Бланк баланса с двухмерным штрих кодом. Программа «Упрощенка» распечатает декларации с верными штрихкодами. Зачем штрих-код для налоговой отчетности
Дата публикации: 09.12.2013
Отчетность с двухмерным штрих-кодом
Для повышения качества налогового администрирования налоговые органы уделяют большое внимание вопросам развития эффективных способов представления и обработки налоговой и бухгалтерской отчетности.
В «компьютерном веке» оптимальным и наиболее удобным способом представления отчетности остается передача данных в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Одновременно новые технологии появляются и в сфере бумажного документооборота. Так, для налогоплательщиков, представляющих отчетность на бумажных носителях и не имеющих возможность представлять отчетность в электронном виде, разработаны машиночитаемые бланки с двухмерным штрих-кодом.
При представлении документов на машиноориентированных бланках с двухмерным штрих-кодом налогоплательщик не несет дополнительных финансовых и временных затрат. В свою очередь, этот способ позволит свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов, оптимизировать процесс расчета налоговых вычетов и сократит время обработки документов налоговыми органами.
Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. Для налогоплательщиков преимущества представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода заключаются в последующей скорости обработки данных деклараций и раннем выявлении возможных разногласий.
Технология двухмерного штрих-кодирования реализована в программных комплексах "Налогоплательщик ЮЛ" и «Декларация 201_» (форма декларации 3-НДФЛ). Программы являются бесплатными и их можно записать в любом налоговом органе области либо скачать с сайта Управления ФНС России по Иркутской области - www . r 38. nalog . ru в разделе «Помощь налогоплательщику/Программные средства» .
В случае отсутствия возможности сформировать и распечатать декларацию с применением специализированных программ подготовки отчетности, предлагаем пользоваться машинноориентированными бланками, которые всегда содержат в верхнем левом углу линейный штрих-код. Такие бланки можно скачать на сайте ФНС России http://www.nalog.ru/ в разделе «Налоговая отчетность/Справочник налоговой и бухгалтерской отчетности» и в справочно-информационных системах.
При представлении налоговой и бухгалтерской отчетности на машинноориентированных бланках с двумерным штрих-кодом не допускается скрепление листов документов отчетности степлером либо скоросшивателем, поскольку это может повредить штрих-код, расположенный в верхнем левом углу, и нарушить процесс считывания информации.
МИФНС России № 18 по Иркутской области
Отдел работы с налогоплательщиками № 2
Дата публикации: 09.12.2013
Налоговые органы предлагают урегулировать налоговые споры в досудебном порядке.
Одним из основных направлений деятельности Федеральной налоговой службы России является повышение качества досудебного урегулирования налоговых споров в целях сокращения числа как жалоб в вышестоящие налоговые органы, так и судебных споров с участием налоговых органов, то есть урегулировать многие споры непосредственно в инспекциях.
Так налоговым законодательством предусмотрены 2 этапа урегулирования возникающих налоговых споров.
Первый этап на пути разрешения налогового спора – подача возражений на акт налоговой проверки. Данный шаг позволяет урегулировать отдельные вопросы о доначислении налогов и привлечении к налоговой ответственности еще до вынесения налоговым органом решения.
Второй шаг досудебного урегулирования споров это подача жалобы в вышестоящий налоговый орган.
С 2014 года обжаловать в суде любые акты территориальных налоговых органов ненормативного характера, а также действия или бездействие их должностных лиц можно будет только после их обжалования в вышестоящем налоговом органе.
По общему правилу, жалоба в вышестоящий налоговый орган подается через налоговый орган, чьи ненормативные акты, действия (бездействие) обжалуются.
Увеличен с 10 дней до одного месяца срок подачи налогоплательщиком апелляционной жалобы на решение о привлечении (отказе в привлечении) к ответственности за совершение налоговых правонарушений.
Решение по результатам рассмотрения жалобы направляется налогоплательщику или вручается ему в течение трех рабочих дней со дня принятия решения.
Контактный телефон: 8-395-46-5-16-46
Порядок представления сведений о среднесписочной численности работников предпринимателями уточнен
Федеральным законом от 23.07.2013 № 248 - ФЗ в абзац 3 пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации внесены уточнения, касающиеся порядка представления индивидуальными предпринимателями сведений о среднесписочной численности работников.
Сведения о среднесписочной численности работников за предыдущие годы предприниматели представляли вне зависимости от наличия или отсутствия наемных работников. А начиная со сведений за 2013 год, информацию в налоговые органы необходимо будет представить лишь предпринимателям, привлекавшим в соответствующий период наемных работников.
Сведения о среднесписочной численности работников представляются по форме КНД 1110018, утвержденной Федеральной налоговой службой, в налоговый орган по месту жительства индивидуального предпринимателя.
Организации, данные сведения обязаны представлять по месту своего нахождения вне зависимости от наличия или отсутствия наемных работников.
Контактный телефон: 8-395-46-5-16-46
Срок подачи уведомления о переходе на УСН – не позднее 31 декабря 2013 года
Организация и индивидуальный предприниматель переходят на упрощенную систему налогообложения (далее – УСН) в добровольном порядке. При этом главой 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) установлены правила такого перехода - отдельно для вновь созданных организаций (зарегистрированных индивидуальных предпринимателей) и для действующих налогоплательщиков, которые хотят изменить налоговый режим.
Переход на УСН носит уведомительный порядок. Если организация и индивидуальный предприниматель не уведомили налоговый орган о переходе на УСН в установленные сроки, они не вправе применять данный спецрежим (пп. 19 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
Вновь созданные организации и вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели уведомляют
налоговую инспекцию о переходе на УСН в течение 30 календарных дней с даты постановки на учет в налоговом органе.
Уже работающие налогоплательщики вправе сменить действующий налоговый режим и перейти на упрощенную систему только с начала следующего года. Для этого необходимо подать уведомление
о переходе на УСН до 31 декабря 2013 года.
В уведомлении
необходимо указать объект налогообложения: доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов. Смена объекта налогообложения допускается только с начала следующего года.
Для перехода на упрощенную систему налогообложения налогоплательщик должен соответствовать условиям ее применения, установленным ст. 346.12 НК РФ, основными из которых являются:
- организация имеет право перейти на упрощенную систему налогообложения, если по итогам девяти месяцев ее доходы не превысили 45 млн. руб. В отношении индивидуальных предпринимателей подобного ограничения не установлено;
Не вправе применять УСН организации - участники соглашения о разделе продукции, бюджетные, казенные учреждения, иностранные организации, а также плательщики единого сельскохозяйственного налога;
Организация не должна иметь филиалов и представительств;
Доля участия других организаций в уставном капитале организации, применяющей УСН, в целом не может превышать 25%;
Плательщики УСН не имеют право осуществлять добычу полезных ископаемых, кроме общераспространенных;
Средняя численность работников за налоговый или любой отчетный период не должна превышать 100 человек.
Не вправе применять УСН организации, у которых остаточная стоимость основных средств, определяемая в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, превышает 100 млн. руб.
Напоминаем, что в соответствии со ст. 2 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, с 1 января 2013 года обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме.
Телефон справочной службы (395-46) – 5-16-46
МИФНС России № 18 по Иркутской области
Отдел работы с налогоплательщиками № 2
Дата публикации: 09.12.2013
Со следующего года расширится перечень обязанных отчитываться в электронном виде.
С 1 января 2014 года вступает в силу новая редакция пункта 3 статьи 80 и пункта 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации, согласно которой плательщики налога на добавленную стоимость (далее - НДС), в том числе налоговые агенты, будут обязаны представлять налоговые декларации по НДС только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, начиная с отчетности за 1 квартал 2014 г.
Данная норма распространяется на плательщиков, применяющих специальные налоговые режимы и освобожденных от исполнения обязанностей по исчислению и уплате НДС, в случае выставления ими счетов - фактур с выделенной суммой налога.
Кроме того, представлять налоговые декларации по НДС в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предстоит и налогоплательщикам с численностью работников менее 100 человек, и налогоплательщикам, применяющим специальные налоговые режимы, если они выступают в качестве налоговых агентов, в частности, при аренде муниципального имущества, а также индивидуальным предпринимателям с «нулевыми» декларациями по НДС.
Со списком операторов электронного документооборота, осуществляющих свою деятельность на территории Иркутской области, можно ознакомиться на информационных стендах территориальных налоговых органов, а также на сайте Управления ФНС России по Иркутской области www . r 38. nalog . ru .
В целях экономии средств на подключение можно воспользоваться услугами уполномоченного представителя, который будет ставить свою электронную цифровую подпись (ЭЦП) на отчетах. Для этого, необходимо оформить доверенность в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации и представить копию доверенности в инспекцию для занесения данных о доверенном лице в информационную систему налоговых органов.
Индивидуальные предприниматели осуществляют свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Справки по телефону: 8-395-46-5-16-46.
С 1 октября 2005 года в рамках пилотного проекта по внедрению технологии двухмерного штрихкода в формах налоговых деклараций во всех инспекциях ФНС России по г. Москве будет организован прием налоговых деклараций с применением этой технологии. О том, как сгенерировать двухмерный штрихкод при подготовке отчетности в "1С:Предприятии", рассказывают методисты фирмы "1С".
Примечание:
Библиотека в виде инсталляционного комплекта размещена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ.
- в меню "Отчеты" выберите пункт "Регламентированные отчеты".
Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в "1С:Предприятии 8.0"
Примечание:
Подробнее о пилотном проекте читайте .
1. Технология двухмерного штрихкодирования налоговых деклараций доступна в типовых конфигурациях для "1С:Предприятия 8.0":
- "Бухгалтерия предприятия 8.0" - начиная с версии 1.0.13;
- "Управление производственным предприятием" - начиная с версии 1.1.5;
- "Зарплата и управление персоналом 8.0" - начиная с версии 2.1.1.
В случае возникновения проблем при выводе двухмерного штрих-кода на печать рекомендуется для решения проблемы обратиться к парнерам фирмы "1С".
Подробно о решении возможных проблем можно прочитать на сайте для зарегистрированных пользователей .
2. Для использования технологии двухмерного штрих-кодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрих-кода.
Библиотека в виде инсталляционного комплекта размещена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ .
Библиотеку в виде инсталляционного комплекта (файл extfiles.exe) можно скачать с сайтов для пользователей конфигураций:
3. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:
- запустите на выполнение файл инсталляционного комплекта библиотеки - extfiles.exe или setup_BarCodeLib.exe;
- ответьте "Да" на вопрос "Будет выполнена установка BarCodeLib. Продолжить?";
- следуйте указаниям программы установки.
4. Откройте справочник регламентированных отчетов. Порядок открытия справочника зависит от программы, с которой Вы работаете.
Для программы "Бухгалтерия предприятия 8.0" выполните следующие действия:
- в меню "Сервис" выберите пункт "Переключить интерфейс - Бухгалтерский"
- в меню "Отчеты" выберите пункт "Регламентированные отчеты".
Для программы "Управление производственным предприятием 8.0" выполните следующие действия:
- в меню "Сервис" выберите пункт "Переключить интерфейс - Бухгалтерский и налоговый учет"
- в меню "Бухгалтерия" выберите пункт "Регламентированные отчеты".
Для программы "Зарплата и Управление Персоналом" (ред. 2.1), выполните следующие действия:
- в меню "Сервис" выберите пункт "Переключение интерфейса - Расчет зарплаты организаций"
- в меню "Отчеты" выберите пункт "Регламентированные отчеты".
5. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.
Для подготовки новой декларации нажмите кнопку "Новый" в верхней командной панели списка отчетов.
Для вывода на печать уже подготовленной декларации нажмите кнопку "Журнал отчетов" в верхней командной панели списка отчетов.
6. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в справке к декларации (кнопка "?" в панели инструментов формы отчета).
7. Нажмите кнопку "Настройка" в верхней командной панели формы декларации и в форме настройки установите флажок "Выводить двухмерный штрих-код".
8. Для вывода декларации на печать нажмите кнопку "Печать" и из выпадающего меню выберите пункт "Печатать сразу".
После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрих-кодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.
Необходимо исправить все ошибки, которые были обнаружены в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт "Печатать сразу" из меню кнопки "Печать".
9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрихкод присутствует на листах декларации:
На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрихкода. Штрихкод может располагаться не на всех листах декларации.
10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.
Если вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.
Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в "1С:Предприятии 7.7"
1. Для использования технологии двухмерного штрихкодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрихкода.
Библиотека в виде инсталляционного комплекта входит в состав файлов регламентированной отчетности, имя файла
setup_BarCodeLib.exe.
При распространении комплекта отчетности на дискетах этот файл размещается на отдельной дискете. При распространении комплекта отчетности на компакт-диске файл находится среди файлов самораскрывающихся архивов, содержащих формы отчетности.
В случае, если файл инсталляционного комплекта библиотеки генерации двухмерного штрих-кода отсутствует среди файлов комплекта регламентированной отчетности (например, при получении обновления регламентированной отчетности средствами интернет-поддержки пользователей), его можно скачать с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ .
2. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:
- запустите на выполнение файл setup_BarCodeLib.exe;
- ответьте "Да" на вопрос "Будет выполнена установка BarCodeLib. Продолжить?";
- следуйте указаниям программы установки.
3. В главном меню программы выберите пункт "Отчеты - Регламентированные".
4. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.
Откройте титульный лист декларации, дважды щелкнув мышкой по строке "Титульный лист".
5. Ознакомьтесь с описанием порядка формирования двухмерного штрихкода. Для этого нажмите кнопку "Описание" в панели инструментов формы отчета.
Закройте описание.
6. На закладке "Настройка печати" диалога отчета установите флажок "формировать двухмерный штрихкод".
7. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в описании к титульному листу (кнопка "Описание" в панели инструментов формы отчета).
8. После того, как все разделы декларации будут подготовлены, откройте титульный лист, нажмите кнопку "Печать" и из меню выберите пункт "Печатать сразу все листы".
После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрихкодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение в окно сообщений и выгрузка будет прекращена. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.
Необходимо исправить все ошибки, о которых сообщалось в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт "Печатать сразу все листы" из меню кнопки "Печать".
9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрихкод присутствует на листах декларации:
На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрихкода. Штрихкод может располагаться не на всех листах декларации.
10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.
Если Вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, Вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.
Примечание:Название шрифта - EanGnivc(True Type)
Файл шрифта - Eang000.ttf
Шрифт Eang000.ttf (штрихкод) нужен для печати штрихкодов в левом верхнем углу отчетности 1С и других программ.
Установка шрифта EanGnivc.
Налоговые декларации, введенные для представления отчетности с 2004 года, на каждом листе содержат уникальный штрихкод листа. В формах регламентированной отчетности, распространяемых фирмой "1С", для отображения штрихкода используется специальный шрифт EanGnivc, который должен быть установлен в операционной системе.
Если этот шрифт не установлен, штрихкоды в налоговых декларациях отображаться не будут. Однако, если вы однажды уже выполняли установки этого шрифта, повторно выполнять такую установку уже не надо.
Файл шрифта EANG000.ttf находится в подкаталоге ExtForms\RP11Q1.GRP каталога информационной базы.
Для установки шрифта надо выполнить следующие действия:
- На своем ПК нажать кнопку "Пуск", выбрать "Панель управления";
- В Панели управления найти и щелкнуть значок "Шрифты";
- В открывшемся окне в верхнем меню "Файл" выбать команду "Установить шрифт";
- В поле со списком "Диски" выбать нужный диск;
- В поле "Папки" выбать каталог, в котором находится файл EANG000.ttf (Например: ExtForms\RP11Q1.GRP);
- В списке "Список шрифтов" появится строка "EanGnivc (True Type)". Выберите эту строку и нажмите кнопку OK.
скачать
Штриховой код - графическая информация, наносимая на поверхность, маркировку или упаковку изделий, представляющая возможность считывания её техническими средствами - последовательность чёрных и белых полос либо других геометрических фигур.
Штрихкод EanGnivc
EanGnivc это штрихкод разработанный ФГУП ГНИВЦ ФНС России (для налоговых бланков отчетности) на базе стандартного штрихкода EAN-8.
EAN
, European Article Number (европейский номер товара) - европейский стандарт штрихкода, предназначенный для кодирования идентификатора товара и производителя.
Этот стандарт является универсальным для всех стран.
Разновидности кода:
- EAN-8 (сокращённый) - кодируется 8 цифр.
- EAN-13 (полный) - кодируется 13 цифр.
- EAN-128 - кодируется любое количество букв и цифр, объединенных в регламентированные группы.
вид кода:
2. Модуль печати двухмерного штрих-кода PDF417
Двухмерный штрих-код необходим для сдачи отчетов на бумажных носителях в ИФНС (приказ ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@).
Двухмерный штрих – код представляет собой штрих-код символики
Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ.
После выполнения программы будет установленно приложение TAXDOCPrt.dll на системный диск (C:\Program Files\gnivc\print-nd-pdf417\)
Штрихкод PDF417
PDF417 (англ. Portable Data File - портативный файл данных) - двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2710 знаков. PDF417 был разработан и введен в 1991 году фирмой Symbol Technologies. PDF417 широко применяется в идентификации личности, учёте товаров, при сдаче отчетности в контролирующие органы и других областях. Формат PDF417 открыт для общего использования. PDF417 может содержать до 90 строк. Каждая строка состоит из:
- стартового и стопового шаблона. Они характеризуют штрихкод как PDF417.
- набора ключевых слов (КС):
- левый и правый индикаторы - содержат информацию о номере строки, количестве строк и столбцов, уровне коррекции ошибок;
- до 30 КС данных, содержащих как непосредственно данные, так и информацию для восстановления поврежденных КС.
PDF417 отвечает требованиям недорогого способа ввода, хранения и передачи больших объемов данных. Он может передавать целые файлы данных (текстовые, числовые, двоичные), кодировать графику, отпечатки пальцев, транспортные накладные, сообщения электронного обмена данными (EDI), инструкции настройки оборудования и т.д.
В настоящее время большинство налогоплательщиков предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Но остаются организации, которые отчитываются перед налоговыми органами на бумажных носителях. Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности с использованием технологии двухмерного штрих-кода.
В целях повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, согласно приказу ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@, внедряется в промышленную эксплуатацию программное обеспечение централизованного и ручного (с использованием ручных имидж сканеров) ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных иных форм отчетности, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов предприятия, на основе управляющего и двухмерного штрих - кодов.
Для справки, управляющий штрих-код - это линейный штрих-код символики EAN, размещаемый в левом верхнем углу формы, содержащий код формы листа, соответствующий конкретному документу и листу документа.
В линейный штрих - код можно закодировать не более 256 символов. Однако это недостаточно для любой декларации, даже если его наносить на каждый лист формы бланка декларации. Эту проблему снимает двухмерный штрих - код. Он представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.
Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах - сокращение процесса ввода информации из отчетов предприятия в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя машиночитаемые формы, предприятие, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях).
Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация предприятия заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. В результате полученная машиночитаемая форма декларации выводится на любом принтере. Подготовленные таким образом отчеты предприятие предоставляет в налоговую инспекцию.
Налоговая инспекция может обработать такую декларацию (отчетность предприятия) машинным способом или передать ее для обработки в Центр обработки данных (ЦБО).
При машинном чтении декларации происходит распознавание печатной формы декларации и расшифровка двухмерного штрих - кода. После этого данные двух обработок сопоставляются. Если результаты совпали - это говорит об отсутствии ошибок.
Затем данные предприятия обрабатываются обычным способом по регламентам налоговой инспекции. Данный способ позволяет исключить ручной ввод отчетности предприятия (декларации) и допущения ошибок. При этом данный способ позволяет также вводить данные декларации традиционно ручным способом.
Преимущества способа представления отчетности на машиночитаемых бланках:
От налогоплательщиков (предприятий) не требуется дополнительных затрат - добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.
Сокращается время приема отчетности предприятия налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.
Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию. Отпадает необходимость представления магнитного носителя (дискеты).
Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.
Поддержка технологии машиночитаемых бланков предусмотрена в следующих конфигурациях программ 1С:
- 1С:Бухгалтерия предприятия 8
- 1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием.
- Комплект форм регламентированной отчетности для 1С:Предприятие 7.7
Для того чтобы распечатать декларации с двухмерным штрих - кодом в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8, необходимо, чтобы на компьютере был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 данный модуль печати включен в конфигурацию. Чтобы данный модуль установился на Ваш компьютер необходимо при сохраненной любой декларации по кнопке "Печать" выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрих - кодом PDF417"
Печатная форма декларации выглядит следующим образом:
Если до этого на вашем компьютере не было единого модуля выйдет следующее окно запуска. После согласия будет запущена программа автоматической установки модуля "Печать НД с PDF 417 3.0.8". В открывшемся окне необходимо следовать указаниям программы установки. После успешного завершения установки нажмите кнопку "Готово".
Проверить, что модуль установлен можно выведя на печать Декларацию с двухмерным штрих - кодом.
Если по каким то причинам данный модуль не установился автоматически, его можно установить вручную.
Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНC РФ по адресу http://www.gnivc.ru/lib/modyl.rar .
Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо при печати соблюдать следующие требования:
- декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;
- необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80 г/м2;
- качество печати принтера должно быть чистовое.
- Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих - кода.
- Если были внесены какие-либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формирование двухмерного штрих - кода.
- Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
В случае возникновения проблем с формированием отчетности с двухмерным штрих-кодом Вы можете обратиться на нашу линию консультаций или вызвать специалиста.
