает продление визы на срок действия разрешения на работу.
15. В случае увольнения иностранного работника работодатель уведомляет ГУВМ МВД (ФСМ) о расторжении трудового договора с привлеченным мигрантом не позднее трех дней с момента увольнения сотрудника.

Получение квот на привлечение иностранной рабочей силы

За квотами работодатель обращается в центр занятости. Для этого в службе занятости нужно разместить необходимое количество вакансий, на которые работодатель планирует привлечение иностранной рабочей силы. И так как в РФ все же приоритет отдают российским соискателям, нанимателю придется собеседовать откликнувшихся соотечественников.

И только если в течение месяца на должность не находится сотрудник с гражданством РФ, работодатель может обратиться в ГУВМ МВД с документами на получение аккредитации и подать заявление на привлечение и использование иностранных работников.

Для обращения потребуются следующие документы:

• заявление с запросом на привлечение;
• проект трудовых договоров;
• официальные бумаги компании, такие как инн, огрн и устав;
• квитанция об оплате пошлины, которая составляет 10 тысяч рублей за каждую вакансию, на которую работодатель хочет нанять мигранта.

Запрос работодателя ГУВМ МВД (ФМС) рассматривает в течение месяца, и после дает ответ, результатом которого и является разрешение на привлечение иностранной силы на работу или отказ в нем.

Оформление разрешения на работу для каждого иностранного сотрудника

Разрешение на работу в РФ каждому иностранному сотруднику оформляется в отдельности. Обратите внимание, что разрешение требуется только визовым иностранцам. Для безвизовых предусмотрен патент на работу.

Для оформления привлеченным визовым иностранным работникам разрешений на работу, в ГУВМ МВД (ФМС) необходимо предоставить следующие документы:

• заявление на разрешение на работу в двух экземплярах;
• копию документа, удостоверяющего личность (копию паспорта);
• документ, подтверждающий образование;
• результаты тестирования по русскому языку, истории и обществознанию;
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 3 500 рублей;
• заключение о прохождении медицинской комиссии и сертификат об отсутствии ВИЧ.

Все эти документы иностранного гражданина должны быть переведены на русский язык с заверением нотариуса.

Запрос на выдачу разрешения на работу иностранному гражданину миграционные органы рассматривают также 30 дней.

Сразу после этого работодатель может заключить с мигрантом трудовой договор.

Уведомление МВД о найме и об увольнении привлеченных визовых иностранных сотрудников

После заключения договора с визовым иностранцем работодатель обязан в течение 3 дней уведомить об этом миграционную службу, отправив уведомление установленной формы в ГУВМ МВД. Точно такая же процедура необходима и в случае увольнении привлеченного визового иностранного сотрудника.

Новый закон №216 ФЗ и ответственность за приглашение визовых иностранных граждан

Уважаемые работодатели! Обратите внимание, что с 16 января 2019 года в силу вступает ФЗ 216 , согласно которому работодатель, который пригласил иностранца в страну, обязан принять все меры для того, чтобы обеспечить порядок пребывания иностранного гражданина на территории РФ по заявленной цели въезда в страну, в том числе в плане работы или другой деятельности.

Другими словами, работодатель, пригласивший иностранца в страну, теперь обязан следить за тем, чтобы иностранец четко соблюдал цели въезда:

• 1. если цель въезда – работа, то необходимо заключить с иностранцем трудовой договор, оформить его на работу, уведомить МВД и помочь с регистрацией.
• 2. если цель въезда – частная, приглашающая сторона должна поставить визового иностранца на миграционный учет, обеспечив подписание договора аренды жилого помещения.

Напомним, что за нарушения правил предусмотрены штрафы для юридических лиц в размере от 400 000 до 500 000 руб. и от 45 000 до 50 000 руб. для должностных лиц.

Полный перечень и порядок применения указанных мер устанавливаются Правительством, и будет опубликован здесь, как только вступит в законную силу.
Однако рекомендуем вам уже сейчас начинать уведомлять под роспись приглашенных вами иностранных граждан об обязанности соблюдения законодательства РФ, а также заранее уведомить их об обязанности выезда.

Привлечение безвизовых иностранных граждан на работу

Привлечение иностранных граждан к труду из безвизовых стран не требует от работодателя ни получения разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы, ни приглашения, ни оформления разрешения на работу.

То есть для того, чтобы взять безвизового иностранного гражданина на работу, работодателю не нужно получать специальных разрешений, а только лишь встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов и получить учетную карточку.

Однако сам безвизовый иностранный работник должен иметь документ, подтверждающий его право на труд в РФ. Это может быть патент на работу, разрешение на временное проживание или вид на жительство. С любым из этих документов иностранец может работать в России на законных основаниях.

Важно! Согласно договору об ЕАЭС граждане ЕАЭС (Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии) имеют право работать на территории России наравне с гражданами России, поэтому им не требуется для работы получение разрешительных документов.

Привлечение безвизовых иностранных граждан на работу: пошаговая инструкция по оформлению иностранных работников из безвизовых государств
В целом процедура привлечения на работу иностранных граждан из безвизовых государств выглядит следующим образом:

1. Работодатель встает на учет в ГУВМ МВД и получает аккредитацию для привлечения иностранных граждан к работе.
2. ГУВМ МВД (ФМС) заводит учетную карточку организации, которая планирует привлечь к работе иностранных работников.
3. Работодатель определяет статус иностранного гражданина, режим его пребывания в России и проверяет наличие и сроки действия всех документов для легального трудоустройства:

• паспорт;
• регистрация;
• уведомление о привлечении иностранных работников в ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с безвизовым иностранцем в трехдневный срок.
  7. Если иностранец работает по патенту, то работодатель следит за своевременной оплатой патента на работу и делает продление регистрации по патенту на работу .
  8. Работодатель уведомляет ГУВМ МВД (ФМС) об увольнении иностранного рабочего в трехдневный срок.

  Документы для привлечения иностранных работников к труду

  Образец ходатайства о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста

  Бланк ходатайства о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста выглядит следующим образом:
  

  

  
  Скачать ходатайство о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста вы можете по этой ссылке .
  Гарантийное письмо от работодателя выглядит следующим образом:
  

  

  Скачать гарантийное письмо для привлечения иностранного работника вы можете по этой ссылке .

  Бланк запроса о привлечении и об использовании иностранных работников выглядит так:
  

  

  

  
  Скачать бланк вы можете по ссылке .

  Бланк заявления на выдачу разрешения на привлечение иностранной рабочей силы в 2018 году

  Утвержденная в 2017 году новая форма бланка заявления на выдачу разрешения работодателю на привлечение иностранной рабочей силы выглядит следующим образом:
  

  

  Бланк разрешения на привлечение иностранных граждан к работе в 2018 году

  Утвержденная форма бланка разрешения на привлечение на работу иностранных граждан выглядит следующим образом:
  

  

  
  

  Если у вас остались вопросы по привлечению иностранных граждан к работе, вы можете задать их онлайн-консультанту или в комментариях к статье.

  Пожалуйста, поставьте лайк, если вам была полезна наша статья с пошаговой процедурой привлечения и использования иностранных работников или сохраните информацию о привлечении иностранной рабочей силы себе в соц.сетях.