Библиографическая запись. Основные положения. Структура, объект, виды библиографической записи Национальный стандарт российской федерации система стандартов по информации библиотечному и издательскому делу библиографическая ссылка общие требования и прави

25.06.2019

1. Библиографическая запись – это элемент (компонент) библиографической информации, фиксирующий сведения о документе – объекте записи, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере необходимости заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, сведениями о связи с другими библиографическими записями и другой дополнительной информацией о документе, обеспечивающей доступ к нему.

Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

Одночастный документ – это разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплексного документа, сериального или другого продолжающего ресурса.

Многочастный объект – это документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях, - многотомный документ, комплексный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс.

В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание.

Одноуровневое описание содержит один уровень. Его составляют на одночастный документ, завершенный многотомный документ в целом, отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.

Многоуровневое описание содержит два и более уровня. Его составляют на многочастный (многотомный или комплексный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом) либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров, частей) многотомного, комплексного документа, сериального или другого продолжающего ресурса.

Аналитическое описание - составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. К составным частям относятся: самостоятельное произведение, часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие, часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.

В состав библиографического описания входят следующие области :

1 Область заглавия и сведений об ответственности

2 Область издания

3 Область специфических сведений

4 Область выходных данных

5 Область физической характеристики

6 Область серии

7 Область примечания

8 Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Указанные области подразделяют на:

- обязательные (их приводят обязательно в любом библиографическом описании),

- факультативные (необязательные – содержат дополнительную информацию о документе. Их необходимость определяет учреждение, в котором составляется описание).

Области и элементы приводятся в установленной последовательности и с предписанными знаками.

Перечень областей и содержащихся в нихэлементов библиографического описания, а такжепредстоящие знаки описания или знаки предписанной пунктуации (условные разделительные знаки – к грамматическим знакам отношения не имеют и выполняют роль разделителей одной области от другой). Перечень приводится в сокращении – даны наиболее популярные элементы, необходимые для подготовки списков литературы к учебным письменным работам. Курсивом выделены факультативные (необязательные) элементы.

Начальник научно-исследовательского отдела

Государственной библиографии и книговедения

E-mail: [email protected]

Вступление

Преобладающая часть изданий содержит библиографический аппарат, который может включать макет аннотированной карточки, библиографические списки, указатели, библиографические ссылки.

Все элементы библиографического аппарата издания содержат библиографические записи, составление которых регламентируется стандартами СИБИД.

Библиографическая запись содержит сведения, необходимые для идентификации, поиска и характеристики книг и других документов. Библиографическая запись может включать в себя несколько компонентов. Основной частью библиографической записи является библиографическое описание.

Библиографическое описание (описание) – это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

Описание может быть дополнено заголовком записи, индексами, рубриками, аннотацией и другими сведениями.

В заголовке библиографической записи приводят единообразно сформулированные сведения (чаще всего – имя автора), располагаемые перед описанием и предназначенные для поиска.

Классификационный индекс представляет содержание документа на информационно-поисковом языке определенной классификационной системы (например, Библиотечно-библиографической классификации, Универсальной десятичной классификации). Предметная рубрика содержит краткую формулировку темы документа на естественном языке. Эти элементы библиографической записи необходимы для информационного поиска документа по содержанию.

Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы, читательского адреса и других особенностей. При необходимости в библиографической записи вместо аннотации может быть приведен реферат.

В библиографических списках запись состоит, как правило, из заголовка и описания. В аннотированных и реферативных библиографических указателях запись дополняется аннотацией или рефератом. Макет аннотированной карточки содержит библиографическую запись, состоящую из заголовка, описания, аннотации, авторского знака, предметных рубрик, классификационных индексов УДК и ББК.

Основные элементы библиографической записи регламентируются соответствующими стандартами системы СИБИД: заголовок – ГОСТом 7.80–2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»; описание – ГОСТом 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; аннотация – ГОСТом 7.86–2003 «Издания. Общие требования к издательской аннотации»; классификационные индексы и предметные рубрики – ГОСТом 7.59–2003 «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации».

Специально для библиографической обработки электронных документов действует ГОСТ 7.82–2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления», в котором общие правила конкретизированы для электронных ресурсов.

Библиографические записи в ссылках также можно составлять по вышеназванным стандартам, но для более лаконичного представления сведений в ссылках нужно руководствоваться ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Названные стандарты имеют универсальный характер, так как предназначены для составления библиографической записи на любые виды документов, как опубликованных, так и неопубликованных, на любых носителях: книг, сериальных, нотных, картографических, аудиовизуальных, изобразительных, нормативных и технических документов, микроформ, электронных ресурсов; а также составных частей изданий и различных комплектов изданий и других документов.

Более подробно положения стандартов, регламентирующих составление описания и заголовка записи, раскрыты в «Российских правилах каталогизации», выпущенных под эгидой Межрегионального комитета по каталогизации (2-е изд., испр. Москва: Пашков дом, 2008).

В библиографических записях можно сокращать слова и словосочетания. Применение сокращений не является обязательным, все слова в записи могут быть приведены в полной форме, но если сокращения применяются, они должны быть приведены в соответствии с правилами стандартов: для записей на русском языке – по ГОСТ Р 7.0.12–2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила», для записей на иностранном языке – по ГОСТ 7.11–2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках».

Макет аннотированной карточки в издании подготавливают в соответствии с ГОСТ Р 7.0.13–2011 «Карточки для каталогов и картотек, макет аннотированной карточки в издании. Общие требования и издательское оформление».

Ниже изложены основные правила составления библиографической записи. Тексты самих стандартов приведены в , анализ библиографических записей в макете аннотированной карточки современных изданий – в Приложении № 2.

Отзывы, пожелания, вопросы по теме семинара можно присылать по e-mail: [email protected]

В рамках данного семинара в качестве объекта библиографической записи в основном рассматриваются издания, но правила составления библиографической записи распространяются на все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях.

Имя автора (или другого лица) – условно применяемое понятие, включающее фамилию, инициалы или личное имя и отчество лица; псевдоним; личное имя или прозвище в качестве фамилии.

Понятие библиографической записи. Виды

Библиографическая запись и библиографическое сообщение: соотношение

Библиографическое описание, аннотация и реферат как виды библиографи-

ческой записи: понятия и функциональное своеобразие.

4.2. Библиографическое описание: виды и особенности составления

Виды по структуре описания: многоуровневое, одноуровневое, аналитиче-

ское, объединенное;

Виды по полноте: краткое, расширенное, полное;

Знаки и пунктуация библиографического описания;

Области библиографического описания;

Особенности составления одноуровневого библиографического описания;

Особенности составления многоуровневого библиографического описания;

Особенности составления аналитического библиографического описания;

ческого описания.

4.3. Аннотация: виды и особенности составления

Виды по функциональному признаку: сигнальная, оценочная, рекомендательная;

Виды по полноте отражения содержания: общая и аналитическая;

Виды по числу отражаемых документов: единичная и групповая;

4.4. Реферат: виды и особенности составления

Виды по функциональному признаку: индикативный, фактографический,

Виды по форме: рецензия, таблица, иллюстрация, перевод, фрагмент, анкет-

ный, сводный (обзорный), телеграфного стиля.

Литература по теме

1. Гречихин, А. А. Библиографическая запись и система библиографических посо-

бий / А. А. Гречихин // Общая библиография. – М. : МГУП, 2000. – С. 137–172.

2. Структура библиографической записи // Справочник библиографа. – СПб. :

Профессия, 2002. – С. 276.

3. Библиографическое описание // Справочник библиографа. – СПб. : Профес-

сия, 2002. – С. 276–320.

4. Аннотирование // Справочник библиографа. – СПб. : Профессия, 2002. –

5. Реферирование // Справочник библиографа. – СПб. : Профессия, 2002. –

6. Диомидова, Г. Н. Библиографическая деятельность (общая характеристика) /

Г. Н. Диомидова // Библиографоведение. – СПб. : Профессия, 2002. – С. 22–35.

7. Блюменау, Д. И. Виды информационного анализа и синтеза (виды аналити-

ко-синтетической переработки информации) / Д. И. Блюменау // Информа-

ционный анализ/синтез для формирования вторичных документов. – СПб. :

Профессия, 2002. – С. 33–108.

8. ГОСТ 7.1–2003. Библиографическое описание документа. Общие требова-

ния и правила составления.

9. ГОСТ 7.9–95. Реферат и аннотация. Общие требования.

10.ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования

и правила составления.

ВИДЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ И ИЗДАНИЙ

5.1. Библиографическое пособие: понятие и виды

Понятие библиографического пособия;

Виды библиографических пособий по структуре: библиографический список,

библиографический указатель, библиографический обзор;

Виды библиографических пособий по целевому назначению: государствен-

ные, специальные, издательские, книготорговые;

Виды библиографических пособий по содержанию: универсальные, многоот-

раслевые, персональные, страноведческие, краеведческие;

Виды библиографических пособий по хронологии: ретроспективные, теку-

щие, перспективные.

5.2. Библиографическое издание: понятие и виды

Библиографическое издание и библиографическая публикация: понятия и их

соотношение;

Виды библиографических публикаций: внутрикнижная, прикнижная, внут-

рижурнальная, пристатейная, внутригазетная, библиографическое приложе-

ние к газете или журналу.

Электронные библиографические пособия

Базы данных;

Банки данных;

Базы знаний;

Автоматизированные поисковые системы;

Электронные вспомогательные указатели (пермутационный, цитированной

литературы и т. д.).

Литература по теме

1. Гречихин, А. А. Библиографическая запись и система библиографических

пособий / А. А. Гречихин // Общая библиография. – М. : МГУП, 2000. –

2. Диомидова, Г. Н. Информационно-библиографические ресурсы (общая ха-

рактеристика) / Г. Н. Диомидова // Библиографоведение. – СПб. : Профес-

сия, 2002. – С. 37–47.

Похожая информация:

Thes One, People Under the Stairs. После записи куплета ты обращаешь внимание на отдельные слова, которые заслуживают акцентирования, на листочке их подчёркиваешь

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи (БЗ), ее обязательным элементом.

Библиографическое описание (БО) – содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

Объектами составления БО являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (томов) (многочастные объекты).

Структура библиографического описания.

В зависимости от структуры описания различают одноуровневое, многоуровневое и аналитическое библиографическое описание.

Одноуровневое описание содержит один уровень. Его составляют на одночастный документ, на завершенный многочастный документ в целом, на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.

Многоуровневое описание содержит два и более уровней. Его составляют на многочастный документ (многотомный или комплектный документ в целом,сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом) либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров, частей) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса

Аналитическое описание – это описание составной части документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в который она помещена.

Источником информации для составления БО является документ в целом. При необходимости в описании могут быть приведены сведения, заимствованные из источников вне документа. Главным источником информации является элемент документа, содержащий основные выходные и аналогичные им сведения, – титульный лист для книг, титульный экран для электронных изданий, этикетка и наклейка для аудиовизуальных документов и т.п. Если главный источник информации отсутствует (например, этикетка на аудиовизуальном документе), или недоступен для использования (например, титульный экран электронного ресурса), выбирают источник информации, альтернативный главному.

Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации. Недостающие уточняющие сведения, а также полностью отсутствующие необходимые данные формулируют на основе анализа документа.

Сведения, сформулированные на основе анализа документа, а также заимствованные из источников вне документа, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках. Например, если сведения об авторах, редакторах, переводчиках и других лицах указаны не на титульном листе книги, а на его обороте, то в БО их заключают в квадратные скобки; или дополнения «и другие» [и др.], указание «без места [б.м.], без издателя [б.и.].

Язык библиографического описания, как правило, соответствует языку выходных сведений документа.

При составлении описания можно сокращать слова и словосочетания. Сокращения должны соответствовать ГОСТам 7.11 и 7.12. Не допускается наряду с основным заглавием документа сокращать любые заглавия в любой области (например, параллельное, альтернативное заглавие, основное заглавие серии и подсерии), а также сокращать сведения, относящиеся к заглавию, если они состоят из одного слова (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации). Исключение составляет аналитическое описание.

В состав БО входят следующие области :

1. Область заглавия и сведений об ответственности

2. Область издания

3. Область специфических сведений

4. Область выходных данных

5. Область физической характеристики

6. Область серии

7. Область примечания

8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Области БО состоят из элементов, которые делятся на :

Обязательные (содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа, их приводят в любом описании);

Факультативные (содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе)

Области и элементы в БО приводят в установленной последовательности, им соответствует предписанная пунктуация. Для различия предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая: пробелы оставляют только после них. Знаки «точка с запятой» и «многоточие» к исключениям не относятся.

Между областями описания проставляется знак точка и тире (. -). Знак ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Внутри элементов сохраняют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлено описание.

С прописной (заглавной) буквы следует приводить первое слово каждой области описания, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Во всех остальных элементах строчные и прописные буквы применяют в соответствии с нормами языка, на котором составлено описание.

Схема библиографической записи книг под заголовком .

Заголовок описания. Область заглавия и сведений об ответственности. – Область издания. – Область специфических сведений. - Область выходных данных. – Область физической характеристики. – (Область серии). – Область примечания. – Область стандартного номера и условий его доступности.

Рассмотрим перечень основных областей и элементов БО в предписанной последовательности и с предписанной пунктуацией (пунктуация указана в скобках). Факультативные элементы выделены курсивом, предписанный знак области (точка и тире) опущен.

1. Область заглавия и сведений об ответственности. Содержит основное заглавие объекта описания, а также иные заглавия (альтернативное, параллельное, другое), прочие относящиеся к заглавию сведения и сведения о лицах (авторах, составителях, редакторах, переводчиках, художниках и т.д.) и (или) организациях, ответственных за создание документа, являющегося объектом описания.

Основное заглавие

- () Общее обозначение материала

- (=) Параллельное заглавие ,

- (:) Сведения, относящиеся к заглавию

Сведения об ответственности

- (/) Первые сведения

- (;) Последующие сведения

2. Область издания. Содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в описываемом документе.

Область включает следующие элементы:

Сведения об издании

- (=) Параллельные сведения об издании

Сведения об ответственности, относящиеся к изданию

- (/) Первые сведения

- (;) Последующие сведения

- (,) Дополнительные сведения об издании

Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании

- (/) Первые сведения

- (;) Последующие сведения

3. Область специфических сведений. Применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные документы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все виды документов, за исключением электронных ресурсов.

4. Область выходных данных. Содержит сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения об его издателе, распространителе, изготовителе. Место издания приводится полностью. Допускается сокращать названия только двух городов: Москва (М.), Ленинград (Л.), Санкт-Петербург (СПб.). Название издательства или издающей организации указывается без кавычек.

Область включает следующие элементы:

Место издания, распространения

Первое место издания

- (;) Последующее место издания

- (:) Имя издателя, распространителя и т. п.

- () Сведения о функции издателя, распространителя и т. п.

- (,) Дата издания, распространения и т. п.

- (() Место изготовления

- (:) Имя изготовителя

- ()) Дата изготовления

5. Область физической характеристики. Содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема (кол-во страниц – арабскими цифрами) и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания.

Область включает следующие элементы:

Специфическое обозначение материала и объем

- (:) Другие сведения о физической характеристике

- (;) Размеры

- (+) Сведения о сопроводительном материале

6. Область серии. Содержит сведения о многочастном документе, отдельным выпуском которого является объект описания.

Область включает следующие элементы:

- (() Основное заглавие серии или подсерии

- (=) Параллельное заглавие серии или подсерии

- (:) Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии

Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии

- (/) Первые сведения

- (;) Последующие сведения

- (,) Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный данной серии или подсерии

- (;)) Номер выпуска серии или подсерии

Аналитическое библиографическое описание

Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа (статья, глава, раздел), для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. К составным частям относятся:

– самостоятельное произведение;

– часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие;

– часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.

Аналитическое библиографическое описание является основным элементом аналитической библиографической записи и включает:

а) сведения, идентифицирующие составную часть (заглавие, сведения об ответственности);

б) соединительный элемент (//);

в) сведения об идентифицирующем документе (название издания (журнала, газеты, книги), в котором опубликована описываемая составная часть, год и номер издания);

г) сведения о местоположении составной части в документе (страницы, на которых опубликована описываемая составная часть);

д) примечания.

Источниками информации о составной части документа являются первая, последняя и другие страницы (листы, полосы и т. п.) составной части, если они содержат сведения о заглавии составной части, ее авторах, иных лицах и (или) организациях, принимавших участие в создании, публикации, изготовлении составной части документа; относящийся к составной части колонтитул; оглавление (содержание) идентифицирующего документа, если оно содержит сведения о составной части; наклейки, вкладыши и др. материалы, сопровождающие документы.

Аналитическое БО приводят на языке выходных или аналогичных им сведений идентифицирующего документа или официальном языке страны, в которой опубликован документ.

Знак две косые черты можно не приводить, если сведения о документе, в котором помещена составная часть, выделяют шрифтом или приводят с новой строки. В этом случае допускается употреблять термин, обозначающий физическую взаимосвязь: «В:», «In:» и т. п.

Схема аналитического библиографического описания:

Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. - Сведения о местоположении составной части в документе. - Примечания.

Примеры библиографических записей

КНИГИ, ОДНОТОМНЫЕ ИЗДАНИЯ

Записи под заголовком, содержащие имя лица

Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н. П. Кондраков. - М. : Инфра-М, 1997. – 560 с.

Никитин, Н. Н. Курс теоретической механики: учебник для вузов / Н. Н. Никитин. - 6-е изд., перераб. и доп. - М. : Высшая школа, 2003. – 719 с. : ил.

Грачева, Е. Ю. Финансовое право России: учеб. пособие для вузов / Е. Ю. Грачева, Э. Д. Соколова. - М. : Новый юрист, 1997. – 192 с.

Баканов, М. И. Теория экономического анализа: учебник для вузов / М. И. Баканов, А. Д. Шеремет. - 4-е изд., перераб. и доп. - М. : Финансы и статистика, 2000. – 416 с. : ил.

Ефимова, М. Р. Общая теория статистики: учебник для вузов / М. Р. Ефимова, Е. В. Петрова, В. Н. Румянцев. - M. : Инфра-М, 1998. – 416 с. - (Высшее образование).

Агафонова, Н. Н. Гражданское право: учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова; под. общ. ред. А. Г. Калпина. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М. : Юристъ, 2002. – 542 с. – (Institutiones ; т. 221).

Книги под заголовком, содержащим наименование организации:

Дальневосточная государственная академия экономики и управления. Оформление дипломных и курсовых работ: метод. указания / сост. Ю. Д. Шмидт, Е. Г. Юрченко; ДВГАЭУ. – Владивосток: ДВГАЭУ, 2003. – 40 с.

Записи под заглавием

Книги под заглавием (книги 4-х и более авторов; книги не имеющие авторов):

Общая теория финансов: учебник для студентов вузов / под ред. Л. А. Дробозиной. - М. : Банки и биржи, 1995. – 256 с.

Маркетинг: учебник для студентов вузов / А. Н. Романов [и др.]. - М. : Банки и биржи, 1996. – 560 с. : ил.

КНИГИ, МНОГОТОМНЫЕ ИЗДАНИЯ

Документ в целом:

Гиппиус, З. Н.Сочинения: в 2 т. / З. Н. Гиппиус. – М. : Лаком-книга, 2001. – 2 т. – (Золотая проза серебряного века).

Отдельный том:

Казьмин, В. Д.Справочник домашнего врача. В 3 ч. Ч. 2. Детские болезни / В. Д. Казьмин. – М. : АСТ, 2002. – 503 с. : ил.

ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Запись под заглавием:

Гражданский процессуальный кодекс РСФСР: [принят третьей сес. Верхов. Совета РСФСР шестого созыва 11 июня 1964 г.] : офиц. текст: по состоянию на 15 нояб. 2001 г. / М-во юстиции Рос. Федерации. – М. : Маркетинг, 2001. – 159 с.

ПРАВИЛА

Правила устройства и безопасной эксплуатации подъемников (вышек) : ПБ 10-256-98: утв. Гостехнадзором России 24.11.98: обязат. для всех м-в, ведомств, предприятий и орг., независимо от их орг.-правовой формы и формы собственности, а также для индивидуал. предпринимателей. – СПб. : ДЕАН, 2001. – 110 с. : ил. – (Безопасность труда России).

НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Стандарты:

ГОСТ Р 517721–2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования. – Введ. 2002–01–01. – М. : Изд-во стандартов, 2001. – 27 с. : ил.

Система стандартов безопасности труда: [сборник]. – М. : Изд-во стандартов, 2002. – 102 с. : ил. – (Межгосударственные стандарты).

Нормы:

Нормы технологического проектирования угольных и сланцевых шахт. Разд. “Главный участковый водоотлив” : ВНТП 24-81 / Минуглепром СССР. - Введ. 01.01.82: Взамен разд. 37.00 ОН и НТП изд. 1973 г. - М. : [б. и.], 1981. - 25 с. : ил.

А. с. 1007970 СССР, МКИ 3 В 25 J 15/00. Устройство для захвата неориентированных деталей типа валов / В. С. Ваулин, В. Г. Кемайкин (СССР). – № 3360585/25–08 ; заявл. 23.11.81 ; опубл. 30.03.83, Бюл. № 12. – 2 с. : ил.

Патенты:

Пат. 2187888 Российская Федерация, МПК 7 H 04 В 1/38, Н 04 J 13/00. Приемопередающее устройство / Чугаева В. И. ; заявитель и патентообладатель Воронеж. науч.-ислед. ин-т связи. – № 2000131736/09 ; заявл. 18.12.00 ; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). – 3 с. : ил.

Промышленные каталоги:

Оборудование классных комнат общеобразовательных школ: каталог / М-во образования РФ, Моск. гос. пед. ун-т. – М. : МГПУ, 2002. – 235 с.

ДЕПОНИРОВАННЫЕ НАУЧНЫЕ РАБОТЫ

Разумовский, В. А. Управление маркетинговыми исследованиями в регионе / В. А. Разумовский, Д. А. Андреев; Ин-т экономики города. – М., 2002. – 210 с. – Деп. в ИНИОН Рос. акад. наук 15.02.02, № 139876.

Отчеты о НИР:

Состояние и перспективы развития статистики печати Российской Федерации: отчет о НИР (заключ.) : 06-02 / Рос. кн. палата; рук. А. А. Джиго; исполн.: В. П. Смирнова [и др.]. – М., 2000. – 250 с.

Диссертации:

Вишняков, И. В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности: дис. … канд. экон. наук: 08.00.13 / И. В. Вишняков. – М., 2002. – 234 с.

СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ДОКУМЕНТОВ

(аналитические библиографические записи)

Описание статьи из периодического издания:

Государственное предпринимательство и артельные традиции в России / В. Холодков // Предпринимательство. - 1997. - N6. - С. 49-52.

Езда по-европейски: система платных дорог в России находится в начал. стадии развития / С. Михайлов // Независимая газета – 2002. – 17 июня. – С. 3.

Описание статьи из сборника:

Комплимент: Коммуникативный статус или стратегия в дискурсе / Г. С. Двинянинова // Социальная власть языка: сб. науч. тр. / Воронеж. межрегион. ин-т обществ. наук, Воронеж. гос. ун-т, Фак. романо-герман. истории. – Воронеж, 2001. – С. 101–106.

Описание главы из книги:

Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2000 / Б. Э. Глазырин // Office 2000: 5 кн. в 1: самоучитель / Э. М. Берлинер, И. Б. Глазырина, Б. Э. Глазырин. – 2-е изд., перераб. – М., 2002. – Гл. 14. – С. 281–298.

Описание статьи из обзорной, экспресс-информации, реферативного журнала:

Применение новых ферментных препаратов в хлебопекарном производстве / Р. Д. Поландова, И. В. Матвеева // Хлебопекарная и макаронная промышленность: ОИ. - 1988. - Вып. 7. - С. 1-28.

Производство диетических и специальных изделий за рубежом / Н. А. Чумаченко, З. С. Немцова // Хлебопекарная и макаронная промышленность: ЭИ: Зарубежный опыт. - 1990. - Вып. 3. - С. 11-15.

Борьба с коррупцией / Э. Альт, И. Люк // Социальные и гуманитарные науки: Отечественная и зарубежная литература Сер.2. Экономика: РЖ / РАН.ИНИОН. – 2000. - №1. – С. 20-22.

Описание рецензий:

Искусство воспитания / И. Н. Иванов // Педагогика. – 1999. - №4. – С. 131-132. – Рец. на кн.: Искусство и воспитание молодого поколения. – М. : Просвещение, 1999. – 174 с. : ил.

ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. (546 Мб). – М. : Большая Рос. энцикл. [и др.], 1996. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв. + рук. пользователя (1 л.) + открытка (1 л.). – (Интерактивный мир). – Систем. требования: ПК 486 или выше; 8 Мб ОЗУ; Windows 3.1 или Windows 95 ; SVGA 32768 и более цв. ; 640х480 ; 4х CD-ROM дисковод; 16-бит. зв. карта; мышь. – Загл. с экрана.

Зорин, В. Комплексная переработка сои [Электронный ресурс] : [Информация по Дальнему Востоку] / В. Зорин. – Электрон. дан. - Владивосток: Дальневосточный Центр Экономического Развития, . – Режим доступа: URL: http://www.partnerregions.org/investment/invest_for/invest_fDV.htm

Зайцева, Т. Г. Аудит импортных операций на примере ООО “Байкальские воды” [Электронный ресурс] : [Журнал «Аудит и финансовый анализ»] / Т. Г. Зайцева, Е. Д. Халевинская. – Электрон. дан. - М. : [б. и.], 2002. – Режим доступа: URL: http://www.cfin.ru/press/afa/2000-2/01.shtml

Библиографическая запись – это элемент (компонент) библиографической информации, фиксирующий сведения о документе – объекте записи, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами), аннотацией (рефератами), шифром хранения документа, связями с другими библиографическими записями и другой дополнительной информацией о документе, обеспечивающей доступность к нему.

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающие ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты).

В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание.

Одноуровневое описание содержит один уровень. Его составляют на одночастный документ, завершенный многотомный документ в целом, отдельную физическую единицу а также группу физических единиц многочастного документа.

Область библиографического описания – крупная структурная единица описания, содержащая один или несколько функционально и содержательно однородных элементов библиографического описания.

Элемент библиографического описания – структурная минимальная единица: слово, словосочетание, аббревиатура, цифры, условные обозначения и другие библиографические сведения, представляющие отдельную единицу библиографической информации.

Области описания состоят и элементов, которые делятся на обязательные и факультативные.

Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любом описании.

Факультативный элемент содержит библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе.

Области и элементы приводят в установленной последовательности. Отдельные области и элементы могут повторяться.

Правила наполнения областей и элементов библиографическими сведениями и приведения предшествующих им предписанных знаков пунктуации являются общими для всех объектов библиографического описания независимо от вида документа и от того, на каком носителе информации сведения помещены.

Для описания определенных видов документов (изобразительных, аудиовизуальных, картографических, нотных документов, сериальных и других продолжающихся ресурсов, отдельных видов нормативных и технических документов, электронных ресурсов и т.п.) предусмотрены особые элементы и область специфических сведений, в которых отражаются сведения об особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и другие сведения, характерные для данного вида документа.

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции:

Обычные грамматические знаки препинания

Знаки предписанной пунктуации, т.е. знаки, имеющие опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов в библиографическом описании. Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки.

В конце библиографического описания ставится точка.

Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, то знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки круглые и квадратные скобки, которые сохраняются и после знака области.

При повторении области специфических сведений, области стандартного международного номера повторяют и знак области – точку тире, а при повторении области серии сведения о каждой серии заключают в отдельные круглые скобки без знака точка тире между ними.

Некоторые области описания (например: область примечания) могут быть записаны с новой строки. В таких случаях знак точку тире заменяют точкой, приводимой в конце предыдущей области.

Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.

Круглые и квадратные скобки рассматривают как единый знак, предшествующий пробел находится перед первой (открывающей) скобкой, а последующий пробел – после второй (закрывающей) скобкой.

При сочетании грамматического и предписанного знаков препинания в описании приводят оба знака. Если элемент заканчивается многоточием или точкой, в конце сокращенного слова, а предписанная пунктуация следующего элемента является точкой или точкой и тире, то точку, относящуюся к предписанной пунктуации следующего элемента, опускают. Математические, химические и прочие знаки в описании воспроизводят.

Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. При необходимости в описании могут быть приведены сведения, заимствованные из источников вне документа.

Главным источником информации является элемент документа, содержащий основные выходные и аналогичные им сведения – титульный лист (титульная страница и оборот титульного листа), титульный экран, этикетка, наклейка и т. п. (по ГОСТ 7.4, ГОСТ 7.5, ГОСТ 7.83). Для каждого вида документа установлен определенный главный источник информации. Если используют несколько источников, их комбинация рассматривается как единый главный источник.

Источники вне документа используют, если необходимая информация не доступна из главного источника или источников, сопровождающих документ. Сведения могут быть заимствованы из опубликованных библиографических записей на документ (каталогов библиотек, библиографических указателей и баз данных); других источников вне документа (справочных изданий, авторитетных файлов, метаданных).

Библиографические данные указываются в том виде, в каком они даны в источнике информации. Недостающие уточняющие сведения, а также полностью отсутствующие необходимые данные формулируют на основе анализа документа. Сведения, сформулированные на основе анализа документа, а также заимствованные из источников вне документа, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках.

Язык библиографического описания соответствует языку выходных сведений документа.

Библиографическое описание в целом или его отдельные элементы могут быть приведены в транскрипции, транслитерации на графику другого языка или в переводе на другой язык.

Если среди текстов и выходных сведений в источнике информации есть текст и все выходные данные на официальном языке страны, в котором находится библиографирующее учреждение, то преимущество в выборе языка библиографического описания отдается этому языку.

Если выходные сведения в документе на всех языках неполные, то выбирают язык, на котором даны наиболее полные сведения.

При составлении библиографического описания в целях обеспечения его компактности, применяют сокращение слов и словосочетаний, пропуск части элементов, объединение различных записей в одну библиографическую запись и другие приемы сокращения.

Сокращение слов и словосочетаний должно соответствовать ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12. Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Не следует сокращать слова в тех случаях, когда это может исказить или сделать неясным смысл текста описания, затруднить его понимание.

Сокращение применяют во всех областях библиографического описания. Не допускаются сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации) и общее обозначение материала. Исключение составляет аналитическое библиографическое описание.

Некоторые сведения, имеющиеся в источнике информации, можно не приводить в библиографическом описании и не обозначать их пропуск, например: названия орденов, почетные, воинские и ученые звания, термины, указывающие на правовой статус организации, данные об одобрении, допуске и т.п.

При составлении библиографического описания соблюдают нормы современной орфографии. Исключение составляют старинные (XVI-XVIII вв.) или стилизованные под старинные документы, в орфографии которых отражены особенности языка эпохи, а также стилизованные под старину наименование современных организаций и заглавия документов.

Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание. С прописных букв начинается первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы.

При наличии в источнике информации ошибок и опечаток, не искажающих смысл текста, сведения в библиографическом описании приводят в исправленном виде и не оговаривают исправления. Пропущенные буквы или цифры вставляют, заключив их в квадратные скобки.

При наличии в источнике информации ошибок и опечаток, изменяющих смысл текста, а также все ошибки в фамилиях, инициалах лиц, принимавших участие в создании документа, воспроизводят в библиографическом описании без изменений. После них в квадратных скобках приводят правильное написание с предшествующим сокращением «т. е.»

Сведения, вызывающие сомнение, приводят с вопросительным знаком, заключенным в квадратные скобки.

Числительные в библиографическом описании приводят в том виде, как они даны в источнике информации, т.е. римскими или арабскими цифрами.

Римские цифры и числительные в словесной форме заменяют арабскими цифрами при обозначении количества актов или действий сценических произведений; классов или курсов учебных заведений; номеров туристических маршрутов; порядковых номеров издания; порядковых номеров музыкальных произведений, номеров опуса; количества инструментов, голосов; года или дата выхода, распространения документа; сведений в области физической характеристики иных, чем пагинация; номеров (выпусков) многотомного документа, сериального или другого продолжающего ресурса.

Количественные числительные обозначают арабскими цифрами без наращения окончания. Порядковые числительные приводят с наращением окончаний по правилам грамматики языка. Без наращения окончания приводят порядковые номера томов, глав, страниц, классов, уроков и т.п.