Образец ходатайства о взыскании судебных расходов. Судебные расходы

26.04.2019

Образец заявления о взыскании судебных расходов с учетом последних изменений законодательства РФ.

Практически в любом гражданском деле при его рассмотрении стороны несут определенные расходы. Несение расходов начинается с уплаты госпошлины. Итоговый же размер судебных расходов зачастую становится известным лишь к концу рассмотрения дела, поэтому и подобное заявление необходимо подавать именно в этот момент.

Написание заявления особых трудностей не представляет. Его образец представлен ниже. При его написании истцу желательно внимательно прочитать главу Гражданского процессуального кодекса РФ, посвященную судебным расходам, и особое внимание обратить на статью 98 данного кодекса, которая определяет порядок их взыскания.

Кроме того, истцу необходимо помнить, что подобное заявление может быть предъявлено в любой момент рассмотрения дела и даже после вынесения судом решения. Так как истец не может быть заранее уверен, будет ли удовлетворен иск и если да, то в какой части. В случае, если заявление подается после вынесения решения судом, вопрос о судебных расходах будет разрешен отдельных определением.

Необходимо помнить, что все понесенные судебные расходы должны быть подтверждены документально. Что касается чеков и квитанций, то это универсальные подтверждающие документы. Кроме них в суд могут быть представлены расписки, договоры, накладные и другие документы, которые подтверждает наличие затрат истца на рассмотрение дела. В перечень таковых обычно помимо госпошлины включают расходы на экспертизы, вызов свидетелей, оплата услуг специалиста и переводчика, почтовые, транспортные и иные вызванные рассмотрением дела расходы.

Стоит обратить внимание также на требование статьи 98 Гражданского процессуального кодекса РФ, которая определяет порядок распределения судебных расходов между сторонами. Так, если иск удовлетворен в полном объеме, то расходы полностью взыскиваются с ответчика. Если же суд удовлетворил иск частично, то и судебные расходы будут взысканы пропорционально размеру удовлетворенных требований. Расчет итогового размера судебных расходов – это обязанность истца с учетом указанного выше правила.

В ____________________________
(Наименование районного суда, адрес)

По гражданскому делу № __________

Истец: ________________________
(Ф.И.О, адрес проживания,
контактные данные)

Ответчик: _____________________
(Ф.И.О, адрес проживания,

контактные данные)

Заявление

о взыскании судебных расходов

В настоящее время на рассмотрении ______________________ (указать наименование суда) находится гражданское дело по иску _____________________ (Ф.И.О. истца, адрес) к _____________________ (Ф.И.О., ответчика, адрес) о _____________________ (указать предмет иска).

В ходе рассмотрения указанного дела мною _____________________ (Ф.И.О. истца) были понесены следующие расходы: ___________________

(указать понесенные расходы, куда включается госпошлина, расходы на оплату экспертиз, услуг специалиста и переводчика, почтовые расходы и т.д.).

Итоговая сумма судебных расходов составляет ___ руб. ___ коп. (расчет прилагается).

В соответствии с требованиями статьи 98 Гражданского процессуального кодекса РФ судебные расходы взыскиваются с проигравшей стороны (при удовлетворении иска частично пропорционально сумме удовлетворенных требований). Таким образом, с ответчика необходимо взыскать денежные средства в сумме ___ руб. ___ коп.

Учитывая изложенное, руководствуясь требованиями статьи 98 Гражданского процессуального кодекса РФ,

ПРОШУ:

Взыскать понесенные мною в ходе рассмотрения дела судебные расходы в сумме ___ руб. ___ коп. с _______________________ (Ф.И.О. ответчика).

Приложения:

1. Копия настоящего заявления;

2. Документы, подтверждающие несение судебных расходов (квитанции, чеки, расписки и т.д.);

3. Расчет судебных расходов.

«___» «________» 20__ года ________________ (подпись)

Потраченные на суд деньги можно и нужно возвращать. Разбирательство зачастую требует серьезных вложений, особенно если требуется проводить экспертизу. Законом предусмотрена возможность компенсировать такие траты, подав исковое заявление о взыскании судебных расходов. Деньги, как правило, уходят на приглашение юриста, переводчика, оценочных и иных экспертов, оплату госпошлины и услуг нотариуса. Допускается возмещение издержек на транспорт, если пришлось добираться издалека для участия в заседании.

Когда дело разрешается по существу, судья обычно решает разделить расходы между сторонами разбирательства. Каждая из сторон вправе заявить о взыскании определенных сумм со второго участника процесса. Ходатайствовать об этом можно как в рамках текущего разбирательства, так и подав отдельный иск. Причем судья выносит решение о возмещении в пользу того лица, которое выиграло данное заседание. Деньги взыскиваются с проигравшей в споре стороны.

Какие расходы включаются в перечень судебных издержек?

Законодательством не предусмотрен конкретный список издержек, которые должен возместить участник судебного заседания. Однако на практике подобный перечень уже сформировался:

расходы на сбор информации для удовлетворения иска и доказательств по делу еще до начала заседания;
если законом предусматривается претензионный порядок подготовки к разбирательству, то траты на подготовку жалобы и ее подачу второй стороне дела до суда подлежат возмещению;
затраты на подготовку иска или отчетов по оценке недвижимого имущества, если речь идет об оспаривании кадастровой стоимости и т.д.

Дополнительно стоит включить в этот перечень расходы на юристов, представляющих ваши интересы в суде, дающих консультации по делу или разрабатывающих ходатайство. Еще можно вернуть средства, израсходованные на составление доверенности, когда в суде вместо вас выступает представитель. Главное, чтобы все издержки относились к конкретному судебному разбирательству, по которому их нужно возмещать.

Из-за чего судья может уменьшить размер взысканий?

Когда готовите образец искового заявления о взыскании судебных расходов, необходимо собрать достаточный перечень доказательств понесенных вами трат. Получить их можно со второй стороны разбирательства. При этом любые потраченные деньги должны относиться к рассматриваемому делу. В некоторых случаях судья вправе снизить размер взыскания:

Расходы, среди которых и затраты на юриста, могут быть уменьшены, если они явно чрезмерно завышены (этот факт определяется после изучения приложенных к ходатайству доказательств).
Судья не вправе снижать размер расходов по собственному усмотрению, когда вторая сторона процесса не заявляет об этом, представив подтверждение чрезмерности таких издержек.

Любые расходы могут быть взысканы только в разумных пределах. Но что означает этот термин? Здесь судья будет учитывать плату, взимаемую с клиентов юридических фирм или экспертных организаций за аналогичные услуги. Если в вашем случае такая оплата чрезмерно завышена, ее могут уменьшить. Также в расчет берется:

сложность разбирательства;
объем требований по ходатайству;
стоимость заявления;
объем услуг, за которые требуется возмещение;
время и средства, потраченные на подготовку бумаг;
длительность рассмотрения и прочие нюансы.

Иногда ситуация складывается таким образом, что исковые требования удовлетворяются только в какой-то отдельной части. При этом издержки присуждают истцу исходя из размера тех требований, которые были удовлетворены. Если же о возмещении заявляет ответчик, то ему присуждают выплаты относительно той части требований, в удовлетворении которых отказали истцу.

В каких случаях издержки оплачивает истец, а в каких – ответчик?

Требование о возмещении понесенных на разбирательство расходов заявляется как в ходе процесса, так и после вынесения решения судом. Во втором случае назначается отдельное заседание. С истца по прошлому делу можно взыскать издержки, когда:

иск оставили без рассмотрения либо прекратили производство по делу;
заявление не стали рассматривать из-за того, что его подписывало ненадлежащее лицо.

С ответчика расходы взыскивают, если:

данное лицо проиграло в ходе судебного разбирательства (требования истца по заявлению удовлетворили);
ответчик добровольно удовлетворил требования истца, отказавшись от участия в судебном заседании.

Получить потраченные на суд деньги назад можно в случае, если они израсходованы на рассмотрение дела в первой инстанции, а также в последующих, предполагающих обжалование первого решения суда. Главное правильно подготовить иск.

Как написать ходатайство в суд?

Судья рассмотрит вопрос о возмещении издержек только после подачи соответствующего ходатайства. Право направить исковое заявление о взыскании судебных расходов имеется как у ответчика по прошлому разбирательству, так и у истца. Иногда приходится разделять компенсацию расходов на нескольких человек, когда в заседании участвовало больше одного ответчика. В качестве доказательства стоит представить товарные чеки, договоры оказания услуг, акты, расписки и прочие документы.

Подавать иск можно на любой стадии рассмотрения дела. Даже если судья еще не вынес окончательного решения по разбирательству, либо оно уже вступило в силу, заявление будет принято к рассмотрению. Главное ждать не дольше трех лет с момента вступления прошлого решения в силу. Как правило, подобное ходатайство рассматривает тот же суд, где проходило первое заседание, относительно которого и требуется возместить издержки. Существует также ряд нюансов, о которых нужно помнить при составлении заявления.

Какую информацию надо указывать в иске?

Прежде всего, сообщается адрес и наименование суда, в который подается ходатайство. Далее идет информация о сторонах разбирательства. Затем излагаются основные сведения:

какого числа было направлено первое заявление, относительно которого необходимо взыскать расходы;
какой ситуации касалось данное разбирательство (вкратце опишите суть предыдущего иска);
перечислите расходы, понесенные в ходе рассмотрения дела (различные экспертизы, государственная пошлина и т.д.);
назовите точные суммы, потраченные на обращение к специалистам, обозначенным выше;
подтвердите, что данные издержки были понесены именно на конкретное разбирательство.

Далее необходимо перечислить отсылки к законодательным нормам, регулирующим данные отношения. После этого сообщаются исковые требования, в которых надо еще раз перечислить все суммы, назвав общий размер взыскания. Затем идет список прикрепленной документации (договоры, квитанции, билеты на поезд или самолет и т.д.), подпись истца и дата обращения. Со всех документов надо снять копии по количеству участников заседания. Копии заверяются у нотариуса, либо в ходе судебного заседания предоставляются оригиналы бумаг для подтверждения подлинности. Получить гарантию удовлетворения требований можно, если обратиться к толковому юристу.

Лица, права которых были нарушены, имеют возможность обратиться в специальные инстанции для восстановления справедливости. На сегодняшний день в нашем государстве такими делами занимаются суды. Огромное количество таких органов находится по всей территории России. При выборе их расположения руководствуются административным строем, что значительно упрощает процедуру обращения для восстановления нарушенного права.

Судебное налогообложение

Суды представляют собой независимые инстанции, призванием которых становится рассмотрение огромного количества искового материала. Важно понимать, что функционирует суд самостоятельно и не имеет никакой привязки к любому другому органу или отдельным гражданам. При этом деятельность такой системы заключается в доказательстве истины в спорных делах.

В таких случаях абсолютно логично возникает вопрос о том, каким же способом поддерживается материальная база судов. Все инстанции финансируются исключительно средствами государственного бюджета. Никакие другие взносы частного типа не могут быть приняты органами правосудия, поскольку это может повлиять на их беспристрастность.

Основой доходной части для поддержания работы системы Фемиды является налогообложение. Так, законом предусмотрены случаи, в которых каждое лицо обязано вносить определенные платежи. Такие поступления служат материальной базой обеспечения самого судебного процесса. Но стоит понимать, что деньги не идут прямо в руки работников таких инстанций, а поступают в государственный бюджет, и только потом распределяются между органами правосудия.

Также, в зависимости от того, какие дела рассматриваются, устанавливается сумма налогообложения. Лицо, которое является стороной разбирательства, вносит платеж на счет государства, что становится основой для рассмотрения дела в законном порядке.

Но, кроме того, существуют случаи, когда граждане имеют право не платить судебный сбор. После того как будет вынесен акт по восстановлению справедливости, некоторые категории лиц имеют право на возвращение ранее оплаченного налога. При этом стоит помнить, что компенсация таких платежей осуществляется не самим государством, а второй стороной судебного разбирательства. Орган Фемиды выносит решение о том, что лицо обязуется возвратить всю сумму или ее часть стороне, которая ранее уплатила такой государственный налог.

Понятие судебных расходов

Прежде всего необходимо разобраться с самим понятием, чтобы иметь четкое представление о том, что собой представляет судебный сбор. В зависимости от того, в какой сфере разбирательства используется оплата данных расходов, выделяют несколько определений. Среди них:

Совокупность пошлины и государственного взимания представляют собой взыскание судебных расходов. АПК дает именно такое определение данному термину.
Еще одно государственно закрепленное понятие содержится в ГПК. Взыскание судебных расходов – это обязательные и добровольные платежи, необходимые при рассмотрении дела.

В правовой теории принято обобщать данные изложения и принимать это явление как совокупность предусмотренных законом затрат на проведение государственными органами разбирательства по исковому заявлению, которое оплачивается непосредственно самими участниками рассматриваемого дела.

Виды судебных расходов

На сегодняшний день принято разделять расходы на несколько категорий, которые показывают вектор их применения. К ним относят:

обязательные;
те, которые выплачиваются по желанию самого лица.

Взыскание судебных расходов в обязательном порядке производится исключительно в случаях, прямо предусмотренных законодательной базой. Ни один суд не имеет права требовать от участника оплатить какие-либо другие налоги, указания на которые нет в Законе. Такие действия признаются неправомерными и тянут за собою ответственность должностного лица, которое нелегитимно требовало внести плату за осуществление своих действий.

К обязательной категории относят исключительно государственную пошлину. Она представляет собою ряд налогов за определенные действия суда. При этом их размер прямо установлен нормами Закона и не подлежит увеличению или уменьшению. Кроме того, такие платежи имеют характер федеральных, то есть действуют по всей стране одинаково и в равных суммах.

В этот перечень входят:

оплата за подачу искового заявления;
налогообложение за заявление, которое имеет характер особого производства;
оспаривание решения суда в апелляционной инстанции;
документы, предоставляемые в суд для открытия дела, которое касается публичного правоотношения;
оспаривание решения апелляционного суда в кассационном порядке;
жалобы надзорного характера;
предоставление приказа суда.

Такое налогообложение в специальном порядке должно быть оплачено до того, как лицо предоставит в суд иск. Квитанция прикрепляется к остальным документам и является зеленым светом для открытия производства по делу. Если сторона предоставит заявление без документа, свидетельствующего об уплате государственной пошлины, иск останется без рассмотрения.

Взыскание судебных расходов по желанию лица осуществляется по такой же схеме – оплачивается в казну и предоставляется документ, свидетельствующий об оплате органу Фемиды. Но, в сравнении с предыдущим вариантом, такой вид налогообложения не является обязательным для всех лиц, которые принимают участие в судебном процессе. Как правило, данные затраты возникают при необходимости привлечения специалистов и экспертов для разбирательства. Стоимость их услуг не закреплена государством, поскольку это частные коммерческие формирования.

Значение решения о взыскании судебных расходов

После того как инстанция вынесет решение по сути дела, осуществляется процесс распределения затрат, понесенных сторонами в ходе разбирательства. Государственный орган на основе заявления одной из сторон процесса делает выводы по возмещению размера уплаченных налогов стороной.

Как правило, во внимание принимаются абсолютно все затраты. На основе судебного решения определяется, какую именно часть должна возместить проигравшая сторона. В большинстве случаев суммы кратны цене самого дела. При этом во внимание берется не денежный размер, обозначенный в первичном исковом заявлении, а общая сумма уже выигранного дела.

В зависимости от того, насколько был удовлетворен иск заявителя, устанавливается возмещение. Определение о взыскании судебных расходов полностью зависит от того, какие документы будут предоставлены органу правосудия в качестве доказательства понесенных расходов. В первую очередь это квитанции об уплате пошлины за подачу искового заявления. Кроме того, во внимание принимаются все гонорары экспертам и специалистам, которые принимали участие в судебном разбирательстве.

Условия для возмещения

Для того чтобы получить возможность вернуть себе деньги, потраченные на процедуру восстановления истины, необходимо предоставить судье специальное заявление - исковое. "О взыскании судебных расходов" – такое название будет иметь данный документ. Он составляется по тому же принципу, что и любое другое обращение в орган Фемиды.

Самое главное последствие, которое влечет за собой определение о взыскании судебных расходов, заключается в том, что сторона, которая выиграла дело, имеет право на возвращение всей суммы, затраченной на организацию процесса.

Если посмотреть на это с точки зрения юриспруденции, то все достаточно логично. Сторона, которая понесла потери в результате ведения судебного дела и выиграла его, имеет полное право на то, чтобы виновник таких действий возместил ей ущерб. При этом абсолютно не важно в данной ситуации, в пользу кого из участников был вынесен вердикт органом Фемиды. Если проиграл сам истец – он же и обязан оплатить все расходы, которые понес в таком деле ответчик.

Точно такой же порядок применяется в судах кассационной и апелляционной инстанций. При этом особенностью станет то, что довольно часто решение этих органов отменяют постановления, вынесенные ранее нижестоящими судами. В таком случае расходы будут составлять совокупность налогов за рассмотрение дела в судах первой и второй инстанций.

Особый порядок по возмещению

Как мы все знаем, из каждого правила есть исключения. Так и в нашем случае. Не всегда возвращение потраченных ресурсов на дело по восстановлению истины происходит по выше описанной схеме. Существует ряд ситуаций, когда иск о взыскании судебных расходов будет совсем другим.

Прежде всего это касается тех дел, результатом которых стало неполное удовлетворение иска. В таком случае применяют специальную процедуру. Взыскание судебных расходов с истца будет пропорционально размеру выигранного дела. Например, если в заявлении была указана сумма ущерба в 50 000 рублей, а решением органа правосудия было установлено оплатить 25 000 р., то, соответственно, исходя из этого и будет оплачена пошлина. Пускай она составляла 12 000 р. Тогда каждая из сторон обязана будет нести ответственность за 6 000 рублей, то есть оплата будет произведена пополам. Если решением суда установлено другое процентное соотношение, компенсации устанавливаются согласно отдельному определению, в котором прописаны конкретные суммы.

Довольно часто случается так, что заявитель отказывается от продвижения дела в суде, то есть фактически он прекращает разбирательство и таким образом автоматически становится проигравшей стороной. Такие ситуации особенно популярны в делах, которые тянутся годами, и участник уже не видит смысла продолжать процесс. Но стоит учесть, что все затраты, понесенные сторонами, будет вынужден оплатить именно истец.

Требование о взыскании судебных расходов в ситуации, когда ответчик полностью компенсировал сумму, заявленную в исковом заявлении, еще до того, как судом будет установлено решение по сути дела, ложится на заявителя.

Довольно часто случается так, что стороны по необоснованным причинам не являются на заседание, о котором они были ранее уведомлены. Если истец совершит такие действия два раза подряд, то суд выносит решение о приостановлении рассмотрения дела и обязует его уплатить все расходы, которые понес ответчик.

К тому же довольно часто стороны разбирательства идут на составление мирового соглашения. Такие действия становятся основой для закрытия дела органом правосудия. Но с налогообложением все равно нужно определиться. В такой ситуации стороны обязуются прописать этот пункт в своем договоре. При этом должно быть четко обозначено, кто и сколько должен заплатить. Каких-либо ограничений в данной ситуации не существует.

Стороны, которые имеют право на возмещение

Как становится очевидным из вышеизложенного, основными двумя субъектами, которые используют право на возврат денежных средств, потраченных на судебную процедуру, становятся истец и ответчик.

Но кроме них есть еще лица, которые имеют право претендовать на такого рода удовлетворение денежных требований. Их можно поделить на две категории:

лица, которые заявляют самостоятельные требования;
без самостоятельных требований.

К первой группе мы относим ту категорию субъектов, которая способствовала восстановлению истины по делу. К ним относятся свидетели, эксперты и специалисты, переводчики и т. д. Эти лица имеют право на личное предоставления требования по возмещению потерь, которые были понесены в результате их участия в судебном разбирательстве.

Вторая категория составляет группу лиц, которые привлекались к делу путем работы с одной из сторон разбирательства. Особенностью в данной ситуации становится то, что они имеют право возместить свой ущерб исключительно в том случае, если сторона, с которой они сотрудничали, выиграла дело. При этом для того чтобы получить желаемое, необходимо подавать в суд иск о возмещении.

Расходы, которые можно возместить

Прежде чем обращаться в орган правосудия за возмещением, нужно быть уверенным в том, что ваши требования соответствуют законодательству. Довольно сложную и запутанную систему представляет собой взыскание судебных расходов. Судебная практика часто свидетельствует о том, что ежегодно тысячи заявлений отклоняются в связи с незнанием законов.

Поэтому для того чтобы избежать такой ситуации, предлагаем ознакомиться с перечнем расходов, понесенных во время разбирательства, которые можно включать в список для восстановления. К ним относят:

гонорары за работу эксперта и специалиста, а также переводчика;
суммы, которые выплачиваются свидетелям;
услуги переводчика, в случае если одна сторона не является гражданином России;
суммы, которые потрачены на проезд и проживание как самих сторон, так и третьих лиц; при этом такие расходы учитываются только если они были понесены в результате того, что лицо было вынуждено непосредственно присутствовать в суде;
гонорары представителей сторон;
компенсационная выплата за фактически утерянное время;
суммы по почтовым отправлениям, которые осуществлялись для решения судебного разбирательства;
иные расходы, если они будут признаны решением суда как такие, что необходимы к восстановлению.

Основываясь на этом перечне, и стоит составлять иск о взыскании судебных расходов. Хотя и органом Фемиды могут устанавливаться дополнительные растраты, в большинстве случаев они не выходят за границы этого списка.

Система процесса возмещения

Как правило, истец предоставляет заявление на взыскание судебных расходов с ответчика вместе с самим первоначальным иском. В нем он указывает, что помимо основных требований по сути дела вторая сторона должна оплатить все расходы, которые его касаются.

Кроме того, такие документы можно предоставить соответствующей инстанции и в любой другой момент рассмотрения дела. При этом стоит учесть, что взыскание судебных расходов должно подаваться во время заседания и предоставляться на рассмотрение до того момента, пока вершители правосудия не удалятся в комнату для совещания. К сожалению, это удается далеко не всегда.

Поэтому законодательством предусмотрено, что взыскание судебных расходов может взиматься с виноватой стороны уже после того, как будет закрыто дело. В таком случае просто необходимо подать в тот же орган, который рассматривал само дело, заявление исковое о взыскании судебных расходов. В таком документе в обязательном порядке необходимо предоставить следующую информацию: номер дела, его решение и дату вынесения постановления.

Практическое значение

Взыскание судебных расходов с ответчика – это законный способ уберечь себя от лишних трат. Эта возможность предоставляется абсолютно каждому гражданину, который в соответствии с законом имеет право на такого рода защиту. Основная суть данной системы состоит в том, что лицо, которое признано в судебном порядке правым по делу, не должно нести определенных потерь материального характера. Этот принцип показывает, что государство заботится о правах граждан.

Порядок взыскания судебных расходов достаточно прост. Прежде всего, необходимо определиться с тем, какие именно затраты могут быть возмещены таким способом. Для этого можно ознакомиться с нормами законодательной базы или просмотреть один из пунктов данной статьи, в котором детально описано, какие именно случаи подлежат возвращению.

Кроме того, очень важным моментом становится правильное составление документа, который предоставляется судебному органу для подтверждения права на возмещение. Для того, чтобы более наглядно ознакомиться с его содержанием, предлагаем просмотреть образец взыскания судебных расходов.

Многие участники процесса зачастую забывают о такой возможности. Но это ни в коем случае не влияет на право восстановить свои денежные активы. Даже после того, как разбирательство будет окончено, а решение суда наберет законную силу, можно подать соответствующее заявление в инстанцию, которая рассматривала данное дело. Орган Фемиды рассмотрит его и удовлетворит, обязав вторую сторону возместить все убытки.

Как показывает практика, наибольшим спросом пользуется взыскание судебных расходов на представителя. Это связано с тем, что в большинстве случаев именно такого рода услуги обходятся дороже всего. Правовые нормы на сегодняшний день позволяют возместить данные затраты. Для этого необходимо выиграть спор, и тогда другая сторона будет обязана оплатить услуги такого лица.

Заявитель обязан предъявить документ, который подтверждает размер требуемой к уплате суммы. Это может быть квитанция из банка или договор на предоставление юридических услуг. Адвокаты знают, что все предоставляемые в суд бумаги проверяются. Поэтому по договору должны быть налоговые отчисления. Если их не было, суд расценит просьбу о возмещении убытков как мошенничество. Если знать все описанные правила и тонкости и действовать соответственно, отзыв о взыскании судебных расходов будет положительным. На самом деле это не такая сложная процедура, какой ее принято представлять.

Если ваша фирма ввяжется в судебный спор (например, с контрагентом, работником, налоговой инспекцией, иным госорганом) и проиграет его, то такой проигрыш может оказаться не единственной неприятностью. Ведь победитель может потребовать возмещения расходов на участие в деле его представителя. Причем такие расходы иногда превышают сумму самого иска. Если ваша компания небольшая и руководитель привык обсуждать все денежные вопросы с главным бухгалтером, то он может прийти к вам за советом, как уменьшить предъявленные расходы. Если вы хотите ему в этом помочь, то вместе с ним внимательно изучите полученное заявление (ходатайство) другой стороны о возмещении ей «представительских» расходов и приложенные к нему копии подтверждающих документов. Вот на что нужно обратить внимание.

Отбиваемся от некоторых расходов

Есть ряд расходов, которые в большинстве случаев суды не взыскивают. Поэтому если вы их увидите, то просите суд исключить их из состава возмещаемых победителю сумм. Вот примеры таких расходов.

Расходы на услуги представителя, который не вправе был оказывать их платно.

Основными видами расходов на представителя являются оплата его услуг, проезда в суд и обратно, проживания по месту нахождения суда и суточны ест. 106 АПК РФ ; ст. 94 ГПК РФ .

Так, проигравшая сторона не должна возмещать стоимость услуг представителя, когда им выступал:

<или> в случаях спора с организацией или предпринимателем руководитель, юрист либо иной работник организации или предпринимател яПостановления 9 ААС от 25.06.2013 № 09АП-16469/2013-ГК ; 6 ААС от 08.11.2012 № 06АП-4951/2012 . Ведь они выполняют представительские функции за зарплату, которую получают независимо от участия в процессе. Кстати, вы не должны возмещать и зарплату, а также премию, иной бонус за участие в суде, доплату в виде разницы между окладом и средним заработком при командировках и иные подобные выплаты в рамках трудовых отношени йп. 11 Информационного письма Президиума ВАС от 05.12.2007 № 121 (далее - Информационное письмо № 121); Постановления 7 ААС от 22.12.2010 № 07АП-9918/10 ; ФАС ВСО от 08.07.2004 № А58-3321/03-Ф02-2527/04-С1 ; Апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 10.12.2012 № 33-3264 .

Кто руководитель организации, узнать не сложно. Достаточно посмотреть выписку из ЕГРЮЛ (вы ее получали в самом начале судебного процесса);

<или> в случаях спора с гражданином:

сам этот гражданин. Поскольку нельзя оказать услуги самому себ еПостановление 19 ААС от 26.02.2013 № А14-13736/2011 ;
его супру гПостановление ФАС ВСО от 17.05.2012 № А19-1676/10 . Исключение - случаи, когда супруг оказывал услуги по представительству как предприниматель и когда между супругами заключен брачный договор с условием, что их доходы - это раздельная, а не совместная собственность.

А вот что не будет препятствовать взысканию с вашей организации расходов на представителя:

отсутствие у представителя-гражданина юридического образования, а у представителя-организации юридических услуг среди видов ее деятельности, значащихся в уставе и ЕГРЮЛп. 10 Информационного письма Президиума ВАС от 13.08.2004 № 82 (далее - Информационное письмо № 82); Постановление 4 ААС от 09.01.2013 № А19-12291/2012 ;
представитель физлица - его родственни кПостановления ФАС СКО от 20.06.2012 № А32-13597/2011 ; ФАС ВСО от 23.04.2009 № А33-3061/08-Ф02-1645/09 ;
представитель организации - ее участни кПостановление ФАС СЗО от 31.08.2010 № А56-92322/2009 ;
наем представителя при наличии у другой стороны: юридического образования (у гражданина) либо собственного юриста или юрслужбы (у организации или предпринимателя)п. 10 Информационного письма № 121 ; Постановление ФАС МО от 15.06.2004 № КА-А40/4746-04 .

Расходы, не связанные с рассмотрением дела в суде, в том числе когда такая связь не просматривается из подтверждающих документов. Это, например:

досудебные расходы (на оплату услуг по даче заключения по перспективам судебной тяжбы, составлению досудебной претензии и др.), если они выделены среди оказанных представителем услу гп. 8 Информационного письма № 121 ; Постановления ФАС СЗО от 10.06.2013 № А56-55391/2012 ; ФАС ВСО от 27.11.2012 № А33-21086/2011 ; ФАС УО от 31.10.2012 № Ф09-9408/12 ; 9 ААС от 22.11.2012 № 09АП-34701/2012-ГК ;
расходы на поездки представителя в суд на такси или на общественном городском транспорте, если из проездных документов не видно ни время поездки, ни место назначени яОпределение Ленинградского облсуда от 23.05.2013 № 33-2367/2013 .

Расходы, факт оплаты которых другая сторона не может подтвердить документальн опп. 4 , 5 Информационного письма № 121 ; Постановление ФАС СЗО от 23.03.2011 № А21-5650/2009 . В том числе расходы, возмещение которых не предусмотрено договором с представителем (например, на его проезд и проживание).

Иногда расходы удается оспорить даже при наличии платежных документов. Так, например, в одном деле «представительские» расходы к возмещению предъявила организация, которая в течение нескольких лет не вела никакой деятельности. Суд ей отказал, так как она представила лишь расходные кассовые ордера, а иные документы, подтверждающие, что эти суммы прошли по бухгалтерии, предъявить не смогл аПостановление ФАС МО от 11.03.2010 № КГ-А40/762-10 .

НДС, заложенный в расходах. Поскольку если другая сторона применяет общий режим, то она может принять эту сумму к вычет уПостановления ФАС УО от 07.10.2011 № Ф09-8988/08 , от 23.09.2011 № Ф09-5890/11 ; 13 ААС от 01.12.2011 № А56-73448/2010 ; 18 ААС от 28.02.2008 № 18АП-841/2008 .

Добиваемся снижения расходов в связи с их неразумностью

Разумны расходы на представителя или нет, решает суд по своему усмотрению с учетом конкретных обстоятельств дел ач. 2 ст. 110 АПК РФ ; ч. 1 ст. 100 ГПК РФ ; п. 3 Информационного письма № 121 . Поэтому железных доказательств чрезмерности затрат на представителя для суда нет.

Требованию разумности должна отвечать не только стоимость услуг представителя, но и расходы, связанные с представительством (на проезд, проживание, суточные). И вам нужно подготовить доказательства того, что другая сторона или могла избежать каких-то трат, или могла быть более практичной и потратить намного меньше. То есть что расходы нецелесообразны и чрезмерны.

Приводим суду свои аргументы о неразумности расходов

Суд может не принять во внимание ваши доводы о том, что расходы другой стороны на представителя экономически нецелесообразны. Но попробовать заявить их все-таки надо. Вот несколько примеров доводов, с которыми соглашались суды.

По расходам на проезд, гостиницу и суточные:

транспортные расходы другой стороны в связи с подачей иска в суд возмещаться не должны, поскольку лично подавать иск в суд не обязательн оПостановление ФАС ВСО от 06.07.2011 № А10-3255/2010 ;
расходы на проживание и суточные должны возмещаться лишь за дни судебных заседаний (с учетом времени на дорогу). Поэтому если представитель был в командировке 2 дня или более, а заседание проходило в один день, то расходы на проживание и суточные нужно возместить только за один ден ьПостановление 13 ААС от 13.04.2010 № А21-4196/2009 ;
если представитель в один день и в одном суде от имени другой стороны участвовал сразу в нескольких судебных заседаниях, в том числе и в вашем, то расходы на его проезд, проживание и суточные должны быть уменьшены (например, если дел вместе с вашим было три, вы должны возместить лишь 1/3 таких расходов)Постановление ФАС ЗСО от 22.07.2011 № А81-1372/2010 . Аналогично, если представитель-работник командировался не только в суд, но и по другим делам (например, на встречу с поставщиком), что можно узнать из служебного задани яПостановление ФАС МО от 24.01.2011 № КА-А40/16885-10 .

Участвует ли другая сторона в иных судебных процессах, можно проверить по картотеке арбитражных дел на сайте ВАС или арбитражного суда соответствующего региона, набрав в поисковике наименование организации (ее ИНН или ОГРН). Там же, в картотеке, размещаются и все судебные документы по делу, из которых можно узнать, кто выступал представителем другой стороны;

суточные полагаются только работникам, поэтому не должны выплачиваться представителю по гражданско-правовому договор уПостановления ФАС СЗО от 26.11.2012 № А05-4339/2011 ; ФАС ДВО от 21.02.2012 № Ф03-53/2012 ;
суточные, если их размер не установлен трудовым договором или локальными нормативными актами стороны по судебному процессу, должны возмещаться по норме, предусмотренной законодательством, - 100 руб. в ден ьподп. «б» п. 1 Постановления Правительства от 02.10.2002 № 729 ; Постановление ФАС ДВО от 28.06.2011 № Ф03-2147/2011 .

По расходам на услуги представителя:

сумма расходов является значительной по отношению к сумме самого иска (размеру обжалуемого штрафа) либо превышает ее (этот аргумент обычно срабатывает лишь в судах общей юрисдикции)п. 3 Письма Роспотребнадзора от 28.05.2010 № 01/8017-10-32 ; Апелляционное определение Астраханского облсуда от 19.06.2013 № 33-1805/2013 ;
представитель искусственно дробил составляемые им документы (в частности, составил три ходатайства, в то время как можно было обойтись и одним общим) либо оказываемые услуги (например, ему отдельно были оплачены услуги по ознакомлению с материалами дела и услуги по судебному представительству, хотя, по сути, вторые включают в себя первые)Постановление ФАС ЗСО от 07.10.2011 № А03-18191/2009 ;
представителю оплачено за составление документов, которые не были приняты судом или которые были отозваны самим представителем;
представителю оплачено несколько судебных заседаний, которые состоялись потому, что он же и подавал ходатайство о перенесении рассмотрения дел аПостановление 13 ААС от 01.02.2011 № А56-22504/2008 ; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 16.04.2013 № 33-5097/2013 ;
договором предусмотрено, что представитель получает фиксированную сумму вознаграждения за представительство во всех судебных инстанциях, а дело не прошло все инстанци иПостановление 4 ААС от 11.02.2013 № А58-711/2011 ;
представитель параллельно с вашим делом участвовал еще и в других делах и при этом в договоре с ним (актах, платежных документах) не указан номер дела или характер спора. В этом случае непонятно, за какой именно судебный процесс представитель получил деньги, к какому делу относятся его накладные расходы. Поэтому есть вероятность, что суд либо не взыщет с вашей компании такие расходы, либо все-таки взыщет, но в разумных предела хПостановления ФАС СЗО от 04.07.2011 № А56-36407/2008 ; 8 ААС от 15.01.2010 № 08АП-7682/2009 , № 08АП-7681/2009 , № 08АП-7678/2009 ;
представитель работал спустя рукава, наприме рПостановления 14 ААС от 20.06.2012 № А13-2668/2011 ; 13 ААС от 19.01.2011 № А56-37464/2009 : его участие в суде сводилось лишь к присутствию; он был лишь на одном заседании, хотя по условиям договора должен был участвовать во всех; требования его стороны удовлетворены лишь в части; составленные им документы не содержат ссылок на нормы законов; его жалоба повторяет доводы искового заявления или другой жалобы; им не составлен отзыв на ваш иск или жалобу; подготовленные им документы не были заблаговременно отправлены вам для ознакомления, а были представлены лишь на заседании и т. д.;
представитель затратил немного времени на ваше дело, так как оно было несложное. О несложности дела может свидетельствовать следующее: ваша компания признала иск; дело разрешилось в одном заседании; представителю не пришлось составлять много документов, собирать много доказательств; спор состоял во взыскании задолженности с вашей компании, притом что у другой стороны были документы, подтверждающие дол гПостановления Президиума ВАС от 24.07.2012 № 2544/12 , ;
другая сторона наняла двух представителей, хотя спор был несложный, либо в деле участвовали еще и собственные юристы, поэтому можно было обойтись и одним представителе мПостановление 11 ААС от 28.04.2011 № А65-26171/2007 .

Представляем суду письменные доказательства

Имейте в виду, что на их сбор уйдет какое-то время. Вам понадобятся документы, из которых видно следующее:

расценки на услуги представителя превышают рыночные цены на аналогичные услуг ип. 20 Информационного письма № 82 . Это, например:

Решение региональной адвокатской палаты об утверждении минимальных ставок вознаграждений за адвокатскую помощ ьПостановление 3 ААС от 20.05.2013 № А33-8384/2012 ;

Справка Торгово-промышленной палаты о средних расценках юридических услуг в регионе;

Представлять суду для подтверждения неразумности расходов на представителя документы о средней зарплате штатных юристов бессмысленно. Важны услуги именно сторонних специалистов. Причем для сравнения нужно подбирать расценки фирм именно того же рейтингового уровня по критериям известности, а также качества услу гПостановление ФАС УО от 25.02.2013 № Ф09-3637/11 ;

представитель мог остановиться: в более дешевой гостинице; в стандартном номере, а не в люксе; в одноместном, а не двухместном номере. Это можно подтвердить распечатками прайсов с сайтов той же и иных гостини цПостановление ФАС УО от 22.02.2013 № Ф09-2474/12 ;
у представителя была возможность добраться более дешевым видом транспорта (например, неразумно было ехать на такси или в купе «люкс» вместо обычного купе поезда)Постановления ФАС МО от 08.02.2013 № А40-14577/12-35-130 ; ФАС ПО от 30.05.2011 № А12-23137/2009 . Это могут подтвердить:

Справки перевозчиков о наличии на необходимую дату авиабилетов на прямой рейс, билетов в более дешевые купе поезда и т. п.;

Справки о стоимости услуг у других перевозчиков, в том числе по альтернативным видам транспорта;

Распечатки с интернет-сайтов расписания движения общественного и иного транспорта и стоимости проезда.

Суды часто не соглашаются с доводами об обязанности другой стороны выбрать самый дешевый транспорт и гостиницу и признают за ней право самостоятельно определять наиболее подходящие ей место проживания, вид транспорта и уровень их комфортности (например, перелет бизнес-классом, а не эконом-классом)Постановление ФАС МО от 19.10.2012 № А40-63775/07-80-266 .

Как видите, чтобы уменьшить предъявляемые вам к возмещению судебные расходы на представителя, порой нужно поиграть в детектива - обращать внимание на мелочи, искать дополнительную информацию и т. д.

Всю найденную в вашу пользу информацию оформите письменно (например, в виде возражения на заявление или на ходатайство) и представьте суду и другой стороне.

Кстати, все наши рекомендации применимы и к обычным гражданам. Поэтому они могут пригодиться и вам, если вы будете с кем-то судиться и не выиграете спор. Но помните: если спор возник из трудовых отношений, то с вас как с работника никакие судебные расходы ни при каких обстоятельствах взысканы быть не могу тст. 393 ТК РФ .