Как научиться действовать и доводить дело до конца. Как научиться доводить любое начатое дело до конца
Многие сталкивались с ситуацией, когда дела накапливаются, словно снежный ком, и как их все переделать непонятно, т.к. даже подступиться к решению дел и проблем страшно. Чтобы такого не происходило, стоит воспользоваться советами из этой статьи. Вы научитесь планировать, распределять и завершать все свои дела.
1. Для начала составьте список дел.
На самом деле это основа успеха и развития. Выражение своих мыслей на бумаге помогает лучше разобраться в себе, прояснить свои цели, выделить конкретные шаги для их достижения. Прямо сейчас возьмите в руки ручку и напишите на бумаге все свои желания. Лучше чтобы их было не менее ста. Написали? Теперь нужно сделать небольшой перерыв и отвлечься от бумаги и всего что вы на нее нанесли. Расслабьтесь и займитесь чем-нибудь в течение 15-20 минут. Теперь необходимо убрать из этого списка все лишнее. Должно остаться 5-7 пунктов. Это основы - самое главное в жизни, будем называть это кредо человека. На основе этого кредо и нужно составлять жизненный план. Для каждого пункта составлять цели на 3 года, год, месяц, день. Попробуйте составить такой план как можно подробнее и действовать согласно ему в течение 2х месяцев даже если будет очень трудно. При усердном труде и желание результаты смогут очень приятно удивить, а жизнь стремительно пойдет вверх!
2. Дела нужно разделять на: важные и менее важные, их в свою очередь на срочные и долгосрочные.
Сначала нужно выполнять важные срочные дела. Зачастую это самые неприятные дела, которые откладываются на потом, но выполнение которых жизненно необходимо! Затем нужно делать менее важные срочные дела и важные долгосрочные. К менее важным долгосрочным делам относятся вредные привычки, просмотр телевизора, скитание по интернету. При организации себя на выполнение дел в порядке срочности, последняя категория дел отпадет совсем, либо будет занимать минимум времени и перестанет интересовать.
3. Для минимальных срочных дел удобно воспользоваться правилом пяти минут.
Если дело можно выполнить в течение пяти минут, то оно выполняется сразу же и вычеркивается. Успех начинается с мелочей! Не откладывайте мелкие бытовые домашние дела на потом, воспользуйтесь правилом 5 минут и ваша жизнь станет намного проще.
4. Самые трудные и большие дела бывает полезно поделить на более мелкие задачи с конкретными этапами.
Сделав такое разделение, мы объясним нашему мозгу как выполнить данное «большое» дело, и оно станет восприниматься в голове как интересная игра, приносящая свои дивиденды, а не блокироваться и откладываться как что-то неприятное и невыполнимое. Чем проще и быстрее будут выполняться подзадачи, тем лучше. Главное тут не останавливаться и выполнять все промежуточные этапы до конца. Рассмотрим пример как выучить испанский язык. Достаточно с утра выучить одно правило грамматики, после обеда выучить десять новых слов, а вечером составить несколько предложений используя то что выучили сегодня. Используя такой подход,через несколько месяцев можно будет ясно изъясняться со своими партнерами из Испании.
5. После выполнения каждого дела крупного или промежуточного, не забудьте себя похвалить.
Дело завершено - вычеркивайте и похвалите себя! При таком подходе очень увеличивается энтузиазм. Также нужно поощрять себя за выполненное дело. Размер поощрения пусть завит от размера и серьезности дела. От чашки вкусного чая с тортом, до шоппинга и поездки на доминиканские острова.
6. Последнее правило завершенного дела - подведение итогов.
Лучше всего итоги подводить раз в неделю, месяц, пол года и год. Это поможет посмотреть на всю проделанную работу со стороны, выделить свои положительные качества и моменты, в которых нужно развиваться или использовать другой подход. Также подведение итогов поможет совершить личностный рост и перейти к выполнению следующих целей.
25.07.2016 by petr8512
Сайт переводят на английский язык. Нужна ваша помошь в переводе.Если вы владеете английским языком и можете помочь, присылайте перевод этой статьи на адрес translate@сайт
Конец дела лучше начала его… – Екклесиаст 7:8.
Всё не потому что я так умён, а потому что я не оставляю проблему.
Альберт Эйнштейн
Или не берись, или доводи до конца.
Aut non tentaris, aut perfice.
Латинская пословица
Доведем каждого пациента до конца!
Девиз медиков – «тружеников»
Свобода заключается не в возможности начать, а в способности закончить.
Людвиг Фейербах
Способность доводить всё до конца как качество личности – способность доводить начатое до логического завершения, до реализации поставленной цели, до победного конца.
Увидел путник мускулистого, загорелого мужчину в набедренной повязке, идущего в гору и несущего на плечах огромный камень. Пот струился по его лицу, спине, груди. По всему было видно, что как бы ему не было трудно, он намерен выполнить свое дело до конца. — Кто ты?- спросил его путник. — Я – Успех, — ответил мужчина и остановился. — Вот! Чего мне не хватает в жизни, так это тебя, но ты постоянно ускользаешь от меня и достаешься другим. — Я не ускользаю, я всегда прямо перед тобой, только ты очень часто за шаг до встречи со мной вдруг останавливаешься и поворачиваешь назад. Он опустил камень на землю, придерживая его. — Когда это было? — Вспомни, как часто ты говорил себе: «Ну вот, я сделал все, что возможно, но у меня ничего не получилось».
— Ты прав, я действительно так говорил, когда стремился к чему-либо, приложив, как мне кажется, все возможные усилия, но успеха так и не добился. — Что же случилось потом? — Потом, естественно, я оставлял свои намерения, прекращал усилия и возвращался назад. — Как жаль! — Почему? — Потому что на самом деле тебе оставалось сделать только один шаг, чтобы встретиться со мной. — Не может быть: ведь прежде чем повернуть назад и отказаться от своего намерения, я действительно сделал все для достижения успеха. — Ты прав, ты сделал все, кроме последнего. — Чего? — Дело в том, что когда человек почти доходит до меня, то перед встречей со мной ему дается последнее испытание. — Какое? — Ему посылается чувство, что он потерпел неудачу, но это только ощущение, на самом же деле, ему остается только протянуть руку и получить успех.
— Неужели это так? Как жаль, что я не знал этого раньше: ведь я действительно сколько раз в момент, о котором ты говоришь, принимал решение оставить свою затею и повернуть назад. — Поэтому помни: как только ты вдруг испытываешь чувство поражения – успех уже прямо перед тобой, нужно лишь не сдаваться, а совершить последнее усилие, последний шаг к своей цели. — Благодарю тебя за мудрый совет. — Как ты думаешь, что будет, если я отпущу этот камень? – спросил мужчина, указывая на камень, который он нес и который лежал на земле, припертый ногой. — Он скатится с горы. — Что будет, если я донесу его до вершины и там опущу на землю. — Он останется там лежать. — Потому помни, что незавершенный путь видится как поражение. Всегда доходи до конца. И мужчина взвалил на себя камень и понес его по дороге в гору.
В народе правильно говорят: «Конец – делу венец», что означает удачное окончание, завершение начатого дела. Пословица говорит о том, что любое дело важно довести до конца. При строительстве сруба деревянной избы, венцом называют ряд, уложенных в сруб брёвен. Верхний венец заканчивал возведение сруба. Видимо так и родилась эта известная пословица, которая сейчас зачастую употребляется в значении завершении любой работы. Пословица используется для выражения удовлетворения, когда благополучно закончено какое-либо большое, трудное дело, а также применяется, как совет судить о деле лишь после его завершения. Эта пословица — русский рифмованный вариант древнего афоризма «Конец венчает дело», который также давно записан в разных источниках.
Даже жизнь нужно уметь довести до логического конца.
Доводить до конца следует то, что разумно, практично, благородно, то, что укладывается в здравый смысл. Доводить до конца глупость – значит, совершать глупость в квадрате.
Мужчина занимается любовью с француженкой. Она в разгаре страсти кричит: — «Tempo», «Tempo». Он думает быстрее, быстрее. Доводит дело до конца, всё нормально. Наутро решил посмотреть в словаре, что такое «Tempo». Читает: — МИМО!
Чтобы доводить задуманное до конца необходимо иметь кошачье терпение. Быть терпеливым – значит не только уподобляться кошке, способной в одной позе часами выслеживать мышь, но и уметь доводить дело до конца, воплощать в действительности свои планы и цели. «Если я и сделал какие-то ценные открытия, - говорил сэр Исаак Ньютон, - то это случилось в большей степени благодаря моему терпению, чем моему таланту». Терпеливость предполагает последовательность, постоянство и настойчивость, она учит никогда не сдаваться И обязательно доводить дело до победного результата.
Бывают в жизни обстоятельства, когда приходится делать то, к чему не расположен, что не привлекает и не интересно. Реализуя свою, а не чужую, цель, занимаясь любимым делом, получаешь удовольствие от самого пути к цели, жизнь превращается в ежедневный праздник. Когда дело не нравится, но его нужно сделать, довести до конца, терпение напрягает волю, предпринимая над собой усилие, и просто начинает трудиться, «делать дело». Реализуется правота мудрости поколений: «Терпение и труд – все перетрут». Поэтому терпение всегда соседствует с успехом, со способностью всё доводить до логического конца.
Настоящий мужчина – это целеустремлённость, обязательность, способность самостоятельно принимать решения, умение доводить начатое до конца, то есть яркое проявление таких качеств как постоянство, упорство и настойчивость. Тряпичный мужчинка неспособен взять на себя ответственность за начатое дело, если обстоятельства становятся не совсем такими, как он хотел, о конце задуманного дела можно не мечтать.
Если в человеке прописано стремление к законченности, он никогда не бросит дело на полпути. В этом мире нужно посчитать буквально всё. Если мы сможем это посчитать, тогда мы сможем понять, закончено действие, или нет. Если действие закончим, доведём до конца, значит, мы получим некоторый приз. То есть, пройдём определенный курс обучения. Нужно его закончить, получить диплом, поставить все зачеты, все галочки, сдать все экзамены. Приз – переход на следующий год обучения. Словом, принцип такой: за что бы мы ни взялись, - если уж мы взялись, – то закончить. Будет очень интересно жить, потому что, к сожалению, иногда наша жизнь – это одна большая незаконченность.
Если так вот, по-хорошему, иногда оглянуться, и посмотреть – вот всё как-то немножко не закончено. Это очень печально. Конечно же, это вызывает все типы психических проблем – депрессии и болезни. Нужно просто всё доводить до конца. Если дело очень долгое, нужно разбить его на подэтапы и довести, хотя бы подэтап до конца. Это даст сразу не только в материальном плане удовлетворенность, это нужно нам как развивающимся в духовном плане. Словом, чем больше человек практикуется в проявлении законченности своих действий, тем быстрее он развивается в любом плане, в том числе и духовном.
Духовная незрелость человека, прежде всего, проявляется в неустойчивости, легкомыслии. Это видно, когда проявляется неустойчивость переживаний, интересов, намерений, увлечений, поступков. Неустойчивость враждует с самодисциплиной и обязательностью, она редко доводит до конца начатое дело, отвергает длительные, скучные усилия.
Детская структура воли неустойчивости лишает ее способности делать не то, что хочется в данный момент, а то, что нужно, при этом приходится делать и то, что в данный момент совершенно не хочется. Неустойчивость – раба острого желания минуты. Человек, ставший рабом непоседливых чувств, не может жить по устойчивому плану. Главной мотивацией неустойчивости является получение удовольствий. Она готова оправдать любое своё желание, вытесняя все, что этому противоречит. Человек с неустойчивым характером способен «заходиться», терять голову в пламенной вспышке какого-то чувства. Если нет яркости и разнообразия впечатлений, неустойчивости становится скучно, она быстро пресыщается однообразной деятельностью и не доводит ничего до конца.
Зачастую человек из-за своей распылённости становится неспособным доводить дело до конца. Распылённость как качество личности – склонность проявлять отсутствие цельности; хвататься за множество дел, но не доводить ничего до конца; проявлять разбросанность, раскиданность, раздробленность.
Распыленность – разбрызганность ума. Это когда дела разбросаны, как камни, но собирать их никто не собирается. Распылённость – это когда пульверизированный ум, словно раскидывает человека по частям: одна часть в одном деле, другая в другом занятии, третья – пытается решить ещё какую-то проблему.
Распылённость – признак низкой концентрации разума на реализации важнейших целей. Через сконцентрированного человека идет божественная энергия. Ему словно кто-то подсказывает, как решить мучающий его вопрос. Моцарта душили ноты. Менделееву приснилась периодическая система химических элементов. Эйнштейну, по его словам, кто-то словно подсказывал мысли по теории относительности.
Распыленность ума делает человека необязательным, непостоянным и безответственным. Когда ум человека распылён, он обречён на поверхностность и верхоглядство. Пройтись везде по верхам и, в конечном счёте, ни в одной области не стать профессионалом, мастером. Распылённость ума вредит глубине восприятия мира. Человек, когда его сознание распылено, растрачивает свои силы попусту, не добившись нигде надлежащего эффекта, нигде не дойдя до успешного результата.
Зачастую инициативность проявляют те, кто только на неё и способен. Прерогативу довести дело до конца они взваливают на плечи других. То есть иногда инициативность бывает безответственной. В основном ею грешат романтики и носители качества непостоянства – кинуть идею, заразить ею других или начать дело, не задумываясь, кто и как будет доводить его до логического конца, существуют ли необходимые условия и ресурсы для организации рентабельного, эффективного производства, каковы ближайшие или отдаленные последствия от внедрения начинания в жизнь.
В ответственной инициативности продумано всё до мелочей и деталей. Дети инициативны, но безответственны. На подлинную инициативность способны, как правило, зрелые личности, которым не страшно взять ответственность на себя, тем более, что инициативный человек слышит со стороны предупреждающие возгласы: «Инициатива наказуема», «За базар нужно отвечать». Когда человек находит в себе смелость для проявления инициативности – это свидетельствует о силе, высоком потенциале и целеустремленности личности, о высокой жизненной планке и наличии своего пути. Если ты сам не знаешь свой путь, как и куда ты поведешь людей? Без цели инициативность безответственна.
Аккуратный человек склонен доводить начатое до конца. Аккуратность как качество личности предрасположена к организованности и упорядоченности. Она ценит время и умеет эффективно его использовать. Каждое действие продумывается, планируется, выполняется тщательно, скрупулезно и доводится до конца.
Доводить начатое до конца нужно без суматошности и суетливости. Суматошность – крайняя степень суетливости. С.В. Пролеев пишет: «Глядя на суетливого человека приходится вспомнить, что каждый из нас - физическое тело. И как таковое занимает в пространстве определенное место; причем только одно. Если он есть здесь, его нет там; а если находится там, то отсутствует здесь. Суетливый будто вознамерился попрать этот физический закон. Он разом хочет оказаться везде и во всем. До всего у него есть дело, во все он готов вмещаться. Он непрестанно хлопочет, хлопочет, так что начинает рябить в глазах и шуметь в ушах. У тех, конечно, кто находится рядом с суетящимся. Только у них от суеты возникает глухое раздражение и головная боль. Сам суетливец чувствует себя прекрасно, у него превосходный вестибулярный аппарат. И только один недостаток - за все хвататься, но ничего не удерживать; многое начинать, почти ничего не доведя до конца. И, главное, во всем хватать через край: привносить массу лишнего, забывая о необходимом».
Суетливость – это потеря самоконтроля. Имея в союзницах несобранность и торопливость, она гонится за недостижимыми целями, хватается за все и сразу, но ничего не доводит до логического конца. Суетливость – это лихорадочная антицелеустремленность. Редко когда она обходится без беспокойства, тревожности, нервотрепки или паники. С суетливостью ассоциируется все бесполезное, недолговечное, пустое, случайное и тщетное, сделанное во зло и получившее в повседневной жизни название «суета сует и всяческая суета» или «мышиная возня».
Доводят дело до конца жёсткие, собранные люди. Человек с проявленной жёсткостью, как правило, уверен в себе и способен в одиночку сделать невероятные по своей силе и масштабности действия. Будучи прекрасным руководителем и лидером, за которым хочется идти, он однозначно приведет людей к намеченной цели. Обладая постоянством натуры, он возглавит и доведет до победного конца любое порученное ему дело.
Собранность действует не на «автомате». Она всегда имеет в голове четкий и ясный план действий, порой многоходовой и замысловатый. Чего в собранности точно нет, так это растерянности. Собрав в «кулак» волю, все свои душевные и физические силы, она доводит начатое дело до логического конца.
Большинство людей строят наполеоновские планы, но мало кто их реализует. Это происходит не из-за недостатка способностей или усилий, а в результате привычки, сформированной еще в детстве. Ребенка могли прерывать во время важной для него деятельности, заставить уйти раньше времени из школы или не сдержать слово. Вследствие этого вырабатывается привычка не доводить дело до конца.
Во взрослом возрасте привычка не завершать начатое мешает реализации планов. Другие люди или обстоятельства будут мешать достижению целей, или же сам человек будет мешать сам себе, поступая неразумно и нецелесообразно успеху.
Сознание человека похоже на русло, направляющее реку в океан. Для того чтобы поток был направлен в нужном направлении, требуются существенные усилия. Человеку также требуются усилия для того, чтобы завершать все, что он задумал.
Необходимо настраиваться на то, что дело должно быть доведено до конца. Прежде чем браться за реализацию масштабных проектов, следует потренироваться на незначительных целях, например, написание письма или уборка в квартире.
7 принципов которые помогают завершать начатое:
1. Не позволяйте никому и ничему отвлекать вас от дела.
2. Возьмите за правило заканчивать все, что было начато. Не беритесь за новое дело, пока не завершите начатый проект.
3. Если не можете выполнить – откажитесь полностью от реализации плана, но не оставляйте его в подвешенном состоянии.
4. Старайтесь сразу делать то, что можно сделать сразу. Запрос по почте, телефонный звонок, оповещение о перемене планов – делайте это сразу. Во-первых, отложив дело до «после обеда» или перекура про него можно попросту забыть и подвести коллегу. Во-вторых, отложенные мелкие дела в сумме дают тревожное ощущение цейтнота, которое порождает ненужную суетливость.
5. Трудные и рутинные задачи лучше всего выполнять с утра и без перерывов. Любое отвлечение от дела требует нового погружения в задачу, на что снова потребуется время и силы. Экономьте свою энергию – выполняйте работу сразу большими частями.
6. Выполняйте данные обещания или не давайте их вовсе.
7. Делайте работу быстро, не растягивайте процесс, ускорьтесь. Старайтесь завершать работу быстрее, чем она успеет наскучить и превратиться в головную боль.
Добрый день!
Хочу задать вопрос - есть ли у Вас привычка начинать любое дело и не доводить его до своего победного конца?
Это может быть все что угодно. Например, Вы не можете себя заставить дочитать книгу до конца, бросаете ее на полпути. Или пройти курс, который приобрели, или начать какой то проект, бизнес. Возможно, Вы неделю назад решили встать на путь , но в итоге Вы что то нарушили, махнули на все рукой и сказали себе - в следующий раз, или с понедельника.
И так Ваша жизнь изо дня в день проходит в одной и той же краске, и на одном и том же звучании. В итоге, внутри остается какая то неудовлетворенность, недосказанность, которая повисла в воздухе. И в этот момент, человек опять идет на поиски ответов, себя, начинает все сначала, и когда вдохновение, энтузиазм падает - все продолжается по кругу.
Я проходила этот путь сама несколько лет тому назад, именно поэтому, я сегодня вкратце опишу, как доводить дело до конца! Поверьте, это очень важно, в этом и заключается наша эффективность, движение энергии, повышения уровня и качества жизни.
Мои 8 рекомендаций, которые помогут Вам доводить дело до конца:
- Первое и самое важное - убедитесь в том, что то, что Вы начали - это то что Вам нужно!
Например, Вы начали изучение китайского, или пошли обучаться игре на гитаре, но это Вам может и было интересно, но не так важно.
Или например, Вы решили , но Вы толком не знаете почему и для чего? У Вас нет точной цели, нет мотивации, Вам и так хорошо. Тогда наш мозг и подсознание нас саботирует, мы бросаем все и продолжаем жить как раньше. Очень важно помнить - наши желания - движущая сила, ОГРОМНАЯ движущая сила!
У человека нету лени по природе, она возникает только тогда, когда он хочет чего то избежать, что ему не нравится, или по большому счету не нужно.
- Второе - увидеть конечный результат и разбить его на мелкие шаги или подцели!
Как правило, человек вообще ни за что не берется, потому что не знает как, и какие нужны ресурсы. Именно для этого и нужно понять, что мы хотим увидеть в конечном итоге, какими ресурсами мы обладаем, разбить достижение цели или продвижение дела на мелкие шажки.
Например, Вы купили книгу или какой то курс по развитию.
1. Определите зачем он или она Вам? Чего Вы хотели достичь в итоге?
2. Распределите изучение на каждый день, по часу, по 30 минут.
3. Затем, полученный материал нужно внедрить в жизнь
4. Начните практиковать каждый день что то новое из полученного материала.
5. Напишите свои ощущения до и после.
6. Проделайте так месяц, запишите свои изменения.
Понимаете, в чем суть?
У меня есть много знакомых, которые читают книги, проходят тренинги, но их жизнь не меняется, потому что они неэффективно работают над полученным результатом, они не знают, что они хотят поменять, в какой выбранной сфере. Может в каждой, но для эффективности, нужно всегда записать об этом и начинать работать по новому.
Особенно, если вы любите все скачивать бесплатное, это вообще убивает желание и эффективность, разбрасывается внимание.
Помните фразу? Для того, что получить сегодня то, чего у тебя никогда не было, начни делать то, чего раньше ты не делал. Это помогает выйти на новый уровень развития, и повысить свою эффективность.
- Третье - выделите себе в день нужное количество времени и энергии на задачи. И сделайте их обязательными, как сварить суп!
Таким образом Вы знаете, чтобы получить желаемый результат, надо выполнить X работу Х часов. Все просто, не так ли?
- Устранить побочный эффект ПЕРФЕКЦИОНИЗМА
Например, если у Вас не получается выполнить очень хорошо что то сегодня, выполните то, насколько это возможно, пусть это будет черновой вариант какой нибудь, но это лучше, чем ничего.
Например, если Вы пробуете новую диету, но Вам сильно захотелось шоколад. Съешьте его дольку, и дальше продолжайте питаться по плану, но это не значит, что нужно все бросать и кидать в крайности.
- Расставить приоритеты
В течение дня много дел, поэтому важно вести дневник и подумать какие дела для Вас важнее, какие наименее важнее и расставить приоритеты. Или например, выделить день специально под свои определенные задачи и т.д.
- Делайте, проходите путь с УДОВОЛЬСТВИЕМ, наслаждаясь каждой минутой, не ожидая что Вы станете счастливыми только потом, когда....
Это самый важный СЕКРЕТ, который поможет Вам во многом. Наполните свой путь любовью, радостью, улыбкой и цветами
- Отмечайте и ПРАЗДНУЙТЕ свои успехи и достижимые результаты!
Отмечайте обязательно, это показывает Вам вашу эффективность. Празднуйте каждые маленькие шаги! Не обязательно хвалить себя в самой точке достижения результата, начните себя хвалить уже сейчас, сегодня, в конце дня за то, что проделали работу.
Например, Вы выполнили маленькую подцель своего дела - отдохните, устройте пикник с друзьями, или сходите в кафе с подружками, приобретите себе новое платье и т.д. у каждого что то свое.
- Будьте гибкими
Не стоит таранить, нужно еще учиться доверять себе и жизни. Если что то идет не так, как мы планируем, значит так и должно быть. Все что происходит - к ЛУЧШЕМУ - и приводит к еще большим результатам. Главное, уметь еще при этом видеть и слышать мир, возможности и подсказки Вселенной.
Если ты живешь с удовольствием, если ты наполняешь свою жизнь простым смыслом - быть счастливым здесь и сейчас, если ты идешь к свои Истинным желаниям, мечтам - любое начатое дело завершится очень быстро! Это факт.
Часто начинаете дело, но не можете довести его до конца? Не расстраивайтесь, вы не одиноки. Очень многие имеют подобную привычку. Ключ к решению данной проблемы — правильное планирование и сознательность в действиях.
Перед вами 10 советов о там, как доводить начатое до конца и не опускать руки.
1. Будьте избирательны в том, что вы начинаете
Перед тем, как начинать новое дело, особенно если оно является масштабным, убедитесь в том, что оно действительно ваше, что вы способны отдаться ему целиком.
Я часто начинала дела, которые не полностью меня увлекали, которым я не была готова посвятить все свое время. Например, это было обучение игре в теннис и изучение японского языка. Я не горела желанием действительно выучить язык или научиться играть. Это были просто очередные задачи в моем списке дел. Из серии «вроде бы было бы неплохо это сделать» и т.д. В конце концов, я останавливалась на полпути.
«Чем более серьезное и масштабное дело вы начинаете, тем большей отдачи потребуется от вас. Помните об этом, прежде чем что-то начинать.»
2. Оцените ресурсы, которые вам необходимы для доведения начатого дела до конца
В компаниях при планировании проекта обязательной стадией является планирование ресурсов: трудовых ресурсов, инвестиций и др. Тоже самое должно работать и в повседневной жизни. Прежде чем начинать новое дело, оцените, что вам потребуется для его реализации.
3. Спланируйте ваше время и энергию
Главная причина недоведения дела до конца и потеря энтузиазма и энергии в процессе его реализации, это то, что люди недооценивают то количество времени и энергии, которые требуются для завершения начатого дела. Вначале вы планируете, что потратите столько-то часов на реализацию начатого дела. По ходу вы сталкиваетесь с незапланированными препятствиями, которые отодвигают вашу конечную цель. В таких случаях большинство просто опускают руки. Вот почему важно трезво оценивать предстоящее дело и грамотно планировать время на его реализацию.
4. Перестаньте быть перфекционистом
Как много из вас сталкивались с затягиванием работ, только потому, что вы хотели сделать все идеально?
Я сама часто бываю перфекционисткой и стараюсь сделать свою работу как можно лучше. Но если перфекционизм мешает добиться поставленной цели и довести дело до конца в установленные сроки, то стоит от него отказаться.
Попробуйте следовать следующим советам.
Во-первых, разбейте задачу на много маленьких подзадач. Затем сосредоточьтесь на одной из них, установите сроки для ее реализации. Если по окончании установленного времени вы все еще не закончили задачу, то разбейте и ее еще на несколько мини-задач. И в итоге вы останетесь с такой простой задачей, что сами удивитесь, как вы не могли ее выполнить.
Во-вторых, попробуйте сделать задачу в черновом варианте. В большинстве случаев нет никакой необходимости делать все правильно с первого раза и уж тем более абсолютно идеально. Лучше сделать пусть и не самым идеальным образом, чем не сделать вообще ничего. Нет, я не призываю вас все делать тяп-ляп. Просто подумайте, стоит ли конечный результат тех невероятных усилий, которые вы будет прикладывать для его достижения.
5. Просто сделайте это
Как только вы начнете новое дело, дайте себе установку — просто сделать его. Чтобы вы ни запланировали, дайте себе слово закончить это до конца.
Некоторое время назад я была на конференции в Гонконге. Мои друзья, с которыми я была на конференции, постоянно предлагали пойти на различные экскурсии по вечерам. Тем не менее, я отклоняла их предложения, потому что работала над своим сайтом и этот проект был очень важен для меня.
Поступайте так же и вы. Спросите себя, что важнее для вас — закончить начатое дело или поддаться сиюминутной слабости, которая принесет всего лишь временное удовлетворение. Поверьте, ощущение того, что вы смогли пересилить себя и и довести начатое до конца, приносит не меньшее удовольствие.
6. Обязательно представляйте конечный результат
Всякий раз, когда вы начинаете новый проект, вы полны энергии и энтузиазма. Однако постепенно энергия угасает и сходит на нет. Проблема в том, что вы перестали видеть конечный результат своего дела. Для того, чтобы этого не происходило, необходимо постоянно держать в уме то, к чему вы идете. Окружите себя вещами, которые будут вам напоминать об этом: фотографии, какие-нибудь вещи, список дел перед глазами, внизу которого будет написано к чему вы стремитесь.
7. Будьте более гибкими при выполнении задач
Я нашла один из самых простых и действенных способов завершать свои дела. Он заключается в том, чтобы быть более гибким при решении задач. Большинство людей после того как составят список дел, начинают их выполнять по порядку: сперва задача 1, потом задача 2, задача 3 и так далее.
Я делала так же в течение достаточно долгого времени, пока не поняла, что это не самый эффективный метод. Например, недавно я постоянно откладывала один проект только потому, что задача, которая шла под № 1, была для меня не самой приятной, чем задача № 3 или №2. И только когда я стала делать задачи из своего списка не по порядку, проект смог сдвинуться с места.
Теперь я проявляю большую гибкость. Я начинаю выполнение задач с той, которая мне нравится в данный момент больше всего.
8. Отслеживайте свои успехи
Отслеживание прогресса поможет вам понять, в правильную ли сторону вы двигаетесь и даст вам ощущение уверенности в себе.
После того, как вы составили список дел, укажите тот результат, достигнув который, вы поймете, что завершили задачу. По мере выполнения каждой задачи из списка дел обязательно фиксируйте результат. Пусть он будет промежуточным. Например, на сегодня вы выполнили задачу на 50% от запланированного, завтра уже на 70% и так далее. Это даст вам ощущения приближения конца.
9. Поощряйте себя
Иногда мы отчаиваемся от того объем работы, который должен быть сделан. Он может нас пугать. Кажется, что независимо от того, сколько времени мы на это потратили, конец все еще далеко.
Попробуйте следовать следующему совету. После завершения каждого этапа запланированного дела поощряйте себя. Это может быть все, что угодно: небольшой отдых, прогулка, любимая вкусняшка. Главное, чтобы вы почувствовали удовлетворение от сделанного.
10. Не заставляйте себя, если у вас действительно ничего не получается
Иногда это действительно происходит. Иногда у нас ничего не получается, не получается довести начатое дело до конца. Это нормально. Наши интересы могут меняться, мы можем загораться новым делом и переключаться на него.
Если вы потеряли интерес, то просто отступите и отложите его на потом. Возможно вы поймаете свое вдохновение позже. Поэтому не пытайтесь заставить себя завершить дело через силу.
Я сама часто следую данному совету. Например, для своего блога я написала 400 статей и только 100 из них завершены до конца. Остальные ждут моего вдохновения. Не корите себя и дайте себе право отступаться от запланированных дел.
