Договор двухсторонняя печать. Можно ли печатать трудовой договор на двух сторонах листа. Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом

Действительно, помимо стандартов, устанавливающих конкретные требования к оформлению реквизитов управленческих документов, действуют правила и обычаи делового оборота, обеспечивающие прежде всего удобство работы с документом, положительное его восприятие как материального объекта, принадлежащего определенному автору и несущего официальную информацию, удобство чтения текста, ценность документа, срок действия и возможный срок хранения, в течение которых документ будет служить доказательством, удобство архивно-технической обработки и учет т.п. факторов и ситуаций документирования. Многовековая отечественная и международная практика показала, что именно эти факторы являются определяющими в создании документов, а не фактор экономии бумаги .

Например, если договоры подряда с организацией возможно оформлять, используя обе стороны листа бумаги (разовая работа, срок хранения - 5 лет после истечения срока действия), то договоры возмездного оказания услуг с физическими лицами оформляются только на лицевой стороне листов бумаги (срок хранения - 75 лет, подлежат архивно-технической обработке и архивному хранению).

Деловая переписка ведется с использованием официальных бланков для писем, и если текст достаточно большой по объему, то вторую и последующие страницы письма оформляют на чистых листах бумаги (желательно такого же или похожего качества, что и бумага бланка). И в этом проявляется этикет письменных деловых коммуникаций. Кроме того, необходимо подумать и об удобстве обработки (например, сканирования) нашего письма адресатом.

Акты, справки, докладные, служебные и объяснительные записки являются основными внутренними документами организации и, как правило, основаниями для принятия решений и издания соответствующих распорядительных документов. Как документы-основания они имеют временный срок действия и временный срок хранения, но адресуются и рассматриваются руководством организации, поэтому фактор этикета внутренних коммуникаций и фактор удобства чтения и восприятия текста документа должны учитываться исполнителем в первую очередь.

Многостраничные договоры и акты об их исполнении как документы, выходящие во внешнюю среду, рекомендуется оформлять только на лицевой стороне листа бумаги.

Нормативные требования существуют только относительно нумерации страниц многостраничных документов. Общее правило устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003

Фрагмент документа

Свернуть Показать

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

4.9. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

С учетом этого правила можно сделать вывод, что изготовление (печатание) документов с использованием оборотной стороны листа бумаги допускается, считается возможным . При этом лицевая и оборотная стороны каждого листа, т.е. страницы документа, должны быть пронумерованы в общем порядке, т.е. начиная со второй , арабскими цифрами и посередине верхнего поля. А вот левое и правое поля документа на оборотной стороне листа должны поменяться местами, тогда при подшивке документа в дело наибольшее по ширине поле с обеих сторон листа будет с нужной стороны.


Список сообщений IP/Host: 213.59.159. Оформление договора Как правильно по правилам «этикета» оформлять договор. Точнее можно ли на одном листе печатать договор с двух сторон? Спасибо! #1 IP/Host: 213.141.159. Re: Оформление договора можно #2 IP/Host: .finexpertiza.ru Re: Оформление договора Вообще по правилам этикета документы положено печатать на одной стороне листа. Бумагу экономите, что ли? #3 IP/Host: 217.150.18. Re: Оформление договора и даже нужно 🙂 при возможности, дабы не прошивать #4 IP/Host: 213.141.159. Re: Оформление договора ох уж эти правила типа:)0 #5 IP/Host: 195.94.233. Re: Re: Оформление договора Анна, вы прошиваете??????? :0 #6 IP/Host: .omskcity.com Re: Оформление договора Маша.Спрашивают же про правила этикета. Вот и порассуждайте. Договор на нескольких листах с одной стороны. Подпись только на последнем.

Ошибка сервера (500)

Например, если договоры подряда с организацией возможно оформлять, используя обе стороны листа бумаги (разовая работа, срок хранения – 5 лет после истечения срока действия), то договоры возмездного оказания услуг с физическими лицами оформляются только на лицевой стороне листов бумаги (срок хранения – 75 лет, подлежат архивно-технической обработке и архивному хранению). Деловая переписка ведется с использованием официальных бланков для писем, и если текст достаточно большой по объему, то вторую и последующие страницы письма оформляют на чистых листах бумаги (желательно такого же или похожего качества, что и бумага бланка).

И в этом проявляется этикет письменных деловых коммуникаций. Кроме того, необходимо подумать и об удобстве обработки (например, сканирования) нашего письма адресатом.

Двусторонняя печать трудового договора

Внимание

Апр 2018 09:28 Счетчики на отопление helina 3 417 11 Апр 2018 20:55 С кого взыскать ущерб? Твёрдый_знакЪ 5 520 11 Апр 2018 01:34 вопросы попечительства Rycheyk 2 368 10 Апр 2018 21:34 Когда МВД начнёт исполнять закон о полиции? Когда они людей увидят? II passer-by 1 427 10 Апр 2018 10:19 Алименты на совершеннолетнего ребенка-инвалида Dragomaster 0 465 10 Апр 2018 04:46 Подделка электронной подписи ua9cg 16 4450 10 Апр 2018 01:50 Что за фишка в судах Аристoкрат 20 1368 10 Апр 2018 01:38 Гарантийный ремонт затянулся на 45 дней. Как быть? professorpr 7 505 09 Апр 2018 21:23 Как вернуть свое имущество Inara_Larn 18 2456 09 Апр 2018 17:44 Судебное уведомление code.red 13 804 08 Апр 2018 21:52 Принятие и отказ от наследства…


*Ylika* 23 3685 06 Апр 2018 21:19 Документ об отсутствии задолженности DmB 3 863 06 Апр 2018 18:56 НБКИ хочу засудить.

Можно при печати договора использовать двустороннюю печать?

ГлавнаяНовостиАвтоРаботаДомОтдыхБизнесЗнакомстваЗдоровьеПочтаФорумыПогодаНедвижимостьОбъявленияТуризмАфишаСПЕдаКаталогСправкаОбщение Сервисы: , | Публикации: | Форумы: , Обновить | Список Форумов | Поиск | Правила | Статистика | Лист блокировок | Он-лайн: 1 Темы Автор Ответы Просмотров Последний ответ Флудилка. (1 | 2 | 3 | 4 | 5) Модератор 108 125208 01 Апр 2018 13:58 «горячие» вопросы ЖКХ (1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7) Модератор 157 126824 22 Мар 2018 21:05 Незаконные комиссии и кредитные страховки!(БЛОК-ПОСТ консультирует) (1 | 2 | 3 | 4 | 5 | …. | 49 | 50 | 51 | 52 | 53) GoodJobMaster (на блок-посту!) 1313 308430 21 Фев 2018 23:43 Нотариусы Екатеринбурга (1 | 2 | 3) Модератор 52 153143 04 Янв 2018 12:29 FAQ — загляните прежде чем спрашивать! (1 | 2) Модератор 32 138641 08 Дек 2017 11:29 Военкомат. 10 вещей, которые должен знать призывник.
Не нашла похожей темы.Юрист наших клиентов настоятельно просит перепечатать все документы (договоры и доп.соглашения к ним) так, чтобы печать была на одной странице листа. До этого была сделана двусторонняя печать. В первый раз слышу такое требование, всегда клиенты принимали двустороннюю печать без каких-либо проблем.Насколько правомерно такое требование и где прописано, что документы должны печататься только с одной стороны листа? п.с. и второй вопрос. Действительно ли в договоре надо всегда стремится к тому, чтобы на одном листе не оставались реквизиты? Т.е. на листе с реквизитами обязательно должен быть текст договора. Тоже нередко слышу такое требование, с чем это связано? (при этом в колонтитулах указывается и номер договора, и страница договора, и подпись директора, т.е. спутать эту страницу и потерять ее невозможно).

Можно ли печатать трудовой договор на двух сторонах листа

Действительно, помимо стандартов, устанавливающих конкретные требования к оформлению реквизитов управленческих документов, действуют правила и обычаи делового оборота, обеспечивающие прежде всего удобство работы с документом, положительное его восприятие как материального объекта, принадлежащего определенному автору и несущего официальную информацию, удобство чтения текста, ценность документа, срок действия и возможный срок хранения, в течение которых документ будет служить доказательством, удобство архивно-технической обработки и учет т.п. факторов и ситуаций документирования. Многовековая отечественная и международная практика показала, что именно эти факторы являются определяющими в создании документов, а не фактор экономии бумаги.

Апр 2018 12:19 =ИриС= 5 581 06 Апр 2018 03:03 Проценты займ расписка химмаш12 14 3043 06 Апр 2018 01:53 Уведомлять ли пристава об оплате Несогласный я 2 599 05 Апр 2018 08:57 Шашлычники рядом с домом хотят спилить деревья. Куда обратиться? О3ЕРСК 6 1276 03 Апр 2018 22:26 Двух тарифные счетчики ГВС Vano 16 1670 01 Апр 2018 15:20 Ростехнадзор и аттестация |nfinity 2 1392 30 Мар 2018 16:07 Налог для физических лиц на доход при операциях с валютой fomin_grisha 11 1369 30 Мар 2018 09:49 декларация esk_888 7 1380 29 Мар 2018 11:48 долевая собственность и права каждого gaa73 18 7784 28 Мар 2018 18:06 Отключение коммунальной услуги Tetra 16 1779 28 Мар 2018 08:19 «Газовики» с заменой кранов и шлангов dmitryrw 23 5945 27 Мар 2018 19:59 А нарушаются ли права? Docker 15 2961 27 Мар 2018 15:29 налоговый вычет Иргой 9 3201 27 Мар 2018 10:47 Опечатывание проб и образцов для экспертизы.

Правовед.RU 188 юристов сейчас на сайте

  1. Категории
  2. Гражданское право

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, могу ли я напечатать договор, используя двустороннюю печать? И если да, то, как в таком случае указать количество страниц? («Договор» составлен на 6 (шести) страницах на 3 (трех) листах в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из «Сторон». — так верно?) печать на договоре, договор купли продажи печать Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Добрый день!как можно расторгнуть договор купли-продажи дома если покупатель не выплатил всю сумму
  • Есть фирма с номинальным директором и р. Счетом.

Общее правило устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 Фрагмент документа СвернутьПоказать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов» 4.9. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
С учетом этого правила можно сделать вывод, что изготовление (печатание) документов с использованием оборотной стороны листа бумаги допускается, считается возможным. При этом лицевая и оборотная стороны каждого листа, т.е. страницы документа, должны быть пронумерованы в общем порядке, т.е. начиная со второй, арабскими цифрами и посередине верхнего поля.
Акты, справки, докладные, служебные и объяснительные записки являются основными внутренними документами организации и, как правило, основаниями для принятия решений и издания соответствующих распорядительных документов. Как документы-основания они имеют временный срок действия и временный срок хранения, но адресуются и рассматриваются руководством организации, поэтому фактор этикета внутренних коммуникаций и фактор удобства чтения и восприятия текста документа должны учитываться исполнителем в первую очередь. Многостраничные договоры и акты об их исполнении как документы, выходящие во внешнюю среду, рекомендуется оформлять только на лицевой стороне листа бумаги. Нормативные требования существуют только относительно нумерации страниц многостраничных документов.

Договоры об обязательном страховании работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — 3 г.Договоры в сфере образования — 75 л.Договоры об организации производственного обучения, учебной, производственной практики обучающихся — 3 г.Договоры о подготовке научных работников высшей квалификации — 5 л.Договоры, соглашения о научно-техническом, экономическом и культурном сотрудничестве с организациями иностранных государств и (или) международными организациями — постоянно.Договоры о материально-техническом обеспечении и документы к ним — 3 г.Договоры хранения (складского хранения) и документы к ним — 3 г.Договоры о коммунальном обслуживании зданий (сооружений) и документы к ним — 3 г.Договоры об организации охраны и документы к ним — 3 г.Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи и документы к ним — 3 г. ПРимечание «12.

Вход на сайт

Внимание

NO Army 927 483912 10 Дек 2016 15:53 в ДОПОЛНЕНИЕ К ПРАВИЛАМ. Кто не читал -модератор не виноват. Модератор 0 74595 08 Дек 2007 17:19 Доверенность на право представлять интересы в ПФР… Ива6ова 10 511 25 Апр 2018 22:32 Пертурбации Договора Аренды.


Denny™ 12 560 25 Апр 2018 22:17 Пошлина при покупке в зарубежном интернет-магазине Docker 2 240 25 Апр 2018 00:51 «Газовики» с заменой кранов и шлангов (1 | 2) dmitryrw 25 6525 24 Апр 2018 23:19 Частная жалоба на определение Docker 7 256 24 Апр 2018 15:32 Вопрос по ТК Булочка сдобная))) 3 344 23 Апр 2018 18:09 Как внести деньги на расчетный счет ИП как доход? Tеd 19 1497 23 Апр 2018 09:59 Правомерна ли установка оборудования в подъезде.

Трудовой договор

Апр 2018 04:14 декларация esk_888 10 2008 21 Апр 2018 23:28 Услуги почтовой связи и транспортно-экспедиционные услуги KAY-ural 4 540 20 Апр 2018 14:24 Недобросовестный Юрист Viktori25 8 724 19 Апр 2018 20:09 освобождение от взносов на капремонт 80-летним kuz’kina mat’ 5 759 19 Апр 2018 04:43 Фонд по соседству отравляющий быт граждан, SOS ! Дми трий 8 892 17 Апр 2018 18:38 разночтение ЗОЗПП Maykl-berezovsk 4 756 17 Апр 2018 07:00 Подскажите новая форма о предоставлении недостоверных сведений о регис Uralinvest1 1 655 16 Апр 2018 16:02 Получить свидетельство об усыновлении Гверет 4 1098 16 Апр 2018 01:26 Наследственное дело, сложный вопрос putsergey 9 1119 13 Апр 2018 19:11 вопрос по подаче исков в эл.виде через госуслуги tuzka 5 884 13 Апр 2018 11:57 Юристы,подскажите! Svetlana1100 13 1104 12 Апр 2018 21:10 Замена судебного эксперта ua9cg 15 982 12 Апр 2018 13:31 Путаница в мировом суде.

Можно при печати договора использовать двустороннюю печать?

Важно

Общее правило устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 Фрагмент документа СвернутьПоказать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» 4.9. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.


Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. С учетом этого правила можно сделать вывод, что изготовление (печатание) документов с использованием оборотной стороны листа бумаги допускается, считается возможным. При этом лицевая и оборотная стороны каждого листа, т.е.


страницы документа, должны быть пронумерованы в общем порядке, т.е. начиная со второй, арабскими цифрами и посередине верхнего поля.

Можно ли печатать трудовой договор с двух сторон

Апр 2018 09:28 Счетчики на отопление helina 3 952 11 Апр 2018 20:55 С кого взыскать ущерб? Твёрдый_знакЪ 5 1091 11 Апр 2018 01:34 вопросы попечительства Rycheyk 2 894 10 Апр 2018 21:34 Когда МВД начнёт исполнять закон о полиции? Когда они людей увидят? II passer-by 1 944 10 Апр 2018 10:19 Алименты на совершеннолетнего ребенка-инвалида Dragomaster 0 983 10 Апр 2018 04:46 Подделка электронной подписи ua9cg 16 4980 10 Апр 2018 01:50 Что за фишка в судах Аристoкрат 20 1914 10 Апр 2018 01:38 Гарантийный ремонт затянулся на 45 дней. Как быть? professorpr 7 1022 09 Апр 2018 21:23 Как вернуть свое имущество Inara_Larn 18 2971 09 Апр 2018 17:44 Судебное уведомление code.red 13 1320 08 Апр 2018 21:52 Принятие и отказ от наследства… *Ylika* 23 4210 06 Апр 2018 21:19 Документ об отсутствии задолженности DmB 3 1385 06 Апр 2018 18:56 НБКИ хочу засудить.

Можно ли печатать трудовые договоры с двух сторон

Правовед.RU 528 юристов сейчас на сайте

  1. Категории
  2. Гражданское право

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, могу ли я напечатать договор, используя двустороннюю печать? И если да, то, как в таком случае указать количество страниц? («Договор» составлен на 6 (шести) страницах на 3 (трех) листах в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из «Сторон». — так верно?) печать на договоре, договор купли продажи печать Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Добрый день!как можно расторгнуть договор купли-продажи дома если покупатель не выплатил всю сумму
  • Есть фирма с номинальным директором и р. Счетом.

Действительно, помимо стандартов, устанавливающих конкретные требования к оформлению реквизитов управленческих документов, действуют правила и обычаи делового оборота, обеспечивающие прежде всего удобство работы с документом, положительное его восприятие как материального объекта, принадлежащего определенному автору и несущего официальную информацию, удобство чтения текста, ценность документа, срок действия и возможный срок хранения, в течение которых документ будет служить доказательством, удобство архивно-технической обработки и учет т.п. факторов и ситуаций документирования. Многовековая отечественная и международная практика показала, что именно эти факторы являются определяющими в создании документов, а не фактор экономии бумаги.

Инфо

Акты, справки, докладные, служебные и объяснительные записки являются основными внутренними документами организации и, как правило, основаниями для принятия решений и издания соответствующих распорядительных документов. Как документы-основания они имеют временный срок действия и временный срок хранения, но адресуются и рассматриваются руководством организации, поэтому фактор этикета внутренних коммуникаций и фактор удобства чтения и восприятия текста документа должны учитываться исполнителем в первую очередь. Многостраничные договоры и акты об их исполнении как документы, выходящие во внешнюю среду, рекомендуется оформлять только на лицевой стороне листа бумаги.


Нормативные требования существуют только относительно нумерации страниц многостраничных документов.
Например, если договоры подряда с организацией возможно оформлять, используя обе стороны листа бумаги (разовая работа, срок хранения – 5 лет после истечения срока действия), то договоры возмездного оказания услуг с физическими лицами оформляются только на лицевой стороне листов бумаги (срок хранения – 75 лет, подлежат архивно-технической обработке и архивному хранению). Деловая переписка ведется с использованием официальных бланков для писем, и если текст достаточно большой по объему, то вторую и последующие страницы письма оформляют на чистых листах бумаги (желательно такого же или похожего качества, что и бумага бланка). И в этом проявляется этикет письменных деловых коммуникаций.
Кроме того, необходимо подумать и об удобстве обработки (например, сканирования) нашего письма адресатом.
ГлавнаяНовостиАвтоРаботаДомОтдыхБизнесЗнакомстваЗдоровьеПочтаФорумыПогодаНедвижимостьОбъявленияТуризмАфишаСПЕдаКаталогСправкаОбщение Сервисы: , | Публикации: | Форумы: , Обновить | Список Форумов | Поиск | Правила | Статистика | Лист блокировок | Он-лайн: 4 Темы Автор Ответы Просмотров Последний ответ «горячие» вопросы ЖКХ (1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7) Модератор 158 127668 18 Апр 2018 09:18 Флудилка. (1 | 2 | 3 | 4 | 5) Модератор 108 125786 01 Апр 2018 13:58 Незаконные комиссии и кредитные страховки!(БЛОК-ПОСТ консультирует) (1 | 2 | 3 | 4 | 5 | …. | 49 | 50 | 51 | 52 | 53) GoodJobMaster (на блок-посту!) 1313 309764 21 Фев 2018 23:43 Нотариусы Екатеринбурга (1 | 2 | 3) Модератор 52 153869 04 Янв 2018 12:29 FAQ — загляните прежде чем спрашивать! (1 | 2) Модератор 32 139212 08 Дек 2017 11:29 Военкомат. 10 вещей, которые должен знать призывник.
Список сообщений IP/Host: 213.59.159. Оформление договора Как правильно по правилам «этикета» оформлять договор. Точнее можно ли на одном листе печатать договор с двух сторон? Спасибо! #1 IP/Host: 213.141.159. Re: Оформление договора можно #2 IP/Host: .finexpertiza.ru Re: Оформление договора Вообще по правилам этикета документы положено печатать на одной стороне листа.


Бумагу экономите, что ли? #3 IP/Host: 217.150.18. Re: Оформление договора и даже нужно 🙂 при возможности, дабы не прошивать #4 IP/Host: 213.141.159. Re: Оформление договора ох уж эти правила типа:)0 #5 IP/Host: 195.94.233. Re: Re: Оформление договора Анна, вы прошиваете??????? :0 #6 IP/Host: .omskcity.com Re: Оформление договора Маша.Спрашивают же про правила этикета. Вот и порассуждайте. Договор на нескольких листах с одной стороны. Подпись только на последнем.

На текущий момент из программы 1С можно вывести на принтер любую печатную форму, которая предусмотрена теми или иными нормативными актами. Классикой большинства конфигураций уже давно являются:

Эти формы входят в пакет поставки популярных типовых решений, что называется, по умолчанию.

Но почему же до сих пор мы не можем создать в 1С свой договор? Почему мы не можем красиво его оформить в нашем корпоративном стиле, сделать для него приложения и распечатать?

Можем! Мы исправили этот недочет разработчиков 1С.

С 2012 года у нас в компании существует решение, которое называется «Печать договоров из 1С». На момент подготовки данного поста мы осуществили уже 92 внедрения и не собираемся останавливаться на достигнутом.

Видео печати договоров из 1С.

В этом видео показана работа решения для конфигурации "Управление торговлей" ред. 10.3.

Оно даст вам представление о том как работает решение в целом. Видео для более новых конфигураций я выложу чуть позже.

Для кого предназначено решение «Печать договоров из 1С»?

В целом для любых компаний, кто использует в своей работе договоры и приложения к ним! Кому регулярно приходится возиться с их оформлением и внесением информации в заранее созданные шаблоны.

Давайте посмотрим, как обычно происходит оформление договоров в компаниях, где этот процесс не автоматизирован:

  • Скорее всего, у вас есть заранее созданный шаблон. Чаще всего это документ формата ворд или эксель. Иногда таких шаблонов может быть несколько, например, когда у вас разные юридические лица или дифференцированные условия поставок для разных товарных групп.
В своей практике мы встречали организацию, в активном использовании у которой было… Внимание! 75 шаблонов! По признанию менеджеров компании – это был ад! :)
  • Когда к вам поступает заявка или приходит клиент, ваш специалист ищет более-менее подходящий шаблон и начинает заполнять его данными. Хорошо, если при этом, клиент готов терпеливо ждать.
  • В особо запущенных случаях персонал использует ранее заполненные договоры, которые были подготовлены другим клиентам. Это чревато не только ошибками, но и непреднамеренным раскрытием персональных данных.

Интересно, а вы помните, что в силу закона, вы обязуетесь хранить персональные данные клиентов в тайне от третьих лиц? Вы можете быть уверены, что персонал ведет себя ответственно в этом отношении?

  • Когда шаблон найден и заполнен, вы переносите, фактически, те же самые сведения в 1С (или другую учетную систему) для формирования документов отгрузки или актов оказанных услуг, а может кассовых чеков, если торгуете в розницу.

Такой подход несет вам и вашему бизнесу множество проблем

  1. Потерянное время на поиск и ручное заполнение информации. Объем данных бывает очень большим, а если к договору предполагается еще и спецификация, то и подавно. Вот лишь примерный перечень данных, которые обычно вносятся в договор:
    • Паспортные данные или реквизиты юридического лица
    • Банковские сведения
    • Контактные данные организации или ответственных физ. лиц
    • Даты поставок или оказания услуг
    • Предмет договора
    • Сведения об услугах или товарах
    • Гарантийная информация
    И это далеко не полный перечень возможных переменных.
  2. Ошибки при вводе данных операторами. Человеческий фактор не позволяет выполнять рутинные операции также точно и также быстро, как это может сделать робот. В данном случае таким роботом может стать ваша 1С. Автоматизация процесса заполнения договоров не позволит вашим сотрудникам «забыть» внести существенные условия в документ, а также сведет вероятность ошибок к минимуму.
  3. Некрасивое нетипизированное разноформатное оформление. Нумерация в договоре слетела, логотип компании съехал с положенного ему места, текст как-то странно перенесся на другую страницу, а оформление договора в целом исказилось до безобразия и портит имидж компании. Ах, да! Еще место для печати и подписи ответственных лиц было случайно удалено менеджером ввиду усталости. Ну, или просто по невнимательности. Знакомо?
  4. В куче договоров, разбросанных по рабочим местам сотрудников, невозможно найти нужный. Мало того, что у каждого сотрудника свой персональный компьютер, но еще и своя папка для складирования договоров. Их хранение не централизовано, о быстром поиске не может быть и речи.

Чем печать договоров из 1С поможет вам?

Позволит предоставить клиенту исчерпывающую документацию для заключения сделки. Любые договоры и приложения к ним по нажатию кнопки из 1С.

Ускорит документооборот и увеличит пропускную способность бизнеса. Сколько времени ваш менеджер тратит на ручное оформление сделки сейчас. 30-40 минут? Ну, если реально встать рядом с ним с часами и замерить!

Электронные экземпляры документов будут готовы мгновенно. Менеджерам не надо будет искать директора или доверенное лицо для простановки печати организации и подписи. Договор будет сохранен в PDF, в нем будет все необходимое для немедленной отправки клиенту, включая подписи ответственных лиц и печать. Бумажные экземпляры можно будет распечатать позже при обмене оригиналами.

Вам не надо будет искать нужный шаблон – все заготовки будут прямо в 1С. На все случаи жизни. Вы просто выбираете тот, который необходим сейчас, и печатаете его.

Не надо будет повторно заполнять договоры. При изменении шаблона или выводимых в него данных, достаточно будет просто нажать кнопку «Печать» и получить готовый документ.

Будет обеспечено надежное хранение персональных данных ваших клиентов в соответствии с настройками доступа к ним.

Заполнение договоров будет типизированным и быстрым. Данные будут проверяться на корректность и необходимость их вывода в конкретный шаблон при конкретных условиях. Готовые документы будут аккуратными.

Сотрудники займутся действительно полезными для бизнеса делами, перестанут делать обезьянью работу.

Вы сможете самостоятельно менять шаблоны договоров без привлечения программистов. Также вы сможете без проблем подключать новые экземпляры спецификаций и других приложений к основным договорам, которые вам смогут потребоваться. В любой момент!

Немного примеров, кому может потребоваться печать договоров из 1С.

В целом любым компаниям, поставляющим свои товары или оказывающим услуги на договорной основе.

В частности:

Решение подходит для большинства типовых конфигураций

Управление торговлей 10.3

Управление торговлей 11

Бухгалтерия предприятия 2.0

Бухгалтерия предприятия 3.0

Комплексная автоматизация 1.1

Комплексная автоматизация 2.0

Управление производственным предприятием 1.3

По желанию мы настроим шаблоны ваших договоров, чтобы вам не нужно было возиться с их подготовкой к дальнейшей автоматической печати. При необходимости мы выведем туда переменные, которых вам будет не хватать (такое бывает, но редко)

Обычно решение поставляется в течение 1-3 дней. Чаще всего – сразу в день оплаты.

Если у вас остались вопросы – пишите их прямо в комментариях. Или звоните нам на номер готовых решений для заказа!

Заказать печать договоров из 1С (от 18 000 рублей)

В программе «1С: Бухгалтерия 8» предоставлена уникальная возможность, начиная с релиза 3.0.37.21 автоматически формировать договора. Для этого необходимо внести в базу определённые реквизиты, просмотреть их на экране компьютера и распечатать в нужном количестве экземпляров. При такой возможности, не требуется принимать на работу большой штат сотрудников занимающихся договорной работой. Давайте в данной статье наглядно рассмотрим, как создавать, просматривать и распечатывать договора по шаблонам в 1С.

Где находятся договора по шаблонам в программе 1С?

Заходим в главное меню выбираем позицию «Справочники», далее блок «Покупки и продажи» и в нём находим позицию «Шаблоны договоров».

На экране компьютера выходит список доступных для создания видов шаблонов договоров:

Необходимые реквизиты для создания договора

Для того чтобы договор распечатать и подписать необходимо проставить реквизиты:

  • Номер;
  • Дата;
  • Полное наименование организации поставщика;
  • Полное наименование организации покупателя;
  • Представитель организации, подписывающий со стороны поставщика;
  • Представитель организации, подписывающий со стороны покупателя;
  • Реквизиты поставщика: полное наименование, адрес, банковские реквизиты, телефон, E-mail, должность руководителя организации, расшифровка подписи;
  • Реквизиты покупателя: полное наименование, адрес, банковские реквизиты, телефон, E-mail, должность руководителя организации, расшифровка подписи.

Для этого выделяем жёлтое поле, где нужно вставить данные. И заполняем одним из двух способов:

Как вам удобнее вносить реквизиты решать только вам, но чтобы не допустить ошибки в наборе реквизитов, лучше это данные скопировать из карточки контрагента, которая находится в справочнике «Контрагенты».

Договор, находящийся в шаблоне рамочный, так как все данные по товару отнесены в приложение.

В программе предусмотрена очень удобная функция – это редактирование шаблонов, находящихся в базе или создание новых шаблонов.

Создание нового шаблона договора в программе 1С

Для того, чтобы создать шаблон необходимо нажать на кнопку «Создать» и в списке выбрать «Новый шаблон».

После этого откроется окно, в котором нужно в поле «Наименование» написать, как будет называться договор (например: Поставки). Ниже, в пустом поле можно набирать текст, для нового шаблона, который разработан в вашей организации.


Редактирование шаблона договора в программе 1С

Данные, которые нужно внести в договор выделены жёлтым цветом. Выделение другим цветом текста, которые нужно внести, очень удобная для редактирования функция, так как не надо по всему тексту искать, какие параметры в него нужно вставить или изменить.

Если вам необходимо внести изменение в шаблон, то нужно встать на печатный текст там, куда надо добавить его и напечатать. Если в дальнейшем, нужно будет редактировать внесённый текст, то лучше его выделить также жёлтым цветом, для облегчения поиска.

Как распечатать шаблон договора из программы 1С

Чтобы распечатать текст, нажимаем на кнопку «Ещё», в открытом списке находим позицию «Справка», при её нажатии открывается окно, в котором находим пиктограмму со значком принтера. Нажимаем на неё и выбираем тот принтер, на который будет отправлен на печать текст.

Можно распечатать по другому, нажать одновременно на клавиатуре две кнопки (в английской раскладке»:


При небольшом штате сотрудников в фирме (организации), занимающихся договорной работой, лучше пользоваться в своей работе функцией шаблонов, для сокращения времени и трудозатрат.



Похожие статьи