Как назвать фирму - выбор фирменного наименования. Согласование наименования юридического лица

Перечень административных процедур в сфере ведения
Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:

Наименование административной процедуры - Согласование наименований коммерческих и некоммерческих организаций

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры - Министерство юстиции, главные управления юстиции облисполкомов, Минского горисполкома
Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры - Заявление, копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия заявителя

Срок осуществления административной процедуры - 2 рабочих дня – при рассмотрении заявления, направленного по почте, в день обращения – при личном обращении заявителя

Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры - 3 месяца

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры - бесплатно

Согласование наименования юридического лица – процедура, которую необходимо пройти до предоставления документов для государственной регистрации предприятия в РБ. Согласование наименования производит регистрирующий орган по месту нахождения организации.
Перед обращением за согласованием официального наименования создаваемого предприятия, подберите 8-10 вариантов фирменного наименования и расположите их в порядке приоритета.

1. Наименование юридического лица согласовывается на белорусском и русском языках. В наименование не могут включаться символы иных алфавитов.
2. Не используйте в качестве вариантов довольно известные наименования , которые, вероятнее всего, уже закреплены за существующими организациями.
3. Не подбирайте наименования, состоящие из двух-трех букв.
4. Предложенные вами наименования должны отличаться между собой как минимум на три символа.
5. Созвучные наименования , хотя и имеющие разное значение, согласованы не будут. Например, если зарегистрировано юридическое лицо под названием «Лес»,
   а вы предложите для своего юридического лица наименование «Лис», вам будет отказано в согласовании такого наименования.
6. Для ускорения процедуры согласования , расположите наименования в порядке их приоритета для вас. Необходимо учитывать, что весь список наименований не проверятся. Согласовывается первое наименование в списке, которое соответствует предъявляемым требованиям.

Для согласования наименования юридического лица учредителю необходимо иметь при себе ПАСПОРТ.

Компании важно правильно подобрать для нового ООО название, которое идеально характеризовало бы деятельность и было бы единственным в планируемой сфере. Проверка названия ООО на уникальность в налоговой – довольно простая процедура, которая защитит вас от неприятных совпадений в будущем. Как выбрать название ООО при открытии?

Создавая ООО, многие хотели бы иметь уникальное название, которое впоследствии можно будет зарегистрировать и получить исключительное право на его использование. Однако законодательством запрещена регистрация ООО с одинаковым названием только в случае, если их деятельность идентична или название уже зарегистрировано в качестве (ч. 3 ст. 1474 ГК РФ).

Получается, что открыть ООО с названием, которое уже имеет другая компания можно, только если это название не зарегистрировано в Роспатенте. Иначе правообладатель может подать на вас в суд.

Проверить будущее фирменное название можно несколькими способами:

• На сайте специализированных предприятий.
• Воспользовавшись платными услугами специальных организаций.
• Через патентные бюро.

При проверке названия ООО важно помнить, что законом запрещено использование некоторых символов и словосочетаний. Все выражения, на которые наложены ограничения, вы найдете в Гражданском кодексе (ст. 1473 ГК РФ).

Проверка уникальности на сайте ФНС

Проверить, существует ли выбранное вами название в данный момент на рынке, можно лично в налоговой инспекции или на ее официальном сайте (ссылка выше). Для этого вам достаточно выбрать вкладку «проверь себя и контрагента» и ввести в открывшемся окошке планируемое название. По вашему желанию можете выбрать регион, если вас интересует определенная часть страны. Если оставите это окошко без заполнения, программа осуществит поиск в целом по России. Процедура проводится в режиме онлайн. Вот так легко, просто и доступно можно проверить уникальность названия.

Другие способы проверки уникальности

Иногда проверки на сайте налоговой инспекции бывает недостаточно. Удостовериться в индивидуальности вашего названия можно на сайтах специализированных предприятий, занимающихся выдачей патентов и имеющих доступ к данным реестрам. Многие организации предоставляют платные услуги по проверке уникальности и регистрации деятельности. Это поможет вам сэкономить время и провести процедуру без лишних проблем.

Правильно подобранное название поможет вам укрепить статус вашего предприятия в будущем и избежать судебных разбирательств. Выбранное имя компании будет внесено в реестр юридических лиц и закреплено за вами.

В законодательных актах процесс регистрации названия фирмы именуется как процесс согласования наименования организации и это первичное действие в процессе регистрации/создания предприятия.

Согласовать в регистрирующем органе название будущей фирмы необходимо для того, чтобы название не было тождественно уже существующим именам фирм и прежде зарезервированным в ЕГР названиям.

Отметим, что нормативными актами предусмотрено употребление названия уже зарегистрированной компании, но с его разрешения.

Согласно законодательству в названии фирмы необходимо отразить следующие моменты:

• форма, создаваемого коммерческого предприятия (ООО, ОАО и тд.);
• специальное название, т.е. имя в кавычках.

В результате получается наименование компании, например Общество с ограниченное ответственностью «Радуга».

Отметим, что при подаче заявления, в нем можно предложить более одного варианта названия, при этом рассматриваться они будут в том порядке, в котором предложены в заявлении.

В нормативных актах предусмотрен ряд ограничений, когда в регистрации названия будет получен отказ, к таковым, например, относится включение в название официального наименования страны, ныне существующих или бывших, псевдонимы известных лиц и др.

Организации могут иметь сокращенное название для облегчения отношений в гражданском обороте между участниками.

Если полным наименованием является Общество с ограниченное ответственностью «Радуга», то сокращенным будет ООО «Радуга».

Для регистрации названия предприятий могут использоваться только русский и белорусский языки.

При подаче документов нужно указать возможные названия на двух языках.

Сейчас существует возможность перед обращением в исполком заранее посмотреть, используется ли уже название предприятия, для этого необходимо зайти на сайт ЕГР (http://egr.gov.by) и проверить будущее название.

Процедура регистрации названия предприятия бесплатна.

Согласовать наименование можно лично, через веб-портал либо по почте.

При личной подаче в исполнительный комитет должно быть предоставлено заявление установленной формы, копию документа подтверждающего полномочия заявителя, разрешение на использование псевдонимов, наименований уже существующий юридических лиц.

При электронной подаче заявление заполняется в интерактивной форме.

Документы проверяются работником регистрирующего органа в день обращения при личной подаче документов, через 2 дня, если документы присланы по почте, не позднее следующего дня в электронном виде.

При успешном согласовании наименования регистрирующим органом будет выдана соответствующая справка.

На протяжении месяца со дня выдачи справки, заявитель вправе зарегистрировать организацию с данным названием.

Если в течение месяца согласованное наименование не использовано для регистрации организации, то организации заново необходимо согласовывать наименование.

Как выбрать название фирмы

Какое название выбрать для вашего ООО или ОДО? Как назвать новую фирму или вновь регистрируемое предприятие? Название фирмы должно содержать указание на и собственно само официальное наименование юридического лица. Название фирмы (фирменное наименование) не может состоять только из слов, обозначающих вид деятельности. Например, нельзя назвать фирму "РЕМОНТ", не согласуют.

Особенности наименования унитарного предприятия

Декретом Президента Республики Беларусь № 2 установлено, что фирменное наименование унитарного предприятия, имущество которого находится в частной собственности юридического лица, не должно содержать указания на форму собственности. Если же в фирменном наименовании содержится такое указание, то названные унитарные предприятия обязаны при очередной корректировке устава, но не позднее 1 года с даты вступления в силу Декрета № 2, внести в него соответствующие изменения. Таким образом, использование слова «частное» в фирменных наименованиях унитарных предприятий разрешается лишь унитарным предприятиям, созданным физическими лицами

1. Название фирмы (наименование юридического лица) может согласовываться только на белорусском и русском языках, символы иных алфавитов исключены
2. Не используйте в качестве вариантов названия фирмы широко известные названия, они скорее всего, уже зарегистрированы
3. Не подбирайте фирменные наименования, состоящие из двух или трех символов
4. Придуманные вами названия фирмы должны отличаться между собой как минимум на три символа
5. Созвучные друг другу названия, хотя и имеющие разное по смыслу значение, согласованы не будут. Например, если уже зарегистрировано юридическое лицо под названием «МИР», а вы предложите для своей фирмы название «МУР», вам будет отказано в согласовании
6. Для ускорения процедуры согласования, расположите выбранные вами названия фирмы в порядке вашего приоритета
7. Учитывайте, что весь список проверяться не будет. Согласуют первое название в списке, которое удовлетворяет требованиям законодательства Республики Беларусь.

Как согласовать выбранное название фирмы

После того, как название фирмы (наименование юридического лица) выбрано, его необходимо согласовать в регистрирующем органе. Согласование наименования юридического лица - процедура, которую необходимо пройти до предоставления документов для государственной регистрации фирмы в РБ. Согласование производит регистрирующий орган по месту нахождения организации. Для граждан Республики Беларусь согласовать наименование можно через электронный портал Министерства юстиции.

Перед обращением за согласованием официального названия создаваемого юридического лица, подберите 8 - 10 вариантов его наименования и расположите их в порядке вашего приоритета. Выбранное и согласованное название (наименование) вашей фирмы указывается в ее учредительных документах и вносится в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Наименование вновь создаваемой организации - один из первых шагов на пути к государственной регистрации фирмы. На первый взгляд, нет ничего сложного придумать звучное, легко запоминающееся наименование, но не все так просто.
Необходимо указать, чтоодним из основных нормативно-правовых актов регулирующих порядок и процедуру согласования наименования юридического лица является Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 05.03.2009 N 20 «О согласовании наименований юридических лиц» .

В соответствии с указанным постановлением:
1. наименование юридического лица не должно быть тождественным, то есть аналогичным наименованиям уже существующих юридических лиц, а также ранее согласованным и зарезервированным наименованиям создаваемых юридических лиц; похожим до степени смешения на наименования существующих юридических лиц, а также на ранее согласованные и зарезервированные наименования создаваемых юридических лиц, что может привести к полному отождествлению соответствующих юридических лиц;
2. наименование не должно быть ранее зарезервированным, а именно согласованным и внесенным в базу данных согласованных наименований ЕГР наименованием, на которые заявители, согласовавшие это наименование, имеют преимущественное (приоритетное) право при государственной регистрации создаваемого юридического лица, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), если при этом изменяется наименование юридического лица;
3. не допускаются к согласованию в качестве наименований (части наименований):
3.1. официальные названия государств, в том числе бывших (как полные, так и сокращенные), за исключением случаев согласования наименований юридических лиц, создаваемых по решению государственных органов и организаций либо им подчиняющихся;
3.2. наименование вида юридического лица, не соответствующее его организационно-правовой форме;
3.3. аббревиатуры организационно-правовых форм юридических лиц;
3.4. наименования юридических лиц, совпадающие с полным или сокращенным наименованием государственных органов;
3.5. наименования юридического лица, использование которых противоречит общественным интересам, принципам гуманности и морали;
3.6. собственные имена лиц, если они не совпадают с именем учредителей и учредители не получили разрешения таких лиц (их наследников);
3.7. псевдонимы известных лиц;
3.8. наименования юридических лиц, совпадающие с наименованиями, зарегистрированными или общепризнанными в иностранных государствах, за исключением случаев, когда заявители получили разрешение на использование таких наименований на территории Республики Беларусь;
3.9. наименования, состоящие из одних цифровых обозначений либо менее чем из трех знаков (цифровых обозначений и (или) букв);
3.10. наименования юридических лиц, исключенных из ЕГР, наименования юридических лиц, в отношении которых в ЕГР внесена запись о прекращении деятельности, за исключением случаев обращения правопреемника, прекратившего деятельность юридического лица, за согласованием соответствующего наименования;
3.11. наименования юридических лиц, содержащих аббревиатуры, совпадающие с общепризнанными;
3.12. полные и сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
3.13. наименования, содержащие элементы, которые могут вызвать трудности при автоматизированной обработке информации (символы, не входящие в стандартный алфавит, такие как апостроф, запятые, точки, символ подчеркивания, надстрочные и подстрочные цифры и буквы и так далее), за исключением случаев, когда использование знаков препинания обусловлено общепринятыми грамматическими и орфографическими правилами белорусского и (или) русского языков;
3.14. наименования, содержащие слова в превосходной степени сравнения, а также наименования, позволяющие позиционировать данное юридическое лицо в качестве лидера определенной отрасли (сферы деятельности) на основании его наименования, такие как «лучший», «первый», «единственный» и так далее, в любом роде, падеже, числе;
4. согласование фамилий, псевдонимов известных лиц в качестве наименований юридических лиц может быть произведено только с разрешения поименованных лиц и их наследников, которым принадлежит исключительное право на них, за исключением случаев совпадения таких фамилий, псевдонимов с именами учредителей;
5. включение в наименование юридических лиц слов, ограниченных к использованию законодательными актами, допускается в порядке, определенном соответствующими законодательными актами;
6. согласование наименований юридических лиц, содержащих наименования уже существующих юридических лиц, может быть произведено только с разрешения существующего юридического лица.

Следует отметить, что если в Базе данных наименований юридических лиц, содержащихся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь содержится наименование ЗАО «Ромашка», то Вы не можете согласовать наименование ОДО «Ромашка» или ООО «Ромашка», т.к. во внимание принимается фирменное наименование без учета организационно-правовой формы юридического лица.
За согласованием наименования юридического лица может обратиться учредитель - физическое лицо или его представитель по доверенности. От имени учредителя - юридического лица обращается руководитель юридического лица или представитель по доверенности, удостоверенной подписью руководителя и печатью юридического лица.
Плата за согласование наименования юридического лица не взимается .