Статистическая отчетность по форме 7 т. Заполняем новую статистическую форму N7 — травматизм. Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Деятельность организаций связана с травматизмом, возникновение которого является следствием различных факторов, например, несоблюдение техники безопасности и т.д. Травмы, полученные на производстве (территории предприятия) в совокупности являются производственным травматизмом. Учет производственных травм обязательно ведется в деятельности организации для цели снижения этого явления, предупреждения и в Госкомстат ежегодно сдается отчетность. Для отчетности разработана: « ». За 2018 год организации сдают в 2019 году в эту форму № 7-травматизм независимо от наличия травм на производстве. Рассмотрим, порядок заполнения формы отчетности по травматизму.

Нормативное регулирование сдачи формы 7-травматизм

Если компания представит искаженные данные или нарушит срок представления отчетности, ей придется возместить органам статистики в установленном порядке ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности (ст. 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-12)

Эксперт Системы Кадры Е. Карсетская

Пример по заполнению формы

За 2017 год в ООО «Альфа и омега» произошли несчастные случаи на производстве с утратой трудоспособности более 1 рабочего дня: Пострадали 2 работника и 2 работницы. При этом, еще в январе 2018 года случаи закончились: временной нетрудоспособностью работника, пострадавшего в ноябре 2017 года и смертью иностранной работницы от несчастного случая, произошедшего в декабре 2017 года.

Сроки заболевания были следующие:

№ работника Число календарных дней Даты больничного Число рабочих дней
1 15 05.03.2017 – 19.03.2017 10
2 42 17.04.2017 – 29.05.2017 28
3 30 06.06.2017 – 06.07.2017 22
4 21 01.07.2017 – 21.07.2017 15
5 65 10.11.2017 – 14.01.2018 46
6 18 дней (со смертельным исходом) 19.12.2017 – 06.01.2018 11

Заполнение формы 7-травматизм будет произведен таким образом:

№ строки Единица измерения За отчетный год
01 чел 4 – число пострадавших
02 чел 2 – число женщин
03 чел
04 чел
05 чел 1 – иностранный гражданин
06 чел 1 – женщина
07 чел
08 чел 1 – иностранный гражданин
09 чел.дн 132 (10+28+22+15+46+11)

По строке 09 рассчитываются человеко-дни по производственному календарю (кроме дней отдыха), не отработанные по причине болезни.

По строке 10 отражают численность работников, работавших без оформления больничного, переведенных на другую по медицинскому заключению. По строке 11 отражают число женщин, входящих в число работников по строке 10. При условии, что больничный выдавался, по строкам 10 и 11 не должно быть информации.

Строка 12 показывает число лиц, которым установлено проф. заболевание.

Строка 13 отражает затраты на мероприятия по охране труда а денежном выражении, которые фиксируются по данным бухучета (п. 4 Указаний).

При этом, обязательно должен быть заполнен раздел «Справочно»:

14 – Средняя численность работников – отражает всех работников, как штатных, так и внешних совместителей, кроме лиц, работающих по договору ГПХ

15 – Число женщин в средней численности из строки 14, кроме женщин, работающих по договору ГПХ и в декретном отпуске

16 – Наличие здравпункта – отмечается Да или Нет

Обязательно форма должна быть подписана должностным лицом, которое несет ответственность за сдачу формы и с обязательным отражением: его должности, номера телефона, электронной почты, даты оформления документа.

Логический контроль формы 7-травматизм

Для того, чтобы отчет травматизму был принят необходимо соблюсти не только корректность заполнения, но и в отношении правильности соотношений расчетов . Так, в Приказе Росстата от 21.06.2017 N 417 представлены данные для логического контроля:

Стр. 01 ≥ стр. 02

Стр. 01 ≥ стр. 03

Стр. 01 ≥ стр. 04

Стр. 01 ≥ стр. 05

Стр. 02 ≥ стр. 06

Стр. 03 ≥ стр. 07

Стр. 04 ≥ стр. 08

Если стр. 02 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0

Если стр. 03 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0

Если стр. 04 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0

Если стр. 05 ≠ 0, то стр. 01 ≠ 0

Если стр. 06 ≠ 0, то стр. 02 ≠ 0

Если стр. 07 ≠ 0, то стр. 02 ≠ 0

Если стр. 08 ≠ 0, то стр. 02 ≠ 0

Ответственность за не сдачу формы

Все организации, не должны нарушать действующее законодательство в области отчетности, также и в отношении корректности представляемой информации , но если организации нарушают сдачу статистической информации, то это может повлечь законодательно установленную ответственность по в статье 13.19 КоАП РФ , на основании которой предполагается наложение административного штрафа на должностное лицо, являющегося ответственным за сдачу этой информации, размере 3000 – 5000 руб. В случае, если представлены искаженные данные или сданы несвоевременно, то по ст. 15 и 1064 ГК РФ , а также ст. 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-12 ей необходимо возместить органам Росстата в ущерб от необходимости корректировки итоговых сведений сводной отчетности.

Ошибка сдаче формы 7-травматизм

Форма 7-травматизм должна быть сдана в Госкомстат по месту нахождения. Форма должны быть представлена и по головной организации, и по обособленным подразделениям по месте нахождения каждого.

Ошибка по строке 01 формы 7-травматизм

При несчастном случае, который произошел в предыдущем году, в результате чего наступила смерть в текущем, то в отчетности за текущий год этот случай не отражается, т.к. его уже показали в отчете предыдущего года в строке 01.

Аналогично и с травмой, которая получена в предыдущем году, а нетрудоспособность работника закончилась в отчетном. Т.к. эта травма также уже должна быть отражена в предшествующем году.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1 : Есть ли необходимость сдавать форму 7-травматизм, если за год не произошло никаких травм и производственных болезней?

Ответ : Форма 7-травматизм отражает информацию о травмах в деятельности организаций и профзаболеваниях в отчетном году и обязательна к заполнению всеми юридическими лицами независимо от наличия или отсутствия травм и профзаболеваний, кроме компаний по:

  • финансовой деятельности
  • обеспечению военной безопасности
  • осуществлению социального страхования
  • деятельности в сфере образования
  • ведению домашнего хозяйства
  • микропредприятиям
  • экстерриториальным предприятиям

Вопрос №2 : Какую информацию отражают в форме 7-травматизм?

Ответ : В этой форме отчетности отражаются данные по пострадавшим лицам в несчастных случаях, зарегистрированных актами по форме Н-1.

Кто должен сдавать форму 7-травматизм и каков регламент ее представления?

Новая форма отчета, введенная с 2017 года, и порядок ее заполнения утверждены приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. Этот нормативный акт устанавливает, что отчет должны представлять все юридические лица, за исключением микропредприятий и экономических субъектов, относящихся к следующим сферам:

  • финансы и страховой бизнес;
  • управление государством и военная безопасность;
  • образование и социальное обеспечение;
  • деятельность домашних хозяйств;
  • экстерриториальная деятельность.

Все остальные предприятия и организации обязаны сдавать отчет по травматизму по форме 7 ежегодно не позднее 25 января.

Порядок заполнения отчета

Отчет состоит из двух листов. Формат первого листа является типовым для статистической отчетности. Он содержит общие сведения об отчете (включая порядок предоставления) и информацию о компании — наименование, адрес, коды.

Второй лист содержит собственно отчетную информацию. Ее можно разделить на несколько категорий:

  1. Численность пострадавших, среди которых выделяются:
  • несчастные случаи на производстве (стр. 01-08);
  • частичная утрата трудоспособности без выдачи больничного листа (стр. 10-11);
  • выявление профессиональных заболеваний (стр. 12).

Кроме того, отдельно показываются случаи со смертельным исходом, и по всем несчастным случаям выделяются следующие категории пострадавших:

Не знаете свои права?

  • женщины;
  • лица до 18 лет;
  • иностранные граждане.

По случаям частичной утраты трудоспособности выделяется только информация по женщинам.

  1. Количество дней нетрудоспособности у пострадавших на производстве (стр. 09).
  2. Расходы на охрану труда (стр. 13).
  3. Справочная информация (стр. 14-16) — общая численность (в т. ч. женщины) и сведения о наличии на предприятии медицинского пункта. Этот раздел необходимо заполнить обязательно, даже если все другие показатели отчета будут нулевыми.

Если несчастный случай произошел в предыдущем году, а смерть наступила в отчетном, то этот случай не отражается по стр. 01, но показывается по стр. 05.

Если травма была получена в предыдущем году, а больничный закончился в отчетном, то общее количество дней нетрудоспособности показывают по стр. 09 за отчетный год. Но по стр. 01 этот случай также не показывают, т. к. он уже был учтен в ранее сданном отчете.

Образец заполнения формы 7-травматизм можно скачать .

Отчет по травматизму служит для представления информации о несчастных случаях и заболеваниях, причиной которых явилась производственная деятельность. Его ежегодно сдают все юридические лица, кроме микропредприятий и компаний, относящихся к отдельным сферам деятельности.

Отчитываться по форме 7-травматизм за 2019 год — обязанность всех российских организаций. Однако Росстат предусмотрел исключения для сдачи отчета. Освобождены от заполнения данной отчетности мелкие компании, которые осуществляют следующие виды деятельности:

Сроки сдачи отчета за травматизм

Подготовить информационный отчет о травмах на рабочих местах и производстве следует за прошедший календарный год. Форма 7-т (травматизм) за 2019 год должна быть отправлена в территориальные органы статистики не позднее 25.01.2020. Это нерабочий день, суббота, поэтому срок сдачи переносится на первый рабочий день. Однако представители Росстата не рекомендуют откладывать подачу отчетности на последний день. Лучше сдайте форму 24.01.2020.

Скачать бланк новой формы 7 на травматизм 2019 года

Для предоставления отчета в Росстат используйте унифицированный бланк форма 7-травматизм (ОКУД 0609304), утвержденный Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В данном нормативном документе представлены правила заполнения отчетности.

Инструкция по заполнению в 2020 году

Заполняется новая форма отчета 7-травматизм за 2019 год довольно просто. Структура состоит из двух частей: титульный лист и табличная часть. Чтобы правильно заполнить бланк, воспользуйтесь краткой шпаргалкой.

Шаг 1. Титульный лист отчета

В начале статьи вы смогли скачать бланк формы 7-т (травматизм) за 2019 год. Начинать заполнение следует с первой страницы. В первую очередь установите отчетный период (то есть год, за который подаете отчетность), в нашем случае — 2019.

Переходим к заполнению информации об учреждении. Здесь укажите полное наименование компании в соответствии с учредительными документами. При наличии сокращенного наименования организации укажите его в скобках после полного. То есть так, как показано на примере.

Затем пропишите почтовый адрес юридического лица, не забудьте указать индекс.

Теперь следует заполнить поле «Код ОКПО». Здесь указывайте код, который присвоен отчитывающейся организации в органах статистики. Напомним, что при составлении отчетности обособленным подразделением в данном поле устанавливается код ОП, присвоенный Росстатом.

Остальные графы отчета оставьте пустыми. Данные поля заполняют представители Росстата самостоятельно.

Шаг 2. Табличная часть отчета

Переходим к заполнению второй страницы отчетности. Здесь следует указывать информацию о случаях травм на производстве, а также о случаях приобретения профессиональных заболеваний.

В строке 01 укажите количество работников, которые в отчетном периоде (году) были нетрудоспособны из-за производственной травмы. Причем срок нетрудоспособности должен быть не менее одного дня.

В строках 02, 03 и 04 распределите количество работников, поименованных в строке 01, по следующим критериям:

В строчке 05 выделите количество сотрудников из стр. 01, которые погибли в результате полученной травмы. В строчках 06, 07 и 08 распределите погибших сотрудников по аналогичным критериям.

В строке 09 укажите количество дней нетрудоспособности, пришедшихся на отчетный период, по всем пострадавшим работникам. Причем включайте в расчет периоды по тем сотрудникам, нетрудоспособность которых завершилась в отчетном периоде.

Количество человек, которые утратили свою работоспособность частично и которых перевели на другое рабочее место (минимум на 1 день), укажите в строке 10. В 11 строчке выделите количество лиц женского пола из 10 строчки.

В стр. 12 пропишите количество сотрудников, по которым были выявлены профессиональные заболевания впервые.

В 13 строке пропишите сумму денежных средств, которую учреждение направило на организацию и проведение мероприятий по охране труда и предотвращению несчастных случаев на производстве.

Переходим в раздел «Справочно».

Стр. 14 — указываем среднесписочную численность сотрудников за отчетный период. В расчет ССЧ включаем внешних совместителей.

Стр. 15 — выделяем число лиц женского пола из ССЧ, причем включаем и декретниц, и женщин, работающих по договору ГПХ.

Стр. 16 — указываем «да», если в учреждении имеется собственный медпункт или аналогичное подразделение. Выделяем «нет», если в компании отсутствует специальное здравоохранительное подразделение (отдел, должность).

Уже более 5 лет предприятия сдают в региональные органы статистики заполненную форму о произошедших несчастных случаях на производствах . Предоставляется документ один раз в год до 25 января, а каждые три года его дополняют приложением, в котором указываются более подробные характеристики произошедшего травматизма.

Отчитывающиеся организации

Прежде всего выясним, кто должен предоставлять сведения. Форму заполняют все предприятия не зависимо от вида собственности, которые осуществляют экономическую деятельность на территории РФ, за исключением:

  • микрофирм, в которых числятся не более 15 сотрудников;
  • организаций, работающих в образовательной сфере;
  • экстерриториальных компаний, то есть иностранных фирм, работающих в России;
  • организаций социального обеспечения граждан;
  • страховых или финансовых учреждений;
  • органов государственного управления;
  • предприятий по обеспечению военной безопасности.

Содержит не только бланк документа, но и разъяснения к его оформлению.

Отчетность заполняют на основании актов прошедшего года формы Н-1, в которых зафиксированы факты полученных работником травм на производстве. Этот документ утвержден Постановлением Минтруда России №73 от 24.10.2002 . Трудовое законодательство статьями 227-231 обязывает организации к определенному алгоритму действий при несчастных случаях, в том числе и заполнению бланка.

Денежные затраты, направленные на охрану труда в фирме, берутся на основании бухгалтерских документов за отчетный период , то есть за прошедший год, в то время как численные показатели сравниваются с отделом кадров или отделом по охране труда фирмы.

Пошаговая инструкция по заполнению

Форма статистики «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» содержит несколько разделов :

  • титульный лист;
  • основная таблица для заполнения;
  • справочная часть;
  • данные респондентов.

Каждую часть необходимо заполнить, поэтому рассмотрим их подробнее. Выясним также некоторые спорные вопросы, которые могут возникнуть при оформлении документа.

По этой странице региональный орган статистики должен узнать, какое предприятие перед ним отчитывается. С этой целью заполняем следующие строки :

  • наименование фирмы;
  • её местонахождение, то есть адрес;
  • кодовая строка.

Имейте в виду, что должно быть прописано полное имя предприятия, а в скобках — сокращенное. Оно должно соответствовать тому наименованию, которое указано в уставных документах организации. Почтовый адрес также должен совпадать с официальными бумагами. Кроме того, обязательно пишут почтовой индекс и регион нахождения предприятия.

Если организация является обособленным учреждением и своих юридических документов не имеет, то прописывается наименование головной организации . В то же время почтовый адрес указывается именно филиала.

Следующая строка – это статистические коды . Респондент записывает здесь только ОКПО предприятия. При этом филиалы указывают цифры головной организации. Этот код также содержится в официальных документах фирмы. Оставшиеся столбцы (3 и 4) остаются не заполненными. Сотрудник службы статистики указывает там свои данные.

Основная таблица

На втором листе тринадцать строк, в которых отображают информацию о произошедшей утрате трудоспособности работников за отчетный год. Свои цифры исполнитель записывает в столбце №4.

В строках №01-04 указывают число пострадавших граждан , в том числе с летальным исходом. Записываются только цифры, а аббревиатуры в виде надписи «чел.» в документе использовать нельзя. Подробнее о строках:

  • №01 отображают общее количество травмированных работников;
  • №02 указывается число только женщин в строки №01;
  • №03 – величина пострадавших лиц, которые не достигли совершеннолетия;
  • №04 записывается доля иностранных граждан.

Строки №05-08 показывают информацию о количестве работников, которые были травмированы на производстве с летальным исходом, а именно:

  • №05 указывают общую численность пострадавших граждан, погибших в результате несчастного случая;
  • №06 выделяют число женщин из количества в строке №05;
  • №07 – доля людей, которым нет еще 18;
  • №08 – количество граждан других стран.

Здесь следует учесть, что люди, которые пострадали из-за стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, не указываются в статистической таблице, даже если они находились в этот момент на рабочем месте. Форма №7 собирает информацию о граждан, которые были травмированы в результате производственного процесса.

В №09 предприятие информируют органы статистики о количестве дней, которые работник отсутствовал из-за полученной травмы. Эти данные составитель формы берет из больничных листов пострадавших работников, которые имеются в бухгалтерии.

Здесь есть нюанс : в этой статистической таблице учитываются только те дни нетрудоспособности работника, которые закрыли именно в отчетном прошедшем году. К примеру, работник получил травму в декабре 2017 года. Тогда же открыли больничный лист, но закрыли его в январе. В такой ситуации в форме №7 эти дни нахождения на лечении будут учитываться следующем году.

Строка №10 содержит информацию о числе тех работников, которые из-за травмы переведены на иную должность по медицинским показаниям . Из этого количества выделяем отдельно женщин и записываем данные в следующую строку №11. Если таковых не было, то в этих клетках ставим прочерк или ноль.

В №12 записываем цифру людей, у которых в отчетном периоде впервые установили профессиональное заболевание. Это также должно быть зафиксировано в медицинских бумагах в установленной форме.

В последней строке №13 отражается сумма денежных средств , которые предприятие тратит на охрану труда работников и улучшения её условий. Эти мероприятия закреплены в одном из приложений к коллективному договору или в плане отдела по охране труда в соответствующем году.

В этих документах четко описываются, какие затраты планирует произвести предприятие и за какой период. Точный размер произведенных расходов узнают в бухгалтерии.

Справочная часть

В этой части отчета отмечают только 3 строки , в которых указывают:

  1. №14 отображают среднесписочное количество работников, к которому прибавлено число внешних совместителей. Лица, оформившие гражданский договор с предприятием, здесь не учитываются. Не забывайте, что эта цифра должна совпадать с теми, которые были указаны в других статистических отчетах.
  2. №15 указывают число женщин, которые входят в указанное выше количество. При этом следует помнить, что работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, тут не учитываются.
  3. №16 нужно ответить на вопрос, имеет ли предприятие организованный медпункт. Нужно обвести соответствующую надпись: «Да» или «Нет».

Контактные данные респондентов

Тут исполнитель должен указать свои данные, чтобы сотрудник статистики мог в случае необходимости уточнить некоторую информацию . Тут указывают следующее :

  • занимаемая должность;
  • фамилия, имя и отчество;
  • подпись;
  • номер рабочего телефона;
  • адрес электронной почты;
  • дата исполнения отчета.

Эта форма статистики не предусматривает печати предприятия , поэтому ставить её не нужно. Перед сдачей документа в территориальные отделы статистики, его следует внимательно проверить.

Проверка корректности цифр

Проверить правильность поставленных данных поможет логика. К примеру:

  1. Строка №01 представляет суммы данных строк №02, 03 и 04. Следовательно, цифры последних должны быть меньше или равны строке №01. Кроме того, если строки №02, 03 и 04 заполнены, то строка №01 не может быть равна 0.
  2. Строка №05 – это сумма строк №06, 07 и 08. Это значит, что значения в этих строках не могут превышать цифру в строке №05. Если в строках №06, 07 и 08 поставлены цифры, то строка №05 не может быть равна 0.

Если за прошедший год на производстве не было несчастных случаев и не выявлены впервые заболевшие профессиональными заболеваниями работники, то статистическая форма №7 все равно сдается в Росстат.

В этом случае исполнитель заполняет те же разделы, но с некоторыми нюансами :

  1. Титульный лист заполняется, как обычно.
  2. Основная таблица также заполняется. В строках ставит прочерки, ноли или просто оставляют их пустыми, если травматизма не было в отчетном периоде. Но не забываем, что обязательно указывается сумма расходов на охрану труда, которую оплатила организация.
  3. В справочном разделе указывают число работников и наличие медпункта. Еще раз напомним, что количество работников должно совпадать с данными, которые указаны в других статистических отчетах.
  4. Последняя часть отчета должна содержать контактные данные исполнителя.

Ответственность респондентов

Вся информация, которую указывается в документе, должна быть правдивой . Иначе исполнителя и руководство организации обвинят в административном правонарушении согласно ст. 13.19 КоАП РФ и оштрафуют на сумму до 70 000 рублей . Помимо этого, форма №7 должна быть сдана вовремя или респондент может быть также наказан.

Документ сдается в письменном виде или электронном через специальные порталы. В первом случае форма не должна содержать опечаток или исправлений. Во втором органы статистики должны подтвердить проверку и принятие бланка, поэтому имеет смысл сдавать его раньше указанного срока.

В случае возникновение трудностей с заполнением формы №7 исполнитель имеет право обратится за консультативной помощью в местный орган статистики.

Предприятие ежегодно должно предоставлять статистическую отчетность в Росстат

Одной из обязанностей специалиста по охране труда является подготовка периодической статистической отчетности . В соответствии с законодательством таких форм предоставления сведений в области охраны труда две: «№ 1-Т (условия труда)» и «№ 7-травматизм» .
Отчеты предоставляются в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации . Как правило, Росстат должен прислать запрос на получение сведений за требуемый период с приложением актуальной формы для заполнения. Если запрос в организацию не поступал, значит, организация не относится к юридическим лицам обязанным подавать статистическую отчетность именно в данной области.
Форма «№ 1-Т (условия труда)» обновляется почти ежегодно. На сегодняшний день актуальной является редакция, утвержденная Приказом Росстата от 2 августа 2016 г. N 379 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования» . Отчет предоставляют юридические лица, осуществляющие деятельность по сельскому хозяйству, охоте и лесному хозяйству, по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих производствах, по производству и распределению электроэнергии, газа и воды, в строительстве, на транспорте и в связи (кроме субъектов малого предпринимательства). Срок подачи отчета – 20 января после отчетного периода . Сведения о предприятия за год формируются в 2 раздела: раздел 1 «Состояние условий труда», раздел 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Подписывается отчет должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации. Как правило, на крупных предприятиях, это руководитель отдела по охране труда. Если в штате есть лишь специалист по охране труда, то лучше подписывать отчет у руководителя компании или его заместителя. Потому как сведения, указываемые в отчете, собираются не только с данных находящихся у специалиста по охране труда, но и с данных предоставляемых кадровой службой (численность работников на конец отчетного периода, распределение по полу, возрасту, статусу).
Форма «№ 7-травматизм» содержит сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за год. 21 июня 2017 года был утвержден Приказ Росстата № 417 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями» . Сведения предоставляют юридические лица, (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров; деятельности экстерриториальных организаций. Срок подачи отчета – 25 января. В подготовке отчета по этой форме потребуются некоторые данные от бухгалтерии. В частности, число человеко-дней нетрудоспособности, временная трудоспособность которых закончилась в отчетном году, а также сумма затрат на мероприятия по охране труда. Сведения о наличии медпункта указываются только в том случае, если в штатном расписании организации есть врач, способный оказать первичную неотложную помощь. Отчет так же подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации.

Формы отчетов в Excel-формате.