Требования к чеку ккм 54 фз пример. Кассовый чек: обязательные реквизиты, использование
Обязанность применения кассовых чеков, приносит в работу ИП некоторые сложности, но вместе с тем открывает новые возможности для развития бизнеса.
Принимая платежи наличными либо безналичную оплату банковской картой, предприниматель обязан использовать ККТ. Это значит, что в момент внесения оплаты за товар или услугу продавец должен выдать покупателю правильно оформленный кассовый чек (КЧ). Но, к некоторым категориям предпринимателей, это правило не относится.
Что собой представляет данный документ?
Это первичный документ, напечатанный на бумажном носителе при помощи ККТ. Получить образец такого чека можно практически в любом магазине при совершении платежа. Он нужен для доказательства оплаты наличными деньгами или безналичного расчета банковской картой и содержит информацию об этом платеже. Эта информация в дальнейшем используется для учета движения денежных средств и правильного оформления бухгалтерской отчетности.
Обязаны ли ИП выдавать кассовые чеки?
Обязанность применения ККТ зависит не от организационно-правовой формы, а от используемой системы налогообложения.
О необходимости применения кассового чека на разных системах налогообложения можно узнать из наглядной таблицы.
Так, индивидуальные предприниматели, плательщики ЕНВД, могут в момент платежа выдавать не КЧ, а другой, заменяющий его документ. Кроме того, плательщики ЕНВД, чья деятельность входит в список, представленный в ст.2 №54-ФЗ, вправе не применять ККТ и не выдавать никаких других документов.
В остальных же случаях, ИП на ЕНВД могут выбирать между ККТ и оформлением заменяющих кассовый чек документов.
ИП, находящиеся на ПСН, как и плательщики ЕНВД, имеют право отказаться от использования ККМ. А в качестве подтверждения платежа использовать БСО.
Особенности оформления
Чек, распечатанный на контрольно-кассовом аппарате, это фискальный документ. ККТ должен пройти регистрацию в налоговой инспекции и быть настроен на работу в одной конкретной организации.
В результате такой настройки, распечатанный на этом аппарате образец, должен содержать такие реквизиты (Постановление №745 от 30 июля 1993г.):
- название организации или ИП;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- номер кассовой машины;
- номер документа по порядку;
- дата и время выдачи;
- итоговая сумма платежа;
- обозначение фискального режима (ФП);
- номер ленты (ЭКЛЗ);
- криптографический код для проверки.
Перечисленные реквизиты кассового чека должны обязательно присутствовать на нём. Для рассматриваемого документа нет унифицированной формы, поэтому внешний вид, в зависимости от выдавшей организации, может различаться размером, формой, расположением реквизитов, дополнительной информацией (наименования купленных товаров, ФИО кассира, номер отдела, срок действия скидок и пр.).
Некоторые продавцы используют кассовый чек даже в целях рекламы, печатая на нем информацию о проводимых акциях и скидках.
Главное, чтобы были обязательные реквизиты чека, при несоблюдении этого требования к кассовому чеку он не признается первичным документом.
Обязательные реквизиты на образце должны быть четко пропечатаны. Если ККТ неразборчиво напечатал хоть один символ, то работу останавливают и устраняют возникшую проблему.
Основные функции
Кассовый чек – это своеобразная форма договора, заключенного между продавцом и покупателем. Основная функция этого документа — доказательство совершения сделки. Поэтому законодательство предъявляет такие строгие требования к кассовой дисциплине.
Чек, напечатанный кассовым аппаратом, необходим в следующих ситуациях:
- для приложения к авансовому отчету как подтверждение расходов сотрудника;
- как доказательство понесенных расходов при рассмотрении дел в суде;
- при возникновении спорных ситуаций с продавцом.
Кроме того, данные, которые хранятся в чеке, позволяют представителям налоговой службы узнать интересующую их информацию. Например, сколько выручки получил предприниматель, проконтролировать соблюдение им кассовой дисциплины и правил работы с наличными деньгами.
Мнение, что вернуть продавцу товар можно, только если есть КЧ, подтверждающий факт оплаты, ошибочно. Как показывает судебная практика, при предоставлении покупателем других убедительных доказательств покупки суды встают на его сторону. Поэтому даже при утере чека покупатель вправе сдать товар продавцу.
При возврате товара без чека, распечатанного ККТ, предпринимателю нечего приложить к акту возврата, в результате чего ему грозит штраф налоговой инспекции за неоприходование денежных средств в кассу. Поэтому продавцу стоит предупредить покупателя при внесении оплаты, что срок хранения чека должен равняться сроку гарантии.
Срок хранения КЧ
КЧ – это бухгалтерский документ, поэтому ИП обязан обеспечить его хранение в течение определенного срока. В соответствии с Постановлением №470 от 23.06.2007 г. срок хранения документации, относящейся к кассовому участку бухгалтерии, составляет не менее 5 лет. Исключением являются отработанные кассовые и товарные чеки. Они хранятся у лица, несущего материальную ответственность, не менее 10 дней после покупки товара или оплаты работ и услуг.
Проблема обеспечения сохранности кассового чека и Z-отчета состоит в том, что эти документы со временем выцветают, и разобрать отпечатанные на них данные не представляется возможным. Решением этой проблемы становится ксерокопирование, так как ксерокопии также подтверждают произведенные расходы. Копии скрепляются с оригиналами, заверяются печатью организации и подписью должностного лица. Но в отличие от КЧ, срок хранения Z-отчета составляет 5 лет.
Кассовый чек утерян
До недавнего времени в такой ситуации, доказать факт покупки можно было лишь при наличии документов, выданных вместе с утерянным чеком. Современные же аппараты, благодаря встроенному блоку памяти, обеспечивающему долгий срок хранения информации, позволяют при возникновении необходимости выдавать покупателю дубликат столько раз, сколько это потребуется. Законодательная база не содержит запретов на проведение подобного рода операций.
Но, стоит помнить, что подделка чеков преследуется по закону и может привести к штрафным санкциям, и даже к уголовной ответственности.
Особенности работы с ККТ
Работа с контрольно-кассовым аппаратом требует наличия знаний и навыков. Поэтому сотрудников, впервые приступающих к работе с подобной техникой, надо обучить приему платежей наличными и с банковской картой. Ведь даже небольшие на первый взгляд ошибки могут повлечь за собой неприятные последствия.
Так, при списании неверной суммы с банковской карты клиента, возврат денег затягивается на длительный срок, что не радует ни продавца, ни покупателя. Наличие лишнего пробитого чека, узнать о котором вовремя не удалось, приводит к увеличению суммы налогов, которую заплатит ИП, а неправильное оформление (отсутствие или нечеткая печать обязательных реквизитов, неверная итоговая сумма покупки и пр.) — к штрафу.
Предприниматель обязан помнить, что ККТ подлежит обязательной регистрации в налоговой. Иначе, выдача чека с этого аппарата квалифицируется как неприменение ККТ.
Не стоит ИП поддаваться на уговоры недобросовестных граждан продать чек на обозначенную сумму. Так как в итоге такой фальсификации предпринимателю придется заплатить больший налог, а в случае проверки чека, который обычно хранится в организации не менее 4 лет, и выяснения его фиктивности ИП ждет штраф.
Применение или неприменение ИП кассового чека зависит от того на какой системе налогообложения он находится. И в том, и другом случае присутствуют положительные моменты. Так, предприниматели, находящиеся, например, на ЕНВД, и необязанные выдавать этот вид документов освобождаются от необходимости изучения кассовой дисциплины, регистрации ККТ, подбора и содержания сотрудников, умеющих работать с кассой и других сложностей. Но, с другой стороны, ККМ – отличный инструмент управления бизнесом, который формирует отчеты, несущие в себе информацию об активных продавцах, популярных товарах, времени совершения наибольшего количества покупок и пр.
Остались вопросы?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму чуть ниже ↓ или воспользуйтесь онлайн-консультантом внизу-справа! →
На ту же тему
Кассовый чек на территории Российской Федерации является фискальным документом, свидетельствующим о заключении сделки купли-продажи, а также об уплате налогов. На основании этого документа возможен также и возврат товара, что более подробно описано в федеральном законе «О защите прав потребителей».
Кассовый чек печатается контрольно-кассовой техникой и выдается покупателю как документ, подтверждающий права перехода собственности. Сам кассовый чек печатается на термобумаге в виде ленты, которая загружается в кассовый аппарат или фискальный принтер.
Реквизиты
В соответствии с п.4 Постановления Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 года № 745 «Об утверждении Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и Перечня отдельных категорий предприятий» на кассовом чеке должны отражаться следующие реквизиты:
Наименование организации;
Идентификационный номер организации-налогоплательщика;
Заводской номер контрольно-кассовой машины;
Порядковый номер чека;
Дата и время совершения операции;
Стоимость покупки (услуги);
Признак фискального режима.
В зависимости от модели и производителя вышеперечисленные обязательные реквизиты, которые печатаются на кассовом чеке могут располагаться в разных местах, но обычно расположение реквизитов у кассовых аппаратов не сильно разнится. Если с первыми шестью пунктами обязательных реквизитов все просто и понятно, то последний пункт признак фискального режима вызывает порой затруднения.
Дополнительные реквизиты
Существуют также дополнительные обязательные реквизиты, которые должны быть отражены на кассовом чеке в зависимости от классификации кассового аппарата. В зависимости от возможности подключения к компьютерным системам ККМ подразделяются на четыре группы, которые определены «Классификатором контрольно-кассовых машин»:
1. автономные - это кассовые аппараты, работающие независимо от компьютерной сети. Чаще всего это портативные ККМ, работающие без постоянного подключения к электросети. К ним могут быть подключены дополнительные устройства ввода-вывода для расширения функциональных возможностей.
2. пассивные - кассовые аппараты, которые могут работать и как автономные ККМ, и в составе компьютерно-кассовой системы. В последнем случае кассовый аппарат может принимать от компьютера сигналы управления на фиксацию продажи и распечатку чека, но не имеет возможности повлиять на работу компьютерной системы.
3. активные - помимо функций автономных и пассивных ККМ, эти кассовые аппараты имеют также возможность управлять работой компьютерно-кассовой системы.
4. фискальные - это активные ККМ, не способные работать в отрыве от компьютерно-кассовой системы. К активным кассовым аппаратам относятся также POS-терминалы.
Классификатором предусмотрены четыре сферы применения ККМ:
Торговля
Торговля нефтепродуктами и газовым топливом
Отели и рестораны.
Для первых трех типов ККМ были утверждены технические требования для всех четырех сфер применения ККМ Решением ГМЭК (протокол № 14 от 10.11.94, письмо от 28.11.94 N АО-7-272 в редакции от 19.12.2002), а для фискальных регистраторов отдельно Решением ГМЭК от 27.12.95 (протокол № 9/25-95, письмо от 30.01.96 № 26-1-06 в редакции от 24.06.2003).
В соответствии с этими документами обязательными дополнительными реквизитами кассового чека в сфере торговли признаются:
Сумма, полученная от покупателя, и сумма сдачи - для всех ККМ;
Идентификатор секции (отдела) - кроме портативных ККМ;
Наименование или код товара, шифр (идентификатор) кассира - кроме автономных ККМ;
Вид оплаты (наличная, безналичная (платежной картой), косвенная безналичная (например, талонами или смешанная) - только для ФР.
В сфере оказания услуг:
Сумма, внесенная клиентом, и сумма сдачи - только для активных ККМ и ФР;
Наименование или код услуги - для всех ККМ;
Шифр (идентификатор) оператора (кассира) - кроме автономных ККМ;
Идентификатор секции (отдела), вид оплаты, номер счета - только для ФР.
В сфере обеспечения нефтепродуктами (бензоколонки) - для всех ККМ:
Марка нефтепродукта и количество;
Идентификатор (номер) оператора,
Номер раздаточного крана или топливно-раздаточной колонки;
Вид оплаты;
Номер карты при безналичной оплате;
Сумма, внесенная покупателем, и сумма сдачи при наличной оплате;
Поле для отметки о номере и сумме чека коррекции;
В отелях и ресторанах:
Номер счета;
Шифр официанта (портье);
Тип услуги или подразделения;
Наименование (шифр) блюда (услуги) - для всех ККМ;
Сумма, внесенная клиентом, сумма сдачи, вид оплаты - только для ФР.
Фискальный режим
Кассовый аппарат после его введения в эксплуатацию налоговым органом начинает работать в фискальном режиме. То есть аппарат оснащен фискальной памятью и фиксирует все операции совершаемые кассиром. Более подробно можно прочитать в статье об ЭКЛЗ.
До момента введения кассового аппарата в эксплуатацию он находится в не фискальном режиме и не может быть использован для выдачи чеков. Если кассовый аппарат не был введен в эксплуатацию, то на чеке будет распечатано предупреждение о том, что данный чек не является фискальным.
Кассовые чеки, печатаемые в фискальном режиме,в соответствии с техническими требованиями должны иметь отличительные признаки. У разных моделей кассовых аппаратов признак его работы в фискальном режиме пропечатывается на чеке по-разному, так же как и остальные обязательные реквизиты. Таким образом, обозначение работы в фискальном режиме может быть в виде надписей и словосочетаний:
Фискальный;
Фискальный документ;
Фискальный чек;
ККТ с ФП;
- *ПФП <число>*.
Все это может быть напечатано на серой или черной полосе, курсивом или шрифтом отличающимся от шрифта, использованного на остальном чеке и т.д.
Онлайн-кассы выдают чеки нового поколения. Закон о контрольно-кассовой технике вводит новые требования к реквизитам кассового чека. Остановимся детально на них и поясним, откуда берется нужная информация.
По о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов. Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком. Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Что с интернет-магазинами? ИП - интернет-магазин применяет упрощенку (6%). Нужно ли использовать онлайн-кассу и с какой даты? Если да, то как печатать в чеке количество и наименование товара, ведь каждый чек будет огромной длины, если это делать? Если предыдущая редакция закона № 54-ФЗ не обязывала этого предпринимателя применять ККТ, он вправе продолжить работу без ККТ до 1 июля 2018 года. Если же применение ККТ уже было обязательным, то нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года (либо модернизировать старую кассу с ЭКЛЗ, либо приобрести новую с фискальным накопителем). Такое требование закреплено в пункте 9 статьи 7 Закона № 290-ФЗ, которым внесены изменения в Закон № 54-ФЗ. Не указывать в чеке наименование и количество товара все ИП на упрощенке вправе до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
Откуда появляются реквизиты
Информация поступает в чек из нескольких источников. Это и техника, и программное обеспечение, которое связывает несколько устройств в одну систему. Например, фискальный накопитель, прикассовые весы, сканер штрих-кодов. На рисунке 1 представлены пути поступления информации и ее источники.Рисунок 1. Источники информации для кассового чека .
Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:
- тип чека (приход или расход);
- номер чека;
- количество товара;
- стоимость нескольких единиц одного товара;
- сумма налога;
- итоговая сумма покупки;
- форма расчета (наличная или безналичная форма, полученная сумма от покупателя, размер сдачи);
- сумма НДС;
- электронная почта покупателя и отправителя;
- дата и время покупки;
- рекламный текст.
- наименование товара;
- стоимость единицы товара;
- ставка НДС;
- ФИО кассира.
- заводской номер ККТ;
- система налогообложения;
- номер смены;
- реквизиты компании-продавца;
- адрес сайта для проверки фискального признака документа (ФПД);
- регистрационный номер ККТ (регистрационный номер машины, РНМ);
- заводской номер экземпляра фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- QR-код.
Необязательные реквизиты
Некоторые реквизиты в чеке могут отсутствовать, они не являются обязательными. Например, реквизит - «контакты покупателя и отправителя». Если покупателю нужна электронная копия бумажного чека, то кассир обязан ее предоставить. Для этого во время формирования чека кассир вводит адрес электронной почты или номер мобильного телефона покупателя. В этом случае кассовое ПО автоматически подставит в чек не только контакты покупателя, но и e-mail магазина-отправителя этого чека (рисунок 2).Рисунок 2. Контакты покупателя и продавца
Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».
Следующий из необязательных реквизитов - «заводской номер ККТ». Его не следует путать с регистрационным номером кассового аппарата, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет. Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек. Эта информация может дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в ней.
Рисунок 3. Заводской номер ККТ
Рисунок 4. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники
Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!». Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5). Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.
Рисунок 5. Клише и рекламный текст
Матричный код
Налоговые органы ввели QR-код как инструмент гражданского контроля. Покупатель может скачать бесплатное мобильное приложение «Проверка кассового чека в ФНС России», отсканировать QR-код и получить от налоговиков информацию о добросовестности продавца.В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм. Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).
Рисунок 6. Матричный (QR) код для проверки чека покупателем с помощью мобильного приложения ФНС
В закодированном виде в QR-коде содержится такая информация:
- дата и время покупки;
- порядковый номер фискального документа;
- признак расчета (приход или расход, возврат);
- сумма расчета;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа.
Санкции за нарушения
Отдельных санкций за выдачу «неправильного» чека нет. Однако наказание последует за невыдачу бумажного (электронного) чека. Или за то, что ККТ не соответствует требованиям закона, тогда как содержание чека — одно из таких требований (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.
Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.
Кассовые чеки - договор между покупателем и продавцом. Финансовый документ, подтверждающий продажу (покупку) товара.
Закажите чекопечатающую машинку чтобы печатать кассовые чеки.
Купите чекопечатающую машину на которой вы можете пробить любые кассовые чеки. Образцы кассовых чеков вы можете просмотреть ниже. Должен предупредить, что подделка кассовых чеков преследуется по закону.
Заказ чекопечатающих машин в разделе способов оплаты и доставки.
Типы ККМ и образцы кассовых чеков:
Программирование чекопечатающей машинки ЧПМ Меркурий 180 под нужную организацию производится через компьютер, и не составит труда даже для начинающего ламера. Также все данные можно внести через клавиатуру кассового аппарата, либо заказать программирование у нас.
Цена Меркурий 180: 3550 рублей.
Программирование данных: 600 рублей.
Печать чеков обходится от 1 руб/шт за счет дешевизны термопечати.
Кассовый чек Меркурий 130К
Один из самых распространенных кассовых аппаратов Меркурий 130К печатает кассовые чеки на термохимической бумаге шириной 57 миллиметров. На кассе можно печатать несколькими шрифтами, изменяются шрифты в режиме программирования.
Кассовый чек Миника 1102 Ф (без ЭКЛЗ)
Ширина чековой ленты 44 мм. Этот кассовый аппарат уже устарел, а также не имеет в своем составе ЭКЛЗ .
Кассовый чек ЭКР 2102К с ЭКЛЗ
Почти аналогичен кассовому чеку Миника 1102К, может печатать двумя типами шрифта: узким и широким.
Кассовый чек АМС 100К
Кассовый чек АМС 100 К может быть двух типов, шрифт печати может быть мелкий и крупный. Также на правом чеке можно видеть что ЭКЛЗ близка к заполнению и ее скоро следует менять.
Итак, сегодня продолжаем разговор про замену старых касс на новые онлайн-кассы, обновленную статью про их введение можете . Сегодня речь пойдет о требованиях к кассовым чекам, которые будет формировать такая касса.
Главное нововведение
Формирование чека будет осуществляться в режиме онлайн, и каждый покупатель может получить кассовый чек на свою электронную почту или мобильное устройство. Это нововведение, прежде всего, является плюсом для покупателя, так как он при потере бумажного чека может подтвердить оплату покупки его электронным вариантом.
Если чек выдали покупателю в бумажном виде, отправлять его в электронном варианте не обязательно, так как клиент сам может через мобильный сервис запросить его у ФНС. А еще клиент может проверить корректность чека, и если он некорректен, направить жалобу в ФНС – тогда к продавцу придут с проверкой или как минимум запросят разъяснения.
Новые требования, предъявляемые к чекам онлайн-касс
Сказать, что требования совсем новые, конечно, нельзя. К и раньше предъявлялись серьезные требования, например, о наличии обязательных реквизитов. Просто эти требования обновились. Итак, что они из себя представляют?
Начнем с того, что все реквизиты чека должны быть четко пропечатаны и легко читаемыми в течение как минимум полугода – естественно, это требование к бумажным чекам.
Список самих реквизитов чека существенно пополнился, в их число теперь входят:
- Название документа, то есть сама надпись «кассовый чек»;
- № чека (присваивается по порядку в течение смены) и № самой смены;
- Дата, время и место расчета;
Отдельно дополню про место расчета, так как здесь могут быть варианты. Если расчет происходит в здании, то адрес – это адрес непосредственно этого здания, например, здания магазина.
Если расчет происходит в транспортном средстве, то адресом будет наименование и номер этого средства, адрес или адрес . Адрес указывается с индексом. Если расчет проходит в интернете, то адресом будет сайт пользователя, например, интернет-магазина.
- Название пользователя (то есть продавца), ИП указывают Ф.И.О.;
- пользователя, используемая им (применяемая именно к этому расчету, так как возможно совмещение систем);
- Признак расчета: приход/расход (еще может быть возврат покупателю или возврат от покупателя;
- Название товара (работы, услуги), количество, его цена, общая стоимость, ставка НДС;
- Сумма расчета с указанием ставок НДС и сумма налога по этим ставкам;
Здесь тоже есть особенности. Ставка НДС и сумма налога не указывается, если продавец освобожден от НДС, не признается его плательщиком или реализуемые товары не облагаются НДС. Цена единицы товара и общая стоимость указывается с учетом скидок/наценок.
Требование об указании в чеке перечня товаров для ИП, использующих , и , должно применяться с 1 февраля 2021 года – пока можно весь номенклатурный перечень не указывать и в налоговую не передавать. А вот для ИП, продающих подакцизные товары, это правило не действует: им указывать наименования товаров в кассовом чеке надо уже сейчас.
- Форма расчета и суммы оплаты по указанной форме расчета;
- Должность и фамилия сотрудника, осуществляющего расчет со стороны продавца;
- Регистрационный № ККТ;
- Заводской № модели фискального накопителя;
- Фискальный признак документа;
- Адрес сайта, где клиент может проверить чек;
- Телефон или электронная почта покупателя, а также электронная почта отправителя, если чек передается в электронном виде;
- Порядковый № фискального документа;
- Фискальный признак сообщения.
Как видим, количество реквизитов увеличилось. Кроме того, новые БСО, которые смогут выдавать те, кто оказывает услуги населению, также должны будут печататься/формироваться на автоматическом устройстве. Переход на них отложен на 01.07.2018 г.
Такое устройство представляет собой разновидность ККТ, БСО формируется аналогично кассовому чеку в соответствии с тем же перечнем обязательных реквизитов. По сути, кассовый чек и БСО становятся практически равны, так как формируются по одним и тем же правилам и имеют одни и те же реквизиты.
БСО также нужно отправлять через ОФД в налоговую, а клиенту выдавать не бумажный вариант, а отправлять на почту электронную форму.
Указанный выше перечень реквизитов – обязательный, но в чеке можно отражать и другие сведения, если это необходимо из-за особенностей деятельности продавца.
Например, цена товара и общая сумма указываются после применения всех скидок/наценок – в таком виде информация передается в налоговую, но для клиента можно указывать и изначальную сумму покупки без скидки.
Особенности для платежных агентов
Если чек клиенту предоставляет платежный агент, речь идет, например, о платежных агрегаторах, которые по законодательству РФ признаются платежными агентами, то к обязательным реквизитам кассового чека добавляются:
- Размер вознаграждения (комиссии за услуги) агента;
- Контактные телефоны агента, поставщика и оператора, принимающего платеж.
О чеках для интернет-магазинов
Если интернет-магазин принимает оплату только дистанционно, то продавец не должен выдавать бумажный чек. В такой ситуации он обязан обеспечить лишь передачу чека в электронном виде.
В связи с этим для дистанционной торговли можно приобретать не онлайн-кассу, а автоматическое устройство для расчетов, в котором печать чеков не предусмотрена. В формируемом на таком устройстве чеке должен содержаться заводской номер этого аппарата.
