Поквартирная карточка: для чего она нужна. Формы бланков поквартирной карточки Справка по форме 10 образец
Поквартирная карточка представляет собой документ установленной формы, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных на указанной жилплощади. Также содержится информация о гражданах, которые были прописаны ранее. В документе регистрируются все проживающие лица, независимо от степени их родства с владельцем квартиры. При создании записи о выбытии лица, указывается конкретная причина выписки.
Карточку называют Формой 10. Для печати используется лист А5. Не допускаются исправления в документе, это считается грубой ошибкой заполнения. Форма карточки установлена ФМС приказом от 11 сентября 2012 года. Обязательно заполняются следующие графы:
- точный адрес дома;
- площадь квартиры;
- номер телефона;
- указание формы документа;
- название организации, отвечающей за коммунальные услуги в этом доме;
- список граждан, прошедших процедуру регистрации с указанием даты регистрации, даты выписки с прошлого места жительства (если есть), даты рождения лица и степени родства с собственником квартиры;
- ФИО квартиросъёмщика или хозяина жилплощади;
- личные данные собственника.
Образец заполнения
Все пункты являются обязательными для заполнения. В документ могут включаться сведения о лицах, не проживающих на данной жилплощади, но имеющих на это право. Например, если человек зарегистрирован в квартире, но находится в местах лишения свободы.
К каким видам собственности относится?
Оформление карточки происходит в отношении жильцов многоквартирных домов:
- находящихся в собственности субъекта РФ или РФ. К такому виду жилья относят служебные квартиры;
- муниципальная недвижимость в распоряжении органов местной власти. Например, дом престарелых, дома для инвалидов и детей-сирот;
- частная собственность коммерческих организаций. К таковой относятся жилищные кооперативы в ведении строительных компаний;
Указанные жилые объекты относятся к определённой организации жилищно-коммунального хозяйства, которая берёт на себя обязанность по предоставлению сведений для регистрации граждан в органы ФМС.
Бумага оформляется и для несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет, прибывшего на место новой регистрации с родителями, опекунами или другими родственниками.
Случаи, когда необходима поквартирная карточка?
Документ является официальным основанием для подтверждения регистрации лиц на определённой площади. Используется для совершения сделок с недвижимостью, получения льгот и других операций. Для предоставления информации по месту требования может использоваться выписка из бланка. Обязательно документ необходим для:
- оформления сделки купли-продажи недвижимости;
- заполнения заявления на получение льгот по коммунальным платежам;
- приватизации квартиры собственником;
- передачи собственности по договору дарения;
- получения документа, удостоверяющего личность;
- подтверждения статуса многодетной семьи;
- удостоверения факта, что семья нуждается в улучшении жилищных условий;
- для запросов военкомата;
- обращения в финансовые организации, например, в банк для оформления ипотеки.
Если необходимо уточнить местонахождение лица в определённый период времени, также может быть использована поквартирная карточка. В ней указаны сведения не только постоянной, но и временной регистрации.
Выписку из карточки также называют справкой о составе семьи. При необходимости её потребует любой территориальный контролирующий орган.
Где и как получить документ?
Карточки хранятся в специальной картотеке у сотрудника компании, осуществляющей управление домом. У ответственного лица нет возможности выдавать оригинал бланка каждый раз, когда требуется информация о проживающих лицах. Поэтому предоставляется выписка из поквартирной карты, содержащая сведения о регистрации.
Для получения выписки из карточки необходимо направиться в обслуживающую организацию, МФЦ или заказать документ через портал Госуслуг.
Сведения предоставляются по устному запросу лица, заказывающего выписку. Собранный пакет документов сопровождается устным разъяснением информации, после чего ответственный сотрудник составляет выписку из поквартирной карточки. В случае отказа предоставить информацию, представитель компании обязан составить письменное пояснение с указанием причины отказа, дополнив его ссылкой на законодательный акт, регламентирующий данный вопрос.
Документы для получения выписки
Устное заявление сопровождается документами:
- паспорт гражданина РФ или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
- правоустанавливающий документ, подтверждающий возможность пользоваться жильём. Это может быть договор купли-продажи, аренды, ордер на квартиру или равносильный другой документ.
Дополнять указанные бумаги не требуется. Отсутствие или недостоверность сведений какого-либо документа является причиной для отказа в оформлении выписки.
Бумага, раскрывающая список проживающих в квартире лиц, выдаётся в день обращения. Если требуется архивная выписка, на оформление уходит несколько дней. Для её составления потребуется обращение специалиста в городской архив, содержащий информацию о перемещении граждан за несколько десятков лет. Справка выдается бесплатно, без уплаты госпошлины.
Процесс оформления карточки
Процесс внесения записей в поквартирную карточку не зависит от типа собственности жилого фонда (государственный, муниципальный или частный). Записи вносятся на основании данных о регистрации конкретного лица по этому месту жительства и информации о выбытии с прошлого места проживания. Органы ФМС передают информацию между своими подразделениями, поэтому не требуется дополнительный визит с цель оформления выписки с прошлого места жительства. При регистрации по новому адресу, выписка со старого места проживания осуществляется автоматически. Бланки для заполнения заказываются в типографии, но допускается и самостоятельное изготовление карточек установленной формы.
Карточка составляется с привлечением собственника жилья, подтверждающего основания для создания записи о конкретном лице, проживающем на данной жилплощади. Заполняться бумага может одним из лиц:
- если выбрано непосредственное управление домом, заполнить бланк может собственник жилого помещения;
- управленец жилищного кооператива;
- лицо, ответственное за оформление граждан, пребывающих в организацию социально помощи, например дом престарелых;
- лица, контролирующие сохранность жилищного фонда государства и муниципалитета;
- сотрудник МФЦ.
Для регистрации новорожденного ребенка в уполномоченную организацию обращается мама, зарегистрированная по указанному адресу. При этом не обязательно мама ребенка является владельцем квартиры.
Внесение изменений и срок хранения
Изменения в карточку вносятся лицом, являющимся ответственным за обслуживание, хранение и достоверность картотеки записей. Основанием для внесения сведений является предоставление документов гражданином, оформляющим постоянную или временную регистрацию и согласие владельца квартиры. При внесении новой записи требуется присутствие хозяина недвижимости. Аналогична ситуация с выпиской с данного адреса проживания.
Поквартирная карточка хранится неограниченный период времени, до выбытия всех зарегистрированных лиц с данного места проживания. Информация накапливается, начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию и заселения первых жильцов.
Первичным документом, фиксирующим нахождение субъекта на определенной территории, является поквартирная карточка формы 10. Образец заполнения можно бесплатно скачать на странице.
Граждане Российской Федерации обязаны обращаться в орган местного самоуправления лично или через паспортный стол управляющей компании для их регистрации по месту жительства. Обращение граждан осуществляется посредством составления ими соответствующего заявления, а история и ведение учета зарегистрированных лиц в жилом помещении отражается в специально принятой форме 10 - поквартирная карточка. Образец заполнения поквартирной карточки и бланк формы 10 можно бесплатно скачать на этой странице сайта. Здесь же мы подробнее расскажем о самой природе поквартирной карточки, для чего она нужна и как правильно прочитать информацию в ней.
Обычно, поквартирная карточка формы 10 бывает нужна людям при сделках с недвижимостью, поскольку в ней прослеживается история прописанных в жилище людей, что позволяет исключить риски не участвовавших в приватизации, но прописанных там граждан. По закону, такие субъекты могут оставаться прописанными в жилье пожизненно, пока сами не изъявят желание выписаться оттуда. Хоть Закон РФ от 25 июня 1993 N 5242-1 и позволяет гражданам передвигаться в свободном направлении по территории страны и выбирать место жительства по своему усмотрению, но он же и обязывает их встать на учет на территории проживания. Первичным документом, фиксирующим нахождение субъекта на определенной территории, является как раз таки поквартирная карточка формы 10. Это еще один плюс рассматриваемого документа, уже для государства.
ВАЖНО! Ряд управляющих компаний, хранящих поквартирные карточки у себя, распоряжаются ими не правильно, не обладая знаниями закона. Многие из них, при обращении лиц, печатают поквартирные карточки формы 10 на отдельном чистом листе бумаги в свободной форме. Эта бумага является уже вторичным источником информации и есть риск, что в основном документе имеется прописанный человек, который был внесен в поквартирную карточку много лет назад и до сих пор не выписан (например находится в местах лишения свободы и т.п.). Для сделок с недвижимостью лучше всего видеть все бывшие поквартирные карточки формы 10 конкретного жилья с самого начала постройки дома. В таком случае гораздо легче проследить всю историю жилья и исключить риски перед сделкой.
На сегодняшний день практикуется постановка на учет на новом месте, не выписываясь по старому адресу, что намного упрощает процедуру прописки. Человеку достаточно обратиться с пакетом документов соответствующих форм и получить готовые бумаги.
Обязательные пункты формы 10 поквартирной карточки
:- Посередине листа пишется название;
- Далее адрес жилья, данные о собственнике, обслуживающей компании;
- В основной части содержания лежит таблица, в которой отражаются данные прописанных и выписанных лиц, ФИО, дате рождения и отношении к собственнику жилья.
- В конце, выдающий поквартирную карточку формы 10, визирует документ собственной подписью и печатью организации в знак подтверждения. Иногда письменно дублируется информация о количестве лиц, зарегистрированных в данный момент. Важнейшей частью поквартирной карточки является дата ее выдачи, она должна быть также зафиксирована.
На каких граждан оформляется?
Поквартирная карточка представляет собой официальный документ, составленный на конкретное жилое помещение и содержащий всю информацию о лицах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в нем.
Поквартирные карточки оформляются в отношении лиц, проходящих процедуру регистрации в жилых помещениях государственного, муниципального и частного жилищного фонда.
В перечень таких жилых помещений включают квартиры жилищных кооперативов, домов для престарелых, инвалидов и ветеранов и иных государственных и коммерческих учреждений, у которых есть жилфонд на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.
Кроме этого карточка заполняется в отношении несовершеннолетнего гражданина, не достигшего 14 лет, который прибыл на новое место проживания:
- с родителями,
- с опекунами,
- с попечителями,
- с родственниками.
Кто оформляет карточку?
Порядок предоставления услуги по оформлению поквартирной карточки регламентируется ФМС. Ответственность за регистрационные действия и подготовку учетных бумаг несут:
- сотрудники служб, производящих контроль над использованием и сохранностью государственного жилищного фонда, например служб государственного жилищного и строительного надзора, а также государственных жилищных инспекций, домоуправлений и жилищно-эксплуатационных организаций;
- собственники жилых помещений;
- органы управления жилищных кооперативов;
- должностные лица, производящие регистрацию в гостиницах, домах отдыха и медицинских организациях.
Документы хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию гражданина по месту пребывания либо проживания.
Зачем нужна поквартирная карточка?
Поквартирная карточка несет в себе сведения о когда-либо зарегистрированных лицах в жилом помещении многоквартирного дома, о снятии и причинах снятия данных лиц с регистрационного учета.
Также документ требуется для приватизации помещения, совершения сделок с недвижимым имуществом.
Карточка нередко нужна гражданам при оформлении документа, удостоверяющего личность, а также для получения жилищно-коммунальных льгот.
Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 устанавливает для образца поквартирной карточки форму 10. Образец формы № 10 каждый желающий может найти в приложении № 7 к Административному регламенту, утвержденному 288-м Приказом ФМС РФ.
Карточка представляет собой бланк, где фиксируются живущие или проживавшие ранее жители квартиры. Поквартирная карточка содержит следующие пункты:
- наименование документа;
- адрес многоквартирного дома;
- номер и площадь квартиры;
- ФИО нанимателя или владельца жилой площади;
- название юридического лица, оказывающего жилищно-эксплуатационные услуги жильцам дома;
- перечень лиц, зарегистрированных в квартире (в данном пункте должностные лица отражают ФИО граждан, их отношение к нанимателю или владельцу жилья, а также сведения о рождении граждан; обязательной фиксации подлежат дата регистрации жильцов и дата их снятия с регистрационного учета).
Образец поквартирной карточки
Как получить выписку из поквартирной карточки?
Получить выписку из поквартирной карточки граждане могут, подав необходимую документацию лично в жилищно-эксплуатационную организацию или через Единый портал государственных услуг.
Выписка из регистрационного документа оформляется на основании устного заявления гражданина. Кроме этого заявителю потребуется предъявить:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Правоустанавливающие бумаги на квартиру, к примеру ордер на жилое помещение или договор купли-продажи квартиры.
Готовая выписка должна быть предоставлена гражданину, обратившемуся за ней, в день визита заявителя. Основанием отказа в выдаче документа считается непредоставление заявителем всех необходимых бумаг.
При отказе в предоставлении выписки сотрудники жилищно-эксплуатационных организаций, ответственные за выдачу выписок из поквартирных карточек, оформляют письменный отказ в выдаче документа. В бумаге должны содержаться причины отказа со ссылками на статьи нормативных актов, нарушенных заявителем. Письменный отказ может быть обжалован гражданином, не получившим выписку из поквартирной карточки, в вышестоящих инстанциях или в судебном порядке.
Таким образом, оформление поквартирной карточки необходимо для получения жилищных и коммунальных льгот, при совершении сделок с недвижимым имуществом. Получить выписку из поквартирной карточки граждане могут в день обращения, если подготовят и предъявят все необходимые документы.
Образец выписки (она же справка о составе семьи, справка о регистрации)
Поквартирную карточку должны иметь все дома, так как это документ где фиксируют все данные о каждом человеке, который проживает на данной жилплощади. Но сбор информации это далеко не единственная цель использования данного документа. Он фиксирует местонахождения человека на конкретной территории и позволяет урегулировать все вопросы, касающиеся данной жилплощади за любой период.
Граждане Российской Федерации должны обратиться в органы местного самоуправления или в паспортный стол для того, чтобы его зарегистрировали по месту жительства. В качестве подтверждения данной процедуры ему будет передана поквартирная карточка форма, которой строго регламентируется законом. Потому прежде чем её заполнять, убедитесь, что вам выдали правильный образец. Форма 10 – это и есть стандартная поквартирная карточка.
Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Как получить поквартирную карточку форма 10
Если ваш дом подключен к различным сетям водо-, газо- электроснабжения, то на него в обязательном порядке должна быть заведена поквартирная карточка. Она ведется и хранится в управляющей компании, осуществляющей обслуживание дома. Если же её нет, то документ надо срочно оформить, иначе могут быть проблемы.
Начать следует с написания заявления. А если нет такой возможности или желания, то можно проверить наличие жильца в истории учета зарегистрированных лиц. Если заявление будет принято, то выдадут поквартирную карточку в форме 10. Бумага должна быть выдана владельцу недвижимости, но в ней содержатся и другие сведения обо всех проживающих на данной жилплощади лицах.
Если думаете, что поквартирная карточка форматов 17 и 10 не имеет никакой важности, то подумайте ещё раз. Без этого документа будет практически невозможно совершить множество операций, а именно:
- Оформить льготы;
- Субсидии без неё тоже останутся недосягаемой роскошью;
- Но неприятнее всего тот факт, что без неё нельзя совершить какую-либо сделку с недвижимостью.
Как заполнить поквартирную карточку
Для того чтобы получить карточку нужно знать как правильно заполнить этот документ.
Вот примерный список строк, которые должно заполнить заинтересованное лицо:
Что касается формы №17, то она имеет некоторые отличия от предыдущего варианта, самым главным из которых является её утверждение постановлением МВД от 18.05.2005 N 149. Кроме прочего, образец заполнения 17 формы предусматривает внесение в документ информации обо всех зарегистрированных на данной жилплощади лицах в хронологическом порядке. Есть даже требование указывать бывших жильцов, которые выбыли в связи с продажей недвижимости или из-за других обстоятельств.
Зачем нужна карточка
Интернет-ресурсы позволяют пользоваться виртуальными образцами документов, но с помощью скачиваний можно получить только пустую форму либо заполненный образец. Свои данные надо вводить лично. Что касается того где эта карточка может быть использована, здесь тоже не все однозначно. Вот список.
