Заявление в загс о перемене имени. Заявление о перемене фамилии, имени, отчества

Так уж сложилось в современном обществе, что женщины после вступления в брак, вынуждены менять фамилию, конечно, это не обязательная процедура, но она общепринята. Менять или не менять фамилию, решает для себя каждая девушка сама, но если вы уж решитесь на такой шаг, то будьте готовы, что вас ждет длительная бюрократическая процедура. Образец заявления на смену фамилии на работе после замужества, вы можете посмотреть на нашем сайте или же обратиться за консультацией и разъяснением в паспортный стол.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?

Заявление об изменении фамилии в связи с вступлением в брак, нужно подавать не только в паспортный стол, но и в отдел кадров предприятия, в котором, вы работаете. Отдел кадров должен фиксировать все изменения, касающиеся вашего социального статуса в своих отчетах и личных делах. Заявление на изменение фамилии в связи с вступлением в брак, должно в обязательном порядке, подкрепляться документом, на основании которого производиться замена. В данном случае, этим подтверждающим документом будет выступать свидетельство о регистрации брака, в остальных случаях подойдет свидетельство о разводе, решение суда или свидетельство об изменении имени.

Заявление на смену фамилии после замужества принимается работниками отдела кадров во внимание, и на его основании старая фамилия в личном деле работника, зачеркнется, а рядом напишется новая. Исправление заверяет сотрудник отдела кадров, датой и своей подписью. Изменение также будет вноситься в трудовой договор сотрудника, в качестве дополнения оформляется дополнительное соглашение, что будет прикрепляться к договору. В трудовой книжке так же перечеркивают старую фамилию, а на следующей странице, работник отдела кадров не только заверяет свое действие подписью и датой, но и объясняет их статьями Трудового Кодекса РФ.

Заявление на работу о смене фамилии в связи с замужеством требуется подавать, как можно быстрей, не только в отдел кадров, но и в банковское учреждение, где у вас открыт счет. Если данные в счете и в бухгалтерии, что перечисляет деньги, будут отличаться, то вы можете столкнуться с задержкой зарплаты.

Порядок действий в госструктурах и частных предприятиях


Вступление в официальный брак влечет за собой массу изменений, женщине придется менять в первую очередь паспорт, а после его получения и ряд остальных документов. Заявление в паспортный стол на смену фамилии после замужества образец, которого можно посмотреть у нас на сайте, женщина должна подать не позже, как через 30 дней, после регистрации брака, иначе за несвоевременное обращение, показан штраф.

Замена заграничного паспорта не подразумевает такой спешки. Если женщина не собирается покидать в ближайшее время пределы страны, то поменять этот документ она может в случае необходимости. Главное, не пользоваться заграничным паспортом со старой фамилией, за это предусмотрена криминальная ответственность.

Образец заявления о смене фамилии после замужества в паспортном столе имеется, но в большинстве случаев, работники госструктуры предлагают уже готовый, напечатанный бланк заявления по форме 1П. Его нужно заполнить, указав свой адрес, паспортные данные (из старого паспорта), свидетельства о браке и поставив подпись с датой обращения. Помимо свидетельства о регистрации брака, старого паспорта с отметкой на изменение социального статуса, женщина должна оплатить государственную пошлину.

Паспорт новый выдают, спустя месяц. На основании нового паспорта и свидетельства о регистрации брака, смена имени, должна производиться и в СНИЛС, и в медицинском полисе, и в ИНН, и в банковских счетах, документах связанных с образованием, правом управления автомобилем, и в заграничном паспорте. Фамилия должна быть изменена во всех документах, что подтверждают вашу личность и даже в документах, что подтверждают ваше право собственности.

Если имеет место замужество частного предпринимателя, то порядок действий по изменение фамилии, будет несколько отличаться. Женщина – работодатель, после изменения паспорта, должна обратиться для смены идентификационного номера физического лица в Государственный реестр плательщиков налогов, и поменять Свидетельство о госрегистрации ФЛП. Изменения должны быть внесены в Свидетельство плательщика единого налога, и зарегистрированы в Пенсионном Фонде.

Если работа предпринимателя производиться на основании лицензии, то ее тоже придется поменять. Замене подлежит печать руководителя и все банковские счета фирмы, их нужно закрыть, и открыть новые. Документация, что будет в последствие вестись на предприятии, должна включать уже новую фамилию руководителя.

Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров


Каких-то особых требований заявление о смене фамилии не имеет, прошение может быть написано от руки или же напечатано на компьютере. Самое важное – избегать сокращений в именах, и писать цифровые обозначения еще и буквами. В правом верхнем углу листа формата А4, делается «шапка», где указывают кому, куда и от кого отправляется заявление. По центру страницы будет основная часть документа, после слова «Заявление». Образец заявления на смену фамилии после замужества на работе, вы можете попросить у работников отдела кадров или воспользоваться следующей инструкцией к написанию:

  1. Имя директора или название организации, где работает человек, меняющий фамилию.
  2. Свои личные данные, а иногда должность, что занимает сотрудник в том или ином предприятии.
  3. Текст заявления, который должен начинается со слова «Прошу» (прошу изменить мою фамилию).
  4. Данные свидетельства о вступлении в официальный брак (номер, место и дата заключения брака).
  5. Список приложений, в который входит, как правило, копия свидетельства и нового паспорта, уже с измененной фамилией.
  6. Дата составления заявления и подпись.

Заявление будет зарегистрировано, и все изменения будут внесены на протяжении 10 рабочих дней.

Письмо о смене фамилии в связи с замужеством, можно подавать в МФЦ через госуслуги в электронном варианте. Это очень распространенная услуга, которой все чаще пользуются современные граждане, ведь для решения вопроса о смене документов, не нужно покидать даже пределы собственного дома.

Интересно будет узнать, что сменить имя можно не только в период официального вступления в брак. Фамилия меняется даже спустя какое-то время, после регистрации брака. Законом нет четко регулируемых сроков, когда женщина может менять фамилию на фамилию мужа. Отличие в том, что образец написания заявления на выдачу нового паспорта, если женщина уже какое-то время провела в браке, будет другой. Замена фамилии будет производиться не по статье замужества, а согласно с Законом про смену имени.

Если вы не желаете столкнуться с бумажной волокитой, что ждет вас в процессе переоформления документов, можете нанять законного представителя своих интересов. Он сделает все вместо вас. Единственным спорным моментом, является получение нового паспорта, его вместо вас, даже на основании генеральной доверенности, получить не может, никто. Если паспорт новый у вас уже есть, то все остальные документы, могут быть изменены без вас, на основании доверенности.

Екатерина Кожевникова

Время на чтение: 2 минуты

Законодательством РФ предусмотрена возможность смены фамилии в трех основных случаях: при заключении/расторжении брака, по желанию человека (неблагозвучность и труднопроизносимость фамилии, из религиозных соображений, прочее), а также перемена фамилии ребенка в случае его усыновления, развода родителей и т. д. Независимо от оснований, которые послужили причиной для осуществления этой процедуры, в обязательном порядке должно быть составлено и подано заявление о смене фамилии установленного образца.

Как правильно составить заявление о смене фамилии?

Заявление данного типа (форма 15) составляется в письменном виде непосредственно инициатором процедуры.

  • паспортные данные инициатора;
  • реквизиты свидетельства о рождении, а также иных актов гражданского состояния, выданных ранее на его имя;
  • информация обо всех несовершеннолетних детях;
  • фамилия, которую гражданин желает себе присвоить;
  • причины, которые являются основанием для предъявления требований;
  • список прилагаемых документов;
  • число и подпись.

Образец заявления можно скачать:

Документы, которые необходимо подать вместе с заявлением:

  • паспорт;
  • свидетельство, подтверждающее факт рождения инициатора;
  • фотография 3х4;
  • автобиография;
  • свидетельство о регистрации/расторжении брака (если таковые имеются);
  • свидетельства, подтверждающие факт рождения несовершеннолетних детей, которые находятся на попечении у заявителя;
  • документ, свидетельствующий об усыновлении;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • другие документы.

Данный список документов не является обязательным для всех граждан, решивших сменить свои данные. Их точный перечень зависит от каждой отдельной ситуации, а также от причин, послуживших основанием для этой смены.

Куда подавать?

Заявление о перемене имени вместе с пакетом сопутствующих документов подается в регистрационный орган (отдел ЗАГС) по месту жительства заявителя. Вопрос рассматривается в течение одного календарного месяца с момента их подачи. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до двух календарных месяцев.

По истечении отведенного времени в случае принятия положительного решения инициатору выдается соответствующий документ, на основании которого необходимо будет заменить все имеющиеся документы на новые. Замене не подлежит лишь трудовая книжка, а также документы, удостоверяющие право собственности на недвижимость.

В случае если в ЗАГСе будет дан отказ в удовлетворении прошения, заявитель может его обжаловать в суд в ходе искового производства. Как правило, отказ дается лишь тогда, когда пакет представленных документов не является полным или же регистрация нового имени нарушает Федеральный Закон. Во всех остальных случаях препятствовать смене фамилии сотрудники регистрационных органов не вправе.

Сотрудница принесла в отдел кадров свидетельство о заключении брака и паспорт, в котором указана ее новая фамилия. Понятно, что начать надо с заявления о смене фамилии. Без этого документа не может быть кадрового приказа о перемене персональных данных в связи с замужеством.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

ПРИМЕР

Генеральному директору

ООО «Аларм-сервис»
П.Н. Збруеву

от бухгалтера
И.В. Стрешневой (Серафимовой)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия - Серафимова, новая фамилия - Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

- копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева

приведенный образец заявления в формате Word.

Должны быть подтверждающие документы

Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

Новый СНИЛС

Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства - СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку.

Приказ о смене фамилии

На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ <О бухучёте>).

Чтобы не забыть включить все необходимые реквизиты в бланк рассматриваемого распоряжения, лучше использовать готовый образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Понятно, что составить нужный документ удобнее, используя бланк, разработанный специалистами и уже опробованный на практике. Вот он:

ПРИМЕР

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС»

(ООО «АЛАРМ-СЕРВИС»)
______________________________________________________________________________

ПРИКАЗ № 24-к/18

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва 22.01.2018

На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

ПРИКАЗЫВАЮ:

изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева.

Генеральный директор Збруев /П.Н. Збруев/

образец приказа о смене фамилии после замужества в формате Word.

Совет. Для соблюдения всех формальностей в приказе о смене фамилии лучше указать конкретного специалиста, которым будет вносить изменения в документы, а также того, кто за проследит за правильностью этого процесса. Саму заявительницу тоже желательно ознакомить с данным приказом под роспись.

Делаем запись в трудовой книжке правильно

После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке.

Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Сделанную запись в трудовой книжке о смене фамилии уполномоченный на это действие работник кадровой службы заверяет своей подписью и печатью компании (при ее наличии).

Ответственность работника

Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены три условия:
  • обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
  • в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
  • сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Совет. Желательно обязать каждого нового работника предоставлять свои достоверные персональные данные (Ф.И.О., адрес, паспортные реквизиты, информацию об образовании). И в случае их изменения - сообщать работодателю обновлённые данные не позднее 3 или 5 рабочих дней с даты их корректировки.

Изменение фамилии сотрудника чаще всего касается женщин. Как правило, смена вызвана вступлением в брак или расторжением с последующим изменением фамилии на новую или ранее действующую. Для того, чтобы не было путаницы работнику в обязательном порядке о данной информацией необходимо известить работодателя с помощью заявления. При необходимости нужно предоставить подтвержденную информацию в отдел кадров, например, в виде свидетельства о браке (разводе). Скачать образец заявления о смене фамилии в связи с вступлением в брак предлагаем ниже.

Одного заявления работника не достаточно, ему необходимо приложить официальные документы, подтверждающие смену фамилии. Можно сделать ксерокопию самостоятельно, или Вам её могут сделать в отделе кадров.

В зависимости от причины изменения фамилии работник предоставляет следующие документы дополнительно к заявлению:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Документ о вступлении в брак;
  • документ о расторжении брака;
  • Другой документ.

Если изменение фамилии произошло в связи с вступлением в брак, то одного свидетельства о заключении брака недостаточно. Необходимо предоставить новый действительный паспорт с изменённой фамилией.

Как написать заявление о смене фамилии правильно

Заявление пишется в произвольной форме. В нём необходимо указать причину изменения фамилии. В шапке данного заявления, где указываются персональные данные работника пишется прежняя фамилия работника, так как именно с ним составлен трудовой договор.

КЗоТ не предусмотрено создание специального приказа для фиксации распоряжения о внесении корректив в связи с полученным заявлением от работника, но в некоторых случаях работодатель по личной инициативе может создать приказ и уведомить сотрудников о смене фамилии работников. Это может быть сделано для того, чтобы персонал не входил в заблуждение и понимал изменения. Кадровой службе отдается распоряжение внести изменения в кадровые документы – личную карточку, трудовую книжку и иные.

Что касается трудового договора, составленного между работником и работодателем, то законодательством не предусмотрено внесение изменений. В данном случае работодатели поступают по- разному. Они могут внести изменения путём составления дополнительного соглашения, которое является официальным документом к трудовому договору и хранится вместе с ним. При составлении соглашения условия договора с работником не меняют своей сути. Новое дополнительное соглашение должно быть заверено подписями обеих сторон.

С трудовой книжкой всё обстоит намного проще. На первой странице, где указаны личные данные сотрудника одной горизонтальной чертой зачёркивается прежняя фамилия или другие данные, например имя или отчество и вносятся новые данные. В обязательном порядке указывается основание с ссылкой на соответствующий правоустанавливающий документ. Ссылки делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или другого уполномоченного лица, которому делегированы полномочия.

Обычно у каждого работника предприятия есть собственный график работы . В нем указано, сколько времени человек должен находиться на своем законном месте. Иногда случаются ситуации, когда у сотрудника больше нет возможности быть на работе в установленное время.

При этом искать новое место работы нет никакого желания . В качестве компромисса можно попробовать договориться об изменении режима труда.

График рабочего времени представляет распределение рабочих часов и времени отдыха сотрудников в течение конкретного календарного срока. Необходимость в данном документе обычно возникает в контексте статьи 103 ТК РФ , когда происходит превышение установленных законодательством норм работы:

  1. Не более восьми часов в течение дня.
  2. Не более сорока часов в неделю.

Роль заявления и необходимо ли оно

Заявление выступает в качестве дополнения к основному трудовому договору . Именно оно и является основанием, по которому работник перешел на другой график.

Даже если руководитель и сотрудник договорились устно, заявление все равно необходимо для того, чтобы оформить все официально.

Образец документа и требования к составлению

На законодательном уровне не предусмотрено строгих требований в отношении данного документа. Однако каждый работодатель имеет право самостоятельно издать акт с утверждение образца подобного заявления. Если ничего подобного нет, то можно писать в свободной форме.

Пошаговая инструкция написания выглядит следующим образом :

  1. Как всегда в документах подобного рода сверху в правом углу указывается название компании и ФИО руководителя. После этого вносятся данные сотрудника.
  2. Чуть ниже по центру нужно написать слово «Заявление».
  3. В тексте документа должна быть указана причина, по которой работник хочет поменять установленный режим труда. Поэтому вначале пишется «Прошу внести изменения в мой рабочий график». После этого указывается существующий график и тот, по которому планируется работать в дальнейшем. Далее следует указать причину. Если предполагается, что данные изменения будут временными, то этот момент следует также указать.
  4. После этого сотрудник должен поставить свою подпись, полную фамилию и имя, а также дату.

Если что-либо в отношении документа осталось непонятным можно просмотреть образец:

После того как руководитель ознакомиться с данным документом, он должен принять решение, согласиться с подобным предложением или отклонить его. Если его решение будет положительным, тогда на бланке ставится пометка «Согласовано». Затем документ должны передать в отдел кадров для последующего оформления документов.

К основному трудовому соглашению делаются специальные пометки с введением нового, нестандартного для организации графика. Если руководитель отказал, то стороны могут подробно обсудить данный вопрос для достижения возможного компромисса.



Похожие статьи