Кому предоставляются дополнительные дни к отпуску. Дополнительный отпуск

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про дополнительный оплачиваемый отпуск.

Сегодня вы узнаете:

1. Каким он бывает;
2. Как рассчитывается его продолжительность;
3. Возможно ли заменить его выплатами;
4. Процедура документального оформления.

Что такое дополнительный отпуск

Каждому работнику по закону предоставляется не менее 28 дней отдыха, причем у некоторых сотрудников он может быть удлиненным и составлять 56 дней в году.
Однако, не все знают, что трудящимся может предоставляться еще один, особый тип обязательного отдыха – дополнительный. Он может предоставляться без каких-либо компенсаций, оплачиваться полностью или частично.

На этот отдых могут рассчитывать граждане, работающие на тяжелых промышленных предприятиях, выполняющие свои функции за пределами основного рабочего времени, трудящиеся северных районов страны.

Воспользоваться правом на этот отпуск могут также инвалиды, ветераны, пенсионеры и еще некоторые граждане, имеющие особый статус.

Общие правила предоставления доп. отпуска

Отдельных графиков для планирования не составляется. Доп. отпуск включается в общий план-график отдыха сотрудников. Функцию по контролю предоставления дней выполняет руководитель. Именно он должен организовать прием письменных заявок сотрудников и запланировать все так, чтобы основная деятельность организации не пострадала.

Обычно стороны проводят предварительное согласование и порядок предоставления отдыха. Возможно, доп. дни будут использованы вместе с основными – такое присоединение не запрещается, а иногда является единственно возможным. Взять отдых, состоящий только из доп. дней нельзя, если их общий срок составляет менее двух недель.

Когда доп. дни отдыха совпадают с датами официальных праздников, на практике часто возникает вопрос – не пропадают ли эти праздничные выходные дни? Правильный ответ – не пропадают. Однако вопросы их удлинения или переноса обязательно согласовываются с руководством заранее.

Максимальное количество дней, предоставляемых в качестве дополнительного отпуска работодателем ничем не ограничено. Этот вопрос полностью решает руководство, главное условие – это соблюдение требования о предоставлении выходных в количестве, установленном законом.

Сотрудники могут обладать статусами, позволяющими им одновременно претендовать на доп. отпуска по нескольким основаниям. Но это не значит, что предоставляемые им дни доп. отдыха всегда можно суммировать друг с другом.

В большинстве случаев для расчета используется только срок отдыха большей продолжительности, но не оба. Например, пенсионер, являющийся одновременно ветераном труда, получает полагающийся ему отдых как ветеран.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Специализированной организацией, выполняющей работы по оценке вредных воздействий на сотрудника, составляется специальный отчет. В соответствии с ним, условиям труда на предприятии присваивается одна из 4 возможных категорий (классов).

Первые две категории соответствуют оптимальным и допустимым условиям. Оптимальные – не предполагают наличия каких-либо вредных воздействий на сотрудника, а допустимые означают, что воздействия есть, но они не превышают установленный законом лимит. Ни один из этих классов не является основанием назначения доп. оплачиваемого отдыха.

3 класс означает наличие вредных условий труда, которые оказывают воздействие на организм работника и могут привести к профессиональным заболеваниям. Подразделяется на 1,2,3 и 4 степени.

4 класс – опасные условия труда. Говорит о том, что занимаемая должность связана с риском для жизни работника в течение рабочей смены.

По закону право на доп. отпуск имеют сотрудники, которым установлены вредные (только 2,3,4 степени) или опасные условия труда.

Минимальная продолжительность отпуска составляет 7 дней и может быть увеличена в соответствии с дополнительным соглашением или коллективным договором.

Расчет дополнительного отпуска осуществляется следующим образом:

Определяется количество месяцев в году, в течение которых сотрудник занимал должность, связанную с вредными или опасными условиями труда и размер ежегодного дополнительного отпуска, установленный в организации.

Право на максимально установленную продолжительность имеют те, кто отработал полных 11 месяцев. Сотрудники, отработавшие меньше, получают количество дней отдыха, пропорциональное количеству отработанных месяцев.

Пример. Коллективным договором установлен доп. отпуск в количестве 14 дней. Работник проработал 11 месяцев на рабочем месте с вредными или опасными условиями – он получает положенные ему 14 дней.

Таким образом, за 1 месяц он зарабатывает право на дополнительное время отдыха в размере 1,27 дня (если округлить). Если он отрабатывает, допустим, 6 месяцев, значит: 1,27 x 6 = 7, 62. После этого он имеет право отдохнуть дополнительных 7 дней, если добавит их к основному отпуску.

Число после запятой не учитывается и переходит для расчета в следующий период. То есть, когда работник проработает еще 3 месяца (1,27 х 3 = 3,81) и захочет снова взять отпуск, то 0,62 будут прибавлены (3,81 + 0,62 = 4,43), а остаток не дотягивающий до целого числа будет каждый раз переходить на следующий период.

Компенсировать такой отпуск денежными выплатами можно, но с некоторыми ограничениями. Оплаченными могут быть только дни отдыха, продолжительность которых превышает 7 дней.

В отличие от основного отпуска, такой отдых нельзя использовать без отработки определенного количества месяцев.

Обычно работодатель самостоятельно рассчитывает и добавляет к основному отдыху календарные дни, положенные за вредность. Поэтому если работник планирует использовать их вне общего графика, то ему следует написать заявление.

Прошу предоставить мне 7 (семь) дней дополнительного отпуска за вредность и 7 (семь) дней очередного отпуска, всего 14 (четырнадцать) календарных дней с 01.03.2018 по 14.03.2018 года.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Для сотрудников, вынужденных трудиться в условиях особого временного режима за пределами обычного рабочего дня, также предусмотрены компенсации в виде доп. отдыха. Количество предоставляемых дней не может быть меньше 3. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым и коллективным договорами.

В теории продолжительность такого отдыха должна определяться исходя из сложности поставленных задач и частоты привлечения к выполнению работ сверх обычной нормы. Но в законе обязательных критериев для вычисления количества дополнительных выходных дней по этому основанию не существует.

По закону неважно, привлекался ли сотрудник 50 раз к выполнению обязанностей сверх нормы или не привлекался вообще. Главное – у него должно быть право на отдых в течение 3 дней.

По общему правилу воспользоваться им можно через 6 месяцев работы у одного работодателя. Также его можно полностью заменить компенсационными выплатами в пропорциональном размере средней заработной платы.

Период такого отдыха можно соединять с любыми другими видами отпусков. Допускается добавить его к дням отдыха, назначаемым в связи с наличием вредных условий труда.

Дополнительный отпуск инвалидам

Инвалиды являются наиболее уязвимыми сотрудниками, статус которых позволяет рассчитывать на получение дополнительного отдыха. По закону им предоставляется два дополнительных дня.

Таким образом, их основной отпуск всегда будет равен 30 дням и не имеет значения присвоенная группа или заработанный стаж. Необходимо учитывать, что кроме оплачиваемого, они могут получить весьма длинный по продолжительности отдых за свой счет сроком целых 60 дней.

При составлении графика, основной отпуск будет учитываться вместе с дополнительным, поэтому отдельного заявления на оплачиваемые работодателем дни писать нет необходимости. За исключением тех случаев, когда работник при приеме на работу не сообщил о том, что имеет группу инвалидности и не предоставил подтверждающих документов.

В этом случае ему будет необходимо срочно сообщить об этом руководителю и предоставить оригинал справки об инвалидности, чтобы в график отпусков были внесены своевременные изменения.

Дополнительный отпуск по беременности и родам

Женщина, которая ждет ребенка, имеет право на дополнительный отпуск. Он может быть предоставлен ей на 30 неделе беременности. Всего 70 дней до родов и 70 дней после. Сроки могут быть увеличены: 84 дня дается при ожидании нескольких детей, 86 дней дается в случае послеродовых осложнений, 110 дней при рождении 2 и более детей.

Оплачивается такой отпуск в 100% размере средней заработной платы или в размере установленного минимального размера оплаты труда, если женщина проработала не более 6 месяцев (в 01 января 2018 году установлен на уровне 9 489 рублей и 01 мая 2018 он будет увеличен до 11 163 руб).

Для оформления отпуска и пособия ей необходимо предоставить в адрес работодателя или территориального органа соц. защиты заявления и больничный лист от врача гинеколога.

Если женщина трудилась, совмещая работу в нескольких организациях, то она имеет право на расчет размера среднего заработка, суммируя все свои доходы.

Для получения декретных ей можно обратиться с заявлением к любому из работодателей, так как денежные средства предоставляет фонд страхования, а работодатель является лишь связующим звеном.

Подавая заявление, женщина прикладывает к нему справки о заработной плате с других официальных мест работы.

На практике бывает ситуация, когда фонд страхования отказывается принимать документы из лечебных учреждений, указывая на неправильность их составления. Работодателю нужно помнить, что он не вправе квалифицировать подлинность таких документов, и если фонд страхования они не устраивают он все равно обязан произвести выплаты, а свои претензии направить в медицинское учреждение и при необходимости взыскать с него страховые суммы в порядке регресса.

С момента поступления заявления на дополнительный отпуск по беременности и родам, у работодателя есть 10 дней на рассмотрение и принятие решения о перечислении денежных средств.

Женщина может обратиться за получением декретных отпускных не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска.

Дополнительный отпуск по уходу за ребенком

Женщина, осуществляющая уход за ребенком в возрасте до 1,5 года, имеет право на дополнительный отпуск, который будет оплачен ей в размере 40% от среднего заработка.

При достижении указанного возраста ребенком, она теряет эту компенсацию. Далее ей может быть предоставлен отпуск до достижения ребенком возраста 3 лет, компенсирующая выплата в котором составит всего 50 рублей.

Стоит учитывать, что за женщиной, находящейся в таком продолжительном отпуске, сохраняется рабочее место, на которое она имеет право претендовать после возвращения на работу. Отпуск засчитывается в общий трудовой стаж и стаж работы по специальности.

Заменить дополнительный отпуск по уходу за ребенком денежной компенсацией нельзя. А если женщина выходит на работу, то теряет это право.

Стоит заметить, что отпуск по уходу за ребенком имеют право взять не только женщины, но и мужчины. На практике иногда даже возникает ситуация, когда женщине выгоднее выйти на работу, а мужчине остаться дома. Для этого он должен предоставить своему работодателю заявление жены о том, что она отказывается от своего декретного отпуска в свою пользу и выходит на работу.

Выходные дни для ухода за детьми-инвалидами

Отдельные выходные дни могут быть предоставлены родителям или усыновителям детей-инвалидов. Получить можно до 4 дней ежемесячного оплачиваемого отдыха, который имеет несколько специфических особенностей.

1. Он предоставляется независимо от требований к стажу и продолжительности работы. Иными словами, если такой работник устроился с середины месяца, то он может взять выходные уже в этом месяце.
2. Этот вид отдыха не может быть компенсирован в денежном выражении.
3. Если в течение месяца им не воспользовались, то он не переносится на другое время. Неиспользованные выходные «сгорают».

Работодатель, которого не устраивает выбранный работником промежуток времени, не может проигнорировать требование о предоставлении такого отдыха. Даже при несогласии руководителя предприятия, работник может не явиться на работу в выбранные им выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Это не будет считаться дисциплинарным нарушением.

Уже существует судебная практика, согласно которой лица, уволенные за прогул, в связи с тем, что проигнорировали требование работодателя, восстанавливаются на свои должности в судебном порядке.

Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность у разных работодателей, то он обязан взять отпуск для ухода за ребенком-инвалидом у всех одновременно.

Чтобы получить дни отдыха он обязан предоставить свидетельство о рождении, справку об установлении инвалидности, документ, подтверждающий место регистрации ребенка.

Дополнительные отпуска ветеранам и пенсионерам

Работающим в организации ветеранам и пенсионерам, в связи с их особым статусом, предоставляется право на дополнительный неоплачиваемый отпуск. Пенсионерам полагается 14 календарных дней, а ветеранам (участники боевых действий) 35 календарных дней.

Те ветераны, которые продолжают нести службу в армии, по закону имеют право на 15 дней дополнительного оплачиваемого отпуска.

Доп. отпуск при увольнении

Дополнительный отпуск при увольнении регулируется теми же правилами, что и основной оплачиваемый отпуск за небольшим исключением. Увольняясь, можно получить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск во всех случаях, кроме тех, когда он предоставляется за вредные и опасные условия труда и не превышает 7 дней. Эти 7 дней работник обязан использовать, а работодатель предоставить. Заменить денежной выплатой можно только количество, превышающее 7 дней.

Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием

При получении сотрудником увечий по вине работодателя или возникновении профессионального заболевания, ему полагается оплачиваемый отпуск для осуществления лечебно-реабилитационных мероприятий. Оплачивается количество дней, затрачиваемых на дорогу туда и обратно, а также срок программы лечения или реабилитации.

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Особым статусом обладают медицинские работники некоторых категорий. Среди них есть те, кто задействован на работе с вредными или даже опасными факторами (об этой категории было рассказано выше), а также осуществляющие уход за неизлечимо больными, например, ВИЧ-инфекцией. Таким мед. работникам предоставляется 14 дополнительных оплачиваемых дней отпуска.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лицам, работающим в северных районах России

Особые условия предоставления дополнительных дней отдыха существуют для трудящихся северных районов России (так называемых районов Крайнего Севера). По закону они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 24 дня, а те, кто осуществляет деятельность в районах, приравненных к северным территориям, могут рассчитывать на оплату дополнительных 16 дней.

Территории, которые относятся к Крайнему Северу или могут быть к ним приравнены, содержатся в официальном перечне, утвержденном федеральным законом. Работа на иных территориях севера подразумевает компенсацию в размере 8 дополнительно оплачиваемых дней отдыха.

Рассматриваемые дни отдыха не зависят от стажа работника и назначаются пропорционально отработанному периоду как основной ежегодный отпуск. Единственным исключением является работа вахтовым методом в северных районах. Работодатель обязан рассчитать время дополнительного отпуска исходя из стажа работы именно в особых, северных условиях.

Денежной компенсацией такой оплачиваемый отдых не может быть заменен.

На него также имеют право работники, осуществляющие деятельность в порядке совместительства.

Доп. отпуск пострадавшим вследствие аварии на Чернобыльской АЭС

Доп. отпуск обязательно предоставляется лицам, которые были подвергнуты радиоактивному воздействию в результате аварии, произошедшей на чернобыльской АЭС в 1978 году, в их числе ликвидаторы последствий, жители близлежащих к месту аварии районов, граждане, работающие в аварийной зоне в настоящее время.

В зависимости от своего статуса и причиненного ущерба, пострадавшие могут рассчитывать на следующие продолжительности оплачиваемого доп. отпуска:

1. 7 дней – осуществляющие деятельности в зоне отчуждения, трудящиеся или проживающие в зоне отселения с 1995 года;
2. 14 дней – получившие инвалидность или лучевую болезнь, ликвидаторы последствий и военные, которые несли службу в районе аварии с 1986 по 1990 год, эвакуированные из зоны отчуждения местные жители, проживающие в зоне отселения.
3. 21 день – осуществляющие деятельности в зоне отчуждения, трудящиеся или проживающие в зоне отселения с 1986 года;
4. 30 дней – военнослужащие в зоне отчуждения.

Для получения отпуска эти лица обязаны предъявить работодателю специальное удостоверение об инвалидности или участии в ликвидации аварии на ЧАЭС, паспорт.

Доп. отпуск в документах организации

Предоставление дополнительного отпуска должно быть оформлено надлежащим образом. Обязательно наличие заявления работника, копий необходимых документов, приказа о предоставлении отпуска и утвержденного графика.

Табель учета рабочего времени

В табеле формы Т-12 или Т-13 дни такого отпуска обозначаются буквами «ОД» или цифрами «10». Праздничные нерабочие дни в период дополнительного отпуска фиксируются в табеле буквой «В» или кодом «26».

Если работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, то такой отпуск обозначается, как «03» или «17».

Личная карточка

Законодательство не предусматривает обязательного разграничения отпусков в личной карточке сотрудника. Однако, все же рекомендует указывать их отдельно. В ином случае будет невозможно определить точное количество предоставленных работнику дней основного и дополнительного отпуска.

Рекомендации для работодателей по вопросам предоставления дней дополнительного отпуска

Для того чтобы не нанести ущерб интересам своей организации, работодателям рекомендуется использовать несколько следующих советов, которые могут оказаться полезными.

Несмотря на то что доп. отпуск оплачивается чаще всего из фондов обязательного страхования (за исключением доп. отпуска за ненормированную продолжительность рабочего дня), работодателю может быть очень невыгодно временно лишать свое предприятие рабочей силы и тратить время на поиски сотрудников для замены. Особенно актуальным это является для небольших организаций, в которых большое количество важных трудовых функций возложено на одного работника и не существует какого-либо кадрового резерва.

Единственным выходом в данном случае является отказ в получении работы тому кандидату, который имеет право в ближайшей перспективе получить обязательный доп. отпуск.

Например, беременная женщина или пенсионер. Отказать им на основании их особого статуса запрещено законом, поэтому нужно хорошо ориентироваться в тех основаниях, которые могут служить причинами отказа.

Для беременной женщины отказ может быть продиктован сложными условиями труда, не позволяющими ей в связи с беременностью заниматься трудовой деятельностью, чтобы не навредить своему здоровью или здоровью будущего ребенка.

То же касается и пенсионера. Основания не должны быть дискриминационными и нужно подобрать такие, которые выглядят как защита интересов соискателей, но никак не их нарушение.

Если все-таки работник, имеющий право на большое количество дней дополнительного отдыха, принимается в организацию, стоит заранее спланировать график использования им дополнительного отпуска и особенности предоставления.

Возможно, стоит сформировать небольшой кадровый резерв из потенциальных кандидатов на должность со стороны или из действующих сотрудников предприятия, которые смогут быстро приступить к исполнению обязанностей работника, находящегося в доп. отпуске.

Особое внимание необходимо уделить документам работников, предоставляющим право на доп. отпуск. Работодатель обязан в большинстве случаев сделать выплаты по компенсации доп. отпусков из своего бюджета в сроки, оговоренные законом, даже если эти средства предоставляются страховыми фондами с задержкой.

Если документы, предоставленные сотрудником, будут признаны недействительными, то работодатель не получит компенсаций за оплату дополнительного отпуска работника.

Сегодня вопрос о предоставлении отпускного периода интересует практически каждого трудоустроенного гражданина. Система отдыха – важная составляющая рабочего процесса. Она, также, как и непосредственно сам труд, регламентирована нормативно – правовыми актами. Поэтому, все ответы на вопросы по отношению к отпускам стоит искать в законодательстве.

В большинстве случаев работникам предоставляется возможность использования общего отдыха. Он является той категорией, которая установлена для каждого и является самой низкой границей. Но, как и из любого правила в данном случае имеется ряд исключений.

Поэтому, в данной статье предлагаем поговорить о системе дополнительных отпусков. О том, что это за случаи и кто может на них претендовать, как правильно все оформить и в чем особенность заявления – вы сможете прочитать ниже.

Трудовой процесс – очень важная часть жизни не только каждого отдельного гражданина, но и всего государства в целом. Поэтому, в нормативно – правовых актах законодатель постарался максимально отрегулировать все необходимые вопросы. Право на отдых – один из них.

По общему правилу длительность отпускного периода составляет 28 дней. Такой график применяется ко всем работникам, которые не входят к категории исключений. Данный период является общегосударственным и не может быть понижен по решению местных властей.

Но, есть категории сотрудников, работа которых отличается от большинства. Вредность условий труда, не нормированность должны быть определенным образом вознаграждены, поскольку в большинстве случаев являются значительным усложнением в процессе труда по сравнению с остальными профессиями. Именно поэтому законодателем было решено выделить ряд должностей, которые имеют право на определенные льготы и упрощения.

Сегодня система профессий, которые пользуются такими привилегиями ограничена. Ее перечень напрямую предусмотрен законодательством. Одним из основных компенсационных средств за работу в таком режиме является дополнительный отпуск. Что он собой представляет? Это определенное количество дней, которое предоставляется сверх того времени, которое предназначается каждому трудоустроенному гражданину.

Если говорить о длительности такого периода, то он имеет особые правила к вычислению. И так, Закон гласит, что количество дополнительного для отдыха времени устанавливается напрямую самими работодателями в трудовых соглашениях, местными актами органов власти, в том случае, если определенного указания нет в законодательной базе.

Кроме того, данная категория работников имеет право на получение периода для отдыха на оплатной основе. То есть, как и обычная система отпусков такое явление должно финансироваться со стороны работодателя. Поэтому, не стоит путать такое явление с использованием отпуска по определенным обстоятельствам, что не имеет материального обеспечения от руководства (например, отпуск по семейным обстоятельствам).

Право на получение дополнительного срока для отдыха имеют только те граждане, должность которых входит в специальный Список. Это основной документ, который составляется государственными органами и включает в себя ряд профессий, что имеют право на определенные упрощения. Такой список подтверждается еще и определенной аттестацией предприятия для того, чтобы в дальнейшем можно было закрепить право сотрудников за получением льгот. Помимо того, что работники таких особых сфер деятельности имеют более длительный период отдыха, им еще и предоставляется возможность сокращения самого графика труда, путем уменьшения часов работы за смену.

Дополнительные отпуска работникам в конкретных сферах

Теперь рассмотрим более детально вопрос о том, в какой области труда гражданин может претендовать на получение дополнительного отдыха. Для этого нужно обратиться к трудовому законодательству. Именно эта отрасль права регулирует вопросы такого рода. Поэтому, проанализировав нормативно – правовые акты можно сказать, что имеют возможность получить дополнительный период отдыха следующие категории:

• граждане, труд которых связан с работой на предприятиях, которые имеют вредные или опасные условия для самого человека и его здоровья;
• сотрудники, труд которых имеет особый характер;
• граждане, что в процессе труда работают по не нормированному графику;
• работники, территориальное расположение мест труда которых находится на Крайнем Севере или территориях, приравненных к данному региону на законодательном уровне.

Такой перечень закреплен в Трудовом Кодексе – основном государственном акте, который регулирует вопросы по отношению к работе граждан. Каждый из предложенных пунктов имеет свой определенный перечень профессий, что входят в общую систему.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Это самая первая категория, которая предусмотрена в нормативно – правовых актах. Для начала, стоит отметить непосредственно те характеристики, которые относятся к понятиям вредной и опасной работы. Дело в том, что сегодня законодательством все трудовые отношения поделены на четыре категории, каждая из которых описывает степень влияния внешней среды предприятия на сотрудников. Первые два – это безопасные и оптимальные условия, которые не требуют дополнительных упрощений, поскольку не являются опасными для жизни человека.

Две вторые категории, которые мы рассматриваем в основе данного принципа предоставления дополнительного отпуска характеризируются негативным влиянием процесса труда на людей, занятых в такой работе. Поэтому именно таким гражданам и предоставляется возможность подольше отдохнуть.

Дополнительный отпуск в связи с фактором условий труда предоставляется только в том случае, если на предприятии была проведена специальная проверка. Так, финишным моментом такого контроля станет составление специального отчета. В нем присваивается группа условий труда и класс. Только в том случае, если данный номер относится к двум последним категориям (вредный и опасный), сотрудники могут претендовать на получение дополнения к основному отпускному периоду.

Теперь предлагаем рассмотреть определенные профессии, которые относятся к данной категории. Мы наведем пример наиболее распространенных, поскольку их количество достаточно большое и ознакомиться с ними всеми можно в нормативно – правовых актах более детально. И так:

• литейщики (заливщик метала, вагранщик);
• сварщики, которые работают с газовым оборудованием. При этом, к таким категориям относят только тех сотрудников, которые работают в закрытых помещениях или на высота (более 10 метров);
• арматурщики, свинцовопаяльщик;
• работники в горных условиях (взрывник, бурильщик, чистильщик бункеров и т.д.);
• работники в области добычи поездных ископаемых, торфа, горного воска;
• бурильщики, установщики вышкомонтажных скважин;
• работы, связанные с добычей и переработкой нефтяного и газового комплекса;
• сотрудники цехов плавки металлов;
• работники атомной промышленности.

Естественно, что это не полный перечень профессий. По общему правилу таким гражданам сегодня предлагается продлить свой отдых на одну неделю. Это минимальный срок. Он может быть увеличен в каждой конкретной ситуации, как нормами законодательства, так и непосредственно трудовыми соглашениями между работодателем и его подчиненным.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Для начала определимся с самим понятием ненормированности. В данном случае законодатель имеет в виду способ труда, который помимо обычного графика предусматривает возможность привлечения подчиненного к исполнению своих обязанностей в нерабочее время. При этом, ключевым моментом станет то, что выход в ненормированный график является не обычным делом, а вынужденным моментом. То есть, нет стабильной необходимости работать все время, предназначенное для отдыха. Вызов сотрудника сопровождается редкими случаями, а не постоянностью.

Кто же имеет право на получения отпуска за труд в таком режиме. Сегодня законодатель к данной категории относит:

• должности, которые имеют руководящий характер, также – персонал, в обязанности которого входит выполнение технических хозяйственных работ;
• работники, труд которых в силу определенной специфики не можно посчитать во времени (человек работает не на время, а на результат. То есть, окончанием определенного дела стает выполнение определенного задания);
• сотрудники, которые устанавливают время для труда по своему желанию. Для руководства в данном случае важно не то, когда человек работает, а непосредственно результат самой работы;
• граждане, труд которых в связи со своей специфичности не имеет четкого графика, а требует выполнения обязательства в определенных ситуациях с не указанным временем его продолжения.

Для такой категории сотрудников продолжительность дополнительного периода для отдыха составляет три дня. При этом, такой срок – это минимальная граница. Так, непосредственно сам работодатель может установить период и побольше. Законом это не запрещено.

Теперь попытаемся рассмотреть наиболее распространенные профессии в данной области. Так, самый популярный случай — дополнительный отпуск врачам. Зачастую именно этим работникам приходится вступать в свои обязанности, жертвуя при этом своим свободным временем. Врача спокойно могут вызвать в больницу ночью, в выходной или во время отпуска, если на это имеется крайняя необходимость. Для того, чтобы можно было компенсировать такие потери собственного времени государством было принято решение о предоставлении такой системы работником дополнительного отпуска.

Также, в данную категорию входят и государственные служащие. Дополнительный отпуск сотрудникам полиции тоже предоставляется в соответствии с ненормированностью их графика труда. Довольно часто хранителей порядка вызывают на работу в то время, когда им положено отдыхать. Местными актами нормативного характера срок отпускного периода может быть продлен и более чем на три дня.

Перечень государственных должностей довольно широк. Еще одним довольно часто интересуемым вопросом является дополнительный отпуск муниципальным служащим. Как и отдых для полицейского – он проходит по схеме вознаграждения за не нормированность.

Отпуск за труд особого характера

Данная категория является наиболее сложной, поскольку наименьше регламентирована со стороны законодательной базы. Дело в том, что определенного четкого указания на перечень профессий в данном случае нет. Поэтому, исходя из практики устанавливается примерные характеристики.

Так, перечень должностей имеющих право на дополнительный отпуск в данном случае должен соответствовать одной из ниже приведенных характеристик:

• повышенная нагрузка нервного характера. В данном случае акцент делают на эмоциональное напряжение. К такой категории относят работников интеллектуальной сферы;
• разъезды. В такой ситуации стоит рассматривать работу, которая по своей сути связана с постоянными перемещениями.

Определенного срока в данном случае тоже нет. Рассматриваемое нами положение требует значительной доработки со стороны законодателя. Сегодня вопросы о предоставлении такого отпуска регулируются напрямую в соглашениях с работодателем, где и устанавливаются специальные периоды.

Дополнительный отпуск. Крайний Север

Территория Российской Федерации – огромна. При этом, климатические условия абсолютно разные во всех уголках государства. В соответствии с этим в определенных регионах труд значительно усложняется в силу погодных особенностей. В первую очередь, речь идет о севере страны, где морозы держатся круглый год. Естественно, что граждане, которые заняты трудом в такой местности имеют определенное право на упрощение со стороны государства. Поэтому, для них была предоставлена возможность увеличить свой отдых на определенный период, который предоставляется сверх всего обычного режима и сверх всех полагаемых сроков, например — дополнительного отпуска работникам, занятым на тяжелых работах.

Кто относится к данной категории? В систему включены не только те люди, которые проживают на выше названных территориях, но и те, кто там работает сезонно. Также, в число лиц, которые могут требовать получения дополнительного отпуска входят сотрудники, которые трудятся на основе вахтового метода. Кроме того, стоит учесть и то, что не только основная занятость учитывается в данном случае, во внимание принимается еще и совместительство.

При этом, не имеет значения, какая именно работа выполняется. Ключевым моментом в данном случае является сама территория. Каждый гражданин, который выполняет свои обязанности на севере может претендовать на получение определенных упрощений. При этом, учитывается продолжительность такого труда. Так, если определенный период он задействован в другой местности – то время для дополнительного отпуска вычисляется пропорционально к периоду, который он работал в холодных краях. Если сотрудник не успевает использовать свою возможность отдохнуть в полном объеме – он имеет право на денежную компенсацию за каждый день, который ему полагается в соответствии с нормами законодательства.

Также, довольно часто возникает вопрос о стаже труда в таких регионах. Сегодня существует ряд профессий, у которых способ начисления ускоряется в связи с особенностями труда. Но, к нашему случаю это не относится. Граждане, которые работают на севере страны не имеют упрощения по отношению к стажу — он исчисляется в общем порядке.

Теперь поговорим непосредственно о продолжительности такого периода. Так, он будет неодинаковым и напрямую зависит от территории, в которой работает гражданин. Минимальный срок в таком случае составляет 8 дней, а вот максимальный – 24 дня.

Предоставление дополнительного отпуска

Использование периода для отдыха с дополнительным характером проводится в том же порядке, что и выход на очередной основной отпуск. То есть, для этого нужно будет предоставить специальное заявление своему руководителю, дождаться оформление приказа.

Если говорить о том, как именно предоставляется отпуск данного характера, то тут есть несколько вариантов. Прежде всего, система отдыха может быть использована только после того, как гражданин отработает год на предприятии. При этом, исчисление срока начинается не с первого января, а непосредственно с того дня, когда лицо приступило к выполнению своих обязанностей.

Но, из данного правила есть исключения. Так, некоторые категории граждан имеют возможность использовать свое право на отдых и раньше. По прошествии 11 месяцев претендовать на выходные могут работники научных заведений. Еще менее продолжительный срок установлен для несовершеннолетних. Им полагается проработать всего полгода. Но, стоит учитывать, что в таких случаях размер отдыха должен быть пропорционален отработанному сроку.

Теперь перейдем к вопросам оплаты. Как и основной, так и дополнительный период, предназначенный для отдыха должен быть компенсированным со стороны работодателя. В данном случае речь идет о выплате пособия за каждый пропущенный день. Дополнительный трудовой отпуск финансируется в том же порядке, что и основной.

Поэтому, нужно будет определить суммарное количество дней, которые работник будет отсутствовать в связи с отдыхом и размер его среднего дохода за одну смену. Стоит сказать, что такие подсчеты проводит не сам сотрудник, а непосредственно начальник, либо же работники бухгалтерского отдела.

Использование отпуска с дополнительным характером имеет несколько вариантов. Так, его можно присоединить к обще полагающемуся термину. То есть, к 28 дня суммируется тот период, который мы рассматривали для каждого отдельного случая. Также, имеется возможность написать заявление на его отдельное использование. Можно комбинировать дополнение и с частью ежегодного основного периода для отдыха. В данной ситуации все напрямую зависит уже непосредственно от желания самого работника.

Заявление на дополнительный отпуск

Как мы замечали ранее – отсутствие на рабочем месте должно быть специальным образом закреплено. Для этого сотруднику нужно обратиться к работодателю со специальным заявлением. Его образец вы можете скачать у нас:

В таком документе должно обязательно содержаться наименование организации, должность и имя руководителя. Также, необходимо указать и свои данные.

Основная часть заявки должна содержать непосредственное прошение о предоставлении отпуска с дополнительным характером. Если вы используете его совместно с основным – это тоже нужно указать. Самое важное – прямо закрепить даты, на которые работодатель освободит вас от выполнения своих трудовых обязанностей. Здесь можно комбинировать первый день и общую длительность, первый и последний дни, а также все три отметки.

При использовании дополнительного периода можно написать его основание. Для этого выберете одно из тех положений законодательной базы, которую мы рассматривали выше. В самом конце заявку нужно подписать и поставить дату ее предоставления руководителю.

После того, как обращение к начальнику будет осуществлено, и он примет положительное решение – нужно оформить специальный приказ. Он имеет определенную форму, которая должна соблюдаться. Для того, чтобы с ней ознакомиться – скачайте наш образец:

Исключительно после того, как вы под подпись ознакомитесь с таким документом – можно уходить в отпуск. Правильное закрепление данных отношений является основой для дальнейшего сотрудничества. Если не выполняются пункты, описанные выше, и работник не выходит на работу – ему засчитывают прогул. Если все выше описанное было закреплено в устной форме и пришла проверка – руководство будет платить штраф. Поэтому, дополнительный отпуск в обязательном режиме должен быть зафиксирован и должным образом оформлен.

Среди отпусков, предоставляемых работающим в хозяйствующих субъектах людям можно выделить такой вид, как дополнительный оплачиваемый отпуск. Из его названия видно, что он оформляется помимо ежегодного периода отдыха в определенных ситуациях. Законодательство разрешает его объединять с основным отпуском, брать в отличное от него время, или же получать в определенном размере компенсацию деньгами.

Работник субъекта бизнеса, независимо кто его работодатель - юрлицо или ИП, может оформить отпуск дополнительно в случаях, предусмотренных нормами трудового права, или же когда это прямо указано в его трудовом контракте.

Выделяют следующие категории, которым может быть оформляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

• При установлении в заключенном ненормированного трудового дня.
• Если спецоценка установила, что место работы сотрудника подвержено влиянию вредных и опасных факторов.
• При установлении особого характера трудовой деятельности.
• Если, сотрудник выполняет свои трудовые функции на территориях, отнесенных или приравненных к Крайнему Северу.
• Когда это прямо зафиксировано в федеральном законодательстве.

Также, дополнительный оплачиваемый отпуск может оформляться работникам спорта, тренерам, некоторым педагогам, медицинским работникам, а также сотрудникам, принимавшим участие в боевых операциях.

Руководством компании в его локальных нормативных актах за определенные заслуги, или в перечисленных, например, Положении об отпусках, случаях некоторым сотрудникам могут устанавливаться подобные дополнительные отпуска.

Внимание! Однако, данное право работника должно обязательно включаться в его трудовое соглашение, в котором желательно отразить также в какие периоды дополнительный отпуск возможен и его длительность.

В случаях, когда существует между работодателем и работающими на предприятии людьми , в нем можно отразить определенные профессии в компании, которые могут рассчитывать на дополнительные отпуска.

Если право работника, устанавливается решением администрации организации, то его принимать должна именно она исходя из сложившейся на предприятии производственной и финансовой возможности, мнения профсоюзного органа, особенностей деятельности компании.

Работник в соответствии с его решением может воспользоваться таким отпуском, а может взять либо полностью, либо частично, или получить денежную компенсацию за этот период.

Внимание! Такое право распространяется не на всех работником. Определенным категориям замена дополнительного отпуска не допускается.

К ним относятся:

• ожидающие рождения ребенка работницы,
• несовершеннолетние сотрудники,
• а также персонал компании, подверженный влиянию вредных и опасных факторов на производстве, согласно проведенной специальной оценке условий труда (СОУТ). В последнем случае, законодательством разрешается производить замену этого отпуска за дни, которые идут свыше семи дней.

Можно ли взять дополнительный отпуск по собственному желанию?

Дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен для сотрудника, когда оформленное с ним соглашение содержит условие об этом, или в строго определенных законодательством случаях.

Поэтому чтобы работающий человек на предприятии мог оформить дополнительный оплачиваемый отпуск, ему необходимо чтобы он относился к указанным в законодательстве категориям граждан, либо его трудовой контракт содержал условие о таком периоде. В последнем случае потребуется еще присутствие условия о возможности оформления дополнительного отпуска в локальных положениях предприятия.

Если у работника отсутствуют все выше перечисленные возможности, то он самостоятельно по собственному желанию не сможет оформить дополнительный отдых.

Внимание! Если дополнительный отдых не предусмотрен компанией или ТК, то единственное на что сотрудник может рассчитывать – это . Также на основании поданного заявления на имя администрации и с ее разрешения возможно предоставления .

В каком случае дополнительный отпуск оплачивается, а в каком нет?

Законодательством закрепляется, что дополнительный отпуск должен быть оплачиваемым. Если он не оплачивается, то это не дополнительный оплачиваемый отпуск.

В этом случае может идти речь только об отпуске без содержания, предоставляемого работнику по его заявлению с разрешения администрации хозяйствующего субъекта.

Их следует различать, тем более что дополнительный отпуск входит в состав графика отпусков и его предоставление должно осуществляться согласно ему.

Виды дополнительных отпусков

Так как дополнительные отпуска предоставляются сотрудникам либо в случаях указанных законодательством, либо, когда условие об этом включено в их трудовые соглашения, то их можно подразделять. Рассмотрим основные виды таких периодов отдыха.

За не нормируемый рабочий день

В некоторых ситуациях работнику может устанавливаться по решению руководства с его согласия ненормированный рабочий день. Главное руководству помнить, что такой график трудовой деятельности устанавливается не всем сотрудникам фирмы, а только в исключительных случаях.

При этом помимо содержания условия об этом в трудовом контракте сотрудника, необходимо, чтобы Правила Внутреннего распорядка и Положение об оплате включали условие об этом.

Нормы ТК РФ определяют, что длительность оплачиваемого отпуска, который предоставляется дополнительно, не должна быть меньше трех дней. Руководству хозяйствующего субъекта дана возможность увеличивать этот срок в соответствии с имеющимися у него возможностями.

Внимание! Кроме этого, сотрудник, у которого в трудовом соглашении устанавливается ненормированный день, а фактически он все время выполняет свои трудовые функции по обычному графику, дополнительный отпуск обязательно должен предоставляться. Если работодатель это проигнорирует, то к нему могут быть применены соответствующие меры.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2018

Проводимой периодически на предприятии СОУТ может быть установлено, что условия, в которых трудятся сотрудники фирмы, являются вредными. В отчете в таком случае устанавливается категория опасности условий работы на предприятия.

Законодательство требует от работодателя в этом случае устанавливать для работника дополнительные гарантии, в том числе и предоставление сверх основного периода отдыха.

Дополнительный отпуск согласно ТК РФ должен в этом случае быть не менее семи дней. Положения хозяйствующего субъекта могут устанавливать более длительный период в этом случае. Кроме того, для подобных предприятий характерно действие определенных межотраслевых и отраслевых соглашений.

Если фирма работает в данной отрасли, то она должна соблюдать действие подобных нормативных актов, а они могут устанавливать более длительную нормативную продолжительность отпуска, предоставляемого дополнительно для указанной сферы деятельности.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Существующее в настоящее время законодательство не устанавливает право работников, вышедших на пенсию и продолжающих осуществлять свои трудовые функции, на время дополнительного отпуска.

Единственная возможность получить этого период отдыха дополнительно для них является принадлежность этих людей к соответствующим категориям (Крайний север, за вредность УТ, ненормированный трудовой день) или же включение в заключенные с ними трудовые соглашения условия об этом.

Кроме этого, работники-пенсионеры могут оформить отпуск без содержания общей продолжительностью две недели ежегодно. При необходимости они могут использовать такие периоды отдыха.

Дополнительный отпуск инвалидам

ТК РФ для работников, имеющим группу инвалидности, определяет увеличенную продолжительность основного ежегодного отпуска - 30 дней. Кроме этого они имеют право на имя руководства заявление о предоставление отпуска без оплаты труда на период до 60 дней в год.

В льготную категорию граждан, имеющим дополнительное право на отпуск, они не входят. Однако, администрация предприятия на основании имеющихся у нее финансовых возможностей может своими нормативными актами предоставлять этот период работающим инвалидам.

Дополнительный отпуск этой категории граждан может быть оформлен только, если они трудятся в условиях, признаваемых вредными, на условиях ненормированного трудового дня.

В случаях, когда инвалидность стала результатом производственной травмы в результате несчастного случая в данной фирме, работнику может устанавливаться дополнительный отпуск.

Дополнительный отпуск медработникам в 2018 году

Оплачиваемый отпуск, предоставляемый дополнительно, может быть оформлен только строго перечисленным категориям медработников в соответствии с нормами федеральных актов.

Например, если медработник, осуществляют уход за больными с диагнозом СПИД. Этим сотрудникам медучреждений может оформляться оплачиваемый отпуск дополнительно продолжительностью 14 дней.

Участникам боевых действий

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий в 2018 году изменения не были приняты. В настоящее время всем сотрудникам, имеющим в своем послужном списке участие в боевых операциях, государством гарантируется право на дополнительный предоставляемый отпуск в размере 15 дней.

Его они могут присоединять к основному, брать отдельно, или дробить на более мелкие периоды. Помимо этого, участники боевых действий могут воспользоваться также отпуском без оплаты труда общей продолжительностью до 35 дней в год.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Существующее законодательство не запрещает работнику, имеющему право и на основной и на дополнительный отпуска, объединять эти периоды. Кроме этого сотрудник, имеющийся дополнительный отпуск, может его разбивать на части.

Главное при это только соблюдать следующие условия:

• Хотя бы одна из частей отпуска должна быть 14 дней и более.
• Обе стороны трудовых отношений должны согласовать и утвердить возможность разбиение отпуска на части.

Рассмотрим подобную ситуацию на примере:

Ежегодный отпуск у работника составляет 28 дней, кроме этого, он обладает правом воспользоваться дополнительным отпуском в течение 9 дней.

Общая длительность периода отпуска составляет 37 дней. Их сотрудник может взять полностью или же разбить на части. При этом одна из них будет не менее 14 дней. Оставшиеся он может поделить еще раз в соответствии с его желанием и возможностью фирмы.

Сюда же включается его право заменять полностью или только часть этого периода денежной компенсацией.

Как оформить дополнительный отпуск сотруднику?

Рассмотрим подробнее процедуру оформления дополнительного отпуска.

Шаг 1. Уведомление работника о сроках предстоящего дополнительного отпуска.

В конце каждого года происходит утверждение на следующий период графика отпусков, куда включаются и дополнительные отпуска. Тем не менее производить уведомление сотрудников компания несмотря на это должна.

Администрация фирмы в этом случае сообщает работнику о начале, длительности и дне окончании предстоящего отпуска. Если работник берет сразу основной и дополнительные отпуска, то уведомление должно содержать информацию о каждом из них. Допускается объединять два документа в одном, или же составлять уведомление на каждый вид отпуска.

Унифицированного бланка подобного документа не существует. Можно использовать фирменный бланк, на котором составляется письмо работнику, содержащее в обязательном порядке вид отпуска, даты начала и конца этого периода, длительность.

Уведомление лучше всего оформлять в двух экземплярах, и на экземпляре работодателя обязательно должна присутствовать ознакомительная отметка работника о прочтении данного документа.

Внимание! Сообщить работнику о начале отпуска следует не менее чем за две недели до его начала. В противном случае у работника остается право перенести его на более удобное для него время.

Допускается издавать приказ на отпуск не менее чем за две недели до отпуска. Так как работник расписывается в нем также, то уведомлением его об отпуске осуществляется распоряжением руководителя.

Кроме этого, если в графике отпусков предусмотрен еще один столбец для уведомления, то сообщить работнику о начале его отпуска можно с помощью утвержденного графика, и он при этом должен обязательно расписаться в этом графе.

Шаг 2. Составление заявления работником

Если отпуск предоставляется согласно утвержденному , то составление работником заявления не является обязательным.

Если время отдыха отличается от установленного графиком, или в нем точные даты не зафиксированы, то составить заявление и отправить его на имя руководства компании сотрудник просто обязан.

На многих предприятиях существуют готовые шаблоны подобных документов, куда работник вписывает только свои данные. Можно заявление составить от руки.

В нем сотруднику нужно указать дату начала отпуска и его продолжительность. Порою в тексте заявления делается ссылка к соответствующей статье в ТК РФ, дающей право на такой отпуск.

Шаг 3. Издание распоряжения руководителя

Для того чтобы отпуск оформить, и выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, необходимо издание распоряжения руководителя об этом. С этой целью можно использовать унифицированный документ: (для нескольких работников Т-6а) или воспользоваться фирменным бланком.

Если работник использует только дополнительный отпуск, в приказе Т-6 следует заполнять раздел «Б». При объединении периодов, сведения вносятся в разделы «А» и «Б». Раздел «В» в этом случае должен содержать суммарные показатели по обоим отпускам.

Внимание! При заполнении периода работы, дающего работнику право на отпуск, не стоит забывать указывать с какого и по какое число используется он. Также надо помнить, что период работы исчисляется не с начала года, а с даты поступления в компанию с учетом ранее предоставленных периодов.

Приказ на отпуск подписывается руководителем, регистрируется в книге приказов, и передается на ознакомление работнику. На основании его происходит в дальнейшем выплата отпускных.

Шаг 4. Составление записки-расчета на отпуск

Вместе с приказом кадровым работником выписывается , лицевая сторона которой дублирует данные из распоряжения на отпуск. Для ее заполнения можно использовать стандартный бланк Т-60. Заполняется она в аналогичном порядке, как и для основного отпуска.

Потом она передается в бухгалтерию, где расчетный специалист производит соответствующие выборки, необходимые для определения сумм отпускных.

Завершающим этапом оформления документа является проставление в нем реквизитов платежных документов, по которым сотрудник получил на руки деньги.

Шаг 5. Выплата сотруднику сумм оплаты отпуска

Так же как и при обычном отпуске его оплату согласно законодательству нужно произвести за три дня до его начала или же в течение этого же периода с момента поступления от работника заявления. Последнее правило введено сравнительно недавно.

Выплаты можно осуществлять и ранее, такого запрета не существует, главное не нарушить крайние сроки выдачи. Отпускные могут быть выданы работнику наличными из кассы или же перечислены на его картсчет или расчетный счет в банке.

Шаг 6. Внесение записи об отпуске в личную карточку сотрудника

В момент поступления работника на предприятие на него в отделе кадров заводится . В разделе VII «Отпуск» следует на основании приказа на такой период вносить соответствующие сведения.

Этот раздел представляет собой таблицу, куда последовательно вносятся соответствующие записи: вид отпуска, время работы, за которое предоставляется, начальную и конечную даты, а также реквизиты соответствующего приказа.

бухпроффи

Важно! Дату окончания отпуска рекомендуется отражать в карточке после того как сотрудник вернется уже к работе. Потому что в этот период он может заболеть или иным способом продлить предоставленный ему отпуск. Это позволит избежать последующих исправлений в личной карточки в дальнейшем.

Если работник объединяет разные виды отпуска, то каждый из них должен быть зафиксирован отдельной строкой в этом документе.

Шаг 7. Отражение периода отпуска в табеле

На время отпуска, в том числе и дополнительного, за работником сохраняется место его работы. Поэтому даже в период его отдыха нужно вести учет времени в табели.

Можно использовать код в для дополнительного отпуска в виде числа 10 или буквенного шифра «ДО». Эти коды проставляются во все дни по календарю, пока длится отпуск.

Дополнительный отдых – это составная часть основного ежегодного оплачиваемого отпуска , прибегнуть к которой может лишь определенная совокупность людей в связи с необычным характером трудовой деятельности и (или) из-за особых условий.

Это, что называется, если руководствоваться Трудовым кодексом по части оплачиваемых отпусков.

В связи с тем, что у подобных работников и режим труда – особый, это поощряется посредством предоставления им 3-дневного отдыха.

Особенности представленной категории изложены в данной статье.

Трудящиеся пенсионеры.

Инвалиды, исполняющие трудовую функцию.

Такое обстоятельство, как инвалидность, дает право работнику на не менее чем 60 дней неоплачиваемого отпуска (за один год) . Если будет составлено, конечно же, соответствующее заявление.

И др. категории работников.

Их деятельность регулируется на государственном и организационном уровнях (постановлениями и коллективными договорами – соответственно).

Алгоритм оформления

В общем-то, все начинается с просьбы . От этого никуда не скрыться, поскольку просьба, выражаемая посредством заявления на дополнительный отпуск, только так и может быть удовлетворена работодателем. Просьба, в большинстве своем, должна на чем-то основываться.

Таким документом-основанием может быть:

1. Справка из медицинского учреждени я, подтверждающая наличие у работника определенной категории инвалидности.
2. Документы, свидетельствующие об особом статусе (для пенсионеров и ветеранов – соответствующее удостоверение).
3. Для лиц, пострадавших от облучения вследствие аварии на Чернобыльской АЭС – соответствующее заключение или документ.

Все вышеперечисленные документы в той или иной степени должны прилагаться к подаваемому заявлению.

СПРАВКА. Заявление на дополнительный отпуск требуется не во всех случаях, но, все же, нужно помнить о том, что, формулируя текстовую часть документа, необходимо прибегать к помощи ссылок.

Ссылаясь на законодательные акты (ТК РФ или ФЗ – в зависимости от того, где прописаны ваши права), вы тем самым делаете свое заявление обоснованным и взвешенным, т.е. таким, которое во многих случаях подлежит удовлетворению.

Само по себе заявление может составляться в свободной форме или посредством трафаретного бланка . Набор реквизитов, в большинстве своем, останется неизменным.

На основе правильно оформленного заявления составляется приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6). Его форма – неизменна и никоим образом не связана с характером и протяженностью отпуска.

В основе структуры документа заложена, помимо строчки «А» (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), строчка «Б», куда можно вписать, в зависимости от типа отдыха, подходящую языковую формулу.

Примерная формулировка распорядительной части приказа (той части, что подлежит заполнению):

Б. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

на 14календарных дней

В. Всего отпуск на четырнадцатькалендарных дней

Скачать образец заявления на дополнительный отпуск вы можете .

Запись в графике отпусков

Как документ, фиксирующий факт предоставления или, наоборот, не предоставления тому или иному сотруднику отдыха, просто незаменим.

Но вот беда: как быть с фиксацией дополнительного отпуска?

Здесь может быть два варианта:

1. Это – оплачиваемые дни. Значит они, как составная часть ежегодного отпуска, будут отражены в этом документе . Причем, сведения об оплачиваемых днях фиксируются на общих основаниях: не касаясь сведений о работниках, скажем, что в столбцах «количество календарных дней отдыха» и «запланированная дата отдыха» отмечается соответствующая их наименованию информация.
2. Это – неоплачиваемые дни . Предугадать, когда сотруднику понадобится неоплачиваемые отпускные дни, невозможно. Посему и заполнять по этой причине мы ничего не будем .

Как рассчитать оплату?

Дополнительный отпуск оплачивается по той же схеме, что и основной ежегодный: формула расчета отпускных для них будет идентичной. Вообще, стоит отметить, что все .

Для расчета оплаты прибегнем к нижеследующему расчету:

Среднесуточный заработок перемножаем на отпускные дни .

Среднесуточный заработок, в свою очередь, вычисляется не менее оригинальным способом:

Суммарное количество выплат работнику за расчетный период делится на число дней этого периода .

Сотрудник может как оформить отдых, так и . Такое позволительно только тем, кто имеет дополнительный и (или) удлиненный отпуск. И только лишь по просьбе, зафиксированной заявлением. Но, в общем-то, работодатель не будет обязан удовлетворять просьбу работника.

Бывают еще случаи, когда не только работодатель, а еще и работник не может обменять отпуск на компенсацию.

Касается это:

1. Лиц в возрасте до 18 лет.
2. Беременных работниц.
3. Тех, чья деятельность протекает во вредных и (или) опасных трудовых условиях.

ВАЖНО. Работники, чья трудовая функция протекает в опасных (вредных) для здоровья условиях труда, вправе заменить лишь свой «удлиненный» отпуск. В остальном же они обязаны «отгулять» дополнительный полностью.

Сколько раз в году можно брать?

Сколько дополнительных отпусков может быть у работника? Само по себе трудовое законодательство и, в частности, Трудовой кодекс, защищает в большей степени работника.

Поэтому, руководствуясь статьей 120 ТК РФ , можно сказать, что верхней планки по продолжительности и суммарному количеству отпусков не имеется . Разве что руководство организации одобряло, а все остальное – это детали.

Дополнительные отпуска – это один из видов отпусков. Как мы выяснили он – не для всех. Потому работодатель и работник должны четко блюсти закон в случаях оформления такого отпуска внутри организации.

Существуют категории работников, для которых положены дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Дополнительные дни добавляются к основному отпуску, предоставляемому работнику ежегодно. Кто может рассчитывать на дополнительные отпускные дни и как они оплачиваются – об этом читайте в статье ниже.

Каждый работник, отработавший на предприятии полгода, может рассчитывать на стандартные 28 календарных дней основного отпуска ежегодно. Об этом мы говорили в . ТК РФ, помимо этих 28-ми дней, дает возможность определенным работникам отдохнуть несколько дополнительных дней в году. Что это за работники?

Кому дается право на дополнительный оплачиваемый отпуск?

Такое право прописывается в Трудовом кодексе РФ, а также в других законодательных документах.

Дополнительные оплачиваемый дни отпуска предоставляются:

1. При опасных и вредных условиях труда.

Те категории работников, для которых на основании проведенной специальной оценки труда, установлены опасные условия труда или вредные условия труда 2, 3 или 4 степени могут рассчитывать на дополнительные 7 календарных дней отпуска. 7 календарных дней – это минимальная продолжительность, прописанная в ТК РФ, работодатель по своей инициативе может этот срок увеличить, прописав это в трудовом договоре, во внутренних локальных актах или коллективном договоре.

По соглашению работника и работодателя часть дополнительного отпуска, превышающая минимальную продолжительность, отраженную в ТК РФ, может быть заменена денежной компенсацией. То есть работник обязательно должен отгулять за год дополнительно 7 календарных дней, а дни свыше 7-ми можно заменить денежной компенсации — скачать образец заявления о замене отпуска компенсацией можно . Всё это прописано в ст.117 ТК РФ.

2. За особый характера работы.

Данное право на дополнительный отпуск закреплено в ст.118 ТК РФ, что это за «особый характер» и кто может на него рассчитывать, в ст. 118 не разъясняется. Однако указывается, что перечень работников определяется Правительством РФ. То есть Правительство РФ утверждает правовые нормативные акты, в которых указывает профессии, которые имеют особый характер работы.

Например, для врачей общей практики установлен 3-хдневный дополнительный отпуск (Положение №1588 от 30.12.1998).

Постановление №1440 от 31.12.1994 устанавливает для работников территориальных органов Чеченской Республики и командированных в Чеченскую Республику дополнительные 2 дня отпуска за каждый полный отработанный месяц.

3. За ненормированный рабочий день.

Минимальная продолжительного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормируемый рабочий день составляет три календарных дня, его продолжительность устанавливается локальными актами и коллективным договором организации, при этом продолжительность может быть больше 3-х дней, но меньше быть не может. Это закреплено в ст.119 ТК РФ.

4. За работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним.

Ст.321 устанавливает продолжительность дополнительного отпуска в размере 24 календарных дня для работников Крайнего Севера и 16 календарных дней для работников местностей, приравненных к Крайнему Северу.

Ст.322 разъясняет порядок предоставления дополнительного и основного оплачиваемых отпусков для этой категории работников. В частности, сказано, что дополнительные отпускные дни предоставляются после того, как работник отработает полгода. Суммировать основной и дополнительный отпуск можно не более, чем за 2 года. При этом общая продолжительность отпускного периода не должна быть более 6-ти месяцев.

5. Спортсменам и тренерам.

Этим категориям работников предоставляется минимум 4 дополнительных календарных дня отпуска. Работодатель по своему усмотрению может увеличить этот период, утверждается продолжительность локальными актами и коллективным договором. (ст.348.10 ТК РФ).

6. Медицинским работникам.

Различным категориям медицинских работников также положенн дополнительный отдых, устанавливается его продолжительность законодательными актами Правительства РФ. Для различных категорий медработников (187 профессий) положен дополнительный отпуск различной продолжительности (от 6 до 36 календарных дней).

7. Педагогам.

Основной оплачиваемый отпуск педагогов удлинен и составляет от 42 до 56 календарных дней.

Кроме того, педагоги могут рассчитывать на дополнительные отпускные дни, если подходят под категории, отраженные выше (например, ненормированный рабочий день или работа в районах Крайнего Севера).

Также, согласно ст.335 ТК РФ, педагоги могут рассчитывать на длительный отпуск до одного года за каждый 10 лет непрерывного трудового стажа.

Максимальная продолжительность дополнительного отпуска не ограничено и определяется лишь желанием работодателя.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на дополнительный отпуск, в него не включаются. Это же правило действует и для основного отпуска, однако не действуют для .

Дополнительный отпуск может быть предоставлен как отдельно, так и вместе с основным.

Как оплачивается дополнительный отпуск?

Расчет отпускных производится так же, как и для основного, путем расчета среднего дневного заработка за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в дополнительный отпуск, и умножением его на количество отпускных дней. Как рассчитать отпускные — читайте .