Заявление для получения снилс. Заявление для получения снилс Анкета адв 1 образец заполнения на иностранца
Форма ОДВ-1 — новая отчетность для всех работодателей России. Появилась она в начале 2017 года наряду с другими новыми формами отчетности в ПФР. Для чего нужен этот вид отчетности, в какие сроки отчитываться, кто освобожден от такой обязанности, разберем в статье.
ОДВ-1 — отчет в ПФР , который не подается самостоятельно. Это вид сопровождающей отчетности. Таким образом, сдать ОДВ-1 потребуется при подаче документов персонифицированного учета. Приложите ОДВ-1 при отправке СЗВ-СТАЖ , СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Кто сдает
Сдавать ОДВ-1 должны все организации и ИП, которые являются страхователями и у которых появилась необходимость направить в ПФР одну из трех указанных выше форм.
Если у страхователя в этом году появятся пенсионеры, потребуется сдать формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 .
ИП без работников ОДВ-1 не сдают.
Сроки отчетности
Срок сдачи ОДВ-1 привязан к сроку сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
Например, СЗВ-СТАЖ подается по итогам года до 1 марта или после подачи сотрудником заявления о назначении пенсии.
Сдавайте отчетность в ПФР через интернет.
Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Попробовать
Порядок заполнения
Так же как и прочие формы персонифицированного учета, ОДВ-1 может быть корректирующей и отменяющей. Корректирующая форма подается при внесении изменений в раздел 5. Если сведения в разделе 5 нужно аннулировать, следует подать отменяющую ОДВ-1.
ОДВ-1 включает пять разделов, но иногда нужно заполнить лишь некоторые из них.
Заполните только 1-3 разделы при подаче ОДВ-1 с пакетом документов, в котором присутствует форма СЗВ-КОРР (кроме СЗВ-КОРР с типом «особая»).
Раздел 4 понадобится заполнить, когда страхователь сдает формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР со значением «особая» и включает обобщенные данные по страхователю за отчетный период.
Раздел 5 заполняется при подаче сведений на сотрудников, выходящих на пенсию досрочно. Заполнить раздел 5 в ОДВ-1 нужно при подаче форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ.
ОДВ-1 за 2018 год сдают на новом бланке. Помимо описи ПФР изменил сам СЗВ-СТАЖ и другие дополнительные формы. Порядок заполнения документов обновлен. Чтобы сдать отчетность с первого раза, смотрите рекомендации специалистов.
Форма отчетности ОДВ-1 введена в 2017 году для всех работодателей, которые сдают сведения индивидуального учета в ПФР. Наряду с другими формами, данный отчет имеет свой порядок заполнения. Расскажем, что такое ОДВ-1 подробнее и кто ее сдает.
ОДВ-1 в 2019: что это и кто сдает
ПФР утвердил новую форму отчетности ОДВ-1 постановлением Правления от 06.12.2018 № 507п.
ОДВ-1 - документ индивидуального (персонифицированного) учета, который страхователи - организации и ИП обязаны сдавать в Пенсионный фонд вместе с индивидуальными сведениями о застрахованных лицах (работниках), то есть вместе с пенсионной отчетностью (СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М).
Для СЗВ‑СТАЖ утвердили новые бланки (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Изменился порядок заполнения формы. Чтобы не ошибиться, посмотрите что изменилось.
По сути ОДВ-1 - это сведения в целом по страхователю (п.3.1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 3п). То есть, отдельно как отчетность анкету ОДВ-1 представлять не надо.
Форму ОДВ-1, в частности, надо сдавать в фонд всем страхователям, которые по итогам года сдают ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ. Причем СЗВ-СТАЖ надо сдавать досрочно, если застрахованное лицо выходит на пенсию, но в этом случае отчет о стаже сдают без описи.
Смотрите в таблице, с какими отчетами сдают опись по форме ОДВ-1. Документы разных видов нужно формировать в отдельные файлы или пачки и к каждому прикладывать свою опись.
ОДВ-1 в составе отчетности. Таблица
№ | Тип формы | Как заполнить | |
---|---|---|---|
1 | СЗВ-СТАЖ |
В ОДВ-1 заполняют код отчетного периода по классификатору (приложение к порядку, утв. постановлением № 3п). Если сдаете СЗВ-СТАЖ за 2018 год, код - 0. Тип сведений - "Исходная". Корректирующую или отменяющую форму подавайте, если хотите исправить ошибки в разделе 5 ОДВ-1, которую сдали раньше. Раздел 4 заполняйте, если прикладываете опись к СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. Раздел 5 нужно заполнить, если сдаете СЗВ-СТАЖ с типом ИСХ или СЗВ-ИСХ, сданным на сотрудников, которые вправе досрочно выйти на пенсию. |
|
2 | СЗВ-КОРР | ||
3 | СЗВ-ИСХ |
ОДВ-1 в 2019: пример заполнения
ОДВ-1 может содержать тип сведений "Исходная", "Корректирующая" или "Отменяющая". Нужный тип сведений обозначают знаком "X" в соответствующей строке.
Раздел 1 "Реквизиты страхователя, передающего документы" заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка заполнения Формы СЗВ-СТАЖ.
Раздел 2 "Отчетный период (код)" заполняется в соответствии с Классификатором.
В графе "Количество застрахованных лиц" раздела 3 "Перечень входящих документов" указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.
Если ОДВ-1 сдают одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением типа "особая"), заполняют только разделы 1-3.
Раздел 4 "Данные по страхователю" заполняют, если ОДВ-1 представляют одновременно с СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом "Особая" и она содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.
Раздел 5 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 и 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ заполняют, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом "ИСХ") и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, есть сведения о лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Форму ОДВ-1 с типом "Корректирующая" сдают при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом "Исходная".
Форма ОДВ-1 с типом "Отменяющая" представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом "Исходная".
Сроки сдачи ОДВ-1 в 2019 году
ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ . Отчет о страховом стаже сдают раз в год - не позднее 1 марта после отчетного года. То есть сдать отчет за 2018 год вместе с ОДВ-1 надо не позднее 1 марта 2019 года (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год - 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
За ошибки в сведениях и нарушение сроков сдачи предусмотрены штрафы.
Если сотрудник выходит на пенсию, то опись ОДВ-1 в таком случае не дают.
ОДВ-1 и СЗВ-КОРР . Сроки сдачи СЗВ-КОРР не установлены. Этот отчет страхователь может сдавать в любое время для корректировки данных. Соответственно, срок подачи ОДВ-1 вместе с СЗВ-КОРР индивидуальный.
ОВД-1 и СЗВ-ИСХ . Сроки сдачи СЗВ-ИСХ тоже законодательно не определены - отчет также сдается на усмотрение страхователя в любое время.
Таким образом, обязательно надо соблюдать сроки сдачи ОДВ-1 в составе отчетности СЗВ-СТАЖ за 2018 год.
Если сотрудник, анкету которого нужно сформировать, есть в списке, откройте его карточку и проверьте правильность заполнения его данных.
Если сотрудника в списке нет, добавьте его с помощью кнопки Новый сотрудник и заполните личные данные.
Если адрес регистрации отсутствует, обязательно заполните реквизит Фактический адрес места жительства (способ заполнения см. ).
Если адрес регистрации и фактический адрес места жительства совпадают, установите флажок совпадает с адресом регистрации .
Через интернет (если подключен "Контур-Экстерн"). Для этого после формирования и проверки анкеты воспользуйтесь кнопкой Перейти к отправке .
Предварительно требуется уточнить у отделения ПФР о возможности принять форму через интернет, иначе отнести распечатанную форму и файл на дискете или флешке.
Самостоятельно отнести в отделение ПФР распечатанную форму, заверенную собственноручной подписью застрахованного лица в сопровождении файла в электронном виде. Для этого:
На главной странице нажмите на кнопку Создать другие отчеты и в разделе Страховые свидетельства выберите Получение АДВ-1.
Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.
На странице со списком сотрудников:
Данные вносятся из документа, удостоверяющего личность. Строго придерживайтесь названий, указанных в документе. Если какой-либо реквизит в документе отсутствует, его допускается не заполнять.
При заполнении анкетных данных не имеет значения, какие буквы используются, строчные или прописные.
Укажите полные фамилию, имя и отчество сотрудника, его пол и дату рождения.
В поле Гражданство укажите страну, гражданином которой является сотрудник.
Заполните реквизит Место рождения (способ заполнения см. ).
Заполните реквизит Адрес регистрации (способ заполнения см. ).
.
Телефон указывать не обязательно.
Реквизит Вид документа обязателен для заполнения. По умолчанию указано: Паспорт гражданина РФ . Заполните поля Серия , Номер , Кем выдан , Дата выдачи .
Если нужно указать иной вид документа, нажмите на ссылку изменить . Способ заполнения см. .
Установите флажки рядом с фамилиями сотрудников, анкеты которых нужно сформировать. Нажмите Далее .
Открывается страница, на которой укажите дату составления анкеты и номер пачки.
Для пачек с анкетами нумерация ведется со дня основания организации.
Сформированную анкету можно передать в ПФР одним из способов:
Рассматриваемый документ должен предоставляться в ПФР в отношении физлиц, которые регистрируются в качестве застрахованных в системе персучета ПФР впервые (у которых нет СНИЛС). Это могут быть молодые, только что приступающие к трудовой деятельности граждане РФ или начинающие предприниматели либо иностранцы, приезжающие на работу в Россию.
Необходимость регистрации в ПФР обусловлена тем, что в этот фонд на протяжении всей трудовой деятельности физлица будут поступать сведения о его доходах и стаже, имеющих значение для начисления пенсии.
Документ АДВ-1 может быть направлен в ПФР лично заявителем либо кадровой службой работодателя. Форма должна быть заполнена вручную шариковой ручкой или на компьютере. Подать документ можно на бумаге или в электронном виде. При подисании электронного варианта электронной подписью, наличие документа в письменной форме не требуется.
Какие сведения вносятся в анкету застрахованного лица по форме АДВ-1?
В рассматриваемом документе указываются:
- Ф. И. О., пол, дата и место рождения гражданина;
- текущее гражданство заявителя, если оно не российское;
- адрес регистрации, а также адрес фактического места проживания, если он отличается от первого;
- контактные телефоны при наличии;
- реквизиты паспорта (серия, дата выдачи, кем выдан) или иного документа, удостоверяющего личность заявителя.
Документ должен быть подписан лично гражданином. Если у него нет возможности это сделать (например, по причине нахождения в командировке), форма заверяется представителем работодателя со ссылкой на тот факт, что работник уехал в командировку.
Более детально порядок оформления формы АДВ-1 разъясняется в пп. 17 и 18 постановления правления ПФР от 11.01.2017 № 2п, где есть перечень сокращений, которые можно использовать при заполнении рассматриваемой формы, а также для АДВ-1 образец заполнения.
Где можно загрузить бланк формы АДВ-1 для 2019 года?
Для АДВ-1 бланк скачатьв версии, актуальной для 2019 года вы можете на нашем сайте.
Где найти образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка и на иностранных граждан?
Образец заполнения формы АДВ-1 и других документов персучета есть в приложении № 2 к постановлению правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Загрузить его вы можете по ссылке ниже.
Если речь идет о необходимости получения СНИЛС для ребенка, то можно воспользоваться указанным выше бланком. Тогда образец заполнения АДВ-1специально не надо искать, поскольку после скачивания бланка останется внести в бланк данные на ребенка и отправить его в местное отделение ПФР. Аналогичным образом поступают, если требуется оформить такой документ для иностранного гражданина.
Итоги
Документ АДВ-1 заполняется и предоставляется в Пенсионный фонд РФ в отношении граждан, впервые регистрирующихся в фонде в качестве застрахованных. В форме АДВ-1 указываются основные персональные сведения об этом гражданине, и он обязательно подписывает эту форму. В ПФР документ может быть доставлен заявителем лично или при посредничестве работодателя.
Что такое форма АДВ-1, для чего и когда она используется? Разберемся, в каких случаях ее заполнять и куда подавать страхователям и физическим лицам.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Порядок заполнения имеет четкий регламент, которого стоит придерживаться и вам. Поэтому обратимся к законодательству, где есть вся необходимая информация для страхователей и застрахованных лиц.
Основные сведения
Все работодатели сдают отчетность в ПФР в том случае, если у них есть сотрудники.
Разберемся, что такое АДВ-1, для чего его используют и когда компании, ИП и сами физические лица должны предоставить помимо основной документации и такой бланк в уполномоченные структуры.
Что это такое?
Форма АДВ-1 – это анкета застрахованного гражданина, документ, который предоставляется в Пенсионный фонд РФ для постановки на учет в системе пенсионного страхования государственного уровня.
Назначение документа
После сдачи такого бланка застрахованное лицо сможет получить СНИЛС, который понадобится для назначения пенсионной выплаты. Это касается тех граждан, что работают по .
СНИЛС (страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию) – это единственный идентификатор персональной информации гражданина в обмене сведений всех ведомств регионального и федерального уровня.
Фото: страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию
Это номер карточки универсального типа, при помощи которого появляется возможность получать услуги в пенсионной и социальной системе.
Такая карта сможет избавить от необходимости использования ряда справок, полиса по страхованию медицинского характера, ИНН, свидетельства пенсионера и т. д.
На нее же будут начислены суммы пенсионных выплат и предоставлены льготы. Лица, которые устроились в компанию или работают у ИП, получают такое свидетельство от работодателя.
Те же граждане, которые самостоятельно платят взносы по страхованию, получают такой документ в региональном представительстве ПФР по месту проживания.
Обращаясь за регистрацией, застрахованные лица должны предоставить:
После получения бланка представитель уполномоченного органа проведет сверку отраженных в нем сведений, проверит, нет ли ошибок, а также достоверна ли информация.
После этого переведет ее в электронный формат и возьмет на обработку. Если обработка будет успешно пройдена, работники Пенсионного фонда открывают индивидуальные лицевые счета и оформляют СНИЛС.
В противном же случае предоставляют уведомление об отказе в регистрации. Отказ может поступить застрахованному лицу в том случае, когда в системе пенсионного страхования уже имеются идентичные предоставленным сведения.
Как заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1?
Есть определенный порядок, которого стоит придерживаться при заполнении бланка. Ведь при наличии ошибок и неточностей у вас не примут документы. Какие же правила действуют?
Где взять бланк?
Анкета формы АДВ-1 есть на официальных сайтах уполномоченных структур, хотя их можно найти и на сторонних интернет-сервисах.
Главное – убедитесь, что форма является актуальной. Можно также заполнять анкету прямо в онлайн-программах, затем сохраняя ее на своем ПК.
Видео: персонифицированный учет. Анкеты застрахованных лиц
Допускается и такой вариант: обратитесь в региональное отделение с требованием предоставить вам бланк для внесения личных сведений.
Правила заполнения
- Анкету необходимо заполнить на всех работников, у которых нет страхового свидетельства.
- Составление формы АДВ-1 может быть выполнено самим работником или кадровой (или другой) службой предприятия.
- Сведения стоит вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту, либо печатающую машинку.
- Не допускается сдавать бланк с ошибками или исправлениями.
- Отсутствие ошибок в заполненной форме и достоверность сведений должны быть заверены личными подписями застрахованных лиц.
В том случае, когда лицо не имеет возможности поставить свою подпись в виду своего отсутствия (например, при длительных командировках).
Но тогда стоит об этом указать в документе, который заверяется самим работодателем. Разберемся, как стоит заполнить форму:
Заполнение | Реквизиты | Обязательно ли заполнять |
ФИО | Для отражения сведений используется именительный падеж | В обязательном порядке |
Половая принадлежность | Поставьте «М» или «Ж» | В обязательно порядке |
Дата рождения | Отражается в таком формате:
дд. Название месяца. Гггг. Если в форме указано несуществующее число (к примеру, 31 июня), его стоит перенести в анкеты застрахованных лиц без исправлений с отметкой «особое». При отсутствии месяца или дня в удостоверении личности (к примеру, июль 1967 года), то дату стоит переписать без исправлений также с пометкой «особое» |
В обязательном порядке |
Место, где застрахованный гражданин родился | Все данные следует вписать в именительном падеже. Стоит в точности указывать названия республик, края, области, города, района и другого регионального образования, что есть в удостоверениях личности. При этом не следует учитывать те изменения, что были актуальны на момент составления документа | Может не заполняться, если такие данные не содержатся в удостоверении гражданина |
Наличие гражданства | Вписывают название страны, гражданами которой являются застрахованные лица | Для граждан для граждан РФ заполнение не является обязательным |
Адрес, по которому лицо зарегистрировано | Укажите полностью почтовый адрес. Все наименования улиц и других реквизитов стоит переписать из документов, что являются удостоверением личности | Не стоит вписывать, если таких данных нет в удостоверениях личности |
Адрес, по которому застрахованное лицо проживает | Отражают только тогда, когда есть отличия от адреса, по которому лицо становилось на учет, или если такая регистрация отсутствует | Может не заполняться |
Контактные данные | Укажите номера телефонов, по которым можно будет с вами связаться | Можно пропустить данный пункт |
Документ | Отразите наименование документа, что является удостоверением личности, который использовался при составлении формы АДВ-1 (согласно справочнику видов документации, что есть в приложениях к правилам заполнения) | В обязательном порядке |
Показатели серии и номера | Стоит вписать реквизиты того документа, что использовался при составлении справки | Обязательный реквизит |
Когда выдан | Стоит заполнять так: Дд. Месяц. гггг. |
В обязательном порядке |
Кто выдал | Правильно переписывайте названия районов, города и т. д., что отражены в удостоверении личности. Можно использовать общепринятые сокращения | В обязательном порядке |
Число составления формы | Используемый формат: Дд. Месяц.гггг |
В обязательном порядке |
Обратите на такие нюансы:
- При указании места рождения стоит писать данные в таком порядке: населенные пункты – районы – регионы – государство.
- Отражайте просто название. Не следует писать «город…» или сокращенно «г. …»
- Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д.
- Если пишите адрес проживания или регистрации, используйте такую очередность: страна (для иностранцев) – регион – р-н – город – насел. пункт – ул. – дом – корпус – кв. Районные центры могут не вписываться.
- Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые (их 9) стоит оставить для проведения контроля.
- Данные следует писать только заглавными буквами: например, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д.
Образец заполнения
Приведем пример оформления бланка:
Какие могут быть нюансы
Является ли подача бланка обязанностью только граждан России или АДВ-1 могут составлять и другие лица. Как быть ребенку – придется ли на него также открывать индивидуальный лицевой счет в органах ПФР и получать СНИЛС?
При заполнении на иностранного гражданина
С начала 2012 вступил в действие , в соответствии с которым расширяются возможности пенсионного страхования.
Согласно лица, имеющие иностранное гражданство, что временно пребывают на территории России, а также лица, которые не имеют гражданства, также должны становиться на учет в ПФР.
Это правило не распространяется на специалистов высокой квалификации. Но страховаться должны не все, а только те иностранцы, которые заключили с работодателем трудовой договор на неопределенное время или на период от полугода (но не меньше).
А значит, работодателем должны начисляться суммы в ПФР за таких сотрудников на пенсионное страхование. В отношении таких лиц должен открываться лицевой счет.
Временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином считается лицо, что прибыло в страну по визе или в порядке.
А также, когда виза не нужна, а также если имеется миграционная карта, но нет вида на жительство или разрешений на проживание на определенное время.
Без визы в РФ могут прибыть граждане стран СНГ (это такие страны, как Азербайджан, Армения, Казахстан и т. д.).
Регистрируют сой персонал в системе по обязательному пенсионному страхованию работодатели на основании документации, которая удостоверяет личность иностранного гражданина или лица без гражданства.
Это может быть:
- Паспорт или другие документы, что установлены федеральными законами или признаваемые согласно РФ документом, что является удостоверением личности иностранца.
- Для лица, что не имеет гражданства – документы, что были выданы другой страной и признаются РФ удостоверением личности, разрешения на проживание определенный период в стране, вид на жительство, другие документы.
Все документы иностранцев должны переводиться на русский язык переводчиками, что имеют соответствующую лицензию, и заверяться нотариусом.
Если оформляется на ребенка
Ребенка также можно зарегистрировать в системе страхования:
Помимо таких документов представитель уполномоченного органа потребует заполненные анкеты (форму АДВ-1) застрахованных лиц, что заверяются одним из родителей или законными представителями (попечителями, усыновителями и т. д.).