Путевой лист грузового автомобиля пример. Образец заполнения: Путевой лист грузового автомобиля (бланк)

18.04.2019

Путевой лист является одним из важнейших учетных документов, который имеет хождение на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд.

ФАЙЛЫ

Роль документа

Путевой лист решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:

его техническое состояние;
пройденный километраж;
часы работы водителя;
совершенные переезды в течение смены;
расход горюче-смазочных материалов и пр.

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.

Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники.

Что должен иметь при себе водитель

Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:

водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
путевой лист.

Кто заполняет бланк

Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника (иногда эти документы выписывает сам руководитель организации).

ВНИМАНИЕ! Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны.

Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.

В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период (например, при междугородних перевозках).

Особенности документа

Единые стандарты первичных документов с 2013 года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде (что нецелесообразно), разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму. Последний вариант оказывается для многих компаний наиболее предпочтительным, т.к. такая форма включает в себя все нужные реквизиты и строки (т.е. нет необходимости тратить время на разработку и создание структуры и содержания листа).

Документ ведется в бумажном (распечатанном) виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. применять не стоит).

При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»). Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации.

Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража.

В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, по необходимости — медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

Образец заполнения путевого листа

Итак, в лист по порядку вписываются:

дата его составления;
название организации и ее адрес;
код по ОКПО;
марка машины (если автомобиль иностранного производства модель можно вписывать в русской транскрипции);
государственный номер и гаражный (если таковой имеется);
данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии.

Во вторую часть бланка слева включаются сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь указываются:

кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия;
адрес подачи;
время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);
подписи механика и водителя.

После поездки следует отметить время возвращения в гараж, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр., а также заверить всю эту информацию автографом водителя.

С правой стороны документа указываются:

сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания спидометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
затем вписываются цифры со спидометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены (по порядку). Здесь пишется

адрес, с которого автомобиль выехал,
место назначения,
время выезда и возвращения,
пройденный километраж,
подпись водителя.

В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю.

Можно ли обойтись без путевого листа

Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

Сколько времени хранить документ

Все первичные документы подлежат достаточно длительному хранению. Путевые листы – не исключение. После оформления и проведения по ним всех бухгалтерских операций, эти документы необходимо держать в закрытом от доступа посторонних лиц месте не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными бумагами организации.

Правила заполнения путевых листов в 2018 году изменились. В 2017 году в порядок оформления документа вносились изменения, в результате которых были добавлены новые реквизиты.

Таким образом, если организация применяет в своей деятельности унифицированные формы этих документов, то ей нужно будет внести соответствующие корректировки в бланк путевого листа 2019 года.

Все подробности о видах путевых листов, внесенных изменениях и о порядке заполнения документа, читайте в этой публикации. В нижней части страницы можно скачать бланк путевого листа легкового автомобиля 2019 года и образец заполнения.

Необходимость путевых листов

Индивидуальным предпринимателям и организациям путевые листы необходимы для следующих целей:

учета расходов топлива (бензина) и ГСМ;
учета общих затрат на транспортные средства;
начисления амортизации на транспортные средства;
организации (контроля) движения автотранспорта;
расчета зарплаты водителям.

Вне зависимости от того, находится ли транспортное средство в аренде или в собственности компании, на него необходимо оформить путевой лист, относящийся к первичной документации.

Виды путевых листов

Бланки путевого листа отличаются в зависимости от видов используемого для перевозок транспорта. Формы документа различны порядком заполнения и содержанием.

Предлагаем вам ознакомиться с унифицированными формами документа в виде таблицы, при помощи которой вы сможете определиться с наиболее подходящей формой документа для вашего предприятия:

Название формы	Дата утверждения		Назначение	Особенности
**Путевые листы легковых автомобилей в 2019 году**
ОКУД 0345001 Форма 3			Обоснование расходов на топливо и ГСМ
Форма ПЛ-1 «Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя»	Приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 №68 (редакция22.09.2003)		Предназначена для ИП	Может применяться в добровольном порядке
ОКУД 6002208 Форма 16 «Путевой лист легкового автомобиля»			Обоснование расходов на топливо и ГСМ в первичном учете
ОКУД 6002209 Форма 16а	Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 №139		Применяется с целью учета работы ТС	Применяется военными структурами
ОКУД 0345003 Форма 4 «Путевой лист легкового такси»	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78		Используется как первичный документ организациями, имеющими таксопарк для начисления заработка водителям такси	Выдается диспетчером ежедневно под роспись водителя
**Путевые листы грузовых автомобилей 2019 года и специальных автомобилей**
ОКУД 0345002 Форма 3 спец «Путевой лист специального автомобиля»	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78		Для работы специального автомобиля (например, автокраны, уборочные машины и т. д.), и правильного начисления зарплаты водителю ТС	Составляется на 1 день (смену) на выполнение задания у 1-2 заказчиков
Форма 4-М	Инструкция Минфина СССР №156 от 30.11.1983		Для перевозки разных грузов в междугороднем формате (в течение долгого периода времени)	В путевом листе есть отрывной талон для заказчика груза
ОКУД 0345004 Форма 4-С «Путевой лист грузового автомобиля»	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78		Позволяет вести всесторонний учет перевозки грузов (товаров) таким видом транспорта и предназначается для сдельных перевозок	Составляется на 1 день и имеет отрывную часть (талон)
ОКУД 0345005 Форма 4-С «Путевой лист грузового автомобиля»	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78		Используется при оплате работы грузового автомобиля по повременному тарифу	Нужно прикладывать товарно-транспортные накладные, если перевозятся материальные ценности
Форма ПГ-1 «Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя»			Предназначена для ИП в качестве основания для начисления зарплаты водителю и перевозки груза, а также для расчетов с заказчиками за транспортируемые грузы и для списания затрат на топливо и ГСМ	Составляется на срок от 1 дня
Форма 412-АПК «Путевой лист трактора»	Приказ Минсельхоза РФ от 16.05.2003 №750		Применяется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах	Не допускается выпуск трактора на транспортные работы из гаража без наличия путевого листа
*Путевые листы для автобусов*
ОКУД 0345006 Форма 6 «Путевой лист автобуса»	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78	Первичный документ учета работы автобуса как на городских маршрутах, так и в пригороде. Документ является базой для начисления зарплаты водителю автобуса.			В документе указывают общие сведения об автобусе, расходе топлива и о задании, которое было получено водителем.
Форма ПА-1 «Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя»	Приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 №68 (редакция от 22.09.2003)	Первичный документ учета работы автобуса ИП. Документ является базой для начисления зарплаты водителю автобуса.			ПА-1 уже не является обязательной к применению, допускается разработка собственных форм документа индивидуальным предпринимателем
ОКУД 0345007 Форма 6 спец «Путевой лист автобуса необщего пользования»	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78	Применяется для автобусов необщего пользования (например, для доставки сотрудников на работу или в целях других нерегулярных перевозок)			В путевом листе есть отрывной талон для заказчика

Кроме путевых листов в документообороте организаций и ИП, использующих автотранспорт или оказывающих услуги грузоперевозок, должны присутствовать такие учетные документы как:

1. Журнал регистрации путевых листов ИП (форма документа утверждена Приказом Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 (в редакции от 22.09.2003)).
2. Товарно-транспортные накладные (по форме Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).
3. Журнал учета движения путевых листов (по форме 8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).

Руководитель организации должен издать приказ о назначении ответственного за оформление путевых листов и ведение Журнала регистрации путевых листов. Журнал заполняется в хронологическом порядке.

Когда вы определились, какой именно бланк путевого листа следует использовать для нужд предприятия, не забудьте утвердить этот документ в учетной политике. Это необходимо сделать и в том случае если вы переходите на применение другой формы путевого листа.

Отметим, что организация или ИП имеют право применять собственно разработанные формы документа, но при этом важно, чтобы в нем присутствовали все обязательные реквизиты, установленные российским законодательством.

Бланк путевого листа 2019 года: обязательные реквизиты

Приказом №17 от 18.01.2017 и Приказом №476 от 07.11.2017 года Министерство транспорта внесло изменения в реквизиты путевого листа. Теперь документ должен содержать 14 обязательных реквизитов, а именно:

1. Название - ПУТЕВОЙ ЛИСТ.

2. Номер документа.

3. Период действия.

4. Сведения о владельце транспортного средства.

5. Тип и модель транспортного средства.

6. Государственный регистрационный знак автомобиля.

7. При выезде из гаража (заезде в гараж) указывают показания одометра.

8. Время часы, минуты и дата выезда и заезда в гараж.

9. Подпись, также фамилия, имя и отчество работника, который указывает дату, время и показания одометра в путевом листе.

10. Фамилия, имя и отчество водителя транспортного средства.

11. Время и дата медицинского осмотра водителя автомобиля перед и после рейса.

12. Фамилия, имя и отчество медицинского работника, который проводил медосмотр, его подпись и штамп.

13. Отметка об осмотре технического состояния транспортного средства с указанием времени и даты.

14. Фамилия, имя и отчество, а также подпись контролера технического состояния автомобиля.

Если вы применяете форму путевого листа, разработанную самостоятельно, то обязательно проверьте наличие всех реквизитов в документе, которые требуются в 2019 году.

Правила заполнения путевого листа в 2018 году с учетом изменений

Документ оформляется в единственном экземпляре. Путевой лист выдается на руки водителю (под роспись). Затем он должен быть возвращен должностному лицу под роспись, после чего документ считается закрытым. Далее путевка поступает в бухгалтерию.

Отметка механика проверке транспортного средства перед выездом

В связи с изменениями, внесенными в порядок оформления путевого листа, в 2019 году организации должны включать в документ отчет механика о проверке транспортного средства перед выездом. Норма касается не только легковых, но и грузовых автомобилей.

В путевом листе должна стоять пометка механика или мастера о проверке автомобиля. Осмотр транспортного средства перед рейсом должен осуществляться специалистом, имеющим аттестацию в транспортной инспекции.

Отметка механика может быть следующего содержания:

«Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен».
Или «Прошел предрейсовый контроль технического состояния».

Какой вид будет иметь отметка в путевом листе - компания должна решить самостоятельно. Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа. Самое главное - чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись.

Отметки медика и механика в путевом листе действуют в течение времени рейса.

Если у организации нет механика, то техосмотр транспортного средства можно пройти в сертифицированном техническом центре и получить необходимую отметку от специалиста.

Печать теперь ставить необязательно

В соответствии с изменениями в отношении оформления путевого листа в 2019 году, печать на документе не является обязательным реквизитом. Об этом говорится в пункте 1 приказа Министерства транспорта №17 от 18 января 2017 года.

Таким образом, если не поставить печать на документе, то это не будет считаться ошибкой. К тому же многие организации вправе работать без печати. В любом случае даже при отсутствии печати, документ будет считаться действительным при включении в путевой лист всех необходимых по законодательству реквизитов (№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года, статья 9).

Указание точной даты и времени в путевом листе

Начиная с 15 декабря 2017 года, в соответствии с приказом Минтранса № 476 от 07 ноября 2017 года, в путевой лист в состав данных об автомобиле нужно включить:

дату предрейсового контроля транспортного средства - число, месяц и год;
точное время - часы и минуты.

Контроль обязаны проходить организации, которые занимаются транспортировкой грузов или пассажиров.

Дополнительные данные об организациях и индивидуальных предпринимателях

В 2019 году организации и ИП должны будут указывать в путевом листе некоторые дополнительные сведения о себе, а именно:

для организаций - ОГРН;
для ИП - ОГРИП.

До этого такие данные не включались в документ.

Путевку можно выписать на такие периоды:

на один рабочий день;
на один месяц;
на один рейс.

Путевой лист оформляют диспетчеры или работники, которые ответственны за выпуск в рейс автомобилей.

Хранение и ответственность

Закрытые путевые листы следует не менее пяти лет (на основании Приказа Минтранса РФ №152 от 18.09. 2008 года). Ответственность за хранение документа несет:

руководитель фирмы;
должностные лица (отвечающие за эксплуатацию автомобиля).

Проверкой путевых листов могут заняться:

ГИБДД;

При отсутствии путевого листа может быть наложен штраф по статье 12.13 КоАП: по 200 рублей за каждый неоформленный путевой лист.

Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения на примере путевого листа формы 4-С.

Путевой лист является первичным документом, основываясь на котором, можно произвести учет работы самого транспортного средства и водителя. По данным этого документа в дальнейшем производится расчет оплаты за пользование транспортом и заработная плата водителя.

Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства. Однако особо важны эти документы для организаций предоставляющих услуги по перевозке грузов, или перевозящих собственные грузы. Путевые листы – документы, для которых предусмотрены типовые формы. Подробнее рассмотрим путеводные листы для грузовых автомобилей.

В этом случае имеется две типовые формы.

1. Форма 4-С – ее применяют, в случае если оплата работы автомобиля производится по сдельно. ()
2. Форма 4-П – используется при условии работы автомобиля по тарифу, зависящему от отработанного времени. ()

Заполняются путевые листы диспетчером или уполномоченным на это работником. Водителю выдаются под расписку, на смену, однако только после сдачи документа за предыдущий период.

Путевой лист грузового автомобиля хранятся, в дальнейшем, вместе с остальными товарно-транспортными документами, благодаря чему обеспечивается возможность их одновременной проверки.

Образец заполнения на примере путевого листа. Рассматривается форма 4-С

В первой части путевой лист грузового автомобиля содержит основную информацию:

В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдающей документ.

Указывается дата заполнения документа, а так же его порядковый номер.

После осмотра транспортного средства механиком, ставится пометка о его исправности, которая должна быть подтверждена подписью проводившего осмотр.

Указываются данные о самом транспортном средстве: номер регистрации авто, его марка, сведения о наличии прицепа, а так же сведения о самом прицепе.

Ставится отметка о возможности выполнения водителем его обязанностей. Вывод об этом делается на основании результата медицинского осмотра. Эта отметка подтверждается подписью медицинского работника.

Прописываются данные о водителе: ФИО, указывается номер его удостоверения.

Заполняется таблица «Работа водителя и автомобиля», в которой указываются такие данные как:

1. время выезда водителя на работу,
2. время возвращения водителя на стоянку,
3. показания, указанные спидометром,
4. фактическое время, которое водитель провел на работе.

Заполняется таблица «Движение горючего». Она должна содержать данные о количестве горючего, которое было использовано во время работы и его марку.

Описывается задание водителя.

Ставятся подписи водителя и диспетчера или лица уполномоченного организацией заполнить документ.

Вторая часть путевого листа представлена таблицей «Последовательность выполнения задания ». Эта таблица заполняется непосредственно водителем и содержит данные о всех его передвижениях в течении рабочего времени, а так же отчет о проделанной работе.

Путевой лист грузового автомобиля непременно должен находится у водителя на протяжении всей поездки, и быть при необходимости предъявлен инспектору ГБДД.

Путевой лист грузового автомобиля - образец:

Под путевым листом грузового автомобиля подразумевают дин из элементов оборота документов в транспортных организациях. Для формирования путевых листов грузового автомобиля используются так называемые бланки.

Путевой лист для грузового автомобиля является обязательным для оформления фирмами, оказывающими услуги в сфере грузовых перевозок, но не требует нормированного составления. Каждая из фирм может использовать собственный вариант бланка, но учитывать при этом основные обязательные для указания данные, установленные Госкомстатом России. Согласно с подп. 2.1.1. п. 2.1 ст. 2 Правил дорожного движения водитель России обязан при проверке полицейскими показать путевой лист.

Бланк путевого листа грузового автомобиля может так же использоваться в бухгалтерии данной транспортной компании в качестве первичного документа.

Используя уже заполненные бланки путевых листов, бухгалтерия фирмы выполняет такие действия:

1) начисляет заработную плату водителям, учитывая объем выполненной работы;

2) списывает расходы на ГСМ;

3) в некоторых случаях выделяет средства на компенсацию расходов топлива, если они используют личный автомобиль в работе.

В некорых случаях бухгалтер обязан выдавать и заполнять бланки путевых листов, а так же заниматься их хранением и вести специализированный журнал учета данных документов.

К основным типам бланков для путевого листа грузового автомобиля относят бланки серии 4 с и 4 п. Форма 4П является наиболее популярной и была введена в оборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Такой бланк путевого листа 4 п служит так же для начисления заработной платы сотруднику, работающему в рамках повременной оплаты или в том случае, если водитель за одну смену выполняет несколько заказов.

Кроме того используется так же утвержденный Госкомстатом в указанном выше постановлении, бланк путевого листа 4 с. Его используют в случае, если водитель подписал контракт на сдельное выполнение заданной ему работы, которая связана с перевозками.

Так как формулировка и составление данного бланка не требует полного соответствия каким-либо стандартам или шаблонам, оба утвержденных Госкомстатом бланка, допускаются в самостоятельной разработке фирмами, предоставляющими услуги Гуровых перевозок. Однако обе формы были созданы с учетом внесения в их оформление реквизитов, которые обязательны для путевого листа грузового автомобиля. Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля форма 4 п можно на нашем сайте. Кроме того вы сможете так же скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля 4 с, который удобен в использовании и сэкономит ваше время.

В список обязательных реквизитов для путевых листов должен входить приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152, который в начале 2017 года был, подвергнут таким изменениям (приказ Минтранса России от 18.01.2017 № 17):

1) в главную часть бланка не входит печать или штамп владельца грузового автомобиля;

2) обязательно указывается дата проведения проверки перед рейсом, техническое состояние транспортного средства с подписью специалиста, проводившего проверку.

Но, несмотря на эти изменения, дорабатывать старую версию бланка путевого листа не обязательно, так как заглавный штамп или печать в заголовочной части допускается не ставить, место для описания технических проверок специалистом уже было отведено ранее. Все, что нужно, поставить в той же графе дату проведения проверки и время. И для этого не требуется отдельная графа.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?

Если грузоперевозки оплачиваются сдельно, применяется форма 4-с путевого листа. Документ помогает верно рассчитать размер полагаемой водителю заработной платы и отобразить затраты на топливо. Заполнение данной бумаги разделяется на несколько этапов.

Серия и номер на бланке ставятся произвольно и дополнительно фиксируются
После даты указывают код работ;
В строках «Бригада» и «Колонна» проставляются номера тех подразделений автопарка, к которым относится машина или водитель;
Строка о данных транспортного средства: марка автомобиля и его регистрационные номера (государственный и гаражный);
Данные о водителе: фамилия с инициалами, номер его водительских прав, номер по табелю, класс водителя;

Если водителей двое, то либо заполняется два путевых листа, либо оба шофера указываются в одном документе.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с – образец заполнения по ОАО:

Образец путевого листа формы 4-с.

При наличии лицензии, заполняется соответствующая графа серией и номером лицензионной карточки, указывается ее вид (ограниченная или стандартная);
В графе о прицепах вписываются государственный и гаражный номера прицепа или полуприцепа;
В строке «Сопровождающие лица» отмечаются фамилии с инициалами всех сотрудников, сопровождающих грузовик, и данные документов, на основании которых осуществляется сопровождение;
В графе о работе водителя и автомобиля проставляется информация о времени выезда и времени возвращения машины на территорию автопарка;
Графа «Задание водителю» предназначена для пометок о местонахождении заказчика;
Строкой «В чье распоряжение» указывается заказчиком человек, к которому должен будет обратиться водитель груза. Копию доверенности на данного человека можно впоследствии приобщить к накладным;
«Временем прибытия» называются часы и минуты прибытия транспортного средства к местонахождению заказчика. При многодневном рейсе в этой графе фиксируется прописанный в договоре временной график;
Графы 20 и 21 отражают фактические адреса пунктов загрузки груза и его доставки;
Строка «Расстояние» предназначена для данных о протяженности маршрута. Информацию о километраже можно получить бесплатно на любой транспортной бирже онлайн;
Указывается вес груза в тоннах;
В строку «Выдать горючее» вписывается прописью количество требующегося для работы топлива. При этом учитывается неизрасходованное горючее за прошедшие сутки.

Если предприятие использует в своей работе печати, то проставление штампа на документе обязательно. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя, который организует грузоперевозки, может быть оформлен без соответствующей печати, что не считается нарушением.

Как обменять грузовой автомобиль на легковой и что для этого потребуется, вы можете прочесть

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с: основные правила заполнения

Ч то заполнять перед выездом?

Раздел «Движение горючего» должен быть заполнен заправщиком либо техником по горюче-смазочным материалам. В графах раздела указывается информация о полученном по факту топливе, в графе 12 – количество остатка горючего в баках;
На лицевой стороне путевого листа проставляется отметка о медосмотре водителя. Осмотр и соответствующая отметка – компетенция уполномоченного на это лица с медицинским образованием;
Специалистом отдела техконтроля отмечаются «Показания спидометра» и фактическое время выезда автомобиля на задание;
В бумаге также записывают информацию о фактическом состоянии автотранспортного средства.

Если за время работы произойдут какие-либо поломки, диспетчер также вносит в «Отметки» информацию о произведенном в пути ремонте, использованных запчастях и размере затрат на них.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с – бланк скачать вы можете

Что заполнять при возвращении в автопарк?

В разделе «Работы автомобиля и прицепов» отмечаются произведенные рейсы, количество израсходованного горючего, затраченное на работу время и фактический километраж;
В «Движении горючего» механик ОТК дописывает информацию о количестве оставшегося топлива. Ответственный за горюче-смазочные материалы сотрудник подтверждает сдачу остатков;
После оценки состояния машины (удовлетворительное либо неудовлетворительное), ставится отметка в графе «Сдано» с подписью механика ОТК.

Узнать, как правильно заполнить журнал кассира-операциониста формы км-4 и скачать образец этого документа, вы можете

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля.

Что заполняется диспетчером?

В графе «Нулевой пробег» диспетчер вносит данные о километраже от ворот автопарка до места погрузки и от пункта разгрузки до гаража;
В «Коэффициенте изменения нормы» отмечается изменение в расходе топлива. Сведения о времени работы двигателя и эксплуатации спецоборудования записываются на основании документально подтвержденной информации. После заполнения соответствующих граф, диспетчер заверяет их своей подписью;
В последнюю очередь заполняется «Последовательность выполнения задания». Диспетчер записывает общее число совершенных рейсов.

И какие виды бизнеса наиболее рентабельны в кризисный период, вы можете прочесть в нашей новой статье по ссылке.

В строке «Товарно-транспортные документы в количестве» показывается общее число сданных водителем накладных. В поле «Сдал водитель» расписывается шофер автомобиля, диспетчер в поле «Принял» также расписывается.

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя и юридического лица в программе 1С , вы можете узнать в следующем видео: