Приказ о праве подписи первичных документов (образец). Право подписи первичных документов: приказ или доверенность Приказ руководителя о наделении полномочиями образец
Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.
В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.
Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.
Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.
Следовательно, право сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ, должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером. Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов на оплату.
Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Таким образом, наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, используют приказ по предприятию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, если в организации не разработана какая-то специальная. Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции.
Таким образом, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем организации (приказом или распоряжением), однако указание номера приказа в накладной действующим законодательством не предусмотрено. Между тем, рекомендуется во избежание конфликтных ситуаций с фискальными органами все-таки указывать основания, по которым то или иное лицо подписывает первичные документы.
Подпункт "г" п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" допускает возможность ведения бухгалтерского учета лично руководителем организации.
Таким образом, в случае если обязанности главного бухгалтера исполняются руководителем организации лично, на счете-фактуре подпись руководителя ставится дважды: за руководителя и главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен быть подтвержден соответствующим приказом по организации.
Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства.
Различные хозяйственные операции ИП, а также юр. лиц в обязательном порядке должны подтверждаться всевозможными первичными документами.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Они обязательно составляются в полном соответствии со специальными унифицированными форматами, которые отражаются в законодательных актах.
А также внутренней учетной документации предприятия. Причем действительными подобные первичные документы становятся при наличии не только утвержденной формы, но также подписи уполномоченного лица.
Перечень лиц, которые имеют право передавать подобные полномочия, также утверждается в специальном нормативно-правовом документе.
Что нужно знать
Деятельность хозяйственная и финансовая различного рода индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц должна осуществляться строго в соответствии с действующим законодательством.
Подтверждается данный момент при помощи специальной первичной учетной документации.
Причем формат её в обязательном порядке должен соответствовать специальным, установленным на законодательном уровне, формам.
К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, необходимо будет отнести следующие:
- основные моменты;
- зачем это нужно;
- правовая база.
Особое внимание необходимо будет уделить первичных документов. Так как этот документ имеет особенно важное значение на фоне остальных.
Его присутствие существенно упростит большое количество самых разных процедур, которые связаны с документирование хозяйственной деятельности.
Основные моменты
Чтобы избежать различных затруднений, стоит заранее ознакомиться с основными определениями и назначениями некоторых документов.
Наиболее существенными определениями являются следующие:
- «первичная документация»;
- «приказ на право подписи»;
- «уполномоченные лица».
Все это в совокупности позволит избежать различного рода сложностей при необходимости изучения законодательных актов, регламентирующих рассматриваемого типа вопрос.
Под термином «первичные документы» подразумеваются документы, отражающие всевозможные бухгалтерские и хозяйственные операции на предприятии. Такие документы представляют собой свидетельства их свершения.
«Приказ на право подписи» — специальный документ, в котором отражается перечень определенных физических .
Данный перечень включает в себя граждан, которые имеют право подтверждать правомерность составления определенных первичных документов.
Максимально подробно данный вопрос рассматривается в Этот законодательный акт освещает основные нюансы, связанные с документацией рассматриваемого вида.
«Уполномоченные лица» — граждане, которые обладают правом на подписание документа, дающего полномочия на формирование первичных документов.
К таким должностям относятся, как правило, бухгалтера, директора предприятий, учредители.
Фактически, уполномоченное на такие действия лицо устанавливается уставом конкретного предприятия. Все в первую очередь зависит от организационно-правовой формы.
Зачем это нужно
Приказ на перечень лиц имеющих право подписи первичных документов обычно составляется в следующих случаях:
Также следует помнить о некоторых существенных нюансах, связанных с формирование первичных и других документов.
В первую очередь к ним относятся следующие:
| Документы должны быть составлены | В соответствии с установленными на законодательном уровне правилами |
| Если первичный документ по какой-то причине не унифицирован | В законодательных нормах, то организация должна самостоятельно разработать его |
| Документы обязательно содержать некоторые обязательные реквизиты | К которым относятся следующие:
|
| Первичные документы обязательно должны составляться непосредственно | В момент проведения операции |
Наличие подписи уполномоченного лица на первичном документе строго обязательно. При этом следует помнить, что внесение каких-либо правок не допускается.
В случае обнаружения ошибки, ложной информации необходимо будет обязательно составить документ заново.
При проведении различных проверок налоговые органы в обязательном порядке осуществляют проверку первичных документов.
Правовая база
Чтобы избежать различного рода вопросов, связанных с формированием документов первичного типа, необходимо будет в обязательном порядке разобраться в законодательными актами.
Основополагающим нормативно-правовым документом является .
Он включает в себя следующие основные документы:
| Что является объектом ведения бухгалтерского учета | |
| Указывается на обязанность ведения бухгалтерского учета | |
| Как осуществляется организация ведения бухгалтерского учета | |
| Ведение | |
| ст.№9 | Что такое первичные учетные документы |
| Как выбираются регистры бухгалтерского учета | |
| Процедура проведения инвентаризации обязательств, активов | |
| Как выполняется денежное измерение объектов бухгалтерского учета | |
| Стандартные требования к ведению бухгалтерского учета | |
| Что входит в бухгалтерскую/финансовую отчетность | |
| Что такое отчетный период, а также дата отчетности |
В то же время форма приказа, который требуется составлять для придания определенных полномочий некоторым лицам в подписании первичных документов, законодательном не устанавливается.
Потому предприятие обязано самостоятельно разработать такой формат и использовать его на постоянной основе.
Несмотря на отсутствие унифицированной формы, следует в обязательном порядке отразить некоторые моменты. В законодательстве существуют рекомендации, связанные с составлением таких приказов.
Приказ о предоставлении права подписи первичных документов
Перечень нюансов, связанных различным образом с процедурой формирования документов рассматриваемого типа, достаточно обширный.
По возможности стоит заранее ознакомиться со всеми ними, до момента начала составления приказа и его утверждения.
К наиболее важным моментам, рассмотреть которые стоит заблаговременно, можно будет отнести следующее:
- порядок формирования документа;
- оформление на главбуха;
- замена доверенностью;
- заполненный образец.
Порядок формирования документа
В первую очередь следует определиться, есть ли вообще необходимость в составлении данного документа.
Сегодня требуется составлять такой документ в следующих ситуациях:
Непосредственно сам алгоритм оформления данной документации выглядит следующим образом:
Данный приказ может быть двух видов:
- срочный;
- бессрочный.
В первом случае в тексте приказа будет обозначена дата, до момента наступления которой он будет действителен.
Если же приказ бессрочный, то право на подпись первичных документов будет сохраняться в обязательном порядке в течение всего времени работы сотрудника, который отражен в приказе.
Право утрачивается в момент или же аннулирования приказа по каким-либо обоснованным причинам.
Оформление на главбуха
Сегодня руководитель на основании действующего в РФ законодательства имеет право вести самостоятельно бухгалтерский учет.
В то же время главный бухгалтер также может осуществлять различного рода действия вместо руководителя предприятия. В том числе подписывать всевозможные первичные учетные документы.
Все они должны быть составлены определенным образом. В большинстве случаев данное право на подпись первичных документов имеется по умолчанию.
Но в некоторых случаях руководитель предприятия должен составить специальный приказ, где будет отражаться наличие право у гл. бухгалтера на подпись.
Полный перечень ситуаций, когда подобное имеет место, отражены в нормативно-правовых актах.
Замена доверенностью
Нередко возникают ситуации, когда требуется проставлять подпись на различных первичных документах.
Если необходимо передать подобного рода полномочия не перечню лиц, а только одному должностному лицу, можно оформить не приказ, а .
Формат её законодательном не установлен. Потому оформляться она может в свободной форме.
Стоит заранее заблаговременно ознакомиться с верно составленным образцом такого типа доверенности. Так можно будет избежать большого количества самых разных затруднений.
Заполненный образец
Если опыт составления приказов на право подписи по какой-то причине отсутствует, стоит обязательно ознакомиться с уже заполненным образом.
Это позволит избежать вероятности допущения различного рода ошибок. На данный момент обязательно в такого рода приказ должны входить следующие данные:
- порядковый номер приказа;
- дата составления и город;
- ссылка на действующую законодательную норму;
- перечисляются фамилии, имена и отчества работников, должности, коим передано право подписи;
- проставляется подпись с расшифровкой руководителя;
- проставляется печать организации.
Директор фирмы и главный бухгалтер ежедневно подписывают огромное количество разной документации (первичная, финансовые бумаги, документы на поставку, акты, счета-фактуры, накладные, договора и прочие).
Приказ оформляется обычно в крупных и средних компаниях на период длительного отсутствия руководителя, а также по причине существования огромного потока текущих бумаг, требующих визу начальника.
Процедура предоставления права
Для начала директору стоит определиться с выбором сотрудников, деятельность которых тесно связана с документацией компании.
Список уполномоченных лиц, которым передается право подписи первичных документов, счетов-фактур, актов, накладных утверждается непосредственно самим руководителем.
Зачастую отбор претендентов происходит с участием главного бухгалтера. Глава фирмы, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера, может выступать в качестве уполномоченного лица.
В этом случае директор дважды расписывается в документации компании (за себя и за бухгалтера), что требует обязательного фиксирования права двойной подписи во внутреннем приказе фирмы.
Порядок оформления
Законодательная база
Преамбула приказа согласно общепринятому правилу должна содержать основание. Для данного случая это ФЗ от 6 декабря 2011 года №402, а именно статья 7 и 9. Указывается в распоряжении ссылка на закон или фраза «В целях обеспечения соблюдения правил действующего законодательства».
Составление
Распоряжение издается на бланке компании в 1 экземпляре и содержит информацию:
- название бланка;
- порядковый номер, дату, населенный пункт;
- цель (оптимизация процесса труда, командировка руководителя);
- ФИО и должность специалиста, доверяющему подпись от лица директора;
- список документов (накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры и прочие);
- срок предоставления права.
Готовый проект приказа о передаче права подписания первичных бумаг утверждается директором. Срок наделения полномочиями сотрудников носит индивидуальный характер для каждого предприятия. Применяется длительность действия от 1 квартала до неограниченного, бессрочного периода.
Подписи уполномоченных лиц (образцы) можно оформить в качестве приложения к приказу на отдельном листе.
Ознакомительная подпись указанных в документе специалистов обязательно присутствует на бланке.
Наличие печати на приказе, относящегося к внутренней документации фирмы, зависит от выбора исполнителя. Неукоснительное требование о применение печати в деятельности организаций отменено в 2016 году.
Факсимилье или приказ?
Гораздо проще изготовить штамп и не издавать распоряжение. Но факсимилье используется в случаях, регламентированных законодательством или при согласии сторон договора.
Бухгалтерские и налоговые документы требуют «живые» автографы директора и главного бухгалтера.
Первичная документация с факсимильной подписью могут привести к нежелательным замечаниям при проверке налогового инспектора. Оформление счет-фактуры категорически не допускает наличие штампа взамен подписи.
Составление распорядительных документов записывается в уставе или положении организации. Передача права подписи другому сотруднику фиксируется приказом. Для решения более мелких поручений достаточно оформить доверенность с прописанными полномочиями.
Что лучше оформить — распоряжение или доверенность?
- Доверенность - предоставляется работникам организации или стороннему специалисту при необходимости подписать документы от имени предприятия на отдаленной территории. Примером может служит доверенность, выданная водителю-экспедитору для получения товара, или сотруднику бухгалтерии для банковских бумаг.
- Приказ - оформляется только на работников компании, подписываются исключительно внутрикорпоративные бумаги.
Скачать образец
Приказ о праве подписи первичных документов образец —
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Приказ на право подписи представляет собой документ, который дает право подписывать первичные документы от имени руководителя организации в случае, когда начальнику не представляется возможности выполнить это по каким-либо обстоятельствам.
В основном все первичные документы нуждаются в подписи начальника предприятия. Но для проведения такой процедуры не всегда есть возможность, так как за целый день может собраться множество различной документации, или же, например, руководитель предприятия в какой-то момент отсутствует. Поэтому в организациях издают приказ и назначают человека, имеющего полномочия на подписание соответствующих документов.
Данный приказ издается на определенном бланке, к которому должны быть прикреплен документ, имеющий образцы лично поставленных подписей руководителя, бухгалтера или сотрудника, которые будут наделены правом подписи документов.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Правила составления приказа на право подписи
Приказ на право подписи создается в произвольной форме или же на специально составленном бланке компании. На распорядительном документе обязательно должен присутствовать такой реквизит, как название организации, указанный соответственно с уставом. Название документа пишется большими буквами, после него ставится номер приказа и дата.
В данном случае тема приказа - это наделение сотрудника правом на подписание. Причина составления приказа указывается в том случае, если исполнение наложенных обязанностей предусматривается на определенное время.
В распорядительную часть следует вписать название должности, отдела, данных работника, наделяемого правом на подпись, а также срок наделения полномочиями. Нужно помнить, что право на первую подпись имеет только руководитель, а на вторую - главный бухгалтер.
Еще приказ на право подписи должен содержать список финансовых, юридических, правовых документов, на которые распространено право того или иного сотрудника на подпись.
Документ в обязательном порядке должен заверить директор компании. Специалисты, наделенные правом на подпись документов, ознакомляются с приказом через кадровых работников.
К приказу прикрепляются образцы подписи директора, главного бухгалтера и лица, наделяемого правом на подписи.
Также часто на период исполнения обязанности руководителя или бухгалтера на сотрудника составляется доверительный документ, который таким же образом как и приказ наделяет правом на подписи и действует на определенное время.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Федеральная таможенная служба
ЦЕНТРАЛЬНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПРИКАЗ
О предоставлении права первой и второй подписи должностным лицам Управления
В целях установления единого порядка ведения бюджетного учета при оформлении документов по операциям с денежными средствами и в соответствии со и 13 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Инструкцией по бюджетному учету , утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н ,
приказываю:
1. Предоставить право первой подписи на денежных, расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах следующим должностным лицам Управления:
В.А.Самсонову | начальнику службы организации таможенного контроля Управления |
|
С.Б.Ляпиной | начальнику финансово-бухгалтерской службы Управления |
|
В.М.Никитину | заместителю начальника финансово-бухгалтерской службы Управления. |
2. Предоставить право второй подписи на денежных, расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах следующим должностным лицам Управления:
С.А.Игнатовой | заместителю начальника финансово-бухгалтерской службы -главному бухгалтеру Управления |
|
И.А.Кривцовой | начальнику отдела бухгалтерского учета и контроля финансово-бухгалтерской службы - заместителю главного бухгалтера Управления |
|
Н.В.Лебедевой | заместителю начальника отдела бухгалтерского учета и контроля финансово-бухгалтерской службы Управления. |
3. Утвердить перечень финансовых документов, подписываемых (утверждаемых) должностными лицами Управления в соответствии с пунктами 1 и 2 настоящего приказа (приложение 1).
4. Предоставить право подписи на документах, используемых при осуществлении хозяйственной деятельности, следующим должностным лицам Управления:
С.В.Рыбкину | первому заместителю начальника Управления по таможенному контролю |
|
В.Г.Жовтобрюху | заместителю начальника Управления - начальнику тыловой службы |
|
Л.А.Столию | заместителю начальника тыловой службы Управления. |
5. Утвердить перечень документов, используемых при осуществлении хозяйственной деятельности, подписываемых (утверждаемых) должностными лицами Управления в соответствии с пунктом 4 настоящего приказа (приложение 2).
6. Признать утратившим силу приказ Управления от 21.03.2008 N 121 "О предоставлении права подписи на денежных, расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах".
7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник Управления
генерал-майор
таможенной службы
С.Н.Прусов
Приложение 1. Перечень финансовых документов, подписываемых (утверждаемых) должностными лицами Управления
Приложение 1
к приказу
от 15 мая 2009 года N 295
1. Расходные расписания.
2. Справки об изменении бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств.
3. Показатели бюджетной росписи.
4. Бюджетные росписи.
5. Лимиты бюджетных обязательств.
6. Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса.
7. Бюджетные сметы.
8. Чеки на получение денежных средств.
9. Заявки на получение наличных денег.
10. Расходные кассовые ордера.
11. Кассовые книги.
12. Акты проверки кассы.
13. Заявки на кассовый расход.
14. Уведомления администратора поступлений в бюджет об уточнении вида и принадлежности поступлений.
15. Авансовые отчеты.
16. Расчетно-платежные ведомости.
17. Денежные аттестаты.
18. Справки о заработной плате.
19. Переводные аттестаты по форменной одежде.
20. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей.
21. Бюджетная отчетность.
22. Отчеты в финансовые, налоговые органы и внебюджетные фонды.
23. Статистическая отчетность.
24. Карточки образцов подписей.
25. Заявления на переоформление лицевых счетов.
26. Заявки на включение (изменение) реквизитов.
27. Оценка ожидаемого исполнения бюджета.
28. Иные финансово-бухгалтерские документы, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Начальник
финансово-бухгалтерской службы
Управления
С.Б.Ляпина
Приложение 2. Перечень документов, используемых при осуществлении хозяйственной деятельности, подписываемых (утверждаемых) должностными лицами Управления
Приложение 2
к приказу
Центрального таможенного управления
от 15 мая 2009 года N 295
1. Акты приема-передачи товарно-материальных ценностей.
2. Ведомости выдачи товарно-материальных ценностей в эксплуатацию.
3. Акты на списание материальных ценностей.
4. Государственные контракты.
5. Требования-накладные.
6. Акты на списание с забалансового учета.
7. Ведомости выдачи расходных материалов.
8. Акты на списание бланков строгой отчетности.
9. Акты на уничтожение бланков строгой отчетности.
10. Акты инвентаризации.
11. Акты выполненных работ, оказанных услуг в соответствии с заключенными государственными контрактами, хозяйственными договорами, договорами возмездного оказания услуг.
12. Служебные записки по размещению заказов.
13. Иные документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, регулирующими хозяйственную деятельность бюджетного учреждения.
Начальник
финансово-бухгалтерской
службы Управления
С.Б.Ляпина
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по.
