Тонкости регистрации арендных договоров для нежилых помещений. Процедура регистрации договора аренды нежилого помещения в росреестре Срок регистрации договора аренды недвижимости в росреестре

25.06.2019

В каких случаях она необходима, что за подводные камни могут вас ожидать, если не изучить этот вопрос и какие документы нужно собрать расскажет наша статья.

Особенности и нюансы договора аренды нежилого помещения

Правила аренды закреплены в главе 34 ГК РФ. Аренда помещений не является какой-либо особенной нормой в ГК РФ, она регламентирована общими понятиями об аренде. То же относится и к аренде нежилых помещений. Владелец передает Арендатору его собственную недвижимость за оплату. Это соглашение, как правило, между двумя лицами, которое требует достижения согласия по всем его необходимым условиям.

Последовательность проверки:

Проверьте сведения, размещенные на сайтах СОЮ , арбитражных судов, они открыты для доступа всем.
Если это физлицо, зная его ФИО и дату рождения , вы можете проверить на сайте службы судебных приставов, не возбуждено ли исполнительное производство в отношении него.
Если предполагаемый арендодатель является юрлицом , можно запросить сведения из ЕГРЮЛ, из которых вы увидите действующее ли это лицо, или нет, а может банкрот. Правда удовольствие это не бесплатное, за получение «бумажной» выписки нужно будет заплатить госпошлину. Если выписка нужна не срочно, вы оплатите 200 рублей пошлины, если нужна срочно – 400 рублей.
В регистрационной службе по недвижимости (Росреестр) можно запросить , чтобы уточнить «чистоту» помещения. Не находится ли оно под арестом или в залоге и т.д.

Лучше не экономить на запросах выписок, ведь если результат положительный, то лучше держаться подальше от такого горе-контрагента. Вы не лишитесь потраченных на аренду денег и будете спокойны.

При подписании договора необходимо обязательно предусмотреть все его существенные условия:

В договоре должен быть прописан предмет (детальное описание недвижимости, адрес его расположения, площадь)
Цель его использования: как офисное помещение, складское, для производства продукции и другое.
Сумма оплаты и сроки уплаты за использование помещения, также считаются существенными в такой сделке. Размер платы может подлежать изменению, исходя из различных условий, укажите это. Помните, арендная плата – это не только деньги, вы можете оплатить услугами, продукцией. Все это отразите в соглашении.
Предусмотрите нюансы по проведению различных ремонтов.
Проанализируйте по максимуму все спорные ситуации.
Хотя в отношениях по аренде не используется в обязательном порядке претензионный порядок, все-таки укажите досудебный порядок урегулирования разногласий путем переговоров и предъявления претензий. В спорных ситуациях возможно стороны решат всё мирным путем до обращения в суд.
Отметьте условия расторжения , и что это влечёт.
Отразите, что при разрыве соглашения хозяином помещения он возмещает противоположной стороне затраты по ремонту.
ГК РФ гласит, что капремонт относится на арендодателя, если в договоре вы не прописали иное. Вы можете указать о проведении капремонта своими силами, с последующим уменьшением суммы арендой платы на суммы вложений в капремонт.
Участники должны предусмотреть срок соглашения. Если его нет, то действовать договор будет бессрочно. Сделка со сроком до 1 года будет заключена в простой письменной форме, а вот сделка со сроком больше 1 года оформляется иначе. Договор со сроком больше 1 года будет действовать со дня регистрации в реестре.

В каких случаях нужна регистрация

Соглашение на срок больше, чем 1 год имеет свою специфику оформления. Только пройдя процедуру регистрации он будет иметь силу. Регистрируем его в УФРС (Росреестр). Через Росреестр проходят все сделки, связанные с недвижимым имуществом.

Необходимые документы

Потребуется следующее:

Порядок регистрации – этапы

Шаги регистрации рассматриваемого договора аренды нежилого помещения усматриваются из норм ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», Правил утв. Постановлением Правительства РФ от 18.02.1998 N 219.

Регистрация происходит по следующему алгоритму:

Заявление подает одна из сторон (кто это – прописывается в договоре), предоставляя вышеуказанную документацию.
Далее служба Росреестра оценивает документацию, проводит экспертизу.
Если всё соответствуют требованиям, то регзапись заносится в реестр. Она состоит из регистрационного номера, описывает предмет, срок соглашения, информацию о сторонах, сведения о договоре. На договоре будет проставляться специальная запись (штампик, утвержденный Правилами ведения ЕГРП).
Как только запись будет внесена в реестр – сделка состоялась , а Арендатор будет вправе пользоваться помещением.Регистрируется в Росреестре соглашение о передаче имущества в аренду, но не право на аренду.

Интересно, что иногда участники указывают в договоре сроки больше 1 года и не регистрируют его, ссылаясь на имеющееся мнение арбитража. Тут арбитраж разъясняет, что у сторон возникают обязательства, если они договорились по всем пунктам сделки. Однако юридической силы такой договор для других лиц не несет. Например, запрещена передача в субаренду.

Возможные случаи приостановления рассмотрения документов в Росреестре

УФРС сомневается в законности сделки, вызывают сомнения документы;
в Росреестре уже имеются документы по этой же сделке;
отказ от обращения В УФРС заявителя (должен быть по соглашению двух сторон и до записи в реестр);
поступление информации из суда о запрете проведения действий по сделке.

Если соглашение зарегистрировали служащие УФРС, то Арендатор может передать объект в субаренду, передать свои права иному лицу, предоставлять недвижимость безвозмездно. В дальнейшем все допсоглашения к основному соглашению вы должны зарегистрировать в УФРС.

Сроки регистрации

Они регламентированы названными выше Правилами. Для регистрации потребуется некоторое время, оно составит восемнадцать дней со дня представления в регслужбу Росреестра заявления с пакетом документации.

Госпошлина

С января 2015 г. увеличились ставки госпошлины за регистрацию недвижимости:

для физлиц 2000 рублей;
для юрлиц 22000 рублей.

Для сравнения: ранее госпошлина для физлиц составляла – 1000,00 руб., для юрлиц – 15000,00 руб.

При заключении договора аренды нежилого помещения, указанные расходы можно распределить поровну, это условие необходимо отразить в тексте соглашения.

Освобождение от уплаты госпошлины

По всем вопросам регистрации сделок вы можете проконсультироваться в Росреестре, либо ознакомиться с информацией на их сайте.

Согласно НК РФ от уплаты освобождены казенные предприятия в случаях использования ими слова «Россия» и слова «Российская Федерация». Имеют льготы по уплате и малоимущие граждане, нуждающиеся в жилье. Других освобождений от оплаты нет.

Всё, что касается регистрации основного документа об аренде, распространяет своё действие и на субаренду. При субаренде права на недвижимость передаются другому заинтересованному лицу. Такая субаренда не может быть больше основой аренды.

При оформлении субарендных взаимоотношений, убедитесь, что есть основной документ об аренде, и в нём учтены все моменты о возможности субаренды.

В первичном документе может быть указано, что в субаренду можно сдать часть объекта. Участвовать в субарендных правоотношениях могут, как юрлица, так и ИП. В отсутствие ограничений в основном документе возможна субаренда недвижимости, уже находящейся в субаренде. Если нет ограничений владельца, и это указано в основном соглашении об аренде, то помещение в субаренду можно сдать нескольким арендаторам.

Подводные камни

Обратить внимание:

Стороной должен являться собственник (за исключением субаренды). Заключение соглашения с лицом, не имеющим на то законных оснований, влечёт недействительность такого документа. Спрашивайте у владельца документацию на право собственности на помещение, или может быть на иные права на управление имуществом.
Предмет – детально описывайте имущественный объект. Укажите полностью адрес его нахождения, площадь, приложите план БТИ.
Помещение используется по целевому назначению. Например, если вы указали, что используете его под производственные цели, то под другие цели (например, магазин по продаже продуктов) не должны применять.
При приёме-передаче в акте отсутствует четкое описание помещения , (отсутствует адрес объекта, его техсостояние). В акте нужно полностью отразить адрес занимаемого объекта, нуждается ли в ремонте, состояние системы отопления, водоснабжения и т.д.
Укажите условие об ответственности за порчу имущества.
Отразите возможность субаренды. Пропишите, как это можно сделать (либо без уведомления хозяина, либо без такого уведомления).
Укажите сумму оплаты, её изменения , кто , электричество, распределение затрат на возможные ремонты, случаи возмещения таких затрат.
Укажите детально права и обязанности.
Пропишите ответственность арендатора при уклонении от уплаты за аренду (неустойка).
Расторжение – прописывайте все условия заранее , если стороны попытаются расторгнуть соглашение безосновательно, это добавит им судебные хлопоты по разрешению конфликта.
Конкретизируйте права и обязанности.
Обязательно предусмотрите требование о полном исполнении обязательств , даже после окончания действия договоренностей, так вы подстрахуете себя от невыплаты денег либо от неполучения услуг за аренду по окончании срока соглашения.Описанные варианты не полностью раскрывают все проблемы, которые могут возникнуть у сторон в ходе реализации договора. Договор это всегда добровольное волеизъявление сторон, поэтому при заключении, как можно больше продумывайте все детали исполнения сделки, а лучше обратитесь в юридическую компанию за консультацией для качественной подготовки такого соглашения. Ведь грамотно составленный документ убережёт от возможных «сюрпризов» и зря потраченных нервов.

Гарантированно высокое качество работ.
Адекватные расценки, которые соответствуют объему полученных услуг.
Оперативность. Богатый опыт, профессионализм и отлаженная схема действий позволяют сократить сроки проведения работ до минимума.

Специфика регистрации договора аренды

Право использования недвижимого имущества на условиях аренды подтверждается путем проведения специальной процедуры, государственной регистрации договора аренды. Суть ее заключается в том, что запись о сделке вносится в Единый государственный реестр недвижимости. При этом на договоре проставляются подтверждающие проведение процедуры надписи и печати.

Осуществлять госрегистрацию договора аренды уполномочена Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Россреестр).

Чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре, необходимо предварительно внести госпошлину.

Также следует учесть, что при подаче договора аренды на регистрацию к его форме и содержанию будут предъявляться определенные требования. В нем, в частности, должна содержаться такая информация.

Точное место нахождения помещения (здания).
Площадь объекта, который сдается в аренду.
Цель, с которой будет использоваться помещение (для ведения производства, в качестве склада, офиса и т.д.).

Когда необходима услуга регистрации договора в Росреестре?

Закон предусматривает, что регистрация обязательна для всех долгосрочных договоров аренды, то есть заключенных как минимум на один год. Только в случае, когда договор краткосрочный, он не подлежит внесению в реестр.

Когда регистрация необходима, договор считается заключенным с момента проведения соответствующей процедуры. Только после внесения его в реестр возникают предусмотренные в договоре взаимные права и обязанности. Если нарушить этот порядок придания юридической силы сделке, она будет признана недействительной. Госрегистрация является единственным подтверждением наличия законных оснований для использования помещения.

С заявлением о госрегистрации может обратиться любая из сторон договора (и арендатор, и арендодатель).

Условия оплаты услуг

Затраты на проведение процедуры непосредственно зависят от величины госпошлины на регистрацию договора аренды нежилого помещения, которая для граждан составляет 2 тыс. руб., а для юридических лиц - 22 тыс.

Стоимость услуг нашей компании - 10 тыс. руб. За эту сумму проводится такой комплекс мероприятий.

Правовая экспертиза содержания документов, представленных для проведения регистрации.
Формирование комплекта необходимых документов и передача его в Росреестр.
Оплата госпошлины.
Получение договора с отметкой о регистрации и передача его клиенту с доставкой по Москве.

При необходимости можно воспользоваться услугой по составлению договора, стоимость которой составляет от 2 тыс. руб. Если требуются услуги нотариуса, дополнительные затраты составят от 1,5 тыс. руб.

Стоимость регистрации договора аренды

Срок регистрации договора аренды - 9 дней.

Сроки проведения процедуры

Продолжительность регистрационных действий от момента получения заказа до возврата клиенту договора с соответствующей отметкой составляет 9 дней. Большая часть этого времени (7 дней) приходится на проведение процедуры в Росреестре.

Важно знать! Полезная информация по теме

Если одна из сторон договора уклоняется от его регистрации, другая сторона может потребовать сделать это через суд.
Одновременно с арендой помещения в договоре может быть предусмотрена передача земельного участка, на котором оно находится. Информация об этом также должна вноситься в государственный реестр.
Договор субаренды должен регистрироваться в том же порядке, что и договор аренды.
Для предотвращения спорных ситуаций следует при заключении договора предусмотреть в нем, какая из сторон и в какие сроки обязуется обратиться за регистрацией.

Арендуя нежилое помещение, арендодатель и арендополучатель в обязательном порядке подписывают между собой договор аренды. Однако одного факта заключения соглашения недостаточно для того, чтобы договор вступил в силу. Его еще нужно зарегистрировать в Росреестре. В статье расскажем, что такое государственная регистрация договора аренды в 2018, рассмотрим размер госпошлины.

В 2017 году произошли некоторые изменения в порядке регистрации договора аренды, регламентируется этот процесс федеральным законом N218-ФЗ. На основании этого закона теперь создан Единый реестр недвижимости, а также единая учетно-регистрационная система. Процесс регистрации договора аренды в Россреестре не сложный, но заявителю нужно подготовить определенный пакет документов для обращения. Разберемся более подробно.

Для того, чтобы регистрация договора прошла успешно, необходимо его правильно составить. Разберем основные моменты, которые должны содержаться в арендном соглашении:

дата документа и место заключения договора (например, г. Москва);
если соглашение составляется с правом последующего выкупа объекта аренды, в таком случае оформляются те же документы, что и при купле-продаже;
если имеется срок аренды, он должен быть прописан в договоре, если же такого пункта нет, договор признается бессрочным;
либо в договоре, либо в акте передачи должны быть прописаны все недочеты передаваемого объекта, это нужно для того, чтобы ответственность за них в последствии не легла на арендатора;
лучше в договоре прописать стоимость арендной плате, однако это не является существенным моментом. Читайте также статью: → « ».

Когда регистрация договора необходима

Нужна ли госрегистрация договора аренды зависит в первую очередь от срока аренды. По сроку, договора аренды можно разделить на:

краткосрочный (в случае если договор заключается сроком до 1-го года);
долгосрочный (в случае если договор заключается сроком более 1-го года);
бессрочный (в случае если срок аренды в договоре не установлен).

На основании действующего ГК РФ, госрегистрация договора аренды обязательна для соглашений, заключаемых на срок более 1-го года. При этом действовать договор начинает с момента заверения его Росреестром. В других случаях, а именно при заключении бессрочного договора или договора сроком менее 1-го года, регистрация в Росреестре не требуется.

Срок регистрации в Росреестре займет не более 7 дней, после этого заявитель получает назад договор уже со специальной регистрационной надписью.

Документы, необходимые для регистрации

Для регистрации договора аренды в госорганы обращается только одна сторона, при этом не имеет значения арендодатель это или арендополучатель. Заявитель обязан предоставить следующий пакет документов:

заявление на регистрацию (либо от арендатора, либо от арендодателя);
два экземпляра арендного договора, подготовленного согласно действующего законодательства;
кадастровый паспорт арендуемого объекта;
удостоверение личности заявителя, либо учредительные документы, если заявителем является юрлицо, в том числе необходимо предоставить документ, который подтверждает полномочия представителя юрлица;
согласие супруги/супруга арендодателя на предоставление в аренду помещения, согласие должно быть нотариально заверено;
-если объект аренды является государственной либо муниципальной собственностью, необходимо согласие владельца;
квитанция об оплате госпошлины;
согласие залогодержателя объекта недвижимости на передачу его в аренду, в том случае если объект находится в залоге;
если в аренду сдается не весь объект недвижимости, а какая то его часть, нужно предоставить техплан этой части.

Дополнительные документы, необходимые для регистрации

В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.

для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;
арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% голосов, участвующих в заседании. При отсутствии хотя бы одной сотой части голосов, сделка не может быть одобрена.

Госпошлина за регистрацию договора аренды

Размер госпошлины в 2017 году составляет:

2000 рублей для физического лица;
22000 рублей для юрлица.

Если объектом аренды выступают земли сельскохозяйственного назначения, то в этом случае госпошлина составит 350 рублей, все остальные земли, не являющиеся объектом сельхозназначения, облагаются пошлиной в общем порядке. Читайте также статью: → « ».

В тех случаях, если в Росреестр обращаются сразу две стороны, сумма госпошлины не меняется, при этом оплачивают и арендодатель и арендополучатель. Пошлину можно разделить только в том случае, если заявитель представлен несколькими лицами, физическими или юридическими.

Оплачивается пошлина в Росреестр, при этом на официальной сайте Росрееста можно узнать реквизиты для оплаты, а также скачать заполненное платежное поручение.

Кто оплачивает пошлину за регистрацию

Обычно обязанность по регистрации договора аренды прописывают в самом документе и закрепляют за одной из сторон. Не имеет значение, кто конкретно обращается за регистрацией, чаще заявителем является арендатор. Но, когда арендное соглашение заключается, например, между юридическим лицом и физическим лицом, целесообразнее конечно выступить в роли заявителя тому, у кого госпошлина будет ниже. При уплате госпошлины действует только одно требование, оплачивает ее та сторона, которая является заявителем.

Льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды

Статьей 333.35 НК РФ предусмотрены некоторые льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды. Например, от уплаты госпошлины освобождаются казенные предприятия, но только в тех случаях, если они используют слова «Россия» и «Российская Федерация»

Льгота по уплате такого рода пошлины предоставляется только тем лица, которые признаются малоимущими. При этом, на основании ЖК РФ, малоимущими признаются те лица, которые состоят на учете по улучшению жилищных условий, а доход на 1-го члена семьи меньше либо равен прожиточному минимуму конкретного региона.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Что делать если вторая сторона отказывается от госрегистрации договора аренды?»

Вы можете обратиться в суд, вторая сторона обязана будет принять требования законодательства, а также предоставить документы для регистрации.

Вопрос №2. «Можно ли договор аренды недвижимости заключить в электронном виде?

Вы можете заключить договор аренды недвижимости в электронном виде лишь в том случае, если он заключается на срок до 1-го года, либо одна из сторон договора является юрлицом.

Вопрос №3. «Если у стороны-заявителя нет возможности лично обратиться в Росеетр, что делать в этом случае?»

За Вас это может сделать доверенное лицо, но доверенность на него Вы должны заверить нотариально.

Договор аренды можно разделить на 3 вида:

Краткосрочный - не более 364 дней, заключается по желанию сторон.
Долгосрочный - необходимо регистрировать, согласно 2 пункту 651 статьи ГКРФ.
Неопределенный - договор, в котором указана только дата заключения и не указан срок окончания. Регистрируется по желанию одной из сторон.

Таким образом, по закону любая сделка по аренде, заключенная сроком 1 год и больше, должна быть зарегистрирована.

Также необходимо брать в учёт, что срок действия соглашений по аренде, которые назначены с 1-го числа этого года по 30 или 31 число этого года, считаются одинаковыми с годом. Т. е. соглашение по аренде, заключенное, к примеру, с конца 2013 по конец 2014, обязан быть зафиксирован.

В договоре аренды должно быть доступно написано о передаваемом на правах собственности либо пользования недвижимом имуществе, зафиксированы обстоятельства его применения, определена величина платы за аренду и срок ее оплаты.

В случае если, договор не пройдет проверку в Росреестре, он будет считаться не действительным.

Таким образом, имея зарегистрированный договор аренды, арендодатель не может пользоваться помещением в течении указанного срока аренды в договоре.

Необходимые документы

Подать документы на регистрацию может один из участников сделки. Пользоваться нежилым помещением можно с момента регистрации договора.

Ниже представлены документы, которые необходимы для договора аренды нежилого помещения, а именно:

заявка о гос. регистрации;
соглашение по аренде, которое готовится в 2 и более экземплярах по количеству сторон плюс 1 экземпляр для Российского реестра;
учредительные документы, такие как свидетельство о регистрации, устав, ИНН, выписка ЕГРЮЛ;
бумаги по отношению к представителям сторон, а именно заключение о назначении руководителем юр. лица, доверенность для представителя, заверенная нотариусом;
паспорт из кадастра, нужно согласование и другое;
квитанция об оплате госпошлины;
в случае, если одна из сторон является физическим лицом необходимо заверенное нотариусом согласие 2-го супруга для заключения соглашения или бумага, свидетельствующая о принадлежности недвижимого имущества.
когда используемый объект пребывает в ипотечном кредите, то необходимо предоставить документ, который подтверждает согласие в письменном виде залогодержателя для подписания договора.

Бумаги, которые устанавливают право на владение, должны быть представлены непременно, если арендодатель получил право на владение, но оно не было зафиксировано.

Необходима регистрация договора аренды также в том случае, если согласие владельца на передачу своего владения в пользование.

Юридическим лицам нужно собрать следующий пакет документов:

Протокол либо выписка из него о назначении заведующего юридическим лицом.
Учредительный документ юр. лица.
Постановление компетентных органов индивидуального предпринимателя про одобрение соглашения. Можно бумагу, которая подтвердит, что эта сделка не крупная.

Все эти бумаги необходимо представить на гос. регистрацию договора аренды нежилого помещения в Росреестр в 2-х экземплярах, 1-н из которых оригинал.

Этапы регистрации

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Российском реестре имеет в своём составе следующие этапы:

Приемка бумаг.
Законная проверка бумаг.
Внесение записи в единый гос. реестр права на недвижимость об этой регистрации.
Совершить регистрацию подписей на договоре об аренде.
Отпуск документа лицу, писавшему заявление.

Подача бумаг обязана предшествовать их подготовке, согласованию условий сделки, получению соответствующего разрешения и другое.

Сроки

Период регистрации сделки по общим нормам соответствует 30 календарным дням с даты предоставления бумаг , однако для физ.лиц данный срок уменьшен до 20 трудовых дня.

Исключением является утверждение сделки по аренде общегосударственного имущества, время регистрации которых сокращено до 5 дней. Подобная процедура, как фиксация сделки по аренде, даёт возможность клиентам быть уверенным в исполнении всех глав договора.

Обязательные условия

Обязательными условиями договора аренды нежилого помещения в Российском реестре являются:

арендуемая недвижимость либо здание;
цена арендной платы;
последовательность расчетов стоимости;
нормы по ремонту;
каким образом помещение имеет отражение на отношении при аренде;
условия разрыва сделки.

Нужно обратить особое внимание на аренду нестандартного недвижимого имущества, части зданий и подобного. Здание должно быть в полной мере зафиксировано: местоположения, площади, кадастровые данные. В другом случае сделка по аренде будет признана не действительной.

Также если в договоре не указана конкретная цена, однако указана последовательность его расчетов, то видоизменение любого из показателей в формуле может очень сильно изменить реальную цену сдачи. Оспаривать это не имеет смысла. Ведь согласно закону изменять цену можно лишь 1 раз в году, но в этом случае владелец имеет право это сделать много раз. Это относится к арендуемым помещениям, которые находятся и в государственной, и в частной собственностях. Необходимо понимать, что чем меньше действий в расчётах оплаты, тем ниже риски у арендаторов.

Стоимость регистрации договора аренды нежилого помещения

Для регистрации договора аренды нежилого помещения необходимо потратить небольшую сумму. Стоимость договора аренды нежилого помещения выплачивается в виде госпошлины. Для юр. лиц она составляет 15 000 рублей, для физ.лиц колеблется в пределах от 1000 рублей. Ещё необходимо брать в учёт затраты на юридические услуги, нотариуса, примерно 2000-3000 рублей.

Также необходимо брать в учёт, что срок воздействия соглашений то аренде, которые назначены с 1-го этого года по 30 или 31 число этого года, сознаются одинаковыми с годом. Т. е. соглашение по аренде, заключенное, к примеру, с конца 2013 по конец 2014, обязан быть зафиксирован.

Нюансы

Ведущие специалисты считают, что, если в договоре по аренде отчетливо закреплен предмет сделки, здание очерчено правильно в кадастровых документах и на него зафиксировано право собственности, то вопросов с регистрацией договора аренды нежилого помещения нет. Трудности появляются тогда, когда здание изображено неотчетливо, присутствуют ошибки в бумагах кадастрового учета и документе про собственность. К примеру, если учет в кадастре провели давным-давно, информация зарегистрирована в документах Бюро Технической Инвентаризации, однако они отсутствуют в кадастровых документах.

В таком случае, если здание постигло такой учет неверным способом, владельцу необходимо будет проводить его опять. Для этого с арендодателем необходимо заключить договор про уплату лишь реального использования. Или можно заключить сделку по аренде имеющегося помещения. Когда люди готовы к сотрудничеству, есть возможность всё порешать.

Согласно Гражданскому кодексу РФ в случае аренды здания или сооружения подлежат государственной регистрации договоры аренды, заключенные на срок не менее года. Государственная регистрация аренды недвижимого имущества проводится посредством государственной регистрации договора аренды этого недвижимого имущества.

В г. Москве регистрацией прав на недвижимое имущество, возникающих на основании договоров (аренды, купли-продажи, об отступном, мены, дарения) и сделок с ним, занимается Главное Управление Федеральной регистрационной службы по г. Москве, а в Московской области УФРС по МО.

Для осуществления регистрации договора аренды (субаренды) недвижимого имущества с заявлением может обратиться одна из сторон договора аренды недвижимого имущества. В том случае, если в аренду сдаются здание, сооружение, помещения в них или части помещений, к договору аренды недвижимого имущества, представляемому на государственную регистрацию прав, прилагаются поэтажные планы здания, сооружения, на которых обозначаются сдаваемые в аренду помещения с указанием размера арендуемой площади. Договор аренды помещения или части помещения регистрируется как обременение прав арендодателя соответствующего помещения (части помещения).

Наша компания предлагает Вам юридическое сопровождение регистрации сделок с недвижимостью. Наши специалисты готовы проанализировать представленные Вами документы, дать рекомендации в соответствии с действующим законодательством, оказать юридическую поддержку, а также провести регистрацию договоров в установленные сроки.

Необходимый перечень документов для государственной регистрации договоров аренды (субаренды) нежилого помещения (здания, сооружения), находящегося в собственности арендодателя:

Заявление на регистрацию прав (на стандартном бланке);
Доверенность;
Оригинал(ы) договора;
Документ об оплате регистрации;
Копия Свидетельства о государственной регистрации права на арендуемый объект недвижимого имущества (регистрация договора аренды возможна только при наличии государственной регистрации права собственности на данный объект в Едином государственном реестре прав, договора субаренды - и при наличии регистрации договора аренды; в случае, когда у собственника произошли изменения, к которым, в частности, относятся перемена ФИО, места жительства физического лица, наименования юридического лица или его юридического адреса, уточнение площади объекта, изменения при незначительной реконструкции объекта и т.п., собственник должен зарегистрировать эти изменения в ЕГРП до подачи заявления на регистрацию договора аренды (субаренды).

Документы арендатора и арендодателя:

Копия Свидетельства или другого документа о государственной регистрации юридического лица с оборотом, заверенная нотариально или органом государственной регистрации, выдавшим оригинал. Физическое лицо предоставляет копию паспорта. Физическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, представляет копию документа о его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, заверенного нотариально или органом государственной регистрации, выдавшим оригинал;
Копии учредительных документов (с изменениями и дополнениями), заверенные нотариально или органом государственной регистрации юридического лица;
Кадастровый паспорт и экспликация (со сроком давности не более одного года), оригинал БТИ;
Копия решения общего собрания акционеров, участников о выборе директора (генерального директора) организации, заверенная печатью организации; от всех сторон договора;
Копия зарегистрированного договора аренды, заверенная нотариально, при регистрации договора субаренды;
Выписка из ЕГРЮЛ;
Приказ о вступлении в должность руководителя или контракт с ним организации, выдавшей доверенность (копия, заверенная организацией);
Документ о присвоении ИНН (копия);
Выписка из реестра юридических лиц об отсутствии изменений в учредительных документах (подлинник, действительна в течение 1 месяца);
При регистрации аренды регистрационные палаты также требуют осуществить регистрацию ранее возникших прав (в случае, если у собственника есть только свидетельство о внесении в реестр собственности).