Правильная запись недвижимости в декларации. Декларация на дом: Инструкция заполнения декларации об объекте недвижимого имущества. Отказ в принятии документа

10.07.2019

Если возникает необходимость оформления недвижимого объекта в собственность, в некоторых случаях необходимо подать декларацию об этом имуществе. Образец документа и инструкция по заполнению формы представлены в статье.

Заполняется для того, чтобы впоследствии можно было оформить вновь возведенный объект в собственность. То есть когда на участке был построен дом, хозяйственное или иное сооружение, владелец земли может официально перевести объекты в собственность (легализовать самострой). Но сначала он должен задекларировать их, т.е. фактически уведомить представителей государственных органах о существовании недвижимости на участке.

Форма заполняется на все недвижимые объекты, возведенные на участке, который принадлежит гражданину на праве:

собственности (полной или долевой);
бессрочного пользования;
пожизненно наследуемого владения.

Если по каким-то причинам собственник не может подать декларацию самостоятельно, он делает это с помощью представителя, который действует на основании нотариально заверенной доверенности.

Имеются в виду стационарные объекты любого назначения, например:

Капитальные здания – т.е. загородные или садовые дома, которые располагаются на участке.
Любые хозяйственные постройки – бани, гаражи, тепличные комплексы и т.п.
Сооружения – погреба, овощехранилища.
Гаражи, которые используются только в личных (некоммерческих) целях.

Подать декларацию о таких недвижимых объектах и заявить о наличии имущества могут как граждане, так и индивидуальные предприниматели или юридические лица, занимающиеся коммерческой или некоммерческой деятельностью. Обращаются в местное отделение Росреестра (Кадастровой палаты), которое соответствует адресу земельного участка.

Можно отправить форму двумя путями:

Лично прийти в ведомство. К декларации обязательно прилагают кадастровый план участка, а также разрешение от местной Администрации на проведение строительных работ. Во время визита в Росреестр заявитель предоставляет и свой паспорт, а также свидетельство о собственности на участок.
Отправить электронный вариант. В этом случае необходимо иметь собственную электронную цифровую подпись, иначе декларацию не примут в работу.

Мнение эксперта

Озерова Марина

Если земельный участок находится в долевой собственности, декларацию подают все владельцы – каждый приводит одинаковые сведения и указывает, какой именно долей владеет. То есть количество деклараций в этом случае равно количеству собственников.

Образец

Существует единая утвержденная форма, которую и нужно использовать для подачи сведений о недвижимом имуществе. Она выглядит так.

Инструкция по заполнению

Документ заполняют в 2 одинаковых экземплярах синей или черной ручкой Рекомендации по заполнению приводит сам Росреестр. Они описаны в таблице.

пункт	инструкция
1	точный адрес участка (как в документах)
3	назначение объекта: если построен дом, указывают «жилое»
5.1	Площадь вычисляют как сумму площадей всех внутренних поверхностей. Если речь идет о жилом доме, то в расчет берут только жилую территорию. В остальных случаях учитывают все части. Если площадь не может быть измерена таким образом, указывают только площадь застройки (обмер внешний)
5.2	при подсчете этажей учитывают не только надземную, но подземную часть, вне зависимости от высоты этажей
5.4	сведения о материале наружных стен заполняются только для зданий
5.5	отмечают, подключена ли постройка к инженерным сетям; указывают тип сетей – автономные или центральные
6	персональные данные о владельце участка

При заполнении важно понимать, что все сведения об объекте должны быть достоверными: то есть владелец должен предоставить все актуальные данные по имуществу. Обращают внимание и на правила оформления документа:

Его распечатывают и оформляют на листе обычного формата А4 на русском языке.
В случае, если в бумажном виде документ состоит из нескольких страниц, их необходимо прошить. На прошивке владелец ставит свою подпись и расшифровку подписи. О том, как это сделать, показано на видео:

Допускается не только напечатать текст на компьютере, но и написать его от руки. Можно использовать оба варианта сразу. Текст должен быть разборчивым, помарки и разводы недопустимы.
Все листы нумеруются.
Если строки не заполнены, ставят прочерк. Пустые строки не допускаются.
В качестве отметки ставят стандартную галочку «V».
Все значения площади округляют с точностью до десятых. Например, если при расчете площадь получилась равной 36,24 м 2 , следует округлить до 36,2 м 2 . А если 36,25 м 2 , то по правилам округляют в бо льшую сторону – т.е. получается 36,3 м 2 .

Мнение эксперта

Озерова Марина

Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам

Своей подписью гражданин подтверждает достоверность всех представленных сведений. Если впоследствии обнаружатся неточности или ошибки, исправлять их придется за свой счет.

Таким образом, подача декларации об объекте недвижимости связана с необходимостью официального перевода имущества в собственность. После корректной подачи всех документов гражданин снова обращается в Росреестр, где и регистрирует право собственности.

Отчетность по объектам недвижимости четко регламентирована законом и подлежит обязательной подаче всеми собственниками. Декларация по недвижимости готовится и подается собственником после возведения на земельном участке объекта недвижимости.

Кто должен подавать

Почти каждый владелец земельного участка возводит какие-либо объекты на своем участке. Важным моментом является оформление новостройки, так как без пройденного этапа регистрации, гражданин не стать полноценным владельцем объекта, из-за чего будет невозможно провести любую сделку с этой недвижимостью (дарение, продажа, аренда, передача по наследству).

Декларация о недвижимости необходима в случаях, если недвижимость была построена без получения соответствующего разрешения. Но оформление таким способом возможно не для всех видов недвижимости. Если объект является новым и капитальным, то регистрация невозможна. Но дозволяется узаконить реконструкцию дома, если при его перепланировке и строительстве не были затронуты несущие стены.

Документ используется для узаконивания существования хозяйственных строений и гаражей, но только если объект возведен на территории, непредназначенной для ведения предпринимательской деятельности.

Декларация – это единственный документ, запрашиваемый Росреестром для дальнейшей регистрации объекта в собственность заявителю. Прошение предъявления иных бумаг является незаконным действием, такую просьбу владелец может не выполнять и это никак не повлияет на постановку недвижимости на учет. Подтверждение внесенных данных в декларацию не требуется.

Форма декларации об объекте недвижимого имущества

Бланк для заполнения можно скачать с официального сайта Росреестра .

Также официальный бланк можно скачать прямо с нашего сайта. Форма для заполнения содержатся в Приказе Минэкономразвития РФ №628 от 13.12.2010 года .

Образец заполненной декларации можно взять в нескольких источниках. Также имеются специфические строки при заполнении каждого пункта для дальнейшей регистрации здания в качестве собственности.

Официальный образец расположен на сайте налоговой службы. Аналогичный пример располагается и в отделении Росреестра по месту нахождения объекта. Заполненная декларация направляется в орган Росреестра для прохождения дальнейшей регистрации.

Когда регистрация завершается, недвижимость получает личный кадастровый номер, благодаря чему здание можно будет найти в государственном реестре.

1 сторона

2 сторона

Как заполнять

С 2018 года действуют новые правила по составлению декларации. Вместе с этим обновилась и актуальная форма документа. Заполнить ее может любой гражданин, но обязательно должна стоять подпись владельца участка и объекта.

Все пункты, которые имеются в декларации, необходимые для заполнения:

Адрес объекта или его детальное расположение.
Характеристики здания.
Данные земельного участка, где находится объект.
Информация об инженерных коммуникациях (проведены ли они к зданию).
Личные данные владельца участка, где расположен объект.
Подпись владельца.

Декларации будет достаточно для предоставления на регистрацию объекта. Росреестр не имеет права потребовать иные документы для подтверждения переданных данных.

Заполнение декларации возможно только при учете обязательных условий, установленных Приказом Минэкономразвития России от 13.12.2010 № 628 :

Учет всех этих требований снизит вероятность отказа до минимума. Если же будут допущены несоответствия, то декларация не принимается Росреестром.

Какие документы потребуются

При составлении необходимо опираться на документы:

паспорт владельца участка;
паспорт участка;
паспорт здания (если имеется).

Можно ли заполнить онлайн

Подача в электронном виде возможна только при наличии электронной подписи. Необходимо посетить сайт Росреестра, после чего найти онлайн-форму для заполнения. После того как пользователь подтвердит введенную им информацию, документ будет обрабатываться в течение 60 дней для проверки введенных данных.

Важные особенности

Форма декларации заполняется легко, необходимо только вносить соответствующую информацию в поля. Но есть пункты, которые необходимо пояснить для корректного внесения данных:

«адрес» – в этом пункте должен указываться официальный почтовый адрес строения. Если же адрес еще не был присвоен зданию, то необходимо вносить информацию о месте расположения объекта в графу «Иное»;
«Вид, назначение и наименование объекта» – требуется только поставить галочку напротив обозначения, которое максимально подходит под описание регистрируемого здания. Если же в списке не представлено подходящее обозначение, то отметка ставится в графе «Иное сооружение». Обязательно потребуется указывать фактическое назначение здания.

Все вписываемые технические характеристики постройки должны округляться следующим образом:

высота – 0,1 метр;
глубина подземных сооружений – 0,1 метр;
готовность объекта (степень готовности) – 100*стоимость выполненных работ;
длина линейных построек – 0,1 метр;
объем – 1 м 2 ;
площадь – 0,1 м 2 .

Подача декларации на недвижимость

После полного оформления декларации, она направляется в отделение Росреестра, располагаемое по месту нахождения регистрируемой постройки.

Отправление бумажной версии документа возможно почтой или при личном посещении.

Кроме этого потребуется приложить: паспорт заявителя и подтверждение оплаты государственной пошлины (чек или квитанция).

Размер государственной пошлины регистрации объекта составляет 350 рублей. Уменьшить или обойти обязанность выплаты невозможно.

Росреестр обрабатывает принятое обращение. Электронное обращение обрабатывается в течение двух месяцев. Данные декларации являются основными для изготовления нового кадастрового плана, где должны будут появиться отметки о наличии зарегистрированных объектов. Последний этап регистрации – замена старого плана на новую версию, где имеются все уточнения относительно появившихся зданий.

Подробнее о том, как подготовить декларацию об объекте недвижимости, смотрите ниже на видео.

Декларация об объекте недвижимого имущества - это документ установленной формы, предназначенный для постановки на учёт разного рода построек в органах государственного кадастра.

Возникновение этого документа обусловлено необходимостью официальной регистрации вспомогательных и иных построек, данные о которых ранее не были предоставлены в органы Росреестра. Постановка на учёт отдельных строений позволяет собственнику в полной мере распоряжаться имеющимися объектами недвижимости, продавать их или передавать по договору дарения.

Декларация применяется для упрощенной процедуры регистрации. Подразумевается постановка на учет объектов, в отношении которых ранее не было оформлено регистрирующих документов, то есть постройки считаются самовольными.

Упрощенная форма регистрации объекта недвижимости применяется в следующих случаях:

требуется зарегистрировать вспомогательные постройки, расположенные на участке;
необходимо поставить на учёт объекты, расположенные на садовом или дачном участке;
регистрируется построенный гараж, не относящийся к объектам капитального строения

Декларацию обязан заполнить и предоставить владелец земельного надела, на котором расположены строения . Земельный участок при этом также должен быть зарегистрирован в Госкадастре.

До 2018 г. можно зарегистрировать имущество по программе «Дачной амнистии». Согласно программе до 1 марта 2018 г. не требуется акт ввода в эксплуатацию жилья и разрешение на строительство для регистрации объекта.

Законодательное регулирование вопроса

Процедура упрощенного учета несанкционированных построек, расположенных на земельном участке, подчиняется действующему законодательству:

ФЗ от 30 июня 2006 г. N 93-ФЗ (в редакции от 22 февраля 2017 г.) «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке прав граждан на отдельные объекты недвижимого имущества»;
ФЗ от 13 июля 2015 г. N 218-ФЗ (в редакции от 29 июля 2017 г.) «О государственной регистрации недвижимости» (с изм. и доп., вступ. в силу с 11.08.2017).

Дополнительную информацию можно получить на сайте Росреестра . Официальный Интернет-ресурс также позволяет скачать или просмотреть форму декларации. На нашем сайте доступна .

В отдельных случаях требуется получить разрешение на строительство согласно нормам Градостроительного кодекса РФ. Объекты, не требующие разрешение на строительство, регистрируются с предоставлением технического плана и правоустанавливающего документа.

Технический план изготавливается с помощью службы БТИ. Заявитель должен быть готов предоставить правоустанавливающие документы на земельный надел, на котором построен регистрируемый объект. Допускается постановка на учет с оформлением договора аренды на землю. Если же участок в собственности, но на учёт не поставлен, отдельно проводится его учёт для органов Кадастра.

Порядок заполнения бланка

Содержание Декларации об объекте недвижимого имущества обозначено Приказом Минэкономразвития №953 от 18.12.2015 г.

Бланк должен быть заполнен без ошибок и исправлений. В каждой графе синей ручкой (если заполняется от руки) прописывается только 1 символ. Если информация отсутствует, ставится прочерк. Документ заполняется на листе формата А4. Можно заполнить и электронную версию формы. Если выбран бумажный вариант, каждый лист заверяется подписью заявителя, все листы сшиваются вместе.

Заполняются графы с информацией:

адрес местонахождения регистрируемого имущества;
вид постройки (гараж, садовый дом, иное сооружение);
номер кадастрового квартала (размещен на сайте Росреестра);
назначение постройки (жилая или нежилая);
номер земельного участка по данным кадастра;
информация о технических характеристиках недвижимого объекта (площадь объекта округляется до десятых). Этот пункт содержит информацию о подключении к инженерно-техническим сетям;
данные о собственнике имущества - физическом лице (ФИО, гражданство и данные паспорта);
если собственник - юридическое лицо, указываются сведения о регистрации и ОГРН;
подпись заявителя и печать (для юридического лица);
дата заполнения.

В графах, где необходимо поставить отметку, стоит использовать символ «галочка».

Получить форму бланка можно в отделении регистрирующего органа или на сайте Росреестра. Правильное заполнение поможет зарегистрировать имущество в максимально короткий срок.

Куда следует подавать декларацию и как её правильно оформить

Если поставить на учёт требуется несколько объектов, в отношении каждого из них заполняется отдельная декларация. В обязательном порядке должны содержаться сведения:

месторасположения строения с указанием субъекта РФ;
тип использования (например, для хозяйственных нужд);
сезонность (летняя постройка или для проживания круглый год);
подробное описание характеристик постройки с указанием использованных материалов, этажности и перекрытий;
если владельцев несколько, подробно заполняется информация о каждом.

Все страницы документа нумеруются и подтверждаются подписью составителя.

Заполненную декларацию в бумажном виде необходимо прошить. Для этого листы располагают ровно и в правильном порядке, а затем соединяют скрепкой в правом верхнем углу. Расположить скрепку нужно параллельно длине листа. Загибы при этом находятся сзади последней страницы. На место крепления приклеивается марка, в качестве которой можно использовать полоску цветной бумаги. Её крепят таким образом, чтобы подпись собственника попадала и на поле «фамилия», и на марку.

Перед подачей декларации следует удостовериться в правильность указанных данных. Программа «Дачная амнистия» подразумевает упрощенный вариант регистрации объектов недвижимости при условии, что земля находится в собственности. Если земля арендуется или находится в безвозмездном пользовании, потребуются дополнительные документы на недвижимость.

Готовую к подаче декларацию подают в Росреестр, прилагая к ней квитанцию об уплате госпошлины в размере 350 руб.

Как зарегистрировать декларацию в Росреестре

Специалисты органов Росреестра принимают декларацию с целью постановки на учет и регистрации права собственности. При заполнении электронной версии документа данные обрабатываются в течение 60 дней. На основе данных декларации владелец недвижимости заказывает новый кадастровый план участка, на котором отмечены зарегистрированные постройки. Процедура регистрации завершается снятием с учета предыдущей версии плана и постановкой участка с уточнениями.

- единственный документ, позволяющий зарегистрировать право собственности на постройку, возведенную без предварительного получения разрешения от муниципальных властей. Декларация об объекте недвижимости : ее назначение, особенности заполнения и иные нюансы подачи освещены в настоящей статье.

Декларация об объекте недвижимого имущества: что это и для чего нужно

Пункт 17 статьи 51 Градостроительного кодекса России освобождает граждан от обязанности получать специальное разрешение на застройку объектов недвижимости в случаях, подпадающих под следующие категории:

возведение гаража - при условии его строительства на земельном участке, не предназначенном для предпринимательской деятельности;
постройка вспомогательных сооружений (например сараев, подсобных помещений и т. д.);
реконструкция капитальных застроек при оставлении неизменными основных конструктивных характеристик (иными словами - капитальный ремонт без существенной перепланировки).

В таких ситуациях зарегистрировать право собственности на вновь построенную недвижимость можно только одним способом - путем подачи в Росреестр , содержащей все характеристики здания (сооружения).

Важно: в силу пункта 5 статьи 23.5 закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» № 122-ФЗ от 21.07.1997 года, декларация об объекте недвижимого имущества (недвижимости) - единственный документ на постройку, который вправе запрашивать Росреестр для регистрации права собственности. То есть подтверждать внесенные в него сведения не требуется.

Как заполнить декларацию об объекте недвижимого имущества

Форма декларации и требования к ее составлению утверждены приказом Минэкономразвития России № 628 от 13.12.2010 года.

Способы составления декларации

Декларация об объекте недвижимого имущества может быть составлена в виде бумажного или электронного документа. При выборе последнего способа следует учитывать ряд обязательных моментов:

электронная декларация выполняется в формате XML (с использованием XML-схем);
к приему допускаются только документы, заверенные усиленной квалифицированной подписью заявителя.

Важно: системные требования к сертификату ключа подписи можно уточнить на официальном интернет-ресурсе Росреестра. Причем лучше сделать это непосредственно перед составлением документа, поскольку эта информация весьма динамична и может меняться в зависимости от обновлений автоматизированных систем.

Бумажный вариант декларации принимается исключительно на листах формата А4, прошитых между собой.

Не знаете свои права?

Форма декларации интуитивно понятна, однако некоторые ее графы порой вызывают затруднения:

реквизит «Адрес» предполагает указание официально присвоенного зданию (сооружению) почтового адреса. Если таковой отсутствует, в графу «Иное» следует внести описание расположения объекта (в том числе наименование региона, населенного пункта, улицы и т. д.);
в реквизите «Вид, назначение и наименование объекта» нужно поставить галочки (знак V) напротив подходящего обозначения. При отсутствии такового галочка ставится в графе «Иное сооружение» с указанием в свободном поле фактического назначения объекта.

При описании технических характеристик сооружения размеры округляются до следующих значений:

протяженность (для линейных построек) - до 1 метра;
глубина (для подземных сооружений) - до 0,1 метра;
площадь - до 0,1 квадратного метра;
объем - до 1 кубического метра;
высота - до 0,1 метра.

Если речь идет об объектах незавершенного строительства, сведения в реквизит «Степень готовности (%)» вносятся согласно следующей формуле:

100 х стоимость фактически выполненных работ

Степень готовности = __________________________________________

Сумма, равная общей стоимости строительства

При этом сумма строительства указывается в соответствии со сметой в рублях.

Важно: при составлении декларации об объекте недвижимого имущества нельзя оставлять реквизиты незаполненными - при невозможности указать какие-либо сведения (например, почтовый адрес или номер корпуса в случае их отсутствия) в соответствующих графах ставится прочерк.

Имея дачный домик, гараж или другое капитальное строение на земельном участке, законодательство РФ требует обязательной их регистрации в кадастре недвижимости.

Чтобы узаконить различные капитальные постройки на вашем участке, если отсутствует соответствующая проектная документация, то вам потребуется заполнить декларацию на объект недвижимого имущества. О том, что это за документ, что в нем содержится и какие требования к заполнению предъявляют, разбираемся ниже.

Что такое декларация на недвижимость?

Точное определение декларации на недвижимость закон не закрепляет. Практически, она является документом, позволяющим доказать право собственности на объект, не требующий получения разрешения и разработки проекта. Например, заполнения декларации достаточно для оформления гаража или пристройки к дому. В этом случае она является частью технической документации и включается в Приложение.

Право оформить собственность в декларативной форме закреплено ст. 24 ФЗ №218. Требования к ее форме и содержанию регламентирует Приказ Минэкономразвития №953. Новая форма документа используется с 1.01.2017 года.

Подготовка декларации

Подготовит декларацию можно самостоятельно. Документ оформляется на бланке, который можно скачать на сайте Росреестра или по ссылке ниже у нас.

Внимание!!! Закон не допускает свободной формы заполнения документа. Если вы сомневаетесь в правильности оформления, лучше доверить эту работу кадастровому инженеру. Правильно подготовить Декларацию вам помогут специалисты компании «Геомер групп».

Основные требования:

В соответствие с положениями Приказа Минэкономразвития №953 Декларация может быть оформлена на бумажном носителе или в электронной форме.
При заполнении недопустимы ошибки, опечатки, исправления.
Документ заверяется подписью владельца.

Как показывает практика, в большинстве случаев собственники выбирают бумажный вариант. В первую очередь это связано с тем, что оформление электронного документа потребует не только строгого соблюдения формата, но и получения сертификата ключа.

Так как декларация является формализованным документом, к которому предъявляются жесткие требования, при самостоятельном заполнении документа лучше воспользоваться имеющимися образцами.

Скачать утвержденный типовой бланк формы декларации об объекте недвижимости .

Содержание декларации об объекте недвижимости

Декларация включает в себя сведения об объекте недвижимости, включенные в несколько разделов:

Местоположение. В этом разделе необходимо указать точный адрес ОКС.
Тип объекта. В декларативной форме можно зарегистрировать различные постройки. На каждую из них заполняется собственная декларация. Например, если на участке есть жилой дом, гараж, пристройка, на каждый объект нужен отдельный документ. В то же время на хозпостройки отдельная Декларация не заполняется. Обязательно нужно точно указать назначение объекта, например, дом может использоваться для постоянного или сезонного проживания, пристройка - для хозяйственных нужд и т.п.
Номер кадастрового квартала. Эти данные можно найти на сайте Росреестра. Они обязательно отмечаются на соответствующих картах.
Кадастровый номер участка. Учтенным и внесенным в кадастр землям присваивается соответствующий номер. Именно его нужно указать в этом разделе. Узнать кадастровый номер можно в паспорте.
Техническое описание. Это самый обширный раздел. Он включает в себя данные о материалах, из которых было возведено строение, типе перекрытий, результаты замеров. Обязательно замеряется общая площадь объекта, площадь его отдельных помещений и т.п. Необходимо указать этажность здания, наличие подвалов, чердачных и технических помещений, описать проложенные коммуникации. В бланке есть все необходимые подразделы, достаточно просто вносить в них нужную информацию.
Данные о владельце. В разделе указываются паспортные данные собственника недвижимости. В том случае, если объект имеет нескольких владельцев, необходимо указать данные каждого из них.

Правила оформления декларации об объекте недвижимости