Что делать, если вы потеряли школьный аттестат? Как восстановить аттестат о среднем образовании: решаем непростой вопрос

Школьный аттестат является очень важным личным документом в жизни человека, поэтому проблема, как восстановить аттестат о среднем образовании, дубликат которого необходим, представляется довольно серьезной. Такой документ требуется для поступления в ВУЗ и получения . Вполне вероятно потребуется он и при трудоустройстве, в иных ситуациях.

К сожалению, никто не застрахован от утери и даже кражи документов. Поэтому знание того, возможно ли восстановление аттестата и каким образом это сделать, наполовину решает возникшую проблему. В предлагаемой статье мы расскажем о процедуре получения дубликата аттестата о полном общем среднем образовании.

Как восстановить аттестат о среднем образовании, дубликат: нормативные акты

Отметим, что при утере или утрате, порче документа о среднем образовании не стоит впадать в панику. Ничего особенно страшного не произошло. Конечно, в такой ситуации возникает масса проблем и порядочная нервотрепка, но восстановление возможно всегда. Даже тогда, когда со времени окончания учреждения образования прошел не один десяток лет.

Все вопросы восстановления документа о среднем образовании регламентируются Порядком заполнения, учета и выдачи аттестатов о среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденным приказом Министерства образования и науки России в 2014 году.

За получением дубликата необходимо обратиться в ту школу, которую в свое время Вы закончили. Ведь именно там ведется учет аттестатов. Однако перед обращением к директору школы, необходимо предпринять некоторые действия.

Порядок обращения за получением дубликата

В первую очередь необходимо обратиться в местное отделение полиции для подачи заявления об утере аттестата. Взамен вам выдадут справку или талон-уведомление, подтверждающую обращение в полицию по факту утери или кражи соответственно.

Затем необходимо в местной газете дать объявление о том, что аттестат о среднем образовании следует считать недействительным. В газетном объявлении должно быть указано время получения аттестата, его серия и номер.

Только после того, как выполнены эти требования, обратитесь к директору с заявлением о восстановлении аттестата. На основании представленных документов () школа направит официальное письмо в районное отделение науки и образования с просьбой выдать дубликат школьного аттестата.

Срок получения документа

Как правило, срок получения дубликата аттестата о среднем образовании составляет не меньше недели. Но часто бывает так, что Вам могут предложить прийти за выдачей нового документа в мае-июне, то есть, тогда, когда их получают выпускники школы.

Следует иметь в виду, что дубликат аттестационного документа будет оформлен на бланке того вида, который действует в учреждении образования на день обращения с заявлением о выдаче дубликата. Если ко времени утери аттестационного документа школа прекратила свое существование, то за получением дубликата следует обращаться в отделение образования и науки по месту нахождения образовательного учреждения. Если же школа была реорганизована или переименована, то вместе с восстановленным аттестатом вы получите документы, которые подтверждают произошедшие перемены (справка).

Правила заполнения дубликата аттестата о среднем образовании

Заполнение дубликата аттестата и приложения к нему производится в соответствии с указанным выше Порядком. В ходе заполнения на бланках титульного листа документа и приложения к нему в верхнем углу справа ставится слово “ДУБЛИКАТ”. После фамилии, имени и отчества выпускника, в соответствии с пунктом 4.2 Порядка, указывается год окончания учебного заведения и наименование той организации, которую окончил выпускник. Записи в дубликат заносятся в соответствии с документами, которые имеются в личном деле выпускника, утратившего аттестат.

Если отсутствует возможность заполнить дубликат приложения к аттестату, то новый аттестат будет выдан без приложения к нему. Подписывает дубликат руководитель учреждения, осуществляющего образовательную деятельность и выдавшего документ.

Таким образом, порядок решения вопроса, как восстановить аттестат о среднем образовании, дубликат которого необходим для продолжения образования или же устройства на работу, Вам известен.

Документы об образовании - одни из фундаментальных документов в жизни человека, их наличие особенно важно при трудоустройстве или продолжении образования. Случайная их утеря может лишить вас возможности устроиться на работу или поступить на второе высшее образование. К сожалению, от случая утери документов никто не застрахован, если все-таки вы потеряли диплом или аттестат об образовании, в данной статье вы узнаете как эти документы восстановить.

Разберем несколько ситуаций:

  • если утерян диплом об окончании высшего учебного заведения;
  • если утерян диплом об окончании средне специального заведения (пту, лицей, колледж);
  • и, наконец, если утерян аттестат об окончании школы.

Как восстановить диплом о высшем образовании?

Диплом, полученный в , является важным документом при устройстве на работу, и потеря его принесет не малое количество хлопот при трудоустройстве. Поэтому, если все-таки это произошло, первым делом займитесь процедурой его восстановления.

Дубликаты документов об образовании и приложения к ним выдаются вместо утраченных или пришедших в негодность, а также лицам, изменившие свою фамилию (имя, отчество).

Основанием для выдачи дубликата является:

  • заявление обучавшегося или родителя (законного представителя) несовершеннолетнего ребенка, утерявшего или испортившего документ, на имя руководителя организации образования, в котором излагаются обстоятельства;
  • копия свидетельства о рождении или удостоверения личности (паспорта) обучавшегося;
  • при изменение фамилии (имя, отчество) и порче документа об образовании прилагается оригинал документа об образовании.

Если диплом вы получали на девичью фамилию, а на данный момент успели ее сменить, то к документам необходимо приложить копию . Однако в дубликате диплома останется ваша девичья фамилия.

Дубликат выдается не позднее 30 календарных дней со дня даты подачи заявления, на бесплатной основе.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования. Копии и выписки, выданные государственными архивами и их филиалами, ведомственными и частными архивами, являются официальными документами, имеющими юридическую силу подлинников.

Дубликаты документов выдаются на бланках образца, действующего на момент принятия решения о выдаче дубликата, и подписываются руководителем организации образования, заместителем по учебной работе.

На выдаваемом бланке документа в правом верхнем углу проставляется штамп «Дубликат взамен подлинника № ______».

Как восстановить диплом об окончании среднеспециального заведения?

Диплом, полученный в (ПТУ, лицей, колледж), восстанавливается аналогичным образом, как и в случае утери диплома о высшем образовании.

Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление пишется на имя директора учебного заведения согласно установленной учебным заведением форме.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования.

Как восстановить аттестат об окончании школы?

Первым делом вам необходимо посетить , в которой вы обучались. Вами должно быть написано заявление установленного образца на имя директора школы с указанием причины потери аттестата. Период восстановления дубликата аттестата занимает от месяца до полугода, поэтому вам необходимо самому проявить инициативу в скорейшем его восстановлении.

В случае если ваша школа реорганизована, обратитесь в , где вас направят в то учебное учреждение, назначенное правопреемником, так как именно в нем хранятся архивные данные о вашем аттестате.

Факт окончания учебного заведения устанавливается на основании наличия соответствующих документов. Например, заверенная копия аттестата об образовании, письменные свидетельства учителей, преподававших в классе данного выпускника. Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата необходимо приехать в родную школу.


Каждому из нас время от времени случается что-то терять. В отличии от мелких, незначительных потерь, потерять школьный аттестат довольно печально, поскольку его потеря может повлечь ряд серьезных неприятностей. В этой статье поговорим о том, каким образом можно восстановить аттестат о среднем образовании , если он оказался утрачен, и что сделать, чтобы процесс восстановления не затянулся.

Восстановление аттестата: каким законом регламентируется

Законодательные нормы восстановления аттестата о получении среднего образования заложены в принятом в 2014 году приказе Минобрнауки Российской Федерации №115 , которым установлен регламент заполнения аттестатов и их дубликатов, выдачи этих документов и ведения их учета. Согласно разделу 5 данного порядка школьный аттестат выдается по окончании 9-го и 11-ого классов. В первом случае это аттестат об основном общем образовании, во втором - о среднем общем образовании.

Восстановить аттестат о среднем образовании , иными словами получить его дубликат, можно в случае если документ потерян, если в нем содержаться ошибки либо изменялись личные данные владельца (ФИО). При чем оформляется дубликат аттестата на бланке, действующем в учреждении образования во время подачи вами соответствующего заявления.

Как пошагово восстановить школьный аттестат при утере?

Тому, какие шаги следует предпринять, чтобы восстановить аттестат об окончании школы, посвящен пункт 26 раздела 5 вышеуказанного порядка. Для этого в учреждение образования необходимо предоставить:

1. Если вы потеряли аттестат, либо он был украден или сгорел – документы, служащие подтверждением произошедшей утраты и ее обстоятельств. Это могут быть различные справки из полиции, от пожарников, сообщение в средствах массовой информации и т.д.

2. Если аттестат оказался испорчен или вы обнаружили в нем какие-то неточности, вам потребуется представить не только объяснения сложившейся ситуации, но и сам диплом, который подлежит уничтожению.

3. Если вы изменили личные данные, такие как фамилия, имя либо отчество, то для выдачи дубликата потребуется представить документы, подтверждающие факт подобных изменений.

Оказавшись в подобной ситуации, не задумывайтесь, что делать, если потеряли школьный аттестат . Процедура восстановления аттестата потребует от вас следующих действий:

1. Обратитесь в структуру, которая сможет выдать вам справку, подтверждающую произошедшую утрату аттестата.

2. Опубликуйте объявление о том, что ранее выданный аттестат недействителен.

3. Обратитесь в учреждение образования о выдачи дубликата аттестата, приложив вышеописанные документы, которые соответствуют обстоятельствам потери документа либо необходимости его изменения. В заявлении о восстановлении аттестата следует максимально детально описать ситуацию, послужившую поводом для обращения за дубликатом.

4. Если образовательное учреждение, ранее выдавшее аттестат, уже не существует, то чтобы восстановить школьный аттестат вам потребуется обратиться в муниципальное управление образования, при котором обязательно должен функционировать архивный отдел.

5. В случае если образовательное учреждение, выдавшее аттестат, изменило свое наименование либо было реорганизовано, то вместе с дубликатом должны быть выданы соответствующие документы о произошедших изменениях.

6. Ответ о возможности восстановления аттестата либо отказ на ваше заявление должен поступить в месячный срок.

Является одним из важных документов каждого человека, наличие которого обязательно для всех.

Не исключена возможность потери документа или его кражи. Как восстановить аттестат за 9 класс быстро и без проблем?

Навигация по статье

Действия при потере аттестата за 9 класс

Документы, свидетельствующие об окончании , в том числе и 9 класса, относятся к тем, наличие которых обязательно при поступлении в высшее учебное заведение или трудоустройстве. Его потеря или кража влекут за собой некоторые проблемы. Для того чтобы избежать их, необходимо владеть информацией о том, как восстановить аттестат за 9 класс, если он утерян.


Согласно п. 26 разд. 5 Порядка для получения дубликата документа следует придерживаться следующего порядка действий:

  • Если была обнаружена потеря аттестата, необходимо обратиться в ближайшее отделение полиции, где написать заявление об утрате или краже документа. Заявление должно быть подано в двух экземплярах, один из которых (заверенный) остается у заявителя.
  • Необходимо также подать заявление о потере аттестата в редакции местных газет с объявлениями, которые пользуются спросом у заинтересованных покупателей. При этом обязательно стоит позаботиться о наличии документа или справки, подтверждающей подачу заявления. Это окажется необходимым в дальнейшем.
  • Следующим шагом является обращение к руководителю того среднего учебного заведения, аттестат которого был утерян. В дирекцию организации необходимо падать заявление, в котором будет указан просьба о выдаче дубликата утраченного аттестата. Директор школы в обязательном порядке обратиться за подтверждением случившегося происшествия в полицию. В подтверждение к этому ему будет предоставлена квитанция о подаче соответствующего объявления в средства массовой информации. Если на протяжении трех последующих дней никто не откликнется на поданное заявление в СМИ, автоматически пропавший аттестат будет признан не действительным.
  • Далее необходимо тесно сотрудничать с руководителем школы, аттестат об окончании которой пропал. Перед тем, как приступить к оформлению дубликата документа, директор СОШ обязательно перепроверит все указанные данные (наличие поданного заявления в полицию, а также копию заявления в местные средства массовой информации). Только после того, как руководитель получит подтверждения вышеуказанных действий, он имеет право дать распоряжение своим сотрудникам об оформлении дубликата утерянного аттестата.

После того, как все вышеуказанные действия будут проведены и подтверждены, начинается отсчет времени, на протяжении которого заявителю будет выдан дубликат утерянного аттестата.

Только при соблюдении вышеуказанного порядка действий можно быть уверенным в том, что дубликат потерянного аттестата будет получен в кратчайшие сроки.

Важные нюансы

Рекомендуют также учесть некоторые моменты, соблюдение которых необходимо при возникновении проблемы в случае того, как восстановить аттестат за 9 класс в другом городе или когда среднее учебное заведение на момент подачи заявления было ликвидировано.


В данном случае необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  • Так же, как и в предыдущих случаях, необходимо подать заявление в ближайшее отделение поли, а также дать объявление в местные редакции средств массовой информации. Это будет явным доказательством того, что документ об окончании 9 класса был утерян или украден.
  • Кроме этого, необходимо подать соответствующее заявление о выдаче дубликата утраченного аттестата в отделение городского или районного отдела образования. В данном случае срок выдачи никоим образом не изменяется, а остается точно таким же — 3 дня (при условии наличия всех присутствующих факторов).

Точно такой же схемы действий следует придерживаться и в том случае, если среднее дошкольное учреждение было переименовано либо реорганизовано.

Независимо от того, был ли аттестат утерян или украден, схема подачи заявления никоим образом не изменяется. Кроме этого срок выдачи дубликата при любом раскладе не превышает тех дней. Это при наличии всех подтверждающих документов.

Хотелось бы отметить также и то, что даже в том случае, если пропажа или кража аттестата обнаружена без особой на то необходимости наличия вышеперечисленных документов, об этом необходимо немедленно заявить в отделение полиции, а также предпринять все необходимые действия для восстановления документа.

При возникновении непредвиденных осложнений рекомендуется обратиться к помощи опытных юристов.

Аттестат за 9 классов — на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

”Без бумажки ты букашка” - поется в известной ”Песенке бюрократа”, слова из которой стали крылатыми. Порой очень важные ”бумажки” оказываются нужными в самый неожиданный момент, а найти их оказывается невозможно.

Например, вы решили восполнить пробел и наконец получить высшее образование, а аттестат об окончании школы потерялся при переезде. Или на новом месте работы попросили принести диплом, а вы не можете его найти. ”МК-Эстония” узнала, где восстановить утраченные документы об образовании.

”Я окончила бухгалтерские курсы много лет назад. Сейчас мне понадобился диплом, но я не могу его найти. Уже все перебрала, но ”корочек” нигде нет. То ли где-то лежат, то ли потерялись. А того учебного заведения, где я училась и получила документ об окончании, уже не существует. Куда можно обратиться, чтобы получить копию диплома?”, - задала вопрос читательница ”МК-Эстонии” .

Да и на всевозможных форумах и в соцсетях предостаточно вопросов о том, как восстановить документ. Кто-то попросту забыл забрать диплом из канцелярии, потому что болел во время выдачи, и только сейчас сам документ стал нужен, кто-то не работал по образованию, но решил резко сменить сферу деятельности, а диплом не найти. Другие и вовсе отучились в России, и теперь не представляют, как получить новый диплом в другой стране с совершенно отличными от Эстонии порядками.

Диплом несуществующего вуза

Дипломы об образовании восстанавливаются сложнее и дольше, чем другие документы. Это обусловлено тем, что с момента окончания учебного заведения обычно проходит много времени, за которое может смениться не просто его название и местонахождение, но учебное заведение может быть реорганизовано или закрыто.

”Если человек потерял документ об образовании или тот уничтожен, то в первую очередь нужно обратиться в то образовательное учреждение, где этот документ был получен. Если учебного заведения больше не существует, то надо обратиться в то учебное заведение, которое является его правопреемником, - отвечает консультант по коммуникациям Министерства образования и науки Ассо Ладва. - Например, человек окончил университет Audentes. Тем временем Audentes объединился с Таллиннским техническим университетом, и сегодня дубликат диплома выдает именно он”.

Однако если школа, которую оканчивал человек, и в которой ему выдали документ об окончании, была ликвидирована, то нужно обратиться в Министерство образования и науки. В большинстве случаев, по словам специалиста, в министерстве имеются данные ликвидированных образовательных учреждений. Однако бывают случаи, когда каких-то документов не хватает, что-то было утеряно во время ликвидации или передано в другой архив. Тогда получение дубликата диплома может занять намного больше времени.
”Если речь идет о человеке, который окончил гимназию совсем недавно, и ему нужно получить свидетельство с результатами государственных экзаменов, то эти дубликаты выдает проводящее государственные экзамены целевое учреждение Innove”, - добавляет Ладва.

Заплати и получи

Следует различать понятия ”копия диплома” и ”дубликат”. Как отмечает заведующий архивом ТТУ Ильмар Эрмус, предоставление копии диплома часто недостаточно, чаще требуется документ, обладающий такими же юридическими возможностями, что и оригинал.
”Это значит, что человек, который потерял свой диплом об окончании университета, имеет право получить дубликат диплома. Для этого необходимо лично обратиться в университет и представить на имя ректора заявление, а также оплатить пошлину за выдачу дубликата, - объясняет представитель университета. В ТТУ занимается дубликатами учебное отделение”.

Эрмус рассказывает, что на практике ходатайствующих о выдаче дубликата диплома немного больше, чем выданных ТТУ дубликатов. И на это есть разные причины: человек сам нашел свой диплом, не хочет платить за дубликат пошлину или больше не нуждается в дубликате.

”Срок хранения личных дел студентов во всех университетах Эстонии составляет 50 лет, и это достаточно долгий период для всех документов, - отмечает Ильмар Эрмус. - Но некоторые данные хранятся и дольше. Например, реестр дипломов хранится постоянно. В то же время данные о студентах продублированы в государственном реестре Eesti Hariduse Infosüsteem (по адресу www.ehis.ee - прим.ред.)”.

Первым делом - в полицию

ТОП

Тем, кто получал образование в России или в СССР на территории современной России, и потерял документ, нужно отправиться на место. Для восстановления утраченного диплома придется обратиться в органы внутренних дел, то есть в полицию, с соответствующим заявлением об утере данного документа. При себе необходимо иметь паспорт. Полиция выдает справку о том, что вы обращались по факту утери документа, но диплом не найден. Затем со справкой из полиции и со своим паспортом нужно будет обратиться с письменным заявлением о выдаче дубликата в то учебное заведение, где утерянный диплом был выдан.
В случае со школьным аттестатом нужно проделать тот же путь в отделение полиции, а потом с полученной справкой об утере и заявлением о получении дубликата аттестата в школу. На основании всех этих документов директор школы напишет официальное письмо и с вашими документами обратится в районное отделение науки и образования с просьбой о выдаче дубликата школьного аттестата. Заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.