Где получить копию свидетельства о рождении ребенка. Как восстановить свидетельство о рождении? Дубликат свидетельства о рождении. Можно ли прийти в загс с готовым заявлением

12.07.2019

Свидетельство о рождении – первый документ, который удостоверяет личность ребенка. Именно на его основании проводится ряд операций – запись в дошкольные учреждения и школу, лечение в больницах и санаториях, вступление в наследство, поездки, получение паспорта. При порче, или утере необходимо получить его дубликат, обратившись в отделение ЗАГСа по месту прописки.

Где получить документ?

Получить дубликат свидетельства о рождении можно в любом отделении ЗАГСа вне зависимости от того, где была произведена регистрация гражданина РФ. Но стоит обратить внимание на тот факт, что если подавать заявление в отделении первоначальной регистрации, свидетельство выдается в течении нескольких дней.

В случае если заявление подается в ЗАГСе другого города или региона, процесс выдачи документа может затянуться до 2 месяцев. Связано это с тем, что сотрудники будут оправлять запрос в то отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован человек. На основании полученных данных, работники ЗАГСа могут как выдать дубликат свидетельства о рождении, так и отказать в его выдаче.

В случае одобрения дубликат будет выслан заказным письмом на адрес ЗАГСа, в котором было подано заявление. Заявителю останется лишь приехать с паспортом в отделение и получить его. При отказе заявитель получит письменное уведомление с указанием причины.

Кто может подать заявление?

Заявление на выдачу дубликата могут подать как родители или опекуны, так и сам ребенок, в случае если он старше 14 лет.

Если личный поход в ЗАГС заявителя невозможен по той или иной причине – болезнь, проживание за границей – подать заявление могут и третьи лица при наличии пакета всех необходимых документов и нотариально заверенной доверенности.

Родственники умерших могут подать заявление на восстановление свидетельства о рождении.

Перечень необходимых документов

Перед походом в ЗАГС необходимо подготовить пакет из следующих документов:

Заявление, составляется по форме № 18. Скачать образец можно на сайте госуслуг. Ранее образцы можно было взять в ЗАГСе, непосредственно при подаче документов. На сегодняшний день большинство из них не предоставляет гражданам бланк.
Паспорта родителей или опекунов заявителя.
Свидетельство о регистрации брака или же документ о признании .
Удостоверение личности заявителя – паспорт.

Указанные данные предоставляются в виде копий.

Квитанция об оплате госпошлины за выдачу дубликата, которая составляет 200 рублей.
Нотариально заверенная доверенность в случае, если документ заказывает третье лицо.

Пример заполнения заявления:

В случае получения дубликата документа умершего лица необходимо:

Заявление по форме № 18.
Паспорт и свидетельство о рождении заявителя.
Документ, подтверждающий родство заявителя и лица, для которого заказывается свидительство.
Свидетельство о смерти.
Квитанция об оплате госпошлины за выдачу дубликата (составляет 200 рублей).

Составление доверенности

Для получения дубликата свидетельства третьим лицам необходимо иметь при себе составленную заявителем доверенность. В документе указываются:

Фамилия, имя, отчество составителя и его паспортные данные.
Фамилия, имя, отчество лица, на которое составляется доверенность.
Указывается, на какие именно действия дается доверенность – в данном случае – быть представителем в органах ЗАГСа по вопросу истребования и получения свидетельства о рождении.
Дата составления документа и подпись.

Документ должен быть заверен нотариально.

Сроки рассмотрения?

Как уже упоминалось, сроки выдачи дубликата напрямую зависят от того, в какое отделение ЗАГСа вы обратитесь, насколько быстро работает почта.

В среднем получить дубликат, обратившись в отделение по месту регистрации, можно в течение нескольких часов. В других случаях придется ждать около 60 месяцев.

Обратите внимание, что на полученном документе будет проставлен штамп – «Дубликат». Кроме этого, если вы даже найдете утерянный ранее оригинал свидетельства о рождении, он не будет действителен.

В каком случае возможен отказ?

Бывает это в том случае, если сотрудники ЗАГСа не могут установить личность обратившегося за помощью гражданина – к примеру, была утеряна книга регистрации, заявление подает ребенок, не достигший 14 лет, родители которого были лишены родительских прав и т.д.

В данном случае необходимо потребовать письменный отказ о выдаче дубликата и обратиться с ним в суд. После рассмотрения дела судом и выдачи постановления о восстановлении документа, необходимо повторно обратиться в ЗАГС, предоставив решение суда.

Восстановление свидетельства о рождении занимает от нескольких дней до пары месяцев. Важно как можно раньше обнаружить пропажу или порчу документа и своевременно заказать дубликат. Для этого достаточно обратиться в отделение ЗАГСа по месту проживания и подать пакет документов. Подробнее о правилах восстановления свидетельства о рождении – расскажет

Екатерина Кожевникова

Время на чтение: 2 минуты

Свидетельство о рождении – первый документ, который вручается родителям малыша при появлении на свет ребенка. Сотрудник органа ЗАГС, расположенного по месту прописки матери или отца, на первый раз распечатывает гербовый бланк бесплатно, сверяя паспорта и списывая данные из справки из медицинского учреждения (родильного дома). Позже, при потере, порче документа, родители вправе заказать получение полноценного (юридически значимого) дубликата. Для того чтобы узнать актуальную информацию, как получить повторное свидетельство о рождении на ребенка, экономя время родителей, нужно следить за последними изменениями в нормативных актах.

В соответствии с законом 143-ФЗ, регламентирующим деятельность в сфере предоставления государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния, испорченный документ восстанавливается в день обращения при соблюдении нескольких условий:

Во-первых, заявитель должен обратиться в отдел ЗАГС, где хранится актовая запись, свидетельствующая о рождении ребенка.
Во-вторых, родитель должен представить работнику исполнительного органа платежный документ – квитанцию. Госпошлина за выдачу повторного свидетельства составляет 350 рублей.

Кто имеет право получить государственную услугу?

При выдаче повторного свидетельства о рождении в актовой записи не меняется ничего, кроме основных реквизитов документа:

серии;
номера;
даты выдачи.

Так как документ содержит персональные данные, его выдача предусмотрена только конкретным лицам, подтвердившим свое право на решение данного вопроса. А именно:

родителям (усыновителям) несовершеннолетнего ребенка, предъявившим удостоверение личности;
опекунам несовершеннолетних и совершеннолетних детей, признанных по решению суда недееспособными;
органам опеки и попечительства для несовершеннолетнего ребенка;
совершеннолетнему ребенку, в отношении которого была составлена запись;
другому лицу при наличии нотариально подписанной доверенности от родителей (опекунов, усыновителей, органов опеки).

Если ребенок погиб в совершеннолетнем или несовершеннолетнем возрасте, то повторное свидетельство о рождении должно выдаваться по первому требованию родственника умершего. Им предлагается справка, утвержденного образца.

Как заказать дубликат в другом территориально расположенном отделе ЗАГС?

Если семья мигрирует по территории Российской Федерации, актовые записи детей хранятся в разных регионах, то госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении остается неизменной. Однако время ожидания оформления документа в данном случае составляет от 20 до 60 дней. Сюда входят следующие этапы:

Заявитель самостоятельно или путем обращения за консультацией в отдел ЗАГС определяет место хранения актовой записи о рождении ребенка.
Заявитель в свободной форме заполняет форму 18.
В форме-запросе он указывает почтовые реквизиты, необходимые для пересылки бланка.
ЗАГС другого города или населенного пункта производит государственную услугу. Отправление передается почтой России.
При получении повторных свидетельств о рождении отдел ЗАГС по месту прописки обязан затребовать: подтвердить право на обращение (родственные связи) и оплатить госпошлину.
После исполнения этих двух условий заявитель получает документ на руки.

Если случилась мелкая, на первый взгляд, неприятность в виде утери брачного документа, то как получить дубликат свидетельства о браке, и что для этого нужно?

Как быть, если брак заключался в другом регионе? Где получить дубликат свидетельства о браке в этом случае?

Брачное свидетельство выдается при проведении процедуры бракосочетания, независимо от пышности церемонии и места, где это действо происходит – во дворце бракосочетания, районном ЗАГСе, местах лишения свободы или на выезде.

Документ выдается в единственном экземпляре, один на новоявленную семью, а другие два оригинальных экземпляра хранятся в архивах ЗАГС и органа исполнительной власти.

Закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ (1997) ст. 9, п. 3 гласит, что получить повторно такую бумагу можно, но только в виде дубликата, а не оригинала.

Чтобы завладеть новым свидетельством о браке, нужно предъявить следующие документы:

заявление по форме №19 (выдается в органе регистрации);
паспорт одного из супругов;
квитанция об уплате государственной пошлины.

При нехватке времени или невозможности физически присутствовать в бюро ЗАГС можно направить туда своего законного представителя, если оформить нотариально доверенность.

В этом случае доверенное лицо обязано предъявить, кроме остальных бумаг, свой собственный паспорт и доверенность.

В паспорте представителя четы должен быть оттиск штампа о заключении брака, в противном случае услуга оказана не будет, поможет решить проблему только ксерокопия свидетельства, и то на усмотрение сотрудников. Саму же форму №19 выдадут бесплатно, останется только внести сведения:

реквизиты паспорта заявителя;
дату и место заключения брака;
чем вызвано обращение (кражей, порчей, утерей, невозможностью получения оригинала от супруга и пр.).

Недопустимо на бланке заявления наличие исправлений, неразборчиво внесенных данных, неполных или неправильных сведений. Иногда нужен дубликат об имевшем место браке в отношении граждан, уже умерших, тогда нужны будут дополнительные документы, подтверждающие степень родства с покойными или иные.

Госпошлина, как указано в подпункте 6 п.1 ст. 333.26 НК РФ , за выдачу дубликата брачного свидетельства составляет 350 руб. Уплатить нужно до сдачи бумаг по реквизитам, указанным сотрудниками бюро. Присутствие второго представителя семьи, равно как и предъявление его паспорта, не требуется.

Заявителем может выступать:

каждый из брачной четы;
родственники (близкие) умершего супруга;
опекуны человека, признанного судом недееспособным;
представитель, действующий по доверенности.

Местом обращения может быть бюро ЗАГС, в котором и происходила регистрация брака, и где именно было выписано свидетельство, или ЗАГС по месту проживания. Для чего же нужно обязательно иметь оригинал брачного свидетельства или его дубликат, можно ли обойтись без него? Можно, но только до момента, пока не потребуется:

сменить фамилию жены;
зарегистрировать младенца;
оформить наследство,
получить пособие, льготы и пр.;
взять ипотеку;
воспользоваться правом длительного свидания с заключенным под стражу супругом и пр.

Пока что в нашей стране официальный брак имеет мощную юридическую силу.

Этапы получения дубликата

Порядок действий человека, которому нужно иметь брачный документ, состоит из таких этапов:

В случае утери документа попытаться еще раз найти его, проверив все возможные и невозможные места, а если муж или жена перед разводом не отдают бумагу, то попробовать уговорить.
Если попытки оказались безрезультатными, то узнать, в какие дни ЗАГС ведет прием посетителей по таким вопросам.
Прийти в часы приема к регистратору бюро с паспортом и попросить бланк заявления, а заодно и реквизиты для оплаты госпошлины.
Внимательно и четко, разборчиво заполнить графы формы 19.
В ближайшем отделении банка оплатить квитанцию по госпошлине.
Вернуться в бюро и сдать сотруднику, ведущему прием, полный комплект документов.

Далее работник поверит правильность заполнения формы 19, заберет бумаги и назовет день и час получения дубликата.

Если это тот самый орган, который регистрировал брак, то через час – другой можно будет получить заветный дубликат.

Если же это ЗАГС другой, то на все действия регистраторам понадобится несколько дней, контактные телефоны, указанные на ф. 19 позволят им связаться с заявителем и пригласить за бумагой.

Работа регистратора проходит следующим образом: в архиве по дате бракосочетания разыскивают оригинал хранящегося там свидетельства, удостоверяются в его наличии и правильности информации, а затем печатают совершенно новый документ, имеющий серию и дату, актуальные в настоящий период времени. На бумаге будет написано «Дубликат», и с момента его вручения заявителю действительным становится именно этот документ.

В случае, если объявится утерянный оригинал, то предъявлять его и пользоваться им не следует, это не просто неправильно, а противозаконно. Супругам, ставшим бывшими, такой документ не выдадут: их семейный статус и гражданское состояние регламентируются теперь другим свидетельством – о расторжении уз Гименея.

Если в архиве ЗАГС за время, истекшее с даты бракосочетания, оригинал брачного свидетельства оказался утерянным, то регистраторы обратятся в местные органы власти и найдут второй экземпляр документа там.

Получение дубликата при нахождении в другом городе

Если официальное заключение брака происходило в другом регионе или ином населенном пункте, то можно решить вопрос овладения дубликатом двумя путями:

совершить вояж в тот населенный пункт и обратиться в местный ЗАГС;
посетить свое бюро по нынешнему месту прописки.

Поездка не каждому может оказаться по средствам и по силам, поэтому вполне реален второй вариант. Но нужно понимать, что на выяснения и почтовые отправления потребуется дополнительной время примерно в 2 – 3 недели, после чего в своем ЗАГСе человек получит такой нужный ему дубликат.

Можно решить вопрос и при помощи других методов:

обращения в МФЦ;
интернетом;
почтой России.

Описание процедуры как восстановить свидетельство о рождении, содержится в Федеральном Законе №143, где прописан пошаговый механизм получения дубликата в ЗАГСе или другом органе, уполномоченном принимать заявления от родителей ребенка, на чье имя был выдан документ. Статья 9 вышеуказанного Закона содержит исчерпывающий перечень причин, по которым возможно осуществить выдачу соответствующего дубликата.

Что делать если потерял свидетельство о рождении

Утеря документа, удостоверяющего рождение ребенка, является серьезной проблемой, потому что без свидетельства возможность осуществления полноценной общественной жизни будет ограничена. Поездки на отдых и за границу, оформление ребенка в садик, получение пособий и медицинской помощи - без официальной бумаги сделать это невозможно. Восстановить утерянный документ не составит особого труда, если знать последовательность действий в такой ситуации.

Восстановить свидетельство о рождении взрослого

Рекомендации о том, как получить дубликат свидетельства о рождении человека, достигшего совершеннолетнего возраста, зафиксированы в ст.9 Закона. Там же содержатся и требования к наличию документации, подтверждающей необходимость восстановления. Органы, регистрирующие записи актов о гражданском состоянии (ЗАГС), куда необходимо обращаться гражданам, столкнувшимся с проблемой потери или порчи бланка, требуют наличия следующих документов:

Заявления, которое содержит исчерпывающую информацию о заявителе, включающую его фамилию, расшифровку инициалов, место прописки и проживания, причину обращения.
Оригинала паспорта.
Документального подтверждения изменения основных регистрационных данных с указанием причины.
Выписки из банка или другой официальной бумаги, подтверждающей оплату госпошлины.

Восстановить свидетельство о рождении ребенка

Новое удостоверение личности ребенка имеют право получать его родители (или опекуны) в многофункциональном центре (МФЦ) или ЗАГСе, где происходила выдача. Если такая возможность отсутствует, то документы можно восстановить по месту проживания. Государственный служащий запросит необходимую информацию в организации, где удостоверение выдавалось первоначально. Возможно направить заявление с приложенными к нему копиями регистрационных документов и официального подтверждения законности брака родителей заказным письмом органу, который производил выпуск.

Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника

Необходимость наличия свидетельства о рождении на умершего человека может быть вызвана разными обстоятельствами, например, оформлением наследства. В подобных случаях алгоритм действий зависит от того, известно ли где был выдан документ на умершего родственника. Если известно, где он выдавался, то следует обратиться непосредственно в это отделение ЗАГСа. При отсутствии данных о месте выдачи, обращаться необходимо к специалистам ближайшего ЗАГСа.

В каких случаях можно восстановить

Причины, по которым утраченное свидетельство может быть официально восстановлено в рамках действующего законодательства, следующие:

Потеря, порча документа и, как следствие, утрата его законной силы, если не представляется возможным прочитать указанные там данные. Для этого необходимо предоставить доказательства порчи, предъявив имеющийся экземпляр.
Изменение анкетных данных. При этом потребуется предоставить заявление, где будет указана причина и основания изменений.
Решение суда либо административных органов. Заявителю необходимо предоставить специалистам ЗАГСа соответствующие решения государственных органов и заявление установленного образца.

Где восстановить свидетельство о рождении

Законодательством предусмотрено несколько способов получения дубликата первого удостоверения личности гражданина. Оптимальным вариантом является обращение непосредственно туда, где производилась первоначальная выдача либо же в отделение ЗАГСа или многофункционального центра по месту жительства. Получить копию можно, воспользовавшись интернет порталом Госуслуг. Необходимое заявление составляется после регистрации на сайте.

ЗАГС

Самый простой способ получить дубликат - обращение в ЗАГС. Если такая необходимость возникла в результате порчи, то нужно предоставить подтверждение этого. После этого следует составить заявление, предоставить пакет необходимых документов (копию и оригинал паспорта, доверенность и т. д.) и подтверждение уплаты пошлины. Отказ сотрудника ЗАГСа удовлетворить запрос должен сопровождаться объяснением причины. Основанием для отказа может стать невозможность установления личности заявителя.

Через госуслуги

Любой гражданин РФ имеет возможность заказать процедуру восстановления в онлайн режиме, воспользовавшись порталом Госуслуг. Достоинством данного метода является экономия личного времени, благодаря дистанционной подаче заявления через интернет. Вначале необходимо зарегистрироваться и авторизировать свои данные на сайте, после чего станет доступной форма подачи заявления. Право восстановить свидетельство о рождении через Госуслуги имеют граждане, которые подтвердят свои личные данные.

Заявка составляется в личном кабинете после подтверждения личности заявителя и получения доступа. Следующее действие - введение всех необходимых данных, затем форма заявления автоматически отправляется на проверку. Как только все данные будут сверены, на указанный заявителем адрес электронной почты придет оповещение с указанием времени, когда соискателю необходимо будет лично прийти для получения запрашиваемого бланка.

В многофункциональном центре выдачи документов

При отсутствии возможности воспользоваться услугами ЗАГСа или интернетом, восстановить нужный документ можно, обратившись к услугам многофункционального центра. Сделать это может любой гражданин РФ не младше 14 лет или его родители (официальные опекуны). В отделении МФЦ запрашиваемая копия будет готова и выдана сразу, в отличие от заказа через портал госуслуг, где законодательно установленный срок ожидания составляет 10 суток.

Восстановление в другом городе

Любому гражданину, сменившему место проживания, можно получить копию путем отправки запроса в отделение ЗАГСа города либо населенного пункта, где производился первоначальный выпуск. Если у гражданина нет возможности приехать лично для получения, то он имеет право оформить все бумаги там, где он фактически проживает. Для этого требуется предоставить паспорт (оригинал и ксерокопию) или другое официально оформленное подтверждение личности, уплатить пошлину и оставить заявление установленного образца. Запрос будет отправлен в нужное отделение работником службы.

Документы для восстановления свидетельства о рождении

Прежде чем заняться процедурой оформления дубликата утерянного или пришедшего в негодность свидетельства о рождении, гражданин обязан собрать определенный перечень бумаг вместе с заверенными копиями, к которым относят:

паспорт родителей (отца и матери) с отметкой об их детях;
справка об установлении отцовства (при ее наличии);
документы о браке (разводе);
заявление;
банковская квитанция об оплате госуслуг.

Процедура восстановления документа

Чтобы сэкономить время, любой работающий гражданин имеет право делегировать свои гражданские полномочия кадровой службе организации, в которой он официально трудится, для решения вопроса, как восстановить утерянное свидетельство о рождении. Безработным необходимо посетить ЗАГС по месту первоначальной выдачи документа, написав установленное заявление. Существует возможность отправки заявления заказным письмом. Когда копия будет готова, заявитель получит уведомление. После этого надо посетить государственный орган ЗАГС для получения запрашиваемого дубликата.

Оплата госпошлины за повторное свидетельство о рождении

Рассматривая механизм, как восстановить копию свидетельства о рождении, следует учитывать необходимость оплаты обязательной пошлины. Законом предусмотрена необходимость оплаты услуг государственных органов, производящих выдачу дубликатов владельцу. Реквизиты для проведения платежа и его установленный размер находятся на досках объявлений ЗАГСа, их можно найти и на сайте Госуслуг. Оплата производится несколькими способами:

в кассе любого банка;
через терминал самообслуживания;
электронным платежом (необходимая сумма будет автоматически списана с карты заявителя);
в любом почтовом отделении.