Ошибочная запись в трудовой книжке как исправить. Могут допустить такие ошибки, как эти. Исправление неверной записи, если с момента увольнения прошло время
Трудовая книжка – это самый главный документ человека, работающего в какой-либо организации. Она нужна для исчисления пенсионного стажа, но нередко сотрудники отделов кадров допускают ошибки при ее заполнении, и тогда требуется внесение изменений.
Наиболее распространенные ошибки:
- Описки, неверное указание должности при трудоустройстве.
- Неправильная дата приема на работу.
- Ссылки на несоответствующие статьи при увольнении.
Также корректировка требуется тогда, когда работник был незаконно уволен, а позднее – восстановлен в должности по решению суда. В этом случае работодатель должен признать предыдущую запись об увольнении недействительной.
Главным законодательным актом, регламентирующим правила заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним, является Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 №69. Кроме того, при признании информации в данном документе недействительной необходимо руководствоваться п. 30 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225, согласно которому в разделах о работе и о наградах в трудовой книжке не допускаются зачеркивания и исправления.
Исправление записи в трудовой книжке: образец 2016
Согласно действующему законодательству, исправлением данных в трудовой книжке должны заниматься сотрудники организации, которые и допустили ошибку. Если предприятие реорганизовано, обязанность по внесению корректировок возлагается на правопреемника, а при ликвидации – руководитель на новом месте работы на основании соответствующего документа.
Чтобы правильно заполнить трудовую книжку, нужно соблюдать очередность:
- При трудоустройстве, увольнении или переводе на другую должность сначала указывается порядковый номер, затем – дата.
- После даты необходимо заполнить графу «Сведения…». Здесь в случае приема на работу вписывается название организации и отдела, а также должность работника. При увольнении обозначается причина и дается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
- В конце в графе «Наименование документа…» необходимо указать приказ о приеме на работу или увольнении, а также дату его издания и номер.
В целом, правила заполнения трудовых книжек просты:
- Все записи нумеруются по порядку.
- Вписывать информацию можно только черной, синей или фиолетовой пастой.
- Никакие сокращения не допускаются, кроме указания даты, месяца и года.
- Любые записи должны быть выполнены на русском языке. Если предприятие на территории РФ зарегистрировано в другой стране, можно дублировать записи на языке того государства.
- Каждая внесенная информация должна заверяться печатью предприятия.
Данные правила также касаются и внесения изменений во вкладыши к трудовым книжкам, т.к. они представляют собой практически точную их копию.
Если запись необходимо аннулировать, то ниже нее нужно указать информацию о признании данных недействительными. Пример, как сделать исправление в трудовой книжке:
Иванова А.И. была принята на работу бухгалтером 12.10.2015 года приказом руководителя, однако сотрудник отдела кадров указан неверную дату. В этом случае нельзя исправлять и зачеркивать, поэтому он ниже вписал порядковый номер, дату исправления и следующую информацию: «Запись за номером 7 недействительна. Принята на работу бухгалтером 12.10.2015 года».
Как правильно написать в трудовой книжке, что запись недействительна?
Вариаций на эту тему очень много, ведь все зависит от того, какая конкретно ошибка была допущена. Если работник был восстановлен в должности, должна быть такая формулировка: «Запись за номером N недействительна. Восстановлена на прежней работе по решению суда». Обязательно нужно указать и документ, на основании которого сотрудник был возвращен на старую должность – приказ руководителя.
Если при увольнении была неправильно указана причина (например, работник уволился по собственному желанию на основании ст. 80 ТК РФ, но фактически истек срок трудового договора), то запись также признается недействительной, а ст. 80 заменяется на п. 7 ст. 77 ТК РФ.
В случае, когда сотрудник был уволен или переведен на другую работу, но впоследствии данная запись в трудовой книжке была признана недействительной, он может предоставить работодателю письменное заявление о выдаче дубликата трудовой, в которой не будет указана неверная информация.
Образец отмены записи в трудовой книжке или что в ней может быть отражено:
- Указание о неверной информации об увольнении.
- Исправление неверной даты трудоустройства.
- Корректировка данных при восстановлении на прежнем месте работы.
- Исправление записи в графе «Сведения о награждениях».
- Исправление названия предприятия в случае, если в нем была допущена ошибка.
- Исправление неправильно указанных данных о приказе (дата издания и его номер).
- Изменение формулировки увольнения, если она была изложена неверно.
- Изменение неверной записи, обнаруженной после увольнения в новой организации.
Недействительная запись в трудовой книжке: что делать?
Если сотрудник после получения трудовой книжки на руки обнаружил в ней ошибки, первое, что должен сделать работник отдела кадров – это внести изменения на основании приказа, изданного руководителем.
Что должен содержать приказ:
- Наименование организации, дату создания и номер.
- Формулировку: например, «Приказываю отменить приказ от 10.10.2015 №777 об увольнении бухгалтера Афанасьевой И.В.»
- Ниже формулировки – приказ о внесении соответствующих изменений в трудовую.
- Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой исправить ошибку.
- Работодателя издает приказ о необходимости внесения изменений в трудовую книжку и присваивает ему номер.
- Сотрудник кадровой службы подтверждает в трудовой письменно, что ранее указанная информация была признана недействительной, а также вписывает дату и номер приказа. Затем он вписывает свою должность, Ф.И.О. и подпись, а в завершение ставит печать.
Запись в трудовой недействительна: как исправить, образец
В целом, действия работника, обнаружившего ошибку, кадровика и самого работодателя в данной ситуации должны быть следующими:
Процедура внесения записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу
Неправильно указанная дата трудоустройства в дальнейшем может привести к проблемам с Пенсионным фондом у владельца трудовой книжки, и если она была вписана неверно, кадровику нужно сделать следующее:
- Дождаться издания приказа руководителем.
- Внести изменения. Пример: «Запись за номером 10 недействительна. Принята на должность менеджера 12.11.2015 года».
Исправление даты в трудовой книжке: образец 2016, пример
Если была допущена ошибка в дате рождения, которая указывается на титульном листе, для ее исправления достаточно зачеркнуть неверную информацию и написать сверху фактическую. Для этого сотрудник должен предоставить свой паспорт, т.к. понадобится также его серия и номер – они указываются сбоку.
Нередки случаи, когда ошибочно вписывается дата трудоустройства по распространенной причине: работник должен проработать не менее 5 дней, и только после этого заполняется трудовая книжка, при этом по закону она также должна быть оформлена не позднее 7 дней с момента выхода на работу. Сотрудники отделов кадров зачастую указывают дату, выпадающую на 6-й день трудовой деятельности, но на самом деле нужно вписывать число, которым был оформлен приказ о приеме на работу.
Агафонова В.И. была принята в ООО «Оазис» продавцом 05.05.2015, этим же числом директор оформил приказ. Кадровик же указал 11.05.2015, что является неверным. Обнаружив ошибку позднее, Агафонова В.И. обратилась с заявлением об исправлении даты приема на работу, руководитель издал приказ, а сотрудником отдела кадров были внесены изменения.
Важно! Не подлежит исправлению только информация, указанная в титульном листе трудовой: в этом случае бланк необходимо заменить, т.к. он признается испорченным.
Изменения формулировки увольнения в трудовой книжке
Если по каким-либо причинам сотрудник компании был незаконно уволен, но позднее – восстановлен в должности по решению суда, эту информацию также нужно отразить в трудовой книжке. Нередко бывает и так, что работников увольняют за совершение грубого проступка, но позднее выясняется, что их вина отсутствует, но они уже трудоустроены в других организациях.
Как вносить исправления в трудовую книжку в данном случае:
- Признать ошибочную запись недействительной.
- Запросить подтверждающий документ с прошлого места работы.
- Указать верную формулировку, а также дату изменений, номер приказу и ссылку на статью, соответствующую причине расторжения трудовых отношений.
Стоит отметить, что неправильная запись в трудовой книжке при увольнении может помешать работнику при последующем трудоустройстве, особенно если он был уволен в связи с совершением грубого нарушения, которое позднее было признано судом недоказанным.
Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения
Если по прошествии даже нескольких лет было обнаружено, что в трудовой допущена ошибка в фамилии работника или дате трудоустройства, но при этом он давно трудится в другой компании, также можно внести изменения.
Заниматься исправлением должны сотрудники отдела кадров организации, во время работы в которой были указаны неверные данные. Как выглядит процедура исправления:
- Владелец книжки пишет заявление в отдел кадров.
- Кадровик передает вышеуказанный документ руководителю, который издает приказ о внесении изменений.
- На основании приказа работник кадровой службы корректирует информацию и дает ссылку на документ, изданный работодателем.
Как исправить ошибку в трудовой: образец
Рассмотрим на примере процедуру исправления неверной даты трудоустройства:
Савельева Т.О. работала бухгалтером в ООО «Ромашка» с 04.04.2010 по 12.11.2015. из компании она уволилась в порядке перевода, и уже с 13.11.2015 приступила к работе на другой должности и в иной организации. Позднее, 15.12.2015 было выявлено, что в ее трудовой книжке вместо 12.11.2015 стоит другая дата увольнения – 13.11.2015, и она неверна. Савельева Т.О. обратилась к директору по предыдущему месту работы, написав заявление с просьбой внести правильную дату прекращения трудовых отношений. Руководитель заявление одобрил и издал соответствующий приказ, после чего работник отдела кадров указал верное число, признав запись за номером «N» недействительной несмотря на то, что ниже нее уже была информация о приеме на работу на другое предприятие.
Подводя итоги, можно выделить несколько ситуаций, когда записи могут быть признаны неверными:
- Если информация указана несоответствующими чернилами и нарушен общий стиль заполнения трудовой книжки.
- Если в книжке обозначены неверные данные: Ф.И.О. владельца, дата трудоустройства, причина увольнения, должность при принятии на работу.
- Если в документе указана неполная информация: отсутствует дата или номер приказа о приеме, увольнении или переводе на другую должность.
Стоит учитывать, что за заполнение, учет и хранение трудовых книжек своих подчиненных отвечает руководитель. Ответственность возлагается на сотрудника отдела кадров, если есть соответствующее распоряжение работодателя и прописанная в трудовом договоре должностная инструкция. Кроме того, в случае потери данного документа для ответственного лица предусмотрено административное наказание:
- Для кадровика – штраф от 1 000 до 5 000 руб. за нарушение ст. 192 и 193 ТК РФ.
- Для работодателя – денежное взыскание в размере от 30 000 до 50 000 руб. или приостановка деятельности компании на срок до 3 месяцев за нарушение норм ст. 5.27 КоАП РФ.
Если работнику необходимо предоставить трудовую книжку в Пенсионный фонд и он предоставляет расписку о ее обязательном возврате, это все равно не снимает ответственность с сотрудника отдела кадров. Во избежание проблем он может либо сам отнести документ в ПФР, либо оформить нотариально заверенную копию трудовой.
Трудовая книжка является очень важным документом и от достоверности информации, содержащейся в ней, зависит очень многое, например, размер будущей пенсии сотрудника. Даже всего из-за одной неверной записи в этом документе могут быть серьезные последствия. В этой связи главной задачей кадрового работника является безупречность заполнения трудкнижки. Однако кадровики тоже люди, и что можно сделать, если ошибка все же допущена? Какие документы будут служить основанием для внесения изменений в существующие записи и как сделать исправления в трудовой книжке?
В первую очередь следует различать следующие понятия о трудовых книжках:
- исправление документа, т.е. внесение любых изменений в него;
- оформление его дубликата.
В качестве юридических оснований для внесения изменений в трудкнижку выступают ошибки или неточности в записях об образовании, специальности, профессии сотрудника, не актуальные анкетные данные и т.п. Дубликат оформляется и выдается взамен испорченного, либо утраченного документа.
Следует также отличать внесение изменений, исправлений от аннуляции испорченного бланка – данная процедура предусмотрена для ликвидации последствий некорректного первичного оформления документа. Кадровый работник может из-за неосторожности допустить ошибку во время заполнения им бланка трудкнижки (неправильно написать фамилию, имя, отчество сотрудника).
Согласно действующему законодательству исправление ошибок, имеющихся на титульном листе, не допускается. Возможно только изменение фамилии при фактической ее смене.
Если же на титульном листе все-таки вкралась ошибка, кадровику необходимо аннулировать испорченный бланк (списать и уничтожить вместе с вкладышами по утвержденному порядку, составить соответствующий акт) и взамен него заполнить новый. При оформлении акта уничтожения к нему необходимо приложить подлинные номера уничтожаемых документов (номера из бланков лучше вырезать заранее и вклеить их в акт). Данный документ будет являться неопровержимым доказательством факта уничтожения испорченных бланков.
Изменение анкетных данных работника
Очень часто приходится вносить изменения в анкетные данные работника. Это и вступление в брак или развод с возвращением добрачной фамилии, желание просто сменить имя и многие другие. Прежние, не актуальные сведения аккуратно перечеркиваются одной ровной чертой (чтобы потом зачеркнутую запись можно было легко прочитать), а новые – записываются под или над перечеркнутой строкой.На этом работа с приведением трудовой книжки в порядок не окончена. Чтобы внесенные изменения обрели юридическую силу, их следует дополнить необходимыми пояснениями на обложке документа с внутренней стороны. В пояснениях указывается наименование, номер, дата выдачи документа, в соответствии с которым кадровым работником были внесены изменения. Каждое пояснение заверяется официальной печатью организации, либо печатью для документов кадровой службы, а также подписью кадрового работника, вносившего изменения.
Запрещается внесение изменений в трудкнижку только со слов сотрудника. Изменение даты рождения (и прочих анкетных данных) возможно только при наличии веских оснований. В соответствии с имеющейся Инструкцией документальными основаниями для данной процедуры является паспорт сотрудника, свидетельство об изменении работником ФИО, свидетельство о рождении, о браке, либо о его расторжении и ряд других официальных документов.
Кроме ссылок на документы — основания для внесения изменений в анкетные данные работника, требуется делать ссылки на паспорт.
При получении образования
Еще одной очень частой причиной, из-за которой кадровики вносят дополнения, является получение работником образования, к примеру, освоение новой профессии, специальности. Данная ситуация обычно возникает в случаях приема на работу специалистов со средним или средним специальным образованием. Впоследствии такие сотрудники получают высшее образование (иногда даже второе, третье) и соответствующие данные приходится обновлять и дополнять в трудкнижке. При наличии существующих записей об образовании они не зачеркиваются, а дополняются новой информацией через запятую.
Инструкция и образец
При обнаружении неверных, неточных записей в трудкнижке сотрудника, которые были внесены на предыдущих местах его работы, необходимо срочно исправить данные ошибки. В настоящее время изменения в трудкнижку сотрудника вправе вносить кадровики на новых местах его работы.
Основаниями для внесения изменений могут выступать только официальные документы, такие как копии приказов, выписки, справки из личной карточки и лицевого счета и пр. Данные документы обязаны представить работодатели, допустившие ошибку.
Неверные записи, внесенные кадровиками в такие разделы, как «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», должны признаваться недействительными в установленном порядке. Не допускается зачеркивание, замазывание корректорами или подделывание подобных записей.
Как исправляются неверные записи в трудовых книжках:
- указывается порядковый номер (следующий в данном разделе);
- вписывается дата внесения новой записи;
- делается запись следующего содержания «Запись за номером (указывается порядковый номер) недействительна» в 3-й графе;
- вносится правильная запись;
- повторяется номер приказа, по которому вносилась неправильная запись в трудкнижку, в 4-й графе.
При ошибке в самом приказе (впоследствии отмененном), данные в 4-й графе дополняются записью с содержанием даты, номера приказа, отменившего ошибочный документ. Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.
По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).
Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи. В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи.
Особенности внесения
Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста. Однако нередко исправления неверных записей в данном документе сопровождаются неординарными случаями, например, это могут быть исправления в трудовых книжках, с неточностями или ошибками, которые «всплывают» через большой промежуток времени, либо сразу после увольнения сотрудника.
При обнаружении неправильной записи спустя несколько лет (в случае, если после нее были внесены другие записи или отметки), она исправляется стандартным способом.
В 1-й свободной графе указывается номер по порядку (к примеру- 7) и делается следующая запись о признании неправильной записи недействительной (указывается ее номер, например, 3, и ссылка на соответствующий документ).
При внесении исправления по копии документа другого работодателя, в обязательном порядке указывается, на чей конкретно документ делается ссылка. В подобных случаях датой изменения считается не дата, указанная под неверной записью (из-за нарушения хронологии), а дата внесения исправительной записи.
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Бланк устарел Статья неактуальна Другое
Трудовая книжка является одним из главных кадровых документов каждого предприятия и практически единственным, который подтверждает трудовые успехи и достижения работника.
В связи с этим к трудовой книжке предъявляются особые требования: к ее заполнению, ведению и хранению.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !
Вконтакте
Руководителям предприятий и кадровым работникам стоит знать, что именно можно исправлять в трудовой книжке, как правильно это сделать, а также какие способы исправления являются запрещенными.
Когда трудовая книжка недействительна?
Основаниями для признания этого документа недействительным могут быть такие ситуации :
- В книжке неправильно указаны фамилия, имя или отчество работника. При этом ошибка может состоять всего в одной букве – если данные книжки не совпадают с паспортом, документ является недействительным.
- На титульном листе документа отсутствует печать организации или подпись лица, который был уполномочен заполнять книжку.
- В трудовой книжке указана неправильная дата заполнения (например, раньше, чем был выпущен сам бланк документа). Часто это делается с целью увеличить трудовой стаж работника.
Работодателям следует помнить, что отказ гражданину в трудоустройстве по причине недействительности его трудовой книжки незаконен.
На основании письменного заявления сотрудника работодатель также может оформить ему новую трудовую, но записи с предыдущих мест работы в нее внесены не будут.
Допускаются ли исправления в трудовой?
Трудовая книжка – это практические единственный документ, на основании данных из которого высчитывается стаж работника для начисления ему пенсии.
При этом записи о работе, а также сам документ должны быть заполнены правильно – в противном случае сотрудники Пенсионного фонда просто не учтут их.
Регламентация ведения записей в трудовой книжке осуществляется несколькими документами:
- ТК РФ.
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек.
Если при заполнении документа была допущена ошибка (или сотрудник отдела кадров обнаружил ее), следует учесть, что не все из них могут быть исправлены. Все возможные ошибки делятся на три группы:
- Сведения о работе;
- Сведения о награждениях.
Ошибки, которые относятся к первой группе, нужно исправлять в соответствии с установленными требованиями – иначе внесенные изменения будут неправильными.
Правила исправления ошибок
Если в документе была обнаружена неправильная или неточная запись , ее может исправить:
- Работодатель или кадровая служба того предприятия, где была допущена ошибка;
- Нынешний работодатель, при наличии письменного и официального разрешения от предыдущего нанимателя.
Исправление записи должно происходить правильно и соответствовать требованиям законодательства.
Запрещается для этих целей использовать корректор, а также замазывать, подделывать или закрашивать запись.
В соответствии с Правилами и Инструкцией, которые регламентируют порядок ведения трудовых книжек, допускаются такие способы исправления ошибочно внесенной записи:
- Зачеркивание записи;
- Дополнение записи;
- Признание ее недействительной.
При этом применение конкретного способа зависит от раздела, в котором была обнаружена ошибка. Так, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и награждениях, запрещается зачеркивание записей. Единственный допустимый вариант исправления ошибки – признание записи недействительной и внесение новых, правильных данных.
Зачеркивание разрешается только в исключительных случаях – для исправления таких данных о сотруднике, как:
- Его фамилия, имя или отчество;
- Ошибка в дате рождения.
Для исправления старая запись зачеркивается тонкой линией, а рядом ставится новая – внизу или на этой же строчке, если есть место. При этом зачеркнутая запись должна хорошо читаться.
Также на внутренней стороне трудовой книжки указывается ссылка на документ, на основании которого вносится данное исправление (или на документы, если их несколько). В соответствии с Инструкцией, такими документами-основаниями могут быть:
- Паспорт;
- Свидетельство о браке;
- Свидетельство о расторжении брака;
- Документы, подтверждающие смену имени или фамилии.
Зачастую на внутренней стороне трудовой книжки должны быть указаны сразу несколько документов – например, свидетельство о браке и паспорт.
Такое требование связано с тем, что каждого документа по отдельности недостаточно для того, чтобы в полной мере проследить изменение фамилии сотрудника.
Стоит выделить основные ошибки при заполнении трудовой книжки , а также способы их исправления:
- В сведениях о работе – запись признается недействительной, вносится правильное название (структурного подразделения, должности и т.п.);
- На титульном листе – если ошибка касается неправильного имени, фамилии или отчества сотрудника, работодатель не имеет права исправлять такую ошибку, этот вопрос должен решаться в судебном порядке.
В связи с этим можно выделить несколько правил:
- Отменять или признавать недействительными записи, следующие за пропущенной, не стоит.
- Пропущенную запись можно внести в любое время, указав при этом в графе 2 дату ее внесения.
- Сама запись должна содержать дату того события, указание которого было пропущено. Например, запись от 09.10.2015: 12.06.2015 переведена на должность главного бухгалтера ООО «Изумруд».
Наименование указывается перед записью о принятии на работу – на печати или в письменном виде.
На практике ошибка исправляется следующим образом :
за последней записью в трудовой книжке пишется, что в названии организации была допущена ошибка;
указывается правильное название.
При этом не нужно указывать ни порядковый номер новой записи, ни документ-основание для исправления.
Стоит рассмотреть более подробно, как правильно признать запись недействительной и указать новые, уже исправленные данные.
Признание записи недействительной
Основной и наиболее распространенный способ исправления неточностей в записях трудовой книжки – это признание ошибочных данных недействительными. Рассмотрим порядок такого исправления на примере.
В разделе трудовой книжки под порядковым номером 14 имеется запись об увольнении сотрудницы Степаненко О.О. с 21.10.2015, сделанная на основании приказа № 121-к и заявления об увольнении по собственному желанию.
Утром 21.10.2015 руководитель заполнила трудовую книжку и подготовила все необходимые для увольнения документы, однако Степаненко О.О. отозвала свое заявление и решила продолжить работу в организации. Для отмены записи об увольнении руководителю необходимо предпринять следующие действия:
- Издать новый приказ, который отменяет приказ об увольнении (например, № 122-к).
- Внести в трудовую книжку под порядковым номером 15 новую запись от 21.10.2015 такого типа: «Запись за номером 14 недействительна».
- Указать после записи дату и номер нового приказа, на основании которого предыдущая запись признается недействительной (в данном случае это приказ № 122-к от 21.10.2015).
Образец аннулирования записи в трудовой книжке работника
Полезное видео по теме
Заключение
Правильное заполнение трудовой книжки – обязанность каждого руководителя и сотрудника кадровой службы предприятия , ведь именно от этого зависит начисление работнику трудового стажа. Если в книжке имеются ошибки или неточности, их нужно устранить – путем исправления записи или оформления нового документа.
Большинство записей подлежат исправлению, однако при этом также нужно соблюдать определенные правила – запрещается их замазывать, закрашивать или подделывать. Законодательно допустимые варианты исправления – это признание записи недействительной или ее зачеркивание (в некоторых случаях).
Пометку о том, что запись недействительна, в трудовой книжке приходится делать не так уж редко. Но, как и любая другая запись, такая пометка должна быть сделана в строгом соответствии с установленными правилами. О том, как в трудовой книжке запись признать недействительной, читайте в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
- Как поступить в случае, когда
- Какими нормативными актами руководствоваться, если выяснилось, что запись в трудовой книжке недействительна;
- Как в трудовой книжке исправить запись, если она признана недействительной;
Нормативные акты, регламентирующие внесение исправлений, если запись в трудовой книжке недействительна
Трудовая книжка на сегодняшний день является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и содержащим сведения о предыдущих местах работы. Именно поэтому к ее ведению предъявляются повышенные требования, и все записи в трудовую книжку должны вноситься в строгом соответствии с установленными правилами.
При заполнении, корректировке допущенных ошибок или внесении отметок о том, что запись недействительна в трудовой книжке, следует руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. №69 (п.1.2) и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РВ от 16 апреля 2003 г. №225 (с изм. От 06.02.2004 г.) (п.п. 26-30).
Общее правило, которым следует руководствоваться, если необходимо оформить признание записи в трудовой книжке недействительной (образец ниже), это недопустимость разного рода исправлений, сделанных поверх существующей записи, а также зачеркиваний. Все корректировки и исправления могут быть осуществлены только путем признания неверной записи недействительной и внесения правильных сведений под новым порядковым номером.
Как правило, отметка о том, что запись недействительна, в трудовой книжке (образец для 2016 года представлен ниже) делается работодателем, допустившим внесение неверных сведений при заполнении этого документа. Другим работодателем исправления могут быть внесены в том случае, если работник предоставит надлежащим образом оформленный документ с подтверждением от прежнего работодателя. Если нет возможности получить подтверждение от бывшего работодателя, в 2016 году признать запись в трудовой книжке недействительной (образец ниже) можно на основании архивных сведений или решения суда.
Образец признания записи в трудовой книжке недействительной, сделанного по месту работы
Случаи, когда запись в трудовой книжке недействительна
К наиболее распространенным случаям, когда в 2016 году трубется запись в трудовой книжке признать недействительной, можно отнести неверную дату приема или увольнения сотрудника, реквизитов приказа, формулировку причин увольнения, ошибку в наименовании должности или подразделения.
Особенно внимательно следует относиться к заполнению сведений, которые указываются на титульном листе трудовой книжки. Регламентирующими документами определяется только порядок исправления сведений, изначально внесенных верно, но затем изменившихся. Например, когда сотрудница сменила фамилию в связи с замужеством. Но вот установленного порядка, по которому признаются недействительными сведения, изначально внесенные ошибочно, не существует. Поэтому, если трудовая книжка оформляется впервые, при обнаружении ошибки неверно заполненный документ просто аннулируется, и сведения вносятся на титульный лист нового бланка.
Как в трудовой книжке исправить запись, если она признана недействительной
При обнаружении ошибочно сделанной записи, которую необходимо признать недействительной и исправить, отметка об этом вносится как новая запись, под своим порядковым номером, с указанием порядкового номера записи, признающейся недействительной.
Отметка о том, что запись недействительна, в трудовой книжке делается в тот же день, когда была обнаружена ошибка или когда были представлены документы, подтверждающие факт внесения неверных сведений. После надписи «Запись за номером __ недействительна», строчкой ниже вносится правильная запись.
При внесении записи о том, что какая-либо из предыдущих записей признается недействительной, графы трудовой книжки заполняются в обычном порядке:
В графу 1 - проставляется следующий порядковый номер;
В графу 2 – дата внесения записи;
В графу 3 – вносится надпись «Запись за номером __ недействительна» и ниже вносятся верные сведения;
В графу 4 – верные реквизиты документа, на основании которого вносятся новые, правильные сведения.
Как в трудовой книжке запись признать недействительной, если она сделана на титульном листе
При необходимости сделать отметку о том, что запись недействительна в трудовой книжке, на ее титульном листе, исправления могут быть внесены двумя способами. Вы можете зачеркнуть неверные данные одной чертой, внести правильные сведения и заверить их соответствующей записью, которая делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки.
При обнаружении подобной ошибки на титульном листе, сотруднику может быть оформлен дубликат трудовой книжки. Но, такая мера предусматривается только для тех случаев, когда документ был утерян или сильно поврежден. Ни первый, ни второй способ не предусмотрены действующим порядком внесения изменений в трудовую книжку. Поэтому еще раз обращаем ваше внимание на необходимость корректного внесения записей и личных сведений в этот важный документ.
Как известно, трудовая книжка — это документ, в котором отображается «послужной список» работающего человека: перечень всех его рабочих мест. Благодаря этому документу, человеку начисляется пенсионный стаж. Однако, и в таком важном документе могут быть допущены ошибки при заполнении.
Правовые основы
Регламентируется особым постановлением мин. Труда и соц. Развития РФ от 10.10.2003 года, под № 69 (для того чтобы в дальнейшем не упоминать полное название постановления, будем называть просто «постановление»).
Также были введены особые правила хранения и учета трудовых книжек. Они были утверждены правительством РФ 16.04.2003 года, под № 223 (опять же, для того чтобы не писать полное название документа, в дальнейшем будем его называть просто «правила»).
Так вот, согласно тридцатому пункту правил, неточные и неправильные тексты не могут зачеркиваться. Для исправления ошибок, нужно признать неверные записи недействительными, и внести новые, верные.
Процедура признания записи недействительной происходит так:
- В третьей графе бланка делается пометка «запись за номером… недействительна», далее производится исправленная формулировка, а в следующей четвертой графе указывается число исправления, а также номер распоряжения, на основании которого осуществляется внесение правильной (приказ либо распоряжение выдает работодатель). Этот порядок действий прописан в пункте один точка два постановления.
- Согласно двадцать седьмому пункту правил, исправляются записи, внесенные в предыдущей организации сотрудника. Исправляется неверная формулировка на новом рабочем месте работника. Основанием к исправлению неверной выступает официальный документ с бывшего места работы.
Оформление правильного исправления
При выявлении неверной записи нужно напротив нее в скобках указать фразу: «запись за номером… недействительна», после, следует указать верную и в соседней графе нужно указать дату исправления, номер приказа работодателя о . На данном примере можно отследить следующие моменты, которые необходимо учитывать при о том, что запись ошибочная:
- Нужно указать номер ошибочной формулировки.
- Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
- Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку. Итак, подытожим вышесказанное, какие же записи можно признать неверными:
- Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
- Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
- Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т. д.Вышеперечисленные формулировки являются недействительными и подлежат исправлению.
Недействительная дата трудоустройства сотрудника
Если в трудовую книжку внесена неверная дата приема сотрудника на работу, то придется переписывать всю строку заново. Для этого следует под неверной записью указать строку «запись под номером…недействительна», а чуть ниже переписать и указать верную дату. Изменение формулировки увольнения.
Бывают случаи, когда неверно внесена формулировка увольнения, она исправляется таким образом: изначально ошибочная запись признается недействительной, далее вносится новая формулировка увольнения работника.
Исправление ошибки, замеченной после увольнения
Устроившись на новую работу, сотрудник отдал трудовую книжку работодателю. При мониторинге документа была выявлена ошибочная запись, сделанная работнику на его предыдущем месте работы. Исправить такую запись можно так: неверная запись признается недействительной (как это сделать, можно прочесть выше).
После неверной записи, делается исправленная запись, где указывается дата исправления и номер документа, на основании которого допущено исправление. Исправлять неверную запись должна организация, принявшего сотрудника на работу. Это действие осуществляется с согласия бывшего работодателя (таким «согласием» может быть официальный документ, подтверждающий ошибочность записи).
Неправильная формулировка увольнения
Если внесена ошибочная формулировка увольнения, то ее можно исправить так:
- Признать недействительной ошибочную запись.
- Дождаться официального документа с предыдущего места работы.
- Исправить формулировку на верную, указав дату исправления, номер приказа, законодательный акт, регламентирующий .
Не подлежащие исправлению
Исправить в трудовой книжке нельзя ошибки, допущенные при . Такой бланк признается испорченным и требует замены.
Образец неверной записи в трудовой книжке и вариант исправления:
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 8 | 11 | 02 | 2013 | Принят в бухгалтерский отдел на должность | Приказ от |
| Бухгалтера | 11.02.2013 № 6-к | ||||
| 9 | 05 | 02 | 2014 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 | Приказ от |
| 05.02.2014 № 8-к | |||||
| Федерации | |||||
| Печать | |||||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) | |||||
| 10 | 05 | 02 | 2014 | Запись за номером 9 недействительна, | Приказ от |
| Уволен по соглашению сторон, пункт 1 | 05.02.2014 № 8-к | ||||
| статьи 77 Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | |||||
| Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина | |||||
| Печать | |||||
Таким образом, за исключением некоторых случаев, исправить неверную запись в трудовой книжке не составит труда. Правда, следует учитывать ряд нюансов их исправления:
- Исправленная запись должна подкрепляться приказом работодателя.
- Новый работодатель имеет право исправить текст, после получения официального разрешения от работодателя предыдущего.
- В трудовой книжке зачеркивания запрещены. Зачеркнутая надпись лишает трудовую книжку законной силы.
Таким образом исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что исправление ошибочной записи в трудовой книжке не является достаточно простым процессом, так как нужно учитывать номер распоряжения работодателя, на основании которого было совершено исправление.
Если ошибочная надпись была внесена на предыдущем месте работы сотрудника, то, прежде чем исправить, нужно подать запрос на предыдущее место работника, и дождаться официального документа. Если же на титульном листе трудовой книжки допущена ошибочная формулировка, то такой документ признается испорченным, и требует замены.
