Любой новый объект, или уже построенный, но находящийся на реконструкции либо на капремонте, согласно принятым нормам, должен быть обеспечен пакетом правильно оформленных документов. Исполнительная документация на электромонтажные работы , включающая в себя различные акты выполненных работ по электроснабжению, также составляется в утверждённом порядке. Любой рабочий процесс и проверка выполнения услуг по электромонтажу должны быть зафиксированы документально. Пакет необходимых бумаг устанавливает правила содержания строительных актов приёмки работ.

Что значит термин «исполнительная документация»

В качестве объяснения понятия «исполнительная документация» в соответствии с законодательством используются следующие пункты:

• любая документация, относящаяся к внешней, разрабатывается организациями, которые не входят в состав определённой компании (это касается различной справочной литературы, общих технических характеристик);
• подрядные и субподрядные договоры, которые регулируют отношения между сторонами, определяют их права и обязанности на всех этапах рабочего процесса;
• сборник определённой информации, размещённой на материальном носителе, которая должна храниться в организации или у физического лица, как подтверждение выполнения деятельности;
• официальные бумаги, подтверждающие осуществление входного контроля рабочей документации, материальной части и др.;
• контрольная документация, удостоверяющая сведения о выполнении соответствующего вида деятельности;
• документальная база производственного характера, информирующая о выполнении электромонтажных процедур;
• планы со схематическим изображением объектов;
• законодательная база, определяющая основные правила и требования к сооружению и реконструкции электросетей;
• отчётности, свидетельствующие об ответственности компаний либо частных лиц при выполнении определённых рабочих действий;
• протоколы организационных мероприятий, фиксирующие вопросы и решения проблем организационно-производственного характера;
• приёмо-сдаточные бумаги исполнительного и разрешительного характера.

Подготовительный этап

Подготовительная документация для осуществления электромонтажных работ включает в себя такие пункты как: разрешающая документация; документация от предприятия, которое будет осуществлять необходимую производственную деятельность; весь пакет технических и организационно-производственных документов, разработанный самой организацией-подрядчиком.

Требования к допускающим документам

Предприятие, выполняющее электромонтажные работы, участвует в предварительном конкурсе, вручая заказчику комплект документов для ознакомления, который соответствует нормам действующего законодательства. Сюда входит допуск, дающий право выполнять те функции, которые могут повлиять на деятельность иных объектов строительства. Чтобы стать обладателем данного допуска, требуются лицензии различных госорганов. Данные документы подлежат инспектированию перед тендерами либо во время аудита.

Какой документ нужен для допуска к осуществлению рабочего процесса?

Выполнение заказа на электромонтажные работы начинается с заключения генподрядного соглашения между заказчиком и предприятием, оказывающим данные услуги.

Организация, предлагающая свои услуги по электромонтажу, предоставляет весь набор необходимых бумаг, свидетельствующих о готовности приступить к выполнению заказа. Этот пакет включает в себя документально оформленную гарантию выполнения услуг на требуемом уровне качества, различные свидетельства, сроки предоставления пакета документов, график оказания услуг, заводские схемы и инструкции оборудования, список особо сложных участков монтажа, технологические карты на все виды производимых работ и др. Все инструкции, договора, схемы и другие бумаги должны быть правильно оформлены, подписаны и согласованы.

Бумажное оформление контроля электросварочных работ

Чтобы обеспечить высокое качество всего процесса производства, необходим постоянный контроль над работами, который можно разделить на следующие разновидности:

• контроль поступления необходимых материалов, запчастей, оснащения;
• контрольные функции на разных этапах выполнения возложенных задач;
• документальная фиксация выполненных стадий электромонтажа, которые будут скрыты в результате проведения следующих производственных операций;
• протоколирование проверок технического оборудования и различных устройств.

Мероприятия по тестированию качества поступающих аппаратов, механизмов и деталей считаются типовыми и регулируются специальными положениями установленного образца, которые принадлежат заказчику. Данные положения используются в качестве базы, на основе которой монтажное предприятие составляет свою инструкцию, согласованную с заказчиком. Затем при поступлении необходимых деталей и устройств составляется специальный акт приёмки на предмет их соответствия принятым нормам.

Результаты контроля за выполнением задач на определённых стадиях протоколируются или заносятся в соответствующие акты. Для данных процедур используется документация инспекций Госнадзора. Выполненные работы, которые в перспективе будут скрыты, вносятся в соответствующие акты.

Правила документального оформления контроля качества

Каждая стадия проведения проверок на предмет добросовестного выполнения рабочих процессов оформляется представителями организаций или уполномоченными лицами генподрядчика. Если зафиксирован ряд расхождений с техкартами, вызвавшими падение показателей качества, это должно быть занесено в необходимые акты на всех стадиях работ по электромонтажу. Если присутствуют грубейшие нарушения, рабочий процесс прерывается на определённое время, пока все неполадки не будут устранены. Все нарушения записываются в журналы, туда же вносятся отчёты об исправлениях или смене неподходящих деталей и механизмов на годные.

Правила оформления исполнительной документации

Исполнительная документация на электромонтажные работы отражает все стадии производственного процесса. Образец заполнения этих документов утверждается на основе действующих стандартов и требований. Все акты, положения, инструкции, протоколы, договора и т.п. должны быть отражены на бумажных и на цифровых носителях и храниться организацией, осуществлявшей работы по монтажу.

Цифровое отображение документов следует передавать всем участвующим сторонам сделки. Во все положения, приказы, акты, подписанные заказчиком, запрещено вносить исправления! Все документы должны быть подписаны уполномоченными лицами. При формировании пакета документов необходимо сделать опись всех бумаг, в него включённых.

Как видите, документация исполнительного характера играет основополагающую роль при осуществлении электромонтажных работ на строящихся объектах, а также при капремонте уже существующих построек.

Исполнительная документация по электромонтажным работам разрабатывается индивидуально на каждый объект строительства. В соответствии с ней выполняются все электромонтажные работы, а также монтируется электротехническое оборудование, автоматика, связь и многое другое.

В состав исполнительной документации по электромонтажу входит:

• Договор на электромонтажные работы
• Смета на электромонтажные работы
• Комплект рабочих чертежей электротехнической части;
• Комплект заводской документации;
• Протоколы, журналы и акты по строительным работам и электромонтажу, включая акт сдачи-приемки электромонтажных работ

Договор на проведение электромонтажных работ – это основной документ, который состоит их пунктов (обязанности, условия, сроки), выполняющихся в обязательном порядке исполнителем. Кроме того, в данном документе указана и стоимость всех видов работ по электромонтажу (прилагается составленная смета).

Отметим, что сроки окончания и сдача объекта, которые прописаны в данном договоре, должны обязательно быть соблюдены. Заказчик в каждом конкретном случае полагается на составленный договор, и если один из указанных в нем пунктов не выполнен, то он может ввести штрафные санкции.

Штрафы также всегда прописываются в данном документе. Отметим, что главное условие для субподрядчика на выполнение электромонтажных работ – это наличие действительной лицензии, которая подтверждает высокий профессиональный уровень исполнителей. Именно наличие договора на проведение электромонтажных работ позволит Заказчику быть уверенным в качестве электромонтажа.

Как уже было отмечено выше, в состав исполнительной документации по электромонтажу входит комплект рабочих чертежей электротехнической части. В него также включена техническая документация на внутренние и внешние сети, подстанции и прочие устройства электроснабжения и осветительного оборудования.

Традиционно, при разработке рабочих чертежей электротехнической части, проект электромонтажа основывается на комплектно-блочном методе. Этот способ не требует при установке оборудования выполнять сверление, регулировку и резку. Вот почему, принимая рабочую документацию, Заказчик всегда должен обращать внимание на то, учтены ли в ней требования индустриализации и механизации монтажных работ.

Акт выполненных электромонтажных работ составляется при обязательном участии специальной комиссии, в состав которой входит авторский надзор, технический надзор Заказчика, генеральная подрядная организация, владелец здания и лицо, которое будет его эксплуатировать.

К акту технической готовности электромонтажных работ прилагаются и акты о произведенных скрытых работах, а также заключение лаборатории и все отступления или изменения от проектной документации, которые подписаны техническим надзором. Отметим, что акт выполненных электромонтажных работ должен отображать полную готовность выполненных работ по монтажу к сдаче в эксплуатацию.

Если все работы, прописанные в договоре, успешно закончены, осуществляется сдача и приемка работ, на основании которой оформляется акт сдачи приемки электромонтажных работ. Отметим, что при составлении данного документа, особенно для приемки в эксплуатацию крупных объектов, формируется специальная рабочая и государственная комиссия.

Данный документ подписывается по факту выполнения подрядчиком работ, которые указаны в договоре, и принятия их второй стороной (заказчиком). При подписании акта сдачи приемки, Заказчик получает полное право на владение объектом.

Смотрите также:

На ремонт электрического оборудования, ревизию и сушку;

На монтажные работы электромашин;

На проведение монтажа сетей городского и промышленного электротранспорта.

Заказчиком (застройщиком) определяется рабочая комиссия для приемки не только электрооборудования, но и всего оборудования в целом. После контрольного испытания рабочая комиссия составляет несколько актов:

О приемке оборудования;

О передаче заказчику всего объекта в целом или отдельные установки различной сложности объектов;

О соответствии оборудования всем необходимым требованиям для комплексного опробования.

В соответствии с пунктом 16 СНиП 3.01.04-87 рабочие комиссии во время строительства объекта могут принять в эксплуатацию отдельные здания (сооружения), помещения как встроенные, так и пристроенные производственного (вспомогательного) типа, если в них будет необходимость. Далее представляют их на рассмотрение Государственной приемочной комиссии, которая принимает объект полностью.

Акт технической готовности монтажных работ подтверждает, что выполненные электромонтажные работы готовы к сдаче-приемке, и после индивидуальных испытаний может быть организована работа комиссии по приемке оборудования. В случае, когда такая комиссия еще не образована, данный акт может подтверждать сдачу-приемку электромонтажных работ.

После того, как будет оформлен акт о технической готовности электромонтажных работ, вся приемо-сдаточная документация, заполненная по установленной форме, переходит в ведомство генподрядчика, который, после контрольных испытаний, должен передать ее комиссии по приемке-сдаче оборудования. После окончания работы комиссии, что будет отражено в акте, все электрооборудование вместе с правильно оформленной документацией передаются заказчику.

По пусконаладочным работам , после индивидуальных испытаний и составления акта о технической готовности электромонтажных работ , вся документация передается комиссии по приемке оборудования и должна храниться в пусконаладочной организации или у заказчика.

В электроустановках, которые оформляются соответствующими актами технической готовности по электромонтажным работам, состав оборудования может меняться и определяться следующими условиями:

Параметрами технологического узла;

Параметрами основного комплекта чертежей рабочей документации или проектной марки (электроподстанции - ЭП, электроосвещение - ЭО, силовое электрооборудование - ЭМ и так далее);

Границами встроенных/пристроенных или отдельных сооружений/помещений, например, компрессорные, электросварочные посты с комплектом электрического оборудования, ТВР (температурно-влажностный режим), где в обязательном порядке необходимо снабжать электричеством все его системы, цеха и так далее;

Электрооборудование, которое входит в состав техносистемы (при условии, если установка этого оборудования официально производится электромонтажной организацией), и электропомещение.

Вышеперечисленные комплексы для более простого написания обозначаются единым термином - электрооборудование электроустановки.

Формы приёмо-сдаточных документов должны заполняться без каких-либо исправлений, ошибок и признаков подчистки. В случае, если необходимо внести изменения, то ненужное зачеркивается и рядом производится правильная запись.

Во время заполнения форм протоколов, актов или аналогичных документов в графе «Результат» необходимо указать:

- «Норма», если по внешнему состоянию элементы и качество электроустановки, работа механических блокировок, одновременное замыкание/размыкание контактов оценено удовлетворительно, без отклонений;

- "Произведено", если были выполнены контрольные включения, регулировки или контрольные вкатывания выдвижных элементов электрооборудования;

- "Годен" ("Годна") в графе «Заключение» в том случае, если при осмотре или проверке все показатели аппарата/линии соответствуют техусловиям.

2. Общие формы приемо-сдаточной документации

Основные этапы электромонтажных работ показаны в общих формах приемо-сдаточной документации. К ним относятся следующие формы документов:

Ведомость технической документации, которая предъявляется во время сдачи-приемки проводимых электромонтажных работ;

Акт о технической готовности к проведению электромонтажных работ;

Ведомость об изменениях и отступлениях;

Ведомость электромонтажных недостатков, которые не отражаются на комплексном опробовании;

Акт приемки-передачи электрооборудования в монтаж;

Акт об обнаруженных недостатках электрооборудования;

Ведомость о готовом монтаже электрооборудования;

Акт о готовности к началу проведения монтажа строительной части помещений или сооружений

Если недостатки при электромонтажных работах были устранены, то справка о выполненной процедуре отдается заказчику и не входит в реестр техдокументации.

После контрольных испытаний оборудования техническая документация прилагается к акту о приемке. Данный вид документации должен быть скомплектован с актом о технической готовности к проведению электромонтажных работ и передан генподрядчику для дальнейших действий.

После контрольных испытаний на рассмотрение рабочей комиссии представляется акт о технической готовности к электромонтажным работам.

Если существует необходимость, то акт технической готовности можно использовать не только при оформлении сдачи-приемки электроустановки генподрядчику, чтобы обеспечить сохранность уже законченным электромонтажным работам, но и для сдачи-приемки заказчику/генподрядчику ее составных частей, таких как: линии электропередач, кабельные сети, электрическое освещение и другие аналогичные электроустановки для временного использования в служебных целях.

Для сдачи в монтаж электрооборудования составляется акт приемки-передачи по форме М-25, согласно приказа ЦСУ СССР 3 628 от 27.11.85. Следует обратить внимание, что в акте этой формы есть строки и графы, которые обведены жирной линией. Это означает, что они включают в себя данные, обрабатывающиеся автоматически (ручная обработка исключена).

Этим же приказом была составлена форма М-27 Акта о дефектах электрооборудования, которые были выявлены в ходе работы проверочной комиссии. Данный акт может быть составлен в случае, если во время монтажа, наладок или испытаний были обнаружены недостатки оборудования. Этим же актом определяется необходимость электрооборудования в ревизии и сушке.

Акты, согласно формам М-27, М-27, должны составляться заказчиком только при непосредственном присутствии монтажников.

Приложением к Акту о технической готовности является ведомость, где отражена работа по монтажу электрооборудования.

При составлении ведомости необходимо учитывать те данные, которые отражены в акте приемки-передачи электрооборудования для монтажа.

Если строительные части помещений или сооружений уже готовы к проведению электромонтажных работ, то представителями строительной организации составляется акт соответствующей формы. При оформлении акта обязательным условием является присутствие монтажников, которые профессионально смогут определить, готов объект к электромонтажным работам или нет.

Титульный лист к техдокументации по сдаче-приемке оформляется согласно приложения к действующим ВСН.

Исполнительная документация по электромонтажным работам: схема и состав

Исполнительная документация электромонтажных работ

Удостоверяет факт производства и характеризует степень готовности объекта. Ведение данных документов выгодно и удобно для собственника здания или помещения, поскольку с помощью исполнительного комплекта заказчик может сориентироваться в объемах выполненных работ и составить суждение о соблюдении сроков. Любой электромонтаж в квартире. офисе или магазине требует всей необходимой документации. Кроме того, сдача-приёмка электромонтажных работ на ряде объектов подразумевает обязательное наличие технической документации – журналы, ведомости, исполнительная схема электромонтажа и акты проверяются инспектирующими инстанциями, допускающими ввод электроустановок в эксплуатацию.

Состав исполнительной документации по электромонтажным работам

Исполнительная документация по электромонтажным работам состоит из обширного числа документов, включающих в себя протоколы, ведомости, журналы и акты. Например, если «Энерджи Системз» выполняет промышленный электромонтаж, мы предоставим вам следующие документы:

• журналы работ, прокладки кабельных линий и установки кабельных муфт и т.д.;
• акты сдачи-приёмки электромонтажных работ и электрооборудования;
• акты осмотра и акты на скрытые работы;
• акты проверки работоспособности электросети и электрооборудования;
• протоколы измерения сопротивления изоляции, испытаний кабельно-проводниковых линий и прочую документацию ЭТЛ;
• ведомости смонтированного оборудования, расхода материалов и т.д.

Вышеперечисленным перечень исполнительной документации по электромонтажным работам не ограничивается. Наличие тех или иных документов зависит от специфики заказа, поэтому состав исполнительного пакета обсуждается в индивидуальном порядке.

Сдаточная документация по электромонтажным работам относится к обязанностям нашего предприятия – компании EnergySystems. Заказчик лишь проверяет и визирует документацию – ничего заполнять ему не придется. Стоимость комплексного электромонтажа включает в себя затраты на ведение сопроводительных документов, поэтому отдельно доплачивать за документацию не нужно. На э лектромонтажные работы документация ведется нашими профессиональными сотрудниками.

Требования к исполнительной по электромонтажу

Когда проверяется исполнительная документация на электромонтажные работы в процессе сдачи-приёмки электромонтажных работ, инспектирующие инстанции обращают внимание на ряд нюансов, связанных с оформлением и содержанием документации. Сотрудничая с «Энерджи Системз», вы можете быть уверены в полном соответствии полученного пакета установленным требованиям. Наше предприятие гарантирует беспроблемный ввод объекта. Вся необходимая исполнительная документация — электромонтажные работы будет подготовлена. Более того, мы готовы оказать вам комплексные электромонтажные услуги и все виды электромонтажа. взяв на себя взаимодействие с электросетевыми и инспектирующими органами вплоть до осуществления технологического присоединения объекта.