Порядок внесения изменений в график отпусков. Приказ об изменении графика отпусков. Приказ о графике работы образец

У всех работающих граждан есть законное право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха, однако дабы все работники не ушли на заслуженный отдых в одно и то же время, а работу предприятия не пришлось из-за этого останавливать, составляют график отпусков. Он выступает гарантом прав сотрудников на отдых, при этом страхует работодателя. Давайте будем разбираться, как составить график отпусков без ошибок.

По большому счету это расписание ежегодных «каникул» работников, которое составляется с целью установления очередности отдыха и обеспечения пребывания на работе работников в нужном количестве.

Конечно же, имеются установленные правила составления графика отпусков. Данный документ составляют и утверждают только лишь один раз в год, внесение в него изменений запрещено (разрешается только внесение изменений в сроках, при условии, если таковые имеются, а изменять сроки допускается исключительно в соответствии с приказом о переносе отпускных дней, подписанного руководством предприятия). Согласовывают его администрация организации и профсоюзный орган (при условии его наличия).

В процессе написания графика отпусков ТК РФ обязательно принимаются во внимание пожелания работников, и, разумеется, учитываются особенности рабочего процесса. Коллективный договор или другой нормативный акт может устанавливать максимальное число людей, которое (при условии работы в определенном подразделении) может одновременно уйти на заслуженный отдых. Функция данного документа – не допустить нехватки персонала или вообще остановки рабочего процесса.

Заняться составлением необходимо в ноябре месяце, так как руководитель должен утвердить его не позже 16 декабря . Иными словами, Трудовой кодекс требует, чтобы на предприятии график был составлен и утвержден за 14 дней до начала нового календарного года.

Решение такого спорного вопроса, как устройство новых работников, решается отдельно. При в течение года не нужно вносить их в график, достаточно по согласованию с администрацией предприятия отправить их на отдых.

Для справки: срок хранения графика отпусков – ровно один год.

Составление графика отпусков


Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Работающий может воспользоваться своим правом на часть его, непрерывно проработав полгода на одном предприятии, на полный период, — проработав год.

Что нужно знать при составлении графика относительно прав отдельных категорий работников?

Прежде чем составлять график, следует принять во внимание, что определенным категориям работников необходимо предоставить очередной отдых в конкретный период времени.

  • Женщины, у которых двое (и больше) несовершеннолетних детей, не достигших 12-летнего возраста (они имеют первоочередное право на отдых в летний период);
  • Отцы-одиночки;
  • Ветераны войны и труда;
  • Сотрудники младше 18 лет;
  • Опекуны или попечители;
  • Ветераны боевых действий;
  • Люди, удостоенные звания Героя РФ, Героя СС;
  • Полные кавалеры орденов Славы.


График отдыха организации, по сути, – локальный акт, содержащий информацию об очередности отпусков работников всех отделов и структурных подразделений. Чтобы его составить, необходимо познакомиться с унифицированной формой Т-7. У каждого структурного подразделения предприятия имеется собственный график. Такая схема действий распространена на многих предприятиях, и ее считают самой удобной: первым делом руководителями отделов составляются свои графики с учетом потребности подразделения в количестве необходимых работников, а уже после этого отдел кадров вносит исправления в поданные графики в зависимости от существующих льгот.

Далее кадровики передают откорректированные (если таковые понадобятся) графики на ознакомление сотрудникам, отпускные дни которых передвинули по каким-то причинам, а также на согласование руководителям отделов. Это необходимо в связи с тем, что лишь руководителям отдела известно, присутствие каких сотрудников на рабочих местах нужно в определенное время года. А по поводу переноса, которое может случиться во время внесения изменений, то иногда смещение «рабочих каникул» одного работника может повлечь за собой и еще нескольких, поэтому согласование с теми, чьих интересов это касается, обязательно.

В результате согласования и разрешения всех спорных вопросов происходит передача всех исправленных графиков в и составление на месте сводного графика на все предприятие.

При составлении данного документа, кроме того, что желают сами работники, необходимо также учитывать «букву закона».


Приказ об утверждении графика отпусков образец

Важные моменты:

  1. Стаж работы. Претендовать на получение оплачиваемого отдыха могут работники, которые на момент составления графика отработали в данной организации шесть месяцев и более (при этом необходимо предупредить сотрудника, что его отпуск может быть отсрочен). Кроме этого, если в отработанный период, за который дается очередной отпуск, работнику предоставляли дополнительный отдых за свой счет на семидневный срок и более, либо по уходу за ребенком, в подобном случае данное время кадровик не включает в общий стаж, дающий законное право на оплачиваемый ежегодный отдых. Подобные обстоятельства могут повлечь за собой перенос «рабочих каникул» по договоренности между работодателем и работником даже в случае включения отпуска в график, т.к. недостающий необходимый стаж у работника является весомым основанием с юридической точки зрения, позволяющим вносить правки в график;
  2. Отдельно существуют категории работающих, которым могут предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск вне зависимости от того, какой у них стаж (сотрудники, которые еще не достигли совершеннолетия; женщины перед отпуском по беременности или же после него; люди, усыновившие детей, которым не исполнилось к этому времени еще и трех месяцев);
  3. На многих предприятиях предусмотрены дополнительные ежегодные «каникулы», условия труда на которых признаны опасными или вредными. В график тоже включают такие отпуска, но стаж, предоставляющий право на такой отдых, включает лишь время, фактически отработанное работником. Закон не предусматривает предоставление дополнительного отпуска авансом;
  4. На получение двух отпусков в одном календарном году могут рассчитывать люди, у которых начало трудового пути на данном предприятии выпало на конец прошлого календарного года, скажем, на ноябрь. В этой ситуации работник по закону может взять заслуженный отдых в июне и до конца года уйти в еще один оплачиваемый отдых, однако уже за следующий год (у работника имеется право на отпуск за 2-ой и последующие года в любую пору года по собственному желанию);
  5. Не только пожелания работников устанавливают очередность отпусков, но и наличие в организации сотрудников, владеющих первоочередным правом на использование ежегодного отдыха в летний период или в тот, который они выберут по своему желанию. С целью учета интересов этой категории работников, составляется перечень людей с таким правом;
  6. Сотрудникам, которые работают по совместительству, может предоставляться возможность «отгулять» ежегодный оплачиваемый отпуск в период времени, совпадающий с основной работой. Для этого им необходимо предоставить в отдел кадров справку с места работы, которое для них является основным;
  7. Работникам, которым по каким-либо причинам не предоставили отдых в прошлом году, также дают право в первую очередь уйти в отпуск или выбрать удобное для них время. Сотрудники, которые планируют подавать документы в ВУЗы, а также работники, у кого есть дети, заканчивающие 11 или 9 класс, тоже наделяются правом выбора времени отпуска самостоятельно.

Унифицированная форма т-7

В 2001 году Госкомстат РФ утвердил Постановлением форму Т-7, которая действует и по сегодняшний день. Некоторые специалисты отдела кадров придерживаются мнения, что график можно оформить и произвольно. Однако, т.к. существуют унифицированные формы учетных документов, среди которых и форма Т-7, с целью составления графика стоит использовать именно ее. К тому же для бухгалтерии эта самая форма Т-7 является аргументом, на основании которого будут начислять выплаты отпускных работникам. Поэтому вопрос, использовать или не использовать форму Т-7, не стоит. Конечно, использовать.


График отпусков форма т 7

Разумеется, иногда, когда возникает необходимость разделить отпуск на части или ознакомить работника с тем, что ему дается отпуск (лист ознакомления с графиком отпусков, образец которого при желании можно найти, необходимо дать на подпись сотруднику за 14 дней до начала отпуска), кадровики сталкиваются со сложностями, поскольку в форме Т-7 не предусмотрены подобные действия. Однако эту проблему все разрешают по своему усмотрению либо путем оформления дополнительных строк, либо путем добавления лишней графы для подписи сотрудника (а некоторые решают просто приложить к графику дополнительный ознакомительный лист).

Ежегодно работники организации реализуют своё право на оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней. Каждый сотрудник не может пойти в отпуск тогда, когда он захочет, - он должен соблюдать очерёдность предоставления отпусков.

Для этого на предприятии разрабатывается специальный документ - локальный нормативный акт, который называется . Он обязателен для каждой организации, соблюдать его должны как сотрудники, так и работодатель .

С одной стороны он является гарантией предоставления отпуска сотруднику в назначенное время и оплату за него, с другой стороны, работодатель имеет гарантию того, что все сотрудники будут отдыхать поочерёдно, что не нарушит производственный процесс.

При его составлении все пожелания работников работодатель учесть не может и не должен.

Есть определённые категории сотрудников, чьи пожелания он обязан учитывать.

К таким категориям работников относятся:

  • сотрудницы, у которых есть двое и более детей возрастом до 12 лет;
  • работники, чьи жёны в отпуске по беременности и родам;
  • , так как отпуск им должен быть предоставлен в то же время, что и на основном месте работы;
  • работники, не достигшие 18 лет;
  • почётные доноры;
  • супруги военнослужащих;

Приказ для утверждения графика не требуется, достаточно подписи руководителя , но он может издать .

В нём отдаётся распоряжение всем руководителям отделов подготовить информацию о существовании категорий работников, чьи пожелания должны быть обязательно учтены, и кого ознакомить с данным приказом.

График может составляться в установленной на данном предприятии форме либо в соответствии с унифицированной .

Структура формы Т-7:

  1. В самом верху указываются наименование и коды организации.
  2. Далее идёт название документа, его номер, дата составления, на какой год составляется.
  3. Следующая графа будет содержать подпись руководителя с расшифровкой и датой утверждения нового графика.
  4. Таблица.

Таблица содержит десять граф:

  • в первой указывается отдел организации (бухгалтерия, служба персонала и т.д.);
  • в следующей графе указывается должность сотрудника;
  • в третьей указываются Ф. И. О. работника;
  • табельные номера, если приняты на предприятии;
  • в пятой графе вписываются дни, положенные сотруднику;
  • в шестой указывается запланированная дата отпуска;
  • в следующей идёт фактическая дата. Заполняется после его реализации;
  • восьмая и девятая для внесения изменений;
  • в десятой указываются примечания.

Графы с первой по шестую обязательны к заполнению, делает это начальник службы персонала.

Он также указывает свою должность и инициалы, подписывает и отдаёт на утверждение руководителю организации. Остальные графы остаются незаполненными, вся информация будет вноситься в них по мере реализации отпусков.

Если график составляется не по форме, в нём обязательно отражаются:

  1. список всех сотрудников предприятия;
  2. для каждого сотрудника указывается количество положенных ему - основного оплачиваемого и (если есть);
  3. даты, когда сотрудник предположительно пойдёт в отпуск. Это может быть только месяц, а может и конкретные числа месяца. Если указать один месяц, необходимо сделать в локальном нормативном акте сноску о том, что за две недели сотрудник должен подать заявление. Тогда у работодателя будет достаточно времени для подготовки расчёта отпускных. Если указываются даты, то заявление писать не нужно, сотрудник будет в отпуске в соответствии с графиком;
  4. в отдельную графу каждый сотрудник ставит свою подпись о том, что ознакомился с графиком;
  5. можно дополнить графу «С изменениями ознакомлен».

Сроки

Утверждён такой документ должен быть за две недели до начала нового календарного года. При этом если в организации есть профсоюз, руководитель должен учитывать его мнение при утверждении.

После этого каждый сотрудник должен ознакомиться с графиком, только после этого он вступит в законное действие. Ознакомление сотрудников должно произойти не позднее, чем за две недели до того, как наступит первый отпуск в графике.

Можно составить ознакомительные листы (в произвольной форме), раздать их по всем структурным подразделениям и отделам для подписей сотрудников.

Изменения в графике

Внесение корректировок в утверждённый график неизбежно, так как работники могут быть уволены либо . Также если сотрудник буде , он сможет использовать оставшуюся часть в любое другое время.

В графике по форме Т-7 вносятся следующие изменения:

  • в седьмой графе стоит фактическая дата отпуска;
  • в восьмой - основание на изменение даты (приказ руководителя на основе заявления сотрудника);
  • в девятую графу вносится новая дата;
  • в десятой графе можно указать примечания.

Если в течение года на работу принимаются новые сотрудники, изменения в график не вносятся, они получат отпуск, подав заявление. Можно также утвердить новый дополнительный график , в котором будут отражены сведения о новых сотрудниках и их отпусках.

Если инициатива изменения графика исходит от сотрудника, и он хочет перенести даты отпуска, сначала он должен написать заявление. При согласии работодатель визирует данное заявление и на его основании издаёт приказ на изменение графика с указанием причины и основания. После его издания вносятся изменения.

Если же это инициатива работодателя, то сотрудник пишет заявление о своём согласии на перенос отпуска. Потом руководитель издаёт приказ с указанием причины - «производственная необходимость». Сотрудники ставят подпись в графе «С изменениями».

График отпусков - очень важный документ, который должен быть на каждом предприятии. При выявлении его отсутствия, трудовая инспекция может наложить штраф на работодателя.

График отпусков – обязательный документ, который составляется работодателем перед началом нового года. Бывают случаи, когда возникает необходимость внести изменения в график отпусков после его утверждения. Как перенести отпуск, не нарушая производственный процесс и действуя в согласии с пожеланиями сотрудника? Как вносятся изменения в график отпусков? Как осуществить перенос отпуска по закону? Возможен ли перенос отпуска по соглашению работника и работодателя? И каков порядок изменения графика отпусков?

Из этой статьи вы узнаете:

  • как вносятся изменения в график отпусков?
  • как осуществить перенос отпуска по закону?
  • возможен ли перенос отпуска по соглашению работника и работодателя?
  • каков порядок внесения изменений в график отпусков?

Как внести изменения в график отпусков

Работодатель определяет очередность предоставления ежегодных отпусков с помощью обязательного документа - графика отпусков. Согласно действующему законодательству (), данный документ должен быть составлен не позднее, чем за две недели до начала календарного года. При составлении графика отпусков учитываются пожелания сотрудников о предполагаемом времени отдыха , а также мнение выборного профсоюзного органа. Согласование графика отпусков с профсоюзом происходит согласно Статье , которая устанавливает порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов.

График отпусков составляется кадровой службой организации с использованием унифицированной формы , утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1, или собственной формы организации.

Согласно действующему трудовому законодательству, работодатель не обязан предоставлять персонал график отпусков для ознакомления. Разработанный кадровой службой документ утверждается руководством компании с учетом мнения профсоюза и передается в кадровую службу. Однако работодатель обязан уведомить каждого сотрудника о наступлении отпуска не позднее чем за две недели.

Изменения в графике отпусков допустимы, но ни работник, ни работодатель не вправе вносить в утвержденный документ правки в одностороннем порядке (Определение Конституционного Суда РФ от 17 ноября 2009 № 1385-О-О). График отпусков обязателен для обеих сторон, соответственно, изменения в него вносятся по соглашению работника и работодателя.

Когда вносятся изменения в график отпусков

Действующим законодательством не запрещено корректировать утвержденный график отпусков. Как правило, изменения вносятся в результате того, что не все сотрудники могут заранее спланировать время отдыха. Иногда отпуска ключевых специалистов накладываются друг на друга, и кто-то из них вынужден переносить время отдыха. Кроме того, причиной для переноса отпуска может стать временная нетрудоспособность работника.

Прием в коллектив новых сотрудников также может влиять на правки в графике отпусков, т.к. каждый новый специалист, отработав в компании полгода, получает право на очередной оплачиваемый отпуск. Пожелания этих сотрудников касательно времени отпуска могут не быть учтены при составлении графика. Основания для переноса или продления отпуска определены Трудовым кодексом и перечислены в статьях и .

Перенос отпуска по закону: вносим изменения в график отпусков

Порядок внесения изменений в график отпусков трудовым законодательством не установлен. Случаи, когда перенос или продление отпуска законно, определяются статьей . Трудовой кодекс содержит следующие основания для изменения продолжительности отпуска или его переноса на другие даты с учетом пожеланий работника:

  • временная нетрудоспособность сотрудника в период отпуска

Согласно Пункту 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках № 169, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 года (применяются в части, не противоречащей ТК РФ), если временная нетрудоспособность наступила во время отпуска, то сотрудник может вернуться на работу позже на соответствующее количество дней. Работник обязан уведомить работодателя о болезни и подтвердить нетрудоспособность документально.

Кроме того, основанием для внесения изменений в график отпусков могут стать и другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством или локальными нормативными актами .

Если работодатель не уведомил сотрудника о предстоящем отпуске в отведенный для этого срок, сотрудник имеет право подать заявление о переносе отпуска.

Еще одним основанием для внесения изменений в график отпусков является наличие исключительных обстоятельств, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Сделать это можно только с согласия сотрудника ().

Если работодатель вынужден отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска , то его неиспользованная часть может быть перенесена на удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год ()

Изменения в графике отпусков в связи с переносом отпуска по соглашению работника и работодателя

Наиболее частой причиной переноса отпуска является желание самого сотрудника. Если у него внезапно возникли причины для изменения дат отпуска, не предусмотренные трудовым законодательством (например, семейные обстоятельства), сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о внесении изменений в утвержденный график отпусков.

Заявление о переносе отпуска пишется в свободной форме с указанием новой даты начала отпуска и продолжительности отпуска в календарных днях.

После подачи заявления об изменении даты начала отпуска, работодатель должен рассмотреть возможность внесения изменений в график отпусков и принять решение: пойти навстречу сотруднику и изменить даты или отказать в переносе времени отпуска. Если работодатель принял положительное решение, он должен издать приказ о переносе даты отпуска и внесении изменений в график отпусков.

Иногда для переноса отпуска, исходя из пожеланий сотрудника, работодателю может потребоваться ходатайство руководителя подразделения о том, что перенос отпуска не будет иметь негативных последствий для компании.

Если работник не получил согласия работодателя на перенос отпуска и отправился отдыхать, руководитель имеет полное право уволить такого сотрудника за прогул (апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.08.2014 по делу № 33-10555/2014).

В общем случае действия работодателя по переносу отпуска можно свести к следующему алгоритму:

  • выяснить у сотрудника причины переноса отпуска
  • достигнуть соглашения с работником и его непосредственным руководителем о периодах и конкретных датах начала перенесенного неиспользованного ежегодного основного отпуска
  • зафиксировать договоренность
  • выпустить приказ о внесении изменений в график отпусков
  • внести изменения

Порядок внесения изменений в график отпусков

Приказ о внесении изменений в утвержденный график отпусков составляется в произвольной форме. В приказе необходимо указать основание переноса даты начала отпуска (заявление сотрудника), старую дату начала отпуска, новую дату и продолжительность отпуска в календарных днях. Кроме того, этим же приказом работодатель обязывает руководителя отдела кадров или другое ответственное лицо внести соответствующие изменения в график отпусков.

В случае внесения изменений в утвержденный график отпусков на основании соглашения между сотрудником и работодателем, правки в документ вносятся с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлении Госкомстата России 05.01.2004 № 1).

Унифицированная форма содержит графы для внесения соответствующих изменений:

Период фактически использованного сотрудником отпуска (при изменении его продолжительности)

Пять проблем, связанных с оформлением отпусков, их решение


Ситуация первая: в отпуск внезапно

Начнем с ситуации, которая случается не часто, но когда возникает, то способна потрепать нервы и руководителю, и бухгалтеру. Речь идет о случаях, когда сотрудник сначала не выходит на работу, а потом просит оформить свое отсутствие как оплачиваемый отпуск. Работодатель, соглашаясь с таким подходом, должен учитывать, что в этой ситуации юридически безупречно оформить отношения не получится*.


Дело усугубляется еще и тем, что работодатель должен принять решение о том, считать ли данное отсутствие отпуском сразу же - ведь надо заполнять Табель учета рабочего времени. Поэтому, конечно, идеальный вариант, если уж решено пойти работнику навстречу, - это получить от него заявление на отпуск в тот же день. Пусть это будет не оригинал заявления, а копия, присланная по факсу, или отсканированная и переданная по электронной почте.

Даже такой документ лучше, чем ничего.


На основании такого заявления сотрудника, руководитель организации должен в тот же день издать приказ о предоставлении отпуска. Одновременно нужно будет издать приказ о внесении изменений в График отпусков, а также поручить бухгалтерии в тот же день провести расчет отпускных и начислить их работнику. При этом, если расчеты с работником происходят путем перечисления причитающихся ему сумм на банковский (карточный) счет, то в этот же день нужно и перечислить сумму отпускных. А если нет - работника нужно в этот же день уведомить о возможности приказ об изменении графика отпусков отпускные.


Однако, как мы уже сказали, юридически безупречного варианта оформления в данном случае. Поэтому предложенный выше «идеальный вариант» тоже содержит «червоточинку». Формально, в этом случае работодатель нарушает правила статьи 136 ТК РФ о том, что оплата отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до его начала. А также правила статьи 123 ТК РФ о том, что о дате наступления отпуска работник должен быть предупрежден под подпись за две недели до его начала.


Проще говоря, «в случае чего» у трудинспектора будет к чему придраться. Поэтому, чтобы уменьшить возможные риски, нужно, чтобы сотрудник в заявлении на отпуск указал причину (уважительную), по которой ему так срочно и внезапно потребовался отпуск. Ну и конечно, такое заявление должно. Без него шанс получить штраф возрастает в разы.


  • определение и закрепление порядка предоставления отпусков работникам;

  • информирование сотрудников организации о планируемом времени предоставления им ежегодных оплачиваемых отпусков.

    • Второй вариант. Он дает возможность более точно рассчитать количество дней отпуска, на которые работник имеет право в определенный момент. Расчет строится не на основе календарных месяцев, а исходя из календарных дней. Определяется количество календарных дней, приходящихся на отработанное в течение рабочего года время. В полностью отработанном рабочем году - 365 (366) календарных дней. За это время работнику полагается 28 календарных дней отпуска. Если в рабочем году были периоды, исключаемые из отпускного стажа, то сотрудник имеет право на меньшее количество календарных дней отпуска. Например, 326 календарных дней из 365 возможных, приходящихся на отработанное в рабочем году время, дают право на 25 календарных дней от пуска (28 календ. дн. 365 календ. дн. x 326 календ. дн.). Рассмотрим пример.


    К.С. Бубликов поступил на работу в ООО «Сласти» 2 мая 2007 года. В июне 2008 года он находился в неоплачиваемом отпуске продолжительностью 20 календарных дней.


    С 2 мая 2009 года работник планирует уйти в отпуск. Необходимо определить, сколько календарных дней отпуска полагается работнику по состоянию на 1 мая 2009 года включительно, если отпуск за первый рабочий год он использовал полностью.


    РЕШЕНИЕ. Первый рабочий год сотрудника закончился 1 мая 2008 года. За этот период он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме.


    Теперь нужно выяснить, когда закончится второй рабочий год. Если бы К.С. Бубликов не брал неоплачиваемый отпуск в 2008 году, второй рабочий год закончился бы 1 мая 2009 года. Но в данной ситуации рабочий год сдвинется на шесть календарных дней (20 календ. дн. - 14 календ. дн.). То есть 14 календарных дней отпуска за свой счет не исключаются из стажа. Таким образом, за период с 2 мая 2008 года по 1 мая 2009 года отпускной стаж сотрудника составит 359 календ. дн. (365 календ. дн. - 6 календ. дн.).


    За один календарный день, приходящийся на отработанное время во втором рабочем году, сотрудник заработал 0,0767 дня отпуска (28 календ. дн. 365 календ. дн.). Следовательно, за 359 календарных дней работнику полагается 27,54 календарного дня отпуска (359 календ. дн. x 0,0767 дн.). Фактически сотруднику можно предоставить 27 календарных дней отпуска, поскольку 0,46 дня (1 дн. - 0,54 дн.) к указанной дате он еще не заработал.

    Анонс: Нужно ли составлять график отпусков? Зачем работодателю график отпусков? Ответственность за отсутствие графика отпусков. Право на отпуск. Отпускной стаж. Продолжительность отпуска. Пожелания работников.

    Продолжительность отпуска увеличивается

    Продолжительность отпуска, планируемого на следующий календарный год, зависит не только от даты возникновения соответствующего права и отпускного стажа. К рассчитанной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска следует добавить не использованное работником количество календарных дней отпуска за предыдущий период.


    Кроме того, необходимо учесть, что некоторые работники имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116-119, 173- 176 и 350 ТК РФ). Согласно части 2 статьи 120 Трудового кодекса при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Это значит, что в графике от пусков указывается общая продолжительность оплачиваемого отпуска.




    ВРЕМЯ ОТПУСКА ВЫБИРАЕТ РАБОТНИК

    Некоторым работникам работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время (даже до истечения шести месяцев с начала работы у данного работодателя). Перечень таких лиц приведен в таблице на стр.1 . стр.2 .


    КАК УЧЕСТЬ СПЕЦИФИКУ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ в ГРАФИКЕ ОТПУСКОВ

    Как правило, работники хотят отдыхать летом или в начале осени. Но при составлении графика отпусков работодатель должен не только учитывать пожелания сотрудников, но и обеспечить непрерывную работу организации.


    По этой причине руководитель вправе равномерно распределять от пуска работников организации в течение всего года. Он может установить, что в течение каждого месяца в отпусках может находиться не более 8,33% персонала (100%. 12 мес), либо применить иное основание распределения времени начала отпусков. Имеет смысл устанавливать некую очередность отпусков среди работников родственных профессий (должностей) одного подразделения, например среди продавцов магазина, специалистов отдела, рабочих одной специальности отдельного цеха (участка).


    Учитываем пожелания работников


    В некоторых случаях при подготовке графика работодатель имеет возможность учесть пожелания работников по поводу планирования отпуска.


    Форма, в которой работники могут выразить свои пожелания относительно даты начала отпуска, разделения его на части и переноса, законодательно не установлена, поэтому кадровая служба решает этот вопрос самостоятельно. Можно попросить работника написать заявление с указанием предполагаемой даты начала отпуска в произвольной форме. Это удобно, когда в организации численность работников невелика (до 20 человек) (см. образец заявления ).


    Непосредственный начальник работника должен поставить на заявлении свою визу.


    В организации с большой численностью сотрудников удобнее составлять ведомость планирования отпусков по каждому подразделению. В ней нужно предусмотреть свободные графы, в которых работники могут изложить свои пожелания (см. образец ведомости ).


    Нужно ли заявление на отпуск?

    Обязаны ли сотрудники организации писать заявление на очередной ежегодный отпуск? Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков изданного в соответствии с ним приказа руководителя. При наличии таких документов писать заявление необязательно.


    Однако существуют исключения для следующих случаев:


    – в графике обозначен только месяц, в котором работник уходит в отпуск. В этом случае сотруднику необходимо написать в заявлении точную дату начала своего отпуска;


    – работник уходит в отпуск не по графику. При согласовании с администрацией организации на основании данного заявления должен быть изменен график отпусков.


    Кроме этого, Трудовой кодекс обязывает писать заявление тем сотрудникам, которые имеют право на отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы.


    СОСТАВЛЯЕМ ГРАФИК ОТПУСКОВ

    График составляется по унифицированной форме № Т-7 . утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.


    Сведения о времени распределения отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год отражаются в графике по месяцам в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.


    График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две не дели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Так, график на 2009 год - не позднее 17 декабря 2008 года.


    График подписывается руководителями кадровой службы и структурных подразделений и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом.


    Если в организации есть профсоюзный орган. график согласуется с ним в обязательном порядке (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Порядок учета мнения выборного органа работников установлен в статье 372 Трудового кодекса.


    Срок хранения графика - один год (ст. 356 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом от 06.10.2000).


    Какие виды отпусков отражаются в графике

    Дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Помимо основных ежегодных отпусков в графике отражаются дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска.


    Обратите внимание


    Дополнительные отпуска без сохранения за работной платы в графике не отражаются. Категории лиц, которым полагается такой отпуск, перечислены в статье 263 Трудового кодекса.


    Неотгулянные отпуска. Отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года, в том числе и перенесенные на следующий год, также учитываются при составлении графика.


    Отпуска, предоставленные внешним совместителям. О возможности учета таких отпусков в графике в Трудовом кодексе не говорится. Но если внешний совместитель сообщит о дате начала отпуска на основной работе, то кадровая служба учтет это при составлении графика, а работодатель сможет решить, когда предоставить отпуск другим сотрудникам.


    Заполняем форму № Т-7

    На этапе планирования отпусков сотрудник кадровой службы заполняет только графы 1-6 формы № Т-7.


    Наименования должностей в графе 2 указываются в соответствии со штатным расписанием. Если в организации работникам не присваиваются табельные номера, графа 4 не заполняется.


    Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в от пуск. В графе 7 отметки делаются после фактического окончания отпуска. В графе 8 указывается документ, на основании которого отпуск переносится (личное заявление работника, приказ руководителя о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью и т. п.).


    См. пример заполнения, образец график отпусков

    Обратите внимание.


    В графике отпусков должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников, в том числе имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Дата начала отпуска таких работников указывается в графе 6 графика, а ее изменение фиксируется в графах 8 и 9.


    ЗНАКОМИМ РАБОТНИКОВ С ГРАФИКОМ ОТПУСКОВ

    Работодатель обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Что бы работник мог заранее спланировать свой отдых, утвержденный график отпусков также можно довести до его сведения одним из следующих способов.


    Внести дополнения в форму № Т-7. Чтобы проинформировать работников о начале отпуска, график отпусков можно дополнить графой 11, в которой сотрудники будут ставить отметки о том, что дата начала от пуска им известна.


    Cм. образец приказа о внесении изменений в форму «График отпусков ».


    Составить уведомление. Ознакомить работников о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска можно и с помощью уведомления (листа ознакомления), составленного в произвольной форме. Такое уведомление будет являться приложением к графику отпусков (см. образец уведомления ).


    ВНОСИМ ИЗМЕНЕНИЯ В ФОРМУ № Т-7

    Согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса утвержденный график от пусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Однако по соглашению сторон дата начала отпуска может быть изменена.


    Каждое изменение должно отражаться в соответствующих графах формы № Т-7. Изменения вносятся с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица.


    Изменение даты начала отпуска по инициативе работника

    Перенос даты . Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить. В этом случае сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. Если руководитель согласен на перенос отпуска, он ставит на заявлении свою резолюцию. Cм. образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника.


    Разбивание отпуска на части. Иногда работник не хочет использовать все 28 календарных дней отпуска, а предпочитает разбить отпуск на части.


    В этом случае работник также должен написать заявление в произвольной форме, на основании которого в график отпусков вносятся необходимые изменения.


    Издаем приказ. На основании заявления работника руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении сотруднику очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.


    В приказе необходимо указать:

      на каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью и т. д.); на какой срок он переносится.
    Обратите внимание: в некоторых случаях приказ руководителя о переносе или продлении отпуска не нужен. К ним относятся (ч. 1 ст. 124 ТК РФ ):
      временная нетрудоспособность работника, наступившая во время отпуска; исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы.
    Вносим изменения в график. Для отражения переноса отпусков в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 8-9.

    Реквизиты приказа руководителя об изменении даты начала отпуска указываются в графе 8 «Основание переноса отпуска» графика.


    Графу 10 «Примечание» работник кадровой службы заполняет если:

      в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ); работник был отозван из отпуска и его часть переносится на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ); отпуск работнику был продлен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
    В этом случае в графе 10 сотрудник кадровой службы указывает основания для отзыва из отпуска, его переноса или продления.
    Изменение графика отпусков по инициативе работодателя

    Очередность предоставления отпусков может изменяться и по инициативе работодателя, если, например, уход работника в отпуск в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).


    Чтобы действия работодателя по изменению графика были правомерными, он должен:

      получить письменное согласие работников (ч. 2 ст. 125 ТК РФ) (см. образец заявления о согласии работника на перенос отпуска); издать приказ или распоряжение о перенесении отпусков (см. образец приказа ).

    Обратите внимание:


    работодатель обязан предоставить работнику неиспользованную часть отпуска в любое удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).


    А теперь рассмотрим пример заполнения графика отпусков на 2009 год.


    В ООО «Пастораль» работает девять человек. При планировании отпусков на 2009 год специалист отдела кадров выяснил следующее:

      ни один из сотрудников организации права на дополнительный от пуск не имеет; работников, имеющих право на отпуск в любое удобное для них время, в компании нет; в связи с производственной необходимостью главный бухгалтер Е.А. Овечкина в 2008 году находилась в отпуске только 14 календарных дней; генеральный директор И.В. Пастухов и менеджер отдела телефонных продаж Е.Л. Кроликова решили разбить ежегодный отпуск на части, по этому их фамилии вписаны в график два раза.
    В течение 2009 года:
      маркетолог А.Н. Горный во время отпуска заболел, на основании больничного листа его отпуск был продлен на пять дней; начальник отдела по обслуживанию клиентов И.Р. Баранов написал заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам; экспедитор В.О. Ручьев был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью.
    Выборного профсоюзного органа в ООО «Пастораль» нет, поэтому строка, в которой отражается его мнение, не заполняется. Дополнительная графа 11 в график не введена. Как график отпусков должен выглядеть в конце 2009 года?

    РЕШЕНИЕ. Рассмотрим, как нужно заполнять график отпусков в течение года. Отметим, что работники ознакомились с датой начала отпусков, расписавшись в уведомлении. Этот документ сотрудник кадровой службы приложил к графику. График отпусков работников ООО «Пастораль» приведен в таблице .


      ГРАФИК ОТПУСКОВ как составить . Утверждение, сроки ознакомления, ответственность

    До начала нового года необходимо составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть? Как отозвать работника из отпуска? Ответственность за несоблюдение графика отпусков МРОТ в России с 1 июня 2011. Закон о МРОТ 82-ФЗ по субъектам РФ Москва


    Приведены значения МРОТ по годам. Для чего нужен МРОТ? Закон 82-ФЗ о минимальном размере оплаты труда МРОТ. Данные по субъектам РФ: Москва, московская область, ХМАО. ВИДЫ ЕЖЕГОДНЫХ оплачиваемых ОТПУСКОВ . северный, за вредность



    Похожие статьи