Сотрудник написал заявление на увольнение во время учебного отпуска по собственному желанию. Можно ли уволить работника? Должен ли он отработать при увольнении во время учебного отпуска?

Работник вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию во время учебного отпуска. Расскажем, как он должен сообщить об увольнении во время учебного отпуска и должен ли он отрабатывать при увольнении в учебном отпуске по собственному желанию.

Да, сотрудника можно уволить по собственному желанию в период его отпуска, законодательство не содержит запрета.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Как сообщить об увольнении во время учебного отпуска по собственному желанию

Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (по собственному желанию), он обязан предупредить работодателя об увольнении не позже чем за две недели. Для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя. Две недели начинают считать со следующего дня после того, как получили заявление сотрудника об увольнении.* Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Из этого правила есть исключения. Например, руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) не позже чем за один месяц. Такой порядок установлен Трудового кодекса РФ. Он применяется независимо от срока трудового договора, заключенного с руководителем организации (письмо Роструда от 6 марта 2013 г. № ПГ/1063-6-1).

Спортсмен, тренер при расторжении по собственному желанию трудового договора, заключенного на четыре месяца и более, также должен письменно уведомить администрацию не менее чем за месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). При этом трудовые договоры с отдельными категориями спортсменов и тренеров могут предусматривать и большие (превышающие один месяц) сроки предупреждения работодателя об увольнении, если соответствующие правила установлены общероссийскими спортивными федерациями. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 348.12 Трудового кодекса РФ.

В заявлении об увольнении сотрудник не обязан указывать конкретные сроки и мотивы увольнения* (письмо Роструда от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1). Это заявление работник может подать лично, направить его заказным письмом или иным способом, который позволяет определить факт и дату получения заявления организацией (письмо Роструда России от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Когда можно сообщить об увольнении во время учебного отпуска раньше чем за две недели

В некоторых случаях действует сокращенный срок предупреждения. Тогда сообщают не за две недели, а всего за три дня. Этот порядок распространяется на сотрудников:*

• которые увольняются по собственному желанию во время испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
• с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
• которые заняты на сезонных работах (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Должен ли сотрудник отрабатывать при увольнении по собственному желанию в учебном отпуске

По соглашению между сотрудником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). То есть сотрудника можно уволить без отработки, если работодатель на это согласен.*

Организация не вправе отказать сотруднику в увольнении без отработки:

• если он не может продолжать работу (в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательные учреждения и т. п.);
• если были нарушены права сотрудника, закрепленные в трудовом (коллективном) договоре. Это нарушение может быть установлено трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам или судом.

<…>

И.И. Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Закон не запрещает сотруднику увольняться по собственному желанию, находясь в учебном отпуске. Другое дело, если работодатель по своей инициативе хочет прекратить с ним трудовые отношения. В этом случае ТК Российской Федерации установлены определенные запреты и правила.

Увольнение в учебном отпуске по собственному желанию

Сотрудник, который планирует уволиться, должен предупредить работодателя за две недели до своего ухода, написав заявление об увольнении. Такие нормы регламентированы ст. 80 ч. 1 ТК РФ. Двухнедельный срок отсчитывают со дня, который следует за днем написания заявления об увольнении.

Исключения! Руководитель предприятия о своем уходе должен предупредить собственника имущества за месяц. Тренеры и спортсмены предупреждают работодателя за несколько месяцев.

В некоторых случаях срок предупреждения за две недели может быть сокращен до 3-х дней. Этим правилом могут воспользоваться служащие, которые увольняются по собственному желанию на испытательном сроке. Также уволиться за несколько дней могут работники, с которыми заключен трудовой договор на срок менее двух месяцев.

На практике бывают случаи, когда работодатель и сотрудник заключают дополнительное соглашение. В нем они указывают дату увольнения без двухнедельного срока отработки. Но такое возможно только по взаимному согласию.

При увольнении сотрудника, который находится в учебном отпуске, необходимо выплатить ему компенсацию за неиспользованные отпускные дни. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, которые предшествуют дате ухода в учебный отпуск.

Работник, принятый по срочному трудовому договору и находящийся в учебном отпуске, может быть уволен в связи с истечением срока его действия (ст. 79 Трудовой кодекс РФ, далее – ТК РФ). Запрет на увольнение сотрудника, находящегося в отпуске, в данном случае не распространяется, поскольку расторжение трудового договора производится не по инициативе работодателя.

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Если работник на момент уведомления уже находится в учебном отпуске, то уведомление может быть заблаговременно (учитывая сроки доставки корреспонденции) направлено ему заказным письмом с уведомлением о вручении. В уведомлении работодатель вправе указать о необходимости явиться в отдел кадров организации для оформления процедуры увольнения.

Обратите внимание: могут возникнуть трудности с выдачей работнику трудовой книжки, если он, просто-напросто, не придет за ней. В этом случае, работодателю следует направить экс-сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если сотрудник получает заработную плату по безналичному расчету, то трудностей не возникнет. А вот в кассу за положенной ему суммой он может и не прийти. В таком случае работодатель можете выслать экс-сотруднику письменное уведомление о необходимости получения причитающихся денежных средств.

Удержание за часть учебного отпуска, выходящего за день увольнения, из заработка работника не производится, поскольку данное условие не предусмотрено нормами трудового законодательства или иного федерального закона.

Помните: в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение. Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.

Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.

Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

В любой организации в соответствии с трудовым законодательством работники ходят в отпуск. Уволить в это время работодатель по собственной инициативе не имеет права. Но ситуации в жизни возникают различные. Бывают такие ситуации, когда увольнение работника, находящегося в отпуске становиться просто необходимым. Например, за время отпуска работником было найдено другое место трудоустройства. При этом необходимо учитывать, что процедура увольнения в отпуске будет отличаться определенными нюансами в зависимости от вида отпуска, в котором находится работник.

Увольнение во время отпуска

Если работник решил уволиться во время нахождения в ежегодном очередном отпуске, никто не может ему запретить это сделать. При этом даже если год не был отработан полностью, а отпуск взят полный, вычеты из оплаченных отпускных не производятся. Работнику необходимо написать заявление о том, что он желает уволиться по собственному желанию. Заявление может быть написано одновременно с заявлением на отпуск, а может быть написано во время отпуска.

Увольнение в декретном отпуске

Декретный отпуск можно разделить на две части – это больничный лист с 7 месяцев беременности до родов и отпуск по уходу за ребенком. В совокупности женщина может спокойно находиться дома пока ребенку не исполниться 3 года. В это время работодатель не имеет права увольнять ее за исключением ликвидации предприятия.

Увольнение в период декретного отпуска происходит также как и обычное увольнение. Женщине необходимо уведомить своего начальника за две недели до даты фактического увольнения. При этом необходимо учитывать, что за время, как декретного отпуска, так и отпуска по уходу за ребенком за женщиной сохраняется трудовой стаж. А значит, она имеет право на ежегодный трудовой отпуск или на его компенсацию.

Увольнение во время учебного отпуска

В трудовом праве нет такого понятия как учебный отпуск с дальнейшим увольнением. В соответствии с законодательством два этих понятия не совместимы. Если уволиться не ранее чем за две недели до окончания учебного отпуска, то отрабатывать положенные по трудовому кодексу две недели не придется. Сроки учебного отпуска определяются вашим заявлением и датами, указанными в справке-вызове. По закону работодатель обязан отпустить работника в учебный отпуск, и не имеет права заменять его очередным. При увольнении в так случае работник получает все положенные выплаты и компенсации, как и при обычном увольнении.

Если увольнение работника во время отпуска происходит по соглашению сторон, то заявление писать не обязательно. В соглашении указывается последний рабочий день – это последний день перед уходом в отпуск. При увольнении по собственному желанию заявление на увольнение, находясь в очередном отпуске, необходимо писать не позже, чем за две недели до его окончания. Причем трудоустроиться на другое рабочее место работник, находящийся в отпуске (не зависимо от его вида) может лишь после увольнения. Либо только по совместительству с основной работой.

Увольнение в период ежегодного отпуска по собственному желанию регламентируется законодательством и работодатель не имеет никаких законных оснований на отказ. Получается, что увольнение при нахождении в отпуске более выгодно работнику, чем обычный порядок увольнения. И отдохнуть сможет, и отпускные получит и отрабатывать ничего не нужно. Вот только необходимо учитывать, что предоставление отпуска с последующим увольнением не является обязанностью работодателей. Есть возможность уволить последним днем перед выходом в отпуск, при этом, не предоставляя его, а назначив выплату денежной компенсации.