Удаленные сотрудники – реальная экономия для вашей компании. Дистанционная работа становится возможной в свете новых изменений в трудовом кодексе

24.03.2019

Практически каждый новичок в интернете, встречает такой термин, как «удаленная работа». В его фантазиях сразу же рождается желание её заполучить. Работать на дому, в любимом интернете, без рамок по времени и должного графика – мечта очень многих. Да ещё и заработки кажутся баснословными. Так ли это на самом деле и что означает эта удаленная работа?

Если собрания не осуществимы, рекомендуется организовать частые видеоконференции. Доверие и контроль - часто стоит проверить, действительно ли работает сотрудник, например, путем запроса мессенджера или запроса отчета о ходе работы. Такие действия время от времени заставят телеработника - даже если он имеет тенденцию размывать границы между работой и личной жизнью - будут более мотивированы, чтобы более надежно выполнять профессиональные обязанности.

Это было результатом соглашения между профсоюзами, работодателями и правительственными организациями. Стороны согласились с тем, что технологическое развитие изменило рынок труда до такой степени, что без потери эффективности некоторые сотрудники могут быть обязаны выполнять свои обязанности вне офиса. На практике это означает, что сотрудники могут работать из дома и получать команды от управляющего, например, по электронной почте.

Определения:

Удаленная работа – это такая форма занятости, при которой заказчик и исполнитель находится на расстоянии (иногда значительном, Нью-Йорк и Москва). К удалённой работе относится и фриланс, когда нет постоянного работодателя. Заказчик в электронной форме отправляет задание, а работник в такой же форме высылает свой отчёт. Суть работы в основном связана с Интернетом.
Помимо определения дистанционной работы, недавняя поправка к Трудовому кодексу точно и точно определяет правила ее применения. Если компания хочет войти в такой вид занятости, она должна согласиться с вовлеченными профсоюзами. Если их там нет, телеработник должен согласиться с представителем персонала.

Обязанностью работодателя является оснащение телеработника соответствующим оборудованием, обучение его или ее использованию или оплата за них. Человек, выполняющий удаленную работу, не может рассматриваться иначе, чем стационарный сотрудник. Это означает, что если у него одинаковый объем обязанностей, он должен иметь такой же тип контракта, уровень, продвижение по службе и равный доступ к профессиональному обучению.

Удаленный сотрудник – это человек работающий дистанционно от своего работодателя, зачастую, дома или в своём офисе. Подробности всего задания приходит в текстовом виде или озвучиваются через Skype, телефонный звонок.

Основные виды удалённой работы

Если вы до сих пор не можете понять чем можно заниматься дома в интернете и как при этом ещё и получать деньги. Рассказываю.

Компания не может ни выпускать, ни дискриминировать сотрудника, если он отказывается работать удаленно. Введение этих правил в Трудовой кодекс было призвано помочь компаниям оптимизировать свои эксплуатационные расходы. Работодатели должны были сэкономить. арендовать офисные помещения. Сотрудники, особенно молодые родители, могли проводить больше времени дома со своими детьми. В то же время поправка к кодексу должна была гарантировать, что с ними не будут обращаться хуже, чем их коллеги в офисе.

Проблема в том, что из-за сложной процедуры ввода телеработы ее популярность низкая. Опрос Национального агентства по развитию предпринимательства показывает, что только 3, 2% Малые и средние компании предлагают своим сотрудникам такой вид занятости. В Западной Европе доля работодателей, предлагающих ремонтные работы, в среднем в четыре раза выше.

Программирование. Эту работу не сможет выполнять каждый, только при наличии должного объёма знаний и опыта. Однако платят за такую работу очень приличные суммы. Особенно выгодно сотрудничать с американскими или европейскими заказчиками, которые платят солидные гонорары и чётко понимают чего хотят от исполнителя.
Веб-дизайн. Здесь также потребуется и знания и опыт, однако, куда меньше, чем в программировании. Имея чувства стиля и креативность, обучиться работе в Photoshop не составит особого труда. Платят по-разному, одним копейки другим миллионы, многое зависит от удачи и умений.
Разработка и создание сайта. Работа частично касается программирования, однако, при правильном подходе можно обойтись и без глубоких знаний кода. Здесь лучше иметь команду, в которой один кодит, другой рисует дизайн, третий пишет статьи и публикует их. Такая работа относительно несложная, но уже близка к менеджменту и бизнесу. Другими словами, тут нужна коммерческая жилка.
Продвижение сайта. На мой взгляд, самая интересная работа, немного напоминает игру жанра «стратегии». Обучиться этому «ремеслу» может каждый, однако, осваивать технику придётся путём проб и ошибок. У меня вы сможете найти много статей на эту тему . При наличии своего блога, где есть личные отчёты по продвижению тех или иных сайтов, найти заказчика достаточно просто.
Работа с социальными сетями. Сегодня всё больше людей интересует SMO (продвижением в социальных сетях), так как за относительно низкую сумму денег можно заполучить постоянный поток целевых клиентов. Тема новая, конкурентов мало. Поэтому смело можно начинать и «снимать сливки».
Журналистика. По сути одна из самых простых профессий из всех удалённых. И с неё начинает практически каждый второй человек, когда знакомится с фрилансом. Популярность обоснована тем, что есть задания и «копеечные», типа рерайта определённой статьи, что сделать может практически каждый. Также есть и баснословные гонорары. Можно работать на журнал или газету, также удаленно. Оптимальным вариантом – работа копирайтером на агентство либо самостоятельно искать заказчиков. Копирайтерам и платят хорошо и работу найти не так сложно, как должность журналиста в газете.
Работа с клиентами. Общение с клиентами может быть как виртуальная (по телефону или Skype) так и реальная (встречи, общение). Однако последний вариант исключает вашу мобильность, разве что в офисе не будете появляться.
Перевод текстов. Сегодня бизнес ищет новые рынки сбыта не только в других городах, но и в других странах. А найти толкового переводчика не всегда просто. Большую ценность составляют переводчики редких языков: Китайского, Японского, например.

Достоинства такого заработка

В этом пункте, я постараюсь объективно рассмотри плюсы удалёнки:

Но в смешанной системе, то есть два дня в неделю из дома, хотелось бы уже 37% работать. индивидов. Одним из них является Кристиан, 33-летний программист. Ошеломленный, после консультации с юридическим отделом, отказался утверждать, что «компания не планирует вводить работу на удаленной основе». Кристиан, однако, не сдался и убедил работодателя, что он будет работать на своем оборудовании.

Технически моя работа не требует наличия офиса. Для этого мне нужен хороший компьютер со специализированным программным обеспечением, телефоном и быстрым интернетом. У меня все есть дома, - объясняет он. В конце концов он получил разрешение на работу из дома несколько раз в месяц. Благодаря этому, три дня в месяц, чаще всего в холодильнике, оставляют дома. Благодаря этому он мог больше проводить время со своим сыном. Последствия его работы были просто отправлены по электронной почте, и возможные решения были решены путем связи через машину видеоконференций.

Экономия времени. Теперь не нужно тратить время, чтобы добраться до работы и обратно. А в больших городах на это уходит до 4-х часов, которые можно потратить куда более разумным образом. А если учесть сборы и отдых после дороги, так, вообще, выйдет 6 часов. Жизнь не настолько долгая, чтобы тратить её на такие вещи.
Отсутствие графика и режима работы. Многих прельщает удалёнка тем, что нет необходимости рано просыпаться и ложиться, чтобы успеть выспаться и вовремя приехать в офис. Выходные устраиваешь тоже себе сам. Что особенно удобно в семье, когда ребёнка нужно свозить к врачу или с мужем вместе провести выходной. Свободный график понравится совам, которые любят работать по вечерам или даже ночью.
Отсутствие постоянного контроля. Лично я не могу работать, когда каждый момент нахожусь под контролем. Главное – это ведь результат, но многие начальники, особенно в странах бывшего СССР этого не понимают.
Неважен возраст, пол и внешность. Если работать неофициально, то таким видом заработка можно начать заниматься и в 14 лет. Также удобно работать людям старшего поколения, так как на обычных должностях, ставят возрастные рамки (будто это что-то меняет). Порой человек в 60 лет работает продуктивнее 20-летнего. Имеете проблемы с внешностью – тоже не беда. Ну и, конечно, удалёнка прельщает девушек – нет лишнего к себе внимания и предвзятости.
Возможность смены начальника. Занимаясь фрилансом, можно менять заказчика, хоть каждый день, если он не устраивает (платит мало, требует много, задания сложные и т. п.). На постоянной работе, такого не сделаешь.
Выбор задания. Если в офисе положили на стол задание, от него отказаться сложно, а зачастую невозможно, так как поплатитесь работой. То на удалёнке – вы сами «правите балом». Таким образом, можно отбирать заказы те, в которых раскроете себя с лучшей стороны, и работа не будет проходить в тягость.
Если считаете трудоголиком и ответственно подходите к своей работе, то её оценит лишь тот, кто платит за объём выполненной работы. В оффлайн-е оплата почасовая, и один может весь день «в потолок плевать», а другой вкалывать, хотя зарплаты будут одинаковые. Согласитесь нечестно. Кроме того, удалёнка позволяет работать сразу с несколькими заказами, чтобы занять всё своё рабочее время. Больше работаете – больше получаете.
Работать можно в любой стране и месте. Ещё один козырь людей, которые работают удалённо. Вы можете жить в той стране и городе, где комфортно, а не там где находится офис. Захотели сменить местожительство – не проблема. Главное – это иметь ноутбук и доступ в интернет.
Возможность делегировать. При желании и должном опыте, можно, вообще, построить для себя пассивный доход. Нанять людей и раздавать свои заказы им, однако, платить за работу меньше, чем заказчик оплачивает вам. Брать заказов можно в разы больше, чем смогли бы выполнить самостоятельно. Что означает большую прибыль, при этом от вас самих требуется лишь контроль.

Недостатки

Теперь рассмотрю факторы, которые могут остановить. Ведь далеко не всё так хорошо в этом деле, как могло показаться.

Однако в кодовой книге он этого не делает, потому что у его компании нет соглашения или правил для такой работы. Удаленная работа, наконец, выполнена? Из проекта поправки, которая пришла на ум, отдел планирует три основных изменения в отдаленной работе. - Правила привязки были зафиксированы почти десять лет назад. С тех пор развиваются не только технологии, но и работодатели. Они знают, что удаленная работа одинаково эффективна, которая является стационарной и может эффективно контролироваться. Мы хотим облегчить использование этой формы занятости как для компаний, так и для сотрудников - объясняет необходимость изменений Заместитель министра труда Радослав Млечко.

Заработок зависит от объёма выполненной работы. Да, я не ошибся! Этот пункт можно отнести, как к достоинствам, так и к недостаткам. Если не умеете себя заставить работать, то будете получать копейки, и больше иметь проблем с заказчиками из-за поздней сдачи заказа. Не любите трудиться – этот вид работы не для вас. Здесь не будут платить деньги за некачественную работу. Если сели за компьютер – нужно работать. Не умеете работать быстро – тоже минус. Смиритесь, с тем фактом, что удалёнка, какая бы она хорошая ни была, она не для всех.
Официальное трудоустройство. Большая часть удалённых сотрудников работают неофициально, это выгодно как заказчику, так и исполнителю – нет необходимости оплачивать налоги. Но тогда привыкните к тому, что для общества будете безработным во всех документах. Можно оформить индивидуального предпринимателя, однако, при небольших доходах, это ударит по семейному бюджету, также придаст волокиты с документами.
Самодисциплина. Крайне важная черта характера, которую следует иметь каждому удалённому сотруднику. Свободный график – это не означает, что можно не работать. Помните, что работать нужно, и порой придётся заставлять себя, ведь никто иной этого не сделает. Свободный график лишь поможет найти часы, когда работа идёт быстрее и плодотворнее, что сократит время, проводимое за ПК.
Проблемы со здоровьем. Стремление заработать больше приводит к тому, что из-за компьютера мы практически не встаём. А значит, ухудшается зрение, возникают проблемы со спиной, желудочно-кишечным трактом. Также страдает психологическое здоровье, так как весь день в напряжении, и уже становится сложно разделить дом и работу. Все дни проходят в одном помещении.
Отсутствия социума. Ещё один фактор, который негативно сказывается на психике. Можете стать замкнутым и весьма скучным человеком, если будете долго работать дома в интернете, при этом общение с другими людьми будет ограничиваться родными и близкими. Теряются такие важные качества, как коммуникабельность и открытость, соответственно потом будет сложнее устроиться на обычную работу.
Относительная нестабильность. Если попали на работу в обычный офис, вас вряд ли оттуда выгонят, разве что из-за сокращения или каких-то неурядиц. Но такое происходит крайне редко, зачастую, люди работают годами. В удалёнке, а особенно во фрилансе, такого постоянства нет. Сотрудник нужен лишь на короткий срок, для выполнения определенной задачи. Да, возможно, обратятся ещё раз, но это будет нескоро. Поэтому нужно находиться в постоянном поиске заказов. Хотя со временем заказчики сами будут выстраиваться в очередь, если сумеете создать о себе правильное мнение и должную популярность.

А вы хотите работать удаленно? Ответы пишите в комментариях.

Во-первых, министерство хочет облегчить процесс внедрения дистанционной работы. Он намеревается добавить возможность установления правил и объема телеработы по индивидуальному запросу работника. Профсоюзы утверждают, что это просто способ избежать их, но курорт повторяет, что их роль останется неизменной. Новый рецепт должен находиться в руках таких сотрудников, как г-н Кристиан.

Подобное решение уже существует с точки зрения рабочего времени. До внесения поправки не было возможности свободно использовать рабочее время работника. Другое изменение подразумевает, что дистанционная работа не должна быть обеспечена с той же регулярностью. Курорт также хочет, чтобы телеработник узнал эту нерегулярность, т.е. одну неделю во вторник, другую в пятницу.

В последнее время все более распространенной формой занятости становится удаленная работа, при которой работодатель и наемный сотрудник поддерживают контакт на расстоянии друг от друга, а передача технических заданий, результатов работы, а зачастую, и оплаты производится с помощью платежей через интернет.

Впервые концепция удаленной занятости была применена в 70-х годах прошлого столетия в США. Появление интернета способствовало увеличению количества персонала, выполняющего работу на расстоянии.
Третье основное изменение дизайна - смягчение правил охраны здоровья и безопасности. По словам д-ра Гравия Шпитек-Бандурска Конфедерации Льюциана, смягчение этих правил имеет решающее значение: - Как работодатель обеспечивает подходящую работу для человека, который сидит с ноутбуком в парке или поезде? - удивляется эксперт. Но он отмечает, что предлагаемые изменения - это шаг в правильном направлении. - Сегодня многие компании используют удаленные работы, хотя они делают это неофициально. Ввод в измененные правила таким образом должен упорядочить рынок и повысить популярность такой формы работы, - говорит он.

Сегодня многие ошибочно полагают, что удаленные сотрудники и фрилансеры - это одно и то же. На самом деле эти два понятия обозначают различные виды удаленной занятости. Так, фрилансер по сути своей является индивидуальным предпринимателем: он сам обеспечивает себя работой, взаимодействуя при этом с несколькими работодателями, сам производит оплату налогов и отчислений в пенсионный фонд.

Министерство определило, что вся поправка готова в течение нескольких недель, и правила вступили в силу как можно раньше в этом году. Тем более, что телеработы являются важным элементом поддержки молодых родителей, возвращающихся на рынок труда. Без изменения правил компании могут не полностью использовать выделенные ему деньги. Не у каждой компании должен быть офис, даже если он нанимает сотрудников. Все более популярным решением является удаленная работа. Эта форма занятости имеет свои плюсы и минусы, как для сотрудников, так и для работодателей.

Удаленный же сотрудник входит в штат конкретного предприятия или компании, а отношения его с работодателем регулируются трудовым договором , «Удаленщик» подчиняется конкретному руководителю и выполняет его распоряжения, получает оговоренный в договоре оклад. Работодатель также производит все необходимые фондовые отчисления из заработной платы. От других работников компании удаленный сотрудник отличается лишь тем, что территориально не находится в офисе.

Ознакомьтесь с тем, что следует учитывать и что учитывать при принятии решения о запуске многопользовательского бизнеса без офиса. Использование удаленных сотрудников устраняет затраты на аренду помещений, в том числе оплату медиа или наем клининговой компании. Сэкономленные деньги можно потратить на развитие бизнеса или заработную плату. Принимая решение о такой форме сотрудничества, предприниматель может также позволить нанимать специалистов из любого места в Польше или в мире, не ограничиваясь конкретным городом и не принимая их в себя.

Официальное оформление трудовых отношений имеет множество преимуществ. В первую очередь это полностью легальные доходы, социальная защищенность и гарантированное получение страховых выплат. Удаленный работник, основываясь на трудовой договор, может отстоять свои интересы в возникающих спорных ситуациях.

Правовое регулирование удаленной работы

В связи с постоянно растущим количеством людей, работающих не выходя из дому, возникла необходимость внесения изменений в существующее законодательство с целью регулирования отношений между работодателями и наемными сотрудниками, выполняющими работу удаленно. В начале 2013 года в Трудовом Кодексе РФ появилась дополнительная Глава 49.1 об особенностях регулирования труда удаленных сотрудников. В статьях данной главы подробно описан механизм трудоустройства работника на удаленном доступе.

Каждая компания должна иметь места в офисах, которым должен быть предоставлен адрес, по которому компания будет продавать, производить или предоставлять услуги. Если трейдер не хочет арендовать офис, он или она может указать свой адрес в качестве основного места деятельности.

Стоит также знать, что удаленная работа, также называемая электронной работой или телеработой, является формой занятости сотрудников, регулируемой трудовым законодательством. В соответствии с Трудовым кодексом такая работа. Это можно сделать на регулярной основе за пределами рабочего места, используя электронные средства в значении правил предоставления услуг электронными средствами. Телеработник - это сотрудник, который выполняет работу в соответствии с условиями, указанными в § 1, и дает работодателю результаты своей работы, в частности, посредством электронных средств связи. Короче говоря, можно сказать, что дистанционная работа заключается в предоставлении работы вне рабочего места и отправке ее работодателю посредством электронной почты.

Для официального оформления работника между ним и работодателем заключается трудовой договор, в котором прописаны права и обязанности обеих сторон. Этот же документ позволяет в официальном порядке решать все вопросы, возникающие в процессе трудовой деятельности. В законе также оговорено обязательное социальное и медицинское страхование сотрудников, выполняющих работу дистанционно.

Занятость сотрудников в форме телеработы может быть осуществлена либо на основании трудового договора, либо договора о гражданском праве, то есть контракта на работу, уступку или агентский договор. Не все подходят для удаленной работы. Помимо необходимых знаний, удаленный работник должен иметь возможность управлять своим временем и быть независимым. Найдите людей, которых вам не нужно управлять. Коммуникационные навыки и четкая формулировка мыслей и команд важны, поскольку дистанционная связь имеет ограничения.

Также помните, что даже если вы только время от времени общаетесь с самим собой, это хорошая идея найти людей, с которыми этот контакт будет приятным. Работа с чрезвычайно опытным, но трудолюбивым сотрудником также может быть сложной задачей. Конечно, речь идет не о том, чтобы сосредоточиться на компетентности сотрудников, чтобы сосредоточиться на их характере.

Официальное оформление происходит следующим образом:

Соискатель предоставляет нанимающей стороне стандартный набор документов при трудоустройстве : паспорт, документы о полученном образования, данные об индивидуальном лицевом счете и т.д. (в электронном или «бумажном» виде).
Работодатель составляет и отправляет его соискателю для ознакомления.
После согласования всех прописанных в договоре прав и обязанностей происходит заключение договора, при этом может быть использована электронная подпись.

После подписания документов официальным местом работы сотрудника считается местонахождение нанимающей стороны . При необходимости работодатель обеспечивает работника необходимым оборудованием или программным обеспечением, техническими средствами защиты информации.

Главным препятствием, особенно в начале, может быть отсутствие чувства контроля над сотрудниками. Обсуждение ваших текущих задач и контроль над их работой через Интернет сложнее, даже несмотря на различные технологические решения. Вы должны быть уверены, что ваши сотрудники точно знают, что вы ожидаете от них, и что они делают. Каждый должен знать свою роль в команде и знать, кто может сообщить, есть ли у него проблемы. Хорошие лидеры, помимо делегирования заданий, могут также слушать, задавать вопросы и давать советы.

Также целесообразно организовать встречу изредка. Работая дистанционно, создавать и поддерживать отношения с коллегами сложнее, и это может повлиять на моральный дух команды. Хорошо иметь хорошие отношения с сотрудниками и предоставлять им место, где они могут говорить друг с другом не только о связанных с работой вопросах. Это облегчит им знакомство друг с другом и подружиться.

В законе не прописано обязательное , поэтому этот момент оговаривается сторонами отдельно. Более подробно с положениями Трудового Кодекса, регулирующими дистанционное трудоустройство, можно ознакомиться в соответствующей главе .

На что следует обратить внимание при заключении трудового договора

Официальная удаленная работа отличается от работы в офисе отсутствием «живого» контроля работодателя за деятельностью дистанционного сотрудника. Поэтому в договоре могут быть четко оговорены режимы работы и отдыха, описаны механизмы управления и контроля . Чем подробнее будут прописаны условия дистанционной работы, тем меньше будет возникать спорных ситуаций в процессе взаимодействия между сторонами.

Удаленная работа связана с гибким рабочим временем. Некоторые сотрудники предпочитают работать утром и другими по вечерам, делая их более продуктивными. Однако это решение может помешать работе всей команды - работать с трудом при появлении сообщений электронной почты и других сообщений с задержкой в несколько часов. Кроме того, если вы работаете самостоятельно, когда захотите, вы всегда будете работать. А это означает, что вы сможете звонить с понедельника по воскресенье в семь утра и десять вечера.

Подумайте, стоит ли навязывать себе и вашим сотрудникам два-три часа в день или неделю, в течение которых каждый должен быть в сети. Гораздо проще сесть или контролировать ход вашей команды, когда вы точно знаете, что еще нужно сделать. Стоит планировать и писать все важные проекты на доске или на графике.

Так, в договоре может быть четко указано рабочее время. Это необходимо для заполнения табеля и для того, чтобы работодатель мог без проблем связываться с работником в указанный промежуток времени. При этом график может совпадать с графиком работы компании или же отличаться от него, если сотрудник находится в другом часовом поясе.

Чтобы у работодателя не возникали подозрения о возможном срыве сроков или неправильном выполнении поставленной задачи, в договоре может быть оговорено периодическое предоставление отчета о проделанной работе.

В некоторых компаниях дистанционных сотрудников с целью вовлечения в рабочий процесс привлекают к проведению планерок и совещаний, как очно с прибытием «удаленщика» в офис, так и с применением средств видеосвязи. В договоре также может быть предусмотрено дополнительное дистанционное обучение.

В тех случаях, когда работодатель не предоставляет свою технику, программное обеспечение и другие технические средства для осуществления трудовой деятельности, в договоре могут быть прописаны размеры и порядок выплаты компенсации за амортизацию принадлежащего сотруднику оборудование.

Удаленный подбор персонала

Перед тем как начинать поиск дистанционного сотрудника, следует четко определиться с перечнем требований к соискателю и обозначить обязанности, которые будут на него возложены в случае приема на работу.

Следующим этапом отбора является собеседование с соискателями. Оно может проходить в несколько этапов: выполнение тестового задания, экспресс-тестирование по телефону или видеособеседование.