Бланк заявления на устройство на работу. Как написать заявление о приеме на работу. С прописной буквы без точки в конце

Одним из главных документов, заполняющихся новоиспеченным работником при трудоустройстве в хозяйствующий субъект, является заявление о приеме на работу. В трудовом кодексе не предусмотрены регламентированные нормы подобного документа. Зачастую заявление пишется в произвольной форме, однако существуют некоторые положения, которые стоит прописывать там, дабы не стать заложником своей неосведомленности в данном вопросе.

Существующие положения трудового кодекса не возлагают требования об обязательном составлении заявления при приеме на работу нового сотрудника.

Однако для деятельности в государственных и муниципальных конторах, поступающий сотрудник должен в обязательном порядке составить бумагу о желании вступить в трудовые отношения с будущим работодателем. Для принятия в другие учреждения и организации эта процедура не является обязательным пунктом.

В перечень необходимых при трудоустройстве документов входит:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• документ воинского учета;
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
• документ об образовании (диплом, свидетельство);
• справка о судимости (по требованию).

Если гражданин впервые сталкивается с оформлением на работу, то трудовая книжка и СНИЛС заполняется работодателем. Также последний может потребовать предоставление характеристики с предыдущего места работы, справку о доходах, документы о семейном положении и идентификационный код.

Хотя все эти справки не являются основополагающими, но помогут добиться выгодных условий труда и предоставления дополнительных льгот. Гражданам, проживающим в другом от места работы городе, стоит взять регистрационный акт, удостоверяющий место временного пребывания.

В РФ является обязательным подписание между двумя сторонами трудового соглашения, которое будет являться основанием для приказа о приеме на работу (ст.54 и ст.68 ч.1 ТК РФ). Однако не стоит надеяться на порядочность работодателя и все-таки потратить время на написание заявления, в котором следует указать желаемую должность, оклад и важнейшие моменты трудовой деятельности.

Внимание! Работодатель, согласно трудовому законодательству, не имеет права принуждать возможного сотрудника составлять заявление о приеме на работу, так же, как и не принять подобный документ.

Когда стоит писать заявление?

Трудовой кодекс РФ не содержит определенных положений, когда и каким образом человек на стадии оформления имеет право писать заявление о принятии на работу. Зачастую этот документ передается вместе с остальными обязательными бумагами в отдел кадров предприятия.

Потенциальный работник имеет право, как распечатать существующий в интернете бланк, так и написать от руки свое заявление.

Эту процедуру можно сделать дома, но лучше – непосредственно в отделе кадров или в кабинете у работодателя, где есть возможность уточнить вносимые на бумагу пункты, узнать о своей должности, заработной плате, сроках подписания и пунктах договора. Стоит учитывать, что дополнительные условия, указанные в заявлении, должны в обязательном порядке быть продублированы в трудовом контракте.

Где же должно храниться заявление?

Оно проходит процесс регистрации в специальном журнале входящих писем, а затем подшивается вместе с остальными, поданными в отдел кадров, документами, а после этого руководитель должен поставить отметку на нем. Сохраняется такая бумага в архиве 75 лет с момента подачи. Письменная резолюция на заявлении является конечным пунктом оформления сотрудника на работу.

Важно! Заявление о принятии на трудовую деятельность с распоряжением руководителя об оформлении сотрудника считается дополнительным элементом гарантии прав и обязанностей в двухстороннем порядке.

Скачать образец заявления

Скачать в формате Word.

Образец заполнения заявления о приеме на работу

Заполнение заявления образца 2018 года никак не отличается от аналогичного документа 2017 или 2016 года. Это связано с тем, что структура документа и его формат не привязаны к определенному стандарту или году. Законодательно не установлена унифицированная форма для данного документа.

Оно заполняется в произвольной форме, однако существует некоторая конфигурация, которую зачастую придерживаются в оформлении заявления.

1. В правой верхней части построчно заполняется поле:

• название организации;
• должность руководителя, которому адресовано заявление;
• ФИО от кого подается заявление.

Иногда ниже прописывается дата рождения заявителя, его полный адрес проживания и паспортные данные (или другого документа, подтверждающего личность), а также контактный номер телефона, по которому можно связаться с ним.

1. В центральной части листа пишется слово «Заявление».
2. Далее следует основная часть заявления с просьбой о принятии на работу для занятия определенной должности. Здесь же возможно уточнение ежемесячного оклада и испытательного срока, а также график работы (если он будет отличаться от принятого в конкретной организации), дату, с которой планируется начать трудовую деятельность, а также сроки, на которые устраивается сотрудник (в случае, если планируется составление срочного договора).

В повествовательной части указывается название фирмы или подразделения и занимаемая вакансия в том случае, если заявитель поступает на общих основаниях, без дополнительных условий и ограничений.

1. Завершающим этапом заявления является заполнение строки с датой написания и подписью потенциального сотрудника, которая ставится напротив фамилии и инициалов.

Среднестатистический образец о приеме на работу выглядит так:

Подобный бланк можно набрать на компьютере и распечатать. В таком случае собственноручно следует лишь поставить подпись кандидата на занимаемое рабочее место. В случае приема на работу по совместительству (внешнему или внутреннему), что является возможным при составлении отдельного трудового договора, в заявлении стоит указать вид совместительства.

Внимание! Вне зависимости от формы собственности учреждения (будь то организация или частное предприятие) заявление о приеме на работу пишется в одинаковой форме.

Заявление о приеме на работу пишется работником при трудоустройстве. Скачать образец написания такого заявления предлагаем по ссылке ниже.

Образец заявления о приеме на работу – .

Заявление пишется работником по просьбе работодателя при (не все работодатели требуют такой документ, он не является обязательным для оформления документом). Составляется текст в свободной форме.

Для оформления берется лист формата А4. Можно написать заявление вручную или воспользоваться компьютером.

Составляется бланк на имя руководителя организации, в которую трудоустраивается работник.

Как написать заявление о приеме на работу?

В правом верхнем углу указывается, кому адресуется заявления: в дательном падеже пишется должность руководителя организации, его ФИО, а также наименование организации работодателя.

Ниже пишется ФИО заявителя в родительном падеже и адрес его места жительства.

По центру бланка ставится заголовок документа.

Составленный таким образец бланк заявления на прием на работу должен быть подписан заявителем, ставится дата оформления. После этого документ передается кадровому работнику предприятия или другому лицу, занимающемуся трудоустройством персонала в организации.

Несмотря на то, что трудовое законодательство не обязывает трудоустраивающегося составлять заявление о приеме на работу, практически во всех компаниях давно принята подобная практика. Оформить заявление можно в произвольном виде либо на бланке, утвержденном в организации. Образец этого документа и правила его составления можно найти в статье.

В первый же день работы, во время трудоустройства, но до момента подписания трудового договора гражданин обязан предоставить ряд документов. Стандартный список бумаг такой:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС
• военный билет;
• диплом или другие документы об образовании;
• прочие документы с учетом специфики работы (например, личная медицинская книжка или справка об отсутствии судимости по определенным статьям и т.п.).

Предполагается, что после предоставления и визуальной (либо дополнительной) проверки всех этих документов сотрудник должен приступить к подписанию трудового договора с работодателем. Однако непосредственно перед этим он должен выразить свою волю, т.е. заявить о том, что добровольно желает трудоустроиться на данную позицию. Именно для этого и составляется заявление о приеме на работу – это основной документ, подтверждающий желание лица стать сотрудником организации.

В большинстве случаев заявлению не придают особого значения и могут трудоустроить человека даже без этого документа, тем более, что он действительно не является обязательным с точки зрения трудового законодательства. Однако в некоторых случаях, например, при принятии на работу несовершеннолетнего, заявление играет довольно важную роль, поэтому этот документ лучше сразу составить.

Образец и правила составления заявления

Образец этого документа достаточно простой – текст состоит из таких разделов:

1. «Шапка», где прописывается ФИО директора компании, а также ФИО заявителя. Важно понимать, что заявление практически всегда составляется на имя директора, даже если его полномочия временно переданы другому лицу. С формальной точки зрения решение о принятии нового работника должен принять только он.
2. Текст – собственно просьба о принятии на работу. Указывают дату (это первый рабочий день), полное название должности (точно так же она должна быть прописана в трудовом договоре и других бумагах), подразделение (например, отдел продаж), прочие сведения – при необходимости (иногда также указывают оклад).
3. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

При разработке образца заявления о приеме на работу можно ориентироваться на такой пример:

Порядок подачи заявления

В законодательстве не прописывается конкретный порядок действий при подаче этого документа, а также дата его оформления. Заявление на принятие на работу, как правило, подается вместе со всеми остальными документами в первый рабочий день, после чего сразу подписывается трудовой договор, в котором стоит та же самая дата.

Однако допускается и такой вариант: новый сотрудник приносит весь пакет документов за день до выхода на работу, специалист отдела кадров снимает копии, отдает все оригиналы, а также просит составить заявление о приеме на работу. Но в любом случае трудовой договор подписывается только в первый рабочий день, т.е. формально в таком случае у заявителя остается «право» передумать.

После составления заявления оно относится директору, чтобы он поставил свою визу о разрешении на трудоустройство. Обычно это такая запись: «Принять __ФИО __ по трудовому договору с 29 октября 2018 года». Текст визы может быть и другим – обычно он прописывается в левом верхнем углу заявления.

Затем заявление вновь возвращается сотруднику отдела кадров. Вместе со снятыми копиями, а также другими документами ( , паспорт здоровья и т.п.) заявление хранится в отделе кадров. Завершающий этап – составление , который также можно составить в произвольной форме и внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Заявление относится к категории документов по кадровому обеспечению. Поэтому срок его хранения в архиве составляет не менее 75 лет.

Заявление о приеме на работу несовершеннолетнего

В этом случае порядок действий во многом отличается. Заявление о приеме пишет:

1. Сам совершеннолетний, которому уже исполнилось 15 лет. Он предоставляет свой паспорт, и при этом согласие родителей, а также органа опеки не требуется. Образец документа точно такой же.
2. Сам совершеннолетний, если ему от 14 до 15 лет. При этом согласие родителей или опеки предоставляется обязательно.
3. Его законный представитель, если заявителю менее 14 лет. Обычно речь идет о работе в сфере кинематографа, циркового искусства, спорта. Согласия от родителя и органа опеки также предоставляются. Текст документа может быть таким.

Законным представителем может быть:

• один из родителей, имеющий соответствующие права;
• опекун;
• попечитель.

Степень родства или факт опекунства подтверждаются соответствующими документами.

В ходе трудоустройства работодатель требует от будущего сотрудника написание заявления о приеме на работу. Данный документ не имеет определенного бланка или специальной формы, ровно, как и нет регламентирующих его написание правил. Фактически правильно писать заявление в настоящее время не обязательно, так как производственные отношения между работодателем и работником оформляются в соответствии с ТК РФ на посредством трудового договора, а уже на основании него издается . Тем не менее, кадровики продолжают по наитию использовать этот документ.

Само заявление больше важно для кандидата на работу, ибо оно придает ему некой уверенности и выступает в качестве гаранта трудоустройства. Для работодателя это чистая формальность и какой-либо смысловой нагрузки при не несет, кроме как бессмысленное хранение документа и забота о его сохранности.

Заявление пишется работником от руки на имя директора (руководителя) организации, на чистом листе формата А-4. В шапке документа необходимо указать организацию, в которую трудоустраивается сотрудник, фамилию руководителя, а также от кого пишется заявление с указанием ФИО (полностью) в родительном падеже. После указывается адрес проживания и паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).

В теле документа необходимо указать в какую организацию принимается сотрудник с указанием занимаемой должности и структурного подразделения, с какого числа приступает к работе (дата приема). Далее вносятся данные о характере работы, примеру, на постоянной основе или по совместительства с указанием режима производительности. В конце ставится дата написания заявления и подпись кандидата на работу.

Какие документы понадобятся при трудоустройстве

В основном при трудоустройстве потребуются следующие документы:

• Документ, удостоверяющий личность. Обычно это паспорт гражданина РФ.
• Трудовая книжка.
• Если сотрудник является военнообязанным или призывником необходимо предоставить документы воинского учета (Удостоверение офицера, военный билет).
• Документы подтверждающий квалификацию, об образовании (дипломы, свидетельства и т.д.).
• В определенных случаях предоставляется медицинская справка.

Если человек устраивается на работу впервые и у него до этого момента не было трудовой книжки, то работодатель должен взять на себя приобретение ее и оформления пенсионного свидетельства (СНИЛС).

Обязательно ли применять заявление о приеме на работу при трудоустройстве?

Образец заявления о приеме на работу

.

«Заявление о приеме на работу образец» — при подобном запросе в поисковике можно найти типовые формы данного заявления. Ниже мы узнаем правила самостоятельного оформления заявления при условии, что на предприятии (в организации) отсутствует специальный бланк. Также обсудим другие сопутствующие вопросы.

Форма заявления на прием на работу образца 2019 ― 2020

Трудовое законодательство не предусматривает обязательного написания заявления о приеме на работу, за исключением случаев, когда речь идет о трудоустройстве граждан в государственные гражданские и муниципальные учреждения. Нередко и другие работодатели, ссылаясь на действующие в компании, в организации, на предприятии корпоративные правила, требуют выполнения этого условия. В этих случаях при приеме на работу претендент на вакансию подает такую бумагу на имя руководителя.

Специально утвержденной формы заявления о приеме на работу не предусмотрено, оно оформляется просто письменно от руки. Однако определенные требования к этому виду деловых бумаг все-таки предъявляются. Например, в заявлении отражаются такие данные:

• наименование компании, куда трудоустраивается лицо;
• должность и Ф.И.О. ее руководителя;
• данные гражданина, устраивающегося на работу (с указанием его Ф.И.О., паспортных сведений, даты рождения и адреса регистрации по месту проживания);
• дата, с которой лицо приступит к исполнению своих обязанностей в определенной должности;
• в конце заявления ставится подпись нового сотрудника и дата написания заявления.

Это что касается общей формы заявления, но в ряде организаций в нем требуется указать дополнительную информацию.

Бланк, пример заявления о приеме на работу

На некоторых крупных предприятиях при трудоустройстве предлагается заполнить уже готовый бланк заявления о приеме на работу, что значительно облегчает задачу будущему сотруднику компании. Для еще более легкого достижения цели сотрудник отдела кадров может предложить и образец заявления о приеме на работу — прекрасный ориентир для заполнения бланка.

Трудовым кодексом в ст. 65 оговаривается и перечень документов, которые подаются одновременно с таким заявлением в обязательном порядке: это документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, если таковая имеется в наличии, СНИЛС, документ об образовании и т. д. Например, военнообязанным надлежит представить военный билет.

Предлагаем вашему вниманию ориентировочный пример оформления заявления:

Не знаете свои права?