Может ли человек иметь две трудовые книжки. Можно ли заводить две трудовые книжки одновременно? Можно ли 2 трудовые книжки

13.08.2019

У граждан часто возникает вопрос, можно ли работнику владеть двумя трудовыми книжками одновременно. Если ответить коротко: дозволено, но не нужно. Разберемся в этом вопросе.

На первом основном рабочем месте. По закону она должна быть одна, но он не накладывает запретов на последующие экземпляры. Значит действует принцип «что не запрещено - то разрешено».

Граждане инициируют оформление нескольких документов по следующим причинам.

, взамен оформили дубликат, а затем пропажа нашлась. Гражданин скрывает этот факт и спокойно использует новый экземпляр. Хотя, согласно имеющейся инструкции, сотрудник обязан поставить в известность своего нанимателя.
Человек не желает обнародовать информацию, отраженную в документе. К такой может относится следующее: записи об увольнении за нарушение дисциплины, отражение срока отбывания наказания в местах лишения свободы, записи о должности, которые человек считает для себя «несолидными». В этом случае так же заявляют об утере трудовой, а предыдущий экземпляр прячут подальше.
Получение дополнительных прав. Устраиваясь на двух работах официально, гражданин (если не предупредил нанимателя) получает налоговый вычет на обеих, что запрещено законом (ст. 218 НК РФ). Эта причина для наличия еще одного документа относится к разряду мошенничества и может быть расценена как попытка незаконного обогащения.
, а забрать ее не представляется возможным. Оформляют новый экземпляр, с которым человек продолжает свой рабочий путь. Ставят в известность нынешнего руководителя.

Две трудовые книжки - ответственность

Наличие двух экземпляров документа нельзя считать полностью законным, хотя и не запрещено напрямую ТК РФ. Но и тех, кто их имеет, нельзя назвать лицами, преступившими закон, так как данный документ не является фальшивым, и отраженная в нем информация соответствует действительности.

При всей иллюзорной выгоде, проблем с наличием нескольких книжек значительно больше:

Факт незаконного права пользоваться налоговыми вычетами сразу на двух предприятиях может быть обнаружен. Возможно наложение штрафа на виновника.
Как следствие предыдущей, работодатель потребует выплат недостающих удержаний (п. 11 ст. 81 ТК РФ).
Логическим завершением может стать расторжение трудового договора с работником.

Целесообразно ли иметь две книжки

В ТК РФ нет понятия параллельного стажа. В соответствии с пунктом 1 статьи 12 Закона от 17.12.2001г. за № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», при достижении определенного возраста оформление пособия происходит по стажу из одной трудовой книжки. Так что наличие нескольких не имеет смысла.

Также не оправдываются ожидания будущих мам, решивших получить пособия по беременности и родам сразу в двух компаниях. Медицинские учреждения оформляют бумаги для одной организации.

На основании каких документов оформлять свои отношения с работодателем, каждый выбирает сам. Но, исходя из приведенной информации, мы видим, что наличие у гражданина нескольких документов о производственной деятельности не имеет смысла. Чтобы не нажить головной боли, оформляйте отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Многие граждане хотят узнать ответ на данный вопрос в связи с желанием создать вторую трудовую книжку по различным обстоятельствам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Поэтому стоит обратить на это внимание и рассмотреть возможность иметь две трудовые книжки в соответствии с законодательством РФ.

Более того, вопрос остается актуальным, так как в 2019 году трудовые книжки не должны быть отменены.

Общие моменты

Для начала следует выяснить предназначение трудовой книжки и какими законодательными нормами регламентируется данный вопрос.

Основные понятия

Трудовая книжка создается на первоначальном месте работы при участии самого нанимателя, после чего находится у него на хранении.

При этом выдавать книжку работнику нельзя, делается это только после увольнения упомянутого, потом уже на новой работе она снова забирается и держится в отделе кадров.

Сколько можно иметь ТК

Теперь следует перейти к тому, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно на разных работах и что грозит гражданину, решившемуся обойти закон.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно на двух работах

В данном случае второе место работы необходимо рассматривать как совмещение, так как официальное трудоустройство на двух работах есть совместительство.

Для тех, кто совмещает работу, имеется возможность фиксировать информацию о занимаемых должностях на разных местах работы в одной книжке.

Для этого следует предоставить в основной работе выписки из и создать новое рабочее удостоверение для второй работы.

При устройстве на работу по совместительству не рекомендуется создать вторую книжку, это просто неразумно, так как по закону можно не представлять книжку в случае приема на работу .

Закон не запрещает завести вторую книжку для сбора данных о трудовом стаже по должностям на двух местах работы, правильнее всего будет нести в разные периоды во избежание недоразумений.

Если рассмотреть такую ситуацию, когда у сотрудника есть две книжки и он хочет устроиться на новой работе, то выяснится, что новому работодателю придется решить спорный вопрос о назначении на работу такого работника.

Прежде всего работодатель не должен вести одновременно две книжки. Вообще законодательство не определяет, каким образом нужно поступить в данном случае — начать вести вторую новую книжку или перенести записи в первую старую .

Здесь нужно поступить так: продолжить вести ту книжку, где имеется информация о последнем увольнении, поскольку работодатель не может отказать работнику в трудоустройстве в связи с наличием у сотрудника двух книжек.

В ТК РФ это не разрешено согласно , . Также многих интересует, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно с разными фамилиями.

Как правило, это относится к женщинам, вышедшим замуж. В соответствии с законодательными нормами, возможно просто исправить старые данные в , так что вторую заводить и не потребуется.

Две трудовые книжки и пенсионные накопления

После введения персонифицированного учета книжка не обладает теперь функцией учета трудового стажа. Личная запись хранит больше данных о стаже, нежели записи в книжке.

На пенсию влияют поступления, приходящие на индивидуальный счет работника в ПФР .

Однако получение пенсионных выплат зависит от предоставленного оригинала трудовой книжки, поэтому в будущем у обладателей двух книжек могут образоваться проблемы с получением .

Расчет пенсии происходит только по одной трудовой книжке, следовательно, реальный трудовой стаж может быть занижен, ведь записи о трудовом стаже могут быть зафиксированы во второй книжке.

Но следует строго следить за тем, идут ли пенсионные отчисления со стороны работодателя в ПФР, а то может произойти так, что сведения в трудовой книжке по трудовому стажу не будут иметь никакого значения при получении пенсии.

Трудовой стаж в случае двух трудовых книжек

Может быть так, что работнику получится доказать, что вторая книжка – это обычное обстоятельство, сделанная новая трудовая книжка после утери первой.

Тогда в процессе суммирования отработанного времени можно вычислить общий .

Но если в этих двух трудовых книжках окажется совпадение временных рамок работы, когда трудовая деятельность осуществляется одновременно, то стаж подсчитывается только с одной книжки.

Для выявления страхового стажа при предоставлении пособий нужно брать сведения всех трудовых книжек.

Если стаж в двух трудовых книжках одинаков по периодам, то следует учитывать только один такой период для подсчёта суммарного страхового стажа согласно .

Какая предусмотрена ответственность

Сразу следует отметить, что в ТК РФ наличие двух книжек никоим образом не предусматривается, следовательно, и за подобный случай не имеется.

Теоретически выходит, что иметь вторую книжку можно, но на практике получается, что указанный факт расценивается работодателям как специальное сокрытие данных о работнике.

Неизвестно, является ли одно из мест работы совместительством, либо же в обоих местах работы насчитывалось полное рабочее время, а это уже выходит прямым нарушением законодательства, из-за чего на работодателя будет наложено административное наказание.

Предусматривает наказание в виде выплаты штрафа – 20 процентов от неуплаченной суммы с пени в случае, если работник не предоставил справку работодателю на первой работе об отсутствии полученных налоговых вычетов с другого места работы.

Видео: что делать, если вы потеряли трудовую книжку

Кроме того, нельзя взять в двух местах работы, используя две книжки. В противном случае неправомерное получение пособия будет раскрыто в результате проведения проверки ФСС , и работник будет вынужден вернуть сумму обратно в фонд соцстрахования.

Если возникнет такая ситуация, когда работник решит взять пособие по при помощи одной трудовой книжки и к тому же продолжит осуществлять деятельность официально по второй трудовой, он понесет самое строгое наказание.

Данное деяние будет расцениваться в соответствии с нормами – мелкое хищение с последующим арестом на 15 суток или возмещением ущерба в 5-кратном размере.

По статье 159 УК РФ – мошенничество с последующим лишением свободы на срок до двух лет или выплате штрафа в размере до 120 000 рублей.

С другой стороны, существует такой вариант, когда за две книжки не предусмотрена никакая ответственность, и он возможен только у иностранцев.

Как правило, у иностранных работников имеется своя книжка, которая было оформлена на родине.

На территории России она не будет действительна, поэтому для них заводится вторая книжка российского образца. Первая же книжка остается на руках у иностранца и не может быть отменена.

Возможен ли обход закона

Существует только один единственный путь обхода законодательства, официально разрешенный, позволяющий работать в нескольких местах одновременно.

Для этого нужно оформить некую подработку. У первого работодателя необходимо устроиться на неполный рабочий день, а у второго – на полный.

У такого способа существуют некоторые особенности и правила, которые следует учесть работникам и работодателям.

Только тогда можно работать одновременно с двумя трудовыми книжками в нескольких местах. Эта реальная возможность закреплена законом.

Конкретного законодательного запрета на работу по 2 трудовым книжкам в 2019 году не существует . Однако с формальной точки зрения подобный факт можно расценить как превышение гражданином своего права. Но ответственности за наличие 2 и более подобных документов не предусмотрено. Единственное исключение – сознательное предоставление гражданином подложных сведений с целью незаконного получения денежных средств или других благ. Наиболее распространенные противоправные случаи, которых лучше избегать, рассмотрены в статье.

Законодательство предполагает, что трудовая книжка выдается только 1 раз и оформляется сразу, на первом месте работы. При этом сведения о совместительстве могут также заноситься в документ по желанию самого сотрудника.

При этом на практике действительно могут возникнуть ситуации, когда у работника появляется 2 трудовая книжка ввиду объективной необходимости, например:
первый экземпляр утерян/похищен;

первый экземпляр существенно поврежден/сгорел и т.п.

В таких случаях сотрудник обычно приобретает 2 экземпляр, при этом восстановить старый тоже обязательно, потому что именно в нем содержится информация о трудовом стаже, в будущем она понадобится для начисления пенсии. К тому же гражданину важно понимать, что как только обнаружен факт утери трудовой книжки, он должен сразу обратиться к последнему работодателю, а компания обязана восстановить документ в течение 15 дней.

Если же последний работодатель физически уже не существует (компания ликвидирована), нужно обращаться к предпоследнему, а данные о последнем месте работы восстанавливать иным путем (по запросам через архив).

Таким образом, оформление второй трудовой противоречит правилам из Постановления Правительства , хотя и не является правонарушением как таковым. То есть сам факт существования второго и даже третьего документа не обозначен как нарушение в Трудовом, Административном и тем более Уголовном кодексах. Однако формально такое действие работника можно рассматривать как превышение им своих прав.

С другой стороны, если работодатель обнаружит, что в документе предоставлены ложные сведения, он подделан и т.п., компания вправе уволить такого сотрудника по соответствующей статье ТК.

Однако важно понимать, что увольнение происходит не потому, что у гражданина 2 трудовых, а в связи с тем, что он предоставил подложные сведения, которые могут оказаться и в других документах (диплом, паспорт и т.п.). Такое решение не отменяет никаких прав работника по договору (выплата зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и т.п.). К тому же оно может быть оспорено в суде. Если сотруднику удастся доказать, что трудовая не содержит ложных сведений, компания обязана будет выполнить его требования (восстановить на работе, выплатить компенсацию и т.п.).

Мнение эксперта
Саломатов Сергей
Эксперт по недвижимости
Наличие второй трудовой книжки не говорит о том, что она «ненастоящая», т.е. поддельная. Если все записи в ней оформлены корректно и соответствуют действительности, документ имеет точно такую же юридическую силу, как и первый экземпляр.

Получение пособий

Иногда сотрудницы идут на уловку, связанную с получением единовременного и других пособий в связи с рождением ребенка. Они заведомо оформляют разные трудовые сразу у 2 работодателей, чтобы впоследствии получить пособия по обоим местам.

На практике это крайне затруднительно хотя бы потому, что для получения пособия нужно среди прочих документов предоставить и оригинал больничного листа из женской консультации. Врач не имеет права и не будет выдавать сразу 2 листа. Однако даже если удастся получить 2 больничных, велика вероятность того, что уловка будет обнаружена сотрудниками Фонда социального страхования.

В таком случае действия сотрудницы могут рассматриваться и как предоставление подложных сведений и как неосновательное обогащение.

Получение налогового вычета

Вычеты практически всегда производятся за счет компенсации НДФЛ, удержанного с зарплаты. Если возникает право на вычет (например, при продаже квартиры), реализовать его можно за счет доходов на любой работе. Если сотрудник совмещает сразу 2 или 3 и более мест, он сам вправе выбирать, где именно будет выгоднее получить вычет.

Однако выбрать можно только единственное место работы. Теоретически налоговая служба и работодатель могут не заметить подобное правонарушение. Однако впоследствии оно может раскрыться (например, при проведении проверки и соответствующего запроса со стороны налоговой). Тогда в суд на работника смогут подать сразу 2 заинтересованные стороны – ФНС и администрация компании.

Аналогичная логика действует и в отношении любых других прав. Например, не стоит оформлять 2 разных отпуска по первой и второй трудовой, а также брать учебные отпуска и пользоваться другими правами. Подобные случаи могут рассматриваться не только как нарушение трудового законодательства, но и как неосновательное обогащение.

Получение пенсии

По законодательству трудовая книжка является основным документом, который служит подтверждением стажа: в этом и заключается ее главная функция. Поэтому при оформлении будущей пенсии гражданин обязательно должен принести ее, паспорт и при необходимости – другие документы, подтверждающие стаж, дающие право на доплату, льготу и т.п.
При этом формально понятия «параллельного» стажа не существует – т.е. гражданин работает только в 1 компании. Он может совмещать сразу несколько работ, но тогда выбирается только 1 работодатель (по желанию пенсионера). Поэтому принести в Пенсионный фонд сразу 2 трудовые можно только в том случае, когда они описывают различные трудовые периоды. Например, гражданин проработал 5 лет в компании, уволился, некоторое время не работал и впоследствии утерял книжку. Затем он устроился в другую фирму, отработал там 4 года по другому документу. В итоге нашел старую трудовую и продолжил стаж по ней.

Таким образом, наличие второй книжки – это не правонарушение и не основание для увольнения сотрудника. Но если гражданин явно злоупотребляет своим правом и использует трудовую для получения дополнительных пособий, вычетов и т.п. – в таком случае его действия будут квалифицированы по соответствующим статьям НК, КоАП и других федеральных законов.

Стремясь защитить себя и свои права, граждане штудируют законодательство, а также отлично пользуются различными правовыми методами защиты своих интересов.

В трудовой сфере юридическая грамотность граждан растет не по дням, а по часам. Работники знают, какое количество отпусков положено им в год, какие часы работы можно считать сверхурочными и за что полагается надбавка.

Также, многие, стараясь обойти закон и обладая неуемной энергией, пытаются работать на двух работах сразу. Две трудовые книжки — это законно или нет? О том, насколько законны подобные действия и до какого момента имеет право на существование вторая трудовая книжка – мы расскажем в нашей статье.

Можно ли иметь несколько?

Итак, сколько трудовых книжек можно иметь по закону в России?

И можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях?

В России действует огромная база трудового законодательства.

Она регулирует все аспекты жизни трудящихся и их работодателей, начиная от мелких нюансов и заканчивая глобальными проблемами.

Не обошло законодательство стороной и вопрос о трудовых книжках. Но обо всем по порядку.

Государство дает в помощь работникам и работодателям, а также сотрудникам отдела кадров несколько нормативно-правовых актов , которые регулируют все положения, касающиеся трудовых книг.

Самым главным нормативным актом, стоящим особняком и являющимся, по сути, своеобразной верхушкой иерархии, является Трудовой кодекс .

Также свой немалый вес имеет Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» .

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? В помощь кадровикам правительство издало целых два важнейших акта – инструкцию по хранению и ведению трудовых книжек , а также внутреннюю инструкцию для сотрудников отдела кадров . Именно на основании этих актов и ведется контроль за порядком хранения, заполнения и предоставления трудовых.

Наличие у одного лица целых двух трудовых книжек – инцидент из ряда вон выходящий, хотя, если верить трудовой практике, и часто встречающийся.

Против такого количества трудовых на руках у одного гражданина, косвенно выступает трудовой кодекс в статье 66 .

В ней делается упор на то, что у работника при устройстве на работу должна быть только одна трудовая книжка, да к тому же и установленного образца.

В других документах ничего не сказано о том, можно ли работать на двух работах официально по двум трудовым книжкам. Но также, в этих актах и не говорится о том, можно ли завести вторую трудовую книжку на вторую работу.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

Вопрос «Можно ли иметь две трудовые книжки?» не имеет простого ответа.

Трудовая книжка – документ сугубо личный. Однако в нем содержится официальная информация, которая невероятно важна для отдельно взятого человека. Что если у кого-то 2 трудовые книжки одновременно, или вообще несколько трудовых книжек?

На вопрос, может ли работник иметь две трудовые книжки одновременно не может ответить ни трудовой кодекс, ни ведущие ученые теоретики.

Бесконечные споры тянутся и по сей день, а судами до сих пор не сформирована практика, по привлечению к ответственности граждан за работу по 2 трудовым книжкам одновременно.

И пусть ответ нельзя найти в законодательстве, но тщательно исследовав все аспекты вопроса о наличии двух трудовых можно прийти к правильному решению.

Итак, можно ли иметь две трудовые книжки на разных работах?

Трудовой кодекс не запрещает гражданам работать сразу в нескольких местах и при этом официально.

Прямо на это не обращается внимание, но в статье про совмещение ясно указывается на тот факт, что при таком варианте трудоустройства работник является официальным сотрудником и в одной и в другой организации.

Но тут же возникает закономерный вопрос: как официально устроиться на вторую работу, если по факту устройства на первую, мы оставляем в отделе кадров организации или у работодателя свою трудовую книжку?

Этот вопрос законодатель разъясняет. В данной ситуации возможно только три выхода:

Устройство на вторую работу без записи в трудовую , с последующим ее внесением по факту увольнения с первой работы (по возможности).

Устройство на вторую работу с подачей трудовой книжки на время выпрошенной у кадровиков с первого места работы. В этом случае один из работодателей несмотря на внесенную запись так и так остается без документа работника. Как показывает практика, редко какой работодатель идет на такие уступки.

Ну и третий, самый легкий способ к которому прибегает подавляющее число лиц, совмещающих две работы – создание новой трудовой книжки .

Работать по этим книжкам официально можно .

Никто не поймает вас за руку и не скажет, что на другом конце города в организации лежит вторая на ваше же имя, да и работодателям по сути, все равно.

Поэтому, чисто теоретически , подобное поведение можно охарактеризовать как возможное, но негативное, ведь, по сути, мы не нарушаем закон, но обманываем государственные органы, в том числе и налоговую инспекцию.

В каких случаях у работника может оказаться вторая трудовая книжка?

Вторая трудовая книжка может оказаться у работника и по другим причинам, нежели чем указанно в предыдущем пункте. Распространенным примером является утеря трудовой . Дома, не найдя в папке нужный документ, мы даже не задумываемся, можно ли заводить две трудовые книжки, и открываем новую. А потом, неожиданно, спустя какое-то время, находим старую, и оставляем у себя оба документа.

Еще одной причиной является так называемая расчетливость. Например студент ищет подработку. Он работаем несколько месяцев официантом, некоторое время помощником юриста, потом консультантом в юридической фирме, потом резко увольняется и спустя какое — то время находит подработку в виде продавца одежды.

Учитывая, что студент учится на юриста, ему, по его мнению, необходимо иметь две трудовые. В первую он вписывает работу по специальности, а вторая служит ему на случай устройства на работу не по профессии.

Иногда с трудовой книжки делают дубликат . Его снимают в случае, если закончились бланки, если трудовая была немного испорчена. Но часто, и дубликат и трудовую книжку используют как два разных, но полноценных документа для личных целей.

Какая ответственность?

Законно ли иметь две трудовые книжки?

Что будет, если работать по двум трудовым книжкам?

Хранение двух трудовых книжек не является незаконным действием , если вы не пользуетесь одной из них.

Возможно, вы решили оставить документ на память и он еще не заполнен, а возможно, когда то теряли а потом нашли и, решив не нарушать законодательство, оставили себе.

В любом случае, хранение двух трудовых не представляет никакой угрозы, пока вы не пользуетесь этими документами или хотя бы одним из них.

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам? К сожалению, в административном кодексе не предусмотрена ответственность за 2 трудовые книжки одновременно, поэтому многие люди безнаказанно заводят вторую и третью трудовую.

Но все же есть на свете справедливость и когда подойдет момент высчитывать пенсию конкретного человека, имеющего по факту две книжки, могут наступить проблемы. Так сотрудники налоговой могут не зачесть стаж с одной из трудовых книжек, а это значит, что все ваши ухищрения на протяжении многих лет были напрасны.

В некоторых республиках в составе России, в судебной практике встречаются штрафные санкции за подобное деяние в результате того, что отчисления за работника поступали сразу от двух работодателей.

Многие граждане не боятся ответственности, но, как прогнозируют, очень скоро ситуация будет меняться .

Что делать?

В случае, если работодатель обнаружил, что у работника две трудовые книжки, он может только поговорит с подчиненным. Законодатель не предусмотрел возможность увольнение за подобное действие. Работодатель будет продолжать отчислять налоги за работника в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Единственный выход сократить расходы на такого, не слишком порядочного сотрудника – предложить ему оформить совместительство , без предъявления трудовой.

Заключение

Не все, что прямо не запрещается законом можно воплощать в жизнь. Не все следят за появлением новых нормативных актов, поэтому вполне возможно, что когда будет вынесено предусмотренное наказание за наличие двух трудовых, вы не узнаете об этом и будете наказаны за свой поступок штрафом.

Живите честно и тогда ваш труд будет приносить вам намного больше удовольствия и духовного и материального, которое вам не смогут принести ни две, ни три трудовые книжки.

Действующее законодательство устанавливает однозначное правило: у работника должна быть одна трудовая книжка. Но это правило не всегда действует. По тем или иным причинам у сотрудника может оказаться два документа и даже больше. Что делать кадровику в такой ситуации. Об этом и поговорим в статье.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Из этой статьи вы узнаете:

что делать, если сотрудник принес сразу две трудовые книжки;

как считать страховой стаж в такой ситуации;

есть ли ответственность за наличие у работника нескольких трудовых книжек.

Новый сотрудник принес сразу две трудовые

Трудовая книжка - это обязательный документ, который должен иметь каждый работник, за исключением тех, кто только первый раз оформляется на работу. Такой документ в обязательном порядке предъявить при приеме на работу. Она входит в комплект необходимых документов, который должен потребовать кадровик у нового сотрудника.

Но встречаются ситуации, когда сотрудник неожиданно предъявляет сразу две трудовые. Чаще всего такое возникает, когда сотрудник, имея оформленный документ, при приеме на новую работу заявляет о том, что ранее нигде не работал. И работодатель по правилам, установленным действующим законодательством, оформляет новый документ. Иными словами, в такой ситуации сотрудник фактически вводит нового работодателя в заблуждение по поводу факта отсутствия документа.

Но законодательство обязывает работника быть владельцем только одного такого документа. Поэтому, если так случится, что сотрудник принесет вам сразу две трудовые, примите у него ту, которая была оформлена, позднее и в которой была сделана запись о последнем месте работы сотрудника. Именно в этот документ сделайте запись о приме на работу и оставьте ее на хранение в организации.

Какие проблемы могут возникнуть при оформлении трудовой

Определение страхового стажа в ситуации, когда сотрудник предъявил две трудовые книжки

Длительность страхового стажа имеет принципиальное значение для определения пособия по временной нетрудоспособности. Так, если сотрудник отработал 8 лет и более, организация выплачивает ему в размере 100 процентов среднего заработка. Если стаж работы будет составлять от 5 до 8 лет, размер пособия уже составит 80 процентов среднего заработка. И при страховом стаже менее 5 лет, работодатель должен будет выплатить при болезни работника пособие в размере 60 процентов средней заработной платы.

В этой связи практически в отношении каждого работника организации кадровик или бухгалтер будет . А основным документом на основании которого определяется продолжительность страхового стажа (период работы) будет являться трудовая книжка. Именно на записи в этом документе будет ориентироваться кадровик или бухгалтер при расчетах.

Соответственно, в ситуации, когда у сотрудника оформлены сразу две книжки, встает вопрос о том, можно ли учитывать при расчете длительности стажа период работы, который отражен в той книжке, которую не принял действующий работодатель.

Однозначного ответа на этот вопрос действующее законодательство не содержит. Между тем практика и чиновники склоняются к тому мнению, что работодатель вправе зачесть весь стаж работы, который указан в обеих трудовых.

Объясняется это тем, что период работы, указанный в «дополнительной» книжке входит в страховой стаж работника, поскольку в этот период сотрудник работал и работодатель уплачивал за него страховые взносы. Поэтому не засчитывать период работы, подтвержденный другой трудовой, будет социально несправедливо.

Здесь также надо учитывать, что стаж сотрудник может подтвердить не только трудовой книжкой, но и другими документами. Но кадровику следует тщательно проверить правильность заполнения, внесения записей в «дополнительной» книжке.

Возможны такие ситуации, что определенные периоды деятельности будут задваиваться. Так, работники нередко оформляют книжки у нового работодателя, уже имея постоянную работу и соответствующий документ. Поэтому определенные периоды работы могут пересекаться. В этом случае при подсчете стажа определенный временной период надо учесть только один раз.

Ответственность работника за две трудовые книжки

Мы уже говорили выше, что Трудовой кодекс РФ предусматривает наличие у работника только одной трудовой. Поэтому оформление сразу двух более таких документов фактически будет нарушать действующее законодательство.

Между тем, работодатель, оформляя работнику документ, на основании того, что сотрудник заявляет о том, что это его первое место работы, никаких правил не нарушает. Нарушителем в такой ситуации будет сам работник. Однако никакой ответственности за данное нарушение действующее законодательство не предусматривает. Поэтому, можно сказать, что оформление работником нескольких трудовых книжек, практически остается безнаказанным.

Но в этой ситуации у сотрудника все же возникает определенный риск при оформлении пенсии. Трудовая книжка в обязательном порядке потребуется для предъявления в Пенсионный фонд. А у сотрудников фонда могут возникнуть вопросы в отношении наличия и гражданина сразу двух книжек. И это может повлечь проблемы при расчете пенсии.

Вместе с тем для работодателя предъявление сотрудником сразу двух трудовых книжек не несет никаких неблагоприятных последствий. Как мы уже отмечали выше, кадровик принимает только одну ин документ, оформленный более поздней датой, и вносит запись о приеме на работу именно в него. Впоследствии этот документ выдается на руки работники при увольнении.

Для расчета страхового стажа работодатель может учитывать информацию, отраженную в обеих трудовых. С этим подходом согласны и чиновники. Рекомендуем в такой ситуации снять копию со второй книжки работника, заверить копию печатью организации и хранить документ в личном деле сотрудника.