Регистрация долгосрочной аренды нежилого помещения. Нужна ли регистрация договора аренды нежилого помещения? Виды аренды и особенности их оформления. Документы для регистрации аренды нежилого фонда

21.06.2019

Документально сдача недвижимости в аренду закрепляется договором. Гарантией безопасности сторон становится правильное оформление сделки. Как в 2019 году регистрируется договор об аренде нежилого объекта?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Оформление всякого договора, касающегося недвижимости своей целью ставит безопасность сделки. Потому участники сделки ответственно подходят к указанию основных условий в документе.

Но когда дело доходит до регистрации, мало кто знает, как правильно зарегистрировать договор относительно аренды нежилого объекта и нужно ли в 2019 году это делать?

Что нужно знать

По общепринятому положению, учрежденному , договор об аренде недвижимости подлежит госрегистрации, после чего он признается оформленным официально.

По п.3 ст.26 ФЗ «О регистрации» договор аренды помещения или части помещения регистрируется как обременение прав арендодателя.

Пошаговая инструкция

Госрегистрация договора об аренде нежилого помещения осуществляется после того, как будет подано соответствующее заявление в Росреестр .

При этом должен быть соблюден определенный порядок действий:

Подача необходимых документов в срок регистрации.
Проверка предоставленных бумаг на достоверность.
Занесение информации в единую государственную базу реестра.
Оформление необходимой документации с проставлением штампов на договорах.
Возврат документов заявителю.

Как и ранее, облагается государственной пошлиной регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре 2019 года, стоимость процедуры оплачивает заявитель.

При принятии назначается дата, когда документы будут готовы. Длительность оформления не должна превышать одного месяца.

Какие нужны документы

Для процедуры регистрации договора об аренде нежилого помещения потребуются такие документы:

Заявление на проведение госрегистрации	Поданное сторонами сделки или одной из сторон
Договор аренды, оформленный соответственно действующему законодательству	Не меньше чем в двух оригинальных экземплярах (один возвращается правообладателю, второй сохраняется в архиве
Кадастровый паспорт недвижимости	Передаваемой в аренду
Документы, удостоверяющие правовой статус участвующих лиц	Для физлиц это паспорта, для юридических лиц – учредительная документация, свидетельство о госрегистрации ЮЛ, документ о полномочиях заявителя
Документы, удостоверяющие полномочия представителей	При наличии таковых
Нотариальное согласие супруга	Для физлица, состоящего в браке
Квитанция об оплате госпошлины	—

Установленные сроки

Ранее период регистрационной процедуры для договора аренды недвижимости устанавливался как пятнадцать рабочих дней.

В 2019 году изменение действующего законодательства коснулось и сроков выполнения регистрационных действий. В частности таковы сократились.

С 1.01.2017 регистрация прав при подаче всех нужных документов в регистрирующий орган занимает не более семи дней.

Касается это и госрегистрации сделок по аренде. Если документы подаются через МФЦ , то регистрационный период увеличивается на два дня, необходимых для взаимодействия структур.

Период регистрации соответствующего права на объект недвижимости исчисляется с момента, когда пакет документов был представлен в уполномоченный орган.

Порядок обращения

Как и прежде, уполномоченными лицами для обращения в органы регистрации с документами относительно аренды объектов выступают собственники недвижимости, нотариусы, органы госвласти, кадастровые инженеры.

Когда от имени собственника действует иное лицо, то обязательно наличие нотариальной .

Таковая должна содержать перечень всех дозволенных к свершению юридически-значимых действий.

Согласно их условиям предполагается заключение в будущем договора об аренде. Такой документ в регистрации не нуждается.

Видео: регистрация договора аренды нежилого помещения

Если заключается договор субаренды объекта нежилой недвижимости, то здесь действуют общие правила. Заключение сделки на срок более года требует регистрации обретаемого права.

По закону не установлен точный срок, когда следует зарегистрировать арендный договор. Но нужно учесть, что юридическую силу сделка обретает только после завершения регистрации.

Во избежание спорных ситуаций, желательно в договор включить условие о том, кто и когда должен обратиться за регистрацией в Росреестр.

Если соглашение долгосрочного типа

Закон четко определяет, что госрегистрация необходимо для договора аренды, заключаемого на период больше одного года. Но и здесь есть нюансы.

Если договор заключен на одиннадцать месяцев, то регистрировать его не нужно. При этом в договоре может содержаться условие о пролонгации на аналогичных условиях.

Такое соглашение, по сути, является долгосрочным, но обязательной регистрации не подлежит.

Внимания заслуживает и момент, когда срок в договоре не указан. Условие о периоде действия договора не считается существенным.

Участники сделки могут самостоятельно устанавливать срок правоотношений. По этой причине стороны могут его проигнорировать, указав лишь причины для расторжения.

По отсутствие указания периода действия позволяет признать договор оформленным на неопределенный срок.

Соглашение действительно с момента подписания и госрегистрации не подлежит.

При съеме нежилого помещения

Оформить госрегистрацию договора аренды нежилого помещения получится, когда надлежащим образом зарегистрированы права собственности арендодателя.

Нельзя зарегистрировать договор, по какому в долгосрочную аренду передается нежилое помещение в здании, которое не принято в эксплуатацию.

Обусловлено это тем, что право собственности на такой объект не может быть зарегистрировано.

Если наниматель желает арендовать помещение в здании, не принятом в эксплуатацию, стороны могут заключить предварительное соглашение.

Хотя такой документ не имеет полноценной правовой силы, но субъективно порождает своеобразные обязательства сторон.

В предварительном договоре нужно указать срок для подачи заявления на регистрацию факта аренды.

Нормы законодательства в 2019 году оставляют «лазейки», позволяющие избежать обязательной госрегистрации договора аренды нежилого помещения.

Но во избежание проблем с законом, связанных с легальностью деятельности и налогообложением, а также для защиты интересов сторон, желательно не пренебрегать обращением в Росреестр.

Тем более что сам процесс регистрации не сложен, и осуществить его можно без привлечения специалистов.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Заключая договор аренды нежилого помещения, нужно учитывать все нюансы оформления сделки и государственной регистрации документа, без которой он не имеет юридической силы..

Обязательные условия договора

По словам Ивана Кудряшова, начальника юридического отдела ГК «Экодолье», гражданский кодекс РФ говорит о том, что договор аренды должен точно фиксировать следующие существенные условия:

Арендуемое недвижимое имущество или арендуемое помещение;

Стоимость аренды;

Порядок расчета этой цены;

Правила ремонта и то, каким образом возмещается или не возмещается арендатору его стоимость;

Как состояние помещения отражается на арендных отношениях (и при их расторжении);

Условия расторжения договора.

Особенно стоит выделить аренду «нестандартной» недвижимости, частей помещений (например, части пола для размещения банкомата и проч.). «Раньше подобные варианты было сложно реализовать. Сегодня и такие арендные отношения возможны, в том числе заключение предварительных договоров на площади, которые еще не сданы в эксплуатацию», — поясняет Иван Кудряшов.

Обязательно нужно обращать внимание на то, как снимаемый объект обозначен в договоре. Если помещение полностью зарегистрировано, то должно быть его максимально подробное описание: местоположение, площадь, кадастровые данные (в том виде, как они зарегистрированы в кадастровом учете или в документах собственности арендодателя). В иных случаях договор аренды может быть признан незаключенным вследствие несогласованности предмета договора.

Иван Кудряшов дополняет: «Еще один важный момент - определение арендной платы и то, как именно она определена. Если в соглашении не указана четкая сумма, но зафиксирован порядок ее расчета, то изменение какого-либо показателя в формуле способно серьезно повлиять на реальную стоимость аренды. И оспорить это нельзя. По закону менять стоимость разрешается только раз в год, но в данном случае собственник сможет это делать сколь угодно часто. Это касается арендуемых помещений, находящихся и в государственной, и в частной собственности. Нужно понимать, что чем меньше в формуле расчета платы значений, тем меньше рисков у арендатора».

Условия обязательной регистрации договора аренды нежилого помещения

По словам адвоката юридической группы «Яковлев и Партнеры» Василия Трофимова, ст. 1 ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» определяет жилые и нежилые помещения как недвижимое имущество. А сделки с ним и право на него подлежат государственной регистрации.

«В соответствии с п. 2 ст. 651 ГК РФ договор аренды нежилых помещений, заключенный на период от одного года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным только с момента такого оформления», — объясняет Василий Трофимов.

Ведущий специалист по коммерческой недвижимости компании «Авангард» Светлана Синицина говорит: «Если же договор заключен менее чем на один год, регистрировать его не нужно — он и так будет действительным. Примечательно, что это правило касается и договоров с условием о продлении на такой же срок по окончании первоначального периода. Считается, что в этом случае заключается новое соглашение».

Также не нужно регистрировать договор аренды недвижимости, возобновленный или подписанный на неопределенное время.

Василий Трофимов дополняет: «Важно учитывать, что срок действия арендного договора, определенный с 1 числа любого месяца текущего года до 30 (31) числа предыдущего месяца последующего года, признается равным году. То есть договор аренды заключенный, например, с 29 декабря 2013 года по 28 декабря 2014 года, должен быть зарегистрирован».

Цена вопроса

Некоторых арендаторов пугает, что регистрация предполагает денежные затраты. На самом деле суммы довольно небольшие, особенно в сравнии со стоимостью самой аренды. Управляющий партнер юридической фирмы «Полежаев и партнеры» Захар Полежаев говорит: «За регистрацию договора аренды нежилого помещения уплачивается госпошлина. Для юридически лиц — 15 тыс. руб., для физических лиц - 1 тыс. руб. Также нужно учитывать расходы на подготовку документов - юридические услуги, нотариальные сборы и проч.».

Какие документы и куда необходимо предоставить для регистрации договора

По словам Захара Полежаева, для регистрации договора аренды нежилого помещения документы представляются в территориальное подразделение Росреестра (Федеральная служба государственной регистрации, геодезии и картографии).

Для регистрации такого договора достаточно обращения одной из сторон, другими словами совместное обращение необязательно. Перечень необходимых документов может отличаться в зависимости от особенностей сделки (участие физических или юридических лиц, характеристики конкретного объекта недвижимости, специфические требования некоторых подразделений Россреестра), но в общих чертах он выглядит так:

Заявление о государственной регистрации (обычно его готовит сотрудник Росреестра, принимающий документы);

Договор аренды (в нескольких экземплярах по количеству сторон + 1 экземпляр для Росреестра);

Документы в отношении сторон (учредительные документы для юридических лиц, корпоративные одобрения и т.д.);

Документы в отношении представителей сторон (решение о назначении руководителя юридического лица, нотариальная доверенность для представителя);

Документы в отношении объекта недвижимости (кадастровый паспорт, необходимые согласования и т.д.).

Этапы осуществления государственной регистрации

Процедура государственной регистрации (с позиции Росреестра) состоит из следующих этапов:

Прием документов;

Правовая экспертиза документов;

Внесение записей в единый государственный реестр прав на недвижимое имущество о соответствующей регистрации;

Совершение регистрационных надписей на договорах аренды;

Выдача документов заявителю.

Захар Полежаев дополняет: «В действительности же в большинстве случаев стороны участвуют только в первом и последнем этапе, остальное проходит для них незаметно. Разумеется, подаче документов должна предшествовать их подготовка, согласование условий договора, получение необходимых одобрений и проч.».

«Подводные камни» при регистрации договора аренды

По мнению Ивана Кудряшова, если в соглашении аренды четко зафиксирован предмет договора, помещение описано надлежащим образом в документах кадастра и на него зарегистрировано право, то, как правило, проблем с его регистрацией не возникает.

Сложности могут появиться, когда помещение описано нечетко, есть неточности в документах кадастрового учета и документах о собственности. Например, если кадастровый учет был проведен давно, данные зарегистрированы в документах БТИ, но их нет в документах кадастра.

«Если помещение прошло такой учет ненадлежащим образом, собственнику придется провести его снова. На этот период с арендатором могут быть установлены договоренности об оплате фактического пользования. Либо может быть заключен предварительный договор, либо договор аренды будущего помещения. Когда стороны готовы к диалогу, решение найти можно. Если стороны не готовы, то их отношения определяет суд», — поясняет Иван Кудряшов.

Мы все привыкли, что обязательно нужно регистрировать право собственности на недвижимость, однако возможна государственная регистрация и , если помещение как жилое, так и нежилое арендуется на 12 и более месяцев. При этом договор долгосрочной аренды нежилого помещения также регистрируется в Росреестре (Управлении ФРС по Москве), как и купли-продажи.

Кстати, только после того, как происходит регистрация права аренды, договор аренды начинает иметь свою законную силу (ст. 2 ФЗ № 122 от 21.07.1997г.), то есть просто договор ее не несет, хотя такая практика встречается повсеместно. Составляют договор аренды поэтому чаще всего на срок не более 11 мес., таким образом, его не приходится официально регистрировать.

Так оно проще, конечно, но у вас не будет ощущения надежности, что вы действительно владеете, хоть и временно, помещение и вас не смогут выгнать, повысить цену, обязать оплачивать иные услуги и т. д., что, к сожалению, очень часто случается на практике и относительно жилой и нежилой недвижимости.

Поэтому, если вы хотите быть уверенными в завтрашнем дне и что вы сможете пользоваться помещением определенный срок, который оговаривается в договоре, гораздо лучше, если регистрация договора аренды нежилого помещения все таки произойдет.

Как готовится регистрация договора аренды нежилого помещения

Чтобы зарегистрировать договор аренды в Росреесте нужно подать целый пакет документов, о котором мы подробно напишем ниже. Сделать это может как один из участников сделки (собственник помещения или будущий арендатор), так и доверенное лицо или специализирующаяся на регистрации фирма. Главное, чтобы все было правильно оформлено и регистрация права аренды прошла успешно.

Однако, чтобы регистрация договоров аренды помещений прошла удачно, нужно с первых этапов подготовки сделки очень внимательно относиться к различным деталям: к выбору помещения, условиям аренды, документам о собственности и самому собственнику, насколько возможен диалог и т. д. То есть подготовительный этап сделки очень важен и касается он любых объектов и дорогих, и не очень. Ведь в любом случае вам предстоят расходы не только на аренду, то и на регистрацию, оформление документов и т.д.

Лучше всего также привлекать специалистов к оформлению документов, проведению сделки. Это могут быть как юристы, регистраторы, так и грамотные риелторы. Кстати, если регистрация договора аренды нежилого помещения проводится с участием кредитных средств, то есть в сделке участвует банк, то это будет дополнительная достаточно надежная проверка всего пакета документов: на помещение, договоров и т. д.

Ведь банки всегда заинтересованы в успехе сделки, поэтому привлекают своих юристов к данным процедурам. А для арендаторов и арендодателей это также будет большим плюсом и возможно даже экономией средств на юристов. Главное тут учесть все нюансы кредита, чтобы в дальнейшем также успешно пользоваться помещением.

Кроме того в оформлении сделки может участвовать нотариус, что может дать некоторые плюсы, например, в этом случае нотариус сам сможет подать заявление на регистрацию права аренды в Управлении ФРС.

Срок регистрации договора аренды

Договор аренды в Росреестре регистрируется в течение 10 рабочих дн., как и договор купли-продажи. Данные о сделке вносятся в Единый гос. реестр прав (ЕГРП), а на договорах ставятся спец. отметки: печати и записи.

Однако, если будут обнаружены ошибки или недостаточно будет документов, срок регистрации может увеличиться, а с тем кто регистрирует данную сделку свяжутся, чтобы внести необходимые коррективы или подать доп. документы. Поэтому обязательно нужно оставлять в рег. органе контакты для связи.

После того, как произойдет регистрация договора аренды нежилого помещения (или жилого), у арендатора и арендодателя должны остаться у каждого на руках по одному экземпляру договора. Такой договор и будет главным признаком законного права аренды.

Стоимость регистрации (гос. пошлины):

для физ. лиц - 2000 руб.;
для юр. лиц - 22 000 руб.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

Итак, как мы уже написали, чтобы зарегистрировать право аренды, нужно подать целый пакет документов в Управлении ФРС. Сделать это могут как сами участники сделки лично, так и иные лица по доверенности. Успех регистрации будет зависеть от того все ли правильно оформлено, все ли документы приложены и в нужном количестве экземпляров. В общем порядке от собственника и арендатора понадобятся следующие документы и сведения:

для физ. лиц:

документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт) - оригинал;
квитанция об уплате гос. пошлины (копия и оригинал);
доверенность или иной соответствующий документ, если заявитель третье лицо - оригинал и копия;
доверенность или иной документ на лицо, которое подписывало договор аренды, если это было сделано третьим лицом - оригинал и копия;
согласие супруга (заверенное у нотариуса) или документ, свидетельствующий о том, что объект не находится в собственности супруга, если участник сделки в браке;
иные документы.

для юр. лиц:

заявление (оригинал) о гос. регистрации договора аренды, которое подает собственник или будущий арендатор или лицо по доверенности, или нотариус, если договор был оформлен нотариально;
сам договор аренды - оригинал, не менее 2-х экземпляров (со всеми приложениями);
документ, который удостоверяет личность заявителя (чаще всего паспорт), представляющего юр. лицо - оригинал;
документ, который удостоверяет полномочия заявителя действовать от имени юр. лица - оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
кадастровый паспорт (который выдан после 2008 г.) или иной документ, выдававшийся ранее, если имеется - оригинал и копия;
свид-во о праве собственности на помещение - копия (заверенная у нотариуса);
документы учредительные юр. лица - оригинал или копия (заверенная у нотариуса);
выписка из ЕГРЮЛ - оригинал;
свид-во ИНН, ОГРН - копии (заверенные нотариально);
решение о сделке от органа (компетентного) юр. лица - оригинал и копия;
иные документы.

Как мы уже отметили ранее кроме указанных документов в рег. органе могут запросить и дополнительные сведения или документы, если будет обнаружена их нехватка. Кроме того в них могут быть также ошибки, неточности, просрочены даты использования и т. д., что также повлечет доп. вопросы и действия. Поэтому будьте внимательны при подготовке всего пакета документов, чтобы регистрация договора аренды нежилого помещения прошла как можно гладко.

Подытожим:

Итак, как видите, зарегистрировать договор аренды на нежилое помещение - это процедура, которую может провести и не специалист, однако все же намного лучше, если вы привлечете профессионалов: юристов, регистраторов, риелторов и т. п. Ведь важно не только правильно составить и подготовить все документы, но и учесть интересы обеих сторон, а в этом помогут грамотные специалисты. Будьте внимательны и максимально ответственны при сделках с недвижимостью!

См. также:

Нежилое помещение передается физ. или юр. лицу в аренду с оформлением договора аренды. Для договоров о субаренде нежилых помещений используются аналогичные правила (как и для соглашений по аренде), если иные условия не указаны в правовых актах. В этой статье рассмотрим, когда необходима регистрация договора аренды нежилого помещения и нюансы ее проведения.

Договор о передаче в аренду помещения заключается:

без установленных сроков;
с установленным сроком менее года;
с установленным сроком – на 1 и более год.

Согласно указанным в ГК РФ правилам гос. регистрация соглашения об аренде требуется в случае его заключения между сторонами на срок от 1 года. Следовательно, для первых двух вышеуказанных случаев гос. регистрация соглашения не нужна. В третьем случае соглашение будет считаться заключенным с возникновением указанных в нем правоотношений между двумя сторонами соглашения лишь с момента регистрации.

При несоблюдении обязательного условия государственной регистрации договора, сделка будет носить характер ничтожной, а договор – недействительным. В другой статье мы уже рассказывали, как составить и вы можете скачать .

Если какая-либо сторона договора решила уклониться от его гос. регистрации, другая сторона соглашения вправе потребовать от уклоняющейся стороны зарегистрировать соглашение в судебном порядке. Иногда в правоприменительной практике возникает вопрос, касающийся определения срока договора об аренде.

Для таких случаев используется письмо Президиума ВАС №66, в котором уточнено, что соглашение об аренде, которое заключено с 1-го числа одного из месяцев текущего года по 31-е (30-е) число предшествующего месяца следующего календарного года, признается со сроком действия 1 год. Соответственно, такое соглашение должно пройти обязательную государственную регистрацию.

Большое количество споров возникло вокруг принятого в 2012 году закона №302-ФЗ, отменившего с 1-го марта 2013 года гос. регистрацию всех сделок, совершаемых с объектами недвижимого имущества. Разъяснения были даны в письме профильного Комитета Гос. Думы РФ, согласно которым положения вышеуказанного закона не распространяют свою силу на договоры аренды помещений (жилых, нежилых). Таким образом, положения ГК, обязывающие регистрировать подобные соглашения, заключаемые на срок от 1 года, не перестали действовать.

Необходимые документы для проведения регистрации

Регистрация любых сделок с недвижимостью, включая договоры об аренде, осуществляется территориальным Управлением Росреестра путем внесения регистрирующей записи об аренде в ЕГРП. В целях гос. регистрации соглашения стороны должны представить в местное Управление Росреестра определенный пакет документов:

заявление о просьбе зарегистрировать соглашение;
договор (соглашение) об аренде, который должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями российского законодательства. В регистрирующий орган соглашение передается в 2-х (или более) экземплярах. Обычно договора аренды представляются в трех экземплярах. После государственной регистрации 2 экземпляра возвращаются каждой из сторон соглашения (по 1 экземпляру каждой стороне), а 1 подлинник остается в регистрирующем органе для его хранения в деле со всеми правоустанавливающими документами;
кадастровый паспорт помещения, предоставляемого в аренду, в котором должна указываться арендуемая площадь;
паспорт РФ, либо иной удостоверяющий личность документ, если сторонами (стороной) договора аренды выступают физ. лица. Индивидуальным предпринимателям, помимо основного удостоверяющего личность документа, нужно представить свидетельство о гос. регистрации индивидуального предпринимателя.

Юр. лица, являющиеся арендодателями (арендаторами) нежилого помещения, для гос. регистрации должны предъявить:

учредительный документ;
приказ (распоряжение или др. документы) о назначении руководителя, либо избрании исполнительного органа организации (к примеру, протокол собрания акционеров);
документ о вступлении руководителя в должность (единоличного исполнительного органа организации); свидетельство о гос. регистрации юр. лица.

Если при заключении соглашения или его регистрации от имени арендодателя (арендатора) выступает доверенное лицо, для подтверждения его полномочий необходимо представить нотариально заверенную доверенность.

нотариально заверенное согласие супруга (или супруги), оформленное согласно требованиям СК РФ, на передачу общего имущества в аренду, либо заявление о том, что лицо не состоит в браке (в случае, если стороной (сторонами) регистрируемого договора выступают физические лица;
для нежилых помещений, находящихся в государственной (муниципальной) собственности, — согласие правообладателя нежилого помещения на заключение соглашение об аренде, если оно заключается казенным, унитарным предприятием, пользующимся помещением на праве оперативного управления (хоз. ведения);
квитанция, подтверждающая уплату гос. пошлины.

Более подробную информацию по документам для регистрации аренды (договора аренды) объекта нежилого назначения и размере пошлин можно посмотреть . На 2015 год размер пошлины составляет:

Нюансы регистрации договора

При регистрации соглашений об аренде возникают определенные правовые нюансы и некоторые особенности. Регистрация договора об аренде возможна только в отношении нежилых помещений, на которые арендатор соответствующим образом осуществил регистрацию ранее возникших прав.

Например, соглашение об аренде помещения невозможно зарегистрировать, если оно находится в построенном здании, которое не было принято в эксплуатацию, т.к. регистрация права на само помещение еще не была выполнена. В последние годы стала распространенной практика заключения предварительного договора между двумя субъектами предпринимательской деятельности, согласно которому в дальнейшем они заключат основное соглашение об аренде.

Подобные предварительные договоры не нуждаются в обязательной гос. регистрации. Напротив гос. регистрации подлежат договоры субаренды, если они подписываются на срок от 1 года. Точный срок регистрации договора о предоставлении помещения в аренду арендатором (арендодателем) в регистрирующем органе законодательством не предусмотрен.

Тем не менее, в юридическую силу соглашение вступает только после получения соответствующего документа, свидетельствующего о регистрации. В целях недопущения конфликта между сторонами сделки до заключения соглашения об аренде рекомендуется сразу определить, какая сторона и в течение какого срока обязуется представить пакет документов для регистрации. Включение данного пункта в соглашение пригодится и при уклонении арендодателем или арендатором от регистрации договора об аренде.

Посмотреть адреса и телефоны территориальных служб Росреестра можно .

При заключении договора аренды в отношении нежилого помещения, многих участников сделки волнуют вопросы: нужно ли регистрировать договор, как оформить заявление о регистрации и где регистрировать договор аренды?

Особенности аренды и субаренды нежилых помещений

Положениями гражданского законодательства допускается осуществление сдачи нежилого объекта недвижимости в субаренду, в том случае, если это не противоречит условиям договора между основным арендатором и арендодателем.

Сдача объекта основывается на соответствующем соглашении, сторонам которого являются основной арендатор и третье лицо, которое после получения помещения на условиях аренды получает статус субарендатора.

Составлять договор о субаренде необходимо в соответствии с положениями основного соглашения об аренде помещения, имеющего статус нежилого.

⇒ Договор субаренды нежилого помещения обязательно регистрируется в установленном законом порядке, при наличии определенных условий.

Регистрация договора субаренды должна быть осуществлена сторонами в том случае, когда срок такого соглашения составляет один год или более.

Чтобы зарегистрировать договор стороны должны обратиться в уполномоченный государственный орган.

Для осуществления процедуры необходимо подготовить следующие документы:

Бланк заполненного заявления о регистрации. Обратите внимание на то, что представить документы может каждая сторона соглашения.
Удостоверение личности заявителя.
Соглашение о субаренде. Помните, что в случае, когда такой документ не был ранее заверен нотариусом, в орган нужно предоставить два оригинальных экземпляра. В случае, когда соглашение нотариусом заверено, представляется заверенный экземпляр договора.
Согласие собственника помещения на сдачу его в субаренду.

Дополнительно могут потребовать:

Соглашение супруга, которое заверено нотариально, а также заявление о том, что лицо в зарегистрированных отношениях не состоит.
Документ, который имеет подписи главного бухгалтера и руководителя, о том, что сделка совершена в соответствии с положениями законов № 208 и №14, когда стороной является юридическое лицо.
Доверенность на осуществление правовых действий, в случае, когда вместо стороны участвует её представитель. Такой документ должен быть обязательно удостоверен нотариусом.

Обратите внимание на то, что законом не установлен срок, когда лица должны обратиться в орган с заявлением о регистрации , однако это не значит, что стоит затягивать. Рекомендуется после заключения соглашения в разумный срок посетить орган и осуществить необходимые действия по регистрации.

Где регистрировать договор аренды нежилого помещения и зачем

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды следует обратиться в Россреестр.

Допускается предоставление документов и в МФЦ по месту нахождения недвижимого объекта, переданного в аренду.

Сроки регистрации

При обращении, процедура должна быть осуществлена в течение недели, в случае предоставления всего пакета сведения, а также в течение 9 дней, если лица обращались в МФЦ.

Обратите внимание на то, что если соглашение было ранее удостоверено нотариусом, то срок такой процедуры должен составлять не более 3 дней, с момента представления всех бумаг.

Многие задаются вопросом о том, зачем регистрировать соглашение? Такое условие содержится в гражданском законодательстве.

Без осуществления такой процедуры, договор не считается имеющим юридической силы, а временное право собственности не считается переданным от одного лица к другому.

К тому же не зарегистрированное соглашение может быть оспорено третьими лицами.

Как зарегистрировать договор аренды: процедура

Итак, как зарегистрировать договор?

Как ранее уже было сказано, для осуществления процедуры регистрации соглашения об аренде, необходимо обратиться в уполномоченный орган или МФЦ.

Для того чтобы заявление было рассмотрено сотрудниками, стороны должны подготовить необходимый перечень документов.

После их представления, сотрудник, принявший сведения должен выдать расписку об их принятии с указанием даты и своей должности.

В течение ранее указанного срока, сотрудник вносит новые данные временного владельца помещением, после осуществления выдает специальный документ – выписку, в котором указаны данные арендатора.

Обратите внимание на то, что если по каким – либо причинам обратиться в орган не представляется возможным, то сведения можно направить и заказным письмом. Перед отправкой документа следует сделать опись файлов, вложенных в конверт.

Документы

Для внесения данных органом, следует подготовить нижеперечисленные документы:

Заполненное заявление. В нем указываются данные стороны, а также информация о помещении, которое передано во временное пользование.
Паспорт заявителя или подобное удостовренние.
Учредительные документы, когда заявитель – юридическое лицо.
Кадастровая документация на объект.
Оригинал соглашения об аренде.
Квитанция о внесении обязательного государственного сбора.

Это полный перечень.

Пошлина за регистрацию

Услуга по регистрации соглашения не является безвозмездной. Для того чтобы уполномоченный орган осуществил государственную регистрацию соглашения об аренде помещения, имеющего статус нежилого, стороны должны представить документ о внесении обязательного государственного сбора.

Такая плата за регистрацию взимается с каждого заявителя в обязательном порядке. Государственная пошлина за регистрацию договора зависит от того, какой статус имеет заявитель.

Так, когда заявителем является физическое лицо, размер обязательного сбора равен 2 000 рублей. Когда в качестве заявителя выступает организация, размер пошлины составляет 22 000 рублей.

Какой договор подлежит обязательной регистрации

Условия необходимые для регистрации соглашения об аренде, содержаться в Гражданском Кодексе РФ (ст. 651).

Так, в соответствии с этим положением, обязательно должно быть зарегистрировано соглашение об аренде объекта, имеющего статус нежилого, период действия которого более 1 года.

Это требования распространяется и на арендуемое здание и на нежилое помещение, которое является частью здания.

Должны быть зарегистрированы соглашения и в том случае, когда заключено несколько соглашений в отношении одной недвижимости, при условии, что начало действия одного документа приходиться на окончание срока другой бумаги. Это важно!

Полезная информация, нюансы

Прежде чем заключать договор, срок которого превышает год, необходимо ознакомиться с несколькими рекомендациями:

Бывает так, что одна из сторон сделки уклоняется от процедуры регистрации соглашения. В этом случае, другая сторона получает право обратиться в судебный орган, который вынесет решение о принудительной регистрации данных документа об аренде.
Поскольку законом не указано, кто именно должен обратиться с заявлением о регистрации, стороны могут самостоятельно это определить, указав в договоре. Так в случае, когда одним из участников соглашения является юридическое лицо, а другим физическое благоразумней обращаться именно последнему, поскольку размер пошлины ниже.

Необходимо помнить, что в случае, когда собственник не имеет всей государственной документации на объект, то от такой сделки рекомендуется отказаться, поскольку в регистрации договора органом будет отказано.

Заключение

Таким образом, регистрировать договор стоит, когда его срок более года. Процедура осуществляется Россреестром.