Договор о полной индивидуальной мат ответственности кассира

Имеется большое количество профессий, которые предполагают работу с денежными средствами и материальными ценностями. Следовательно, ответственность таких сотрудников возрастет, поскольку их действия могут причинить работодателю серьезный ущерб.

В интересах работодателя организовать взаимоотношения с указанными работниками так, чтобы иметь возможность компенсировать вероятный ущерб или вообще избежать его. Российское законодательство содержит механизм регулирования таких трудовых отношений.

Центральным элементом данного механизма является договор о материальной ответственности. Его заключение и порождает взаимные права и обязанности сторон, а также порядок возмещения причиненного вреда.

Договор о материальной ответственности кассира

Возложение на кассира материальной ответственности представляется совершенно обоснованным. Для этого заключается письменный договор.

На основании данного документа кассир несет ответственность за сохранность денежных средств, которые вверены ему в силу исполнения рабочих обязанностей. Заключение договора позволяет защитить интересы работодателя от растраты средств или их хищения.

Вместе с тем, такой договор предполагает и обязанности со стороны организации. Предприятие обязано создать кассиру такие условия труда, при которых вероятность хищения денег третьими лицами или их уничтожение будет исключено либо сведено к минимуму.

В противном случае, требовать от кассира обеспечения сохранности денежных средств невозможно.

Полная материальная ответственность кассира

В случае заключения договора такого вида на кассира возлагается обязанность компенсировать причиненный вред в полном объеме. Это означает, что при нанесении ущерба в результате действий самого работника, кассир будет возмещать такой ущерб вплоть до полного его погашения.

Обязанность полной компенсации прописывается в документе и является его ключевым положением. В результате, всю полноту ответственности работник принимает на себя.

Но не следует забывать и про вышеупомянутые обязанности работодателя. Если ущерб причинен вследствие необеспечения должных условий сохранности средств, то оснований для взыскания возмещения вреда с работника не будет.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира

Типовой образецданного документа подойдет для всех сотрудников, замещающих ответственные должности. Документ включает все существенные положения и полностью соответствует требованием действующего законодательства.

Договор о материальной ответственности операциониста

Указанный документ характеризуется двумя основными значениями. В первую очередь, это соглашение имеет индивидуальный характер. С операционистом, равно как и с кассиром, не допускается заключать коллективные соглашения об обязательстве возместить ущерб. Следовательно, сторонами соглашения будут сам операционист и работодатель.

При этом операционист должен быть ознакомлен с соглашением и с приложениями к нему. Документ должен быть подписан операционистом добровольно и без каких-либо оговорок.

Если работник отказывается подписывать соглашение, то его редакцию можно изменить. Но это относится к компетенции организации. Если руководство не готово идти на компромисс, операциониста следует перевести на иную должность, а в случае несогласия на перевод — уволить.

Материальная ответственность бухгалтера

Договор о материальной ответственности бухгалтера содержит те же основные условия, что и соглашения с продавцом или любым другим материально ответственным должностным лицом.

К числу таких существенных условий следует отнести:

• Необходимо четко указывать предел обязанностей по возмещению ущерба. Следует оговаривать, в каких именно случаях наступает необходимость возмещения ущерба и за что именно бухгалтер отвечает;
• Рекомендуется предусматривать порядок возмещения ущерба. Это можно сделать в отдельном приложении к основному документу. Как правило, при ущербе из заработной платы бухгалтера производятся удержания;
• Нужно отразить обязанность работодателя обеспечить должные условия работы для бухгалтера.

Помимо этого, необходимо обеспечить взаимосвязь между положениями соглашения и должностной инструкцией работника, ведь наступление обязательств по возмещению вреда обуславливается ненадлежащим исполнением сотрудником своих должностных обязанностей.

Соответственно, причиной возникновения обязательств и является нарушение работником установленного порядка деятельности. Это положение необходимо обязательно прописывать в договоре.

Кроме того, очевидными основаниями для возмещения материального вреда является совершение работником хищения.

Естественно кассиры в таком перечне поименованы. Ведь кто как не они непосредственно работают с денежными средствами. Следовательно, и ответственность на них в связи с этим возлагается особенная - полная индивидуальная.

Это значит, что в случае причинения ущерба работодателю кассир должен возместить прямой действительный ущерб в полном размере (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Но это при условии, что с работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. И, конечно, если не имели место обстоятельства, которые исключают матответственность работника. О них мы рассказывали в самостоятельной . Например, работодатель не оборудовал надлежащим образом кассу, а значит, не обеспечил необходимые условия для хранения вверенных работнику ценностей (ст. 239 ТК РФ). И именно по этой причине возник ущерб (п. 5 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). В таком случае от возмещения ущерба кассир может быть освобожден.

Договор материальной ответственности кассира: образец

Для разработки договора о матответственности кассира работодатель может использовать типовую форму о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 2 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85).

При этом необязательно, чтобы должность работника именовалась исключительно «кассир». Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работниками и других должностей, если они выполняют обязанности кассира (разд.I Перечня , утв. Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85). Поэтому для договора материальной ответственности продавца-кассира образец договора может быть использован аналогичный.

о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

1.1.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;

1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

1.1.4. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.

2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ

2.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

2.1.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей;

2.1.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.

2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

2.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.

2.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.

С кассиром договор о материально ответственности должен заключаться на особых условиях. Рассказываем, каких именно.

Из статьи вы узнаете:

В контексте трудового права понятие материальной ответственности работника трактуется как обязанность возместить причиненный нанимателю ущерб. Чтобы претензии к материально ответственному лицу, которым является кассир, считались правомерными, необходимо, чтобы с ним был заключен соответствующий договор. А также доказать, что причина ущерба действительно заключается в недобросовестном выполнении работником трудовой функции.

Скачайте документы по теме:

Виды материальной ответственности работников

Действующим законодательством предусмотрено два вида материальной ответственности работника - полная и частичная. Полная материальная ответственность предполагает возмещение нанесенного работодателю ущерба в полном объеме. В случае наступления частичной материальной ответственности с виновного работника взыскивается сумма, ограниченная размером его среднего месячного заработка (ст.241 ТК РФ).

Привлечь сотрудника к полной материальной ответственности можно только при наличии соответствующего договора. Чтобы документ имел силу, необходимо выполнить три условия, предусмотренные ст.244 ТК РФ:

убедиться, что работник достиг совершеннолетия (лица младше 18 лет несут полную материальную ответственность только в случае нанесения ущерба умышленно, в результате правонарушения или в состоянии токсического опьянения);

поручить работу по непосредственному обслуживанию денежных или товарных ценностей, либо другого имущества работодателя;

принять его на должность, внесенную Минтрудом России в специальный перечень.

Перечни работ и должностей, позволяющих заключать договор о полной материальной ответственности, утверждены постановлением Минтруда России № 85 от 31.12.2002г. Среди них - позиции, связанные с деятельностью по приему и выплате денежных средств, в том числе, должность кассира.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира-2019

Приказ о назначении материально ответственного лица составляется после того, как с ним подписан соответствующий договор. Предложенная законодателем типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира, носит рекомендательный характер. Ознакомиться с ней можно в приложении № 2 к постановлению Минтруда № 85. Документ содержит все основные реквизиты. Содержательная часть представлена семью пунктами.

Каждый кассир является материально ответственным лицом. Это означает, что он лично отвечает за сохранность денежных средств, финансовых документов, имущества компании, четко следуя процедурам. С таким сотрудником работодатель должен заключить не только обычный трудовой договор, но и договор о полной материальной ответственности. Образец документа 2019 года и инструкцию по его заполнению можно найти в статье.

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Ранее мы рассказывали о том как с точки зрения трудового кодекса должна происходить процедура увольнения материально ответственного лица, советуем вам ознакомиться с этой .

Суть материальной ответственности

Кассиры, а также сотрудники, которые замещают их на этой должности, законодательно признаются материально ответственными лицами, о чем указано в соответствующем Постановлении существовавшего ранее Министерства труда и социального развития.

При этом материальная ответственность наступает и в отношении основного кассира, и в отношении лица, которое работает по совместительству, а также в отношении тех сотрудников, которые на время замещают их. Это могут быть любые другие работники, в том числе бухгалтеры, продавцы, ассистенты и др.

Кассир отвечает в пределах своих полномочий за сохранность:

• наличных средств (банкнот и монет);
• финансовых документов (чеков, ведомостей и др.);
• кассового оборудования (терминала, кассового аппарата и др.);
• прочего оборудования и предметов.

Полная ответственность означает, что при наступлении заранее оговоренных случаев кассир обязан возместить ущерб компании в полном объеме за счет своего среднего заработка (не более 20% ежемесячно). Также компенсация может быть осуществлена и в большем объеме, но подобные решения может принять только суд.

В крайних случаях сотрудник может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности. Например, к административным правонарушениям кассовой дисциплины относятся следующие:

1. Кассир не оприходовал деньги в кассу.
2. Кассир оприходовал деньги, но не полностью.
3. Работник нарушил порядок хранения и/или передачи наличных.
4. Сотрудник держал в кассе наличные сверх установленного лимита.

Ответственность заключается в выплате штрафа, размер которого зависит от статуса лица.

В отдельных случаях полагается и привлечение к уголовной ответственности (хищение средств, мошеннические действия). Для фиксирования этого факта необходимо приглашать на место происшествия сотрудников правоохранительных органов.

При обнаружении факта хищения и утраты доверия работодатель вправе уволить кассира по соответствующей статье ТК.

Порядок возмещения ущерба

Привлекать кассира к ответственности можно только в тех случаях, когда доказано, что ущерб был причинен так или иначе по его вине:

• нарушение должностной инструкции;
• противоправное действие;
• бездействие;
• неосторожность, невнимательность.

Таким образом, для наступления полной материальной ответственности не имеет значения, был ли в действиях/бездействии злостный умысел или ущерб был нанесен по неосторожности. Исключаются случаи привлечения к ответственности, если они связаны с объективными обстоятельствами, не зависящими от работника (нападение, угроза жизни и другие преступления).

При наступлении заранее оговоренного случая (недостача или излишек в кассе, ущерб оборудованию, отсутствие финансовых документов и т.п.) порядок привлечения работника к ответственности следующий:

1. Сначала работодатель вправе потребовать незамедлительного предоставления объяснительной в письменном виде. В документе работник должен подробно объяснить, как и почему произошла та или иная ситуация. При этом кассир не обязан признавать свою вину, если не считает это необходимым – достаточно изложить свою точку зрения.
2. Работодатель формирует комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. По результатам расследования принимается акт произвольного образца. В нем необходимо описать ситуацию и четко сформулировать выводы о причинах произошедшего и ответственных лицах. В акте также нужно указать полный состав комиссии: ФИО, должности.
3. Не позднее 30 календарных дней с момента принятия акта, в котором прописана конкретная сумма ущерба, работодатель вправе произвести компенсацию ущерба за счет зарплаты работника (в пределах 20%).
4. Если размер ущерба превышает это значение, может быть несколько вариантов действий. Работник вправе добровольно компенсировать ущерб, внеся нужную сумму непосредственно на счет работодателя. Другой вариант – договориться о рассрочке платежа с указанием четких сроков выплат. Для этих случаев нужно обязательно составить соглашение между работодателем и сотрудником.
5. Если же согласия добиться не удается, то компания вправе обратиться в суд, чтобы взыскать недоимки в принудительном порядке. Аналогичным правом обладает и сам работник – он может подать в суд, если считает, что его вина не доказана.

Образец договора о полной материальной ответственности

Отразить факт установления материальной ответственности нужно в одноименном договоре и обычном трудовом соглашении. Например, в трудовом договоре этот пункт обычно отражают в разделе «Ответственность сторон».