Можно ли продлить срочный трудовой договор? Продление срочного трудового договора Как продлить трудовой договор с временным работником

27.11.2019

Вопрос: Мы заключили срочный договор с сотрудником. Срок договора истекает 31.05.2012г., подскажите, пожалуйста, какие документы мы должны оформить для продления срочного договора ещё на шесть месяцев. Нужно ли будет заключать новый срочный договор с 01.06.2012г. или хватит приказа по организации на основании заявления сотрудника о продлении данного договора.

Ответ: Трудовой кодекс РФ определяет, что срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера работы или условий ее выполнения, то есть, если работодатель имеет возможность заключить с работником трудовой договор на неопределенный срок, то заключение срочного трудового договора не допускается. Срочный договор заключается на срок не более пяти лет (договор, заключенный на срок более пяти лет, должен признаваться трудовым договором, заключенным на неопределенный срок). Минимально допустимого срока заключения трудового договора законодательство не определяет.

Ст.59 ТК РФ содержит перечень ситуаций, при которых допустимо заключать срочные трудовые договоры. Этот перечень закрытый. В п.13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004г. №2 указывалось, что ст.59 ТК РФ предусматривает право, а не обязанность работодателя заключать срочный трудовой договор в случаях, предусмотренных этой нормой, и работодатель может реализовать это право при условии соблюдения общих правил заключения срочного трудового договора, установленных ст.58 ТК РФ. Заключение срочного трудового договора при наличии условий, указанных в ст.59 ТК РФ, правомерно только в тех случаях, когда имеются какие-либо препятствия для установления трудовых отношений на неопределенный срок (ст.58 ТК РФ). При этом в силу ст.56 Гражданского процессуального кодекса РФ обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора с работником на неопределенный срок, возлагается на работодателя. Если при заключении трудового договора сторонами был установлен срок окончания данного трудового договора, он прекращается с истечением срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Часть 2 ст. 79 ТК РФ, которая гласит, что трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы, применяется, если дата окончания работы, на которую был принят работник, в трудовом договоре не указана. В таком случае трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Продление срока действия трудового договора законом не предусмотрено. По истечении срока, на который был заключен срочный трудовой договор, такой трудовой договор либо сохраняет силу и продолжает действовать, если ни одна из сторон не потребовала его расторжения (но в таком случае он считается заключенным на неопределенный срок), либо прекращает действовать.

Однако ТК РФ также предусматривает и некоторые исключения из общих правил, например, в отношении беременных женщин (ст. 261 ТК РФ), спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ), при избрании работника высшего учебного заведения по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ст. 332 ТК РФ).

Таким образом, по окончании срока трудовой договор прекращается, если стороны не приняли решение о изменении срочного договора в бессрочный, заключается новый срочный трудовой договор. Однако, неоднократное заключение с работником срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции вызывает подозрения в том, что срочные трудовые договоры заключаются работодателем в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключаются трудовые договоры на неопределенный срок.

В настоящее время вопрос о продлении срочного трудового договора решается неоднозначно. В связи с наличием исключений, указанных в ст.261, 348.4 и 332 ТК РФ, существует точка зрения, в соответствии с которой считается, что срочный трудовой договор, период действия которого ограничен конкретной датой или определен в днях, неделях, месяцах или годах, может продлеваться по соглашению сторон трудового договора. Срок трудового договора является его условием. Следовательно, изменение срока трудового договора возможно только по соглашению сторон и в письменной форме. Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4413-6 указывает на возможность внесения изменений в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения к нему независимо от его вида (срочный или на неопределенный срок), в том числе и в части изменения срока его окончания. Предельный срок действия срочного трудового договора с учетом всех дополнительных соглашений, этот срок увеличивающих, не может превышать пяти лет.

Из вышесказанного следует, что продление срочных трудовых договоров допускается только в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Общими нормами Трудового законодательства не предусмотрено продление срочных трудовых договоров, за исключением случаев, установленных статьями 261, 332 348.4 Кодекса. Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Увольнение работника оформляется по п.2 части первой ст.77 ТК РФ.

Соглашение об осуществлении определённых работ, в определённые сроки, заключённое между организацией и сотрудником называется – срочный трудовой договор.

Принципиальное отличие срочного договора от бессрочного заключается в том, что у трудовых отношений между руководителем и наёмным работником есть конкретный срок.

После окончания действия контракта, вся работа прекращается и предполагается, что компания больше не нуждается в услугах работника.

Возможности продления

Можно ли продлить действующий срочный трудовой договор по ТК РФ?

Оформление срочного договора определяется рамками закона.

Статья 59 ТК РФ регулирует следующие вопросы:

временная замена отсутствующего сотрудника, который из-за болезни или отпуска по уходу за ребёнком не может выполнить свои обязательства;
должность, созданная компанией на временной основе, например, с целью вспомогательных работ;
испытательный срок и альтернатива;
сезонная работа или служба для ограниченного вида работ;
конкурсный приём.

Из списка видно, что договор можно заключить не на любую должность.

Но при согласии двух сторон, предприятие имеет право заключить временный договор со следующими лицами:

если нанимаемый сотрудник по состоянию здоровья не может совершать работу на постоянной основе;
тех, кто вступает на должность по результатам выборов;
пенсионеры;
руководство организаций;
лиц, работающих на сервере, если их выход на работу сопровождается переездом из другого региона.

Обычно договор заключается на срок от нескольких месяцев до 5 лет, считается, что за этот срок стороны должны исчерпать основания для дальнейшего сотрудничества.

Заключая временный договор, важно указать причину, почему на данную должность есть возможность назначения сотрудника только на основании срочного контракта.

В каких случаях может быть продлён срочный договор? В большинстве случаев, продление не является возможным, но исключения есть.

Случаи, когда продление возможно, также прописаны в законодательстве:

Если женщина находится в особом положении, которые прописаны в статьи 261 ТК РФ (беременных и находящихся в отпуске по уходу за ребёнком уволить не могут).
Если срок действия договора выходит в преддверии пенсионного возраста педагогов (чаще всего это ректоры или проректоры, в соответствии со статьёй 332 ТК РФ).
Если сотрудник, на место которого нанимался работник, не вышел на работу в оговоренный срок (что может быть актуальным, если сотрудник ухаживает за ребёнком до 3 лет или ребёнком инвалидом).
Если спортсмен переходит к другому наставнику на временной основе, но впоследствии остаётся там работать. Это даёт работодателю возможность продления срока на определённый период.

В работе российского судопроизводства выявились дополнительные причины, для продления контракта:

при неисполнении заданного объёма в срок;
при обоюдном согласии работодателя и наёмника, но не более 5 лет;
если сотрудник, вместо которого был нанят работник по контракту, не вышел на работу в оговоренный срок.

Если причина продления контракта, не значится в трудовом кодексе среди допустимых, но обе стороны желают продлить договорённости, то это возможно.

В каких случаях продлить контракт – невозможно? В ТК РФ нет чётких запретов по продлению временных контрактов. Часто это приводит к спорам и нарушениям.

Например, если в соглашении прописано о том, что сотрудник нанимается на выполнение сезонных работ, то продление контракта на целый год – невозможно.

Если лицо назначили на должность с помощью выборов, он обязательно должен быть уволен по окончании договора. Он не может обойти выборный принцип и продлить договор в них не участвуя.

Получается, когда компания и наёмный служащий подходят к вопросу о продлении срочного контракта, они должны руководствоваться не только законодательными аспектами, но и здравым смыслом.

Временное соглашение выгодно в первую очередь для компании, а не для нанимаемого сотрудника.

Для сотрудника же выгодно долгосрочное сотрудничество.

Именно исходя из этого продление соглашения возможно только в некоторых случаях.

Если руководитель принимает решение о том, что требуется продление срочного трудового договора:

Пролонгация соглашения не может состояться «по умолчанию». Все те требования, которые прилагаются к основному договору, нужно указать в дополнительном соглашении в соответствии с законодательством РФ (со статьями 57 и 59 ТК).

Работодателю важно помнить, что любой временный контракт, оформленный без наличия оснований, может через суд поменять статус на бессрочный. Это сделано для защиты наёмных сотрудников, чтобы нанимаемая сторона умышлено не могла уклониться от социальных гарантий для служащих, оформляя срочные контракты.

После окончания времени соглашения возможны следующие варианты развития:

увольнение работника с должности (возможно также расторжение договора до окончания срока);
продление срочного трудового договора с работником дополнительным соглашением;
признание временного контракта бессрочным (в том случае, если организация не уведомляла сотрудника о завершении периода, и он продолжал работать).

Единой инструкции о том, как продлить срочный трудовой договор – нет. Поэтому если организация хочет продлить трудовые отношения, то предполагается заключение нового временного контракта с подписанием допсоглашения.

Согласно трудовому кодексу можно продлить временное соглашение при том условии, если сотрудник, с которым желают продлить работу, напишет соответствующее заявление.

Важно учитывать, что основание продления трудового договора должно входить в список причин, приведенных в трудовом кодексе РФ. Подать заявление необходимо, строго до окончания действия настоящего соглашения.

В дополнительном соглашении нужно указать об изменении, а не продлении первоначального срока. В соответствии со ст. 72 ТК РФ возможно изменить условия соглашения, а вместе с ними и установленный ранее срок.

Продление периода рассматривается законодательством только в случае наступления беременности у сотрудника (часть 2 ст. 261). Во всех других случаях нужно использовать следующую фразу – «изменение срока».

Заявление может быть написано от руки или напечатано, а также в нём должна быть перечислена информация:

данные заявляющего (ФИО, информация о паспорте);
основание для продления соглашения;
личная подпись с расшифровкой и дата составления.

После получения заявления, составляется специальный указ.

Трудовой кодекс, а именно ст. 261 часть 2 защищает беременных женщин. Исходя из данного положения нельзя расторгать соглашение с беременной, даже если его срок уже подошёл к концу.

Женщине в положении достаточно написать заявление, приложив справки о состоянии, и договор будет продлён. За руководителем останется право прекратить сотрудничество по окончании беременности.

Но существует исключение, в случае которого, увольнение женщины в положении – возможно. Такое действие возможно, если беременная замещала временно отсутствующего сотрудника, который вышел на должность, а другие вакансии, которые бы ей могло предложить руководство – отсутствуют.

Невозможность перевода беременной должна быть отмечена отказом сотрудницы в письменном виде.

Условия оформления нового срочного договора для работающих в ВУЗах, выбранных по конкурсу предусмотрены статьёй 332 ТК. Научные работники нанимаются на ту же должность, на которой они находились ранее.

Для этого сотруднику также нужно составить письменное заявление на продление соглашения.

Если спортсмен подписывает согласие, то согласно ст. 348 часть 4, возможен перевод работника к другому руководителю на временной основе (не больше 1 года).

При таком переводе, действие соглашения останавливается, несмотря на непрерывное течение срока. По возвращении, спортсмен подписывает новый контракт с руководством.

Также продление контракта возможно в случае согласия спортсмена и руководства.

Продлить срочный контракт руководства высшего звена, а также генеральных директоров – запрещено. Чтобы продолжить работу на данных местах, сначала нужно пройти процедуру увольнения по окончании периода, а далее заключить новое срочное соглашение.

Для людей, достигших пенсионного возраста возможность продления отсутствует. Но в таком случае можно заново оформить соглашение.

Главное, чтобы нанимаемый пенсионер дал письменное согласие.

Срочный контракт с испытательным сроком

Есть ли возможность пролонгации ещё незавершённого контракта? Однозначного ответа в российском законодательстве – нет. Но есть определённый порядок действий, предусмотренный кодексом.

Например, если ни руководитель, ни наёмный сотрудник не пишут письменных сообщений об окончании срока контракта. Сотрудник продолжает работу, а руководство оплату труда, то в соответствии с кодексом контракт меняет статус на бессрочный.

Если же руководство нуждается в сотруднике временно, есть только 2 возможных варианта пролонгации контракта:

Кодекс допускает внесение модификаций в соглашение. При этом неважно срочное оно или бессрочное. Основываясь на ст. 72 ТК, организация делает пролонгацию временных контрактов, заключая допсоглашения. Данные изменения обсуждаются, не дожидаясь окончания договора. Соглашение подписывается обеими сторонами и ставятся печати.
Способ, который отличается безопасностью и простотой – заключение нового срочного контракта по окончании старого. Алгоритм прост – сначала сотрудник увольняется из компании, далее подписывает новое соглашение. Увольнение и подписание нового контракта, сопровождается приказами и записями в трудовых документах.

При увольнении, временный сотрудник должен сам написать заявление на расчёт. После получения заявления составляется приказ об увольнении с должности, указ составляется не позднее срока окончания контракта.

Увольнение сотрудника проходит исключительно в последний день действия соглашения.

Срочный трудовой договор - это договор, который заключается на определённый срок, но не более 5 лет. Такой договор заключается, когда отношения между работником и работодателем ограничены временем. В ст. 59 ТК РФ приведены случаи, когда необходимо заключать срочный трудовой договор в обязательном порядке.
Также в п. 2 этой статьи приведены случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключён по соглашению сторон.

Истечение срока срочного трудового договора является основанием для его расторжения. Если ни одна из сторон «не обратила внимания», что срок истёк, и работник продолжает работать, то условие срочности такого договора теряет свою юридическую силу. Данный договор становится бессрочным, то есть заключённым на неопределённый срок.

По соглашению сторон можно продлить срок срочного трудового договора. Но это необходимо правильно оформить с точки зрения кадрового учёта, так как это является изменением условий договора. Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок, чтобы это было грамотно, с точки зрения, трудового права?

Некоторые юристы считают, что продление срока срочного трудового договора, путём внесения изменений в сам договор неправомерно. Необходимо расторгать тот договор, срок которого истёк, и заключать новый.
В ТК РФ нет запрета на продление сроков срочного договора по согласию сторон. Следовательно, нужно составить дополнительное соглашение. Такой способ будет считаться законным.

Так как срок договора является его дополнительным условием, то руководствуясь ст. 72 ТК РФ , стороны могут изменить это условие, то есть продлить срок, путём заключения нового документа.

Дополнительное соглашение состоит из преамбулы и самого текста, где и описываются все изменения. Преамбула копируется с трудового договора, то есть она содержит следующие сведения:

о работодателе - полное наименование, с указанием организационно - правовой формы, документ, на основании которого действует работодатель, полностью ФИО и должность руководителя. Иногда указывают ИНН;
о работнике - полностью ФИО, паспортные данные. В допсоглашении необходимо также указывать должность сотрудника;
дату и место заключения дополнительного соглашения.

В самом тексте необходимо чётко указать, в какой пункт и подпункт трудового договора вносятся изменения. Например, текс изменений может быть следующим:
«В пп. 3 п. 2 трудового договора № …..от … внести следующие изменения и читать его в новой редакции:
Пп. 2 п. 3 срок действия трудового договора составляет 3 года».

Бывают такие случаи, когда срочный трудовой договор продляется «автоматически». Например, если срок договора истёк во время беременности женщины, то работодатель обязан по её письменному заявлению продлить ей договор до окончания её беременности.
Беременность подтверждается справкой из медицинского учреждения, где работница состоит на учёте. Такое правило указано в ч. 2 ст. 261 ТК РФ .

При избрании педагогического работника на должность, которую он раньше занимал на основании срочного трудового договора, также не требуется заключение нового договора. Достаточно подписать соглашение, в котором будет указано, что «срок данного договора продлевается на …… лет».

Продление срочного трудового договора возможно только, если срочный договор был заключён по соглашению сторон - п. 2 ст. 59 ТК РФ . Тот срочный трудовой договор, который заключался по основаниям п. 1 ст. 59 ТК РФ , продлевать нельзя, так как его заключение обусловлено характером и спецификой выполняемых работ.

В период кризиса актуальность срочных трудовых договоров значительно выросла.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Это обусловлено тем, что работодателю выгоднее использовать такую форму трудовых отношений, ведь по такому способу очень просто уволить человека без всяких выплат.

В срочном договоре прописываются условия и сроки работ, процедура его расторжения крайне проста: наниматель должен за 3 дня до окончания срока уведомить работающего о прекращении отношений.

Но стремление использовать срочные договоры вместо бессрочных может сыграть злую шутку с работодателем, поэтому необходимо чётко знать, когда можно заключать такие контракты.

Что говорит закон?

В Трудовом Кодексе РФ определён перечень тех ситуаций, которые являются достаточными для оформления срочных трудовых договоров.

Статьи 57, 58, 59 ТК РФ подробно объясняют условия и процедуру действий.

Ст.59 ч.2 ТК РФ даёт полный перечень лиц и случаев, когда можно заключать срочный договор.

К ним относятся:

приём на работу вместо любого отсутствующего работника;
приём для выполнения разовых проектов, сезонных работ, временных действий;
выполнение дополнительных работ, не связанных с основной деятельностью организации;
приём по совместительству, стажировке.

Даже если оснований для заключения договора достаточно, и он оформлен по соглашению сторон, может возникнуть ситуация, когда проверки трудовой инспекции повлекут за собой штрафные санкции.

Эта ситуация наблюдается часто при многократных перезаключённых контрактах для выполнения одной и той же функции.

Такие договоры в судебном порядке признаются к руководителю могут быть применены административные санкции.

Во всех ли случаях можно продлить срочный трудовой договор?

Трудовой кодекс РФ в общем случае не предусматривает продление срочного трудового договора.

Исключением являются три варианта, описанные в ст.261, 348.4, 332.

В остальных случаях он либо продляется, превращаясь в бессрочный, если ни работник, ни наниматель не предприняли никаких действий по его , либо завершается и становится недействительным.

Нюансы продления для определённых категорий сотрудников

Для беременных женщин

Статья 261 ч.2 ТК РФ защищает женщину в период её беременности, не позволяя расторгать даже по окончании его срока.

По письменному заявлению с приложенными медицинскими документами женщине оформляют продление срока до конца беременности, но у работодателя остаётся право на расторжение контракта после окончания беременности.

Правда, есть условие, которое делает возможным - такое возможно, если женщина замещала отсутствующего работника, он вышел на работу, а руководитель не может предложить беременной вакансию, на которую она согласна.

Невозможность перевода должна быть зафиксирована письменно отказом работницы.

Для работников Вузов

Согласно ст.332 ТК РФ возможно для научных работников, выбранных по конкурсу на ту же должность, которую они занимали прежде.

Для этого оформляется письменное соглашение на продление, с учётом того, чтобы общий срок договора не превышал 5 лет.

Для спортсменов

Ст.348.4 разрешает переводить спортсмена к другому работодателю на временный срок до 1 года с подтверждённым согласием спортсмена.

При этом действие договора приостанавливается, а срок не прерывается, при возврате работника договор возобновляется.

Если временный срок заканчивается, а работник остаётся трудиться у этого нанимателя, при этом заканчивается срок первоначального договора, то, возможно, его продление.

Для генеральных директоров

Для руководителей высшего звена и генеральных директоров продление срочного договора невозможно, здесь действуют общие правила: процедура включает сначала , затем заключение нового контракта.

Для пенсионеров

Срочный договор с пенсионером может быть оформлен, только если он принят на работу вновь.

Важный фактор здесь – добровольное согласие.

Как пролонгировать контракт, если работа ещё не завершена?

На этот счёт нет однозначного ответа, но есть определённые алгоритмы выбора действий.

Так, если ни одна из сторон, подписавших срочный договор, не вспомнит о том, что он заканчивается, и работник продолжит работать в штатном режиме, то согласно ст.58 ч.4 такие отношения автоматически переходят в бессрочные.

Если сотрудник нужен вам временно, то существует только 2 варианта продления срочного трудового договора на новый срок:

Статья 72 ТК РФ разрешает вносить изменения в трудовой договор. При этом данная статья не уточняет, какой это должен быть договор: срочный или бессрочный. На этом основании работодатели делают пролонгацию срочных договоров, подписывая . В этом случае все изменения согласовываются заранее, ещё задолго до конца действия старого договора, и закрепляются подписями сторон и печатью.
Самый простой и безопасный способ – дождаться конца текущего и заключить новый договор. Последовательность действий при этом проста: сотрудника увольняют, а затем с ним заключают новый договор. Увольнение проводят приказом с записью в трудовой книжке. Новый приказ о приёме на работу также отражается в трудовой, после подписания нового договора.

О сроках

Общее время срочного договора не может превышать 5 лет, минимальная планка законом не определена. Приведённая ниже таблица показывает возможные моменты его окончания.

Документы

Уведомление

Для расторжения контракта наниматель должен за три дня до его окончания вручить работнику документ о прекращении отношений в письменной форме - уведомление.

Это необязательно делать только в случае договора замещения работником временно отсутствующего работника.

Образец уведомления:

Образец уведомления об истечении срока трудового договора

Работник сам может проявить инициативу, подав заявление на расчёт, на основании которого руководитель издаёт приказ об увольнении не позднее срока, указанного в договоре.

Уволить работника можно только в последний день действующего договора.

Продление договора осуществляется путём предварительных договорённостей между работодателем и работником.

Дополнительное соглашение

Если у сторон есть намерение продлить срочный договор, то заняться оформлением дополнительного соглашения следует до окончания срока контракта.

Образец дополнительного соглашения:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Здесь нужно заметить, что к формулировкам в документе нужно подходить грамотно.

Законодательство не устанавливает степень детализации формулировок, поэтому можно применять общие, типа «до выхода на работу отсутствующего работника».

В случае, когда изменяются условия договора, можно подвергнуть редакции и сам договор, определив в соглашении фразу типа: «Дополнить п. ХХ договора следующим текстом».

Продление или бессрочный трудовой контакт?

Срочный договор должен перейти в бессрочный контракт в случае, если у конкретного работника наблюдаются многократно перезаключённые договоры на одну и ту же работу.

Это будет правильно и безопасно в плане трудовых проверок.

В ситуации, когда сотрудник занимает место временно отсутствующего работника, который не может вовремя приступить к работе по объективным обстоятельствам, лучшим решением будет продление срочного договора путём подписания дополнительного соглашения.

Частые причины судебных споров

Одной из самых многочисленных причин судебных споров и обращений в суд с исковым заявлением является увольнение беременных женщин, работавших по срочному договору.

Работодатели часто пользуются своим правом уволить женщину по факту окончания срока беременности. Такое право даёт ст.261 ТК РФ.

Особенно много исков поступает с мест, где основную работницу, находящуюся в декрете, замещали несколько человек, которые тоже ушли в декретный отпуск.

Стороны трудового контракта вправе изъявлять свободную волю в формировании трудовых отношений по своему усмотрению. Прекращение действия документа по прошествии установленного срока не является препятствием для продуктивного сотрудничества.

Например, на избранные по конкурсу должности договор можно не перезаключать, а продлять автоматически, при повторном прохождении на ту же выборную должность (ст. 332 ТК РФ).

Иногда правила и нормы законодательства учитывают интересы временного работника, запрещая прекращение трудовых отношений. Например, в случае беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Договор потребуется продлить до окончания декретного или отпуска по уходу за ребёнком.

Как правильно продлить срочный трудовой договор? Согласно , 59 ТК РФ , пролонгация срока должна опираться на те же нормы законодательства, которыми регламентируется заключение временного договора:

если нет оснований для ограничения работника в сроках, трудовые отношения должны перейти на постоянную основу.
Если нет возможности оформить работника постоянно, при официальном обосновании причины, пролонгируется временное трудоустройство в той же или иной должности.
При отсутствии предупреждения о завершении срока исполнения обязанностей, трудовые отношения автоматически сохраняются и переходят на постоянную основу.

ВНИМАНИЕ: За месяц до завершения периода действия трудового контракта, работник уведомляется об увольнении официально, под роспись.

В каких случаях это можно сделать?

Продление времени действия срочного договора допускается при условии:

Например, если после отпуска по уходу за ребёнком основная сотрудница оформила отпуск по уходу до трёх лет.

Или – производственная необходимость потребовала воспользоваться услугами временного специалиста далее, в течение соразмерного промежутка времени.

В каких случаях нельзя?

Если период, на время которого устраивался сотрудник, завершился, и далее нет оснований для его пролонгации, договор продлить нельзя. То же – если срочный договор утратил свою силу на основании указанных в нём положений, но в организации имеется вакансия на постоянное место .

В таких случаях допустимо:

перезаключить договор (при наличии вакансии);
создать новый локальный документ о временной работе.

На что нужно обратить внимание при пролонгации периода работы?

В зависимости от обстоятельств, требуется обращать внимание на нюансы, сопутствующие процедуре пролонгации периода работы. Однако здесь существуют и общие нормы, являющиеся базовыми для всех случаев.

Составление соглашения, образец заполнения заявления и приказа

Если в силе остаются все положения срочного договора, составленного ранее, кроме даты увольнения, стороны могут составить соглашение.

Соглашение – дополнительный документ, выступающий в роли приложения к основному договору.

Поэтому в нём обязательно указываются реквизиты основного трудового контракта, со ссылкой на его юридические полномочия.

Тогда правомочия первичного документа сохраняются, а в соглашении указывается только тот пункт, который изменяется вступлением в силу соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Опираясь на ранее составленный контракт, следует скорректировать причину продления нахождения в должности. Таковой может быть «продление отпуска по уходу за ребёнком основной сотрудницы», «необходимость завершения ранее запланированной работы в новые сроки» и т.п.

Пример соглашения к трудовому договору:

Дополнительное соглашение
к трудовому договору (номер и дата договора)

«____» ________ _____ г. город ___________

Общество с дополнительной ответственностью «Призма» в лице директора Красикова Петра Ивановича, действующего на основании ______, именуемое в дальнейшем работодатель, с одной стороны, и гражданин Разумовский Глеб Петрович, именуемый в дальнейшем работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Дополнить пункт 2 трудового договора № ___ от «___» _____ ____ г. подпунктом 2.7 «Предоставлять работнику дополнительный отпуск размером 5 дней».
Изложить п. 3.1. в следующей редакции: «Заработная плата составляет 27 000 рублей.»
Исключить из договора п. 4.5.
Работодатель Работник

Образец дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора на неопределенный срок, представлен на фото ниже.

Документы для процедуры пролонгации

Процедура пролонгации не требует от работника дополнительной документации, если не изменились требования по функциональным обязанностям и компетенциям.

Годятся те документы, которые уже имеются у работодателя, кроме заявления, которое нужно подать в свете новых обстоятельств.

Работодатель же в этом случае обязан получить от отсутствующего основного сотрудника заявление с просьбой продлить период отсутствия и официальные подтверждения правомерности отсутствия. Так же при необходимости он составляет новые распоряжения:

локальный акт о продлении сотрудничества;
дополнения к штатному расписанию;
приказ.

СПРАВКА: Приказом удостоверяется любое юридическое действие, происходящее в компании работодателя.

Заявление

Если временный работник – заместитель, то заявление он пишет только после основного сотрудника, отсутствующего по уважительной причине. Основной сотрудник указывает причину продолжения вынужденного отсутствия, при возможности, указывая точный день возвращения.

На этом основании временный сотрудник изъявляет просьбу продлить его пребывание в должности на тот же период.

Нанимаемые специалисты, сезонные рабочие и иные лица, вправе подавать заявления только после того, как уполномоченное должностное лицо оформит документацию по открытию или продолжению актуальности вакансии, на которую претендует соискатель.

Формулировка основной части заявления может быть следующей: «Прошу продлить работу в должности продавца отдела детской одежды, до выхода из отпуска по уходу за ребёнком Титаренко С.С.».

Образец заявления на продление срочного трудового договора представлен на фото ниже.

Приказ

Составляется работодателем на основании поданных заявлений основного и временного работников. Например, в первом даётся распоряжение: «Продлить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет продавцу Титаренко С.С.».

В следующем: «Продлить срок действия трудового договора на период отсутствия Титаренко С.С., продавцу отдела детской одежды Костюшкиной Н.П.».

ВАЖНО: Все документы, продлевающие отсутствие основного работника датируются более ранним числом, чем документы на продление периода работы заместителя.

В другом случае, первичный приказ должен отражать иные причины продления. Например: «В связи с дополнительной аудиторской проверкой продлить срок действия договора бухгалтеру Пеньковой А.М.».

Образец приказа о продлении срочного трудового договора:

Продление срочного трудового договора

На неограниченный срок

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок? Такие ситуации допускают применения одного из удобных вариантов:

составление соглашения об отмене даты увольнения;
игнорирование даты увольнения.

Такие случаи допускаются, когда заместитель продолжает работать после того как уволится основной сотрудник, не выходя после продолжительного отсутствия. Или – после того, как временная вакансия войдёт в штат как постоянная.

То есть, если исчезнет прецедент для увольнения, трудовой контракт автоматически перейдёт в разряд бессрочных (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

На определенный срок

Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок? Если хотите продлить трудовой договор на определенный срок, сделайте это до того, как наступит дата окончания договора. В соответствии со статьей 72 ТК РФ , между работодателем и работником может быть заключено соглашение об изменении условий трудового договора в письменной форме.

В тексте этого документа должно содержаться положение о том, что стороны договорились изложить соответствующий пункт трудового договора в новой редакции. Фактически изменится только дата окончания трудового договора.

Важно иметь ввиду, что, по общему правилу статьи 58 ТК РФ, продолжительность трудовых отношений по срочному договору не должна превышать пяти лет даже после его продления, если другой срок не установлен законодательством.

Как продлить его с беременной женщиной?

Для того, чтобы продлить трудовые отношения с беременной, от неё обязательно требуется официальный медицинский документ.

Таким документом может быть только справка о беременности, выданная женской консультацией, удостоверенная врачом и главным врачом поликлиники, и поликлинической печатью. Удостоверенный срок беременности не должен быть менее 12 недель.

Эту справку сотрудница приносит работодателю и прилагает её к собственноручно написанному заявлению, в котором указывает: «Прошу продлить трудовой договор по причине беременности».

ВАЖНО: Для продления контракта обязательна инициатива работницы в виде заявления, и приложенная справка. Устные заявления о беременности юридической силы не имеют.

После добросовестного оформления своего положения, сотрудница вправе рассчитывать на сохранение за ней должности после даты увольнения.

Работодателю ни в коем случае недопустимо пускать ситуацию на самотёк, иначе женщина останется в его штате бессрочно. После получения документации, нужно издать приказ: «Продлить срок действия трудового договора до завершения действия больничного листа по беременности и родам».

После родов он сможет её уволить, когда завершится оплата второго (послеродового) больничного, а пособия по уходу за ребёнком молодая мать сможет получить в службе социального обеспечения.

Подробнее о продлении срочного трудового договора с беременной женщиной в видео ниже:

Что делать, если невозможно продлить срок действия контракта?

При невозможности продлить срок действия трудовых отношений, работника приходится увольнять в установленный день.

По завершении периода действия контракта, сотрудник уведомляется заблаговременно.

В обычных случаях уведомление происходит за месяц до запланированной даты увольнения. Для сезонных рабочих – за 7 дней (ст. 296 ТК РФ). Если увольняется заместитель при возвращении основного сотрудника, уведомление может произойти так же – за несколько дней, после подачи заявления о выходе.

Если имеются свободные вакансии, работодатель вправе предложить остаться на соответствующих условиях, предусматривающихся при вступлении в новую должность. В этом случае контракт перезаключается соответственно новой вакансии.

То же касается беременных женщин, которых невозможно оставить на предыдущем месте в силу объективных причин. Работодатель официально, под роспись предлагает им новые вакансии, не согласившаяся на предложенную работу беременная женщина, может быть уволена.

Перезаключение договора

Для перезаключения не предусматривается никаких ограничений, когда вновь заключаемый контракт предусматривает бессрочную, постоянную работу. Работник вначале увольняется, а затем принимается вновь.

В этом случае оформляется новая документация, отражающая факт трудоустройства лица. Основанием служит:

Без особых причин новая документация не требуется.

Тот же регламент соблюдается, если ежегодно сроком на один год принимается пенсионер или иное социально незащищённое лицо, притязающее на краткосрочные условия работы. Эти же условия применимы к педагогам и сезонным рабочим, которые работают только на протяжении установленного периода.

Если вновь заключаемый трудовой контракт так же имеет срочный характер, работодатель обязан помнить, что ему вновь потребуется внести в документацию объяснения об ограничении в сроках, подтвердив правомерность такого вида оформления соискателя на временную должность.

Полезное видео

Срочный трудовой договор — подробнее в видео ниже:

Заключение

При ограничении соискателя рамками ограниченного периода действия договора, уполномоченное должностное лицо обязано вносить причину или дату увольнения, поясняя необходимость срочного характера, сопутствующей документацией.

При наступлении обстоятельств (даты) увольнения, период работы можно продлить соответственно нормам закона.