Справка для расчета больничного листа скачать бланк. Оформление справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы

13.05.2019

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку для больничного листа.

Сегодня вы узнаете:

Что такое справка для больничного листа, и в каких случаях она необходима.
Правила оформления такой справки на предприятии.
Зачем данная форма справки предоставляется работнику.

Как произвести расчет пособия по больничному листу.

Что понимается под справкой для больничного листа? Для чего она нужна

Каждый сотрудник фирмы может заболеть, получить какую-либо травму и в дальнейшем взять листок нетрудоспособности, который подтверждает, что рабочий не может работать какой-то период времени, до его полного выздоровления. После оформления больничного работник сдает его на предприятие для начисления по нему пособия. Это пособие бухгалтер рассчитывает на основе справки о зарплате.

Справка – это прежде всего документ, который необходим для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Она заполняется на определенном бланке. Это может быть произвольная форма справки, разработанная специалистами бухгалтерии на предприятии. Но принцип расчета в ней используется один и тот же для всех организаций.

После того, как справка рассчитана, и сумма по ней выплачена работнику, она подается в органы социального страхования для проверки. А средства, которые определяют размер пособия возмещаются предприятию.

Скачать справку для больничного листа 182Н

Как оформляется справка для расчета пособия по нетрудоспособности

Как уже говорилось справка не имеет узаконенной формы. Бухгалтер выписывает ее произвольно.

Обязательные атрибуты, присутствующие на этом документе, это:

Название предприятия, или штамп, который подтверждает факт работы сотрудника именно в этой фирме;
Фамилия, имя, отчество больного;
Номер листка нетрудоспособности;
Количество дней по болезни;
Если это продолжение заболевания, то указывается номер первичного больничного листа;
Таблица, учитывающая доходы сотрудника за два предшествующих года;
Расчет среднедневного заработка;
Расчет суммы пособия за дни болезни;
Печать организации;
Подпись бухгалтера.

Можно указать страховой стаж и процент средней зарплаты по которому начисляют пособие.

Справка с предыдущего места работы, что это такое? Где и у кого ее взять

На практике существуют случаи, когда, не отработав двух лет работник заболевает и приносит листок нетрудоспособности в организацию. Как же начислить пособие по нему в таком случае?

Работник должен обратиться на предыдущее место работы за справкой формы 182н. Он также вправе подать копию такой справки, а оригинал сохранить у себя. Если справка утеряна работодателем сотрудник может вторично принести ее бухгалтеру.

Такая справка оформляется по определенным правилам:

Она заполняется без исправлений и помарок;
Можно заполнить собственноручно, можно отпечатать на компьютере;
Чернила используются только синие или черные, другие цвета не допускаются;
В сумму дохода следует отнести только те суммы, на которые были начислены страховые взносы в органы социального страхования и пенсионный фонд;
Данные для справки берутся только с бухгалтерских данных;
Реквизиты организации, то есть наименование, юридический адрес;
Ф.И.О. бывшего сотрудника, его личные данные: , СНИЛС, адрес проживания, занимаемую должность;
Подписи главного бухгалтера и директора;
Синяя гербовая печать или печать для документов, но при этом она ставится, не затрагивая основные подписи.

Такая справка может значительно увеличить размер больничного пособия, если заработная плата на другой работе была высокая.

Справка 182н выдается при увольнении сотрудника с предыдущего места работы. Бухгалтер обязан заполнить ее по всем правилам.

Случаи, когда справка для больничного не требуется

В случае когда у работника маленький трудовой стаж. Быть может, до наступления ограничения трудоспособности он нигде не трудился. В таком случае справку, подтверждающую его заработную плату взять негде. Тогда бухгалтер вправе рассчитать пособие по нетрудоспособности исходя из , сложившейся на данный момент.

В таком случае работник получит минимальный размер пособия.

Если же работник приносит справку 182н позже, после наступления случая выплаты пособия, то бухгалтер обязан произвести перерасчет суммы пособия по новым данным, и произвести доплату больничного.

Еще один случай, когда расчет производится из расчета МРОТ – это в том случае если были нарушены правила соблюдения больничного режима с отметкой в больничном листке. Также, когда работник проходил лечение от наркомании или алкоголизма, либо нарушил больничный режим.

В случае прохождения медкомиссии справка для больничного также не требуется.

Расчет пособия по справке для больничного

Годы и месяцы	Размер зарплаты
	9000
Февраль	9000
Март	9000
Апрель	9000
Май	9000
Июнь	9000
Июль	9000
Август	9000
Сентябрь	9000
Октябрь	9000
Ноябрь	9000
Декабрь	9000
	10000
Февраль	10000
Март	10000
Апрель	10000
Май	10000
Июнь	10000
Июль	10000
Август	10000
Сентябрь	10000
Октябрь	10000
Ноябрь	10000
Декабрь	10000
ИТОГО	228000

В нашем случае общий доход для расчета составил 228000 рублей. Когда у работника не было случаев нетрудоспособности, то, в расчет берется полное количество календарных дней. Оно составляет 730 для больничного листа и 731 день для расчета больничного по беременности и родам, в случае, если в расчетный период берется високосный год (п.1 ст.14 закон №225ФЗ).

228 000 / 731 = 311,90 руб . – средний дневной заработок для начисления пособия

Например, работник отбыл на больничном 15 дней, то сумма пособия составит:

312,33 * 15 = 4 684,95 руб.

Эту сумму работник получит в том случае, если его стаж работы более восьми лет. В этом случае больничное пособие выплачивается в 100% размере от расчетной суммы. Если стаж до пяти лет – 60%, от пяти до восьми – 80% от среднедневного заработка.

Вывод

Для того чтобы получить пособие по больничному – мало одного листка нетрудоспособности, необходимо бухгалтеру сделать правильный расчет. Именно для такого расчета и нужна справка для больничного листа. Она должна быть правильно оформлена, по всем узаконенным нормам.

Не должно быть грубых нарушений при составлении формы справки для расчета больничного будь то справка 182н или документ в произвольной форме.

Как составляется справка для расчета листа по временной нетрудоспособности? Когда и кем она выдается, как быть, если такой документ утерян и как правильно провести расчеты пособия.

Рассмотрим основные нормы, которые применимы относительно данных вопросов. У каждого работника компании может возникнуть ситуация, когда он временно не может выполнять свои обязанности на работе.

Причины могут быть различными. Но самые частые ситуации – уход на больничный из-за болезни, при которой человек также может получать определенную сумму. Для этого необходима справка для расчета больничного.

Общие сведения

Что такое больничный лист, и когда понадобится справка для расчета листков по нетрудоспособности? – Это главные вопросы, в которых стоит разобраться работникам и их работодателям.

Что это такое?

Справка для больничного листа является главным документом, на основании которого проводятся расчеты пособия к выплатам.

Больничный лист – документ, который является доказательством непригодности физического лица для выполнения работы, когда причиной становится травма или заболевание.

Больничный дает право не выходить на работу до того момента, пока не наступит полное выздоровление. За период, когда лицо является нетрудоспособным, оно должен получить компенсацию в денежном выражении.

А для получения таких средств необходим больничный лист. В тех случаях, когда затраты по выплате пособия не подтверждаются оригиналом больничного листа, Фонд соцстрахования не признает расходы.

Как результат – нужно уплатить страховые взносы (). Но такое решение гражданин имеет право оспорить. Для этого необходимы бухгалтерские справки для расчетов к больничным листам.

Случаи предоставления больничного

Лист нетрудоспособности может выдаваться в случае, когда физическое лицо не может выполнять свои трудовые обязательства:

при беременности;
из-за заболеваний;
при получении производственной травмы;
при проведении операции (искусственного прерывания беременности, экстракорпорального оплодотворения);
при необходимости ухода за больным человеком, который является членом семьи;
из-за карантина (относительно детей до 7 лет, когда они не могут посещать детское заведение, или иного нетрудоспособного члена семьи в том числе);
при протезировании по показаниям доктора, которое проводится в стационаре;
при долечивании после стационара, помещение которого располагается в пределах территории Российской Федерации.

Если больничный лист выдается в связи с карантином, сроки будут определены с учетом периода изоляции больного лица, что перенесло инфекционное заболевание или соприкасалось с ним.

Сотруднику предприятия общественного питания, водоснабжения и детского учреждения при наличии гельминтоза лист по нетрудоспособности будет выдан на все время лечения.

Если гражданин работает по совместительству в нескольких компаниях, он может получать пособие по временной нетрудоспособности по каждому месту работы ().

Для этого нужно в каждую фирму представить отдельный лист по нетрудоспособности. Но в бланке должно быть отражено, что сотрудник предприятия работает по совместительству.

Больничный вам не выдадут, когда:

нет признаков наличия заболевания;
лицо проходит обследование, освидетельствование, лечение в медучреждении по направлениям военного комиссара;
лицо находится под арестом;
лицо проходит медосмотр периодического характера (также в центре профилактики патологий);
лицо (также с хроническими недугами, когда не наблюдается ухудшение самочувствия) обследуется или посещает процедуры в поликлинике;
осуществляется протезирование в поликлинике.

Разовые посещения медучреждения должны подтверждаться справками вместо больничного листа.

Законодательная база

Выдача листка по нетрудоспособности осуществляется в соответствии с правилами, прописанными в .

В пункте 67 говорится, что расчет пособия по больничному производится отдельно и прикладывается к бюллетеням. Но регламентированной формы расчетов нет.

А значит, такая справка может быть составлена в произвольной форме. Лист по нетрудоспособности утвержден законодательным .

Форма о размере заработка установлена (форма 182н).

Какую справку нужно предоставить для расчета больничного?

Рассмотрим, что об этом говорится в законодательстве России.

Где ее взять?

Бланк справки можно найти в интернете (в ). Данный документ может быть выписан доктором при проведении обследования.

Но получать пособие по такой справке нельзя. Понадобится справка с места работы для больничного листа за последние пару лет. Вносит сведения в справку и начисляет пособие бухгалтерия компании, в которой работает гражданин.

В некоторых случаях расчет будет произведен в соответствии с установленным в регионе минимальным размером оплаты труда. К примеру:

если заболевание возникло при приеме наркотиков, алкоголя, токсических препаратов;
при нарушении больничного режима и такое обстоятельство зафиксировано;
лицо без наличия уважительных причин не явилось на прием к доктору.

О таких нарушениях врачом ставятся в листе по нетрудоспособности отметки.

Образец документа

Разберемся, какие сведения отражаются в справке:

В 1 разделе вписывают сведения о наименовании организации для больничного.
Во втором разделе содержатся данные о работнике фирмы, на которого производятся расчеты.
Третий раздел необходим для отражения данных о выплатах со страховым перечислениям в пользу сотрудника, что получает документ. Все показатели вписываются по годам в каждую графу в отдельности. Текущая информация также отражается.
В четвертом разделе вписывают количество дней, когда сотрудник компании был на больничном и за ним сохранялась заработная плата без страхового начисления. Это так называемые исключаемые периоды (согласно ).

Сведения в 3 и 4 разделах должны соответствовать.

Разберемся, как заполнить справку. Все сведения в бланке вписываются черной или синей пастой. Допускается также заполнение на компьютере.

Исключаемые периоды отражаются в отдельных графах. Пишут даты начала и окончания, указывают «по временной нетрудоспособности», «беременности и родам» и т. д.

Основанием для составления являются данные бухучета и отчетностей страхователей. Необходимо поставить печать компании таким образом, чтобы остальные реквизиты были читаемыми. Подпись ставится директором организации и главбухом.

Если в документе будут исправления, он будет считаться недействительным. В справке отражаются такие сведения:

как называется справка для расчета больничного;
вид начисляемого пособия;
номер и число, когда справка составляется, а также когда выдан больничный лист;
ФИО сотрудника;
табельный номер;
ИНН, СНИЛС;
занимаемая должность;
подразделение компании.

В документе указывают:

сроки, когда лицо являлось нетрудоспособным;
количество дней, когда гражданин находился на больничном;
причины нахождения на больничном (ставятся коды);
стаж работника;
размер компенсационных выплат в процентах;
расчетные периоды.

Данные о заработке лица:

размер заработка, который выплачен за определенные периоды;
максимум при исчислении страховых сумм;
средства, которые учитываются при расчете компенсаций.

Если сотрудник работает в компании недавно, то при определении величины пособий нужны данные о прибыли, что была получена у другого работодателя в расчетном периоде.

Рассчитывается и средний дневной заработок:

фактически полученная сумма;
максимальная величина средней зарплаты;
показатель заработной платы исходя из МРОТ (если необходимо);
средняя зарплата для расчетов пособий.

Если длительность страхового стажа не более полугода, пособие не превысит минимальный размер оплаты труда за месяц (часть 6 ст.7, часть 3 ст. 11 акта № 255-ФЗ, пункт 20 Положений, утвержденных ).

Допускается указание пособия с вычетом налога на доход физического лица и отдельные показатели налога, что удерживается с пособия. Необлагаемые выплаты указаны в .

Установленный срок хранения

Работник фирмы может обратиться в контролирующий орган, который имеет право привлечь работодателя к административной ответственности по .

Стоит знать и о некоторых условиях восстановления документа при утере:

Разберитесь, оплачены листы или нет.
Если больничный утеряно до оплаты, то стоит руководствоваться п. 1.14 Инструкции № 455.
При утере вами бланка работником медучреждения будет выдано дубликат справки. Основанием для этого будет документ от работодателя о том, что выплаты не производились.
Если листок нетрудоспособности утеряно после оплаты при форс-мажорных ситуациях, дубликат не будет выдан. Но возможно восстановление первичной документации, что связана с оплатой больничных. Восстановление возможно в соответствии с п. 6.10 Положений о документальном обеспечении записей в бухучете (Приказ от 24 мая 1995 № 8).

В соответствии с правилами, прописанными в законодательном документе от 26 ноября 2007 года № 04-29-2541, компания должна предоставить подтверждение обоснования для выплат по утерянным бланкам.

Это необходимо, чтобы не возвращать средства пособия по больничному в ФСС при нарушении норм. Фирма должна действовать так:

сначала она получает документацию, что подтвердит наступление форс-мажора. Это может быть:

Документ из ЖКХ.
Справки из пожарной службы.
Судебное решение.
Документ из регионального органа ГСЧС и т. д.

далее восстанавливается первичная документация, что являлась основанием для начислений и выплат пособий по больничному. Компания обращается в медучреждение, которым было выдано утерянный документ.
фирма должна восстанавливать все справки, что имеют отношение к начислениям и выплате пособий по нетрудоспособности. Иначе компания понесет ответственность за нарушения законодательных актов. Представитель организации обращается в ФСС и получает ксерокопии утраченных справок.
если виновным в утере является ответственное лицо, восстановлению справка не подлежит. Такой работник будет возмещать средства, что получены сотрудником необоснованно.

Если теряются больничные листы, оплаченные за средства ФСС, то сумма пособия возвращается виновным лицом. Страхователь также:

уведомляет региональное отделение ФСС о выявлении ошибок;
исправляет ошибки в поданной отчетности.

Если такие действия будут выполнены до проведения проверки, то сумма штрафа компании не грозит. В противном случае будут начислены штрафы.

Что нужно для расчета пособий

При расчете стоит опираться на правила, прописанные в Законе № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года. Расчетным периодом принято считать 2 года до того времени, когда гражданин отправился на больничный.

Получить пособие могут:

работники компании, которые выполняют свои обязательства в соответствии с трудовым договором;
государственный и муниципальный служащий, а также лица, что замещают госдолжность;
члены производственного кооператива;
лица, что были осуждены и выполняют оплачиваемую работу.

Величина пособия будет определяться с учетом трудового стажа:

Как рассчитывают само пособие? Учитывают заработок за последние 2 года с надбавками, премиями, коэффициентами и иными выплатами.

Итоговый показатель разделяют на количество дней, отработанных сотрудником фирмы в расчетном периоде. Отражаются дни отпуска и больничного. Минимальная сумма не должна быть менее МРОТ.

Выведем формулу:

Приведем пример. В 2013 г. Иванова А. А. работает в Москве. Она подала листок нетрудоспособности по болезни, которая длилась 12 дней. Стаж гражданки – 9 лет. В 2011 году Иванова находилась на больничном 20 дней.

Выплаты были такими:

Год	Оклад	Доплата за стаж	Больничный	Отпуск
2011	240 тыс.	48 тыс.	10 тыс.	15 тыс.
2012	240 тыс.	48 тыс.		15 тыс.
Всего	480 тыс.	96 тыс.	10 тыс.	30 тыс.

Так как стаж составляет более 8 лет, то Волкова должна получать 100%. Проведем расчеты.

Из всех полученных сумм не будет облагаться страховыми взносами только больничный. Все остальные показатели суммируем:

Рассчитаем средний дневной заработок:

Количество дней – 731 (2 года). Из них стоит вычесть дни, когда Иванова являлась временно нетрудоспособной (20 дней).

Средняя зарплата в день:

Величина пособия:

Справка для расчета – документ, без которого вам не начислят пособие. Поэтому стоит знать все нюансы ее выдачи и заполнения. Так вы проконтролируете ситуацию и своевременно получите полагающиеся суммы.

Расчёт денежного довольствия по временной нетрудоспособности производится по среднему заработку работающего за прошедшие два года до страхового момента. Если весь этот период гражданин работает на одном предприятии, все сведения хранятся в бухгалтерской базе.

Какая же справка нужна для начисления больничного листа в других ситуациях? При стаже менее 2 лет требуется информация о недостающем периоде , которая отражена в справке с предыдущего места работы, она будет фундаментом расчёта:

Компенсации по листку временной нетрудоспособности.
Отпуска по беременности и родам.
Отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Правила при оформлении

Модель бланка разработана и утверждена в Приложении 1 к Приказу No182н . Она заполняется специальным служащим, имеющим доступ к бухгалтерской документации и отчётности руководителя.

Форме больничного листа обязательно присваивается порядковый номер, она датируется.

Пример справки для больничного вы увидите ниже. Структура бланка имеет четыре основных раздела :

Как заполнить больничную справку? Бланк заполняется вручную шариковой ручкой со стержнем синего или чёрного цвета . Существует электронная версия бланка, разрешённая к заполнению. Помарки, ошибки в форме делают её недействительной. Визируют руководитель организации и главный бухгалтер. Скрепляется круглой печатью, которая не должна скрывать подписи.

При отсутствии у страхующего лица печати к бумаге присоединяются заверенные копии документов, установленных пунктом 7 Приложения 2 Приказа No182н .

СПРАВКА! Допускается вносить в бланк необходимое количество строк и уменьшать шрифт, если в этом есть потребность при заполнении (Письмо Фонда социального страхования РФ от 24.07.2013 No 15-02-01/12-5174л).

Когда выдаётся документ?

Когда же выдается бланк справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы (справка No182н) в обязательном порядке на основании п.2,3 Порядка к Приказу Минтруда от 30.04.2013г.?

Справка о зарплате выдаётся бывшим нанимателем сотруднику :

в день, когда работник официально уволен или в последний отработанный день;
по письменному требованию работника не позднее трёх рабочих дней с момента регистрации поданного обращения.

Справка 182н может запрашиваться бывшим сотрудником неограниченное количество раз и не важно, для каких целей. Наниматель обязан её предоставить, иначе нарушит статью 62 Трудового Кодекса.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ .
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ)

Если рассчитавшийся не смог самолично получить документ, то работодатель должен отправить ему письменное уведомление по месту проживания о срочной явке в организацию за документом. Либо разрешить отправить заполненный бланк почтой РФ, для чего потребуется письменное разрешение адресата.

Справка может выдаваться по истечении времени на основании заявления уволившегося работника . Оформляют и выдают её в течение трёх рабочих дней с момента регистрации в получении заявления (п.п.3,4 Приложения 2). Запрашивание может быть также отправлено почтовыми услугами, либо предоставиться доверенным лицом застрахованного гражданина.

Если работодатель не смог вовремя дать справку о заработке, то гражданин может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию на неправомерные действия страховщика. За нарушение предусмотрен административный штраф.

Что делать в случае ее отсутствия?

Что же делать при начислении больгичного, если нет справки с предыдущего места работы? Сотрудник должен составить заявление на имя руководителя настоящей работы , где просит произвести запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по всем выплатам, полученным на бывшем месте деятельности (приложение 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011г. No21н).

Наниматель принуждён отреагировать и сделать письменный запрос в ПФ (приложение 2 к Приказу No21н) не позднее двух рабочих дней со времени его получения (приложение No3 к Приказу No21н).

Информация, предоставленная Пенсионным фондом, будет являться базой при расчёте выплат , положенных по соцстрахованию.

Документ No182н, как и любой другой, выдаётся непосредственно работнику, его запрашивающему. Это регламентируется . Передача бумаг третьим лицам происходит с письменного разрешения гражданина (ст.88 ТК РФ).

Возможность использования копии

Можно ли использовать копию справки для выдачи больничного листа? Работник может предоставить при трудоустройстве на новое место копию справки 182н (ч.7.1. ст.13 Федерального закона от 29.12.2006г. No255-ФЗ). Бланк должен быть заверен в обязательном порядке одним из способов :

нотариально;
подписью должностного работника, имеющего такое право, и печатью предприятия.

Информация получена после начисления социальных выплат

Бывают ситуации, когда страхуемый гражданин предоставляет документальную информацию в форме 182н уже после получения компенсации за временную невозможность выполнять свои рабочие функции. Тогда страхователь обязан пересчитать ранее оформленные денежные выплаты и приплатить, если это потребуется.

Срок перерасчёта должен быть менее трёх лет , предшествующих появлению справки (ИНФОРМАЦИЯ ФСС РФ «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)).

СПРАВКА! Работодатель может проверить финансовую информацию, отмеченную в форме 182н, с предыдущего места работы страхуемого. Он составляет и отправляет запрос в письменной форме в ФСС о подтверждении заявленных доходов.

Если бывший работодатель допустил неточности в оформлении, он обязан возместить разницу излишне выплаченных денежных средств. Если фальшивый документ был предоставлен самим работником, то с него удерживается весь итог страховых выплат.

Если же нет перечислений доходов за последний двухгодичный период

Когда работник лишён возможности предоставить справку о заработке с предыдущего места работы новому работодателю, то все выплаты больничного листа подсчитываются по данным, собранным у нынешнего страхователя (ч.2.1 ст.15 ФЗ от 29.12.2006г No255-ФЗ).

Среднемесячная величина оплаты за предыдущие 2 года до факта страхового случая берётся не менее минимального размера оплаты труда (ч.1.1. ст.14 ФЗ от 29.12.2006г No255-ФЗ).

Справка о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждений за два календарных года должна выдаваться при увольнении вместе с трудовой книжкой и другими документами, при получении бланка стоит проверить всю информацию , чтобы избежать проблем при начислении больничного листа на новом месте работы.

По ФЗ N 255 справка 182 — H выдается человеку в момент его увольнения. Она требуется для расчета пособий при смене места труда. Бухгалтер не обязан требовать этот документ при приеме на работу. Об этом должен позаботиться сам работник.

Для чего необходима справка этой формы?

Информация, с этого документа необходима при оказании помощи в виде пособий работникам. Лица, находящиеся на больничном листе либо использующие отпуск по уходу за детьми, имеют право получать компенсацию от фонда социального страхования (ФСС).

Когда человек приносит документ, подтверждающий право на пособие, бухгалтер должен его начислить. Делает он это исходя из средней заработной платы за два года. Но если человек работает в текущей организации недавно, информацию о его предыдущих доходах может показать только соответствующая справка.

Документ 182 — H может выдаваться:

при увольнении человека;
по требованию уже уволенного лица.

Этот документ потребуется бухгалтеру, при расчете пособий по временной нетрудоспособности. Он включает размер полученной зарплаты за последние 2 года.

Бухгалтер может столкнуться с этим видом документа:

При расчете пособия новому работнику, который предыдущие два года трудился в другой организации. Если он работал на нескольких предприятиях, ему придётся взять справку у всех работодателей.
При увольнении человека. Тогда он сам должен составить справку.

Используют этот документ при расчёте следующих видов пособий:

обычный больничный лист, а также связанный с беременностью и родами,
по уходу за малышом, пока ему не исполнится полтора года.

Необходимость формирования этого вида документа возникла с введением закона. ФЗ N 255 гласит о том, что пособия считаются по среднему заработку за два года, предшествующих текущему периоду. То есть, если человек берет больничный лист 2016 годом, то к расчету будут браться его доходы за 2014 и 2015 годы. То же самое касается и использования декретного отпуска.

Документ 182 — H выдается даже, когда дохода у человека не было. Тогда строка с размером зарплаты будет содержать нули. Бухгалтер должен быть уверен, что ему не придется делать перерасчет.
Важно! Если за последние два года человек менял места работы, 182 — Н нужно запросить у каждого из работодателей.

Кто выдает такую справку?

Все люди должны интересоваться своими правами. Первое, что должен сделать бухгалтер при увольнении сотрудника, это выдать трудовую книжку и два вида справок: 2 — НДФЛ и 182 — H. Следует понимать, что если одну из справок забудут выдать, трудности возникнут только у уволенного сотрудника. Ему придётся дополнительно ехать к прошлому работодателю и запрашивать нужный документ. Поэтому лучше проверить наличие выданной документации сразу, в момент ухода с работы.

Когда уволенный сотрудник не забрал справку и больше не появляется на работе, бухгалтер должен принять меры по её вручению. С этой целью он должен отправить письмо бывшему сотруднику с просьбой:

лично забрать бумагу,
либо дать письменное согласие на отправку документа почтой.

Отправить справку без разрешения человека нельзя. Если бывший работник не воспользовался своим правом сразу, в дальнейшем ему придётся писать заявление и ждать получения документа около трёх дней. При повторном обращении за справкой, ему также придётся писать соответствующее заявление. Поэтому практично будет сразу попросить бухгалтера сделать пару тройку экземпляров, на всякий случай.

Как правильно заполнить форму 182 — Н?

На всех предприятиях присутствует человек, ответственный за выдачу справок. Именно он заполняет эту форму. Она может быть оформлена в печатной форме либо написана рукой. Во втором случае используются черные или синие чернила. Вся информация, которая заносится в документ, берется из бухгалтерской отчетности. Сам документ состоит из четырех основных разделов:

данные организации работодателя;
информация о сотруднике;
годовые суммы выплат;
обозначение периодов нетрудоспособности.

Документ включает только те доходы, с которых оплачиваются налоги ФСС и Пенсионному фонду (ПФ). Законодательством установлен ежегодный лимит, в пределах которого производятся перечисления страховых взносов. Поэтому справка не может включать сумму, превышающую этот лимит.

Если какие-либо периоды исключаются из расчета, это обязательно отражается отдельной строчкой. Кроме того, ставится дата начала и окончания такого периода. Количество дней прописывается не только цифрами, но и прописью. Отдельными графами выделяются все периоды, исключенные из расчета.

Важно! Не допускаются исправления либо помарки в справке. Нельзя использовать корректор, допускать ошибки. Они делают документ недействительным.

Заверяет документ руководитель организации. Поэтому ответственность о выдаче документа ложится именно на руководителя компании. После этого на справку ставится круглая печать. Она не должна закрывать подписи. Хорошо, когда документ напечатан на фирменном бланке, с указанием реквизитов и названия организации.

Печатная форма считается более удобной для восприятия, да и особых сложностей при её оформлении не возникает. Программа сама её формирует, бухгалтеру остается только отнести документ на подпись и поставить печать.

Может ли бухгалтер принять копию справки 182 – H?

Иногда люди не могут предоставить оригинал справки. Что делать, если присутствует только ксерокопия документа? Работодатель имеет право брать во внимание только оригиналы документов. Но есть некоторые исключения, бухгалтер примет справку к исполнению, если она заверена одним из двух способов:

нотариусом;
прошлым работодателем.

То есть заверенный документ имеет такую же силу, что и оригинал. Обычная ксерокопия не подойдёт для расчета пособий.

Что делать, если нет документа с предыдущей работы?

Достаточно часто случается, что организации прекращают свою деятельность. Возможно, человек по каким-либо причинам не взял форму 182 — Н, либо брал, но уже отдал её другому работодателю. Если нет возможности запросить документ у прошлого работодателя допускается получить информацию в ПФ.
Когда человек не имел заработка до момента нынешнего приема на работу, либо не имеет соответствующую справку расчет пособий ему делается исходя из МРОТ. Он устанавливается законодательством.

В некоторых случаях не имеет значения доход в таких справках, начисления все равно производятся по минимуму. К ним относятся:

травма или болезнь наступили, как следствие состояния алкогольного, либо наркотического воздействия;
отсутствие на приеме у врача без уважительной причины;
допущено нарушение режима.

В выше указанных ситуациях, начисление по МРОТ происходит со дня нарушения. Такая дата всегда обозначена в больничном листе.

Когда делают перерасчет выплаченного пособия?

Бухгалтер может принять справку после начисления и выплаты пособия. В таком случае, ему потребуется сделать перерасчет на основании предоставленного документа. Но произвести его возможно не позже трех лет, после выплаты пособия. Если по истечении этого срока сотрудник не принес справку, перерасчет делаться не будет.

Когда нет возможности взять справку у прошлого работодателя, можно написать заявление о получении сведений в ПФ на настоящем месте работы.

Работодатель обязан не позже двух дней, по такому заявлению сделать запрос в ПФ:

через почту;
электронно.

После получения информации бухгалтер обязан использовать её в перерасчете, если пособие уже было выплачено. В дальнейшем эти данные берутся в расчет всех поступающих больничных листов до момента увольнения. Справка будет не нужна, только когда работник проработает в текущей организации больше двух полных лет.

Законодательством не установлено обязательство предоставления справки бухгалтеру по новому месту работы. Но она даст возможность получить больше денег. Перерасчет осуществляется на основании вовремя предоставленных документов. Законом определён срок перерасчета пособия в три года.

Как еще узнать размер прошлой зарплаты сотрудника?

Как уже говорилось выше, для расчета пособий берется средний заработок за два года. Если человек трудился на нескольких предприятиях, ему потребуется взять справки в каждом из них. Когда такого документа у сотрудника нет, на момент предъявления больничного листа, выплата производится исходя из МРОТ.

Существует два способа предоставления справки работодателю:

заказать её на прошлом месте труда;
если нет такой возможности, написать заявление работодателю с просьбой запросить информацию в ПФ.

Предоставление справки не обязательно, но от этого может зависеть размер пособия. Поэтому её наличие интересно, прежде всего, самому работнику. Бухгалтер не имеет права требовать этот документ. Он может только предупредить о возможности увеличения пособия. Работник не имеет права требовать от работодателя перерасчета пособия без предъявления справки. Бухгалтер произведет перерасчет только в том случае, если документ будет предоставлена в установленный законом срок.

Справка о заработной плате за два года по форме 182 — H выдается работодателем при увольнении. Если произошла ликвидация предприятия, существует возможность запросить её в ПФ. На её основании рассчитываются пособия по нетрудоспособности и выплаты, связанные с отпуском по беременности и родам.

Бухгалтер имеет право делать перерасчет пособия, если справка предоставлена после поступления больничного листа, но не позже чем через 3 года.

Вконтакте

Современная процедура заполнения больничного листа чревата многочисленными сложностями. Например, не каждый увольняющийся с места работы сотрудник знает о том, что ему на новой работе будет нужна справка о зарплате для больничного листа .

Она необходима для того, чтобы на новом месте бухгалтерия смогла произвести правильный расчет больничного листа или пособия по уходу за ребенком, если они вдруг понадобятся. Если организация подобной справки уволившемуся сотруднику не дала, то больничные будут рассчитываться на основе МРОТ.

Что должен содержать документ

Данная форма унифицирована и утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 30 апреля 2013 года №182н (приложение №1 к приказу). Она отображает выплаты в пользу сотрудника за последние два календарных года, а также все выплаты за текущий год, которые облагались страховыми взносами. Конечная сумма заработка, принимаемая для исчисления пособий, не может быть выше установленного лимита.

Справка о зарплате для больничного листа состоит из данных о сумме заработной платы, а также иных выплат и вознаграждений за последние два года, которые предшествовали увольнению и на которые были начислены взносы в ФСС. Учитываются данные и текущего года, когда начислялись страховые взносы. Не менее важны сведения, касающиеся количества календарных дней, во время которых был отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а также административные отпуска с сохранением или частичным сохранением зарплаты, если с нее не взимались страховые выплаты.

Документ должен содержать следующие данные:

Название организации,
Адрес, телефон,
Номер, а также название территориального отделения ФСС,
ИНН, КПП компании,
Сведения о сотруднике,
Сведения о компании (начиная от названия и адреса места нахождения и заканчивая номером в территориальном органе ФСС России).

Когда выдается

Титульный лист Справки о заработной плате для начисления больничного

Образец заполнения справки о заработной плате за 2 года для больничного.

Образец справки о зарплате для начисления больничного в 2016 году.

Актуальный бланк справки о зарплате и порядок её заполнения можно скачать выше.

В том случае если сотрудник не может получить справку о зарплате для больничного листа ввиду, например, банкротства компании, новый работодатель может получить необходимые сведения в территориальном органе ПФР.