Ученический и трудовой договоры. Что такое ученический договор Ученический договор условия заключения
"Аудиторские ведомости", 2011, N 2
Рассматриваются особенности оформления и отражения в бухгалтерском, налоговом учете ученического договора. Приводятся примеры текстов такого договора в случаях его заключения с работником организации и с лицом, ищущим работу.
В настоящее время любой бизнес требует высокой квалификации персонала. Поэтому организации нередко направляют своих сотрудников на обучение, заключая при этом с ними ученический договор.
Порядок заключения ученического договора
Порядок заключения, содержание, срок действия ученического договора, а также форма, время и оплата определены гл. 32 "Ученический договор" Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ).
В соответствии со ст. 198 ТК РФ работодатель - юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации - ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы.
Таким образом, в зависимости от того, с кем заключается ученический договор (с работником организации или с лицом, ищущим работу), указанный договор может быть следующего вида:
- на профессиональное обучение;
- на профессиональное переобучение.
При этом, если ученический договор заключается с работником, этот договор может быть заключен с отрывом от работы или без отрыва от работы.
Отметим, что ученический договор с работником организации является дополнительным к уже действующему трудовому договору. Иными словами, соглашение сторон о профессиональном обучении или переобучении оформляется ученическим договором, а не дополнительным соглашением к существующему трудовому договору.
Согласно ст. 199 ТК РФ ученический договор должен содержать:
- наименование сторон;
- указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником;
- обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
- обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, определенного в ученическом договоре;
- срок ученичества;
- размер оплаты в период ученичества.
Кроме того, ученический договор может содержать и другие условия, например график обучения, порядок проведения и оплаты практических работ (в этом случае в договоре приводится тематический план практических занятий, расценки за выполнение работ и изготовление продукции), правила обучения, права и обязанности сторон в случае неудачной сдачи квалификационного экзамена (в этом случае в договоре предусматриваются варианты повтора или продления обучения, а также возмещения учеником затрат на обучение).
В соответствии со ст. 200 ТК РФ ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации, и составляется в письменной форме в двух экземплярах. Он действует со дня, указанного в договоре, в течение предусмотренного им срока (ст. 201 ТК РФ).
Действие ученического договора продлевается в случаях болезни ученика, прохождения им военных сборов, а также в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (например, при исполнении государственных или общественных обязанностей в рабочее время). Изменение положений договора в течение срока его действия допускается только по соглашению сторон.
В соответствии со ст. 202 ТК РФ ученичество организуется в форме:
- индивидуального обучения;
- бригадного обучения;
- курсового обучения;
- других формах.
Заметим, что перечень форм обучения является открытым. Работодатель устанавливает конкретную форму обучения в зависимости от профессии, специальности, квалификации, содержания учебного плана и пр.
Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленного для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ (ст. 203 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Для следующей категории работников трудовым законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ):
- работники в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю;
- работники в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю;
- работники, являющиеся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
При этом следует учитывать, что продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать (ст. 94 ТК РФ):
- для работников в возрасте от 15 до 16 лет - 5 часов;
- для работников в возрасте от 16 до 18 лет - 7 часов;
- для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет - 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет - 4 часа;
- для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
- при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов.
Отметим, что сотрудники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут быть полностью освобождены от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени. Во время действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.
Порядок оплаты ученичества указан в ст. 204 ТК РФ. Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается организацией по установленным расценкам.
В силу ст. 205 ТК РФ на учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда, т.е. работающие ученики обладают всеми правами работников данной организации, закрепленные в трудовом законодательстве, коллективном договоре и соглашении. Все работающие ученики должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты, принятые в организации. Условия ученического договора, противоречащие ТК РФ, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются (ст. 206 ТК РФ).
Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового соглашения с работодателем, по договору с которым они обучались, испытательный срок не назначается (ст. 207 ТК РФ). Если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, то он по требованию работодателя обязан возвратить ему полученную за время ученичества стипендию, а также другие осуществленные работодателем расходы в связи с его ученичеством.
В соответствии со ст. 208 ТК РФ ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором.
Приведем примеры оформления ученического договора с работником организации, а также с лицом, ищущим работу.
Пример 1 . ООО "Фантазия" заключило ученический договор, связанный с обучением работника Воробьева А.А. по специальности мастера холодильного оборудования.
Ученический договор (с работником организации)
ООО "Фантазия", в лице директора Пономарева И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и гражданин Воробьев А.А., именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Настоящий договор заключен на профессиональное обучение работника с целью приобретения им профессии мастера холодильного оборудования.
1.2. Во исполнение условий настоящего договора Работодатель предоставляет Работнику необходимые возможности для обучения профессии мастера холодильного оборудования, а Работник обязуется добросовестно относиться к исполнению условий настоящего договора, к получению знаний и навыков по избранной профессии.
1.4. Профессиональное обучение Работника производится с отрывом от работы.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Работник вправе:
2.2. Работник обязуется:
2.2.2. Добросовестно относиться к изучению выбранной профессии мастера холодильного оборудования.
2.2.8. По завершении профессионального обучения проработать по трудовому договору с Работодателем не менее 3 лет по полученной профессии.
2.3. Работодатель вправе:
2.3.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему договору.
2.3.2. Привлекать Работника к дисциплинарной ответственности за совершение им проступков в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.
2.4. Работодатель обязан:
2.4.1. Предоставить Работнику возможности для получения предусмотренной настоящим договором профессии.
2.4.2. В период прохождения обучения обеспечить Работника необходимой производственной (рабочей) одеждой и обувью, средствами индивидуальной защиты.
2.4.3. В период прохождения обучения своевременно выплачивать стипендию и оплачивать работу, выполненную Работником на практических занятиях.
2.4.4. По окончании срока ученичества организовать проверку знаний, полученных Работником в период обучения, уровня его профессиональной подготовки путем проведения квалификационных экзаменов.
2.4.5. При условии успешного завершения ученичества предоставить Работнику работу в соответствии с полученной им профессией путем заключения соглашения в письменной форме об изменении условий трудового договора.
3. Оплата ученичества
3.1. В период ученичества Работнику ежемесячно выплачивается стипендия в размере 8000 (восьми тысяч) рублей.
3.2. Работа, выполненная Работником на практических занятиях, оплачивается в размере 4000 (четырех тысяч) рублей.
4.2. Действие настоящего договора продлевается на время болезни Работника, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами.
5. Ответственность сторон
5.2. В случае если Работник не выполняет своих обязанностей по настоящему договору, он возвращает Работодателю полученную за время ученичества стипендию, а также другие произведенные Работодателем расходы в связи с профессиональным обучением Работника.
6.1.2. Прекращение (расторжение) трудового договора с Работником.
6.1.3. Неудовлетворительная оценка, полученная Работником при сдаче квалификационного экзамена.
6.1.4. Пропуск учебного занятия без уважительных причин.
6.1.5. Нарушение правил охраны труда.
7. Прочие условия
7.1. Настоящий договор является дополнительным к трудовому договору от "19" июля 2010 г. N 23/05.
7.2 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.
7.3. Условия настоящего договора могут быть изменены только по взаимному согласию сторон путем заключения соответствующих соглашений в письменной форме.
Работник: Работодатель:
Воробьев А.А. ООО "Фантазия"
М.П.
Пример 2 . ООО "Фантазия" заключило ученический договор, связанный с обучением гражданина Воробьева А.А. по специальности мастера холодильного оборудования. Сотрудник на момент заключения с ним ученического договора не являлся работником организации.
Ученический договор (с лицом, ищущим работу)
г. Москва "01" ноября 2010 г.ООО "Фантазия", в лице директора Пономарева И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и гражданин Воробьев А.А., именуемый в дальнейшем Ученик, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Настоящий договор заключен на профессиональное обучение Ученика с целью приобретения им профессии мастера холодильного оборудования.
1.2. Во исполнение условий настоящего договора Работодатель предоставляет ученику необходимые возможности для обучения профессии, а Ученик обязуется добросовестно относиться к исполнению условий настоящего договора, к получению знаний и навыков по избранной профессии.
1.3. Форма ученичества - индивидуальная.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Ученик вправе:
2.1.1. При прохождении обучения знакомиться с условиями работы на предприятии, нормативными актами, регулирующими данную сферу, правилами охраны труда и т.п.
2.1.2. Требовать от Работодателя создания надлежащих условий, необходимых для прохождения обучения.
2.2. Ученик обязуется:
2.2.1. Соблюдать производственную и учебную дисциплину.
2.2.2. Добросовестно относиться к изучению выбранной профессии.
2.2.3. Освоить программу обучения в объеме установленных требований к уровню теоретических знаний и практических навыков.
2.2.4. Соблюдать требования по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, правила экологической безопасности окружающей среды и т.п.
2.2.5. Бережно относиться к оборудованию, инструментам, расходным материалам и иному имуществу Работодателя, не допуская случаев их поломки или бессмысленного расходования по небрежности или недосмотру.
2.2.6. В установленные сроки пройти проверку знаний, полученных в процессе обучения, и сдать квалификационные экзамены, предусмотренные учебной программой.
2.2.7. Посещать теоретические занятия и выполнять практические работы в соответствии с расписанием (графиком).
2.2.8. Приступить к работе по завершении профессионального обучения и проработать по трудовому договору, заключенному с Работодателем, в соответствии с полученной профессией в течение 3 лет.
2.3. Работодатель вправе:
2.3.1. Требовать от Ученика добросовестного исполнения обязанностей по настоящему договору.
2.3.2. Поощрять Ученика за добросовестное отношение к обучению и эффективный труд при выполнении производственной практики.
2.3.3. Привлекать Ученика к материальной ответственности в порядке, предусмотренном гражданским законодательством Российской Федерации.
2.4. Работодатель обязан:
2.4.1. Предоставить Ученику возможности для получения предусмотренной настоящим договором профессии.
2.4.2. Обеспечить прохождение Учеником инструктажей по вопросам охраны труда.
2.4.3. В период прохождения обучения обеспечить Ученика необходимой производственной (рабочей) одеждой и обувью, средствами индивидуальной защиты.
2.4.4. По окончании срока ученичества организовать проверку знаний, полученных Учеником в период обучения, уровня его профессиональной подготовки путем проведения квалификационных экзаменов.
2.4.5. При условии успешного завершения ученичества заключить с Учеником трудовой договор на выполнение работы по профессии мастер холодильного оборудования. В случае заключения трудового договора испытание Ученику не устанавливать.
3. Оплата ученичества
3.1. За период ученичества Ученику не позднее 15-го числа каждого месяца выплачивается стипендия в размере 5000 рублей в месяц.
3.2. Работа, выполненная Учеником на практических занятиях, оплачивается в размере 50 рублей в час.
4. Срок действия ученического договора
4.2. Действие настоящего договора продлевается на время болезни Ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами.
4.3. По соглашению сторон договор может быть продлен на срок не более 1 месяца.
5. Ответственность сторон
5.1. Стороны настоящего договора несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение взятых на себя обязательств.
5.2. В случае если Ученик не выполняет свои обязанности по настоящему договору, в том числе не приступает к работе, он возвращает Работодателю полученную за время ученичества стипендию, а также другие понесенные Работодателем расходы в связи с профессиональным обучением Ученика.
6. Основания прекращения ученического договора
6.1. Основания прекращения ученического договора:
6.1.1. Окончание срока обучения.
6.1.2. Неудовлетворительная оценка, полученная Учеником при сдаче квалификационного экзамена.
6.1.3. Пропуск учебного занятия без уважительных причин.
6.1.4. Нарушение правил охраны труда.
7. Прочие условия
7.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Ученика.
7.2 Условия настоящего договора могут быть изменены только по взаимному согласию сторон путем заключения соответствующих соглашений в письменной форме.
Работник: Работодатель:
Воробьев А.А. ООО "Фантазия"
М.П.
Экземпляр ученического договора получил: Воробьев А.А. /Воробьев/
Бухгалтерский учет выплат по ученическому договору
В течение всего срока действия ученического договора ученикам (как работникам, так и лицам, ищущим работу) ежемесячно должна выплачиваться стипендия и оплачиваться работа, выполненная на практических занятиях.
В бухгалтерском учете начисленная стипендия и расходы по оплате работы, выполняемой учеником на практических занятиях, являются расходами по обычным видам деятельности (см. п. 5 ПБУ 10/99 "Расходы организации").
Если ученический договор заключен с работником организации, то учет расчетов ведется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Для учета расчетов с лицом, ищущим работу, организация вправе использовать счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", поскольку в период ученичества данное лицо не является работником организации.
Таким образом, начисленная стипендия и оплата работы, выполняемая лицом, являющимся работником организации, на практических занятиях, отражаются по дебету соответствующего счета учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 70, а начисленная стипендия и оплата работы, выполняемой лицом, ищущим работу, на практических занятиях, отражаются по дебету соответствующего счета учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 76.
Налоговый учет
Налог на прибыль организаций. Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ при исчислении налога на прибыль налогоплательщик-организация уменьшает полученные доходы на сумму обоснованных и документально подтвержденных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (п. 2 ст. 252 НК РФ).
Расходы, связанные с производством и реализацией, подразделяются на материальные расходы, расходы на оплату труда, суммы начисленной амортизации и прочие расходы (п. 2 ст. 253 НК РФ). При этом к расходам на оплату труда относятся суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда (п. 1 ст. 255 НК РФ).
Кроме того, к расходам на оплату труда относятся в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, начисления по основному месту работы рабочим, руководителям или специалистам налогоплательщика во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров (п. 19 ст. 255 НК РФ).
Таким образом, оплата работы, выполняемой учеником - работником организации на практических занятиях, работодателем может учитываться в расходах на оплату труда. Также в расходах на оплату труда может учитываться стипендия, выплачиваемая работнику во время повышения квалификации или его переподготовки с отрывом от работы.
Что касается выплачиваемой стипендии лицу, ищущему работу, а также оплаты ему работы, выполняемой на практических занятиях, то данные затраты не могут быть учтены организацией в составе расходов на оплату труда, так как указанное лицо не является сотрудником этой организации. Кроме того, расходы по оплате стипендий лицу, ищущему работу, к расходам на обучение не относятся и не учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль (см. Письмо Минфина России от 17.04.2009 N 03-03-06/1/257).
Вместе с тем ранее Минфином России высказывалась несколько иная точка зрения. Так, в Письме от 07.05.2008 N 03-04-06-01/123 отмечено, что в случае принятия учащихся в штат организации по окончании обучения расходы на выплату им стипендии могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль как прочие расходы, связанные с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Относительно физических лиц, не принятых в штат организации по окончании обучения, Минфин России указал, что оснований для принятия расходов по выплате стипендии таким лицам для целей налогообложения прибыли не имеется. Аналогичная точка зрения содержится в Письме Минфина России от 13.02.2007 N 03-03-06/1/77.
Налог на доходы физических лиц. В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц (далее - НДФЛ) учитываются все доходы налогоплательщика (работника, лица, ищущего работу), полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой согласно ст. 212. Исключением являются доходы, перечисленные в ст. 217 НК РФ.
Пункт 11 ст. 217 содержит перечень видов стипендий, не подлежащих налогообложению. Однако стипендии, выплаченные организацией в соответствии с ученическими договорами, не относятся к числу стипендий, освобождаемых от налогообложения, поэтому они облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке. Аналогичное мнение высказано в Письме N 03-04-06-01/123, в котором также сказано, что вознаграждение за работу, выполняемую учениками на практических занятиях, на основании п. 1 ст. 210 НК РФ также подлежит обложению НДФЛ.
Страховые взносы. Отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов, регулируются Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" (в ред. от 16.10.2010). Законом N 212-ФЗ регулируются отношения, связанные с исчислением и уплатой (перечислением) страховых взносов на:
- обязательное пенсионное страхование;
- обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- обязательное медицинское страхование.
Согласно ст. 7 Закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Как следует из ст. ст. 56, 198, 199 ТК РФ, ученический договор не является трудовым договором или гражданско-правовым договором на выполнение работ, оказание услуг. На это же указывает и Минфин России в Письме N 03-04-06-01/123. Поэтому выплачиваемая работнику или лицу, ищущему работу, стипендия и вознаграждение за работу, выполняемую на практических занятиях, по ученическому договору, исходя из буквального прочтения Закона N 212-ФЗ, не являются объектами обложения страховыми взносами и, значит, не облагаются страховыми взносами.
В.В.Семенихин
Независимый эксперт
Ученический договор - это самостоятельный . Нормы, регулирующие его, содержатся в Трудовом кодексе РФ, ст. ст. 198 - 208.
Примечание. Ученические договоры появились в российском трудовом праве относительно недавно. Понятно, что, как и все новое, этот вызывает массу вопросов. В данной статье мы рассмотрим особенности ученического договора. Эти сведения могут оказаться полезными не только работникам, но и работодателям.
Нормативного определения ученического договора нет, но по смыслу регламентирующих норм можно вывести следующее определение.
Ученический договор
- это двустороннее соглашение между юридическим лицом (работодателем) и гражданином (учеником), предметом которого являются процесс организации и проведения профессионального обучения (переобучения) ученика по определенной профессии (специальности, квалификации). Ученический договор имеет возмездный характер, то есть юридическое лицо не только организует и осуществляет обучение, но и оплачивает время обучения путем начисления стипендии. Кроме того, продукция, произведенная учеником, должна быть оплачена.
Ученик обязан отработать по полученной специальности, профессии в течение определенного времени, установленного договором, а работодатель - настоящий или потенциальный - вправе требовать такой отработки.
Выделяют две разновидности ученических договоров:
- ученический договор на профессиональное обучение;
- ученический договор.
Первый тип ученических договоров заключается с лицом, ищущим работу, второй - с работником организации. С работником организации может быть заключен ученический договор:
- на профессиональное обучение с отрывом или без отрыва от работы;
- переобучение - также с отрывом или без отрыва.
С ученическим договором, заключаемым с работником, все более или менее понятно: ученический договор является дополнительным к трудовому договору, поскольку работник уже состоит в трудовых отношениях с работодателем.
А как быть с ученическим договором, если лицо только ищет работу? Трудовые-то отношения еще не возникли. Так или иначе, ученический договор может быть заключен, если обучение проводит сам работодатель.
ТК РФ (ст. 202) устанавливает следующие организационные формы ученичества
:
- индивидуальное обучение;
- бригадное обучение;
- курсовое обучение и т.д.
Особенности этих форм устанавливает Типовое положение о непрерывном профессиональном и экономическом обучении кадров народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Гособразования СССР и Секретариата ВЦСПС от 15.06.1988 N 369/92-14-147/20/18-22) (далее - Типовое положение).
Профессиональное обучение (переобучение) может проходить как на территории работодателя, так и в образовательных учреждениях. Если обучение или переобучение проводится в образовательных учреждениях, то его формы определяются по стандартам таких заведений с учетом нормативных сроков освоения образовательных программ или пожеланий заказчика (организации) образовательных услуг.
Ученический договор должен содержать следующие условия:
- наименование сторон. В договоре указывается наименование организации и лицо, действующее от имени работодателя на основании соответствующего документа, а также фамилия, имя, отчество ученика;
- наименование конкретной профессии, специальности, квалификации, приобретаемых учеником. Эти сведения указываются в соответствии с документами, определяющими условия подготовки, переподготовки ученика в образовательных учреждениях, или в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37) либо Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих по отраслям (если обучение проводится в организации);
- условие об обязанности работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
- условие о том, что работник обязуется пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
- срок ученичества;
- размер оплаты в период ученичества.
Если договор заключается с работником организации, то в ученическом договоре прописывается условие о форме обучения - с отрывом от работы или без отрыва от работы. Если производится обучение кадрового сотрудника, то по соглашению сторон он может быть:
- полностью освобожден от работы по трудовому договору (с отрывом от работы) либо
- выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени (с частичным отрывом от работы).
По соглашению сторон в ученический договор могут быть включены и иные, дополнительные условия (например, сроки сдачи квалификационных испытаний, расписание практических и теоретических занятий и т.д.).
Срок, на который заключается ученический договор, определяется с учетом того, чтобы его было достаточно для обучения по данной профессии (специальности, квалификации).
Ученический договор всегда срочный, причем ограничения срока закон не устанавливает.
На продолжительность срока ученического договора влияет также уровень квалификации, которой уже обладает ученик. Если обучение проводится в образовательном учреждении, то срок договора также зависит от образовательных программ.
Как правило, сроки обучения для подготовки новых рабочих составляют до шести месяцев, а по отдельным сложным профессиям - до двенадцати месяцев (п. 12 Типового положения).
Повышение квалификации подразделяется:
- на краткосрочное, не менее 72 часов;
- тематические и проблемные семинары - от 72 до 100 часов;
- длительное - свыше 100 часов.
Таким образом, и сроки ученичества зависят от формы обучения, которая определяется в локальных нормативных актах.
Заключение ученического договора в устной форме не допускается. Он заключается в письменной форме в двух экземплярах, один хранится в организации, другой выдается ученику (что удостоверяется подписью на экземпляре, оставшемся у работодателя, - это не обязательно, но весьма целесообразно).
День, когда ученический договор начинает действовать, указывается в нем самом. День вступления в силу ученического договора - это обязательное его условие (ч. 1 ст. 201 ТК РФ). Ученический договор начинает действовать с этого дня, и после его заключения оформляется соответствующий приказ.
Действие договора может быть продлено, например, в случаях:
- прохождения учеником военных сборов;
- отпуска по уходу за ребенком;
- дня сдачи крови и ее компонентов;
- обязательных медицинских осмотров перед допуском к работе;
- болезни и в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ.
Если профессиональное обучение производится на территории организации, то возможно продление срока ученического договора на основании неисправности механизмов или агрегатов, используемых в процессе обучения. При обучении в образовательном учреждении причиной продления договора может быть академический отпуск.
Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников определенных возрастов, профессий, специальностей при выполнении соответствующих работ. Это распространяется на всех учеников, в том числе и на тех, кто только ищет работу. Должны соблюдаться и гарантии, предоставленные некоторым категориям работников, например инвалидам (для них установлена сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ)).
В период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.
Условия ученического договора не могут изменяться произвольно - лишь по соглашению сторон. ТК РФ не оговаривает особо процедуры оформления изменений содержания ученического договора. Применяются общие правила, по которым для оформления этих изменений требуется заключить письменное соглашение к ученическому договору (которое будет являться его неотъемлемой частью), на основании чего издается соответствующий приказ.
Немаловажный вопрос - вопрос оплаты ученичества. Тем более что действующие нормативно-правовые акты никак не регламентируют вопрос о сохранении за работником среднего заработка на период прохождения обучения. По всей видимости, законодатель решил отдать это на откуп работодателям, предполагая, что они, как никто другой, заинтересованы в постоянном обучении кадров. Условие о сохранении за работником среднего заработка на период прохождения обучения, как правило, закрепляется в коллективном или трудовом договоре.
Статья 204 ТК РФ устанавливает следующий порядок оплаты ученичества. Ученику должна выплачиваться стипендия, причем право на эту стипендию не зависит от результатов освоения учебной программы. Размер стипендии определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии (специальности, квалификации), но в любом случае он не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Данная оплата - это не заработная плата, это специальный вид выплат, которые связаны с ученичеством.
Работа, выполняемая на практических занятиях, должна оплачиваться по расценкам, установленным в системах оплаты труда организации в коллективном договоре или локальных нормативных актах для работников организации. Для учеников не могут быть установлены какие-либо специальные расценки, отличные от общих правил.
На учеников - независимо от того, ищут они работу или уже работают, - распространяются требования трудового законодательства. Конечно, это справедливо с некоторыми оговорками, ведь исходя из специфики ученичества ученикам не выплачивается зарплата и они не могут в полном объеме выполнять трудовую функцию.
Однако нормы ст. ст. 21 - 22 ТК РФ, которые устанавливают основные права и обязанности работника и работодателя, должны применяться в отношениях с учениками несмотря на то, что ученик может не стать работником, а юридическое лицо - работодателем.
Условия ученического договора, противоречащие Трудовому кодексу РФ (коллективному договору, соглашениям), являются недействительными и не применяются, причем сам ученический договор не расторгается и продолжает действовать.
Когда ученик успешно завершит свое обучение, он обязан заключить с соответствующим юридическим лицом трудовой договор о выполнении определенной трудовой функции. Этой обязанности корреспондирует и право ученика требовать от организации оформления с ним трудовых отношений.
Отказ юридического лица заключить трудовой договор может быть обжалован в суд.
С учеником, с которым был заключен ученический договор в связи с поиском работы, оформляется трудовой договор по полученной профессии (специальности, квалификации).
С учеником - работником организации заключается соглашение об изменении условий трудового договора, предусматривающее выполнение новой трудовой функции по полученной профессии (специальности, квалификации).
Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается.
В случае если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, то он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством. При этом выплаты, полученные учеником за выполнение на практических занятиях определенной работы, возмещению не подлежат.
Стороны самостоятельно могут договориться о размере и порядке возмещения, поскольку этот вопрос в законодательстве не урегулирован.
Также не урегулирован перечень уважительных причин, которые позволили бы ученику не приступить к выполнению своих обязательств по договору.
Этот перечень целесообразно закрепить непосредственно в самом тексте договора, и это могут быть, например, следующие обстоятельства:
- призыв работника на военную (альтернативную гражданскую) службу;
- признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в предусмотренном нормативными правовыми актами порядке;
- признание работника недееспособным;
- непредоставление ученику работы, предусмотренной договором, и т.д.
Вопрос об уважительности причины решается работодателем самостоятельно с учетом конкретных обстоятельств. Если подходы и взгляды работника и работодателя не сходятся, то спор разрешает суд.
Ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным в самом договоре (ст. 208 ТК РФ). Издавать приказ об окончании ученичества не обязательно. Да и нецелесообразно - если, например, ученический договор прекращается в связи с истечением срока, указанного в нем самом.
В случае прекращения договора с работником организации или с лицом, ищущим работу, по иным основаниям желательно издать приказ, в котором будет отражена причина.
Примечание. Основаниями прекращения ученического договора могут быть:
- перевод работодателя в другую местность, если ученик не согласен с таким переводом;
- запрет лицу, прошедшему обучение, заниматься видами деятельности, с которыми было связано ученичество;
- прекращение трудового договора, к которому ученический является дополнительным;
- ликвидация организации и т.д.
В каких случаях работодатель вправе заключить с работником ученический договор? Какие условия можно, а какие – нельзя включить в него? Можно ли предусмотреть в таком договоре штраф за досрочное увольнение? Можно ли включить в ученический договор условие, запрещающее работнику увольняться по собственному желанию? Надо ли оформлять приказ о направлении работника на обучение? Как при досрочном увольнении работника взыскать с него затраты, связанные с обучением?
Трудовой кодекс о заключении ученического договора
Право работников на подготовку и дополнительное профессиональное образование, а также на прохождение независимой оценки квалификации закреплено в ч. 1 ст. 197 ТК РФ. Согласно ч. 2 этой статьи указанное право реализуется путем заключения договора между работником и работодателем.
По правилам ст. 198 ТК РФ работодатель – юридическое лицо (организация) имеет право заключать ученический договор:
с лицом, ищущим работу;
с работником организации. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору. При этом получение образования может быть как с отрывом, так и без отрыва от работы.
К сведению: в период действия ученического договора работник не может привлекаться к сверхурочной работе, направляться в служебную командировку, не связанную с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).
Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах на срок, необходимый для получения соответствующей квалификации (ст. 200 ТК РФ). Унифицированной формы ученического договора нет, поэтому стороны вправе разработать ее самостоятельно. Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока. В течение срока действия ученического договора его содержание может быть изменено только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ).
|
Ученический договор должен содержать (ст. 199 ТК РФ): |
Наименования сторон |
|
Указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником. |
|
|
Обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором. В частности, в ученическом договоре может быть предусмотрена обязанность освободить ученика от работы на период обучения или (в случае получения работником образования без отрыва от работы) изменить режим его рабочего времени (ч. 1 ст. 198, ч. 2 ст. 203 ТК РФ), а также предоставить ученику гарантии в соответствии с гл. 26 ТК РФ |
|
|
Обязанность работника пройти обучение и отработать по трудовому договору, заключенному с работодателем, согласно полученной квалификации в течение срока, установленного в ученическом договоре. Например, в договоре можно отразить условия о добросовестном посещении работником учебных и практических занятий, представлении по окончании обучения работодателю документов о полученном образовании и т. д. |
|
|
Срок ученичества |
|
|
Размер платы в период ученичества (размер стипендии, оплаты работы, выполняемой учеником на практических занятиях). В соответствии со ст. 204 ТК РФ размер стипендии не может быть ниже установленного федеральным законом МРОТ |
|
|
Иные условия, определенные соглашением сторон. Так, в ученический договор можно включить условие о переводе работника на другую работу после успешного окончания обучения. Кроме того, могут быть прописаны порядок оплаты обучения (полностью за счет работодателя или частично за счет работника), а также порядок предоставления работнику дополнительных гарантий (дополнительного отпуска, оплаты проезда и др.) |
Условия ученического договора, противоречащие Трудовому кодексу, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются (ст. 206 ТК РФ).
В ситуации, когда требуется продлить срок действия ученического договора, работодатель и работник (лицо, ищущее работу) должны составить дополнительное соглашение, в котором указываются причина продления и новая дата окончания ученического договора. Данный документ составляется в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) и является неотъемлемой частью ученического договора.
Ученический договор прекращается (ст. 208 ТК РФ):
по окончании срока обучения;
по основаниям, предусмотренным в договоре. В этом случае работодателю необходимо издать приказ о прекращении ученического договора со ссылкой на пункт договора, в котором указано основание для его прекращения.
Надо ли оформлять приказ о направлении работника на обучение?
Обязанность работодателя издавать приказ о направлении работника на обучение после заключения ученического договора законодательством не установлена. Однако издание такого приказа будет нелишним: он пригодится для учета времени ученичества, начисления стипендии и иных выплат. В приказе следует указать фамилию, имя, отчество лица, заключившего ученический договор, срок действия договора, условия оплаты, режим рабочего времени и другие условия.
Можно ли включить в ученический договор условие, запрещающее работнику увольняться по собственному желанию?
В трудовом договоре может предусматриваться дополнительное условие об обязанности работника отработать после обучения, проводимого за счет средств работодателя, не менее установленного договором срока (ст. 57 ТК РФ). Аналогичное условие может быть включено в дополнительное соглашение об обучении работника за счет средств работодателя. На такую возможность обратил внимание КС РФ в Определении от 15.07.2010 № 1005-О-О.
При этом следует помнить, что такое условие не должно ухудшать положение работника по сравнению с тем, что установлено трудовым законодательством. Отметим, что трудовое законодательство не содержит запрета на увольнение работника по его собственному желанию после обучения.
Итак, работодатель не вправе отказать работнику в увольнении. Однако он может взыскать с работника в соответствии со ст. 249 ТК РФ средства, потраченные на обучение.
Можно ли предусмотреть в ученическом договоре штраф за досрочное увольнение работника?
Свердловский областной суд в Апелляционном определении от 19.04.2018 № 33-6403/2018 рассмотрел жалобу организации на Решение Каменского районного суда Свердловской области от 22.12.2017. Суть дела состояла в следующем. В соответствии с заключенным между организацией и работником договором последний должен был пройти полный курс обучения в автошколе, после чего отработать в организации определенное время, а при невыполнении этих обязанностей – возместить затраты истца на обучение и выплатить штраф в размере стоимости обучения. Работник уволился по собственному желанию до истечения установленного договором срока, при этом штраф не был им уплачен.
Судьи обратили внимание, что доводы истца основаны на утверждении о возможности установления в ученическом договоре большей ответственности для ученика (работника), чем предусмотрено нормами трудового законодательства. При этом он ссылался на диспозитивность норм ст. 207 и 249 ТК РФ.
Действительно, норма ст. 249 ТК РФ изложена в качестве диспозитивной и предусматривает обязанность работника по возмещению затрат работодателя на обучение в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения обусловленного договором срока.
Указанная обязанность фактически является обязанностью по возмещению работником работодателю материального ущерба. Пределы такой ответственности работника четко указаны в ст. 238 ТК РФ: это обязанность возместить только прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
К сведению: в силу ч. 2 ст. 9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в , соглашение или , они не подлежат применению.
Таким образом, предусмотренное в ст. 249 ТК РФ усмотрение сторон соглашения ограничивается нормами ст. 238, ч. 2 ст. 9 ТК РФ, стороны в данном соглашении не могут снижать уровень гарантий работника, предусмотренный трудовым законодательством, в том числе устанавливать ему повышенную материальную ответственность, обязанность уплатить штраф.
Что касается нормы ст. 207 ТК РФ, на которую ссылался в жалобе работодатель, она не предусматривает обязанность работника уплатить штраф. Согласно названной статье в случае, когда ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем в связи с ученичеством расходы. Сумма штрафа не является расходами истца.
Надо ли оплачивать листок нетрудоспособности работнику, который заболел во время обучения?
Следует отметить, что законодательством вопросы выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности в период ученичества не урегулированы.
Статьей 205 ТК РФ предусмотрено, что на учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда. Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие в соответствии с федеральными законами. Размер такого пособия зависит от среднего заработка и стажа работника (ст. 7, 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ).
Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты согласно законодательству РФ (ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом период ученичества прямо не назван среди периодов, указанных в данной статье. Из этого можно сделать вывод, что пособие подлежит назначению и выплате в общем порядке.
Вместе с тем существует позиция, согласно которой выплачивать работнику пособие за время обучения не надо, поскольку он фактически освобожден от работы. Однако данная точка зрения может привести к спорам с работником и контролирующими органами. Тем более что в случае болезни ученика действие ученического договора продлевается на период его нетрудоспособности (ст. 201 ТК РФ).
Что касается стипендии, в период нетрудоспособности она выплачивается в порядке, предусмотренном ученическим договором.
Если работник уволился до окончания срока, предусмотренного ученическим договором…
Согласно ст. 249 ТК РФ работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение за счет средств работодателя, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя.
Какие причины увольнения до истечения срока отработки после обучения можно признать уважительными?
Действующее трудовое законодательство не содержит исчерпывающего перечня уважительных причин досрочного расторжения трудового договора. Поэтому вопрос о том, является ли указанная работником причина уважительной, решается в каждом отдельном случае с учетом конкретных обстоятельств. Учитывая позицию контролеров, работодатель вправе самостоятельно решить, является ли причина увольнения работника уважительной (письма Минтруда РФ от 18.10.2017 № 14-2/В-935, Роструда от 18.10.2013 № 852-6-1). К уважительным причинам увольнения можно отнести:
отсутствие работы, необходимость в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
сокращение численности работников (штата) организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
призыв на военную службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
необходимость ухода за ребенком в возрасте до трех лет, а также за больным малолетним ребенком.
Во избежание разногласий и споров с работником следует перечислить уважительные причины увольнения в трудовом договоре или соглашении об обучении.
Обращаем ваше внимание: Верховный суд в Определении от 17.04.2017 № 16-КГ17-3 пришел к выводу, что взыскать с бывшего сотрудника расходы на обучение можно не только по ученическому договору, но и по дополнительному соглашению к трудовому договору. Суд подчеркнул, что ученический договор – это не единственный вид договоров об обучении и подготовка и дополнительное профессиональное образование работников возможны на условиях, указанных в трудовом договоре. В нем допустимо закреплять правила об отработке после обучения, при нарушении которых сотрудник должен возместить затраты работодателя на обучение. Более того, эта обязанность не зависит от того, получил ли работник по итогам обучения новую специальность или квалификацию.
Однако ранее встречались решения нижестоящих судов (см., например, Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 07.02.2017 № 33-1049/2017), в которых арбитры признавали обязанность работника возместить работодателю затраты на обучение только при наличии ученического договора.
К сведению: при увольнении работник не обязан возмещать работодателю затраты на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, которые работодатель в соответствии с ч. 4 ст. 196 ТК РФ должен производить в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, если данное обучение или образование является условием выполнения работником определенных видов деятельности (Апелляционное определение Томского областного суда от 07.02.2014 № 33-397/2014).
Как взыскать с работника затраты, связанные с его обучением?
В случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, затраты на обучение могут быть взысканы в соответствии с общими правилами возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, и осуществления удержаний из заработной платы.
К сведению: к затратам работодателя на обучение, которые подлежат возмещению, можно, в частности, отнести стипендию, выплаченную за время ученичества, непосредственно оплату обучения, учебных материалов и т. п.
Так, по правилам ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного им ущерба, не превышающей его средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
В случае возникновения спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в ч. 1 ст. 140 ТК РФ срок выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2).
Работник может возместить работодателю денежные средства добровольно (путем внесения в кассу организации или перечисления на расчетный счет).
По соглашению сторон работник может возместить затраты работодателя с рассрочкой платежа. Для этого работнику надо подписать обязательство с указанием конкретных сроков платежей. Если работник не возместит работодателю затраты, этот документ может быть представлен в суде в качестве доказательства наличия задолженности.
К сведению: в Апелляционном определении от 24.05.2016 № 33-3675/2016 Суд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры обратил внимание на норму ст. 232 ТК РФ, согласно которой договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а ответственность работника перед работодателем – выше, чем предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами.
Можно ли обязать работника возместить расходы на оплату предоставленных ему учебных отпусков?
Оплата учебных отпусков является гарантией обучающимся (ст. 173 ТК РФ). Трудовым кодексом возврат таких сумм работодателю не предусмотрен, поэтому даже в случае, если данное условие определено трудовым договором, оно не подлежит применению. К такому выводу пришел Свердловский областной суд в Определении от 28.03.2006 № 33-2139/2006.
В Апелляционном определении от 04.09.2013 № 11-25893/2013 Московский городской суд отметил, что работник, обучав-шийся за счет средств работодателя, в случае увольнения не обязан возмещать ему суммы командировочных расходов и средней заработной платы, выплачиваемой за период обучения, даже если условие о возмещении работником указанных сумм включено в ученический договор.
Если работника отчислили за неуспеваемость, может ли работодатель взыскать с него деньги, перечисленные за его обучение?
Как было отмечено выше, работник обязан пройти обучение в соответствии с условиями ученического договора (ч. 1 ст. 199 ТК РФ). В силу ч. 2 ст. 199 ТК РФ в ученическом договоре могут быть указаны и иные условия, определенные соглашением сторон (ч. 2 ст. 199 ТК РФ). Если такой договор содержал условие о том, что работник должен возместить работодателю затраты в случае его отчисления из учебного заведения, работодатель вправе требовать от него такое возмещение.
Работодатель может заключить ученический договор как со своим работником, так и с лицом, ищущим работу. При оформлении договора следует помнить, что в него нельзя включать условия, ухудшающие положение работника по сравнению с теми, что установлены трудовым законодательством. В частности, будут признаны недействительными условия, предусматривающие штраф за досрочное увольнение или запрет на до истечения срока отработки, закрепленного в договоре. Вместе с тем работодатель вправе взыскать с работника при досрочном увольнении затраты, связанные с его обучением (стипендию, выплаченную за время ученичества, оплату обучения, учебных материалов и др.). Однако с работника нельзя будет взыскать суммы, выплаченные в качестве гарантий, установленных ему ТК РФ (расходы на оплату предоставленных учебных отпусков, суммы командировочных расходов и т. д.). Во избежание разногласий и претензий со стороны работников и контролирующих органов в ученическом договоре следует четко прописать порядок возмещения расходов работодателя в случае досрочного увольнения работника без уважительных причин, а также указать, какие причины являются уважительными.
Серьезные организации заинтересованы в квалифицированных работниках и стремятся предотвратить текучку кадров. Поэтому они стимулируют профессиональный рост сотрудников - их обучение, повышение квалификации, смену специализации в связи с производственной необходимостью. В таких случаях возникает потребность в заключении ученического договора. О том, что из себя представляет и как правильно оформить ученический договор, читайте в этой статье.
Что такое ученический договор
Согласно ст. 198 ТК РФ, ученический договор - это дополнительное соглашение к трудовому договору. Сейчас применяется только 2 его разновидности:
- Ученический договор с человеком, который хочет получить специальность и устроиться на работу в организацию . У такого соглашения гражданско-правовой характер. Оно отличается тем, что на момент подписания документа трудовых отношений между работником и работодателем еще нет. Соискателю будет оплачено первичное обучение профессии, после чего он вступит в должность.
- С действующим сотрудником для его профессионального обучения/переобучения с отрывом либо без отрыва от производства . В этом случае ученический договор можно заключить как для обучения сотрудника, так и для повышения его квалификации и даже кардинальной смены специализации.
Важно! Заключение ученического договора разрешается при условии, что работодателем выступает юридическое лицо, а работником - физическое. Трудовой кодекс не дает возможности ИП или физлицу оформлять такое соглашение. Обучение, о котором идет речь в договоре, оплачивает работодатель своими силами и средствами.
В какой форме и на какой срок заключается ученический договор
Договор на обучение за счет средств работодателя составляется в письменной форме в двух экземплярах. Он заключается на срок, который необходим для получения определенной квалификации (ст. 200 ТК РФ). Начало срока действия ученического договора указывается в документе. Этот срок продлевается на время болезни, прохождения военных сборов и в иных случаях, предусмотренных законами России (ст. 201 ТК РФ).
Основные положения ТК РФ относительно ученического договора
В ст. 203 ТК РФ указано, что срок ученичества не должен превышать нормы рабочего времени для работников соответствующих возраста, профессии, специальности. Ученики, уже являющиеся сотрудниками организации, освобождаются от работы по трудовому договору либо переводятся на неполный рабочий день. В период ученичества человека нельзя привлекать к сверхурочной работе либо посылать в деловые командировки, не связанные с обучением.
Согласно ст. 204 ТК РФ, в период ученичества работодатель платит ученику стипендию в размере не ниже МРОТ. Работа, которую он выполняет на практических занятиях, оплачивается в соответствии с установленными расценками.
В соответствии со ст. 205 ТК РФ, на учеников распространяются все нормы и требования трудового законодательства, в том числе об охране труда.
Согласно ст. 207 ТК РФ для лица, которое успешно завершило обучение, при подписании трудового договора с работодателем не устанавливается. Здесь же указано, что грозит ученику за увольнение по ученическому договору до окончания срока обучения без уважительных причин. В таком случае по требованию работодателя он будет обязан возместить ему весь объем полученной стипендии и другие расходы, связанные с ученичеством.
В ст. 208 ТК РФ зафиксировано, что ученический договор прекращается после завершения срока обучения либо по основаниям, которые предусмотрены в документе.
Описание документа
Заполняя образец ученического договора между работником и работодателем, обратите внимание, что он содержит преамбулу договора, основную и заключительную части. Все разделы следует заполнять подробно, чтобы пресечь возникновение спорных и неоднозначных ситуаций в будущем.
В преамбуле указываются стороны договора и определяется, кто действует от имени работодателя-организации. Если договор подписывает не единоличный исполнительный орган, следует уточнить документ, на основании которого он действует. Согласно ТК РФ, разрешается наделять представителя организации полномочиями заключать ученические договора. Это необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте. Учеником сможет выступить как гражданин России, так и иностранец, но в последнем случае потребуется указать режим его пребывания в стране.
Затем следует основная часть документа. Вначале здесь прописывается предмет договора. Согласно ст. 199 ТК РФ, в обязательном порядке указываются следующие условия:
- будущая квалификация ученика;
- наименование организации, где будет происходить обучение;
- обязанность работодателя предоставить работнику возможность обучения;
- обязательство работника завершить программу обучения, а затем отработать в организации определенный срок в соответствии с присвоенной ему квалификацией;
- срок обучения;
- размер выплат в период обучения (не ниже установленного законом МРОТ).
Затем указываются права и обязанности сторон. Обязанность работодателя - своевременно оплачивать обучение. Если организация не полностью погашает расходы на обучение, необходимо четко прописать, какие затраты несет работодатель, а какие - ученик. Также среди обязанностей работодателя прописывается выплата ученику стипендии.
О заключении ученического договора смотрите видео:
Обязанности ученика можно описать подробнее. Он должен:
- посещать занятия;
- добросовестно выполнять задания в рамках учебного плана;
- проходить все назначаемые аттестации;
- забрать документы о полученном образовании и передать их работодателю и т. д.
В качестве права работодателя можно вписать в документ возможность контролировать успеваемость ученика.
Потом идет раздел о возмещении расходов работодателя на обучение. Здесь нужно определить следующие моменты:
- какие именно расходы должен будет возместить ученик (обычно это стипендия и затраты на обучение по учебной программе);
- в каких случаях у ученика возникает обязательство возместить расходы работодателя;
- при каких условиях при увольнении обученного сотрудника он не должен будет возмещать расходы на свое обучение;
- в какой срок обученный сотрудник должен будет возместить затраты на свое обучение;
- наступит ли ответственность для работника в случае, если он не возместит затраты в срок.
Интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье
Дата составления дайджеста - 25.10.2013
Институт ученического договора сегодня уже нельзя назвать новым явлением для российского законодательства, как с научно-теоретической, так и с правоприменительной точки зрения. Вместе с тем существуют также проблемные моменты регулирования этих отношений, на которые стоит обратить внимание как работодателям, так и самим работникам.
Прежде всего, уточним, что в зависимости от того, с кем заключен ученический договор, выделяются следующие его виды:
Ø ученический договор с работником организации;
Ø ученический договор с лицом, ищущим работу.
Ученический договор с работником организации может быть заключен на следующих условиях:
- с отрывом от работы;
- без отрыва от работы.
7. Обязанность работника отработать определенное время должна быть закреплена в ученическом договоре ( ТК РФ). Кроме того, она может быть отражена в трудовом договоре в качестве дополнительного условия (часть 4 статьи 57 ТК РФ). При решении этого вопроса будет полезным ознакомление со следующими документами и консультациями экспертов:
- Вопрос: О неправомерности включения в трудовой договор или соглашение об обучении положения, предусматривающего обязанность работника возмещать затраты по обучению независимо от срока увольнения. (Письмо Роструда от 13.04.2012 N 549-6-1) { КонсультантПлюс }
- Вопрос: Хотим направить на переобучение сотрудника нашей организации со сроком отработки после обучения три года. Можем ли мы установить такой срок отработки и как лучше оформить данные отношения? ("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2011, N 5) { КонсультантПлюс }
- Вопрос: Какой срок устанавливается в ученическом договоре? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2013, N 2) { КонсультантПлюс }
Риски для работодателя:
1. Если обучение или переобучение за счет организации проводится без оформления ученического договора , то работодатель не вправе требовать от работника или лица, ищущего работу, возмещения затрат, понесенных работодателем в связи с ученичеством, а обучающийся не обязан отрабатывать определенный срок по трудовому договору. Поэтому при направлении на обучение желательно заключать ученический договор для документального подтверждения возникших отношений по профессиональному обучению.
2. Отсутствие в договоре даты начала его действия может привести к спорам в том случае, если, например, ученик не приступил к обучению, на которое работодатель затратил средства.
3. Включение в ученический договор условия о его продлении поможет избежать возможных разногласий между работником и работодателе м. В качестве основания для продления ученического договора, при прохождении профессионального обучения на территории организации может быть указана неисправность механизмов или агрегатов, используемых в процессе обучения.
4. Если после завершения обучения работник не приступил к работе по уважительной причине , то он освобождается от обязанности возместить расходы, понесенные работодателем. Так, в определении Санкт-Петербургского городского суда от 19.08.2010 N 33-11466/2010 в качестве уважительной причины указано невыполнение или ненадлежащее выполнение работодателем условий ученического договора, в частности, непредоставление ученику работы, предусмотренной договором.
Следует отметить, что к уважительным причинам невыполнения обязанностей по ученическому договору относятся те, которые не зависят от воли лица, прошедшего обучение. К их числу относится, например:
ü увольнение по собственному желанию, если оно вызвано, в частности, зачислением в образовательное учреждение (часть 3 статьи 80 ТК РФ);
ü прекращение трудовых отношений в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности (пункт 5 части 1 статьи 83 ТК РФ);
ü расторжение трудового договора из-за сокращения штата или численности (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ).
Помимо указанных, ученический договор может содержать дополнительные причины, которые признаются уважительными.
Дополнительно изучить вопрос, касающийся уважительности причин невыполнения обязанностей по ученическому договору, можно ознакомившись со следующими консультациями экспертов:
- Вопрос: С работницей был заключен ученический договор, согласно которому по окончании ученичества она должна отработать у данного работодателя не менее двух лет, в противном случае на нее возлагается обязанность возместить понесенные работодателем расходы пропорционально фактически не отработанному времени. До истечения двух лет после окончания обучения работница написала заявление об увольнении по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за ребенком, которому в настоящее время год и семь месяцев. Вправе ли работодатель взыскать с работницы затраты на ее обучение пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени? (Консультация эксперта, 2013) { КонсультантПлюс }
- Вопрос: Работник и организация заключили соглашение об обучении, по которому работник обязался возместить стоимость обучения пропорционально фактически не отработанному времени в случае увольнения без уважительных причин в течение двух лет после окончания обучения. Обязан ли работник это сделать в случае увольнения без уважительных причин до окончания двухлетнего срока, если организация, которая проводит обучение, не является образовательным учреждением и не имеет лицензии на образовательную деятельность? (Консультация эксперта, 2013) { КонсультантПлюс }
- Вопрос: С работником, обучившимся за счет средств работодателя, расторгнут трудовой договор по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в связи с призывом на военную службу, в результате чего он не смог отработать установленный ученическим договором срок. Обязан ли будет работник в этом случае возместить затраты на его обучение? Вправе ли работодатель взыскать эти затраты после прохождения работником военной службы? (Консультация эксперта, 2013) { КонсультантПлюс }
- Вопрос: По условиям ученического договора на профессиональное переобучение работника с отрывом от работы ученик обязан в том числе пройти переобучение. При этом прохождение переобучения требует успешной сдачи квалификационного экзамена по специальности по окончании срока ученичества. Ученик не сдал данный экзамен, и работодатель потребовал от него возврата стипендии за ученичество. Ученик отказался возвращать стипендию, полагая, что несдача квалификационного экзамена относится к уважительным причинам отсутствия прохождения переобучения. Правомерен ли подобный отказ, если ученическим договором не установлен перечень уважительных причин? ("Бюджетный учет", 2012, N 4) { КонсультантПлюс }
- Вопрос: Каким образом решается вопрос об уважительности причины досрочного увольнения работника, заключившего ученический договор, если это освобождает его от обязанности возместить работодателю затраты, связанные с его обучением? (Консультация эксперта, 2012) { КонсультантПлюс }
5. Одним из самых проблемных моментов для работодателя, конечно, является взыскание в полном объеме с работника затрат, понесенных работодателем на его обучение. Как указал Верховный Суд РФ в своем Определении от 28.09.2012 № 56-КГ12-7, включение в трудовой договор условия о полном возмещении работником затрат на обучение неправомерно, поскольку противоречит ч. 2 ст. 232 ТК РФ, согласно которой договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными закона. При решении этого вопроса будет полезным ознакомление со следующими документами и консультациями экспертов:
6. Работодателю стоит помнить, что в соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается . Подтверждение указанная позиция находит в следующих консультациях экспертов:
- Вопрос: Наша организация направила работника на обучение профессии, по которой он будет трудиться у нас. Однако мы хотели бы проверить, справится ли он с работой. Можем ли мы установить работнику испытание при заключении трудового договора? ("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 8) { КонсультантПлюс }
- Вопрос: По направлению нашей организации работник прошел обучение. По окончании обучения, заключая трудовой договор, мы пришли к соглашению об установлении испытательного срока. Правомерно ли включение условия об испытании в данном случае? ("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 4) { КонсультантПлюс }
Документы, представленные в дайджесте, включены в Систему "КонсультантПлюс".
