Как взять академический отпуск (образец заявления, причины)? Как взять академический отпуск — образец заявления, причины Шаблон заявления на академический отпуск

18.10.2019

Хороший образец заявления послужит, чтобы сохранить время для скурпулезной подготовки бумаги. Каждый документ содержит обязательные поля для заполнения. Чтобы вписать их правильно необходимо понять правила. Лучше всего осуществить это изучив пример, расположенный ниже.

Если Вы наткнулись на неточность или неверные сведения, просим написать редакции о ошибке в форме под статьей. Нужно хранить в памяти, что юриспруденция не стоит в одной точке и какие-то примеры начинают устаревать. Обязательно нужно проверять актуальность приведенных в них ссылок на нормы законодательства.

Вполне реально, что статьи уже не современны.

Заявление на академический отпуск по семейным

Каждый студент, мечтающий получить академ отпуск по семейным обстоятельствам должен знать как оформить заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам. Этот документ необходимо оформить в первую очередь, как главное основание для предоставления студенту отпуска.

Пишется заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам в произвольной форме. Главное указать в документе от кого и кому пишется заявление. Эти сведения указываются в верхней правой части документа.

Заявление оформляется на имя ректора учебного заведения.

В основной части заявления раскрывается причина, по которой студент просит предоставить ему отпуск. Причины по которым можно брать академический отпуск включают финансовые трудности, вынуждающие студента прервать обучение в текущем семестре.

Также это Может быть необходимость уходя за тяжелобольным родственником, нуждающемся в постоянном внимании. Кроме того, отпуск может потребоваться при рождении ребенка, причем получить такой отпуск может не только мать ребенка, но и отец, являющийся студентом.

Еще одним важным моментом в оформлении заявления является указание периода на который студенту требуется отпуск. Срок академического отпуска по семейным обстоятельствам может составлять от одного до трех лет.

После основного текста заявления в конце документа ставится подпись и дата. После того как составлено заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам необходимо собрать подтверждающие документы. К ним относятся различные справки, выписки, копии и т.д.

Полный перечень документов зависит от ситуации и может быть уточнен в учебном заведении.

Мы готовы оказать вам помощь в оформлении всех необходимых документов для получения отпуска. Мы в короткие сроки подготовим все необходимее справки и заключения и предоставим вам подлинные бланки, имеющие законную силу.

Оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам

Академический отпуск можно получить по разным причинам, в том числе и по семейным обстоятельствам, но оформить отпуск по такой причине довольно сложно. Необходимо предоставить такие причины, которые требуют неотложного отпуска.

Бывают несколько таких весомых причин. Начнем с первой, она связана с нуждающимся постоянным уходом за больными родственниками, которые проживают совместно со студентом.

Чтобы оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам, а именно по данной причине, необходимо предоставить медицинскую справку о состоянии здоровья родственника и заявление с просьбой получения отпуска.
Следующая причина – это плохое материальное состояние студента, которое требует на время позабыть об учебе. Он вынужден выйти на работу, чтобы обеспечить себя.

Для такого случая нужно предъявить справки о заработной плате с места работы родителей, также из органов социальной защиты. Последняя справка должна подтверждать, что семья студента считается малоимущей. Также нужно написать собственноручно заявление на имя директора или ректора.
Какие бы причины не были, все равно рассматривает их и решает вопрос о предоставлении академического отпуска по семейным обстоятельствам руководство учебного заведения, там очень глубоко изучают все документы и выносят решение. В том случае, если руководство одобрит Вашу просьбу, то издается официальный приказ, где указано, что студент отпускается в академический отпуск, также указывается срок начала и срок конца.

После окончания студент должен возобновить учебу. Также при оформлении академа студент не должен иметь задолженностей по дисциплинам, а если имеет, то должен их исправить в ближайшие сроки.
Всего за весь период обучения возможно взять два академических отпуска, каждый по одному году. В исключительных случаях возможно продление.
Стипендия остается, но Вам ее начнут снова начислять, только после приказа, в котором указано, что Вы возобновили обучение. Студенты, которые обучались на платной основе, смогут вернуться к учебе, только после ее оплаты.
Более подробную информацию Вы можете получить на сайте www.spravo4ka.com, где узнаете как лучше оформить академический отпуск по семейным обстоятельствам, чтобы при восстановлении было меньше проблем, а те деньги, которые были заплачены ранее, также не теряются и идут в счет оплаты.
Кстати, по семейным обстоятельствам сложно оформить, а отпуск срочно нужен, то можно получить академ по состоянию здоровья, такой вариант является более надежным, потому что состояние здоровья для директора является очень веской причиной. Вы спросите, а если я не болею, то что делать?

Все просто, необходимо зайти на тот же сайт www.spravo4ka.com, можно позвонить по телефону или написать в qip, который указан в разделе контактной информации, где сможете оставить заявку на получения всех необходимых справок (прием заявок ведется круглосуточно). Наши специалисты оформят все справки, заверят их подписями и печатями действующих врачей Москвы, и уже в течении суток наш курьер доставит их Вам домой. Согласитесь, что проще заказать из дома и получить их уже на следующий день, чем неделями ходить по больницам и поликлиникам.
Ждем Ваших заявок, и будем рады Вам помочь. И помните, не решаемых задач не бывает!

Источники:
akadem-otpusk.ru, spravo4ka.com

Порой обстоятельства вынуждают нас менять жизненные планы. Если непредвиденная чрезвычайная ситуация мешает обучению, спасительным выходом из затруднительного положения может стать академический отпуск, среди студентов часто именуемый просто академ или академка.

Что такое академический отпуск

Это отсрочка обучения, предоставляемая студенту или аспиранту в связи возникновением обстоятельств, временно препятствующих продолжению полноценных занятий. Она положена учащимся вузов и средних профессиональных образовательных учреждений, обучающимся на бюджетной или коммерческой основе на очных и заочных отделениях.

В случае если студенту одобрили академотпуск, а плата за будущий семестр уже была внесена, учебное заведение предлагает два варианта: возврат средств или зачисление на баланс в счет будущего обучения.

Основания для академотпуска в вузе

Перед тем как взять академический отпуск, нужно получить положительный ответ от руководства института. Одобрение ректората гарантировано лишь в том случае, если у студента-очника или заочника имеются действительно веские основания для прерывания обучения на длительный срок.

Перечень уважительных причин для академического отпуска:

беременность и уход за ребенком до 3 лет. В данном случае заявления оформляются так же поэтапно, как и при выходе в декрет с места работы:
- 140 дней длится отпуск по беременности и родам (так называемый декретный); в случае многоплодной беременности или осложнений во время родов этот срок увеличивается;
- по истечении первоначального периода пишется заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (детьми) до 1,5 лет;
- в случае необходимости оформляется отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет;
состояние здоровья - обострение хронических или возникновение новых заболеваний, требующих долговременного лечения, серьезные травмы;
призыв на срочную службу в армию;
сложные семейные обстоятельства, такие как уход за тяжелобольными близкими или резкое падение материального состояния;
получение образования в другом учебном заведении.

При достаточно весомых медицинских основаниях вуз не имеет права отказать учащемуся в разрешении прервать обучение. В остальных случаях решение остается за администрацией учебного заведения и может быть отрицательным.

Как оформить академический отпуск в университете, институте, колледже

Иногда студенты теряются, так как не знают, какая справка нужна для академического отпуска. Порядок предоставления академа един для средних и высших учебных заведений.

Сдать все «долги», если имеются.
Собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения перерыва в учебе.
Написать на имя ректора заявление с обоснованием причин.
Принести документы, медсправки и заявление в деканат.
Дождаться рассмотрения обращения.
Если полагаются денежные выплаты, отдельно подать заявление на них.

Образец заявления на оформление академического отпуска, как правило, можно получить в учебной части или у секретаря деканата.

Если все пункты будут выполнены грамотно и без проволочек, вся процедура займет не более 2-3 недель. В соответствии с законодательством рассмотрение просьбы производится не дольше 10 дней с момента его приема.

Академической справки со списком прослушанных предметов при оформлении отпуска по прерыванию учебы не выдается. Этот документ оформляется лишь при отчислении.

Сроки и количество

В законодательстве не установлено лимита по количеству выходов в академический отпуск, однако некоторые ограничения все же есть:

он не может длиться более двух лет (исключение - декрет, здесь действуют особые правила);
уйти повторно в академотпуск можно не ранее чем по истечении года с момента окончания предыдущего.

Взять академический отпуск можно на любом этапе обучения, в том числе и на первом курсе перед сессией или на последнем перед защитой диплома. Однако к студентам, изъявившим такое желание, деканат часто относится настороженно, предполагая, что учащиеся этим нехитрым способом пытаются прикрыть свою неуспеваемость или неготовность к завершению дипломной работы.

5/5 (1)

Образцы заявлений на академический отпуск

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о продлении академического отпуска:

СКАЧАТЬ образцы заявлений на академический отпуск можно по ссылкам ниже:

Как составить заявление

Студент вправе составить заявление на академический отпуск в свободной форме.

Внимание! При этом в документе должны содержаться сведения следующего характера:

информация о месте учебы. Официальное наименование учебного заведения, а также адрес и контактный телефон;
сведения о руководителе учебного заведения (ФИО и занимаемая должность);
сведения о заявителе. ФИО студента, его адрес и контактный телефон;
наименование документа, например, «Заявление на предоставление академического отпуска по семейным обстоятельствам»;
желаемый срок отпуска. Укажите, в течение какого периода вы не сможете посещать учебное заведение, даты начала и окончания;
причина, по которой требуется предоставление отпуска. Причина должна быть подтверждена документально. Например, если основанием ухода в отпуск выступает состояние здоровья, подтвержденное медицинской справкой, требуется указать в тексте заявления реквизиты справки;
в конце проставьте дату и подпись.

При составлении документа следует ссылаться на положения нормативно-правовых актов (законов, актов Министерства образования и науки и т. д.).

Законодательная основа

Регламентирует данный вопрос приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

Данный документ содержит сведения о порядке реализации студентами прав на получение академического отпуска, к его положениям следует обратиться, если вы оказались в аналогичной ситуации.

Академический отпуск по беременности

Важно! Беременной студентке, которая собирается взять академический отпуск, потребуется совершить следующие действия:

представить в деканат справку, подтверждающую беременность, формы 095/У. При наличии данной справки выдается направление на медико-экспертную комиссию;
обратиться в поликлинику, представив направление и ряд иных документов: студенческий билет, зачетку, справку формы 095/У, выписку из женской консультации о том, что беременная студентка стоит на учете;
пройти медико-экспертную комиссию и дождаться заключения;
принести заявление на академический отпуск и заключение комиссии в деканат.

Следует отметить, что по истечении срока академического отпуска его можно продлить до 6 лет с целью ухода за ребенком.

Процедура получения академического отпуска, причиной которого является неудовлетворительное состояние здоровья, аналогична, отличается только формат справки: потребуется справка формы 027/у.

Данная справка может быть выдана амбулаторией или стационаром в зависимости от того, в каких условиях осуществляется лечение.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Если причиной академического отпуска выступают семейные обстоятельства, решение о его предоставлении принимается на усмотрение руководителя учебного заведения.

Потребуется представить документы, которые подтверждают наличие соответствующих обстоятельств. Например, свидетельство о смерти члена семьи или справка о его болезни.

Допускается брать академический отпуск при наличии неплатежеспособности, которая подтверждается с помощью справки из службы социального обеспечения.

Студенты очной формы обучения, не достигшие 23-летнего возраста, вправе представить справки из службы социального обеспечения, выданные на имена их родителей, а также справку, содержащую сведения о составе семьи.

Как оформить

Учтите! Для получения академического отпуска студенту следует осуществить последовательно следующие действия:

погасить академическую задолженность;
собрать в полном объеме документы, которые подтверждают необходимость получения академического отпуска;
составить на имя руководителя учебного заведения соответствующее заявление;
подать заявление и документацию в деканат;
дождаться решения руководителя;
подать заявление на выплаты денежного характера при наличии права на них.

С образцом данного документа вы сможете ознакомиться в секретариате деканата или же у методистов. При грамотном составлении документа и наличии подтверждающих документов данный процесс займет 2-3 недели.

Законодательно закреплен десятидневный срок на рассмотрение заявления и принятия решения. При этом академическая справка, содержащая информацию о перечне прослушанных дисциплин, не выдается. Такая справка выдается, если студент отчисляется.

Посмотрите видео. Как получить академический отпуск:

Документы для оформления

Запомните! Перечень документов, которые требуется представить для получения академического отпуска, следующий:

если причиной ухода в отпуск является состояние здоровья: справка формы 95/у, содержащая информацию о диагнозе и периоде болезни, получают у терапевта, справка форму 27/у, содержащая информацию о результатах анализов и проведенных обследований, получают в амбулатории или стационаре, заключение клинико-экспертной комиссии.

Если причиной ухода в отпуск является беременность, то требуется представить больничный лист из женской консультации. Получить его можно, начиная с 30-й недели беременности.

Если причиной ухода в академический отпуск являются семейные обстоятельства, потребуется представить следующие документы:

заявление, составленное и подписанное студентом;
свидетельство о смерти лица, приходящегося близким родственником студенту;
справка из службы социальной защиты, которая подтверждает, что материальное положение семьи студента затруднительно;
справки о наличии у члена семьи студента заболевания и необходимости осуществления за ним постоянного ухода;
свидетельство о рождении ребенка, если студенту надлежит осуществлять уход за ним.

Если имеют место другие обстоятельства, представляются следующие документы:

повестка из военкомата, если студент призван на военную службу;
документ, подтверждающий необходимость переехать в иной населенный пункт.

В какой срок отпуск предоставляется

Нижний предел академического отпуска составляет полгода. Верхний предел отпуска по состоянию здоровья составляет 1 год. Если отпуск взят в силу семейных обстоятельств, максимальный срок также составит 1 год. Академический отпуск по причине беременности и родов может быть продлен до 6 лет.

Студенты освобождаются от учебы на период срочной военной службы на год, а студенты, проходящие службу по договору, могут быть освобождены на 2 года.

Количество академических отпусков не ограничено. Студент в течение учебы может несколько раз воспользоваться данным правом, основания могут быть различными, главное, представлять подтверждающие документы.

Однако следует отметить, что студенты-бюджетники вправе продолжать обучение на бесплатной основе только по истечении первого академического отпуска. Если такой студент берет академический отпуск повторно, он должен перейти на платную форму обучения.

Студенты-очники сохраняют свою отсрочку от военной службы только в период первого академического отпуска.

В период академического отпуска студент не вправе посещать учебные занятия и сдавать сессию. С него снимается обязанность по выполнению учебных заданий. Следовательно, те задания, которые он по собственному желанию выполнил в течение академического отпуска, не засчитываются при дальнейшем обучении.

Внимание! Законодательно не закреплен минимальный срок, на протяжении которого студент должен проучиться, чтобы получить право на академический отпуск. Таким образом, уйти в академический отпуск может даже только приступивший к обучению первокурсник.

Отсутствует и максимальный срок обучения, а значит, реализовать право на академический отпуск может и студент-выпускник непосредственно перед защитой диплома или сдачей экзаменов.

Студент вправе выйти из отпуска ранее назначенного срока. Для этого потребуется составить соответствующее заявление на имя руководителя учебного заведения. После издания приказа студент вправе продолжить обучение.

Следует отметить, что заявление о выходе из академического отпуска потребуется, даже если вы выходите из него в указанный срок.

При отсутствии заявления на момент окончания срока академического отпуска студент отчисляется. При этом не учитывается, посещал он учебные занятия, или нет.

НА Оформление академического отпуска

Заявление

Прошу Вас предоставить мне академический отпуск по медицинским показаниям (по семейным обстоятельствам).

Число, месяц, год Подпись

К заявлению прилагаются:

По семейным обстоятельствам – копия документа, подтверждающего необходимость академического отпуска (Н.: свидетельства о рождении ребенка, приказа о направлении в заграничную командировку на длительный срок и т.д.);
По медицинским показаниям – заключение (справка) клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения.

Образец заявления

НА СМЕНУ ФАМИЛИИ, имени, отчества

Заявление

Прошу именовать меня новая фамилия, имя, отчество (в творительном падеже) в связи с (заключением, расторжением брака или другое). Копию свидетельства (о заключении или расторжении брака, о перемене имени, отчества) прилагаю.
Число, месяц, год Подпись

К заявлению прилагаются:

Копия свидетельства (о смене фамилии, перемене имени, отчества, заключении или расторжении брака), копия паспорта.

Образец заявления

НА отчисление из академии

Заявление

Прошу отчислить меня из академии по собственному желанию.

Число, месяц, год Подпись

Образец заявления

о восстановлении в академию

Заявление
Прошу восстановить меня на ___ курс Института заочного обучения,
на специальность / направление __________________________ на бюджетную / коммерческую основу обучения в группу ___________.

Число, месяц, год Подпись

Образец заявления

о выдаче дубликата зачетной книжки

(студенческого билета)

Заявление

Прошу выдать дубликат зачетной книжки (студенческого билета) в связи с утерей (кражей).

Число, месяц, год Подпись

К заявлению прилагаются:

Квитанция об оплате дубликата (300 рублей. Оплата производится в бухгалтерии Академии);

Фотография 3х4;

Объяснительная на имя декана по факту необходимости получения дубликата.

Образец заявления

о зачислении в порядке перевода

Заявление

Прошу допустить меня к прохождению аттестационных испытаний для поступления переводом из _______________________________________ на ___ курс Института заочного обучения, на специальность/направление ___________________________ на коммерческую основу обучения.
Число, месяц, год Подпись

Получение высшего образования требует соблюдения дисциплины. Студенты обязаны посещать лабораторные занятия и лекции, готовиться к зачетам или экзаменам. Но в жизни случаются ситуации, когда присутствовать в учебном заведении и осваивать программу в полном объеме не получается. На этот случай законом предусмотрен академический отпуск. Предлагаем разобраться в основных вопросах, связанных с продолжительным освобождением от занятий в ВУЗе или техникуме.

Освобождение от процесса обучения на длительный срок предоставляется студентам и курсантам высших и средних профессионально-технических учреждений на любом этапе получения знаний.

Законом предусмотрены обстоятельства, при которых обучающийся может попросить об освобождении от посещения занятий.

Сюда относятся:

хронические заболевания в стадии обострения;
реабилитация после травмы;
беременность и уход за младенцем;
призыв в ряды ВС РФ;
параллельное обучение в другом институте или техникуме;
сложное материальное положение;
стажировка или поступление на работу;
смерть или тяжелое заболевание близких родственников.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется беременным женщинам и мамам, желающим посвятить время уходу за малышом, вплоть до достижения им трехлетнего возраста. Помимо этого, от учёбы могут освободить студентов, имеющих на попечении малолетних детей инвалидов или нетрудоспособных членов семьи, нуждающихся в уходе. Во внимание принимается и сложное материальное положение, которое не позволяет вносить плату за обучение.

Для приостановки процесса обучения на коммерческом отделении в связи с невозможностью оплачивать услугу, необходимо представить справку из социальной службы обеспечения о материальном состоянии и численности семьи. Учащиеся дневного отделения моложе 23-х лет могут запросить подобные справки на имя родителей, оплачивающих обучение.

Надо отметить, что «академ» может предоставляться и по иным основаниям, не включенным в общий перечень. В этом случае решение о его предоставлении руководством учреждения принимается индивидуально, на основании документов, подтверждающих невозможность посещать занятия регулярно. К примеру, речь может идти о болезни ребенка или необходимости осуществлять уход за близким родственником, потерявшим трудоспособность.

Какие документы нужны для оформления

Основанием для освобождения от занятий на продолжительное время служит заявление на академический отпуск, которое подается студентом в ректорат. В подтверждение причин, на которых основывается просьба, принимаются:

заключение врачебной комиссии, если имеет место заболевание или травма;
справка из женской консультации о беременности;
свидетельство о рождении, если отпуск необходим для ухода за младенцем;
повестку от военкомата в случае призыва на военную службу.

Иные обстоятельства, предусмотренные законом, подтверждаются:

копией свидетельства о смерти,
справками о составе семьи и доходах,
приглашение на обучение или стажировку.

Принятие решения о предоставлении академического отпуска возлагается на руководителя учебного заведения. Процедура занимает 10 дней. Оформляется отпуск студента приказом по учебному заведению.

Как оформить академотпуск по медицинским показаниям

Будущей матери для оформления освобождения от учёбы необходимо предъявить руководству учебного заведения справку формы 095/У и получить направление на прохождение врачебной комиссии.

С этим документом студентка отправляется в поликлинику, за которой закреплена. С собой, помимо направления, нужно иметь:

зачетную книжку,
удостоверение студента,
справку о беременности,
выписку из медкарты из женской консультации.

После прохождения медицинской экспертной комиссии, полученное решение предоставляется в ректорат вместе с заявлением об отпуске.

Освобождение по болезни не отличается от описанной выше процедуры, но студенту необходимо принести справку формы 027/У. Она представляет собой выписку из амбулаторной карты. Если студент проходил лечение в стационаре, документ заменит выписной эпикриз.

Как оформить заявление

Данный документ принято составлять в произвольной форме, оформляя его на стандартном листе А4 от руки или на компьютере. Как любое заявление, он содержит данные организации, где студент проходит обучение, фамилию руководителя обучающей организации (ректора), а также данные самого студента.

Образец документа

Ректору ВТИ Глебову А.П. от студентки 4 курса факультета «Переработка пластмасс и полимеров», вечерней формы обучения на коммерческой основе Усачёвой Ларисы Юрьевны (адрес проживания, телефон).

По центру листа размещается наименование документа: «заявление» с большой буквы и без кавычек.

Прошу предоставить мне академический отпуск, в связи с обострением хронической болезни на 2017-2018 учебный год. Справка из медицинского учреждения, подтверждающая диагноз, прилагается к документу.

Завершают заявление датой и подписью. Документ предоставляется руководителю подразделения, осуществляющего процесс обучения. Если речь идет о ВУЗе, то это декан.

Освобождение от занятий по семейным обстоятельствам или иным причинам предоставляется не более чем на два года. Обратиться с просьбой об оформлении академического отпуска студент имеет право неограниченное количество раз.

Основные вопросы

Дата начала и окончания освобождения от занятий оговаривается заранее и отражается в приказе руководства. Прервать отпуск студент может в любое время, обратившись с соответствующим заявлением.

Если гражданин проходит обучение на коммерческой основе, за время академотпуска с него не взимается плата. Ранее внесенные деньги не возвращаются, а зачисляются в счёт последующего обучения. На период отпуска за ним сохраняются все виды положенных выплат, как социальных, так и академических.