Прием на работу сотрудников к ИП — порядок и заявление. Образец заявление о приеме на работу к ип Заявление на трудоустройство в ип образец

27.06.2020

Заявление не является обязательным при оформлении сотрудника, но некоторые организации предпочитают получать подобный документ от кандидатов. Юридической силы он не имеет, установленного образца для бланка заявления о приеме на работу не существует, но психологически факт личного обращения к работодателю делает процедуру трудоустройства в некоторых организациях более комфортной. А в некоторых компаниях является частью процесса по оформлению сотрудников на должность: кадровик получает бумагу с визой руководителя и указанием конкретной должности и условий труда.

Но в других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда бланк необходим. Например, в пункте 1 части 2 статьи 26 указано, что гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.

Важные моменты при написании

Поскольку типового бланка заявления о приеме на работу 2020-го года не существует, он составляется произвольно. Но составляется почти всегда одинаково. Он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.

По своей структуре документ выглядит следующим образом:

шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
название документа посередине;
текст: «прошу принять меня на работу на должность...»;
дата написания, подпись, расшифровка подписи.

Текст содержит:

фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия);
оклад по занимаемой должности (профессии), согласно штатному расписанию;
дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою деятельность в организации;
сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
дату написания.

Уточните точные формулировки в бухгалтерии или кадровом отделе. Они точно знают, как правильно писать заявление на работу в конкретной организации. Текст допускается следующий:

Образец для ИП

Кто подписывает бланк

Этот документ подписывает только руководитель организации, сделав соответствующую запись на бланке. В связи с тем, что обязательство оформления трудовых отношений этим документом не регламентировано законодательно, варианты допускаются самые разные:

в приказ;
для подготовки необходимых документов и т. д.

Отличия бланка для иностранного гражданина

Вне зависимости от российского или иностранного гражданства соискатели пишут одинаковые тексты. Приведенный пример заявления о принятии на работу подходит и для иностранца. Отличаются они только персональными данными кандидатов и датами написания.

Заявление от несовершеннолетнего

Документ о намерении заключить трудовые отношения несовершеннолетние в возрасте от 14 лет пишут самостоятельно, текст документа аналогичен тексту, который пишут взрослые.

Если трудоустройство оформляется с лицом, не достигшим возраста 14 лет, намерение заключить трудовые отношения пишет один из его родителей (опекунов).

Текст следующий:

Прошу оформить трудовой договор с моим сыном (дочерью) (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) для выполнения (указывается деятельность) по (указывается должность или профессия) за денежное вознаграждение (указывается размер) с такого-то числа.

С положениями правил внутреннего трудового распорядка организации, должностными обязанностями моего ребенка и условиями труда ознакомлен(а).

Даю свое согласие на трудоустройство моего ребенка (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) в (указывается наименование организации) для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению.

Число и подпись

Для несовершеннолетних в возрасте менее 15 лет прикладывается согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства об устройстве. Согласие родитель или опекун вправе выразить в самом тексте или составить отдельным документом по образцу.

При приеме несовершеннолетнего надо помнить, что продолжительность рабочего времени для лиц в возрасте от 16 до 18 лет, получающих общее или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года учебу с работой, должна составлять не более 17,5 часов в неделю. Сотрудники до 16 лет не смогут присутствовать в организации больше 12 часов в неделю.

Срок хранения

Документ хранится 75 лет, по пункту 656 раздела 8 перечня архивных документов, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.

Если вы решили устроиться на работу к индивидуальному предпринимателю, не стоит опасаться, что это неофициальное трудоустройство. ИП оформляет сотрудников в штат, также как руководители предприятий государственного значения или ООО. Как проходит наем служащих к индивидуальным предпринимателям? Есть ли отличия в составлении трудового договора, заявления о приеме в штат или заполнении трудовой книжки в ИП и ООО?

Прием сотрудника на работу в ИП — пошаговая инструкция

Процедура трудоустройства к индивидуальным предпринимателям идентична с наймом на государственное предприятие. Правила назначения на должность сотрудников в ИП, ничем не отличаются от приема в другие организации. Поэтому не стоит бояться, что понадобятся дополнительные документы или справки, если это не предусмотрено регламентом фирмы.

Первый шаг - заключение трудового контракта на постоянную, временную или иную деятельность, что предусматривается в трудовом контракте
Второй - оформление актов о приеме в штат - кроме договора сюда входит составление заявления о приеме на работу, заполнение рабочей книжки, выпуск приказа и.т.д.

Документы для приема на работу к ИП

Список актов необходимых для оформления на службу к ИП, указан в ТК РФ, ст.65. Необходимо предоставить:

действительное удостоверение личности или аналогичный акт;
трудовой бланк, если это не первое место труда, или трудоустройство совмещенное;
страховой пенсионный полис;
военный билет;
аттестаты, рабочие сертификаты, подтверждающие квалификацию;
заявление о приеме на должность (по желанию).

Все документы должны быть предоставлены, как в виде оригинала, так и в копиях. При отсутствии одного из обязательных актов работодатель вправе отказать в трудоустройстве. Так же начальник может потребовать другие бумаги, связанные с направлением труда, например, заключение медкомисии, санитарную книжку и.т.п.

Заявление о приеме на работу к ИП как писать правильно?

Составить прошение о назначении на должность не составляет труда. Закон не установил на этот документ четких рамок. Документ пишется в свободной форме, от руки. В верхней части обязательно указывается наименование предприятия, инициалы и должность начальника, с указанием, что это ИП. Вписываются личные данные заявителя, указанные в паспорте.

Как заполнять трудовую книжку ИП при приеме сотрудника на работу

Индивидуальный предприниматель обязан заполнить трудовую книжку сотрудника, после пяти дней труда, в противном случае, это нарушение закона. По закону, если человек раньше нигде не был трудоустроен и ее у него нет, индивидуальный предприниматель обязан оформить ее сотруднику. Если он трудоустраивается впервые, то сначала заполняется титульный листок полностью. Служащий обязан присутствовать при оформлении и поставить свою подпись.

Если это не первое место где он трудился, то вносится запись под порядковый номером, дата назначения на службу, должность, наименование предприятия или печать ИП. Подпись руководителя. Отметка в книжке играет ключевую роль при начислении пенсионных выплат по стажу, поэтому нужно отнестись к ней очень внимательно, проверить все ли заполнено верно при найме и при увольнении с работы.

Приказ о приеме на работу в ИП

Постановление о зачислении в штат составляется согласно образцу Т-1 либо Т-1-А, если оформляется не один служащий. Форма для ИП, практически не отличается от формы приказа ООО, различается только наименование учреждения.

Документ содержит данные руководителя, номер и число формирования и в основной части указаны данные сотрудника - Ф.И.О, должность, отдельные условия работы, дата зачисления в штат. Ниже запись на основании чего был выдан акт, инициалами руководителя и подписью служащего, о том что с документом он ознакомился. Основная часть должна содержать прошение о назначении на должность, с определенным порядком труда, либо с совмещением или иными условиями, предусмотренными в трудовом контракте. Ниже ставится дата заполнения и подпись заявителя.

Индивидуальный предприниматель (далее ИП) – гражданин, осуществляющий предпринимательскую деятельность самостоятельно, без создания юридического лица. В случае возникновения необходимости, ИП имеет право нанять работника или вступить в качестве наемного сотрудника в какую-либо организацию. Для этого необходимо знать, каким образом составлять и подавать заявление о приеме на работу, рассмотреть образец на ИП, а также нюансы его заполнения.

Наглядный образец заявления при устройстве на работу к ИП выглядит следующим образом:

ИП Салтыкову М.О
От Фатеева Г.В.

Заявление

Прошу принять меня на работу с 01.02.18 на должность главного-электрика с окладом в 50 000 рублей.

С должностной инструкцией главного-электрика и правилами внутреннего распорядка ознакомлен.

Фатеев Г.В.______________
подпись

Если гражданин не владеет русским языком – ознакомление с должностной инструкцией и введение его в курс дела должно осуществляться с участием переводчика. После этого он должен заверить прошение своей подписью.

Обратите внимание! При устройстве иностранного гражданина составление заявления и его заверение должно осуществляться на русском языке.

Правила заполнения заявления

Основные правила, которые необходимо соблюдать при составлении заявления для трудоустройства у индивидуального предпринимателя, выглядят следующим образом:

В шапке заявления нужно указать название ИП и Ф.И.О гражданина, от имени которого будет подаваться прошение.
Далее в центре указывается его название. В нашем случае это будет заявление.
В основном блоке заявления идет текст, содержащий просьбу об устройстве на работу, с указанием даты составления документа, должности, на которую претендует наемный сотрудник, и размера желаемого оклада.
В тексте нужно указать, что вы ознакомлены с должностной инструкцией и знаете правила внутреннего распорядка.
Финальной частью заполнения прошения является заверение его своей подписью, с расшифровкой и указанием текущей даты.

Трудовой договор.

По закону, на территории РФ, при приеме на работу сотрудников ИП, нужно составлять трудовой договор. Этот документ содержит все необходимые сведения, необходимые для построения рабочих отношений между работодателем и наемным сотрудником. При его составлении указывается следующая информация:

Данные работодателя.
Данные работника.
Адрес предприятия.
Определяется список прав и обязанностей, которые должны выполняться нанимателем и его сотрудником.
Указывается перечень дополнительных условий, которые сотруднику необходимо будет соблюдать.
Подпись нанимателя и работника.

После составления ТД и его подписания выполняются следующие действия:

Сотрудник, нанятый ИП, получает на руки копию ТД.
Выходит приказ о зачислении в штат нового сотрудника.
Наниматель делает в трудовой книжке работника все необходимые отметки.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП, мы рассмотрим ниже.

Заполнение трудовой книжки

После устройства на необходимую должность нового сотрудника, нанимателю необходимо сделать в его ТК следующие записи:

Внести данные о предприятии.
Указать Ф.И.О. нового соискателя.
Обязательным является указание должности, которая будет закреплена за сотрудником.
Отмечается дата вступления в должность и основания ее назначения.

Важно! Заполнение ТК необходимо при приеме на работу сотрудника, на основании договорных отношений. В случае, когда заключается контракт на гражданско-правовой основе, запись в трудовой книжке при приеме на работу в ИП не ставится.

Индивидуальному предпринимателю, при заполнении ТК, необходимо придерживаться определенных правил:

Заполнение дат в ТК осуществляется при помощи арабских цифр.
Ф.И.О, как работника, так и нанимателя, указываются полностью, без сокращений.
Сокращение каких-либо слов не допускается.
Отметки о профессиональном образовании персонала делаются на основании соответствующих документов.

Регистрация в фондах

После оформления ТД и заверения его необходимыми подписями, у нанимателя есть 30 дней на то, чтобы зарегистрировать его в Пенсионном фонде. Для этого ему необходимо посетить отделение ПФ и предъявить там следующий пакет документов:

Копию свидетельства, подтверждающего регистрацию ИП. Она должна быть заверена нотариусом.
Документ, удостоверяющий личность ИП.
Договор, который ИП оформил с работником.
Справку, удостоверяющую постановку физического лица на учет в органы ФНС.

Если работодатель не предоставляет необходимые документы в течение 90 дней, ему выписывается штраф на сумму пять тысяч рублей. При дальнейшем игнорировании регистрации в ПФ штраф увеличивается вдвое.

Кроме регистрации в Пенсионном фонде, ИП необходимо осуществить регистрацию в Фонде социального страхования. На это ему выделяется 10 дней, отсчет которых начинается с момента заключения ТД. Для этого ему нужно собрать следующие документы:

Трудовой договор.
Справка, подтверждающая открытие расчетного счета в любом устраивающем вас банке.
Трудовая книжка с пометками о приеме на работу.
Документ, подтверждающий факт постановки на учет в ФНС.
Документ об осуществлении предпринимательской деятельности.

ИП, не зарегистрировавшийся в установленный срок, будет оштрафован на сумму до 10 тысяч рублей, в зависимости от вида договора.

Порядок действий предпринимателя

При оформлении работников предпринимателю необходимо проконтролировать соблюдение следующий действий:

Оформление заявления для устройства на работу.
Составление и подписание трудового договора в двух экземплярах.
Утверждение приказа о приеме сотрудника на работу.
Занесение всех необходимых отметок в трудовую книгу.
Составление личной карты работника.

В 2018 году наниматель освобожден от ведения полного документооборота по сотрудникам. Для осуществления рабочей деятельности достаточно иметь в наличии минимальный набор документов.

Граждане, желающие ознакомиться с образцом договора о принятии на работу, а также увидеть образец приказа о приеме на работу к ИП, могут скачать их здесь. У нас имеются наглядные образцы всех необходимых для заполнения бумаг.

Заявление о приеме на работу - это документ, который не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужно заявление и какие есть нюансы при его оформлении.

Необходим ли этот документ

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ . Но в этот исчерпывающий список заявление о приеме на работу не входит. К обязательным бумагам относятся:

паспорт или иное удостоверение личности;
трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
СНИЛС;
для военнообязанных — документ воинского учета;
диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, там же ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:

дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Оформлять или нет эту бумагу, в каждой организации решают по-своему, но, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. И только на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ , издается приказ о трудоустройстве.

На что обратить внимание

Федеральными законами определены случаи, когда заявление на работу необходимо подавать обязательно — такое правило действует при трудоустройстве:

на гражданскую службу (пункт 2 статьи 16 Федерального закона от 27.04.2004 N 79-ФЗ);
на муниципальную службу (пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

В остальных случаях работнику вовсе не обязательно писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Но сложно найти основания для подобного отказа, да и зачем: подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остается только занести сведения, дату и поставить подпись.

Структурно бумага выглядит так:

шапка в верхнем правом углу:
- кому (название должности руководителя, наименование организации, ФИО руководителя);
- от кого (ФИО работника, иногда — адрес);
слово «Заявление» в центре страницы;
основной текст с просьбой принять на должность;
дата, подпись и ее расшифровка.

Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант.

При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи «Генеральному директору (директору)» пишут «Индивидуальному предпринимателю».

При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).

При трудоустройстве по совместительству указывают его вид: внутреннее или внешнее.

Пример заполнения бланка заявления

Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец, бумага пишется произвольно. Приведем наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.

Кто подписывает заявление

Документ, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.

Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет ее на документе. Например,:

«принять на работу»;
«оформить»;
«в приказ»;
«не возражаю»;
«отделу кадров оформить в установленном порядке».

Около резолюции директор ставит подпись и число.

Для работника пометка и подпись директора на заявлении служит гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приеме на должность. Хотя этот документ, повторим, формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.

Вот такой вариант с резолюцией руководителя пригодится как образцом:

Отличается ли образец заявления для иностранного гражданина

Заявление иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Все та же произвольная форма, все те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.

Заявление от несовершеннолетнего

Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена , она определяет возраст, с которого разрешено заключать такие соглашения.

Подростки, достигшие 16-летнего возраста, вправе самостоятельно подписывать трудовые соглашения, а, значит, и заявление на трудоустройство пишут самостоятельно, по аналогии со стандартным вариантом для взрослых работников.
15-летнему ребенку, досрочно закончившему школу или продолжающему обучение, разрешается самостоятельно оформиться на работу, но только при условии выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и ущерба учебе.
С 14 лет ребенок, который учится в школе, допускается к работе в свободное время только с разрешения одного из родителей и органа опеки и попечительства.
Дети до 14 лет привлекаются только для работы в кинематографе, театре или участия в спортивных соревнованиях, при условии согласия родителя (попечителя) и органа опеки. Для спортсменов необходим медосмотр. Если ребенок не достиг 14 лет, трудовой договор за него подписывает родитель, просьбу о приеме на должность тоже излагает родитель.

В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приеме отличается от стандартного. Свое согласие родитель или попечитель выражает как в форме отдельного документа (он так и назван «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведем 2 примера написания заявления о приеме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:

от подростка 14 лет — документ дополнен согласием родителя;
от родителя ребенка младше 14 лет.

Текст в первом случае выглядит с таким примером:

Прошу принять меня на работу в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2020 года по 31 августа 2020 года

(дата, подпись, расшифровка)

Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на прием моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2020 года по 31 августа 2020 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена.

(дата, подпись, расшифровка)

Во втором случае:

Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актера второго плана с 17 апреля 2020 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена. Даю свое согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актера второго плана для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.

(дата, подпись, расшифровка)

Срок хранения документа о приеме на работу

Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Бланк о приеме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.

Индивидуальный предприниматель не обязан вести полный кадровый документооборот и использовать формы Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление №1).

Однако многие эксперты рекомендуют заполнять хотя бы минимальный набор форм для трудоустройства сотрудников. Это поможет избежать претензий контролирующих органов, а также послужит дополнительным аргументом при возможных трудовых спорах.

Чтобы правильно оформить прием на работу необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Получить от работника необходимые для приема документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Если сотрудник оформляется на работу впервые, то на ИП, как работодателя, ляжет обязанность завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство.

2. Попросить сотрудника написать заявление о приеме на работу (см. Образец заявления о приеме на работу ). На практике заявление работник пишет практически всегда. Хотя это и необязательное требование.

3. Подписать с работником трудовой договор. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах. Один остается у работника, второй, с подписью работника, возвращается работодателю.

При составлении трудового договора следует руководствоваться положениями ст. 57 ТК РФ.

В трудовом договоре должны быть обязательно указаны условия оплаты труда, перечислены обязанности работника (можно сделать ссылку на должностную инструкцию при ее наличии).

Если есть внутренние нормативные акты (должностные инструкции, инструкции по охране труда, положения о коммерческой тайне и т.д.), то работник должен ознакомиться с ними и расписаться в ознакомлении с ними.

Желательно также сделать запись в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил __/подпись, расшифровка/».

4. Оформить приказ о приеме на работу (согласно ст. 68 ТК РФ) по форме, утвержденной Постановлением №1 (см. выше).

Дата оформления приказа должна быть не раньше даты заключения трудового договора.

Работник обязательно должен расписаться в приказе о приеме.

5. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Как уже отмечалось выше, для ИП это, в принципе, не обязательно, но все-таки личные карточки и другие документы о приеме сотрудников на работу лучше оформлять.

Личные карточки лучше всего распечатать на тонком картоне или плотной бумаге.