Накладная на передачу материальных ценностей. Учет движения материальных ценностей. Порядок заполнения форм
При возникновении потребности передать товары или тару из одного подразделения компании в другое, например, из складского помещения в торговый зал или производственный цех, формируется в двух экземплярах накладная на внутреннее перемещение форма ТОРГ-13. Данный бланк используется не только для подтверждения передачи ценностей между структурными подразделениями, но и между материально-ответственными лицами. В статье расскажем, как заполняется ТОРГ-13 накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары, кем и как подписывается.
Где используется накладная ТОРГ-13
Рассматриваемая накладная используется организациями, когда требуется передать товар или тару от материально-ответственного лица одного структурного подразделения материально-ответственному лицу другого структурного подразделения той же самой организации.
Основное предназначение бланка ТОРГ-13 – это подтверждение перемещений внутри одного предприятия.
На основании бланка ТОРГ-13 можно переместить любые МПЗ – товары, полуфабрикаты, тару, сырье. Не применяется данная форма в отношении перемещения основных средств, для которых имеется собственная форма ОС-2.
Для чего нужна форма ТОРГ-13
Данная накладная важна для предприятия, особенно в случае, когда процесс перемещения производится с помощью привлечения сторонних сил, транспортирующих груз из одного структурного подразделения в другое.
Основное предназначение накладной ТОРГ-13 – это подтвердить факт выбытия товаров или тары из одного места и прибытия их в другое место. Правильно составленный и заверенный бланк позволяет провести процедуру списания и оприходования в бухгалтерском учете.
Кроме того, накладная выполняет дополнительную функцию – позволяет обосновать перед ФНС расходы на перемещение товарно-материальных ценностей или тары из одного подразделения в другое, когда для этого привлекаются дополнительные силы – транспортные компании.
Траты могут быть вызваны процессом погрузки, разгрузки, а также транспортировки. Чтобы учесть данные расходы при расчете налога на прибыль, необходимо документальное обоснование, в роли которого и будет выступать накладная на внутреннее перемещение ТОРГ-13.
Кем заполняется документ ТОРГ-13
Накладную заполняет материально-ответственный представитель того подразделения, из которого товарные ценности или тара выбывают. Форма ТОРГ-13 формируется в двух экземплярах. Далее оба экземпляра подписываются лицом, их оформившем, и передаются материально-ответственному представителю подразделения, куда прибывают товары.
Данное лицо ставит свою подпись о принятии на каждом экземпляре накладной, после чего один бланк возвращается сдатчику, второй сохраняется у получателя. Позже оба экземпляра передаются в отдел бухгалтерии для проведения проводок по списанию и оприходованию и дальнейшей подшивки для хранения.
Кто подписывается накладную ТОРГ-13
На заполненных экземплярах накладной должны стоять подписи следующих лиц:
- МОЛ, представляющее интересы структурного подразделения, из которого выбывают ценности;
- МОЛ, представляющее интересы принимающего подразделения.
Получатель, ставя подпись, подтверждает, что указанное в документе количество товаров или тары действительно поступило в структурное подразделение.
Типовой бланк накладной на внутреннее перемещение товаров введен в действие Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.98. С начала 2013г. организации не обязаны в строгом порядке применять типовые первичные бланки, компании вправе сами выбирать удобный вид учетного документа.
Если унифицированный бланк предприятие не устраивает, то может быть разработана собственная форма. Для разработки можно использовать типовой бланк, дополняя его нужно информацией.
Например, в унифицированной форме ТОРГ-13 не предусмотрено полей для указания адресов нахождения структурных подразделений, а это бывает важно в процессе транспортировки товарных ценностей, тары между ними. В этом случае бланк накладной на внутреннее перемещение можно дополнить таким полем.
В накладной ТОРГ-13 следует указать наименование юридического лица, в пределах которого совершается перемещение груза. Также вносится код основной деятельности данного предприятия. Накладной присваивается персональный уникальный номер, не следует повторять номера в пределах одного отчетного периода. Рядом с номером указывается день оформления документа.
- Название структурного подразделения, отправляющего МПЗ, и направление его деятельности;
- Название структурного подразделения, получающего МПЗ, и вид его деятельности;
- Номер счета бухгалтерского учета, куда отправляются товары (если по этому счету ведется аналитический учет, то указывается соответствующий код).
В таблице заполняются данные о тех наименованиях МПЗ, которые подлежат внутреннему перемещению между материально-ответственными лицами:
| Номер графы | Порядок заполнения графы |
| 1 | Наименование перемещаемых ценностей (товара, полуфабриката, сырья, тары). Также приводятся основные характеристики МПЗ. Читайте также статью: → « ». |
| 2 | Код указанного наименования. |
| 3 | Сорт – заполняется, если имеется данный параметр у товара. |
| 4 | Название единицы измерения. |
| 5 | Код указанной единицы по ОКЕИ. |
| 6, 7 | Отпущенное количество в одном месте, а также общее количество мест или штук (заполняется та информация, которая актуальна для данного наименования). |
| 8 | Масса брутто – общий вес, включающий товар и упаковку. |
| 9 | Масса нетто – вес без учета упаковки. Графы с указанием массы заполняются в случае, если перемещению подлежат товары, сырье, полуфабрикаты. В отношении тары данный параметр не приводится. |
| 10 | Учетная цена единицы указанного наименования, это может быть закупочная или продажная цена в зависимости от принятого порядка учета ТМЦ, прописанного в учетной политике организации. |
| 11 | Общая стоимость позиции, определяется как цена единицы, умноженная на общее количество. |
Все МПЗ, перемещаемые по одной накладной ТОРГ-13, вносятся в табличную часть документа последовательно. Каждому отдельному наименованию выделяется отдельная строка таблицы. В нижней строке таблицы «итого» считаются суммарные данные по количественным и ценовым показателям.
На оборотной стороне накладной ТОРГ-13 продолжается табличная часть. Итоги подводятся по каждой странице и по накладной в целом.
В нижней части формы ТОРГ-13 отведено место для заверения ответственными лицами:
- В строке «отпустил» ставит подпись лицо, с подотчете которого списываются отпускаемые ценности, например, кладовщик или заведующий складом или иным структурным подразделением;
- В строке «получил» ставит подпись лицо, принимающее в подотчет указанные ценности, общая стоимость по накладной пишется получателем прописью.
Ошибки в заполнении накладной ТОРГ-13
Накладная на внутреннее перемещение – это первичный учетный документ, который позволяет:
- Бухгалтеру сделать проводку по списанию МПЗ из одного структурного подразделения и принятию к учету в другое подразделение.
- Обосновать перед ФНС правомерность принятия расходов по перемещению в уменьшение налогооблагаемой прибыли при исчислении налога на прибыль.
То есть бланк ТОРГ-13 выполняет важные функции, а потому в заполнении накладной не допустимы ошибки. Прежде всего, необходимо привести четкий перечень перемещаемых МПЗ, не должно быть ошибок в указании наименований, количества, стоимости.
Должна быть указана обязательно дата совершения операции по передачи ценностей между МОЛ. Накладная, не заверенная передающей и принимающей стороной, не позволит документу выполнить свое предназначение. То есть незаверенная форма ТОРГ-13 будет составлена с ошибкой.
Подписи подтверждают факт свершения операции по внутреннему перемещению. Представителю принимающей стороны нужно ставить подпись только после того, как будет проведено сопоставление фактического количества и документальных данных. Подписывая форму ТОРГ-13, получатель подтверждает, что принял в подотчет заявленное в накладной количество ценностей.
Ошибкой будет заполнение накладной ТОРГ-13 в отношении перемещение товаров другому юридическому лицу или ИП. Данный бланк предназначен исключительно для внутренних перемещений, когда передаваемые МПЗ остаются в организации, меняется лишь место их расположения.
Накладная это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого выполняется отгрузка товаров и доставка их покупателю, а также отображение операции в учете. Каков порядок применения накладных и в чем особенности работы с такими документами?
Общие моменты
В зависимости от особенностей сделки перечень сопровождающих документов может меняться. Но, как правило, документальное сопровождение таково:
- оформляется ;
- выставляется счет для оплаты;
- выдается подтверждающий оплату документ;
- при отгрузке товаров покупателю выдается накладная;
- в случае претензий у покупателя к качеству товара и необходимости возврата оформляется возвратная накладная.
Важно, что юридическую силу документы обретают только в случае реального исполнения хозяйственной операции, то есть товар отгружен, оплата получена. Учет хозопераций осуществляется на основании накладной.
В соответствии с указанными в ней сведениями продавец списывает реализованные ТМЦ. Покупатель на основании накладной приходует приобретенные ценности.
Необходимые термины
Накладной именуется первичный учетный документ, подтверждающий факт передачи товара от продавца к покупателю. Такой документ необходим в качестве сопроводительного при транспортировке грузов. Накладная это основание списания/оприходования ценностей.
Но термин «накладная» это общее понятие и в зависимости от вида осуществляемых операций накладные могут классифицироваться. В частности накладные бывают , и т.д.
Среди наиболее часто применяемых форм накладных отметить следует такие:
| Приходная накладная | Используется для отображения в учете поступления ТМЦ. Унифицированного бланка для приходной накладной не предусмотрено. В основном документ создается на базе формы ТОРГ-12. Приходной накладная именуется, поскольку покупатель на ее основании приходует ценности |
| Расходная накладная | На основании данного документа происходит отпуск ценностей и списывание их с учета продавца. Оформляется продажа также с применением ТОРГ-12 |
| Возвратная накладная | Требуется при возврате продавцу товара ненадлежащего качества. При этом может быть заявлена претензия на возврат стоимости товара и понесенных расходов. Как правило, документ составляется в свободной форме. За основу могут приниматься формы ТОРГ-12, |
| Требование-накладная | Составляется по . Применяется для подтверждения движения ТМЦ меж ответственными лицами и структурными подразделениями |
| Налоговая накладная | Являет собой отчетный налоговый документ, который подтверждает возникновение у налогоплательщика налоговой обязанности по причине продажи товаров и одновременно удостоверяет право на налоговый кредит у покупателя |
Исходя из способа, вида и формы передачи ценностей, различаются такие виды накладных как:
Назначение документа
Предназначением любой накладной является подтверждение выполнения операции, отображенной в ее содержании. То есть накладной удостоверяется факт продажи и передачи ТМЦ.
В бухгалтерском учете накладная становится основанием для списывания и оприходования ценностей. Обусловлено это тем, что документ содержит подобные сведения не только об участниках сделки, но и о характеристиках товара.
Так к непременным реквизитам любой накладной относятся следующие данные:
- наименования всех участвующих в операции сторон (продавца, покупателя, грузоперевозчика, плательщика);
- реквизиты сторон;
- содержание хозяйственной операции;
- вид передаваемого товара;
- основные характеристики ценностей;
- количественные и стоимостные показатели сделки;
- перечень ответственных лиц и их подписи;
- список сопутствующих документов.
Особенности накладных в том, что в зависимости от вида операции перечень реквизитов может дополняться, при этом обязательные реквизиты остаются в неизменном порядке.
Действующая нормативная база
В соответствии с бухгалтерским законодательством все хозяйственные операции должны оформляться документально. Только на основании первичных документов они могут фиксироваться в учете.
При этом могут использоваться унифицированные формы документов, утвержденные , или самостоятельно разработанные шаблоны при сохранении обязательных данных.
Она предназначена для учета движения ценностей внутри организации или меж ответственными лицами. При заполнении формы в качестве основания выступает письменное распоряжение руководителя организации.
Из особенностей оформления данного вида накладной стоит отметить такие:
Объектов основных средств
Основными средствами признаются объекты, используемые организацией в производстве более двенадцати месяцев. Такое имущество может использоваться годами и, следовательно, возможно неоднократное его перемещение.
Объекты основных средств перемещаются на основании утвержденной накладной на внутреннее перемещение. При первичном приеме ОС в организации составляется .
При внутреннем перемещении накладную можно дополнить графами для отображения текущего состояния объектов. Таким образом исключается взыскание с ответственного лица ущерба, причиненного не по его вине.
Видео: как заполнять ТТН и ТН
Создается накладная на внутреннее перемещение ОС в двух экземплярах. При этом один их них за подписью сдатчика и получателя передается в бухгалтерию.
Другой экземпляр сохраняется сдатчиком до внесения инвентарный список ОС отметки о выбытии объекта у сдатчика и принятии к учету получателем.
Материалов
Материально-производственными запасами признаются сырьевые материалы, готовая продукция, товары, используемые в управленческих целях.
Процесс движения МПЗ состоит из трех этапов – поступления в организацию, расходования и выбытия. Под внутренним перемещением материалов подразумевается процесс расходования, то есть отпуск в производство.
Если в организации учреждены лимиты на отпуск материалов, то внутренне перемещение осуществляется при использовании лимитно-заборной карты .
При отсутствии лимитов применяется требование-накладная, для которой предусмотрена унифицированная форма М-11. При этом для учета движения МПЗ, находящихся на складском хранении применяется карточка учета материалов .
На отпуск материалов на сторону
При продаже организацией товарно-материальных ценностей сторонней организации используется типовая форма ТОРГ-12. Составляют ее также в двух экземплярах.
Но при этом документ может содержать до пяти подписей ответственных лиц:
Этим обеспечивается удобство применения документа и экономия бумаги. Но не всем известен такой способ печати. Для распечатки накладной формата А5 в программе 1С необходимо:
| Выбрать нужный документ и нажать кнопку «Печать» | В открывшемся окне понадобится выбрать форму печатного документа |
| Форма выбирается двойным нажатием | Про левой кнопки мыши |
| Открывшуюся форму можно подредактировать | Выбрать команду «Таблица – Вид — Только просмотр». Готовая форма может сохраняться на диске «Файл – Сохранить как» |
| При печати документа большого размера программа 1С | Автоматически поделит документ на страницы |
| Если требуется изменить формат документа | То сделать это можно в параметрах печати. Здесь устанавливается модель принтера, тип бумаги, масштаб документа, численность копий. Далее можно нажать кнопку «Ок» и распечатать бланк в формате А5, указанном в параметрах печати |
Еще проще печать накладных в формате А5 осуществляется с применением программы Word. В Word 2007 размер листа задается по следующему пути – «Разметка страницы»→»Параметры страницы»→»Размер».
Для Word 2003 нужно зайти в «Параметры страницы», выбрать закладку «Размер бумаги», выбрать нужный размер и нажать кнопку «Ок».
Любые виды используемых накладных признаются первичной документацией. Поэтому сохранять их следует не менее пяти лет. Электронные накладные сохраняются в компьютере организации либо на специально выделенном сервере в течение такого же времени.
По закону на все хозяйственные операции должна оформляться оправдательная документация. Несоблюдение положения чревато привлечением к административной ответственности. СодержаниеНеобходимые сведения Как заполнить транспортную накладную Международная транспортная накладная К таким бумагам относится...
Статья раскроет основные вопросы, касающиеся товарно-транспортной накладной. Что это за документ, какова его роль, и каким образом правильно составить – далее. Во время осуществления грузовой перевозки необходимо оформить специальный документ – накладную. Она гарантирует факт погрузки товара и его получение...
Всякая хозоперация сопровождается оправдательным документом. Это документ первичного характера и на нем основан учет. Товарная накладная удостоверяет факт продажи товаров. Как в 2019 году выглядит форма ТОРГ-12 при заполнении? К документации, при помощи которой организация оформляет и фиксирует переход прав собственности на...
В процессе перемещения имущества, которое является частью основных средств, между подразделениями одной фирмы оформляется накладная по форме ОС-2. Для каждого из передаваемых объектов имущества форма заполняется отдельно. Сотрудник, являющийся непосредственным участником процесса передачи объекта, ответственен за оформление накладной.
Документ должен быть заполнен в трех экземплярах. Первый остается у материально-ответственного лица (МОЛ), осуществляющего передачу. На этом экземпляре обязательно ставится подпись субъекта, принимающий имущество.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
У принимающей стороны остается второй экземпляр накладной с подписью передающего. Третий экземпляр должен содержать подпись обеих сторон и передается в бухгалтерию сотрудником, вносящим необходимые данные для инвентарной карточки ОС-6.
Главные детали процедуры
Назначение и нормативы документа
Накладная на внутреннее перемещение объектов подтверждает факт передачи имущества, что позволяет осуществить списание и приход ценностей в . Основанием становится содержание в документе полной информации об участниках факта передачи и параметрах объекта.
К непременным реквизитам, которые содержит любая накладная относят:
- перечень всех сторон, принимающих участие в процедуре;
- вид передаваемого объекта и его характеристики;
- количество и цену передаваемого имущества;
- подписи и перечень всех ответственных лиц;
- сопутствующую документацию.
В зависимости от типа проводимой операции возможно внесение дополнительных реквизитов без изменения либо исключения обязательных. Допускается использование унифицированных форм документов, которые были утверждены постановлением Госкомстата №132 или самостоятельно разработанных шаблонов с сохранением обязательной информации
Федеральным законом №402 определяются обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в первичном документе. В случае несоблюдения этой нормы в принятие документа к учету будет отказано.
Методические рекомендации, принятые Письмом Роскомторга №1-794/32-5 от 10.07.1996 подтверждается необходимость оформления перемещения имущества товаросопроводительной документацией. Оформляется накладная материально ответственным лицом в процессе передачи.
Характеристика формы
В зависимости от передаваемого имущества могут быть использованы такие унифицированные формы, как ТОРГ-13 и ОС-2. ТОРГ-13 применяется в случае передачи товаров или материалов компании. ОС-2 используют когда требуется перемещение основных средств. В отличие от ОС-2, накладная ТОРГ-13 требует всего двух копий и не нуждается в строгой форме заполнения.
Документ является действительным в случае передачи любым МОЛ или подразделением. Форма является гарантом перемещения товара другому субъекту. Чаще всего такой документ заполняется до передачи или во время нее.
Бланк накладной на внутреннее перемещение объектов:
Образец заполнения
Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС-2 оформляется в трех экземплярах. Первый достается субъекту, выполняющему оформление перемещения, второй — принимающему, а третий направляется в бухгалтерию. Шапка, расположенная с лицевой стороны документа заполняется информацией, включающей наименование фирмы, сдатчика и приемщика, коды по ОКУД и , также вносится дата, когда происходило заполнение и порядковый номер.
В основной части акта ОС-2 присутствует таблица, содержащая следующие пункты:
- номер ОС;
- название имущественного объекта;
- дата передачи;
- инвентарный номер;
- количество передаваемых объектов;
- цена одной единицы;
- общая стоимость.
Под таблицей располагаются строки, где фиксируется техническая информация о состоянии передаваемого имущества. После, располагаются подписи сторон, их расшифровка, должность каждого из МОЛ, номер табеля и дата. Форма ОС-2 должна быть подписана главным бухгалтером.
Советы по содержанию накладной на внутреннее перемещение объектов
Перемещение внутри организации не относится к реализации, поскольку не выполняется перехода прав собственности. Допускается как самостоятельная разработка и утверждение документа, так и использование унифицированной формы.
В случае, когда подразделение не выделено на отдельный баланс, допускается использование формы ОС-2. В противном случае этой формы будет недостаточно, значит лучше разработать и утвердить свою форму.
Информация о факте перемещения объектов необходимо внести в инвентарную курточку ОС-6 передаваемого ОС (в случае использования унифицированной формы).
В случае выделения ОП на отдельный баланс совместно с накладной принимающий должен получить документы:
- в соответствие с формой ОС-1, оформляемый во время поступления;
- полный комплект технической документации.
Отражение факта передачи объекта в бухгалтерском учете осуществляется в зависимости от выделения ОП на отдельный баланс. Если подразделение выделено на отдельный баланс, то перемещение отражается при помощи счета «внутрихозяйственные расчеты» (субсчет «Расчеты по выделенному имуществу»).
В случаях, когда подразделение не выделено на отдельный баланс ведется аналитический учет с использованием счета «Основные средства». Если подобная аналитика не ведется, то допускается не вносить перемещение в бухгалтерский учет.
Расходы, которые возникли в процессе перемещения имущества в бухгалтерском учете относят к производственным затратам подразделения. Для подсчета налога на прибыль, расходы, которые были связаны с перемещением имущества, принято относить к прочим и подтверждать актом о выполненных работах.
Если работы по перемещению проводились собственными силами, то составляется бухгалтерская справка с приложением накладных на используемые материалы, ведомости начисления заработной платы, путевых листов и т. д. Входной НДС по работам, которые были выполнены сторонними компаниями, необходимо принять к вычету, опираясь на счет-фактуры.
Образец заполнения накладной на внутреннее перемещение объектов:
Отражение действий в бумаге
То как учитывать передвижение объекта зависит от наличия отдельного баланса у обособленного подразделения.
В случае, когда подразделение на общем балансе, необходимо выполнение следующих проводок: Д01, субсчет ОП-2 – К01, субсчет ОП-1 – основные средства перемещаются из передающего подразделения принимающему. Затем, перемещаются : Д02, субсчет ОП-1 – К02, субсчет ОП-2.
В случае, когда подразделение на отдельном , то следует выполняются следующие проводки: Д79, субсчет 1 – К01 – списывается первоначальная стоимость перемещаемого объекта. После, производится передача накопленных амортизационных накоплений: Д02 – К79, субсчет 1.
Второе подразделение получает основные средства от передающего: Д01 – К79, субсчет 1, а также накопленную амортизацию: Д79, субсчет 1 – К02. При этом первоначальная стоимость объекта не изменяется. По этой причине амортизация по поступившему имуществу у подразделения, которое принимает объект начисляется в соответствии с прежним порядком.
Порядок оформления
Форма ТОРГ-13 заполняется следующим образом. Заголовок должен включать информацию о компании, внутри которой выполняется перемещение. Помимо этого, необходимо указывать дату, когда составлялась накладная и ее номер. Далее, заполняется таблица, верхняя часть которой предназначена для информации о субъекте, передающем имущество и получателе.
В таблице указываются следующие данные о передаваемых товарах:
- количество объектов;
- единицы измерения;
- учетная стоимость (самостоятельно устанавливает организацией);
- суммарная стоимость передаваемого имущества.
В интернете можно найти бланк и образец заполнения данного документа. По окончании заполнения необходимо поставить подписи сторон.
Форма ОС-2 заполняется с двух сторон. На лицевой стороне содержится информация о юридическом лице с полным наименованием подразделений, между которыми осуществляется передача объекта. На документе также указывается дата передачи и порядковый номер формы. После, в таблице указывается перечень передаваемого имущества, дата изготовления или выпуска, инвентарный номер, количество передаваемых объектов и их стоимость.
Примеры нефинансовых назначений
Накладная на внутреннее перемещение объекта, составляющего нефинаннсовые активы, используется при оформлении и учете перемещения между структурными подразделениями учреждения таких объектов как основные средства, нематериальные активы, готовая продукция, произведенная предприятием.
Ранее использовалась форма, относящаяся только к основным средства, однако инструкциями ее предписывали для НМА и НПА. Сейчас даже из названия следует, что накладная имеет предназначение для всех видов НФА, несмотря на то, что в шапке и идет речь лишь об основных средствах.
Состав показателей почти не претерпел изменений: добавлены лишь реквизиты, которые связаны с увеличение сферы использования формы. В шапке добавили «Основание (вид документа, дата и номер)». Таблица пополнилась единицами измерения, что напрямую связано с изменением назначения формы.
Инструкция по добавлению
Чтобы внести накладную на внутреннее перемещение имущества, требуется войти в контекстное меню и кликнуть на добавление. В появившемся окне указываются параметры документа. Тип документа необходимо выбирать только при занесении первой накладной в систему. В дальнейшем этот параметр будет выбираться в автоматическом режиме.
Данные для автоматического внесения информации в поле «Организация» берутся из последней, внесенной в систему накладной на перемещение внутри предприятия. Программа самостоятельно автоматически присвоит номер документу на основании уникальной последовательности для конкретного предприятия. Дата документа ставится автоматически.
Структурное подразделение, а также поле Мол моет быть заполнено автоматически после внесения инвентарного имущества.
В случае если документ-основание не зарегистрирован системой допускается сохранение его реквизитов. Для этого заполняются требуемые поля, после чего необходимо нажать клавишу создания. Эта кнопка располагается рядом с полями ввода.
Если документ-основание зарегистрирован системой, то поля вид, тип, номер и дата документ могут быть заполнены информацией, необходимо для поиска и дальнейшего выбора из списка документа-основания. Если в появившемся списке будет лишь один документ, то он заполнится автоматически. «Примечание» заполняется дополнительной информацией.
После того, как были заполнены основные параметры документа, требуется указание детальной информации о перемещаемом объекте. Чтобы это осуществить, нужно открыть закладку «Спецификация накладной». Сведения могут быть добавлены как списком так и каждое отдельно.
Чтобы внести сведения об одном из объектов, требуется выбрать «Добавить» в контекстном меню. Далее выбирается объект ОС. После того, как все поля были заполнены, нужно нажать «ОК». Закрыть без сохранения изменений можно клавишей «Отмена».
Чтобы давить список позиций, в меню спецификации выбирается пункт добавления списком. Выбрать большей одной позиции в появившемся окне можно удерживая кнопку ctrl на клавиатуре. После того, как все поля буду заполнены необходимо нажать «ОК».
После того как накладная была зарегистрирована, она может быть отправлена на печать. Для этого нужно в меню приложения выбрать требуемый пункт печати. После распечатывания документ отправляется на подпись материально-ответственным лицам.
После накладная отрабатывается в учете. Чтобы это выполнить, в меню приложения выбирается «Отработка», затем «Отработать». После указания в появившемся окне фактической даты перемещения имущества требуется нажать клавишу «ОК».
По факту отработки формируются соответствующие проводки и вносятся в инвентарную картотеку.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
На любом предприятии может перемещаться большое количество материальных ценностей, движение которых должно быть задокументировано подобно их перемещению между организациями. Для этого используются накладные разного предназначения.
Данный документ является свидетельством перемещения ценностей внутри предприятия между структурными подразделениями, отделами, цехами или ответственными лицами. Также данные сведения о перемещении вносятся в специальную производственную документацию, которая дополнительно фиксирует выбытие имущества в одном цехе и его прибытие в другом.
Накладная используется в момент передачи объекта, согласно этому документу одна сторона сдает объект, а другая принимает, после проведения мероприятия документ сдается в бухгалтерию для совершения соответствующих записей в отчетности и учета перемещения.
Каким образом выполнить внутреннее перемещение с одного склада на другой вы узнаете в этом видео:
Важно: форма накладной ТОРГ-13 используется также при перевозке груза предприятия автомобилями компании и при возврате товара покупателями в розничной торговле.
Поэтому данный документ несмотря на свое скромное оформление имеет большое значение для ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в налоговые органы.
Внутреннее перемещение – что это такое
Перемещение материалов, объектов и бумаг внутри организации называется внутренним перемещением, выполняется такое движение по приказу руководства между структурными подразделениями или от одного ответственного лица к другому.
Перемещение внутри предприятия любых материальных ценностей фиксируется определенной документацией, при этом если перемещаются объекты любого характера используется накладная по форме ТОРГ-13, а при перемещении основных средств, что часто происходит – накладная ОС-2.
Такое действие может быть вызвано любой внутренней необходимостью организации, к примеру, реорганизация одного из цехов или передача не нужного в одном из подразделений объекта, при производстве товара, состоящего из нескольких элементов, передвижение их между цехами и прочее.
Виды перемещений
Товары внутри организации могут передаваться самые разнообразные в связи с этим используются и различные формы документации для фиксирования этого момента.
Кроме двух основных документов на перемещение обычного товара ТОРГ-13 и основных средств ОС-2, существует еще несколько:
- При перемещении незначительных изделий, предназначенных для продажи в уличных киосках и ларьках – ТОРГ-14;
- М-11 – накладная требование, используется, когда по каким-либо причинам объекты не были переданы по требованию, или если они имеют дефекты, поломки, являются следствием разборки одного из объектов.
Каждый документ формируется согласно требованиям к его заполнению и содержит необходимое количество экземпляров. Что такое и как его правильно составить вы узнаете по ссылке.
Когда составляется документ
Составление документа происходит в момент непосредственной передачи объекта из одних рук в другие или же перед предстоящей передачей, при этом подписи на нем должны поставить все участники процесса.
Форма и реквизиты накладной
Каждая накладная составляется согласно требованиям законодательства, однако существуют реквизиты которые обязательно должны присутствовать в каждом документе:
- Наименование организации и номер структурного подразделения, передающего ценность или ФИО ответственного лица. вы узнаете, как правильно составить акт приёма-передачи материальных ценностей;
- Реквизиты компании;
- Дата и место составления;
- Наименование и номер документа;
- Основание его составления;
- Сведения об объекте – название, количество, стоимость одной единицы и общая стоимость;
- Подписи лиц – обязательно, без этого документ не действителен.
Образец накладной на внутреннее перемещение товаров. Особенности каждой формы
Как уже упоминалось каждая форма имеет свои особенности:
- Форма ТОРГ-13 содержит следующие данные:
- Название предприятия и ее реквизиты;
- Дата формирования;
- Указывается номер накладной;
- Далее идет заполнение таблицы, в которую следует внести – сведения о сторонах, передающей и получающей товар, информация о товаре – название, количество, стоимость одного экземпляра и общая;
- Подписи сторон.
- Форма ОС-2 заполняется с обеих сторон и содержит такие данные:
- Лицевая сторона используется в роли шапки, так как содержит основные сведения о лицах, передающих средства;
- После чего указывается дата составления и номер документа;
- Далее идет заполнение таблицы, в которой следует указать – название объекта, дату производства, инвентарный номер, количество средств и цену;
- Под таблицей следует указать общую характеристику объектов – их техническое состояние, наличие дефектов и поломок, сделать своеобразное описание объекта.
Важно: после составления документа, его необходимо проверить на правильность заполнения, подписать всем участникам и бухгалтеру производства.
По каким правилам заполняется товарная накладная по форме ТОРГ-12 – читайте .
Пошаговая инструкция заполнения
Данная документация согласно особенностям форм имеет и особенности заполнения:
- При формировании документа на передачу основных средств необходимо составить 3 экземпляра:
- Первый остается у передающей стороны на списание средств с баланса. Что представляет собой и как его составить вы узнаете по ссылке;
- Второй передается принимающему цеху для постановки объекта на учет;
- Третий достанется составителю документа, именно этот экземпляр является носителем подписей всех участников, включая бухгалтера.
- Накладная ТОРГ-13 доступна к более простому варианту заполнения и формируется только в 2-х экземплярах:
- Она используется при передаче материалов, товара или тары и при перевозке автотранспортом;
- Применение доступно этого бланка при передаче имущества между любого рода материально ответственными лицами или подразделениями различного ранга;
- Составление данного документа происходит ответственной стороной за объект и служит гарантом того, что передача произошла.
Важно: при формировании данных документов необходимо помнить, что использование унифицированных бланков в обязательном порядке отменено, так что любую из необходимых форм доступно корректировать под особенности организации.
Бланк накладной по форме ТОРГ-13. Нюансы составления
Формировать любой из бланков доступно от руки или при помощи компьютера. Второй вариант особенно хорош, если он автоматизирован при помощи различных бухгалтерских программ, практически исключает наличие ошибок и внесение неточных сведений.
Такой вариант дает возможность:
- Вести учет товаров фирмы и основных средств;
- Создать готовые формы любой документации с печатью и логотипом организации;
- Использовать любой удобный формат;
- Отправлять документацию электронной почтой.
Любой из бланков должен составляться ответственным лицом и после распоряжения руководителя.
Экземпляров должно быть необходимое количество, так как они являются основанием для списания объекта или товара, приема его на учет и внесения в бухгалтерский учет.
Проштамповывать документ нет необходимости, но если такое правило предусмотрено внутренним регламентом предприятия, то это действие допустимо.
Также следует помнить, что подобная накладная в качестве документа первичной документации согласно требованиям законодательства и налоговой инспекции должна храниться на предприятии положенное время, закрепленное внутренними правилами или законодательством РФ, в любом случае этот срок должен быть не менее 3 лет.
Заключение
Накладная на ведение учета перемещения внутри юридического лица является важной первичной документацией, которая впоследствии послужит основанием для составления многих документов, в том числе и годовой отчетности предприятия. Так что ее ведение вне зависимости от использованной формы необходимо совершать согласно правилам и требованиям закона.
Как оформить перемещение товаров между складами в программе 1С Управление торговлей – смотрите в этом видео:
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма № м-13
3 утверждена приказом цсу ссср от 14.12.72 г. nо. 816 +-+ предприятие, организация код по окуд 0303010 2 +-+ +-+ накладная nо. +-+ на внутреннее перемещение материалов ""20г. +-+ вид объект- объект- операции -отправитель -получате...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма № м-12
12 - утверждена приказом цсу ссср от 14.12.72 no. 816 +-+ предприятие, организация код по окуд 0303009 4 +-+ +-+ накладная no. +-+ на внутреннее перемещение материалов ""20 г. +-+ корреспонди- вид цех, объект, цех, объект, рующий сч...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов. Форма № м-11
Тверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ накладная - требование на отпуск (внутреннее перемещение ) материалов +-+ номер дата сос- код доку- тавления +- мента вид...
Документы делопроизводства предприятия → Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13)
Документ "накладная на внутреннее перемещение , передачу товаров, тары (унифицированная форма n торг-13)" в формате excel вы можете получить...
Документы делопроизводства предприятия → Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2)
Документ "накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (унифицированная форма n ос-2)" в формате excel вы можете получить п...
Бухгалтерские и финансовые документы → Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма № ос-1, утверждена постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)
89 n 241 +-+ код по окуд +-+ утверждаю руководитель предприятия - - подпись и.о.,фамилия "-" - 19-г. акт (накладная ) приемки-передачи (внутреннего +-+ перемещения ) основных средств номер дата код лица, код вида доку- составответствен-о...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма № м-14
Ма no. м-14 утверждена цсу ссср 14.12.72 г. no. 816 +-+ код по окуд 0303011 9 (предприятие, организация) +-+ +-+ накладная no. +-+ на отпуск материалов на сторону ""20г. +-+ корреспондентский счет код вид операции склад +- (номе...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма № м-15
Корреспондирующий счет +- вид операции склад счет шифр аналити- субсчетческ. учета +-+-+-+-+-+- +-+ накладная no. на отпуск материалов на сторону ""20 г. основание кому через кого +-+ номен- един. количество ценасуммапо...
Документы делопроизводства предприятия → Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15)
Документ "накладная на отпуск материалов на сторону (типовая межотраслевая форма n м-15)" в формате excel вы можете получить по ссылке "...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Ведомость потребности в материалах и расчет стоимости материалов по объекту и разделам сметы (форма № 4-мат)
приложение 5 к письму госстроя рф от 04.06.93 nо. 12-146 форма nо. 4-мат ведомость потребности в материалах и расчет стоимости материалов по объекту и разделам сметы +-+ nо.коды мате-наименование материаловед . коли-стоимость...
Документы делопроизводства предприятия → Транспортная накладная
Документ "транспортная накладная " в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл"
