Сколько составляет аванс от зарплаты в. Удерживаются ли налоги? Можно ли выдать раньше срока

Трудовая деятельность в государственных и коммерческих учреждениях подразумевает получение жалования за проделанную работу. Согласно ст. 136 Трудового Кодекса Российской Федерации наниматель обязуется соответствующе оплачивать труд наемных сотрудников два раза в месяц . Во избежание нарушения законодательства России главный бухгалтер каждой действующей организации должен с уверенностью ответить на вопрос: сколько процентов от зарплаты составляет аванс .

За нарушение Трудового Кодекса законодательством предусмотрены штрафные санкции в размере 50 000 рублей . Однако недобросовестные предприятия, при найме на работу специалистов обязуют их писать заявление о выплате оклада один раз в месяц. Этот документ не несет юридической силы и в любой момент может быть обжалован в судебном порядке.

Сегодня мы расскажем вам, что же такое аванс, как он начисляется и когда выдается? Немного подробнее про каждый из пунктов.

Понятие аванса

Аванс – это часть заработной платы, которая выдается наемному сотруднику фирмы за выполнение своих служебных обязанностей. Хочется отметить, что в трудовом законодательстве не прописано само понятие «аванс», однако указывается об оплате труда не менее 2-х раз в месяц.

Какого числа выплачивается аванс?

Даты перечисления аванса зачастую устанавливает сама фирма и прописывает ее в правилах внутреннего распорядка либо в трудовых договорах сотрудников. Федеральная служба по труду и занятости населения РФ и Минздравсоцразвития рекомендуют руководителям предприятий, и организация устанавливать дату выплаты аванса с 10 по 15 число каждого месяца.

Конечно же эти даты не обязательны для руководителей предприятий, но желательны, так как середина месяца самый актуальный период для выплаты аванса. Ежели руководство решило установить датой авансовых выплат 25 число, то в данном случае оно тоже правомерно, но может в дальнейшем повлечь за собой множество проверок о правомерном выполнении Трудового кодекса. Также хотелось бы подчеркнуть, что существуют организации, которые выплачивают денежные средства своим сотрудникам и чаще чем 2 раза в 30 дней. Этот факт не является нарушением.

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс

Аванс ежемесячно должен выдаваться в размере одинаковой суммы, он не может варьироваться в одном месяце 15 000 в другом 10 000. Он напрямую зависит от отработанного времени в начисляемый период трудовой деятельности. Также хотелось бы отметить, что аванс начисляется сотруднику от установленного ему должностного оклада. Некоторые работодатели идут на хитрость и начисляют аванс около 1000 рублей, это прямое нарушение норм ТК РФ. Роструд информировал, что аванс выплачивается в сумме не менее установленной тарифной ставки за отработанные дни. Из этого следует, что работник может рассчитывать на аванс исходя из своего месячного оклада, разделенного на фактически отработанное время. Также бухгалтер имеет право выплачивать аванс в размере 50% от заработной платы.

Пример расчета аванса по заработной плате

Различают два метода начисления аванса: от выработки и фиксированный.

Пример начисления аванса в соответствии с отработанным временем.

Жалование у Мищиной, работающей специалистом отдела кадров ООО «Ритейл», составляет 33 200 рублей. В соответствии с трудовым договором аванс выплачивается ежемесячно 15 числа. Число отработанных дней за текущий месяц равно 12. Беря во внимание подоходный налог, аванс будет рассчитан по следующей схеме:

((33200 – 4316)/21) *12 = 16505 рублей

где:
4316 – подоходный налог (33 200*13%);
21 – количество отработанных дней за месяц

Во втором варианте, аванс выплачивается вне зависимости от потраченного времени на трудовую деятельность, при этом процентная ставка аванса меняться не будет. Зачастую она составляет 50% от среднемесячного оклада без учета НДФЛ. К таким выплатам применяют следующую формулу:

Аванс = (заработная плата + премия) * 50%

Пример расчета фиксированного аванса.

Степанов работает на заводе крупных металлов в должности резчика по металлу и получает ежемесячно заработную плату в размере 42 000 рублей. В его трудовом договоре прописано, что аванс составляет 50% и выплачивается 15 числа каждого месяца. В данном случае:

42000 * 50% = 21000 рублей

При совершении начисления авансовых выплат также стоит учитывать не менее важные показатели:

Доплата сотруднику за надлежащее исполнение служебных функций своего коллеги, который находится в отпуске;
опасные условия труда;
сверхурочная работа;
премия за профессионализм.

Нарушение сроков авансовых выплат

Обязательство выплачивать денежные средства наемным сотрудникам два раза в месяц прописано в Трудовом Кодексе РФ. Но тем не менее работодателю не запрещается выплачивать денежное пособие за отработанное время и более 2-х раз за 30 рабочих дней. К примеру, он может оплачивать труд своих работников каждые 10 дней, это не противоречит законодательству РФ. Если таковое не предусмотрено на предприятиях и заработная плата выплачивается только один раз в месяц, следует применение штрафных санкций.

Должностные лица за свое единоразовое нарушение будут оштрафованы на 1500 рублей. Ежели факт нарушения будет повторным, в таком случае они обязуются оплатить штраф в размере 20 000 рублей. Ежели руководитель продолжает систематически нарушать ТК РФ он может быть отстранен от должности сроком от 1 до 3 лет. Для индивидуальных предпринимателей также действует система штрафов за нарушение законодательства. Сумма в единичном нарушении также составляет 1500 рублей, при повторном она колеблется от 10 до 20 тысяч. Что касается юридических лиц, то система штрафов к ним применяется наиболее строгая. За единоразовое нарушение предприятие оплатит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, повторное – 70 000 рублей.

Для того, чтобы не попасть в нарушители Трудового Кодекса РФ, необходимо каждому бухгалтеру знать, что аванс – это половина заработной платы, которая должна выплачиваться в середине месяца и без задержек. В таком случае все законодательные нормы будут соблюдены и о руководстве предприятия будут звучать только положительные отзывы.

У каждого соискателя есть несколько базовых требований к своей будущей работе. Она должна давать возможность для самореализации и карьерного роста, соответствовать принципам безопасности, а также вовремя оплачиваться. Но если с первыми двумя запросами можно немного подождать, то без третьего рано или поздно посещать работу будет психологически и физически невозможно. Тем не менее, работодатель часто использует отсутствие юридического опыта своих работников против них и нередко задерживает или переносит выплаты. Чаще всего это касается авансового платежа, который является частью общего дохода.

Многие не знают про аванс, какой процент от зарплаты он составляет. Некоторые сотрудники знают о нем формально, но не могут объяснить, сколько процентов от зарплаты составляет аванс. Ключевые права работника, защищенные гражданским кодексом, все же, необходимо знать, чтобы не быть обманутыми со стороны работодателей и грамотно отстаивать свои позиции.

Но, прежде чем разбираться, сколько по закону аванс, необходимо понимать, что такого понятия в официальном законодательстве не существует. По статье работодатель обязуется платить жалованье своему не менее одного раза в 15 дней. В обиходе одна из двух зарплат месяца получила название “аванс”. Когда организация должна выплатить эти деньги, в ТК РФ не регулировалось до 2016 года, но в Минздравсоцразвитии официально разъяснено, что сумма должна быть примерно равной и выплачена по итогам первых двух недель отработанного месяца. При этом, первая зарплата выдается по фактически отработанным дням.

Исходя из рекомендаций чиновников, можно делать выводы, о том, что аванс должен выплачиваться с 15 числа текущего месяца. Многих работников интересует вопрос: аванс это сколько процентов от зарплаты? Большинство организаций следует рекомендациям государственных органов и начисляют аванс, примерно равный остальной части заработка. Во многих организациях составляет аванс 40 процентов от зарплаты.

Процент аванса от зарплаты в 2016

Процент аванса от зарплаты в 2016 году зависит от специфики его расчета для работника. Существует фиксированная и плавающая сумма. Фиксированный аванс 40 процентов от зарплаты закон официально. Плавающий аванс рассчитывается по простой формуле - сумма оклада и надбавок умножается на 40 процентов, в редких случаях - на 50.

В любом случае, размер первой зарплаты устанавливается работодателем. Для получения точной информации, следует обращаться к руководителю с вопросами когда выплачивается аванс, и сколько процентов он составляет.

Возможно Вас заинтересуют.

Официальная работа в РФ подразумевает выплату заработной платы. Сотрудник при осуществлении трудовой деятельности в фирме претендует на получение заработка 2 раза в месяц.

Ежемесячная оплата труда делится на части. Одна из них называется авансом.

Ответственность за невыплату накладывается на работодателя согласно .

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс?

И все же, сколько составляет аванс от зарплаты, и как он рассчитывается?
Существует несколько способов, которыми может воспользоваться бухгалтер на предприятии:

1 способ, не учитывающий выходные и праздничные дни (фиксированный процент):

Аванс = (О + НД) × 50%, где:

• О ‒ оклад сотрудника;
• НД ‒ всевозможные надбавки, а также доплаты.

Некоторые работодатели подставляют в формулу 40% вместо 50%. Однако наиболее оптимальный вариант ‒ принимать в расчете именно 50% от заработка сотрудника (не учитывая НДФЛ).

Данный способ имеет недостаток для работодателя, поскольку по умолчанию выходные и праздники включаются в аванс. В том случае, если по такому расчету исчисляется аванс за январь или май, получается не совсем верная сумма, ведь в эти месяцы присутствует много выходных дней.

2 способ, учитывающий праздники и выходные:

Аванс = (О + НД)/Отработанные дни за месяц × Отработанные дни за половину месяца , где:

О и НД ‒ оклад, надбавки и доплаты по аналогии с предыдущей формулой.

Максимальный размер

Законодатели не устанавливают максимальный размер аванса. Эта часть заработка в большей степени определяется величиной оклада.

Однако в некоторых ситуациях появляется переплата по авансовым выплатам. Она может возникнуть в тех случаях, когда аванс рассчитывается как определенный процент от оклада работника. Один из вариантов переплаты уже упоминался ‒ это происходит в те месяцы, когда есть много выходных дней.

Также переплата может появиться, если сотрудник заболел в первой половине месяца и вышел с больничного в последних числах. В таком случае у работника даже может появиться долг перед фирмой из-за большого аванса.

Многих может заинтересовать и минимальный размер подобной выплаты. Он не должен находится на уровне ниже оплаты за отработанное по факту время.

Пример расчета

По способу, учитывающему выходные и праздничные дни:

• оклад Иванова, работающего логистом в ООО «Мир», составляет 27 000 рублей;
• доплата за совмещение составила 6 000 рублей;
• в соответствии с локальным актом на предприятии, аванс выдается 15 числа каждого месяца;
• в октябре сотрудник отработал по факту 11 дней в первую половину месяца;
• в октябре было 20 рабочих дней.

Аванс = (27 000 + 6 000)/20 × 11 = 18 150 рублей

По способу, не учитывающему выходные и праздники:

Пусть все условия аналогичны предыдущему примеру. Работодатель принимает 40% от зарплаты при расчете аванса. Как в этом случае рассчитать аванс Иванова из ООО «Мир» за октябрь?

Аванс = (27 000 + 6 000) × 0,4 = 13 200 рублей

Как видно, величина аванса в 1 и 2 способе расчета различается. Оставшуюся часть денег в обоих случаях Иванов получит в зарплате.

Когда выдают?

Главное, чтобы не получилось так, что работодатель . Можно привести простой пример: в фирме в соответствии с локальным актом установлена дата для выплаты аванса ‒ 25 число.

В таком случае, при приеме на должность нового сотрудника в начале месяца, получится на период более 15 суток.

В этой ситуации работник вполне имеет право прекратить выполнение трудовых обязанностей или даже подать исковое заявление .

Удерживают ли налоги с аванса?

Подлежит удержанию с зарплаты за месяц. Однако аванс не подвергается этому виду в 2017 году.

НДФЛ учитывается при расчете оставшейся суммы заработка, подлежащей выплате. Это связано с тем, что работник не может заранее сообщить нанимателю, отработает ли он весь месяц, возьмет отгул или выйдет на больничный.

В случае с больничными, которые могут быть расценены как незапланированные пропуски, аванс будет переплачен. Соответственно, с этой суммы переплачивается и налог государству.

Штрафы за невыплату

Какого рода нарушения законодательства могут допустить работодатели:

• руководство не выплачивает сотрудникам аванс по нежеланию или незнанию;
• величина этой выплаты установлена произвольно, например, на уровне 1 000 рублей;
• аванс выплачивают только части сотрудников;
• работников на предприятии принудили подписать заявление в котором говорится, что они согласны на выплату заработка 1 раз в месяц.

Ответственность за подобные нарушения грозит как юридическим лицам (в том числе должностным), так и индивидуальным предпринимателям.

Какие штрафы устанавливает Кодекс об административных правонарушениях:

• для ИП величина штрафа может быть до 5 000 рублей;
• для должностных лиц, так же как и для ИП предусмотрено взыскание в размере 5 000 рублей;
• юрлица могут быть оштрафованы на 50 000 рублей и менее.

На видео о начислении аванса

Заработная плата работникам должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца - такое положение содержит ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Как правило, оплата в течение месяца производится двумя частями: первая именуется авансом, а остальная - зарплатой. Сроки их выплаты устанавливаются трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, колдоговором.

Когда начисляется аванс, сколько процентов от зарплаты в 2017 г. он должен составлять? Должны ли обе части выплаты быть равными или нет? Как рассчитывается аванс? Что будет, если аванс не выплачивать? Эти и другие вопросы мы рассмотрим в нашей статье

27.03.2017

Выплата аванса

Исходя из требований ст. 136 ТК РФ, временной интервал между авансом и зарплатой составляет примерно 15 дней. Работодатели выплачивают аванс до окончания месяца в сроки, которые определяют самостоятельно. При приеме нового сотрудника, его должны ознакомить с установленными датами оплаты труда.

Оптимальным для выдачи аванса по заработной плате считается 15-16 число расчетного месяца, соответственно, зарплата приходится на 1-3 число месяца, следующего за расчетным. Избегать более поздних дат рекомендовал Минздравсоцразвития (письмо от 25.02.2009 № 22-2-709): в отношении сотрудников, принятых на работу с начала месяца, выплата аванса в поздних числах обернется нарушением ст. 136 ТК РФ, ведь интервал между авансом и зарплатой для них превысит законные полмесяца.

Игнорируя обязанность выплаты заработка за первую половину месяца, работодатель грубо нарушает закон. Отсутствие аванса может рассматриваться как несвоевременная выплата зарплаты, за которую сотрудники вправе требовать от работодателя компенсации (ст. 136 ТК РФ), а КоАП РФ предусматривает для таких нарушителей следующие штрафы (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

для ИП - от 1000 до 5000 руб.,

для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей,

для организации - от 30 000 до 50 000 рублей.

Аванс - это сколько процентов от зарплаты?

Законодательство не содержит прямого ответа на данный вопрос. О размере аванса, например, сказано в постановлении Совмина СССР от 23.05.1957 № 566, что его минимум не должен быть ниже тарифной ставки сотрудника за отработанное им время. В Трудовом кодексе тоже нет указаний как исчислять аванс, какой процент от зарплаты он должен составлять. Минтруд РФ в письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 разъяснил, что работодатель не только обязан выплачивать зарплату как минимум дважды в месяц, но и должен учитывать при ее расчете фактически отработанное сотрудником время.

Поскольку законодательного запрета на начисление аванса в процентном соотношении к зарплате нет, можно сделать вывод, что работодатель может начислять аванс следующими способами:

по фактически отработанному сотрудниками времени (дням, часам) за первую половину месяца,

установить, сколько процентов от зарплаты составляет аванс, также учитывая при расчете отработанное время. Как правило, размер устанавливается в пределах 40-50% от зарплаты, что соответствует трудовым затратам работников за полмесяца.

Способ и методику начисления следует закрепить в локальном нормативном акте. В любом случае расчет аванса будет производиться на основании табелей учета рабочего времени.

Что касается размера аванса, процент от зарплаты для него не всегда будет равен 50%, и вот почему: при начислении аванса в расчет берется оклад сотрудника, всевозможные надбавки, доплаты, оплата за совмещение должностей, за замещение другого работника в его отсутствие и т.д. При этом вряд ли возможно учесть премии и различные бонусы, которые начисляются по итогам месяца или квартала - в таком случае вторая «зарплатная» часть всегда будет больше, чем аванс.

Расчет аванса по заработной плате

При начислении аванса у работодателя не возникает обязанности одновременно удержать с него НДФЛ - это можно сделать при выплате оставшейся части заработка, ведь датой фактического получения дохода считается последний день месяца, а датой удержания налога - день выплаты зарплаты. Но в таком случае все же высок риск, что работник, получив аванс с неудержанным НДФЛ, во второй половине месяца не выйдет на работу по какой-либо причине и удержать налог с него будет уже невозможно. Страховые взносы отдельно на аванс тоже не начисляются, поскольку их рассчитывают по итогам месяца.

Возможные варианты расчета аванса рассмотрим на примерах.

В организации установлен день выплаты аванса - ежемесячно 16 числа, а зарплата выплачивается до 3 числа следующего месяца. Согласно правилам внутреннего трудового распорядка, аванс начисляется за фактически отработанные дни с 1 по 15 число включительно. С 1 по 15 марта 2017 г. по производственному календарю было 10 рабочих дней, а всего в марте их 22.

Сотрудник с окладом 50 000 руб. отработал в первой половине марта 8 дней и 2 дня был на больничном. Сначала рассчитаем стоимость одного рабочего дня сотрудника в марте:

50 000 руб. : 22 дня = 2272,73 руб.

Делаем расчет аванса за отработанные сотрудником дни:

2272,73 руб. х8 дней = 18 181,84 руб.

Если сразу удержать НДФЛ, то на руки сотрудник получит 15 818,20 руб. (18 181,84 руб. - 13%).

Аванс, согласно правилам трудового распорядка, принятым в организации, начисляется в размере 45% от зарплаты до вычета подоходного налога. Новый сотрудник приступил к работе со 2 марта 2017 г. с окладом 40 000 руб. За период с 1 по 15 марта он фактически отработал 9 дней.

Аванс при полностью отработанном периоде составит:

40 000 руб. х 45% = 18 000 руб.

Рассчитаем аванс за фактически отработанное время:

18 000 руб. : 10 дней х 9 дней = 16 200 руб.

После удержания НДФЛ сумма аванса составит 14094 руб. (16200 руб. - 13%).

Как видим, однозначно ответить на вопрос «аванс - это какая часть зарплаты?» нельзя: его размер зависит от методики начисления, принятой работодателем, от фактически отработанного сотрудниками времени, от наличия доплат, оплаты за совмещение, замещение и т.п. Даже при процентном способе начисления аванса нужно учитывать, сколько дней отработано сотрудниками, используя учетные данные табелей рабочего времени.

Прилагается список нормативных актов для изучения нюансов. Так же перечисляются возможные наказания при нарушении законодательства.

Раскрыт ответ на вопрос — «как рассчитывается аванс в трех случаях?». Подробно разобраны возникающие в процессе расчета нюансы и возможные нарушения при начислении аванса.

Прилагаются образцы типовых заявлений и приказов для организации. Составлены распространенные проводки по типовым операциям.

Основные моменты

В статье содержится подробная инструкция расчета аванса, которая раскрывает различные спорные ситуации. В статье описываются детали по начислению и выдачи аванса от заработной платы.

Что это такое

Аванс это часть зарплаты сотрудника. В Трудовом Кодексе РФ закреплено, что аванс должен выплачиваться наемному рабочему два раза за месяц.

В случае игнорирования данного постановления, руководителю предприятия будет выставлен штраф до пятидесяти тысяч рублей. Работодатели зачастую используют хитрость, желая обойти закон.

Они просят самих сотрудников написать заявление о просьбе платить заработную плату единожды в месяц. Однако закон таких исключений не предусматривает.

При устройстве на работу, стоит прочесть положение об оплате труда, дабы выяснить, установлены ли даты оплаты аванса. Примерный промежуток между выплатой 1-ой части выплаты и 2-ой части должен быть пятнадцать дней.

Законодательно не установлены конкретные даты выплаты аванса. В Трудовом Кодексе РФ лишь говорится про то, что зарплату должны платить не реже чем за каждые полмесяца.

Если принять во внимание письмо Министерства социального развития и здравоохранения РФ, зарплата может выдаваться в равных суммах. Это позволяет выплачивать сотруднику половину зарплаты в счет аванса.

Порядок выплаты ЗП

При составлении порядка выплаты заработной платы организации должны опираться на .

В ней указано, что все тонкости касательно места оплаты заработной платы, порядка и сроков ее выплаты уточняются в .

Законодательство так же устанавливает, что зарплата за полностью отработанные дни за месяц обязана быть не меньше установленного МРОТ.

Нормативная база

Нормы, которые обязательны для выполнения или рекомендуются применять в организации в тех, или иных случаях, находятся в таких документах как:

1. Трудовой Кодекс РФ ст.133, .
2. Кодекс РФ об административных нарушениях, .
3. Письмо Министерства социального развития и здравоохранения РФ номер 22-2-709 от 25 февраля 2009 года.
4. Письмо ФНС от 29 сентября 2014 г. № БС-4-11/19716.
5. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) письмо от 08.09.2006 № 1557-6.

Выплата аванса по заработной плате

Оклад сотрудника является лишь долей заработной платы. При определении суммы аванса стоит учитывать и другие составляющие дохода сотрудника:

• доплата за условия труда;
• выполнение работы сверх нормы;
• совмещение должностей;
• замена отсутствующего сотрудника.

При этом стоит помнить, что при расчете аванса по зарплате не нужно учитывать и вознаграждения.

Ведь основания для поощрения за успешные результаты трудовой деятельности можно увидеть по истечению месяца.

Определение размера суммы

Существует три варианта, по которым возможно рассчитать сумму аванса по заработной плате. В первом учитываются выходные дни и праздники, во втором такие дни в расчет не берутся.

Рассмотрим каждый метод наглядно. Причем за первые полмесяца берем время с 1 по 15 число:

Пример расчета

Способ первый. Аванс рассчитанный по числу отработанного времени за первые полмесяца

Если для расчета принимается во внимание рабочие дни первой половины календарного месяца, то применяют первую формулу.

Допустим, работнице ООО «Анастасия» Кузиной Н.В. полагается оклад 30 000 рублей. В организации аванс выдается не позднее 21 числа каждого месяца, взяв для расчета рабочие дни в период с 1 по 15 число.

Первая половина мая Кузиной отработана полностью. Из этого получается, сумма аванса за май будет:

Способ второй. Аванс не учитывая выходные и праздничные дни

Если не брать для расчета нерабочие дни и праздники, то выходит следующая формула. Например, зарплата работника ООО «Восток Машинери» Алексашкиной М. В. состоит из оклада 50 000 рублей и доплаты за замену отсутствующего сотрудника в сумме 10 000 рублей.

Зарплата за первые полмесяца месяца будет равняться:
В этом методе расчета аванса в некоторые периоды придется платить работнику за «лишние» дни. Это касается тех месяцев, на которые выпадают самые большие праздники и выходные, например, нерабочих дней много в мае.

Способ третий. Аванс с конкретной суммой

При таком варианте аванс не меняется в течение всего периода работы. При этом размер аванса, не считая премий и доплат, обязан составлять около половины зарплаты за месяц.

Организации за время использования такого метода решили установить оптимальный размер аванса – 40% по тарифной ставке за минусом НДФЛ.

Получившаяся сумма близка к величине зарплаты за половину месяца, которая перечисляется сотруднику после вычета НДФЛ.

Допустим, сотрудник отработал месяц полностью, и ему положено 100% оклада. Выдать ему обязаны:
Так и получаем 40%. В таких расчетах не учтены налоговые вычеты, потому расчеты довольно приблизительны.

Например, оклад Мартыновой Л.М. 40 000 рублей. В компании зарплата за первые полмесяца начисляются в сумме 40% от оклада.

Аванс рассчитывается так:
Стоит запомнить нюанс, что если в нормативном документе предприятия аванс прописан как процент от оклада, именно так он и обязан быть рассчитан.

Тогда вероятна сотруднику будет выплачена лишняя сумма, которую можно будет заминусовать при выдаче заработной платы за оставшуюся часть месяца.

К примеру Рябчикова Л.Н. работает в ООО «Медиагрупхолдинг» при окладе 35 000 рублей. Прав на налоговые вычеты нет. Аванс прописан организацией как 40% от оклада.

С 20 июля по 14 августа сотрудница находилась в отпуске. За июль Рябчикова Л.Н. отработала 15 дней, в первые полмесяца – 4 рабочих дня.

Аванс Рябчиковой Л.Н. рассчитывается:

Начисленная зарплата за июль составит:
За минусом НДФЛ и аванса сотруднице выплатят:

Формирование приказа

Как правило, график выплаты аванса и зарплаты установлен в Правиле внутреннего трудового распорядка. Но организация может издать специальный приказ.

Приказ формируется на основании статьи 136 Трудового Кодекса РФ. В нем указываются, в какие конкретные сроки выплачивается аванс и заработная плата.

Структура приказа:

• наименование документа;
• заголовок документа;
• текст документа;
• дата;
• подпись.

Сроки выплаты по ТК РФ

Аванс по зарплате необходимо выплатить в сроки, установленные Правилом трудового распорядка. Точные даты выплаты аванса не установлены законодательством. В Трудовом кодексе РФ прописано о необходимости платить зарплату не меньше двух раз в месяц.

Во избежание недоразумений, к примеру, со специалистами Роструда, следует прислушаться к рекомендациям об установлении срока оплаты аванса в середине месяца.

В своих комментариях они уточняют, что самый оптимальный срок – 15 или 16 числа. Главное прописать даты во внутренних документах организации.

Возникающие нюансы

При нарушении работодателем сроков оплаты трудовой деятельности, он рискует получить наказание согласно Трудовому Кодексу РФ.

Сотрудник, которому не выплачивается зарплата больше 15 дней, имеет право в письменно виде подать заявление о намерении остановить выполнение трудовых обязанностей.

Согласно КоАП статье 5.27 за невыплатой аванса может последовать штраф работодателю в размере 2 000 рублей.

Удерживаются ли налоги?

НДФЛ с аванса по заработной плате в 2017 году не удерживается. Сумма, с которой нужно исчислить налог, считается перечисленной работнику в последний день месяца.

Того календарного месяца, за который будет рассчитана итоговая заработная плата. Пока не наступил такой день, аванс не признается доходом.

Получается, что удерживать и платить НДФЛ в бюджет необходимо ежемесячно с общей суммы начислений за отработанное время.

Нет нужды и перечислять страховые взносы во внебюджетные фонды. При выдаче аванса просто следует сделать проводку о выдаче денег.

ФНС РФ решила, что не будет штрафовать организацию за досрочную уплату НДФЛ, что сказано в . Уплата заблаговременно налога это риск.

Перед данным решением специалисты ФНС полагали, что заранее удержанная сумма не считается налогом и его нужно снова заплатить в день получения зарплаты. А если предприятие это не осуществило, значит, оно недоплатила в бюджет налог.

Штрафные санкции за такое нарушение 20 % от недостающей суммы, что указано в .

Каков максимальный размер

Максимальная сумма аванса в законодательстве не прописана. Тем не менее, в Минздравсоцразвития России говорит о том, что ввиду начислений зарплаты двух раз в месяц, следует выплачивать зарплату примерно в одинаковых суммах.

Прим этом, не учитывая премии. Организации так же не следует создавать для всех сотрудников равные суммы авансов.

Размер аванса обязан быть равен действительно отработанному времени, о чем довольно давно извещает Роструд в .

Из этого делается вывод, что минимальная сумма аванса обязана быть не меньше оклада работника за отработанное время.

Отражение проводками

При расчете аванса, стоит ознакомиться с нормативными актами, а так же комментариями и устными разъяснениями ФНС и Роструда.

Для исключения ошибок, следует изучить примеры расчет аванса от заработной платы и следить за постоянно возникающими обновлениями в сфере законодательства.

Необходимо соблюдать сроки выплаты аванса и зарплаты, чтобы организация не получала штрафы.