Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя. Основные и необязательные типы реквизитов ип

24.04.2019

Особенности применения реквизитов индивидуальных предпринимателей

Грамотное использование реквизитов ИП совершенно необходимо для успешного ведения предпринимательской деятельности, ведь реквизиты предпринимателя необходимо указывать не только в платежных документах и отчетности, но также и в местах ведения коммерческой деятельности для общего доступа. ИП должны подтверждать свой статус для всех заинтересованных лиц, так как таким образом они доказывают свое право на ведение коммерческой деятельности.

Реквизиты ИП могут быть разделены на реквизиты, получаемые в ходе регистрационных действий, и на реквизиты, получаемые при открытии счета в банке. При этом банковские реквизиты могут у предпринимателя и отсутствовать, так как открытие расчетного счета ИП не является обязательным условием ведения коммерческой деятельности. В этой статье мы постараемся подробнее разобрать какие реквизиты могут быть у предпринимателя, а также где именно можно их уточнить в случае необходимости.

Регистрационные реквизиты ИП

После завершения процесса , его вносят в реестр индивидуальных предпринимателей, и он приобретает соответствующий статус. Этот статус должен быть указан при всех ситуациях, так или иначе связанных с коммерческой деятельностью физического лица. Поэтому первое, что нужно указывать в реквизитах ИП - статус и Ф.И.О.

Юридический адрес ИП - для предпринимателей юридический адрес совпадает с адресом регистрации (пропиской) физ. лица. В реквизитах указывать его требуется с почтовым индексом.

ОГРН ИП - 15-значный обязательный государственный регистрационный номер - этот номер присваивается в процессе процедуры регистрации при внесении данных в реестр индивидуальных предпринимателей. Кроме номера ОГРН в реквизитах ИП нужно указывать и дату внесения соответствующей записи в реестр. Указывается этот номер в выписке из ЕГРИП, которую ИП получает после завершения регистрации.

Допускается использование сокращенной аббревиатуры - ОГРН . Существуют также и ГРН - это номера, которые присваиваются каждой записи при внесении изменений в регистрационные данные ИП.

ИНН - номер налогоплательщика - также присваивается при регистрации. Отличается от ИНН физического лица на один знак (содержит не 11, а 12 цифр). Уточнить какой у вас ИНН можно в Свидетельстве о присвоении ИНН, которое выдается вместе с выпиской из ЕГРИП после окончания регистрации.

Необязательные реквизиты ИП

Доверенность ИП - любой предприниматель может выдать доверенность своему представителю, что обязательно должно быть отражено в полных реквизитах. Указывается номер и дата выдачи доверенности, а также Ф.И.О. ее обладателя.

Фактический адрес - если ваша связана с работой с поставщиками, то согласитесь, и им и вам будет неудобно совершать поставки в вашу квартиру, поэтому в полных реквизитах ИП обязательно указывается адрес фактического местонахождения точек продаж, складских помещений или производства. Таким образом, при доставке или отгрузке груза ваш партнер будет знать куда ему обращаться.

Номер телефона - также не является обязательным реквизитом, но если его нет, то связаться с вами невозможно, поэтому в тех ситуациях, когда реквизиты предоставляются партнерам, номер телефона все же лучше указать, так как от этого может зависеть успешность вашего с ними взаимодействия.

Банковские реквизиты ИП

Как уже было сказано ранее, открытие счета в банке не является обязательным требованием для индивидуальных предпринимателей, тем не менее в большинстве случаев без него просто не обойтись. О том, каким образом предпринимателю открыть собственный расчетный счет мы писали в статье « », где и были описаны все действия для этого. Здесь отметим лишь, что при активном росте объемов безналичных взаиморасчетов, как на уровне организаций, так и среди физических лиц, открытие счета просто необходимо в 99 случаях из 100.

Для того чтобы ваш клиент смог перечислить вам средства по безналичному расчету, необходимо предоставить ему не только 20-значный номер банковского счета, но еще и полные данные о том финансовом учреждении (банке), в котором этот счет открыт. Обязательными банковскими реквизитами ИП с этой точки зрения будут:

Наименование банка - название банка без сокращений (возможно сокращение организационно-правовой формы - ЗАО, ОАО).

Номер счета - последовательность цифр из 20 знаков, на основании которой ваш счет идентифицируется внутри банка, в котором он открыт. Внутри счета «зашит» так называемый контрольный разряд, который проверяется на предмет наличии опечаток. Проверка на ошибки в номере счета встроена практически во все бухгалтерские программы.

Счет ИП начинается с последовательности цифр «40802 », в то время как для организаций открываются счета «40702 », поэтому бухгалтер всегда может определить откуда поступили средства - со счета юр. лица или со счета предпринимателя.

К\с - корреспондентский счет банка, необходим для его однозначной идентификации в Центральном Банке.

БИК банка - банковский идентификационный код, требуется для идентификации банка. Последние три цифры в номере корр. счета и в БИК всегда совпадают.

Будьте внимательны, собственный БИК имеют не только головные отделения банков, но также и все филиалы (к ним не относятся операционные или кассовые офисы), поэтому зачастую при обслуживании в региональном отделении могут возникать ошибки при отправке средств на банковскую карту - расчетный счет ИП привязан к одному БИК, а карта - к другому.

Таким образом, из обязательных реквизитов ИП в большинстве случае достаточно перечислить статус, Ф.И.О., юридический адрес ИП, ОГРНИП и ИНН. Если реквизиты предоставляются для осуществления платежей, то нужно еще добавить банковские реквизиты (номер счета и данные банка). А для тех случаев, когда вы предоставляете свои реквизиты поставщикам, лучше не забыть указать в них фактический адрес производства и номер контактного телефона. В любом случае, нелишним будет составить собственные полные реквизиты и всегда иметь их под рукой, особенно в начале развития бизнеса, когда вам сложно предугадать в какой момент и какие данные могут от вас потребоваться.

Образец полных реквизитов ИП

Деятельность любого индивидуального предпринимателя считается коммерческой. А поскольку по действующему законодательству коммерческая деятельность подразумевает обязательную регистрацию и соответствующую ответственность, таким бизнесменам запрещено скрывать свои данные. Напротив, они обязаны в любых ситуациях указывать свой статус, который всегда сопровождается информированием о реквизитах ИП.

Что такое реквизиты?

Такое название имеет та краткая информации, которая дает возможность идентифицировать контрагента, а также проверить подлинность представленных им сведений. Обычно реквизиты указываются в договорах и любых других документах, где индивидуальный предприниматель фигурирует как юридическое лицо. Отсутствие такой информации в документах является не просто «дурным тоном», но и достаточно подозрительным фактом, свидетельствующим о нежелании предпринимателя вести честную и прозрачную деятельность или вовсе сокрытии им своих данных.

Что же должны включать в себя реквизиты ИП? На сегодня закон предусматривает два вида подобных сведений: обязательные реквизиты и факультативные (или необязательные). Первые указываются всегда, причем их отсутствие квалифицируется как нарушение правил ведения предпринимательской деятельности. Вторые - указываются по желанию бизнесмена.

Обязательные реквизиты

Перечень этих сведений невелик:

паспортные данные ИП (фамилия, имя, отчество и гражданский адрес регистрации, в данном случае выступающий в качестве юридического адреса)
основной номер ИП (ОГРНИП)
цифровой код плательщика налогов (ИНН)

Необязательные (факультативные) реквизиты

Эта информация указывается добровольно, либо по запросу контрагента:

банковские реквизиты (в ряде случаев банковский счет может отсутствовать)
код ОКПО
код ОКАТО

Все эти реквизиты указываются полностью или частично в зависимости от ситуации и вида документа, на котором они проставлены. К примеру, их полный перечень всегда можно найти в договорах на поставку/приобретение продукции, подрядных и трудовых договорах. Для оформления платежных документов иногда оказывается достаточным указывать обязательные и банковские реквизиты. Данная информация также поможет точно идентифицировать плательщика при оплате всевозможных госпошлин, поэтому на квитанциях всегда указывается максимальная информация об индивидуальном предпринимателе.

фактический адрес - место непосредственного нахождения точки продажи, склада, магазина и т.д. Очевидно, что принимать или отгружать товар бизнесмен наверняка не будет в своей квартире, поэтому указание фактического адреса значительно облегчит работу
доверенность - серия, номер и дата выдачи доверенности, выданной представителю бизнесмена
номер телефона - указывается для связи с предпринимателем, что значительно улучшает взаимодействие с деловыми партнерами

С понятием "реквизиты" мы сталкиваемся в различных областях жизни и бизнеса. Они есть у индивидуальных предпринимателей (ИП) и коммерческих организаций, у банков и счетов в них. В каждом отдельном случае под этим термином понимается разного рода информация. Например, реквизиты ИП и банка - абсолютно разные данные об этих субъектах. "Реквизиты" - это довольно широкое понятие, но смысл его сводится к одному: идентификации субъекта в экономических и правовых отношениях.

Кому и зачем нужны реквизиты?

Рассмотрим в качестве примера реквизиты ИП. Для осуществления коммерческой деятельности лицу, являющемуся индивидуальным предпринимателем, необходимо предоставить информацию о себе и своей деятельности, зарегистрировать ее и использовать при вступлении в экономические отношения. Отсутствие реквизитов делает деятельность ИП нелегальной и отталкивает потенциальных партнеров и клиентов, ведь это автоматически повышает риск сделки.

Существуют реквизиты ИП, являющиеся обязательными и факультативными. К обязательным относятся следующие данные:

Ф. И. О. и юридический адрес (может совпадать с адресом регистрации);
ИНН гражданина-индивидуального предпринимателя;
номер, который указывается в свидетельстве о регистрации

Помимо указанных реквизитов, могут быть и дополнительные:

реквизиты банковского счета (р/с) при его наличии;
контактный телефон (также может входить в реквизиты);
коды ОКПО и ОКАТО.

Именно по информации, указанной выше, можно идентифицировать и проверить легальность деятельности ИП.

Необязательные, но крайне важные платежные реквизиты

Как уже говорилось, к реквизитам ИП относятся данные о его в банке. Так мы плавно переходим к банковским реквизитам.

Для того чтобы совершать взаиморасчеты с ИП, необходимо знать следующую информацию о нем и его р/с:

Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
№ р/с - совокупность из двадцати цифр;
наименование банка, в котором открыт счет (банк-получатель);
банка (также двадцать цифр);
БИК - банковский идентификационный счет;
ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика;
КПП - код причины постановки на учет.

Банковские реквизиты для предприятий и физических лиц

Если получателем средств является предприятие, то вместо Ф. И. О. указывается его полное наименование. К его реквизитам относятся по аналогии с ИП полное и краткое наименование компании, адрес, Ф. И. О. директора и реквизиты данного предприятия, контактные телефоны и другая юридически важная информация о фирме.

Для физических лиц с целью перевода денежных средств указывается номер лицевого счета. Если счет является карточным, то дополнительным требованием при зачислении средств является номер самой карты, указанный на лицевой стороне.

Реквизиты банка

Последние пять позиций в перечисленных выше платежных реквизитах плюс адрес местонахождения составляют реквизиты банка. Они уникальны у каждой кредитной организации, и могут использоваться как самостоятельно (если перевод осуществляется в пользу банка), так и в совокупности с данными конкретного счета (для зачисления средств на счета, открытые в банке). Зная их, а также номер счета и полное имя получателя, можно совершать безналичные переводы, платежи и другие расчеты.

Составляя платежное поручение, очень важно делать это крайне внимательно. В противном случае ваши деньги могут попросту попасть не на тот счет, а исправить ошибку будет уже крайне сложно.

Мы рассмотрели, что такое реквизиты ИП, предприятия, реквизиты счета (платежные) и самого банка. Теперь, когда вам нужно будет совершить денежный перевод или вступить в другие экономические отношения, вы будете точно знать, какие реквизиты для этого необходимы.

Процесс работы предпринимателя считается коммерческой деятельностью. Если обратиться к законодательству, то станет ясно, что для легализации бизнеса нужно не только правильно выбрать код ОКВЭД, но и пройти регистрационный процесс. В результате чего бизнесмен несёт ответственность, а также ему запрещается скрывать информацию, она публикуется на документации, тем самым указывая на статус, полученный в результате регистрации.

Что подразумевают под собой реквизиты, и какие являются обязательными?

Некоторые люди спрашивают: «Что же такое реквизиты ИП?».

Это информация, на основании которой появилась возможность идентифицировать контрагента, и проверять достоверность предоставленных сведений.

Зачастую индивидуальный предприниматель указывает реквизиты в договорах и на прочей документации.

На законодательном уровне предусматривается два варианта сведений. Обязательную информацию указывают всегда, её отсутствие зачастую свидетельствует о ряде нарушений при осуществлении предпринимательской деятельности. Указание необязательных реквизитов остаётся на усмотрении собственника бизнеса.

Если такая информация будет отсутствовать, то это вызывает ряд подозрений, которые основываются на том, что индивидуальный предприниматель ведёт нечестную работу, из-за чего информация скрыта.

Упредпринимателяесть ряд обязательных реквизитов, которые указываются на документации и договорах.

Например:

данные собственника бизнеса по паспорту, а именно, ФИО и адрес регистрации, который в свою очередь выступает в качестве юридического адреса дляИП;
номер предпринимателя, являющийся основным (ОГРНИП – присваивается во время регистрационного процесса, когда информацию о предпринимателе вносят в реестр, состоит из 15 символов);
код налогового плательщика (ИНН присваивается также при регистрации).

Как видно, перечень информации не такой обширный, но при её отсутствии предприниматели сталкиваются с рядом серьёзных проблем.

Что относят к необязательным сведениям

Рассмотрим, какие реквизиты ИП указываются в договоре на личное усмотрение либо по просьбе контрагента.

К этому списку относятся:

банковские данные (номер счёта банка может не указываться);
код ОКПО;
код ОКАТО.

В 2019 году к ряду необязательной информации можно также отнести:

доверенность, которую выдаёт собственник бизнеса представителю. Если этот реквизит указывается, то он включает номер доверенности, дату оформления, ФИО представителя;
фактический адрес – это место регистрации предпринимателя. Для договоров не обязательно указывать данный адрес, так как во время поставок не совсем удобно принимать товар по месту жительства бизнесмена. Лучше всего указывать адрес склада или магазина, где это будет удобно сделать;
контактный номер телефона зачастую относят к необязательной информации, но если он отсутствует, то с предпринимателем невозможно связаться, что вызывает ряд проблем в процессе осуществления работы.

Перечисленная информация указывается полностью либо частично. Зависеть это будет от конкретной ситуации и вида документации, на которой они будут присутствовать. Например, если оформляются договора на поставку товара либо договор трудовой, то реквизиты должны быть указаны в полном объёме. Для платёжных документов будет достаточно указать только данные банковского учреждения.

Эта же информация помогает идентифицировать предпринимателя при оплате государственных пошлин или подоходного налога. Именно по этой причине на квитанциях присутствует вся информация о предпринимателе.

Зачем предпринимателю указывать реквизиты?

Реквизиты индивидуального предпринимателя в договоре – это не только информация о собственнике бизнеса. Если возникнет необходимость, то по этим сведениям можно узнать, соответствуют ли они действительности.

Некоторым людям свойственно путать подобную информацию с реквизитами, по которым совершаются платежи. Единственное сходство заключается в том, что если договор включает банковские реквизиты и расчётный счёт, то совершаются денежные операции.

Например, реквизиты в полном объёме требуется указывать при совершении платежей в государственные органы.

Это позволяет:

Идентифицировать предпринимателя, от лица которого совершаются действия.
Собственник бизнеса может легко, при необходимости, доказать факт произведения оплаты.

В некоторых случаях указание реквизитов в договоре относят к чему-то второстепенному, что в действительности совершенно не так. Подробная информация о предпринимателе считается важной для ведения нормальной работы.

Основную информацию о предпринимателе, которая находится в свободном доступе, можно найти на сайте ФНС. Для её получения понадобится указать ИНН, ФИО бизнесмена и регион проживания.

Какие сведения содержит договор?

Любой предприниматель, который прошёл официальную регистрацию в налоговых органах, ПФР, не должен скрывать информацию о себе от потенциальных партнёров и клиентов. Располагая полной и достоверной информацией можно рассчитывать на доверительные отношения с обеих сторон. Реквизиты ИП в договоре содержатся обязательно.

Документ отражает следующую информацию:

ФИО собственника бизнеса.
Регистрационный адрес.
Номер ИНН.
ОГРНИП.
Реквизиты банковского учреждения.
Номер телефона для связи с собственником бизнеса.
Электронный адрес.
ОКАТО.
ОКПО.

В банковских реквизитах указывается: номер расчётного счёта, БИК, корреспондентский счёт, название банка.

Также стоит знать, что в некоторых документах, помимо печати, указывается о регистрации ИП. Эти сведения понадобятся при заполнении счёт-фактуры.

Для придания деятельности солидности в глазах партнёров и потенциальных клиентов разрабатывается фирменный бланк.Чтобы указать реквизиты для ИП в договоре скачайте образец в сети.

На законодательном уровне, независимо от сферы деятельности ИП и системы налогообложения (УСН, ЕНВД, патент, ОСН) нет условий по обязательным реквизитам, которые присутствуют у договоров на поставку, аренду или на оказание услуг. Нюансы при составлении договора определяются по соглашению сторон. Обязательным условием является указание сведенийсторон, между которыми оформляется документ.

До момента заключения договора проверяется благонадёжность будущего партнёра по бизнесу.

Как выглядит шаблон карточки ИП

Карточка индивидуального предпринимателя относится к внутреннему документу, который носит информационный характер. Благодаря указанным сведениям потенциальные и действующие партнёры могут в полной мере ознакомиться со сведениями о собственнике бизнеса. Благодаря содержанию полного объёма информации, её используют для составления договоров и документации.

Карточка включает:

ФИО индивидуального предпринимателя.
ОГРНИП.
Код ОКВЭД, выбранный при регистрации.
Личные сведения о директоре.
Регистрационный адрес.
Адрес, по которому находится офис предпринимателя.
Название банка, в котором обслуживается бизнесмен.
Расчётный счёт.
Номер ИНН.
Контактные данные для связи с бизнесменом.

Карточку индивидуального предпринимателя сравнивают с визиткой, которая повышает уровень доверия к новому партнёру по бизнесу.

Нет общих требований для составления документа. В большинстве случае всю информацию указывают в виде таблицы, с перечислением основных сведений по порядку. Чтобы составить карточку и внести реквизиты для ИП образецможно скачать в сети.

Предприниматель также может разместить сведения о себе на фирменном бланке, что способно привлечь внимание потенциальных партнёров.

Каждый хозяйствующий субъект должен при заключении договора предоставить контрагенту всю необходимую информацию для оформления договора и последующего его исполнения. Какие сведения должны быть переданы контрагенту, и как их оформить - это вопрос, занимающий многих предпринимателей на первых порах деятельности.

Статья предлагает узнать, что такое реквизиты ИП и рассмотреть образец письма с реквизитами.

Что такое реквизиты индивидуального предпринимателя

Реквизиты предпринимателя, как и юридического лица - организации это информация, характеризующая ИП (юрлицо) как субъекта экономической деятельности. Первое что просят деловые партнеры при наличии устной договоренности заключить сделку - это письмо с реквизитами. Что в них входит и как их можно использовать.

Расширенный, но не максимальный, перечень реквизитов ИП содержат следующую информацию:

ФИО предпринимателя,
адрес регистрации ИП,
ОГРНИП,
ОКВЭД,
ОКПО,
банковские реквизиты,
контактный телефон,
электронная почта.

Данный перечень может быть расширен как по желанию предпринимателя, так и по просьбе его деловых партнеров.

Обратите внимание: В перечне необходимых реквизитов для юридического лица присутствует . Данный реквизит является кодом постановки на учет. Некоторые организации могут быть поставлены на учет не один, а несколько раз. При каждой постановке на учет организации будет присваиваться дополнительный КПП. ИП ставится на учет только один раз, поэтому КПП ему не присваивается вообще.

Такое письмо предоставляется, как в бумажном, так и в электроном виде. Оно может иметь оттиск круглой печати и подписи предпринимателя так и его главного бухгалтера. Для удобства заполнения документов, желательно предоставить деловому партнеру реквизиты в одном из текстовых форматов документа, .doc, .rtf например. Это облегчит ему заполнение накладных, договоров, и при оформлении платежного поручения в банк он точно не ошибется в заполнении реквизитов.

Обратите внимание: Вместе с письмом, содержащим реквизиты предпринимателя (организации) как правило, предоставляются копии документов, подтверждающие содержащиеся в письме сведения. Копии свидетельств, выписок из ЕГРИП и так далее.

Реквизиты ИП в договоре образец оформления

Одним из главных документов, для которого могут потребоваться реквизиты, это договор. Как правило, в договоре они указываются одной статьей (разделом). Реквизиты ИП в договоре необходимый элемент без него не может быть оформлен как сам проект договора, так и исполнена сама сделка.

Выглядит это следующим образом:

Обратите внимание: Так как ИП и юридические лица имеют некоторые различия в статусе, то и реквизиты, которые соответствуют друг другу, и указываются в договоре могут иметь отличия. соответствует ОГРН юридического лица. ИНН предпринимателя (физического лица), имеет 12 чисел, ИНН юридического лица только 10, при этом он дополняется КПП.

ИП банковские реквизиты

Банковские реквизиты принято выделять в отдельный подвид реквизитов. Предназначаются они для того, чтобы другая сторона по договору совершила необходимый платеж, в качестве оплаты товаров, работ либо услуг. Сведения, содержащиеся в банковских реквизитах, переносятся в платежное поручение и банк покупателя осуществляет по ним платеж.

Другое предназначение реквизитов, это возможность наложить арест на счета недобросовестного контрагента, продавца или исполнителя, который взяв денежные средства так, и не исполнил обязательства по договору. В этом случае заинтересованная сторона может заявить в суде об обеспечительных мерах в виде ареста банковского счета. Когда номер расчетного счета и банк, в котором такой счет открыт, известен заявителю, то соответственно, такая процедура облегчается.

Банковские реквизиты включают в себя:

(наименование «р/с» и 20 знаков номера),
банк, в котором счет открыт,
место нахождения банка,
номер корреспондентского счета банка (наименование «к/с» и 20 знаков номера),
банковский идентификационный номер (БИК) содержащий в себе девять знаков,
ИНН и КПП банка (не обязательно).

Обратите внимание: Последние три цифры БИК и корреспондентского счета должны совпадать. Если этого нет, то в представленных реквизитах ошибка. Кроме это в банковских учреждениях правильность номера расчетного счета проверяется автоматически по значению контрольного ключа присутствующего в номере.

Стоит учесть, что предприниматель не обязан открывать счет в банке. Поэтому осуществление его деятельности может происходить и без открытия банковского счета. Это, как правило, бывает в тех случаях, когда масштаб деятельности предпринимателя незначителен, а сам предприниматель работает одни без привлечения наемных работников. Все финансовые операции происходят с использованием наличных денег, и даже налоги платятся через кассу банка. В такой ситуации, предприниматель естественно в своих реквизитах информацию о банковском счете не указывает.

Применение реквизитов ИП

Помимо применения реквизитов в договорных документах и документах сопровождающих выполнение условий сделок (акты, накладные, счета и счета фактуры) различные реквизиты применяются и в других случаях. Так, например, вывеска в месте деятельности предпринимателя (кафе, магазине, ином торговом месте и так далее) должна содержать его ИНН. Это необходимо для более полного информирования потребителя о том, кто предлагает те или иные услуги и товары.

В этой статье можно узнать как найти индивидуального предпринимателя, зная его ИНН:

С этой же целью, ИНН и ФИО предпринимателя присутствуют на кассовом и , выдаваемом при совершении купли продажи или оказании услуг. Налоговые декларации, статистические отчеты, внутренние документы, также составляются с применением реквизитов. В целом сфера применения реквизитов индивидуального предпринимателя достаточно широка, и ИП необходимо не только знать свои реквизиты, но и иметь всегда шаблонное информационное письмо, которое в любой момент можно предоставить контрагентам.