Реестр онлайн-касс. Какие существуют виды разрешенных онлайн-касс

Изменения в Федеральный закон 54-ФЗ повлекли за собой необходимость установки кассового оборудования, которое отвечает современным техническим требованиям . Кассы должны иметь возможность подключения блока сбора и передачи данных в ИФНС в прямом режиме с выходом в интернет.

Особенности введения в эксплуатацию онлайн касс

Регистрация кассовых аппаратов старого образца прекратилась с начала февраля 2017 года, полностью на использование ККТ с возможностью отправления данных предприниматели в большинстве своем были обязаны перейти с июля 2017 года. Организации на ЕНВД и ИП на патенте , для которых применение касс не было обязательным, должны перейти на новую систему приема платежей с июля 2018 года.

Чтобы четко регламентировать использование ККТ, органами ФНС был создан список онлайн касс, разрешенных к эксплуатации. Модели кассовых аппаратов, которые не входят в данный перечень, запрещено использовать. С 1 июля 2017 года можно применять только кассы, указанные в реестре налоговой службы (скачать его можно ниже). Проверить свою кассу в списке можно через специальный сервис на ]]> сайте ФНС ]]> .

Требования, предъявляемые к кассовым аппаратам нового образца следующие:

  1. Способность выдавать как бумажные чеки, так и направлять адресату их электронные экземпляры.
  2. Обеспечение связи с оператором и возможность передачи ему сведений в онлайн режиме.
  3. Возможность формирования штрихкода с информацией о покупке.
  4. Возможность передачи информации о сбоях связи и ошибках системы в ИФНС.

Список разрешенных онлайн касс формирует налоговая служба. В реестре содержаться описания моделей и их характеристики, также публикуются данные экспертного заключения о годности кассы к использованию и разрешение ФНС на включение в перечень разрешенной ККТ. При покупке кассового аппарата владелец бизнеса должен сверить его с реестром, чтобы избежать в дальнейшем проблем с его регистрацией и использованием.

Также есть комплекты оборудования для усовершенствования старых касс. Если касса подлежит доработке в соответствии с новыми требованиями, то после установки оборудования для передачи данных ее можно использовать в дальнейшем.

Виды онлайн касс

Перечень включает много разновидностей кассовых аппаратов. При выборе подходящей техники необходимо руководствоваться назначением ККТ и перечнем функций, которые она может выполнять. Появилась возможность интегрировать данные в 1С, осуществлять аналитику объемов продаж, сопрягать новые ККТ с ЕГАИС.

Различают следующие виды онлайн касс:

  • Кнопочные аппараты (подойдут для мини предприятий),
  • Регистраторы с возможностью подключения к 1С,
  • Терминалы с полным набором функций и программным обеспечением.

При автоматизации учета есть кассы с выгрузкой напрямую в программу 1С, есть кассы с выгрузкой данных в виде табличного документа. Продавцы алкогольной продукции приобретают кассы с привязкой к ЕГАИС. Скорость печати в аппаратах также разная. Для сферы услуг подойдут более медленные (и обычно более дешевые) модели, чем для супермаркета.

Подключение к сети осуществляется разными способами:

  • Мобильный интернет (ККТ с сим-картой)
  • Wi-Fi,
  • Кабельный интернет,
  • Подключаемые к компьютеру с доступом в Интернет.

Виды онлайн касс с 2017 года модернизированы под современные условия рынка. При выборе ККТ предприниматели руководствуются не только ценой аппарата, но и его полезностью для предприятия в целом. Сейчас это уже не просто кассовые аппараты, а многофункциональные устройства для учета и аналитики данных. И, наоборот, для малого бизнеса с небольшими оборотами есть совсем простые модели, без большого объема функций, что позволяет сэкономить на нововведении владельцам микропредприятий. В дальнейшем ИП собираются дать вычет на покупку новых касс, чтобы снизить их издержки.

Мы собрали всю полезную информацию про онлайн-кассы с 2017 года в одной публикации.

В июле 2016 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах. Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». По новым правилам все кассовые аппараты должны с 1 июля 2017 года передавать электронные копии чеков онлайн в налоговую.

Новшества затрагивают даже тех ритейлеров, которые раньше не работали с ККТ — ЕНВДшников и ПСНщиков. Онлайн-кассы для предпринимателей на ЕНВД и ПСН станут обязательными с 1 июля 2018 года.

Изменения 54-ФЗ — это самая глобальная реформа в ритейле за последние 10 лет.

С момента написания статьи вступили в силу несколько важных изменений закона, вышли новые разъяснения от ФНС.

Прочитайте публикацию с актуальной информацией:

Подробнее о том, что сейчас происходит:

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям:

  • печатает qr-код и ссылку на чеке,
  • отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
  • имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
  • свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Онлайн-касса — это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее.

Например, все кассы и фискальные регистраторы Вики возможно доработать до онлайн-кассы. Цена комплекта доработки — 7500 рублей. В сумме учтена стоимость фискального накопителя (6000 рублей), шильды и документации с новым номером ККТ (1500 рублей). Обновление ПО на всех кассах Вики происходит автоматически.

Новые кассы (доработанные и совсем новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой.

Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке

Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:


Чек онлайн-кассы содержит:



Если покупатель попросил отправить электронную копию чека, то в бумажном нужно указывать электронную почту клиента или его абонентский номер.

Адрес продажи варьируется в зависимости от вида торговли. Если касса установлена в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля ведётся с автомобиля, то указывается номер и название модели авто. Если товары продаёт интернет-магазин, то на чеке должен быть указан адрес сайта.

Фамилию кассира не нужно указывать в чеках из интернет-магазинов.

Новые термины

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — организация, отвечающая за приёмку и передачу фискальных данных в налоговую. Также Оператор хранит эту информацию 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.

Реестр онлайн-касс — это перечень кассовой техники, готовой к работе по новым правилам и официально одобренной Федеральной налоговой службой России. На декабрь 2016 года реестр контрольно-кассовой техники содержит 43 модели ККТ. Список обновляется, с ним любой желающий может ознакомиться на сайте налоговой. Каждая конкретная касса также вносится в реестр экземпляров ККТ.

Фискальный накопитель шифрует и передаёт фискальные данные в ОФД. ФН пришёл на замену ЭКЛЗ.

Фискальные данные — это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе. Технические требования к фискальному накопителю описаны в законе, сейчас на рынке доступна для покупке одна модель фискального накопителя. Каждый экземпляр ФН также внесен в специальный реестр.

Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой системы налогообложения:

  • ОСНО - 13 месяцев
  • УСН, ПСН, ЕНВД - 36 месяцев

Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации. Владелец ККТ обязан хранить ФН после замены 5 лет. Менять ФН предприниматель может самостоятельно. Но чтобы избежать проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя, мы рекомендуем всё-таки обращаться в сервисные центры.

Купить фискальный накопитель вы можете в своем сервисном центре. Стоимость ФН — от 6000 рублей.

Договор с ОФД — обязательный документ по требованиям нового закона. Без него не получится даже зарегистрировать онлайн-кассу. Однако поменять оператора владелец кассы может в любой момент. Стоимость услуг ОФД — от 3000 рублей в год.

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:

  • предпринимателей, которые уже применяют ККТ,
  • торговцев акцизными товарами,
  • владельцев интернет-магазинов,
  • предпринимателей, оказывающих услуги населению и не применяющих кассы, В том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН,
  • владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Предприниматели, которые используют бланки строгой отчетности (БСО), тоже попадают под нововведения.

Форма бланков строгой отчетности меняется. С 1 июля 2018 года все БСО должны быть напечатаны при помощи специальной автоматизированной системы. Эта система — разновидность онлайн-кассы и она тоже передаёт данные онлайн. .

Сроки перехода на онлайн-кассы: 2017-2018 гг.

1 февраля 2017 года Владельцы вновь регистрируемых ККТ
Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку.
31 марта 2017 года Все организации и ИП, которые продают алкоголь
! Исключение: организации и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, которые торгуют слабоалкогольными напитками
Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года. Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ККТ в зависимости от выбранной системы налогообложения.
1 июля 2017 года Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН
После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем.
1 июля 2018 года
  • Организации и ИП на ЕНВД
  • ИП на ПСН , которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания
  • ИП на ЕНВД , если у них есть наемные работники
1 июля 2019 года
  • Организации и ИП на ЕНВД
  • ИП на ПСН , кроме розничной торговли и общественного питания
  • ИП на ЕНВД без наемных работников , которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания
  • Организации и ИП , оказывающие услуги или выполняющие работы, при условии выдачи покупателю БСО

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает на двух системах налогообложения УСН и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

С 1 июля 2017 года налогоплательщики на УСН должны применять онлайн-кассу. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, по каждому режиму пробивается отдельный чек.

Кто освобожден от онлайн-касс

От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

Предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях могут работать без кассы. Правда, перечень таких областей определяют руководители на местах.

Как перейти на онлайн-кассу

Переход на онлайн-кассы с 2017 года — фактор, который напрямую влияет на дальнейшую работу бизнеса, подойти к нему следует ответственно.

Главное — не затягивать. Если вы планируете заняться переходом, скажем так, поздней весной, то есть все шансы запоздать с переходом на онлайн-кассу к июлю 2017 года.

Чтобы замена ККТ на онлайн-кассу не доставила неприятностей, рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для торговцев алкоголем показал, что предприниматели до последнего откладывают модернизацию оборудования. Это порождает много сложностей: производители онлайн-касс не в успевают подготовить должным образом оборудование, логистические службы испытывают колоссальную нагрузку и срывают сроки, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли. Ну или торгуют с риском получить штраф.

Чтобы замена ККТ на онлайн-кассу не доставила неприятностей, рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас.


Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ
Решения для любого бизнеса

Порядок перехода на онлайн-кассы

Итак, чтобы перейти на онлайн-кассу мягко, планируйте досконально и действуйте поэтапно:

1. Выясните, можно ли доработать имеющееся оборудование

Обратитесь к производителю вашей кассы. Если технику можно обновить, узнайте цену комплекта доработки для онлайн-кассы и, главное, включен ли в эту стоимость фискальный накопитель.

К этой сумме прибавьте работу ЦТО (или АСЦ) по доработке ККТ. Хотя регистрация кассы и накопителя на сайте ФНС технически не сложная, но даже специалисты, которые проводят регистрацию первый раз, иногда ошибаются. Если ошибётся специалист АСЦ, то ФН (6500 руб.) вам заменят за счет АСЦ. Если ошибку допустите вы, то и платить за замену накопителя придётся вам.

Если вашу кассу можно доработать, не спешите радоваться. Зачастую лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старую кассовую технику (стоимость доработки некоторых касс сопоставима со стоимостью новой кассы).

Чтобы не потратить деньги зря, проведите небольшое исследования рынка. Узнайте, сколько стоит доработка ККТ в среднем по рынку (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса. Сравните функционал старой доработанной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и малюсенькая доработка стоит дополнительных 100 рублей — это повод задуматься и поискать альтернативы.

2. Проверьте, есть ли рассматриваемое вами оборудование в реестре ФНС:

  • Проверка онлайн-касс - сервис ФНС для проверки экземпляров ККТ.
  • Проверка фискальных накопителей - аналогичный сервис для проверки фискальных накопителей (чтобы вам не продали сломанный или уже использованный накопитель).

3. Составьте график замены ЭКЛЗ

Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, уточните когда заканчивается её срок службы. По окончанию работы ЭКЛЗ вам лучше сразу установить фискальный накопитель и перейти на онлайн-кассы.

4. Проведите интернет в магазин

Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Уточните, если ли у интернет-провайдеров вашего региона специальные тарифы (также вы можете проконсультироваться в вашем АСЦ). Выясните, что для вас подойдет: проводной интернет или Wi-Fi модем.

5. Уточните наличие обновлений кассовой программы

Если вы работаете с кассовым ПО, например, с товароучетной системой, обязательно выясните, будет она дорабатываться до работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько будет стоить доработка и когда она будет проведена. Кассы Вики работают со всеми товароучётными системами бесплатно — у нас это базовый функционал.

После всей подготовительной работы определитесь, когда вам переходить на онлайн-кассу.

6. Снимите с учета ФНС старую ККТ

Обратитесь в ваш ЦТО и снимите отчет с ЭКЛЗ. Напишите заявление о снятии с учета и отправляйтесь в налоговую. На руках у вас должно остаться карта владельца ККТ с отметкой о снятии с учета.

7. Выберите ОФД и заключите с ним договор

Это обязательное условие для регистрации онлайн-кассы. Изучите возможные варианты, условия и предоставляемый сервис. Договор ОФД — это оферта в электронном виде, которую вы акцептуете при регистрации на сайте. То есть вам не нужно оформлять бумаги или ехать в отделение.

После заключения договора смело переходите к завершающей части — регистрации онлайн-кассы.

8. Зарегистрируйте онлайн-кассу

Новый закон допускает два варианта регистрации онлайн-кассы: классический и электронный.

Классический способ ничем не отличается от старого. Вы собираете документы, берете новую кассу с фискальным накопителем, идете в налоговую, заполняете заявление и ждёте. Через некоторое время вам выдают регистрационный номер.

Электронный способ регистрации онлайн-кассы позволяет сэкономить время. Чтобы установить онлайн-кассу, вам понадобится электронно-цифровая подпись. Получите её заранее в любом удостоверяющем центре.

Как зарегистрировать онлайн-кассу:

  1. На сайте nalog.ru зарегистрируйтесь в личном кабинете.
  2. Заполните заявление на сайте ФНС.
  3. Введите регистрационный номер онлайн-кассы и фискального накопителя.
  4. Заполните реквизиты ОФД.

Если вы всё сделали правильно, ФНС выдаст вам регистрационный номер ККТ. .

Новые штрафы

Штрафовать за нарушения новых правил будет ФНС. Взыскания начнутся уже с 1 февраля 2017 года. Размер взысканий: от 3000 рублей, до запрета торговли.

Процедура оформления административного нарушения стала проще. При первом нарушении в ряде случаев возможно устное предупреждение, но при повторном — приостановка торговли до 3-х месяцев, а это фактически гибель для магазина.

Чтобы избежать проблем, соблюдайте все требования нового законодательства.

Как выбрать онлайн-кассу

Прежде всего, составьте свой собственный список требований к кассе. Определиться с требованиям вам помогут ответы на простые вопросы о вашей торговой точке.

Собираетесь ли вы использовать кассу, как средство автоматизации бизнеса? Если да, то вам понадобится касса, которая умеет работать с распространенными товароучётными системами (1С и производными). Если не собираетесь — выбирайте кассу, которая, по крайней мере, умеет выгружать данные о продажах в таблицы Excel.

Продаете ли вы или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то касса должна быть адаптирована для ЕГАИС, то есть поддерживать работу с УТМ и иметь функции, например, списания остатков.

Есть ли у вас знакомый или штатный айти-специалист? Теперь касса — это ИТ-система, в которую входит не только кассовый аппарат, но также интернет-соединение, связь с ОФД и криптографическое средство. Если у вас в штате не предусмотрен сотрудник, который сможет провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, то имеет смысл заключить договор с сервисным центром.

Определившись с основными характеристиками, вы сможете принять решение.

Пример: выбрать кассу для магазина у дома

Допустим, у вас небольшой магазин «у дома»: в ассортименте есть пиво и другой некрепкий алкоголь. Торговля идёт хорошо, но вы хотите увеличить продажи, не замораживая при этом, большие суммы в товаре. В штате у вас есть 1 кассир, ему на смену выходите вы лично.

Получается, что вам нужна касса, которая поддерживает ЕГАИС, работу с товароучётными системами и вам понадобится техническая поддержка.

Вам подойдёт касса Вики Мини Ф — она полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, имеет все функции, необходимые для работы с ЕГАИС и совместима со всеми товароучётными системами. Техническую поддержку вам окажет региональный сертифицированный партнёр, у которого вы купите кассу.

Пример: выбрать кассу для парикмахерской

Или иначе: у вас несколько парикмахерских салонов по городу. Естественно, никаким алкоголем вы не торгуете и не собираетесь. Информацию о клиентах вы собираете в общую ЦРМ-систему. В штате есть компьютерщик, который эту систему настраивает и помогает решать другие технические проблемы.

В этом случае, вам достаточно бюджетного комплекта: ККТ Вики Принт 57 Ф и системного блока Вики Микро. Все необходимые инструкции ваш технический специалист найдёт в разделе поддержки «Дримкас» и ОФД, который вы выберете.

Если у вас не обычная парикмахерская, а салон премиум-класса, то вам больше подойдёт комплект Вики Классик и Вики Принт 80 Плюс Ф — он не сильно отличается по функциям от бюджетных касс, но его дизайн разработан специально для бутиков, салонов и дорогих кафе.

Выберите свою онлайн-кассу

Требованиям 54-ФЗ и ЕГАИС полностью отвечают кассы Вики.

Ознакомиться с полным списком моделей онлайн-ККТ можно на сайте ФНС. На данный момент в нем содержится 48 модель по состоянию на сегодняшний день.

В реестр добавлены сведения о десяти новых моделях онлайн-ККТ

Приказом ФНС России от 14.02.2017 г. № ЕД-7-20/183@ в реестр контрольно-кассовой техники включены сведения о 10 новых моделях («POSprint FP510-Ф», «POSprint FP410-Ф», «ОРИОН-100Ф», «Меркурий-119Ф», «КАЗНАЧЕЙ ФА», «СП402-Ф», «СП101-Ф», «СП802-Ф», «ЧекВей77-Ф» и «АТОЛ 42ФС»), обеспечивающих передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных.

С 31 марта 2017 года, при продаже алкогольных напитков (включая пиво), необходимо применять ККТ, даже если организация или ИП применяют специальные режимы, дающие право не применять кассовую технику до 1 июля 2018 года (ЕНВД и ПСН).

Как из старой ККТ сделать онлайн‑кассу

Не спешите покупать новые кассы. Сначала узнайте у производителя, возможно ли модернизировать ККТ, которая у вас уже есть. Если да, то вы вправе использовать ее после 1 июля 2017 года (письмо Минфина России от 1 сентября 2016 г. № 03-01-12/ВН-38831).

Зарегистрировать обычную кассу можно до 1 февраля 2017 года. Вы вправе использовать ее до 1 июля 2017 года. После организации обязаны купить новые ККТ или модернизировать старые. Мы узнали у производителей касс, что они ведут работу по модернизации. В среднем это будет стоить 10 000 руб. Доработки достаточно, чтобы компания могла использовать кассу в 2017 году. Но если аппарат морально устарел, то выгоднее купить новый.

Примечание : Чем отличается онлайн ККТ от простой кассы?

Список первых 20 онлайн-моделей уже есть, ФНС будет его пополнять. Таблица - ниже.

ВИДЕО, Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы

Смотреть видео на youtube.com

Вебинар организован компанией СКБ Контур. Ниже приведена видеозапись данного мероприятия. В ходе вебинара были рассмотрены следующие вопросы:

  • Какие категории бизнеса подключаются к онлайн-кассам в 2018 году?
  • Какие требования предъявляются к ККТ? Как модернизировать чековые принтеры?
  • Какие штрафы и санкции предусмотрены за нарушения?
  • Какой фискальный накопитель подходит для вашего типа бизнеса?
  • Как выдавать чеки и бланки строгой отчетности?
  • Как уменьшить налог на стоимость кассы?

ОФД: Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Модели онлайн-касс, включенные в реестр


№ п/п Изготовитель ИНН Модель ККТ Номер версии модели ККТ
1 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-ON-LINE 001
2 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ FPrint-22ПТК 063
3 ООО «РР-Электро» 7725788470 РР-01Ф 001
4 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф 001
5 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-МИНИ-01Ф 001
6 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-ФР-01Ф 001
7 ООО «ЭВОТОР» 9715225506 ЭВОТОР СТ2Ф 074
8 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 11Ф 067
9 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 30Ф 061
10 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 77Ф 069
11 7813230814 ПИРИТ 2Ф 001
12 ООО «Дримкас» 7802870820 ВИКИ МИНИ Ф 001
13 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 25Ф 057
14 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 52Ф 064
15 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 55Ф 062
16 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 90Ф 072
17 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-М-01Ф 001
18 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-М-02Ф 001
19 ООО «НТЦ«Измеритель» 5024054445 ЭЛВЕС-МФ 001
20 ООО «Тринити» 7721733600 РИТЕЙЛ-01Ф 001
21 ООО «Дримкас» 7802870820 ВИКИ ПРИНТ 57 Ф 001
22 ООО «Дримкас» 7802870820 ВИКИ ПРИНТ 57 ПЛЮС Ф 001
23 ООО «Кристалл Сервис Интеграция» 7813230814 ПИРИТ 1Ф 001
24 ООО «РР-Электро» 7725788470 РР-02Ф 001
25 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф 001
26 ООО «НТЦ Альфа-Проект» 7707546559 ПТК«MSTAR-TK» 004
27 ООО «НТЦ Альфа-Проект» 7707546559 ПТК«MSPOS-K» 002
28 ООО «НТЦ Альфа-Проект» 7707546559 ПТК«АЛЬФА-ТК» 001
29 ООО «НТЦ Альфа-Проект» 7707546559 ПТК«IRAS 900 K» 002
30 ООО «Ярус Лтд» 7725688517 ЯРУС М2100Ф 001
31 ООО «Пэй Киоск» 7705721283 PAYONLINE-01-ФА 001
32 ЗАО «СЧЕТМАШ» 4632126284 ЭКР 2102К-Ф 001
33 ООО «Дримкас» 7802870820 ВИКИ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф 001
34 ООО «Кристалл сервис интеграция» 7813230814 ПИРИТ 2СФ 001
35 ООО «РР-Электро» 7725788470 РР-03Ф 001
36 ООО «РР-Электро» 7725788470 РР-04Ф 001
37 7804067632 ПРИМ 07-Ф 001
38 ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" 7804067632 ПРИМ 21-ФА 001
39 ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" 7804067632 ПРИМ 08-Ф 001
40 ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" 7804067632 ПРИМ 88-Ф 001
41 ООО «Пионер инжиниринг» 7726739926 Пионер-114Ф 001
42 ООО «Ярус Лтд» 7725688517 ЯРУС ТФ 001
43 ООО «Дримкас» 7802870820 Viki Tower F 001
44 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-МИНИ-02Ф 001
45 ЗАО «СЧЕТМАШ» 4632126284 МИНИКА 1102МК-Ф 784
46 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-МПЕЙ-Ф 001
47 ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" 7804067632 МК 35-Ф 001
48 ООО «АРКУС-СТ» 7727295254 АМС-100Ф 001
49 ООО «АСТОР ТРЕЙД» 7708501582 Меркурий-115Ф 001
50 ООО «АСТОР ТРЕЙД» 7708501582 Меркурий-185Ф 001
Показать еще 72 модели

51 ЗАО «Компьютерно-кассовые системы» 7734134988 СПАРК-115-Ф 001
52 ООО «Пэй Киоск» 7705721283 PAY VKP-80K-ФА 001
53 ООО «РП Система» 6164279384 РП Система 1ФА 002
54 ООО «Фирма ПИЛОТ» 7713796596 POSprint FP510-Ф 001
55 ООО «Фирма ПИЛОТ» 7713796596 POSprint FP410-Ф 001
56 ООО «ОРИОН ЮТА ТРЕЙД» 7720675560 ОРИОН-100Ф 002
57 ООО «АСТОР ТРЕЙД» 7708501582 Меркурий-119Ф 001
58 ООО «КАЗНАЧЕЙ» 7724389850 КАЗНАЧЕЙ ФА 076
59 ООО «Сервис Плюс» 7724892904 СП402-Ф 001
60 ООО «Сервис Плюс» 7724892904 СП101-Ф 001
61 ООО «Сервис Плюс» 7724892904 СП802-Ф 001
62 ООО «Сервис Плюс» 7724892904 ЧекВей77-Ф 001
63 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 42ФС 077
64 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-ФР-02Ф 001
65 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 ШТРИХ-МОБАЙЛ-Ф 001
66 ООО «НТЦ«Измеритель» 5024054445 ЭЛВЕС-ФР-Ф 001
67 ООО «Винкор Никсдорф» 7707635872 WNJI-003Ф 430
68 ООО «ИСКРАСервис» 6731066463 МИКРО 35G-Ф 001
69 ООО «Предприятие "МИКРОТЕХ» 7729196202 ПКТФ 001
70 ООО «ШТРИХ-М» 5024046846 NCR-001Ф 001
71 ООО «НТЦ«Измеритель» 5024054445 ЭЛВЕС-МИКРО-Ф 001
72 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 60Ф 075
73 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 15Ф 078
74 ООО «Дримкас» 7802870820 Дримкас-Ф 001
75 ООО «АСТОР ТРЕЙД» 7708501582 Меркурий-130Ф 001
76 ООО «АСТОР ТРЕЙД» 7708501582 Меркурий-180Ф 001
77 ООО «КИТ ИНВЕСТ» 4004007928 Терминал-ФА 001
78 ООО «Калужский завод телеграфной аппаратуры» 4027106731 Касби-02Ф 001
79 ООО «ЭВОТОР» 9715225506 ЭВОТОР СТ3Ф 001
80 ООО «КАСТОМ» 7722380481 CUSTOM Q3X-Ф 001
81 ООО «РП Система» 6164279384 РП Система 1ФС 001
82 ООО «АРКУС-СТ» 7727295254 АМС-300Ф 001
83 ООО «ОПЛАТ-СЕРВИС» 3123365751 УМКА-01-ФА 001
84 ООО «Ремонт и обслуживание контрольно-кассовой техники» 6234096588 МЕЩЕРА-01-Ф 001
85 ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" 7804067632 ПРИМ 06-Ф 001
86 6230085916 ОКА-102Ф 216
87 7722375107 ARS.MOBILE Ф 001
88 ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ» 7720346630 К1-Ф 001
89 ООО «ТЕРЛИС» 7710212073 МЁБИУС.NET.H21-Ф 470
90 ООО «Сервис Плюс» 7724892904 СП801-Ф 001
91 ООО «Пэй Киоск» 7705721283 NETPAY-ФС 001
92 ООО «Франс Информатик энд Текнолоджи» 7712086473 FIT-ONLINE-Ф 101
93 ООО «ТЕРЛИС» 7710212073 ZEBRA-EZ320-Ф 470
94 ООО «ТЕРЛИС» 7710212073 МЁБИУС.NET.T18-Ф 470
95 ООО «УЭБ Технолоджи» 7723498341 АГАТ 1Ф 007
96 ООО «Передовые торговые решения» 7722375107 ars.vera 01Ф 001
97 ООО «Передовые торговые решения» 7722375107 ars.evo 01Ф 001
98 ООО «АСТОР ТРЕЙД» 7708501582 Меркурий-МФ 001
99 ООО «НТЦ "Измеритель» 5024054445 ЭЛВЕС-МИНИ-Ф 001
100 ООО «АРКУС-СТ» 7727295254 АМС-300.1Ф 002
101 ЗАО "СЧЕТМАШ" 4632126284 ФЕЛИКС-РМФ 797
102 ООО ««Франс Информатик энд Текнолоджи»» 7712086473 FIT-NEWLINE-F 102
103 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 20Ф 081
104 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 50Ф 080
105 ООО «Фирма ПИЛОТ» 7713796596 SKY-PRINT 54-F 002
106 ООО «КИТ ИНВЕСТ» 4004007928 КИТ Онлайн-Ф 105
107 ООО «ИнфоОборона» 7705801683 FN-1.online/ФАС 001
108 ООО «СЧЕТНО АНАЛИТИЧЕСКИЕ МАШИНЫ» 6230085916 Ока МФ 517
109 ООО «РП Система» 6164279384 Кассир 57Ф 001
110 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 91Ф 082
111 ООО НПО «ГК ПОРТ» 5404060131 ПОРТ-100Ф 001
112 ООО НПО «ГК ПОРТ» 5404060131 ПОРТ-1000Ф 001
113 ООО «Научно-исследовательсткий институт «Солитон» 0274051744 МТ01-Солитон mPOS-Ф 001
114 ООО «НТЦ «Альфа-Проект» 7707546559 ПТК«АЛЬФА-ТК-Ф» 001
115 ООО «ЭВОТОР» 9715225506 Эвотор СТ5Ф 083
116 ООО «ККМ ОНЛАЙН» 7805699112 НЕВА-01-Ф 001
117 ООО «АЗУР ПОС» 7725375070 АЗУР-01Ф 001
118 ООО «ИСКРАСервис» 6731066463 МИКРО 106-Ф 001
119 ООО «РП Система» 6164279384 Кассатка-1Ф 001
120 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 92Ф 084
121 ООО «АТОЛ» 5010051677 АТОЛ 150Ф 086
122 ООО «КИТ ИНВЕСТ» 4004007928 КИТ ШОП-Ф 001

к меню

С какого периода применять онлайн-ККТ


Дата начала применения онлайн-ККТ Кто применяет Основание
15 июля 2016 года Организации и предприниматели вправе применять онлайн-ККТ в добровольном порядке П. 5 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ
1 февраля 2017 года Организации и предприниматели обязаны применять онлайн-ККТ. Исключение:
  • организации и предприниматели на ЕНВД;
  • предприниматели на патенте;
  • организации и предприниматели при оказании услуг населению.
Кроме того, старые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года
П. 3, 7 и 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ
1 июля 2018 года Обязаны применять онлайн-ККТ:
  • организации и предприниматели на ЕНВД, которые ведут деятельность по пункту 2 Налогового кодекса РФ;
  • предприниматели на патенте;
  • организации и предприниматели при оказании услуг населению;
  • организации и предприниматели, которые вправе не применять ККТ по Закону от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ (до внесения в него изменений Законом от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ);
  • организации и предприниматели, которые используют торговые автоматы
Ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ

Примечание :
1. ИП на патенте, организации на ЕНВД, до 1 июля 2018 года вправе работать без ККТ при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя (п. 7 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ).
2. При оказании услуг населению ИП и организации до 1 июля 2018 года вправе работать без ККТ при условии выдачи типографских БСО (п. 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ).

Примечание : Подробная таблица.pdf 117 Кб

С 1 февраля 2017 ФНС регистрируются только онлайн-кассы

После 31 января 2017 года налоговики регистрируют только онлайн-кассы - ту кассовую технику, которая имеет фискальный накопитель и способна передавать через интернет данные о пробитых чеках в ФНС. Другим обязательным условием для регистрации ККТ станет наличие договора с оператором фискальных данных (ОФД), через которого сведения будут передаваться в налоговую.

С 1 июля 2017 г. перейти на онлайн-кассы должны будут все организации и ИП, которые обязаны применять ККТ. Это означает, что использовать технику, неспособную передавать сведения о пробитых чеках в онлайн-режиме, и работать без договора с ОФД будет нельзя.

Право не применять онлайн ККТ

Если продавец ведет свою деятельность в отдаленной от сетей связи местности, запрет на регистрацию ККТ, не обеспечивающих передачу данных через Интернет, на него не распространяется. Правда, для этого местность должна быть включена в специальный региональный реестр.

Примечание : Письмо ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-20/1435

Сейчас если ККТ установлена в населенном пункте, признанном региональными властями отдаленным и труднодоступным, заключать договор с оператором фискальных данных и подключать кассу к Интернету не нужно.

Критерии отдаленных местностей установлены Приказом Минсвязи от 05.12.2016 № 616 . В частности, численность такого населенного пункта не должна превышать 10 тысяч человек.

Исходя из утвержденных критериев местные власти должны сформировать перечни местностей, где разрешено применять офлайн-кассы, и разместить эти списки в свободном доступе. Например, соответствующие перечни уже подготовлены властями Республики Башкортостан, Чувашской Республики, Липецкой области, а также Пензенской области.

На сегодняшний день в ряде субъектов РФ перечни местностей, отдаленных от сетей связи уже определены. Соответствующие акты приняли:
– Амурская область (постановление от 27.01.17 № 38);
– Астраханская область (постановление от 08.02.17 № 31-П);
– Брянская область (приказ от 31.01.17 № 32);
– Забайкальский край (постановление от 31.01.17 № 19);
– Кировская область (постановление от 31.01.17 № 43/52);
– Курганская область (постановление от 31.01.17 № 20);
– Липецкая область (постановление от 31.01.17 № 35);
– Пермский край (постановление от 09.02.17 № 43-п);
– Пензенская область (постановление от 01.02.17 № 43-пП;
– Ростовская область (постановление от 02.02.17 № 50);
– Республика Башкортостан (распоряжение от 07.12.16 № 1406-р);
– Республика Коми (постановление от 23.01.17 № 27);
– Томская область (постановление от 30.01.17 № 26а);
– Чувашская республика (постановление от 03.02.17 № 28);
– Чукотский автономный округ (постановление от 11.01.17 № 5);
– Ярославская область (постановление от 01.02.17 № 59-п).

Примечание : Правовые акты субъектов РФ

Важно! Если вашего населенного пункта нет в местном перечне или в вашем регионе такого списка нет вообще (а это значит, что местностей, освобожденных от применения онлайн-ККТ, тоже нет), при попытке зарегистрировать автономную кассу, не обеспечивающую передачу данных через Интернет, вам откажут.

Право не применять онлайн-ККТ еще не означает, что можно работать на старой кассе

С 01.07.2017 года использовать контрольно-кассовую технику старого образца нельзя. Причем даже продавцам, ведущим свою деятельность в отдаленных от сетей связи районах.

Примечание : Информация УФНС по Владимирской области

При этом, если ККТ используется в населенном пункте, который местные власти признали отдаленным и труднодоступным, продавец не обязан заключать договор с оператором фискальных данных и подключать кассу к Интернету, но должен использовать новую кассу. Поэтому, если ваш населенный пункт попал в перечень местностей, где разрешено применять офлайн-ККТ, это еще не значит, что можно продолжать использовать старую кассу. Даже если касса работает в автономном режиме, она все равно должна отвечать новым требованиям и должна быть включена в реестр контрольно-кассовой техники, размещенном на сайте ФНС.

Онлайн-кассы в интернет-магазинах

В зависимости от того, как у интернет-магазина организован прием платы за товар, ему либо нужно применять ККТ, либо нет. К примеру, продавцу не придется выдавать чек, если оплата происходит через платежного агента. Или нужна ли продавцу онлайн-касса, если покупатель оплачивает товар сторонней курьерской организации? Кто должен выдавать покупателю чек: интернет-магазин или Яндекс.Касса? Если покупатель со своей карты (счета) переводит деньги за товар через, допустим, Сбербанк Онлайн на электронный кошелек продавца - это безналичный расчет, не требующий применения ККТ?

Примечание : Читайте ответы на эти и другие вопросы

При отправке товара наложенным платежом кассовый чек оформляет почтовое отделение

Организация продает товары по почте, отправляя их покупателю наложенным платежом (оплата при получении товара). Кто в данном случае должен оформи кассовый чек - продавец или почтовое отделение, принявшее оплату за товар? По мнению Минфина, чек должно выдать почтовое отделение. Подробности - в письме от 15.09.17 № 03-01-15/59689 .

Контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов (п. 1 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Это правило, как отмечают в Минфине, касается и агентов, которые совершают юридические и иные действия по поручению другой стороны (принципала). Кроме того, в пункте 12 статьи 4 Федерального закона от 03.06.09 № 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» прямо сказано, что платежные агенты обязан использовать контрольно-кассовую технику.

В рассматриваемом случае агентом является почтовое отделение, которое принимает плату за реализованный товар. Поэтому, как заключают в Минфине, при отправке товаров покупателю по почте наложенным платежом ККТ должно применять именно России.

Как не получить Штрафы за неприменение онлайн-ККТ?

Предприниматель не будет наказан за неприменение ККТ, если сделал все, чтобы соблюсти закон. Нужно доказать, что причиной нарушения была нехватка фискальных накопителей на рынке, а не бездействие налогоплательщика. Доказательством может стать заключенный до 1 июля 2017 г. договор на поставку оборудования.

Несмотря на дефицит техники, поставщикам рекомендуется заключить договоры на поставку касс - это даст пользователям «законную» отсрочку по применению ККТ. А продавцам фискальной техники нужно:

  • Успокоить клиентов, которые уже оплатили нашу технику. Сообщите, что штрафные санкции их не коснутся, поскольку у них есть доказательство выполнения закона.
  • Оплаченный до 1 июля 2017 г. договор поставки кассы станет аргументом в пользу клиентов, и ФНС не будет считать их нарушителями. Для предпринимателей это отличный повод поторопиться и купить кассу уже сейчас.

Как оформить кассовый чек при возврате товара покупателем

Кассовый чек, который продавец оформляет при возврате товара покупателем, должен содержать признак «Возврат прихода» и быть отпечатанным на ККТ того хозяйствующего субъекта (ИП или организации), который принимал деньги от покупателя при продаже товара.

В пункте 1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ перечислены обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек или бланк строгой отчетности. Среди таких реквизитов - признак расчета, который может быть следующим:

  • «приход» - получение средств от покупателя (клиента);
  • «возврат прихода» - возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него;
  • «расход» - выдача средств покупателю (клиенту);
  • «возврат расхода» - получение средств от покупателя (клиента), выданных ему.

Поэтому, при возврате товара покупателем, ему нужно выдать кассовый чек (бланк строгой отчетности) с признаком «возврат прихода». При этом кассовый чек с признаком возврата прихода необходимо формировать на ККТ того хозяйствующего субъекта (ИП или организации), который принимал деньги от покупателя при продаже товара.

Кассовый чек: что указывать при развозной торговле

В чеке ККТ нужно заполнять все обязательные реквизиты. Один из них – место (адрес) осуществления расчета. Причем заполнять это поле необходимо даже при развозной и/или разносной торговле.

Примечание : Письмо ФНС от 03.11.2017 № ГД-3-14/7222@

Если кассовый чек оформлен «мобильным» продавцом, в нем необходимо указать фактический адрес осуществления расчета.

При регистрации ККТ, которую планируют использовать для развозной и/или разносной торговли, эту особенность нужно обязательно указать в заявлении на регистрацию (поставить код «1» в поле 140). Зарегистрированную таким образом ККТ можно использовать в субъекте РФ, отличном от фактического адреса регистрации кассы.

Владельцам онлайн-ККТ не нужно вести журнал кассира-операциониста

Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" утверждены соответствующие формы первичной учетной документации, в том числе формы КМ-4 (журнал кассира-операциониста) и КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста).

Учитывая, что постановление Госкомстата России N 132 не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ, оно не относится к законодательству РФ о применении ККТ и, следовательно, не подлежит обязательному применению.

Такое разъяснение дает Минфин в письме № 03-01-15/37692 от 16.06.2017, отвечая на вопрос о необходимости применения форм КМ-4 и КМ-6.

Если при приеме интернет-платежей сломалась онлайн-ККТ, действуйте одним из способов (в зависимости от ситуации):

1. Платежи отражены и в учетной программе, и в фискальном накопителе. Но часть платежей не отправлена оператору фискальных данных. В этом случае нужно получить из фискального накопителя сведения о том, какие чеки отправлены оператору фискальных данных, а какие нет. Извлечь такую информацию сможет производитель фискального накопителя. Неотправленные чеки, выгруженные из фискального накопителя, направьте через кабинет ККТ в ФНС России вместе с заявлением о сложившейся ситуации.

2. Данные о расчетах отражены только в учетной программе организации, но в фискальный накопитель не попали. В этом случае необходимо:

  • пробить чеки коррекции с признаком расчета «приход» для учета сумм, полученных от покупателей за время, когда не работала ККТ;

    На сайте налоговой собрана вся информация относительно 54-ФЗ. Ответы на популярные вопросы, сроки перехода, законы и мобильное приложение для проверки чеков. Также на нем размещается список онлайн-касс, разрешенных после ввода 54-ФЗ, а также список ОФД и фискальных накопителей.

    Зарегистрируем онлайн кассу
    в ФНС без посещения налоговой
    за 1 день и 1990 рублей!

    Оставьте заявку и получите консультацию.

    Какие реестры есть на сайте налоговой

    Вся информация об онлайн-кассах есть на официальном сайте налоговой . Чтобы попасть в этот раздел, перейдите по ссылке «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» на главной странице сайта ФНС.

    На сайте собрана информация о новой ККТ:

    • список моделей, которые разрешено использовать;
    • список ОФД, у которых есть лицензия;
    • список ;
    • ответы на популярные вопросы;
    • нормативные акты и заявления налоговой.

    Списки разрешенных онлайн-касс, ОФД и накопителей расположены на вкладке «Реестры»

    Все списки расположены на одной странице.

    Также на сайте налоговой размещена специальная форма для проверки ККТ и накопителей. Чтобы узнать, есть ли в реестре касса или фискальный накопитель, введите в соответствующее поле их идентификационные номера. Или выберите вашу модель из раскрывающегося списка. В этой же форме указаны кассы, которые .

    Реестр ККТ (по 54-ФЗ) на официальном сайте налоговой

    В реестре ФНС указан список онлайн-касс, разрешенных в соответствии с 54-ФЗ. К августу 2017 года в него попали 89 касс от 27 производителей. Чтобы посмотреть весь список новой техники, скачайте эксель-файл.

    В скачанном файле вы найдете информацию о новых кассах:

    • производитель;
    • название модели;
    • особенности работы (автономная, для интернет-магазинов или для печати БСО);
    • список поддерживаемых фискальных накопителей;
    • дата включения в список и номер документа, который подтверждает соответствие кассы закону.

    Пример информации об онлайн-кассах

    В реестре собраны все модели, которые соответствуют требованиям закона. Подробнее об этих требованиях и о том, какую кассу покупать, смотрите в этом видео.

    Реестр фискальных накопителей

    К августу 2017 года в реестр фискальных накопителей занесено 3 модели от разных производителей. Чтобы их посмотреть, скачайте файл с сайта ФНС.

    В файле указаны:

    • с какими ККТ работает накопитель;
    • информация о производителе;
    • срок действия;

    Например, ФН1 от компании РИК рассчитан на 13 месяцев работы

    Все виды фискальных накопителей у нас!
    Проконсультируем и подберем!

    Оставьте заявку и получите консультацию
    в течение 5 минут.

    Реестр ОФД

    К августу 2017 года в список внесены 12 операторов фискальных данных. Перед тем как , зайдите в реестр - там вы быстро найдете сайты всех операторов, чтобы выбрать из их предложений то, которое вам подойдет.

    Скачайте файл, чтобы посмотреть список ОФД

    По закону, к ОФД предъявляются жесткие требования, и если компания их не соблюдает, то лишается лицензии. Перед тем как подписать договор с оператором фискальных данных, еще раз зайдите в реестр на официальном сайте налоговой и проверьте, есть ли компания в списках.

    Если вы посмотрели реестры ФНС, но у вас все равно остались вопросы относительно онлайн-касс, ОФД или накопителей, посетите форум на официальном сайте налоговой .

    Форум об онлайн-кассах на сайте ФНС

    Виды онлайн-касс, представленные в данный момент на рынке, должны отвечать новым требованиям законодательства. В этой статье расскажем, чем отличается новая ККТ и какой она бывает.

    Основные нововведения, касающиеся использования ККТ с 2017 года

    Для участников российского рынка, использующих расчеты наличными или электронными средствами платежа, актуальны изменения, внесенные в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Новшества введены законом «О внесении изменений...» от 03.07.2016 № 290-ФЗ и вступили в силу еще 15 июля 2016 года, с этих пор продавцы могли готовиться морально и материально к переходу на новые правила применения касс. Основные нововведения таковы:

    • Осуществление перехода на онлайн-кассы, с помощью которых информация о расчетах будет автоматически передаваться в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).
    • Бланк строгой отчетности приравнен к кассовому чеку. Оба вида документов делаются только с помощью нового кассового аппарата и могут быть отправлены покупателю на электронную почту или телефон. Кроме того, вводятся новые обязательные реквизиты, например, наименование и количество товара, ставка НДС.
    • Вмененщики, ИП на патенте и те, кто оказывает услуги населению, также попадают под переход на онлайн-кассы.
    • Новые способы контроля размеров выручки налоговыми органами, в том числе использование информации о состоянии счетов в банках.
    • Регистрация ККТ удаленно, без посещения ФНС, через личный кабинет на сайте налоговой.

    Кто должен использовать онлайн-кассы

    П. 1 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ обязывает применять новые онлайн-ККТ всех предпринимателей и организации, если они являются участниками расчетов наличными или электронными средствами платежа. Таким образом, обновить свои аппараты должны все розничные продавцы, те, кто оказывает услуги населению или является исполнителем работ, интернет-магазины и прочие участники рынка.

    Обратите внимание! Кассу не обязательно покупать. Ее можно взять в аренду .

    Напомним также, что переход на новые правила произошел 01.07.2017. Но малый бизнес, который раньше работал без касс, должен успеть приобрести онлайн-ККТ к 01.07.2018. К получившим отсрочку относятся вмененщики, владельцы торговых автоматов, лица, предоставляющие услуги населению, а также ИП, использующие патентное налогообложение. В законе также имеется перечень тех, кто не обязан применять какую-либо ККТ (ст. 2 закона № 54-ФЗ):

    • занятые видами деятельности, поименованными в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ (например, продавцы розничных рынков, няни, сиделки, продавцы мороженого в киосках, ремонт обуви и ключей и т. д.);
    • находящиеся в отдаленных и труднодоступных местностях (список таких территорий утверждается госорганом субъекта РФ);
    • аптеки и подразделения медицинских организаций, торгующие медицинскими средствами в сельских населенных пунктах, где нет аптек, и прочие.

    ВНИМАНИЕ! Продавцы подакцизных товаров и те, кто использует платежные терминалы или торговые автоматы, должны применять онлайн-кассы в любом случае.

    Основные характеристики онлайн-касс

    Особенностью новых кассовых аппаратов является то, что они должны иметь выход в интернет для передачи данных о продаже в ФНС через специальную организацию, оператора фискальных данных (ОФД). Кроме того, онлайн-ККТ может пересылать чеки в электронном виде на почту или телефон покупателя, эти электронные документы имеют ту же силу, что и бумажные. Онлайн-касса должна быть оснащена фискальным накопителем. Этот прибор позволяет записывать фискальные данные в зашифрованном виде без возможности их корректировки, хранить данные в сжатом виде долгое время, расшифровывать данные, взаимодействовать с ОФД на предмет подтверждения получения или неполучения информации. Также новые кассы должны уметь печатать QR-код на чеке, с помощью которого покупатель может проверить всю информацию о покупке. Подробные требования в ККТ перечислены в ст. 4 закона № 54-ФЗ.

    Как в ККТ должны быть настроены часы, узнайте .

    Список кассовых аппаратов, разрешенных с 2017 года

    Список разрешенных онлайн-касс публикуется на сайте ФНС, его можно найти по ссылке .

    Чтобы кассовый аппарат был включен в официальный реестр, производитель должен подать соответствующее заявление на прохождение экспертизы заявленной моделью ККТ. Проверка заявленного аппарата проводится экспертной организацией, которая также одобрена госорганом и включена в отдельный реестр таких организаций. На основании экспертного заключения определенная модель попадает в реестр разрешенной ККТ. Фискальные накопители также проходят аналогичную проверку и включаются в реестр, опубликованный на сайте ФНС .

    Различные виды онлайн-касс с 2017 года можно найти в продаже. В упомянутом выше реестре ККТ, например, указана сфера деятельности, для которой подойдет определенный аппарат. В зависимости от вида бизнеса аппарат оснащается функциями печати определенных реквизитов на кассовом чеке. Также в зависимости от вида деятельности можно выбрать кассу подходящего размера, мощности, скорости печати и т. д. Разберем, от каких условий может зависеть выбор онлайн-касс, приведя их классификацию в следующем разделе.

    Классификация кассовых аппаратов

    Классификация различных видов онлайн-касс может быть представлена следующим образом:

    1. По виду оборудования:

    • кнопочные кассы;
    • онлайн-регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу, например, 1С);
    • онлайн- терминалы (миниатюрные компьютеры, как правило, уже с программой и встроенным печатающим устройством).

    Первый вариант наиболее дешевых касс подойдет для малого бизнеса с номенклатурой менее 50 позиций и небольшим количеством чеков в день (не более 100), поскольку такие кассы требуют загрузки данных о номенклатуре, цене и т. д. с компьютера, что затруднительно при большом количестве продаваемых товаров, информация по которым может постоянно меняться. Такие кассы также занимают мало места. Существуют кассы с очень маленькими размерами, подходящие для переноски курьерами или при выездной торговле.

    Кроме того, если пользователь ККТ является ИП на УСН, ЕНВД, патенте, ЕСХН, он может также сэкономить на кассе, ведь до 01.02.2021 ему не нужно указывать на чеке или БСО наименование и количество товара. Отсутствие этой функции также удешевит новый аппарат. При этом нужно учесть и то, что через 4 года обновление или замена все-таки потребуется, и, возможно, выгоднее приобрести более функциональную кассу уже сейчас.

    Второй и третий варианты подходят для стационарной торговли с проходимостью более 150 чеков в день. Они в основном оснащены автоотрезом чеков, быстро печатают, выдерживают большую нагрузку по количеству чеков в день и имеют мощный процессор.

    2. По участию в автоматизации учета:

    • с возможностью выгрузки данных в 1С;
    • с возможностью выгрузки данных только в табличную форму.

    3. По адаптированности к требованиям для продавцов алкоголя:

    • с привязкой к ЕГАИС;
    • без привязки к ЕГАИС.

    4. По скорости печати:

    • быстрые (нужны в магазинах с высокой проходимостью);
    • медленные (подойдут для сферы услуг, где поток клиентов небольшой, для маленьких магазинов).

    5. По виду модуля связи, для подключения к интернету:

    • Wi-Fi;
    • Ethernet-кабель;
    • SIM-карта оператора связи;
    • через компьютер, уже подключенный к интернету.

    Итоги

    Выбор онлайн-кассы зависит от многих параметров организации. Также стоит учесть пути развития бизнеса, план расширения, увеличения объемов продаж, чтобы не продешевить. Но прежде чем покупать новую кассу, следует проверить, возможна ли модернизация старой и что будет выгоднее.

    Большой объем информации о ККТ вы можете найти в разделе нашего сайта .