Проверочные листы для плановых проверок роструд. Проверочные листы гит по кадровым вопросам. Перечень проверочных листов по охране труда
Инспекторы могут прийти к вам в гости в трех случаях: в рамках плановой, внеплановой проверки (например, после жалобы сотрудника на работодателя), а также в ходе расследования несчастного случая с работником компании. О дате проведения плановой проверки можно узнать на сайтах соответствующих надзорных ведомств (ГИТ соответствующего региона, Генеральной прокуратуры РФ).
Если посмотреть поэтапно, проверка проходит по следующему алгоритму: организация получает уведомление от ГИТ о предоставлении документов, затем – сама проверка, после нее составляется акт и предписания по ее итогам и происходит привлечение к административной ответственности в случае нарушений.
В каких случаях ГИТ откажет в рассмотрении жалобы работника? Узнайте ответ экспертов по телефону, подключив новый продукт "Советы экспертов. Проверки, налоги, право" .
Безусловно, на каждом этапе могут быть свои тонкости. Например, список запрашиваемых документов обязательно будет расширен: у вас в гостях инспекторы в любом случае попросит показать что-то дополнительно. И к этому надо быть готовым. С другой стороны, увидев в календаре дату визита в вашу компанию, не надо сразу впадать в уныние. Если в назначенный день компании по объективным причинам не получается принять "гостей", с ГИТ обязательно стоит обговорить возможность переноса. С датой связан и еще один момент, важный после завершения проверки. Обжаловать акт и предписание в суде можно лишь в течение 10 календарных дней со дня вручения или получения копии документа. Не забывайте об этом, если визит ГИТ в компанию намечен в преддверии праздников.
Какие же темы и документы интересуют инспекторов, прежде всего?
Начну с главного лица компании – генерального директора. Как вы знаете, при нарушениях ответственность может быть возложена на организацию и отдельно на должностное лицо, которым является руководитель предприятия. В этой связи особенно рискует директор-экспат. В соответствии со ст. 26 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ " " после двух административных штрафов, его могут просто не пустить на территорию России. В этой связи я рекомендую документально перенести ответственность с генерального директора на HR-руководителя или функционального менеджера. Для этого нужно будет издать приказ о возложении на него обязанности по ведению кадрового делопроизводства и ответственности за нарушения, внести соответствующие изменения в трудовой договор и должностную инструкцию, а также выдать ему доверенность на представление интересов, на право подписи в кадровых вопросах.
Столь же интересен ГИТ трудовой договор руководителя. Практика BLS показывает, что в этом документе всегда есть ошибки: не указаны функционал и ответственность, неправильно указано место работы, условия труда и другие условия, в том числе обязательные ().
Сразу же советую подготовить учредительные документы компании (как правило, ГИТ запрашивает копии, заверенные нотариально или печатью компании).
В ходе проверки обязательно будет изучено штатное расписание компании. Именно в нем можно увидеть разные оклады на одинаковых должностях, что, в соответствии с законодательством, является нарушением (). Проще говоря, у одинаковых должностей должен быть одинаковый оклад. Если у вас не так, будьте готовы, что, помимо собственно штрафа за нарушение в соответствии с , придется доплатить тем, у кого зарплата была меньше (минимум за три года (срок исковой давности), а, возможно, и за весь период, если так решит инспектор ГИТ). Выход из такой ситуации есть, например, во введении уникальных должностей с разделением функционала и уникальными должностными инструкциями. Но это нужно сделать прямо сейчас, не дожидаясь плановой или чего хуже – внеплановой проверки, так как этот проект достаточно объемный и трудозатратный.
Столь же интересны инспекторам будут документы, касающиеся зарплаты: расчетные и платежные ведомости, справки о различных выплатах и т.п. Обращу ваше внимание на то, что в документах даты выплат должны быть точными, а не плавающими "до такого-то числа". Естественно, что и начислять зарплату необходимо день в день: ни раньше, ни позже, за исключением выходных дней, в этом случае зарплата выплачивается накануне ().
Отдельного внимания заслуживает индексация заработной платы. Она обязательно должна быть (). Следовательно, у вас запросят отдельный локальный нормативный акт, регулирующий ее проведение. Порядок ее проведения, как правило, прописывается в Положении об оплате труда или Правилах внутреннего трудового распорядка. Если его еще нет, рекомендую прямо сейчас приступать к его разработке. Напомню, что индексацию проводят на одинаковую величину и в отношении абсолютно всех сотрудников. Если у вас в ЛНА указано на 2% в год, значит, именно на этот уровень у каждого сотрудника индексируется зарплата.
Еще один предмет анализа – табель учета рабочего времени. Этот документ – основной источник информации по охране труда. Представьте, у вас указано: инструктаж проведен и имеются подписи всех сотрудников, а табель покажет, что один из работников был в отпуске, еще двое – в командировке и т.д. А ведь именно охрана труда несет самые большие риски бизнесу. Непроведение вводного инструктажа, периодических инструктажей, медосмотров (для обязательных случаев) и многое другое – все это чревато огромными рисками. Просто скажу, если в организации нет системы охраны труда, совокупный штраф по нарушениям на одного сотрудника может достигать 600 тыс. рублей.
Здесь добавлю еще один риск: он связан со специальной оценкой условий труда. Закон требует размещать ее результаты на корпоративном сайте (п.6 ст.15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ " "). У кого-то, даже сегодня, его может не быть, у иностранных представительств, возможно, нет доступа к корпоративному сайту. Уверена, проще и дешевле сделать отдельный простой сайт, чем потом доказывать в суде, что у вас не было возможности опубликовать эту информацию. Кроме того, спецоценку надо проводить не только в отношении вновь созданных рабочих мест, но и в случае переименования должностей. Об этом помнят далеко не все.
Серьезные риски несет бизнесу система отпусков. ГИТ в ходе каждой плановой проверки проверяет график отпусков. Само отсутствие графика влечет штраф в размере до 50 тыс. руб. (), а вот непредоставление отпуска грозит таким же штрафом, но за каждый случай, то есть за каждого работника. К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков. По результатам одной из недавних проверок столичная ГИТ озвучила новую "трактовку" нарушения. Инспекторы усмотрели признаки ("Использование рабского труда"). Возможное наказание за это – вплоть до лишения свободы на срок от 3 до 10 лет.
Очень внимательно отнеситесь к теме корпоративного автопарка: выдаче служебных автомобилей или компенсации за использование личного авто. ГИТ настойчиво пытается признать водителями всех сотрудников, использующих автомобили компании. Даже если это, например, региональный менеджер по продажам, который не выполняет функции водителя, а только перемещается между клиентами. Если эта тема затрагивает вас, будьте готовы предоставить максимум документов: от справок о прохождении медосмотров до документов, подтверждающих техническую исправность транспорта.
Конечно, это не весь перечень запросов и документов, интересующих ГИТ. Но все они напрямую связаны с соблюдением законодательства, а значит, в ваших силах своевременно и тщательно анализировать его, следить за изменениями и судебной практикой.
В 2018 году проверки работодателей будут по новым правилам. Во-первых, в основе проверок теперь заложен принцип риск-ориентированного подхода. Во-вторых, инспекторы по труду будут использовать проверочные листы. В третьих, большое количество нормативных актов советского периода были признаны устаревшими и инспекторы не будут проверять их соблюдение.
В рамках вебинара мы обсудим:
1. Что такое риск-ориентированный подход и как он работает
2. Какие вопросы точно не будет проверять ГИТ
3. Как использовать чек-листы для подготовки к проверке
4. Проводим внутренний аудит, распределяем время и расставляем приоритеты
5. Топ-10 самых популярных нарушений
6. Проверяем трудовые договоры с работниками: типичные ошибки
7. На что обратить внимание в локальных нормативных актах
8. Оплата труда: что проверит инспектор
Начало вебинара: 11:00 по московскому времени
Длительность вебинара: 1,5 часа
Хотите подробнее разобраться в теме вебинара? Редакция подобрала для Вас статьи, раскрывающие данный вопрос:
Читайте в электронном журнале
Сегодня у Вас есть шанс попробовать наш продукт, электронный журнал «Кадровое дело», бесплатно в течение 3 дней.
Редакция подобрала для Вас статьи, раскрывающие данный вопрос. Пройдите по Вашей персональной ссылке, получите бесплатный код для доступа и читайте!
Роструд принимает участие в реформе контрольно-надзорной деятельности, целью которой является сокращение административной нагрузки на бизнес. В связи с этим работодателям, чтобы быть готовым к визиту трудового инспектора, необходимо изучить 107 новых проверочных листов, которые разработали и утвердили чиновники.
Что случилось?
Роструд издал и опубликовал приказ от 10.11.2017 N 655 "Об утверждении проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права". Документом чиновники ввели в действие 107 новых проверочных листов, которые будут использоваться при надзорных мероприятиях. Обязанность проведения плановых проверок там способом закреплена в Федеральном законе от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля".
«Чек-листы» — основа для плановых проверок
Проверочные листы (списки контрольных вопросов) разрабатываются и утверждаются органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля в соответствии с общими требованиями, определяемыми Правительством РФ, и включают в себя перечни вопросов, ответы на которые однозначно свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем обязательных требований, составляющих предмет проверки. Такие «чек-листы» действуют пока в виде эксперимента.
Федеральная служба по труду и занятости уже разработала и разместила в свободном доступе на сайте 107 проверочных листов. Они утверждены приказом и будут применяться при проведении плановых проверок работодателей в следующих ситуациях:
- порядок оформления граждан на работу;
- требования к содержанию трудовых договоров;
- общие требования по установлению и выплате заработной платы;
- требования по установлению продолжительности рабочего времени;
- охрана труда при проведении различных видов работт;
- других требований.
Любой из проверочных листов представляет из себя таблицу, состоящую из 3 столбцов:
- первый содержит сам вопрос,
- во втором дано указание на нормативный акт, которым установлены проверяемые обязательные требования,
- третий предназначен для указания ответа.
Ответы на вопросы чиновников должны будут дать проверяемые организации и ИП. Проверки должны быть ограничены вопросами, указанными в «чек-листе».
Работа над остальными «чек-листами» продолжается, всего Роструд планирует утвердить 154 таких документа. Такой подход к контролю даст возможность работодателям самостоятельно проверять соблюдение требований безопасности и трудового законодательства при организации рабочего процесса. В ходе разработки проверочных листов чиновники провели глубокий анализ требований трудового законодательства, по результатам которого в проверочные листы вошли обязательные требования, соблюдение которых является наиболее значимым с точки зрения безопасности работников. Ведь теперь результативность и эффективность государственного и муниципального контроля будет оцениваться не по числу проведённых проверок и выписанных штрафов, а по динамике снижения смертности, травматизма и экономического ущерба.
На практике это означает переход от санкций к риск-ориентированной модели надзора, суть которой состоит в том, что каждому предприятию будет рассчитана категория риска. Категория будет влиять на частоту плановых проверок. Ожидается, что по новой методике будут проходить все плановые проверки, начиная с 2018 года. Однако что будет с внеплановыми — пока не очень ясно. А официальная статистика говорит, что «на 450 плановых проверок сейчас приходится 950 внеплановых».
Что такое проверочные листы ГИТ
Проверочные листы Роструда для работодателей - это список вопросов о том, как компания применяет правила Трудового кодекса. Проверочные листы, по которым ГИТ будет проводить проверки в 2018 - 2019 году, утверждены приказом Роструда от 10.11.2017 № 655. С 5 октября 2018 года приказ изменился. Теперь в перечне 133 контрольных листа.
На ревизиях инспекторы будут подбирать опросники по темам с учетом того, что именно захотят проверить:
- порядок оформления на работу;
- требования к содержанию трудовых договоров;
- порядок установления и выплаты заработной платы;
- порядок установления продолжительности рабочего времени;
- требования охраны труда при проведении различных видов работ, иных требований.
Для компании это и хорошо и плохо одновременно. Минус в том, что всем организациям проверяющие начнут задавать одни и те же вопросы и вряд ли они что-то упустят. Но зато инспекторы не смогут спросить лишнего, кроме того, что есть в чек-листах. Для компании это плюс.
Как выглядят проверочные листы ГИТ в 2019 году
Проверочные листы ГИТ можно разделить на три группы: проверочные листы по зарплате, проверочные листы по охране труда, проверочные листы по кадровым вопросам. Общие требования к их содержанию установлены постановлением Правительства РФ от 13.02.2017 № 177.
Проверочные листы Роструда представляют собой таблицу из трех столбцов. В первом столбце записан вопрос, во втором - указана ссылка на нормативный акт, которым установлены проверяемые обязательные требования. Третий столбец предназначен для ответа компании. Возможно три варианта ответа: да, нет, не относится. Обрпзец проверочного листа ГИТ по охране труда, смотрите на картинке.
Образец проверочных листов ГИТ по охране труда на 2019 год
Проверочные листы Роструда на 2019 год с расшифровкой
133 формы проверочных листов ГИТ для работодателей мы собрали в таблицу. Чтобы скачать проверочные листы ГИТ на 2019 год, кликните по ссылке.
| Наименование и номер проверочного листа | ||
| Проверочный лист № 1 | Проверочный лист № 45 | Проверочный лист № 89 |
| По проверке порядка оформления приема на работу | По проверке выполнения требований охраны труда при газоопасных работах | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации катка |
| Проверочный лист № 2 | Проверочный лист № 46 | Проверочный лист № 90 |
| По проверке соблюдения требований по содержанию трудовых договоров | По проверке выполнения требований охраны труда при огневых работах | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по укладке асфальтобетона |
| Проверочный лист № 3 | Проверочный лист № 47 | Проверочный лист № 91 |
| По проверке соблюдения порядка и условий изменения трудового договора | По проверке выполнения требований охраны труда при окрасочных работах | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по разметке автомобильных дорог |
| Проверочный лист № 4 | Проверочный лист № 48 | Проверочный лист № 92 |
| По проверке соблюдения порядка прекращения трудового договора | По проверке выполнения требований охраны труда при взрывных работах | По проверке выполнения требований охраны труда при работах в полиграфических организациях |
| Проверочный лист № 5 | Проверочный лист № 49 | Проверочный лист № 93 |
| По проверке соблюдения общих требований по установлению режима работы и учету рабочего времени | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по ремонту зданий и сооружений | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по пайке, лужению, наплавке |
| Проверочный лист № 6 | Проверочный лист № 50 | Проверочный лист № 94 |
| По проверке соблюдения требований по предоставлению ежегодного основного оплачиваемого отпуска | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации сетей водоснабжения и канализации | По проверке выполнения требований охраны труда при работах на металлообрабатывающих станках и оборудовании |
| Проверочный лист № 7 | Проверочный лист № 51 | Проверочный лист № 95 |
| По проверке соблюдения общих требований по установлению и выплате заработной платы | По проверке выполнения требований охраны труда при работах с ядохимикатами (пестицидами) и минеральными удобрениями | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации, перевозке и хранению баллонов с сжиженным газом и газовых баллонов |
| Проверочный лист № 8 | Проверочный лист № 52 | Проверочный лист № 96 |
| По проверке соблюдения требований по регулированию труда несовершеннолетних | По проверке выполнения требований охраны труда при работах в химических лабораториях | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по производству цемента |
| Проверочный лист № 9 | Проверочный лист № 53 | Проверочный лист № 97 |
| По проверке соблюдения требований по регулированию труда иностранных работников | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту технологического оборудования | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по переработке молока |
| Проверочный лист № 10 | Проверочный лист № 54 | Проверочный лист № 98 |
| По проверке соблюдения требований по регулированию труда инвалидов | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по ремонту и обслуживанию грузоподъемных машин | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по производству хлебобулочных и макаронных изделий |
| Проверочный лист № 11 | Проверочный лист № 55 | Проверочный лист № 99 |
| По проверке соблюдения требований по регулированию труда женщин и лиц с семейными обязанностями | По проверке выполнения требований охраны труда при малярных работах | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по производству алкогольной и безалкогольной продукции |
| Проверочный лист № 12 | Проверочный лист № 56 | Проверочный лист № 100 |
| По проверке соблюдения требований по регулированию труда лиц, работающих на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к нему | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации котельных | По проверке соблюдения требований по обеспечению принятия мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи |
| Проверочный лист № 13 | Проверочный лист № 57 | Проверочный лист № 101 |
| По проверке соблюдения требований по установлению продолжительности рабочего времени | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации газового хозяйства | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по газопламенной обработке металлов |
| Проверочный лист № 14 | Проверочный лист № 58 | Проверочный лист № 102 |
| По проверке соблюдения порядка и условий увольнения работника в связи с сокращением численности или штата работников | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации мазутного хозяйства | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по напылению и нанесению металлопокрытий |
| Проверочный лист № 15 | Проверочный лист № 59 | Проверочный лист № 103 |
| По проверке соблюдения требований по предоставлению ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации складов твёрдого топлива | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по технической обработке металлов |
| Проверочный лист № 16 | Проверочный лист № 60 | Проверочный лист № 104 |
| По проверке соблюдения требований по предоставлению прочих видов времени отдыха (кроме ежегодных оплачиваемых отпусков) | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации технологического транспорта | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по ремонту и техническом обслуживании сельскохозяйственной техники |
| Проверочный лист № 17 | Проверочный лист № 61 | Проверочный лист № 105 |
| По проверке правомерности и порядка удержаний из заработной платы | По проверке выполнения требований охраны труда при работах с инструментом и приспособлениями | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации торговых складов, баз и холодильников |
| Проверочный лист № 18 | Проверочный лист № 62 | Проверочный лист № 106 |
| По проверке соблюдения требований по регулированию труда лиц, занятых на подземных работах и с вредными условиями труда | По проверке выполнения требований охраны труда при лесозаготовительных, лесохозяйственных работах и работах по деревообработке | По проверке выполнения требований охраны труда при работах на городском электрическом транспорте |
| Проверочный лист № 19 | Проверочный лист № 63 | Проверочный лист № 107 |
| По проверке соблюдения порядка и условий привлечения к работе за пределами рабочего времени | По проверке выполнения требований охраны труда при работах в морских и речных портах | По проверке соблюдения гарантий медицинских работников |
| Проверочный лист № 20 | Проверочный лист № 64 | Проверочный лист № 108 |
| По организации расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | По проверке выполнения требований охраны труда при земляных работах | По проверке соблюдения порядка оформления материальной ответственности |
| Проверочный лист № 21 | Проверочный лист № 65 | |
| По проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) | По проверке выполнения требований охраны труда при эксплуатации конвейеров | По проверке соблюдения гарантий работников, занятых у физических лиц - индивидуальных предпринимателей |
| Проверочный лист № 22 | Проверочный лист № 66 | |
| По информированию работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по зарядке и обслуживанию аккумуляторных батарей | По проверке соблюдения гарантий работников угольной промышленности |
| Проверочный лист № 23 | Проверочный лист № 67 | |
| По проверке выполнения требований охраны труда при работе на высоте | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по складированию | По проверке соблюдения гарантий творческих работников |
| Проверочный лист № 24 | Проверочный лист № 68 | |
| По проверке выполнения требований охраны труда при работах по обслуживанию электроустановок | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по сливу, наливу нефтепродуктов | По проверке соблюдения гарантий спортсменов и тренеров |
| Проверочный лист № 25 | Проверочный лист № 69 | |
| По проверке выполнения требований охраны труда при строительных работах | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по техническому обслуживанию, ремонту и проверке технического состояния автотранспортных средств | По проверке соблюдения требований по организации профессионального образования и обучения, дополнительного профессионального образования, повышения квалификации работников, заключения ученических договоров |
| Проверочный лист № 26 | Проверочный лист № 70 | |
| По проверке выполнения требований охраны труда при работах в сельском хозяйстве | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по перевозке грузов и пассажиров с помощью автотранспортных средств | По проверке соблюдения требований при проведении специальной оценки условий труда организациями, проводящими специальную оценку условий труда |
| Проверочный лист № 27 | Проверочный лист № 71 | |
| По проведению обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации грузовых автомобилей | По добыче песчано-гравийных материалов на плавучих добывающих снарядах |
| Проверочный лист № 28 | Проверочный лист № 72 | |
| По организации обучения по охране труда | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации внутризаводского транспорта | По проверке выполнения требований охраны труда при хранении, транспортировании и реализации нефтепродуктов |
| Проверочный лист № 29 | Проверочный лист № 73 | |
| По проверке выполнения требований охраны труда при погрузочно-разгрузочных работах | По проверке выполнения требований охраны труда при монтажных работах | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации автозаправочных станций |
| Проверочный лист № 30 | Проверочный лист № 74 | |
| По приобретению, выдаче и применению прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия средств индивидуальной и коллективной защиты | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по изготовлению и сборке металлоконструкций | По проверке выполнения требований охраны труда при работах на линейных сооружениях кабельных линий передачи |
| Проверочный лист № 31 | Проверочный лист №75 | |
| По созданию и функционированию системы управления охраной труда (СУОТ) | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по холодной обработке металлов | По проверке выполнения требований охраны труда при работах на радиорелейных линиях связи |
| Проверочный лист № 32 | Проверочный лист № 76 | |
| По обеспечению режима труда и отдыха работников в соответствии с нормами трудового права | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации и обслуживанию производственного оборудования машиностроительного профилях | По проверке выполнения требований охраны труда при работах в организациях общественного питания |
| Проверочный лист № 33 | Проверочный лист № 77 | |
| По обеспечению санитарно-бытового обслуживания и медицинского обеспечения работников (в том числе доставка работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи) | По проверке выполнения требований охраны труда при работах в литейном производстве | По проверке выполнения требований охраны труда при работах в организациях масложировой промышленности |
| Проверочный лист № 34 | Проверочный лист № 78 | |
| По разработке и утверждению правил и инструкций по охране труда для работников | По проверке выполнения требований охраны труда при работах в организациях машиностроения | По проверке выполнения требований охраны труда при работах в организациях мясной промышленности |
| Проверочный лист № 35 | Проверочный лист № 79 | |
| По обеспечению наличия комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по ремонту мостов и путепроводов | По проверке выполнения требований охраны труда при работе по производству сахара, патоки и кондитерских изделий |
| По проверке выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации машин и механизмов на территории порта | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по производству соков | |
| Проверочный лист № 38 | Проверочный лист № 82 | |
| По проверке выполнения требований охраны труда при работах в жилищно-коммунальном хозяйстве | По проверке выполнения требований охраны труда при эксплуатации грузоподъемных машин и механизмов | По проверке выполнения требований охраны труда при переработке пластмасс |
| Проверочный лист № 39 | По проверке выполнения требований охраны труда при производстве асбеста и асбестосодержащих материалов и изделий | |
| Проверочный лист № 41 | Проверочный лист № 85 | |
| По проверке выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации тепловых энергоустановок | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации бульдозера | По проверке выполнения требований охраны труда при добыче (вылове), переработке водных биоресурсов и производстве отдельных видов продукции из водных биоресурсов |
| Проверочный лист № 42 | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации трактора | По проверке выполнения требований охраны труда при отделочных работах |
| Проверочный лист № 44 | Проверочный лист № 88 | |
| По проверке выполнения требований охраны труда при работах с сосудами, работающими под давлением | По проверке выполнения требований охраны труда при работах по ремонту автомобильных дорог | По проверке выполнения требований охраны труда при кровельных работах |
| По проверке выполнения требований охраны труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества | ||
Проверочные листы ГИТ в сервисе «Электронный инспектор»
Компания может уже сейчас узнать риски компании на трудовой проверке. Чиновники из Роструда разработали специальный сервис — «Электронный инспектор» на сайте ведомства онлайнинспекция.рф. Анонимно отвечайте на вопросы о компании, чтобы понять, есть ли риск штрафов во время проверки. Каких рисков следует избегать , рассказали эксперты системы "Главбух" .
Чтобы начать тест, зайдите на сайт и нажмите кнопку «Пройти проверку». Выберите в меню нужный раздел, например «Оплата труда» > «Проверка правомерности и порядка удержаний из заработной платы».
На экране откроется проверочный лист, где нужно ввести реальное или условное название компании и нажать кнопку «Продолжить». Затем начнут по очереди открываться тестовые вопросы. Выбирайте нужный ответ и после каждого нажимайте кнопку «Продолжить».
Фитнес-браслет или тонометр за подписку каждому!
Проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам помогут любому работодателю при подготовке к плановому контролю. Что они собой представляют и как ими воспользоваться, читайте в нашем материале.
Чек-листы: что это такое и какими они бывают?
Де-юре с 1 января 2018 года Государственная инспекция труда (далее — ГИТ) при проведении планового контроля работодателей должна была начать применять проверочные листы (чек-листы). Но фактически чек-листы применяются с 04.02.2018, поскольку именно с этой даты вступил в силу приказ Роструда, их утвердивший (от 10.11.2017 № 655). При этом до 01.07.2018 чек-листы будут использоваться только при проверках работодателей с категорией риска «умеренный», а после этой даты — в отношении всех работодателей.
Чек-лист состоит из двух частей:
- «Шапка», куда вписываются сведения о проверке, проверяемых и проверяющих. Она одинакова для всех листов.
- Основная часть, представленная в виде таблицы из трех столбцов: контрольный вопрос, ссылка на правовую норму, ответ на вопрос. Вопросы зависят от тематики листа. Сформулированы они так, чтобы можно сделать однозначный вывод о наличии или отсутствии нарушений.
В настоящее время утверждено 107 чек-листов. Еще некоторое их количество будет утверждено позднее.
Все листы можно разделить на три группы:
- Проверочные листы по отделу кадров - ГИТ может применять их при проверках всех работодателей (касаются соблюдения общих норм ТК: выплаты зарплаты, оформления трудового договора и т. д.).
- Листы, применение которых зависит от различных условий: территории деятельности предприятия, наличия в штате отдельных категорий лиц (к примеру, несовершеннолетних, инвалидов) и т. д.
- Чек-листы по спецоценке условий труда, несчастным случаям на производстве, охране труда. Листы по охране труда составляют большую часть всех листов и разделены по видам работ, ведущихся на предприятии (работы на высоте, с электроустановками и т. п.).
Как проводится проверка документов трудовой инспекцией по отделу кадров?
Любая плановая проверка ГИТ может коснуться следующих вопросов:
- прием на работу и содержание трудовых договоров;
- изменение трудовых договоров, увольнение, сокращение;
- выплата зарплаты, удержания из нее;
- учет и режим времени труда;
- медицинские осмотры;
- продолжительность работы, привлечение к труду за ее пределами;
- предоставление отпусков;
- несчастные случаи на производстве.
Проверка кадровых документов трудовой инспекцией означает установление факта их наличия и правильности оформления. При этом инспекторы будут ограничены вопросами, содержащимися в соответствующих листах.
Готовясь к плановому контролю, любой работодатель может проверить себя с помощью сервиса «Электронный инспектор» на онлайн-портале Роструда. Для этого необходимо:
- выбрать интересующий лист;
- подготовить указанный сервисом комплект документов;
- ответить на вопросы.
По итогам ответов на вопросы листа сервис выдаст заключение об отсутствии или наличии нарушений трудового законодательства по выбранной теме. В случае наличия таковых работодателю будут предоставлены рекомендации по их устранению и шаблоны документов.
Итоги
Внедрение проверочных листов при плановых трудовых проверках призвано облегчить жизнь как инспекторам, так и подконтрольным субъектам. Используя их, работодатель сможет заранее привести в порядок кадровые и иные документы и тем самым избежать штрафов.
