Что собой представляет факсимильная подпись? Цены на изготовление факсимиле

Многие компании уже давно используют факсимиле. Но часто бухгалтера просто понятия не имеют, что делать с документом, который подписан при его помощи. Имеет ли юридическую силу вообще? Давайте подробно рассмотрим все эти и другие вопросы.

Разбираемся с терминологией

Стоит отметить, что в законодательстве не определено понятие «факсимиле». В законах есть упоминание о нем, но обозначение данному слову почему-то до сих пор так и не дано. По некоторым сведениям, в ближайшем будущем этот термин все-таки получит свое закрепление на уровне законодательства. А пока, чтобы определиться с его значением, нужно обратиться, к примеру, к словарю иностранных терминов. Итак, факсимиле - что это? Согласно толкованию, это точное воспроизведение документа, рукописи, подписи при помощи печати и фотографии.

Что касается собственноручной подписи, то порядок ее факсимильного использования для совершения гражданско-правовых сделок описан в ст. 160 ГК РФ. Согласно данной норме, использовать факсимильное воспроизведение подписей можно только в предусмотренных законом случаях, по соглашению сторон или же если такая возможность предусмотрена в иных нормативных актах.

Другие правовые акты

Среди других нормативных актов, которые регламентируют использование факсимиле, можно выделить приказ МВД № 130. Этим документом утверждена инструкция, которая допускает использование факсимильной копии подписи руководителей, а также их заместителей. Однако, согласно данной инструкции, таким способом могут подписываться только те документы, которые не влекут материальной ответственности. Упоминание о факсимиле есть и в для судебных приставов. В этом документе, к сожалению, тоже ничего не говорится о факсимиле - что это такое и когда оно применяется. Но здесь есть положения, в которых указано, что использовать факсимильный штамп подписи руководителя можно на приветственных, поздравительных письмах, а также на иных документах, в случаях, если текст должен направляться на более чем на 4 адреса. Правда, для писем директивного характера такой штамп использовать запрещено.

Использование факсимиле в договорных отношениях

Применять копию подписи можно и на основании соглашения сторон. Однако многие контрагенты опасаются использовать факсимиле. Юридическая сила у него будет только в одном случае: участники сделки могут указать в договоре, что в дальнейшем они могут использовать факсимиле. Но сам договор с помощью него они подписать не могут, на этом акцентируют внимание финансовые, судебные и налоговые органы.

То есть само соглашение должно быть подписано только собственноручно, но в дальнейшем, если стороны укажут это в договоре, они могут использовать и факсимиле. На договоре такой штамп использовать нельзя, это подтверждает и Арбитражный процессуальный кодекс. В данном нормативном акте указано, что в качестве доказательств в арбитражном суде могут рассматриваться документы, подписанные факсимиле, но с условием, что стороны договорились о его использовании в соглашении.

Практическая сторона

Многие знают, что иногда бывают ситуации, когда директора на месте нет, а его подпись нужна сиюминутно. В таком случае использование факсимильной копии его автографа может очень выручить (но, опять же, подписать финансовые документы таким образом не удастся). Для существенной экономии времени многие компании задумываются о такой услуге, как изготовление факсимиле. Специалисты рекомендуют изготавливать его на автоматической оснастке, чтобы оттиск получался несмазанным. Для того чтобы заказать воспроизведение вашей подписи, вам потребуется только поставить на листе бумаги красивый автограф. Все дальнейшие действия проделают работники фирмы, которые занимаются их изготовлением всего за пару часов. Такие клише обычно изготовляют там же, где печати и штампы.

Спорные позиции

Многие налоговые и финансовые органы поддерживают одну и ту же позицию: использовать факсимиле на платежных документах, для подписания доверенностей, а также для утверждения других документов финансового характера недопустимо. С помощью клише-подписи не могут визироваться также и какие-либо договора. В то же время такие инстанции не конкретизировали перечень документов, которые могут иметь финансовые последствия.

В судебной практике про печать-факсимиле говорится двояко. Тут есть спорный момент о применении копии автографа. С одной стороны, арбитражные суды разрешают использовать факсимиле после подписания договора собственноручно, то есть это фактически означает, что товарные накладные таким способом могут быть подписаны. Однако финансовые учреждения требуют, чтобы была подписана только лично.

По поводу использования клише подписи чиновниками налоговых органов суды и Минфин пришли к единому выводу: такие лица не могут ставить факсимиле на документах.

Как мы уже указывали, в сфере гражданско-правовых отношений (если не учитывать прецедент по поводу товарных накладных) все предельно ясно: использование факсимиле на документах после заключения соглашения разрешено. А вот по поводу того, что оформлять любые документы работникам налоговой запретили, до сих пор идет немало споров.

Мнение судей

Суды тоже подчеркивают, что каких-либо норм, которые бы позволяли ставить факсимиле автографа как налогоплательщикам, так и должностным лицам налоговых инспекций, не существует на сегодняшний день. Исходя из этого, суды также запрещают использовать факсимиле для счетов-фактур. В то же время некоторые все же придерживаются мнения о том, что вычет налогов на добавленную стоимость, который подается в виде счета-фактуры, все же можно подписать с помощью факсимиле.

Как показывает практика, многие суды в своих решениях указывают на то, что использование факсимильной подписи вполне допустимо. Несмотря на утверждение налоговиков о том, что на счетах-фактурах использование копии подписей руководителей и директоров представляет собой нарушение налогового законодательства, многие служители Фемиды придерживаются иного мнения. Они считают, что прямого запрета на использование факсимиле на счетах-фактурах в Налоговом кодексе не содержится.

Вердикт Высшего суда

Высший арбитражный суд окончательно разрешил спор по поводу факсимиле. Юридическая сила счетов-фактур, подписанных при помощи клише-оттиска, была признана этой инстанцией. Так, Высший арбитражный суд установил, что если стороны предварительно в договоре или дополнительном соглашении договорились об использовании факсимиле, то оформленные таким способом счета-фактуры будут считаться полноценным документом, и нарушений в этом нет.

Тем не менее данная инстанция выразила свою четкую позицию и относительно использования факсимиле при подаче налоговой декларации. Суд считает, что оформление декларации при помощи факсимиле может привести к случаям подачи неправдивых данных. Сведения могут даже подаваться ненадлежащими лицами в таком случае. А вот что касается использования клише в деятельности налоговых органов, то Высший суд определил, что сотрудники налоговых инспекций не могут его использовать. То есть налоговикам делать себе образец факсимиле вообще бессмысленно, так как оно признано не будет. Причем в основной деятельности сотрудники налоговой инспекций тоже не могут пользоваться копией своего автографа. Поэтому все документы, которые будут подписаны таким способом, не могут быть признаны имеющими юридическую силу.

Где нельзя использовать факсимиле?

Несмотря на то что в законе пока не говорится ничего об обозначении термина «факсимиле», что это в действительности, можно выяснить при помощи словаря. Мы также определись с основными правилами его использования. Теперь давайте остановимся на некоторых финансовых бумагах (помимо счетов-фактур), где ставить клише подписи закон запрещает:

Денежный чек;

Платежки в иностранной валюте;

Вексель;

Расчетные документы о платежах в национальной валюте.

Где ставить факсимиле можно?

В некоторых нормативных документах также существует прямое разрешение на использование копии подписи руководителя и бухгалтера. Так, факсимиле разрешают использовать при подписании чеков, предназначенных для выплаты пенсий. Пользоваться факсимильной копией можно и при оформлении договоренности на совершение отдельных действий по договорам. Данная норма, естественно, распространяется только на те соглашения, в которых изначально было предусмотрено использование факсимиле.

Роль факсимиле с позиции закона

Как вы понимаете, порядок применения факсимиле довольно непростой, и имеет массу нюансов. Например, печати и штампы используются при оформлении любых договоров и, как правило, являются обязательным реквизитом многих финансовых документов. Чего не скажешь о клише подписи бухгалтера или руководителя - ведь таким образцом подписи вполне могут завладеть мошенники и совершить множество махинаций. Чтобы защитить должностных лиц от таких неприятностей, законодательство строго регламентирует порядок использования факсимиле. Что это и как можно использовать такое клише, мы в полной мере объяснили в данной статье. Возможно, в дальнейшем каждая отрасль издаст свои инструкции по поводу использования копии подписи.

Если вы все же пользуетесь факсимильной подписью, то лучше своим локальными приказом по предприятию конкретно определить порядок ее применения. Укажите также, кто может иметь к ней доступ во время вашего отсутствия. Если вы подписываете договор, заранее оговорите с контрагентом возможность пользоваться факсимиле после заключения договора. Ведь в противном случае все дальнейшие документы могут признать недействительными. Спасти может только полное исполнение соглашения. Будем также надеяться, что чиновники вскоре более детально пропишут основания для использования факсимиле, ведь только так можно будет избежать многих разногласий и недоразумений. Пока же можете смело ставить копию своего автографа на всех документах, не связанных с финансовыми вопросами, и на тех бумагах, в которых использование клише подписи допустимо согласно положениям основного договора.

Мы делаем очень точные копии подписей. Для того, чтобы заказать факсимиле подписи достаточно отправить нам фотографию или скан на почту.

Калькулятор стоимости факсимиле

1 Услуга

Выберите Факсимиле

2 Тип факсимиле

Выберите Ручное Автоматическое

4 Количество

5 Способ доставки

Выберите Самовывоз - 0 руб До метро - 100 руб. По адресу - 300 руб

ИТОГО: 0 рублей

ЗАКАЗАТЬ

Заполните форму:

Телефон: *

Прикрепите файл:

не более: 10

Примечание:

Результаты:

Отправить

(!) Акция: доп. скидка 10% при заказе факсимиле и печати по оттиску .

Цены на факсимиле

Тип

Завтра

За час

Ручное
Автоматическое

1050

В указанную стоимость входит : клише, все необходимые работы, а также гарантия качества (вернём деньги). У нас отличные цены на доставку и качественное изготовление факсимильной подписи в Москве.

Изготовление факсимиле

Ваша подпись изготавливается в виде автоматического или ручного штампа. Мы рекомендуем автоматическое исполнение (картинка слева). Это значительно повышает качество и срок службы, экономит массу времени и нервов. К тому же, вы никак не испачкаетесь в чернилах при переносе и использовании, а цена вопроса всего 350 руб.

Профессиональный дизайнер справится с работой по созданию макета даже если предоставленная фотография будет уступать по качеству приведённой в примере выше. Помимо факсимиле существуют и другие виды штампов, мы также готовы изготовить их независимо от формы, размера и содержания. Оплата производится по факту получения курьеру или картой на сайте (кнопка справа). Доставка к любой станции московского метро - всего 100 руб. Остались вопросы? Звоните .

Факсимиле, где можно использовать 2019

Штампы, которые оставляют оттиск подписи, применяются довольно часто. Чем это обуславливается? Можно назвать две главные причины:

Во первых : большой документооборот в организациях — директорам и главным бухгалтерам приходится тратить много времени на то, чтобы на каждом экземпляре была поставлена личная подпись. С факсимиле подобная проблема уходит на второй план.
Во вторых : на время отсутствия (отпуск, деловая встреча, командировка) или занятости руководящего состава, бумаги высокой срочности подписываются максимально оперативно.

Да, факсимильная подпись — это удобный инструмент для бизнеса, но есть и другая сторона медали. Дело в том, что при неграмотной организации работы возможны нюансы в делопроизводстве. В каких случаях проставление разрешено, а когда лучше воздержаться от его применения? Предлагаем ознакомиться с нашим взглядом на основополагающие правовые аспекты затрагивающие использование факсимиле. Рассмотрим их подробнее.

Гражданско-правовые сделки

Точный порядок использования, к сожалению, законодательством не установлен. По данной причине самым надёжным способом «узаконивания» применения факсимиле является соглашение двух сторон . Оно оформляется в виде отдельного документа либо в текст договора включается условие использования.

Ключевым аспектом является перечисление важных документов, на которых можно ставить печати факсимиле. Только в таком случае оно будет гарантированно иметь юридическую силу. Этот немаловажный аспект, который не рекомендуется игнорировать.

Налоговый и бухгалтерский учет

Дискуссии, связанные с оформлением такой документации, длятся несколько лет. Причина споров вызвана тем, что закон не подчиняет регламенту порядок применения. На каких же документах категорически нельзя использовать ? Перечень обширный, но довольно логичный:

Проставление на документах, подразумевающих материальную ответственность, возможно исключительно при наличии действенного механизма установления достоверности важных бумаг.

Обезопасить себя от возникновения неприятных проблем поможет написание внутренней инструкции. В ней будет полезно указать следующие моменты:

  • перечень документов, на которых разрешено проставление;
  • порядок хранения (факсимиле директора - в сейф);
  • перечень лиц, допущенный к использованию;
  • процедура уничтожения при износе.

Грамотно оформленная инструкция в обязательном порядке утверждается приказом. Ответственность за правомерность использования лежит на руководителях компаний. Изношенные экземпляры уничтожаются. При краже или потере клише подписи руководители могут подумать об обращении в соответствующие инстанции. Имеются ввиду органы внутренних дел. Однозначно разрешается применение факсимиле в деловой переписке, на копиях поздравлений, приглашений, справок и извещений.

Где сделать факсимильную подпись?

Мы обеспечиваем индивидуальный подход к каждому клиенту и справляемся с задачами любой сложности. Мы создаем идеальные условия сотрудничества и заботимся об удобстве клиентов.

В настоящее время бюрократический строй навязывает множество не нужной документации, которую обычный обыватель не любит и с трудом справляется с ней. Чего стоит пройтись в банк и взять кредит. Подписать тысячу бумаг и заполнить документы иногда лень даже самому трудолюбивому человеку. Что же тогда сказать о бухгалтерах, начальниках отделов производства или продаж? Количество документов, которое проходит через их стол за день превосходит количество бумаг подписываемых обычным человеком за год. И это не преувеличение. Иногда им приходиться нелегко. Именно в таких случаях человек изощряется и придумывает различные приспособления для облегчения своей жизни. Представляем печать-подпись – вещь незаменимую для рутинной работы с бумагами. Раз нажал и получил подпись на документе. Удобно, легко, непринужденно, а сколько сэкономлено времени и сил.

Печать с образцом подписи в настоящее время называется факсимиле. Оттиск подписи на штампе широко распространен на тех предприятиях, где большой документооборот и справиться с ним невозможно одному человеку. Эта изощренная вещь дает право пользования росписью другому человеку. С юридической точки зрения это возможно, но не каждый суд в процессе искового ходатайства признает легитимность этого устройства. Так что обладателям такой печати следует с определенной безопасностью и осторожностью относиться к этому предмету, хранить в надежном месте и давать только доверенным лицам, лучше подкрепить это каким-нибудь контрактом.

Подпись для ленивых или как сэкономить свое время подписывая документы?

Факсимиле означает детальное воспроизведение монограммы, рисунка, картины, подписи и т.д. Даже существуют старые факсимильные книги. Это древние издания редких авторов. Однако, в настоящее время под этим словом подразумевают личную печать – аналогичную подписи ее обладателя.

Окунувшись немного в историю можно узнать, что слово факсимиле произошло от некого человека, который подделывал картины великих живописцев. Причем фальсификационные работы художника были настолько идентичными, что порой было невозможно определить подлинник. Человек по фамилии Факсимиле с невероятной правдоподобностью поделывал подписи художников и так заработал огромные капиталы. Но история великого фальсификатора не имеет продолжения и на данный момент считается лишь легендой.

Широкое распространение печать с подписью получила в конце 20-го века, когда в моде было коллекционирование подписей знаменитостей. Тогда мошенники добывали подписи известных людей, делали факсимиле и продавали автографы направо и налево. В настоящее время печать с подписью используется там, где нужно подписать большое количество документов которые не предполагают какой-либо материальной и юридической ответственности. Получить ее можно как в виде печати – физического прибора, так и в электронном виде. Распространителями такой продукции является налоговая или частная юридическая фирма.

Самостоятельно разобраться в назначении штемпельной продукции (оснасток, самонаборных штампов, нумераторов и проч.), широко представленной сегодня на рынке, достаточно сложно. Возможно, поэтому нередко возникает вопрос, как называется печать с подписью руководителя ? ГК РФ чётко указывает, что такая печать носит название «факсимиле».

Клише-печать – маленький помощник для среднего и малого бизнеса. Facsimile представляет собой точную копию росчерка, выполненную в виде печати. Благодаря штампу руководитель сможет свести к минимуму время работы со служебной документацией. В Москве, например, можно заказать факсимиле не выходя из дома или с рабочего места. Ситуации, когда боссу приходится визировать колоссальное количество деловых бумаг, не являются редкостью. Качественная и недорогая печать с образцом подписи станет оптимальным решением проблемы, позволит существенно упростить документооборот.

Особенности и преимущества использования факсимильной подписи

По мнению юристов, использование факсимиле руководителем и его доверенным лицом допустимо , если речь идёт о работе с любой внутренней документацией компании/организации: с актами, с бланками, с подписанными в установленном порядке копиями деловых бумаг (справок, пропусков), с приветственными и поздравительными письмами. Во исполнение регламентов, в соответствии с нормативными актами, определяющими порядок ведения делопроизводства, нежелательно применять такой оттиск подписи для :

  • оформления отчётности, подготовленной для сдачи в налоговые органы;
  • векселей;
  • заявок на участие в тендерах;
  • оформления доверенностей;
  • трудовых договоров;
  • платёжных поручений;
  • банковских документов.

Чтобы придать факсимиле юридический статус, следует заранее подготовить приказ , определяющий порядок хранения, учёта и использования, указывая, в каких докум-тах допустимо применение клише-подписи . Проставление факсимильной подписи, к примеру, не предусмотрено налоговым законодательством, поэтому компании не смогут получить вычет по НДС, если в счёте-фактуре фигурирует facsimile. Налоговики (инспекторы ФНС) указывают, что общества с ограниченной ответственностью не имеют права принимать к вычету входное НДС , используя счёт-фактуру с печатью клише. И доначисляют таким фирмам налог. Факсимиле высокого качества, как правило, практически не отличается от подписи, сделанной собственноручно первым лицом компании.



Похожие статьи