Формы первичной учетной документации при применении ккт. Формы первичной учетной документации при применении ккт Необходимые реквизиты для правильного заполнения

18.06.2019

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Акт по форме № КМ-1 применяется при вводе в эксплуатацию новых контрольно-кассовых машин, а также при инвентаризации на предприятии.

Данный акт служит для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков до и после их перевода на нули.

Унифицированная форма № КМ-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму КМ-1

Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный направляется в фирму, обслуживающую и контролирующую ККМ, второй остаётся в данной организации.

Акт фиксирует показания следующих счетчиков:

Контрольных счетчиков (отчёта фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули,

Главного суммирующего счетчика,

Секционных суммирующих денежных счетчиков.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Является унифицированной. Она введена Госкомстатом 25.12.1998 в Постановлении № 132 , которым утверждены первичные формы кассовых документов для учета операций с применением кассовых аппаратов. О том, когда применяется форма, является ли она обязательной, расскажем в этой статье. Скачать бланк формы КМ-1 вы сможете ниже.

Для чего нужна КМ-1?

Однако налоговики изменили свой подход и в Письме от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ разъяснили, что применение унифицированных форм (№ КМ-1 - № КМ-9) не является обязательным. Такой вывод обоснован тем, что Постановление об утверждении данных унифицированных форм не следует относить к законодательству о применении контрольно-кассовой техники, в связи с чем и указанные унифицированные формы не обязательны для применения.

Таким образом, компании и предприниматели могут при желании разработать и утвердить собственные формы акта для фиксации показателей счетчиков ККМ при обнулении. Если же такой потребности нет, то можно продолжать пользоваться унифицированной формой.

Официальная форма КМ-1 состоит из нескольких частей.

Во вводной части указываются сведения о компании (предпринимателе), которой принадлежит ККМ (наименование, адрес, номер телефона, обособленное структурное подразделение, ИНН, ОКПО, вид деятельности по ОКДП), сведения о кассовом аппарате (номер, марка, модель и т.д.), наименование прикладной программы.

показатели контрольных счетчиков;
показатели главного и секционного суммирующих денежных счетчиков;
основания составления акта (ввод в эксплуатацию или инвентаризация);
сведения о представителе налогового органа, участвующего в оформлении акта;
сведения о членах комиссии (ФИО, должность), подписавших данный акт.

В перечне унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132, не последнее место занимает форма KM-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» (Код ОКУД 033 01 01).

Что это, кто заполняет?

Документ предназначен для актирования следующих операций:

Обнуление данных по суммирующим денежным счетчикам;
Регистрация по результатам проводимой инвентаризации имущества и прочих обязательств организации.

Акт перевода показаний заполняется, если

Предприятие приобретает новый кассовый аппарат и оформляет ввод его в эксплуатацию.
Происходит замена механизма фискальной памяти.
Производится необходимый ремонт кассового механизма.

Акт заполняется материально-ответственным лицом организации-владельца суммирующего денежного счетчика в присутствии специально созданной комиссии, которая состоит из представителей всех заинтересованных сторон:

Кассиры, главбух и директор фирмы;
Специалист налоговой службы.

Форма KM-1: как оформить (порядок заполнения/ пошаговая инструкция)

Форму акта КМ-1 условно можно разделить на три части:

Шапка с основными регистрационными данными организации и счетного аппарата:
Основная информационная часть документа.
Подписи всех обозначенных членов комиссии и кассира предприятия.

В шапке документа фиксируются:

название и ИНН организации, адрес местонахождения, коды ОКПО и ОКДП;
Модель, регистрационный номер ККТ, вид применяемого программного обеспечения.

Информационная часть бланка начинается с регистрационных данных оформляемого документа – номера и даты составления.

При оформлении новой ККТ дата на бланке акта КМ-1 должна соответствовать сроку постановки на учет кассового аппарата в налоговом органе.

Должность, ФИО, номер служебного удостоверения представителя налоговой инспекции;
Данные счетчиков ККТ до обнуления и после, которые заносятся цифрами и прописью;
Значения денежных счетчиков по секциям;
Показания основного суммирующего счетчика (цифровые и прописью).

На оборотной стороне бланка заполняются данные, свидетельствующие об основании проведения процедуры обнуления.

Акт по переводу данных по суммирующим денежным счетчикам на нули подписывают все члены комиссии.

Где используется (для чего предназначен)

Куда подавать

Форму бланка заполняют в двух экземплярах. Первый хранится в организации, а второй передается в фирму, которая обслуживает и контролирует работу контрольно-кассовых механизмов.

Необходимые реквизиты для правильного заполнения

Регистрационные данные денежных счетчиков заносятся в бланк КМ-1 строго в соответствии с паспортом ККТ.

Прикладные электронные программы, установленные на контрольных счетных аппаратах и используемые в процессе производственной деятельности торговых организаций, указываются в шапке акта.

Сроки подачи

Оформленный документ в день составления передается непосредственно в места назначения. Многодневные отсрочки передачи документа не допускаются.

Ошибки при заполнении

Заполнение документа представляет собой довольно простой процесс. Четко следуя подсказкам акта можно легко и без осложнений составить необходимую документацию. Исправления в акте не допускаются.

Ответственность

Директор и главный бухгалтер организации несут персональную ответственность за сведения, зафиксированные в документе.

Кто подписывает документ

Непременным требованием при составлении документа является наличие не только подписей всех членов комиссии, но и расшифровок фамилий.

Можно ли подписать электронно-цифровой подписью

Акт перевода показаний составляется при непосредственном участии всех членов комиссии, поэтому применение электронно-цифровой подписи является нецелесообразным.

Автоматизация процесса заполнения акта

Использование профессиональных специализированных программ значительно экономит время. Кроме того, сводится к нулю возможность возникновения ошибок.

Подключение программы «Класс 365» облегчает работу сотрудников экономической службы:

Типовые бланки документов заполняются автоматически;
На фирменных бланках выводится не только перечень всех необходимых реквизитов организации, но и ее логотип;
Изображение документа выгружается на печать с помощью различных форматов (PDF, Excel, CSV).

Акт КМ-1 перестал быть обязательной для применения формой с середины 2016 года, а с 01.07.2017 и вовсе утратил свою значимость. О том, для каких еще целей он применялся и как заполнялся, читайте в нашей статье.

Сфера применения документа КМ-1

Форма КМ-1, представляющая собой акт о переводе на нули показаний суммирующих счетчиков и регистрации контрольных счетчиков ККМ, была необходима для работы с кассами, оснащенными ЭКЛЗ, и применялась в 2 ситуациях:

при вводе в эксплуатацию новой ККМ;
при проведении инвентаризации для оформления обнуления денежных счетчиков на ККМ (что требовало занесения в акт данных счетчиков до и после этой операции).

С помощью акта фиксировались показания:

производящих регистрацию числа обнуления суммирующих счетчиков;
контрольных счетчиков;
секционных счетчиков, суммирующих денежные поступления;
главного по суммированию счетчика.

Акт заполнялся в 2 идентичных экземплярах, один из которых передавался в бухгалтерию (этот акт и сейчас может потребоваться для предъявления в налоговую), а второй (контрольный) — в обслуживающую и контролирующую работу ККМ организацию.

Форма КМ-1 оказалась необязательной к применению после внесения в середине 2016 года изменений в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Однако эта необязательность до 01.07.2017 (даты прекращения использования ККМ с ЭКЛЗ) сводилась к тому, что форму можно было заменить разработанной самостоятельно. С заменой касс с ЭКЛЗ онлайн-кассами необходимость в использовании КМ-1 отпала вообще.

Особенности заполнения «обнуляющего» акта

Акт КМ-1 составлялся в виде двустороннего документа, для заполнения которого создавалась специальная комиссия. В ее состав обязательно включался работник ФНС. Заполненный акт также подписывали руководитель, главный бухгалтер и кассиры хозяйствующего субъекта, использующего ККМ.

В шапке формы при заполнении графы с регистрационным номером ККМ указывался тот порядковый номер, под которым машина была зарегистрирована в налоговой инспекции.

О том, как регистрируются кассы нового образца, читайте в статье .

Ввод нового кассового аппарата в эксплуатацию оформляют актом о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (форма № КМ-1).

Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении её в организацию (форма № КМ-2).

Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3).

Акт о возврате денег по неиспользованным кассовым чекам составляют тогда, когда приходится возвращать покупателям деньги из операционной кассы. Это происходит, если:

§ покупатель вернул товар, приобретенный в день покупки;

§ кассовый чек пробит ошибочно.

Пример:

Покупательница приобретает плащ в секции "Одежда" универмага ЗАО "Весна". Стоимость товара - 4550 руб. Кассир секции ошибочно пробивает чек на сумму 5550 руб. Чтобы исправить ошибку, кассир должен:

1. Пробить новый чек на правильную сумму - 4550 руб. и отдать его покупательнице.

2. На сумму 5550 руб. составить акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме № КМ-3.

3. Приложить ошибочно выбитый чек на сумму 5550 руб, наклеенный на лист бумаги, к акту по форме № КМ-3 и сдать эти документы в бухгалтерию универмага.

Возвращенные кассовые чеки и утвержденный руководителем акт по форме № КМ-3 наклеивают на лист бумаги и сдают старшему кассиру, который прикладывает этот лист к тому приходному кассовому ордеру, которым оформляет получение выручки за день.

Обратите внимание: из-за того что деньги покупателю возвращают из операционной кассы, в учете выручка за день отражается за минусом выданных покупателю денег. А суммы, выплаченные покупателям по неиспользованным кассовым чекам, кассир вписывает в графу 15 Журнала кассира-операциониста.

Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4).

По каждой ККМ ведут отдельный журнал. В нем отражаются показания счётчиков. На каждую смену кассира-операциониста отводится 1 строка. Он и заполняет Журнал. Все листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписями руководителя, главного бухгалтера, налогового инспектора, зарегистрировавшего ККМ, а также печатью фирмы.

Пример

ООО "Невада" торгует в розницу продуктами питания и имеет 1 кассовый аппарат.

На нем работает кассир-операционист Степанова И.Б. Показания денежного счетчика "Невады" за 3 апреля равны:

§ на начало дня - 161 050 руб.;

§ на конец дня - 190 532 руб.

Таким образом, сумма выручки за день составила:

190 532 - 161 050 = 29 482 руб.

Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5).

В журнале учитывают наличные деньги, полученные продавцом, официантом или приемщиком заказов. Аналогичен форме КМ-4.

Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6).

В справке-отчёте указываются выводится сумма выручка по ККМ. Отчет составляют в конце рабочего дня (смены) и сдают старшему кассиру вместе с выручкой. Подписывают старший кассир, кассир и руководитель.

Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7).

Этот документ оформляют, если фирма использует несколько контрольно-кассовых машин. Его ежедневно в одном экземпляре заполняет старший кассир, а подписывают старший кассир и руководитель.

Данные о выручке каждого отдела или секции должны быть подтверждены подписями заведующих отделами (секциями).