Как заполнить справку уточняющую особый характер работы. Как составить льготную справку в пенсионный фонд. Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы
4.2. Образец правильного оформления льготной справки.
Образец
ЛЬГОТНАЯ СПРАВКА
Выдана Иванову Петру Васильевичу в том, что он с 01.11.1985 г. был принят электросварщиком ручной сварки (приказ №545 от 03.11.1985 г.).
Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел. Отпуска без сохранения заработной платы не предоставлялись.
С 01.12.1993 г. переведен мастером строительных и монтажных работ (приказ №306/л от 10.11.1993 г.). Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел 1 .
С 11.01.1994 г. переведен производителем работ (приказ №12 от 10.01.1994 г.). Уволен 29.11.1999 г. (приказ №260 от 25.11.1999 г.). Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел. Предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы: с 15.04.1995 г. по 30.04.1995 г. (15 дней); с 03.09.1996 г. по 12.09.1996 г. (10 дней); с 05.06.1997 г. по 10.06.1997 г. (5 дней).
В соответствии с действующим законодательством льготным пенсионным обеспечением по Списку №2, разделу ХХХIII «Общие профессии» (код позиции списка 23200000-19906), утвержденному постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 г. №10, пользуются электросварщики ручной сварки . Кроме того, разделом ХХVII «Строительство, реконструкция, техническое перевооружение, реставрация и ремонт зданий, сооружений и других объектов» Списка №2 предусмотрены мастера строительных и монтажных работ (код позиции списка 2290000б-23419) и производители работ (код позиции списка 2290000б-24441).
Основание выдачи справки: приказы по личному составу с 1985 по 1999 г.; характеристика работ, должностные инструкции; лицевые счета с 1985 по 1999 г.; табель учета рабочего времени или журнал учета рабочего времени с вредными условиями труда (1985-1999 гг.); технологические карты (режимы, регламенты и пр.), если сварщики выполняют работы, предусмотренные технологическим процессом изготовления основной продукции (например, в серийном машиностроительном производстве). Для ремонтных служб – графики планово-предупредительных работ (ППР) и отчеты по их выполнению; дефектные ведомости на проведение ремонтных работ и др. документы 2 .
В соответствии со ст. 25 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.01 г. №173-ФЗ предприятие несет ответственность за сведения, содержащиеся в справке, выданной для назначения пенсии 3 .
Начальник (директор) (подпись) Ф.И.О.
Гл. бухгалтер (подпись) Ф.И.О.
Начальник ОК (подпись) Ф.И.О.
Примечания. 1 Если за время работы наименование организации изменялось, можно отразить в Льготной справке эту информацию с указанием даты и основания переименования, а также новое наименование.
2 В основании выдачи должны быть указаны только те документы, которые могут быть предоставлены для проверки.
3 Если работодатель укажет в Льготной справке характеристику работ по должности (профессии), объект, на котором эти работы выполнялись, краткую характеристику производство (например, по изготовлению резинотехнических изделий), в котором занят работник, обратившийся за назначением досрочной трудовой пенсии, это не будет ошибкой.
В Правилах обращения за пенсией, назначения пенсии в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», утвержденных совместным постановлением Министерства труда РФ и Пенсионного фонда РФ от 27.02.02 г. №17/19пб закреплено, что территориальный орган Пенсионного фонда РФ имеет право проверять обоснованность и достоверность выдачи представленных документов, их соответствие сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, требовать от юридических и физических лиц предоставления документов, необходимых для назначения пенсии.
На практике работодатели предоставляют Льготные справки, содержащие недостоверные сведения о периодах работы застрахованных лиц (в том числе, когда работнику предоставлялись административные отпуска (без сохранения заработной платы, учебные отпуска), которые не включаются в льготный стаж работы), без основания выдачи этих справок. Очень часто документы, указанные в основании выдачи Льготной справки, впоследствии не предоставляются для проверки обоснованности и достоверности сведений, содержащихся в Льготной справке, и подтверждения факта постоянной и непосредственной занятости застрахованного лица. Некоторые Льготные справки вообще не содержат сведения, подтверждающие право застрахованного лица на досрочную трудовую пенсию по старости. В результате – отказ в назначении досрочной трудовой пенсии по старости.
Судебная практика подтверждает, что работодатели не принимают должного участия в оказании содействия своим работникам, в том числе бывшим, по предоставлению документов, подтверждающих право на досрочное назначение пенсии по старости.
Хотя в большинстве случаев работодатель имеет возможность заблаговременно оценить состояние документов работника (застрахованного лица), необходимых для установления досрочной трудовой пенсии: проверить, правильно ли заполнены сведения в трудовой книжке, удостоверены ли подписью и печатью имеющиеся исправления записей в трудовой книжке, подтверждаются ли сведения, содержащиеся в документах первичными данными, имеются ли записи об основаниях выдачи документов. Кроме того, работодатель обязан проверить, в каком объеме переданы сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованном лице в территориальный орган Пенсионного фонда, и принять меры по предоставлению недостающих сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
В результате работник (застрахованное лицо) без каких-либо проблем сможет реализовать свое право на досрочную трудовую пенсию.
5. Дополнительные документы при назначении досрочной трудовой пенсии на конкретных примерах.
Пример №1.
В соответствии с действующим законодательством правом на льготное пенсионное обеспечение по Списку №2, раздел ХХVII «Строительство, реконструкция, техническое перевооружение, реставрация и ремонт зданий, сооружений и других объектов» код позиции 2290000а-12680, утвержденному Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 г. №10, пользуются каменщики , постоянно работающие в бригадах каменщиков и в специализированных звеньях каменщиков комплексных бригад (Постановление Кабинета Министров СССР от 09.08.1991 г. №591).
Основанием для назначения пенсии в связи с особыми условиями труда каменщику служат документы, подтверждающие занятость в бригаде каменщиков комплексной бригады.
Бригадная форма является основной в строительстве. В зависимости от объема и вида работ строительные организации определяют структуру бригад. Издается приказ о создании бригады, в том числе комплексной.
Такой приказ – основной (но не единственный) документ, подтверждающий занятость в бригаде каменщиков или специализированном звене каменщиков комплексной бригады, поскольку в этом приказе указывается списочный состав рабочих по профессиям.
Пример №2.
В соответствии с позицией 2151200а-1753а подраздела 12 «Прочие профессии металлообработки» раздела XIV Списка №2 право на досрочную пенсию установлено рабочим, занятым на обдирке, точке, резке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом .
Из записи в трудовой книжке гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии следует, что он работал в цехе №2 шлифовщиком. По технологическим картам этого цеха установлено, что шлифовка металлических изделий в данном в данном цехе производится абразивными кругами, как сухим способом, так и с применением эмульсии. По приказу о закреплении рабочих за оборудованием можно установить, на каком станке он работает (работал), а по паспорту станка – наличие или отсутствие системы охлаждения на нем.
Пример №3.
Для подтверждения работы в определенных структурных подразделениях, как правило, достаточно двух документов: трудовой книжки и штатного расписания . Если в трудовой книжке имеется запись о работе лаборантом прядильного цеха, а по штатному расписанию в этом цехе предусмотрена одна химическая лаборатория, то данному работнику может быть назначена пенсия по Списку №1, радел XVI, как лаборанту цеховой химической лаборатории.
Пример №4.
Для подтверждения занятости слесаря цеха централизованного ремонта ТЭЦ на ремонте оборудования котельного цеха в дополнение к трудовой книжке и штатному расписанию может быть использован журнал заданий или нормированное задание .
Пример №5.
Непосредственную занятость на установках по гаммадефектоскопии (просвечивание металлов) можно подтвердить несколькими документами, каждый их которых в отдельности содержит частичные сведения. Так, в журнале индивидуального дозиметрического контроля указаны фамилия, имя, отчество, профессия работника, ежедневная (еженедельная, ежемесячная) доза облучения. На основании учета дозы облучения можно установить, что работник был непосредственно занят на гаммадефектоскопии. Но если труд работников разделен, т.е. один занимается просвечиванием металлов, другой – проявлением пленок, либо составлением заключений, в таком случае непосредственную занятость на установках можно подтвердить сведениями, содержащимися в журнале передачи радиоактивных источников или в картах результатов просвечивания деталей и изделий , из которых видно, кто и когда проводил дефектоскопию.
Пример №6.
Занятость машиниста крана (крановщика) литейного цеха на горячих участках работ может быть подтверждена следующими документами:
распоряжением начальника литейного цеха о закреплении за краном на определенном участке (плавильном, разливочном);
технологической планировкой цеха по расстановке технологического оборудования на данном участке работ;
журналом лабораторных анализов , в которых зафиксированы результаты замеров температуры на рабочем месте крановщика в различных местах нахождения крана;
журналом учета инструктажа по охране труда.
Кроме того, в трудовой книжке очень часто содержатся неправильные и неточные записи об отдельных периодах работы, наименования профессий (должностей), структурных подразделений, необходимых для подтверждения стажа на соответствующих видах работ. В таких случаях Пенсионный фонд РФ принимаются справки, выданные с места работы, вышестоящими организациями, а также архивными учреждениями, содержащие необходимые сведения, подтверждающие факт занятости на работах с вредными и опасными условиями труда.
Выдаются такие справки на основании выписок из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы и иных документов, содержащих сведения о периодах работы, наименования профессий (должностей), структурных подразделений, характеристики условий труда и т.д.
Не редки случаи, когда организации не могут подтвердить стаж на соответствующих видах работ, характеристику выполняемых работ, ссылаясь на отсутствие документов, что приводит к возникновению трудностей или отказу органов пенсионного обеспечения засчитать периоды работы, указанные в трудовой книжке, в специальный стаж на соответствующих видах работ или в назначении досрочных трудовых пенсий.
6. Перечень типовых управленческих документов, с указанием сроков их хранения, которые имеют отношение к назначению трудовой пенсии, в том числе к подтверждению льготного стажа.
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документов | Примечание |
| 6 | Приказы, распоряжения, документы (справки, сводки, информации и д.р.) к ним: | * (5) Присланные для сведения – до минования надобности * (6) О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах и т.д. – 5 л. |
|
| А) по основной деятельности | Пост. * (5) |
||
| Б) по личному составу | 75 л. * (6) ЭПК |
||
| В) по административно-хозяйственным вопросам | 5 л. |
||
| 32 | Штатные расписания организации и изменения к ним: | ||
| | Пост. |
||
| Б) в других организациях | 3 г. |
||
| 153 | Лицевые счета | 75 л. ЭПК | |
| 155 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат* (2) | 5 л. | |
| 188 | Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ | 5 л. | * (2) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. |
| 272 | Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий | Пост. | |
| 273 | Журналы учета работников, совмещающих профессии | До минования надобности | |
| 277 | Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 5 л. ЭПК | |
| 280 | Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени | 3 г. | |
| 281 | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 1 г. | |
| 286 | Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки: | ||
| А) по месту разработки и утверждения | Пост. |
||
| Б) в других организациях | До минования надобности |
||
| 287 | Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок | 5 л. | |
| 288 | Тарификационные ведомости | 25 л. | |
| 292 | Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников: | ||
| А) по месту разработки и утверждения | Пост. | ||
| Б) в других организациях | До замены новыми | ||
| 295 | Акты, предписания по охране труда | 5 л. ЭПК | |
| 301 | Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5 л. ЭПК | |
| 304 | Перечень профессий с вредными условиями труда: | ||
| А) по месту разработки и утверждения | Пост. |
||
| Б) в других организациях | До замены новыми |
||
| 305 | Списки работающих на производстве с вредными условиями труда | 75 л. | |
| 306 | Табели и наряды работников вредных профессий | 75 л. | |
| 316 | Журналы, книги учета: Б) инструктажа по охране труда | 10 л. |
| 323 | Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о вредных условиях труда, производственном травматизме, профессиональных заболеваниях | 10 л ЭПК | |
| 325 | Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда | 5 л. ЭПК | |
| 332 | Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда | 5 л. ЭПК | |
| 336 | Записки, заменяющие приказы по личному составу | 75 л. ЭПК* (1) | * (1) О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, командировках – 5 л. |
| 337 | Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении и т.д.): Б) работников | 75 л. ЭПК |
| 338 | Трудовые договоры (контракты), не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК | |
| 339 | Личные карточки работников (в том числе временных работников) | 75 л. ЭПК | |
| 342 | Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования* (1) | * (1) Невостребованные – не менее 50 лет |
| 349 | Список (штатно-списочный состав) работников | Пост. | |
| 357 | Карточки, указатели к приказам по личному составу | 75 л. | |
| 362 | Квалификационные требования: | ||
| А) по месту разработки и утверждения | Пост. |
||
| Б) в других организациях | До замены новыми |
||
| 479 | Списки работников, уходящих на льготную пенсию | 50 л. | |
| 1781 | Технологические карты и описания технологических процессов | Пост. |
Примечания, используемые в данном перечне, уточняют сроки хранения документов. Примечание «до минования надобности» означает, что документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется самими организациями.
ЭПК – экспертно-проверочная комиссия.
Конкретные виды документов в перечне помечены отметкой «ЭПК», которая означает, что эти документы могут иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должны храниться в организации, если организация по тем или иным причинам не является источником комплектования архивных учреждений, или передаваться в государственные, муниципальные архивы.
На хранение документы можно сдать как в государственный, так и в частный архив.
Чтобы передать документы в Росархив, достаточно заключить договор с его территориальным отделением.
Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда является одним из документов, необходимых при оформлении досрочной (льготной) пенсии. В статье рассмотрим порядок заполнения этой справки, здесь же вы сможете скачать ее образец.
Читайте в нашей статье:
Скачайте бланк и образец справки, уточняющей особый характер работы или условия труда
А ниже мы расскажем, как правильно заполнить бланк, чтобы избежать нареканий в Пенсионном фонде.
Образец заполнения справки, уточняющей характер работы или условия труда
Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!
Для чего нужна справка, уточняющая особый характер работы или условия труда
Данная справка входит в пакет документов, которые работник должен подать в Пенсионный фонд для назначения ему досрочной пенсии.
Досрочный выход на пенсию считается основной льготой, которая полагается специалистам, чья . Такие профессии перечислены в двух списках. В зависимости от того, в каком списке содержится та или иная профессия, пенсия начинает выплачиваться на 5 или на 10 лет раньше срока.
Законодательной основой при назначении трудовых пенсий работникам является . Также требования о назначении досрочной пенсии указаны в статье 30 . Вдобавок с 2014 года была введена процедура специальной оценки условий труда, результаты которой определяют, положены ли работнику льготы и компенсации.
Эти нововведения вряд ли упростили жизнь работника, который собирает документы на получение льготной пенсии. Чтобы в Пенсионном фонде подтвердить свои права на эту льготу, понадобится справка, уточняющая особый характер работы или условия труда.
Данный документ подтверждает, что работник имеет определенный стаж, а его работа проходила в на получение досрочной страховой пенсии.
Справка предоставляет всю необходимую информацию:
- переход на новые должности с полным названием этих должностей и указанием характера работ;
- документы, на основании которых выдана справка;
- ссылки на законодательные акты.
Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы или условий труда
Процесс заполнения бланка справки, уточняющей особый характер работы или условия труда, вряд ли можно назвать сложным, но в любом случае нужно сохранять внимание: любая ошибка может привести к отказу в Пенсионном фонде. Так как установленной формы этой справки не существует, мы будем ориентироваться на образец.
В шапке нужно указать полное название организации, ее адрес, порядковый номер документа и дату составления. Далее следует прописать полное название документа: «Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда, для досрочного назначения страховой пенсии по старости».
Ниже мы указываем данные работника: фамилию, имя, отчество, год рождения и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Там же нужно дать ссылки на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях» и «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение».
Переходим к основному содержанию. Сначала мы подтверждаем, что указанный сотрудник действительно имел форму занятости «полный рабочий день», а особые условия и характер работ, которые засчитываются в стаж, дают ему право на .
Обязательно нужно указать, что профессия работника присутствует в или производств, работ, профессий, должностей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях. Эти данные должны включать номер раздела, подраздела и пункта соответствующего списка.
Также следует обратиться к . Если профессия работника там присутствует, то в справке нужно прописать ее именно так, как она указана в Классификаторе. В противном случае вписывается название профессии из штатного расписания организации.
В следующем абзаце необходимо суммировать все периоды работы и с точностью до дня указать общий стаж данного сотрудника со ссылкой на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях».
В заключительной части справки мы перечисляем документы, являющиеся основанием для ее составления. Как правило, это будет трудовая книжка сотрудника, его личное дело и приказы организации, в которой он работал.
Справка заверяется печатью предприятия и подписями главных ответственных лиц. В нашем образце это директор, главный бухгалтер и начальник отдела кадров.
Пенсионный фонд – организация, скрупулезно проверяющая любой документ, поэтому подходить к оформлению документов для него нужно очень серьезно. Составили для вас инструкцию по тому, как оформить для ПФ справку, уточняющую особый характер работы, с готовым образцом для скачивания
Читайте в нашей статье:
Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы для Пенсионного фонда
Как только в организации появляются сотрудники с особым характером работы, руководитель незамедлительно должен оповестить об этом свой территориальный орган ПФР. Пенсионный фонд – организация, скрупулезно проверяющая любой документ, поэтому подходить к оформлению всех формуляров для него нужно очень серьезно, иначе велика вероятность того, что запрос может быть отклонен.
Работодатель должен быть готов к плановым проверкам по этому поводу, когда эксперты ПФ инспектируют актуальность имеющейся у них информации и ее достоверность. Оформляя справку, уточняющую особый характер работы или условий труда, также нужно понимать, что она будет подвергнута сверке с уже имеющимися в фонде данными по этому вопросу.
Бланк документа не регламентирован, но мы подготовили для вас готовый образец. Справка оформляется на фирменном бланке, за неимением такового можно использовать стандартные правила для исходящих.
Шаг 1. Указать полное название компании, адрес, исходящий номер и дата издания.
Шаг 2. Озаглавить документ: «Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда, для досрочного назначения страховой пенсии по старости».
Шаг 3. Уточнить, кому выдается: ФИО, год рождения сотрудника (иногда добавляют СНИЛС, но это необязательно.
Шаг 4. В основной части документа его составитель подтверждает, что человек на самом деле трудился полный рабочий день в особых условиях, а его наниматель исправно отчислял страховые взносы за него по доптарифу, в связи с чем служащий имеет право на ДОП.
Шаг 5. Отметить, что должность служащего занесена в Список №1 или Список №2 вредных профессий (указать раздел, подраздел, позицию). Название профессии прописывается согласно с ОКП.
Шаг 6. Указать сведения о должностях, занимаемых служащим. Возможно, весь период он трудился на одной должности, либо переходил с одной на другую. Указать нужно все, если их было несколько. Удобно представить эти сведения в виде таблицы, где в первом столбце указана разновидность особого характера работы, а в последующих перечисляются даты начала работы на каждой должности и даты ухода с них с упоминанием соответствующих распоряжений.
Шаг 7. Аналогичную табличку можно составить для периодов, исключенных из спецстажа (простой, прогул, отпуск за свой счет, переводы на "невредную" вакансию и т.д.)
Шаг 8. Если имелись периоды работы по неполной рабочей неделе, их также нужно отметить и подсчитать количество фактически отработанных дней в эти интервалы времени.
Шаг 9. Подвести итог, сложив все периоды вредной работы, с вычетом интервалов из шага 7 и 8, и выделить общий стаж труда в спецусловиях в количестве дней (ссылка на ст. 30 и 32 ).
Шаг 10. Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть документально обоснован. В справке необходимо перечислить документы, подтверждающие достоверность представленных в ней сведений (трудовая, внутренние приказы и т.д.). Кадровик должен быть готов предоставить эти документы для проверки, если она потребуется.
Шаг 11. При необходимости внести сведения о реорганизации предприятия и изменении его наименования.
Шаг 12. Собрать на документе подписи ответственных сотрудников: директора, главбуха, кадровика. Печать организации.
Для чего нужна справка, уточняющая особый характер работы
Тема номера
Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.
Для людей, занятых на вредных производствах, сопряженных с риском для здоровья, досрочный выход на пенсию является главной привилегией. Эти профессии означены в Списках №1 и №2, утвержденных . От того, в какой список занесена профессия, зависит на какую льготу может претендовать человек – выход на пенсию на 5 или на 10 лет ранее установленного для общих условий срока.
Также в 2014 году регламентирована , по результатам которой они могут быть признаны особыми. На основе этой проверки составляется спецклассификация, по которой определяют, положены ли работнику льготы и компенсации и при необходимости, производится перерасчет страховых тарифов.
Встречаются случаи, когда наниматель отказывает в предоставлении справки, мотивируя это тем, что не может подтвердить стаж служащего на соответствующих видах работ и ссылаясь на отсутствие документов. Тогда потенциальный пенсионер вправе обратиться в суд с иском о понуждении работодателя к оформлению справки. Срок выдачи справки на руки служащему – три дня с момента запроса.
Занятость машиниста крана (крановщика) литейного цеха на горячих участках работ может быть подтверждена следующими документами:
- распоряжением начальника литейного цеха о закреплении за краном на определенном участке (плавильном, разливочном);
- технологической планировкой цеха по расстановке технологического оборудования на данном участке работ;
- журналом лабораторных анализов, в которых зафиксированы результаты замеров температуры на рабочем месте крановщика в различных местах нахождения крана;
- журналом учета инструктажа по охране труда.
На практике не редки случаи несоответствия сведений, содержащихся в документах, предоставляемых организациями для подтверждения факта занятости на соответствующих видах работ. Например: в лицевых счетах гражданину В.
Льготная справка в пенсионный фонд образец
Образец ЛЬГОТНАЯ СПРАВКА Выдана Иванову Петру Васильевичу в том, что он с 01.11.1985 г. был принят электросварщиком ручной сварки (приказ №545 от 03.11.1985 г.). Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел.
Отпуска без сохранения заработной платы не предоставлялись. С 01.12.1993 г. переведен мастером строительных и монтажных работ (приказ №306/л от 10.11.1993 г.).
Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел1. С 11.01.1994 г. переведен производителем работ (приказ №12 от 10.01.1994 г.).
Уволен 29.11.1999 г. (приказ №260 от 25.11.1999 г.). Работал полный рабочий день, полную рабочую неделю. Совмещения профессий не имел.
Предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы: с 15.04.1995 г. по 30.04.1995 г. (15 дней); с 03.09.1996 г. по 12.09.1996 г. (10 дней); с 05.06.1997 г. по 10.06.1997 г. (5 дней).
Форма справки, уточняющей особый характер работы,2015
Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении и т.д.): Б) работников 75 л. ЭПК 338 Трудовые договоры (контракты), не вошедшие в состав личных дел 75 л.
ЭПК 339 Личные карточки работников (в том числе временных работников) 75 л. ЭПК 342 Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребования* (1) * (1) Невостребованные – не менее 50 лет 349 Список (штатно-списочный состав) работников Пост.
357
Карточки, указатели к приказам по личному составу 75 л. 362 Квалификационные требования: А) по месту разработки и утверждения Пост. Б) в других организациях До замены новыми 479 Списки работников, уходящих на льготную пенсию 50 л.
1781 Технологические карты и описания технологических процессов Пост.
Справка о льготной работе (уточняющая)
Б) по личному составу 75 л. * (6) ЭПК В) по административно-хозяйственным вопросам 5 л. 32 Штатные расписания организации и изменения к ним: А) по месту разработки и утверждения Пост. Б) в других организациях 3 г. 153 Лицевые счета 75 л.
ЭПК 155 Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат* (2) 5 л. * (2) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. 188 Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ 5 л. * (2) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. 272 Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий Пост. 273 Журналы учета работников, совмещающих профессии До минования надобности 277 Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю 5 л.
Страничка кадровика
Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты Пост. 1865 Технологическая планировка и расстановка оборудования и поточных линий До замены новыми Примечания, используемые в данном перечне, уточняют сроки хранения документов. Примечание «до минования надобности» означает, что документы имеют ограниченное практическое значение.
Внимание
Срок их хранения определяется самими организациями. ЭПК – экспертно-проверочная комиссия. Конкретные виды документов в перечне помечены отметкой «ЭПК», которая означает, что эти документы могут иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должны храниться в организации, если организация по тем или иным причинам не является источником комплектования архивных учреждений, или передаваться в государственные, муниципальные архивы.
На хранение документы можно сдать как в государственный, так и в частный архив.
Какие документы нужны для оформления льготной пенсии
В Правилах обращения за пенсией, назначения пенсии в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в РФ» и «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», утвержденных совместным постановлением Министерства труда РФ и Пенсионного фонда РФ от 27.02.02 г. №17/19пб закреплено, что территориальный орган Пенсионного фонда РФ имеет право проверять обоснованность и достоверность выдачи представленных документов, их соответствие сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, требовать от юридических и физических лиц предоставления документов, необходимых для назначения пенсии.
С 1 января 2014 года в организациях введена оценка условий труда, по итогам которой определяется «льготность» работы. Порядок регистрации льготной пенсии Срок подачи заявления Не ранее одного месяца до момента наступления права на досрочную пенсию.
В противном случае его не примут. Не будет лишним, если вы обратитесь за полгода до наступления предполагаемой досрочной пенсии с целью уточнить список необходимых документов. Поиск документов, получение архивных справок займет много времени.
Особенно если гражданин работал на производстве, дающим право на льготную пенсию, в период существования Советского Союза и первые годы постсоветской России. Подача заявления о начислении льготной пенсии с приложенным пакетом необходимых документов.
Если вы отправляете заявление по почте, то нужно воспользоваться письмом с описью и уведомлением о вручении.
Инфо
Досрочная пенсия может быть оформлена при условии, что незадолго до выхода гражданина на пенсию, организация, в которой он работал, была ликвидирована. Для назначения необходимо предоставить в ПФ РФ пакет документов, схожий с приведенным выше перечнем.
К нему прикладывается унифицированная форма справки, которая содержит сведения о периоде времени, засчитываемой в трудовой стаж. Также законом предусмотрен выход на пенсию по причине сокращения штата.
Образец заполнения льготной справки в пенсионный фонд по списку 2
В соответствии с позицией 2151200а-1753а подраздела 12 «Прочие профессии металлообработки» раздела XIV Списка №2 право на досрочную пенсию установлено рабочим, занятым на обдирке, точке, резке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом. Из записи в трудовой книжке гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии следует, что он работал в цехе №2 шлифовщиком. По технологическим картам этого цеха установлено, что шлифовка металлических изделий в данном в данном цехе производится абразивными кругами, как сухим способом, так и с применением эмульсии. По приказу о закреплении рабочих за оборудованием можно установить, на каком станке он работает (работал), а по паспорту станка – наличие или отсутствие системы охлаждения на нем.
Пример №3.
Судебная практика подтверждает, что работодатели не принимают должного участия в оказании содействия своим работникам, в том числе бывшим, по предоставлению документов, подтверждающих право на досрочное назначение пенсии по старости. Хотя в большинстве случаев работодатель имеет возможность заблаговременно оценить состояние документов работника (застрахованного лица), необходимых для установления досрочной трудовой пенсии: проверить, правильно ли заполнены сведения в трудовой книжке, удостоверены ли подписью и печатью имеющиеся исправления записей в трудовой книжке, подтверждаются ли сведения, содержащиеся в документах первичными данными, имеются ли записи об основаниях выдачи документов.
Какие документы подготовить, в какие сроки уложится? Процедура полна подводных камней, и несоответствие конкретному пункту грозит получением отказа от ПФ РФ. Основные понятия Понятия о досрочной пенсии, категориях граждан, которые имеют на нее право подчинены правовым нормам в области трудового законодательства.
Что это такое Льготной, или досрочной, признается пенсия, назначенная раньше определенных законом сроков: Пол Возраст Женщина 55 Мужчина 60 Перечень работ, должностей, профессий, которые учитываются при досрочной трудовой пенсии утверждаются Правительством РФ. Льготная пенсия назначается на 5 лет раньше установленного срока.
В соответствии с действующим законодательством льготным пенсионным обеспечением по Списку №2, разделу ХХХIII «Общие профессии» (код позиции списка 23200000-19906), утвержденному постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 г. №10, пользуются электросварщики ручной сварки. Кроме того, разделом ХХVII «Строительство, реконструкция, техническое перевооружение, реставрация и ремонт зданий, сооружений и других объектов» Списка №2 предусмотрены мастера строительных и монтажных работ (код позиции списка 2290000б-23419) и производители работ (код позиции списка 2290000б-24441).
Судебная практика подтверждает, что работодатели не принимают должного участия в оказании содействия своим работникам, в том числе бывшим, по предоставлению документов, подтверждающих право на досрочное назначение пенсии по старости. Хотя в большинстве случаев работодатель имеет возможность заблаговременно оценить состояние документов работника (застрахованного лица), необходимых для установления досрочной трудовой пенсии: проверить, правильно ли заполнены сведения в трудовой книжке, удостоверены ли подписью и печатью имеющиеся исправления записей в трудовой книжке, подтверждаются ли сведения, содержащиеся в документах первичными данными, имеются ли записи об основаниях выдачи документов.
Как заполнить справку, уточняющую особый характер работы?
Постановление Кабинета Министров СССР от 09.08.1991 г. №591). Основанием для назначения пенсии в связи с особыми условиями труда каменщику служат документы, подтверждающие занятость в бригаде каменщиков комплексной бригады.
Бригадная форма является основной в строительстве. В зависимости от объема и вида работ строительные организации определяют структуру бригад. Издается приказ о создании бригады, в том числе комплексной.
Такой приказ – основной (но не единственный) документ, подтверждающий занятость в бригаде каменщиков или специализированном звене каменщиков комплексной бригады, поскольку в этом приказе указывается списочный состав рабочих по профессиям. Пример №2.
Форма справки, уточняющей особый характер работы,2015
О Доплате за особые условия труда читайте подробнее по ссылке. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Какие документы нужно оформить работодателю, если сотрудник оформляет льготную пенсию Н.З.
Ковязина Популярные вопросы Для назначения льготной пенсии сотруднику организация должна подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ общий пакет документов. Сделать это нужно в течение 10 дней после получения от сотрудника заявления о достижении им пенсионного возраста, дающего право на льготную пенсию.
Об этом говорится в пункте 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н. Кроме того, по запросу Пенсионного фонда РФ может потребоваться составить специальную справку, уточняющую особый характер работы или условий труда.
О Особых условиях труда читайте подробнее по ссылке.
Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда – бланк 2018
Важно
Тематика документа: ОТ Файл текстовой версии: 9,6 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Штамп предприятия (организации) N от 20 г. Справка, уточняющая особый характер работы или условий труда за периоды работы, которые засчитываются в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, в соответствии со статьями 27, 28 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» Выдана (фамилия, имя, отчество) номер страхового свидетельства — — — в том, что он (она) полный рабочий день работал(а): (полное наименование организации) регистрационный номер предприятия в производстве, на участке в цехе в качестве (профессия, должность) в особых условиях (характер выполняемой работы при дополнительных условиях) с Пр.
N от по Пр.
Справка о льготной работе (уточняющая)
Внимание
Б) в других организациях До замены новыми 305 Списки работающих на производстве с вредными условиями труда 75 л. 306 Табели и наряды работников вредных профессий 75 л. 316 Журналы, книги учета: Б) инструктажа по охране труда 10 л. 323 Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о вредных условиях труда, производственном травматизме, профессиональных заболеваниях 10 л ЭПК 325 Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда 5 л. ЭПК 332 Документы (протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда 5 л.
ЭПК 336 Записки, заменяющие приказы по личному составу 75 л. ЭПК* (1) * (1) О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, командировках – 5 л.
Справка_особые условия труда
В указанный период работал(а) в режиме неполной рабочей недели (не включать отпуска и больничные листки, приходящиеся на период работы в режиме неполной рабочей недели): с – по – , фактически отработанные дни составляют – ; с – по – , фактически отработанные дни составляют – ; с – по – , фактически отработанные дни составляют – . За время работы производилась уплата страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (за периоды работы до 01.01.1991 – уплата взносов на государственное социальное страхование) За период работы с 1 января 2013 года по _9 ноября 2015 года производилась уплата (начисление) дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд РФ в соответствии со статьей 33.2 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (в редакции Закона от 03.12.2012 № 243-ФЗ), статьей 58.3 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Образец пенсионной справки
Для подтверждения работы в определенных структурных подразделениях, как правило, достаточно двух документов: трудовой книжки и штатного расписания. Если в трудовой книжке имеется запись о работе лаборантом прядильного цеха, а по штатному расписанию в этом цехе предусмотрена одна химическая лаборатория, то данному работнику может быть назначена пенсия по Списку №1, радел XVI, как лаборанту цеховой химической лаборатории.
Пример №4. Для подтверждения занятости слесаря цеха централизованного ремонта ТЭЦ на ремонте оборудования котельного цеха в дополнение к трудовой книжке и штатному расписанию может быть использован журнал заданий или нормированное задание. Пример №5. Непосредственную занятость на установках по гаммадефектоскопии (просвечивание металлов) можно подтвердить несколькими документами, каждый их которых в отдельности содержит частичные сведения.
Образец заполнения справки уточняющей особый характер работы
Личной карточке (форма Т-2) – монтажник, за период продолжительностью 5 месяцев отсутствуют начисления по заработной плате. Кроме того, в трудовой книжке очень часто содержатся неправильные и неточные записи об отдельных периодах работы, наименования профессий (должностей), структурных подразделений, необходимых для подтверждения стажа на соответствующих видах работ.
В таких случаях Пенсионный фонд РФ принимаются справки, выданные с места работы, вышестоящими организациями, а также архивными учреждениями, содержащие необходимые сведения, подтверждающие факт занятости на работах с вредными и опасными условиями труда. Выдаются такие справки на основании выписок из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы и иных документов, содержащих сведения о периодах работы, наименования профессий (должностей), структурных подразделений, характеристики условий труда и т.д.
Образцы заполнения справки уточняющая особый характер работы
Сведения о реорганизации (переименовании) организации: – Справка выдана на основании следующих документов:_трудовая книжка И.А. Иванова, приказ о приеме на работу Иванова, трудовой договор с И.А.
Ивановым, табели учета рабочего времени. В соответствии со статьей 28 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выданных для назначения пенсии. В случаях когда содержащиеся в документах сведения неверны и на их основании произведена выплата пенсии, работодатель возмещает органу, выплачивающему пенсию, причиненный ущерб. Руководитель организации А.В._Львов (подпись, расшифровка подписи) Начальник отдела кадров Е.Э._Громова (подпись, расшифровка подписи) Главный бухгалтер А.С._Глебова (подпись, расшифровка подписи) Главный инженер (технолог, механик) В.К._Волков М.П.
Образец заполнения справки уточняющая особый характер работы
N от что предусмотрено списком разделом подразделом пунктом; в производстве, на участке в цехе в качестве (профессия, должность) в особых условиях (характер выполняемой работы при дополнительных условиях) с Пр. N от по Пр. N от что предусмотрено списком разделом подразделом пунктом; в производстве, на участке в цехе в качестве (профессия, должность) в особых условиях (характер выполняемой работы при дополнительных условиях) с Пр.
N от по Пр. N от что предусмотрено списком разделом подразделом пунктом; в производстве, на участке в цехе в качестве (профессия, должность) в особых условиях (характер выполняемой работы при дополнительных условиях) В вышеуказанных должностях работал полный рабочий день. За исключением следующих периодов: 1. Отпуска без сохранения заработной платыс по Пр. N от с по Пр.
Количество отработанных дней в этот период составило Совмещал(а)работу вдолжности (в %-ном отношении к продолжительности смены) с Пр. N от по Пр. N от По данному периоду стаж работы,дающий правонадосрочное назначение трудовой пенсии всоответствиисо ст. ст.27, 28 Федерального закона от 17.12.2001N 173-ФЗ»О трудовыхпенсиях Российской Федерации», составил: лет мес. дней Сведения о переименованиях организации Справка дана на основании следующих документов: (книги приказов, карточка формы N Т-2, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости, платежные ведомости по выплате полевого довольствия, табели учета использования рабочего времени, штатное расписание, функциональные обязанности, должностные инструкции, документы по охране труда, технологические карты, технические документы и другие документы, отражающие характер работы). Всоответствиисост.
В справке также необходимо указать, имели или нет место следующие периоды: учеба на курсах с отрывом от производства, исправительные работы, прохождение практики, учебные отпуска, от пуска без сохранения заработной платы, прогулы, работа с сокращенным (неполным) рабочим днем, работа в режиме неполной рабочей недели, сведения о совмещении работы и др. В графе «основание выдачи» справки должна содержаться ссылка на первичные документы, содержащие необходимые для определения права на пенсионные льготы сведения (приказы, личная кар точка формы Т-2, технология производства и т.п.). Личная консультация Похожие вопросы Форма справки уточняющий особый характер работ для досрочной пенсии. Справка уточняющая особый характер работы или условия труда. Необходимые для назначения досрочной пенсии и подтверждающая постоянную занятость на льготной работе.
