Отпуск за ненормированный рабочий день. Ненормированный рабочий день: процедура и условия предоставления дополнительного отпуска

12.10.2019

Зачастую люди, в чьих трудовых соглашениях прописана так называемая нормальная длительность рабочего времени (ее совокупная протяженность – не больше 40 часов в неделю сообразно ч. 2 ст. 91 ТК РФ), сталкиваются с тем, что остаются исполнять свои функции в организации и по завершению полного дня.

Иначе говоря, работают они «за спасибо». Меж тем, чтобы исключить ущемление прав персонала, Трудовой кодекс чётко указывает, что подобные ситуации компенсируются предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

Все аспекты отношений, именуемых трудовыми, между лицом нанимаемым и нанимателем регулирует ТК РФ. Из ч. 2 ст. 91 этого документа вытекает, что по нормам продолжительность времени работы не должна быть в неделю свыше 40 часов.

Если на предприятии трудятся сотрудники, и их режим труда не подчиняется общим правилам, которые установил конкретный работодатель, это обстоятельство должно регулироваться подписанным при приёме договором (ст. 100 ТК РФ).

Для организаций государственного уровня, являющихся федеральными, порядок установления времени отдыха за перегруженность прописан в Постановлении Правительства от 11 декабря 2002 г. N 884 .

Государственные учреждения на уровне субъекта РФ обязаны прописывать день, когда человек трудился, выходящий по времени за определённые законом рамки, в региональных нормативных актах.

В муниципальных организациях подобные режимы документально зафиксированы в нормативных актах муниципального уровня.

В законодательстве однозначно не говорится о частоте работы, осуществляемой вне пределов законной по времени, там прописано «эпизодически». На деле, нанимаемые работают так ежедневно. При том важно помнить, что выполняемые обязанности должны соответствовать тем, какие они и во время службы днём.

Если сотрудники осуществляют штатную деятельность в режиме дня, который невозможно нормировать, обязательно надо указать этот аспект в трудовых контрактах.

Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Список должностей подтверждён локальными документами.

На кого распространяется отпуск за ненормированный рабочий день?

Отпуск за особое расписание при осуществлении деятельности распространяется на всех без исключения работников. Главное, он должен быть прописан в соглашении. Поскольку штатное расписание предприятия может меняться, появляются новые должности, работающие ненормированное время, то все эти изменения вносятся во внутренние нормативные акты.

Стаж работы, дающий право на отпуск

Стаж работы, который позволит уйти в отпуск за ненормированное время, возникает у наёмного труженика со дня подписания договора с нанимателем. Причём отпуск даётся в полном объёме.

К примеру, нанятому лицу через месяц трудовых будней понадобилось отлучиться. Работать он пришёл в начале года.

Но по договорённости с руководством он имеет возможность получить все дни, чтобы не уходить отдыхать за свой счёт. Даже если товарищ и вовсе не оставался трудиться на благо фирмы свыше 40 часов в неделю.

Право на отпуск, являющийся дополнительным, в полном объёме появляется с момента подписания трудового договора, где указан ненормированный трудовой день.

Как определяется отпуск за ненормированный рабочий день

Ненормированный день определяется только принимающим на работу (руководством). Это надо прописать в коллективном договоре или заменяющем его документе и в трудовом договоре сотрудника.

Отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ установлен в качестве дополнения к основному отдыху. Помимо того, что он является оплачиваемым, для отдельных категорий персонала становится обязательным и не может быть возмещен компенсацией.

Трудовым законодательством определен минимальный предел дополнительного отдыха при ненормированном режиме, порядок его установления, расчета и оплаты. Определение отдельных положений в части предоставления и компенсации отпускных дней, которые не были использованы, относится к компетенции работодателя.

Как устанавливается

Условие трудового режима по работе в ненормированном дне обязательно должно быть прописано в основном документе, регулирующим взаимоотношения специалиста с предприятием, – трудовом договоре. Данное требование вытекает из нормы 57-й статьи Трудового кодекса.

Помимо главного обстоятельства ненормированности труда в контракт стоит также включить информацию о длительности положенного сотруднику по закону дополнительного отпускного периода.

Если специалисту полагается отдых, самостоятельно предусмотренный предприятием или в силу исполнения им особенных должностных функций, его труда в особой местности, сведения о нем также должны содержаться в трудовом соглашении.

Размер отпуска за ненормированный рабочий день согласно ТК РФ устанавливается в различных внутренних документах на усмотрение работодателя:

в индивидуальном контракте;
в коллективном договоре;
в прочем локальном акте.

Вне зависимости от того, в каком документе закреплены правила по отпуску на дополнительный отдых, работники должны знакомиться с ними лично под роспись.

Кроме продолжительности в отношении дополнительных отпускных периодов за ненормированный труд на предприятии составляется список должностей и профессий, предполагающих работу в таком режиме. Для государственных учреждений такой перечень определен Правительством РФ № 884 от 2002 года.

Правительственное постановление указывает на возможность установления ненормируемого трудового дня для следующих категорий:

руководителей;
техническим и хозяйственным работникам;
персоналу, работа которого не может быть учтена с достаточной точностью;
сотрудникам, самостоятельно планирующим свой трудовой график;
специалистам, у которых рабочее время поделено на части с неопределенной длительностью.

Данная классификация может использоваться работодателем в качестве основы при составлении внутрифирменного списка должностей, по которым на предприятии предусматривается ненормируемый день.

Правила предоставления

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может даваться одновременно с обычным ежегодным отдыхом. Допускается его совмещение и с другими видами отпускных периодов, которые полагаются сотруднику, к примеру, по случаю особенного характера труда. В такой ситуации общее количество дней отпускного времени определяется складыванием всех предусмотренных периодов.

Читайте также Особенности оплаты учебного отпуска для разных категорий учащихся

Предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день осуществляется аналогично ежегодному отдыху – по утвержденному графику. Он утверждается на основании 123-й статьи ТК РФ или по личному заявлению отпускника, подаваемому в письменном виде на имя руководства. В некоторых случаях дополнительно предоставляемый отпуск можно продлить или перенести. Такая возможность установлена 124-й статьей ТК. К примеру, если работник заболел.

На основании графика или заявления издается приказ об отпуске, по которому сотрудник и уходит отдыхать.

Продолжительность

Сколько дней будет составлять дополнительный отдых за ненормируемый трудовой график, фиксируется в локальных правилах по труду на предприятии или в коллективном договоре. Его минимальный период определен Трудовым кодексом. В соответствии со 119-й статьей отпускное время не может устанавливаться на период меньший, чем трое суток.

Многие работодатели ограничиваются этим минимально допустимым количеством дополнительных отпускных 3-х дней.

Внимание! Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день должен даваться при установлении специалисту такого режима, даже, если он не отработал ни единого дня в расчетном году больше нормального рабочего времени.

При выпадении на ежегодный дополнительный отдых праздников, они не подлежат включению в его объем, что предусмотрено 120-й статьей ТК. Возвращение к работе при этом зависит от формулировки поданного на выход в отпуск заявления. Если в нем отмечена начальная дата и общее число отпускных дней, то попавшие на период отдыха праздники, увеличат продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Пример: Комисаров Д.П. в заявлении на выход в отпуск отразил дату начала отдыха «2 мая 2019 года» и его общую длительность – 14 дней. Начать работу он обязан с 17 числа, поскольку на отпускное время пришлось 9 мая – праздник, отодвинувший возвращение из отпуска на один календарный день.

Как рассчитывается и оплачивается

Для расчета отпускных на первоначальном этапе определяется усредненный заработок за день на основе 12 последних рабочих месяцев. На предприятии может устанавливаться иной период для вычисления, не ущемляющий прав работников. Подробная методология по определению усредненного заработка представлена в правительственном постановлении № 922.

Читайте также Особенности расчёта и перечисления НДФЛ при увольнении сотрудника

Формула для вычисления используется следующая:

Зсд = З / Д,

где З – все доходы работника, выплаченные за расчетный период;

Д – календарные дни в периоде, принятом к расчету (всего).

Внимание! В расчет не берутся выплаты, производимые по больничным листам, отпускам, т.е., в которые работник не выполнял трудовые функции.

Формула подсчета числа дней:

Д = (Дм – Ди) * 29,3 / Дм,

где Дм – количество дней в месяце;

Ди – исключаемые из расчета дни.

При полной отработке месяца за число календарных дней принимается среднее значение 29,3. В таком случае формула для расчета отпускной выплаты будет иметь вид:

О = Зсд * До,

где О – сумма отпускных;

Зсд – усредненный дневной заработок;

До – количество отпускных дней.

Итак, оплата дополнительного отдыха за ненормированную работу производится по общему порядку на основе среднедневного заработка отпускника. Сумма отпускных по дополнительному отдыху облагается НДФЛ по общеустановленным правилам. Кроме того, с нее отчисляются обязательные страховые взносы.

Компенсация за неиспользованную часть

Работодатель компенсирует работнику дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день:

в случае увольнения (127-я статья ТК);
по инициативе сотрудника (126-я статья ТК).

Чтобы получить компенсационную выплату, работнику нужно написать на имя руководителя заявление. Вопрос о возможности выплаты компенсации взамен отдыха решается администрацией предприятия.

Важно знать, что работодатель может отказать в возмещении отпуска предоставляемого дополнительно, но в обязательном порядке. Такое право следует из 126-й статьи ТК.

Законодательством не разрешается компенсировать дополнительный отдых за ненормируемый труд отдельным категориям трудящихся:

Беременным.
Несовершеннолетним.
Лицам, работающим во вредных, тяжелых, опасных для здоровья условиях.

По закону эти граждане отдыхают больше других трудящихся в обязательном порядке.

На предприятии могут предусматриваться и иные льготы за ненормированный труд:

повышенная зарплата (увеличенный оклад или специальная доплата);
возможность самостоятельного выбора временного периода для отдыха;
оплата образования за счет компании и др.

При отсутствии какой-либо компенсационной меры за ненормированный рабочий режим труд, превышающий установленные нормативы, является сверхурочным и должен дополнительно оплачиваться по правилам 152-й статьи ТК. По воле сотрудника вместо увеличения оплаты за него может даваться дополнительное отпускное время, соответствующее времени, отработанному по факту.

Отпуском является отдых работника, предоставляемый и оплачиваемый ему организацией ежегодно. Право на него гарантируется всем лицам, которые работают по трудовому договору. Оно закреплено в главном законе страны, Конституции РФ (статье 35 пункте 5), и регулируется Трудовым кодексом (главой 19). Помимо основного бывают и дополнительные отпуска. Они имеют разную длительность в зависимости от особенностей работы.

В статье рассмотрим в целом и предоставляемый за в частности (ст.119 ТК РФ).

Основной и дополнительный отпуск

Итак, основной отпуск каждый год работнику предоставляется. Он длится 28 дней (календарных), не считая праздников. Но есть категории работников, имеющие еще более длительный отпуск. К ним относятся, к примеру, лица не достигшие 18 лет, для которых предусмотрена продолжительность от 31 дня (календарного).

Кроме основных могут предусматриваться и дополнительные отпуска, которые также оплачиваются организацией. Законом предусмотрено два вида таких отпусков: один из них предоставляется, согласно ТК РФ, а другой может быть установлен непосредственно работодателями. Последний вариант обговаривается при заключении трудового договора.

Если работник получает не только основной ежегодный но и дополнительный, то общая продолжительность его суммируется с дополнительным.

Продолжительность как одного, так и другого не ограничивается. А выпадающие на него праздники не оплачиваются.

По соглашению сторон оба отпуска могут быть разделены на части. Но, в этом случае, хотя бы одна из частей должна длиться не менее двух недель.

Кому положены дополнительные отпуска?

Законом предусмотрены определенные категории, которым этот вид отпуска полагается:

Это, прежде всего те, чья работа связана с опасными и/или вредными условиями.
Также к ним относят, имеющих особую работу.
Распространяется дополнительный отпуск и на категории работников с ненормированным рабочим днем.

Кроме того, он предусмотрен для:

работающих в условиях Крайнего Севера;
выезжающим в эти районы вахтовым способом;
спортсменам;
тренерам;
отдельным медицинским работникам.

Для педагогов за каждые 10 лет преподавательской деятельности без перерыва предусматривается особый отдых. Продолжительность дополнительного отпуска в этом случае может составлять до одного года.

Также существуют дополнительные отпуска, которые имеют стимулирующий, а не компенсационный характер. Например, они могут быть предоставлены за выслугу лет, долгое время работы в одной организации и так далее. Их условия и порядок также прописаны в законе.

Остановимся вкратце на каждом из этих видов по отдельности и более детально изучим дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни.

Основание: вредные условия труда

На дополнительный отпуск могут рассчитывать те работники, которые заняты на следующих вредных и/или опасных работах:

подземные горные;
открытые горные;
другие, связанные с неблагоприятным действием на человеческое здоровье посредством физических, биологических, химических и других факторов.

Минимальная продолжительность его составляет неделю. Но, в зависимости от той должности, которую работник занимает, он может рассчитывать на отпуск от 6 до 36 дней (рабочих). Таким образом, если количество рабочих дней в месяце соответствует шестидневной рабочей неделе, то и дополнительный отпуск будет иметь длительность в шесть дней. При этом фактически он соответствует семи дням (календарным), если посчитать также один не рабочий день. Кроме того, работодатель вправе дать больший отпуск работнику.

Основание: особый характер работы

семейные врачи и медсестры за работу без перерывов более трех лет;
работники ТО в Чечне и откомандированные в республику.

Также к особому характеру работы могут причисляться работники связи и транспорта.

Основание: работа в условиях КС

Продолжительность дополнительного отпуска для лиц, которые трудятся на Крайнем Севере, составляет двадцать четыре дня (календарных), а для работающих в местностях, приравненных к Крайнему Северу, - 16 дней (календарных). Такой же отпуск полагается и для тех, кто выезжает на работу в места КС вахтовым методом.

Для этих категорий граждан, если они думают над тем, как рассчитать дни отпуска так, чтобы получить максимальную его длительность, следует руководствоваться статьей 322 Трудового кодекса, где предусматривается соединение ежегодных отпусков. Общая продолжительность отпуска не может быть более шести месяцев. Этот период включает и то время, которое выделяется без сохранения зарплаты для проезда в одну и другую стороны.

Неиспользованная часть отпуска, которая превышала шестимесячный срок, переходит на следующий год.

Отдых работающим по совместительству

Режим совместительства предполагает выполнение работником регулярной работы по трудовому договору в свободное время от основной работы. Такие лица имеют право на ежегодные отпуска вместе со временем, выделенным по основной работе. Даже если работа в режиме совместительства длится менее 6 месяцев, отпуск предусматривается в качестве аванса.

Работнику можно не озадачиваться, как на работе по совместительству так, чтобы они совпадали с основным. Даже если там предусматривается меньшая продолжительность, чем на основной работе, то на работодателя возложена обязанность предоставить оставшиеся дни отпуска вместе с отпуском от основной работы. Правда, в этом случае те дни, которые превышают срок по будут считаться без сохранения зарплаты.

Дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни

Для общего понимания вопроса разберемся для начала, что же такое ненормированный рабочий день. Это особый режим, согласно которому работники привлекаются по распоряжению руководства к исполнению своих функций вне установленного рабочего времени.

Особенность этого режима заключается в том, что характер работы предполагает невозможность выполнения всех своих функций в пределах рабочего времени.

В специальном соглашении или локальном акте предусматривается перечень должностей, у которых имеется данный рабочий режим. Этот документ принимается с учетом мнения профсоюза, если таковой имеется.

В также должна содержаться информация о данном режиме, так как дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни относится к Перед тем как заключить соответствующий договор, работник должен быть ознакомлен с нормативными актами локального характера, где содержится перечень должностей с этим режимом работы.

Учет ненормированного рабочего дня не предполагает дополнительную оплату. Единственная компенсация, которая предусматривается в этом случае, — дополнительный отпуск.

Порядок регламентируется в ст. 119 ТК РФ. В соответствии с ним предусматривается дополнительный отпуск, который длится не меньше 3 дней (календарных) и является оплачиваемым. Конечно, работодатель может предложить работнику отдых и более длительный. Но это уже остается на его усмотрении.

Если речь идет о предоставлении указанного отпуска для работников организаций, которые получают финансирование из бюджета РФ, то его порядок утвержден в Постановлении правительства РФ №884 от 11 декабря 2002 года. Если финансирование идет из бюджетных средств субъекта Российской Федерации, то порядок регулируется законом субъекта, а если из местного бюджета, то актом ОМС.

Дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни может иметь максимальную продолжительность. По крайней мере, эта норма рекомендательного характера содержится в пункте 8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках» от 1930 года, где срок данного вида отпуска не превышает двенадцати рабочих дней. А если еще и учесть статью Трудового кодекса, где установлена самая большая длительность дополнительного отпуска (четырнадцать календарных дней), то понятно, что больше он быть не может.

Помимо этого, когда определяется продолжительность этого отпуска, необходимо учитывать общую периодичность привлечения работника к своим трудовым обязанностям. При имеющихся редких случаях и отпуск также будет коротким. В то же время, если работник регулярно работает с превышением нормы, то дополнительный отпуск также должен длиться соответствующе.

Право на дополнительный отпуск этой категории работников

Следует знать, что привлечение работника к трудовым обязанностям вне рабочего времени должно быть отражено в соответствующих документах. То есть в случае необходимости оформляется соответствующее распоряжение. На практике нередко случается, что, когда распоряжение не оформлялось, работникам отказывают в дополнительном отпуске. Однако как так и фактические переработки не лишают работника в праве получения дополнительного отпуска, если изначально был предусмотрен данный режим работы.

Отпуск, не связанный с трудовой деятельностью

Кроме указанных категорий работников, право на дополнительные отпуска имеют граждане и других специальностей, вне зависимости от того, какие трудовые обязанности на них возлагается. К данной категории лиц, относятся те, кто подверглись радиации из-за испытаний на Семипалатинском полигоне и Чернобыльской катастрофы.

Все длится у них, он оплачивается за счет федерального бюджета.

Оформление дополнительного отпуска

Приказ об отпуске предоставляется по унифицированной форме. Но помимо приказа должна быть подготовлена записка-расчет начисления зарплаты и иных выплат при предоставлении ежегодного отпуска. Отпускные работник должен получить за 3 дня до отпуска. В личной карточке также фиксируется информация о том, что предоставляется отпуск с определенным периодом работы, количестве дней, дат и основания для него.

Кроме того, отметка делается и в табеле учета.

Особенности НДФЛ

Отпускные включаются в доход работника. НДФЛ при этом удерживается, как обычно. Налоговым кодексом предусмотрены доходы, которые не облагаются этим видом налога. Однако дополнительный отпуск в нем не упоминается. Поэтому в данном отношении действует общий порядок, который сохраняется даже в том случае, если работник занят на опасных и/или вредных работах.

Но для лиц, которые подверглись радиации из-за испытаний на Семипалатинском полигоне и Чернобыльской катастрофы, оплачиваются дополнительные выходные дни. Финансирование на это выделяется из бюджетных средств. Поэтому данная сумма оплаты не облагается НДФЛ.

Взносы и отпуск дополнительный

За все то время, сколько дней отпуск длится, выплаты включаются в базу начисления взносов. Оплата облагается взносами и за основной, и за дополнительный отпуск одинаково.

Исключением являются опять же те лица, которые подверглись воздействию радиации на Семипалатинском полигоне и на месте Чернобыльской катастрофы. Выплаты для них не рассматриваются в трудовых правоотношениях.

Оплата

Бывает, что человек по своим причинам не желает уходить в отпуск. Он много работает, ищет возможность дополнительного заработка, например, соглашаясь трудиться в не рабочие дни (как известно, оплата работы в выходной день и нерабочий производится не менее чем по двойным расценкам). Кроме того, если работник не воспользовался своим правом на дополнительный отпуск, он может получить компенсацию. Такая выплата производится за счет компании, где он оформлен.

В исчисление отпуска за год учитываются:

заработная плата основная;
надбавки, доплаты, оплата работы в выходной день;
оплата за прошлые отпуска;
оплата по нетрудоспособности.

единоразовые выплаты;
выплаты за предоставленные услуги, которые не были связаны с трудовой деятельностью.

Таким образом, вместо основного и дополнительного отпуска работник может получить денежную компенсацию. При этом она должна быть выплачена за не менее чем 24 дня (календарных).

Если же работник увольняется, то он также должен получить компенсацию за каждый день неиспользованного отпуска.

В соответствии с Трудовым Кодексом в 2019 году каждая переработка компенсируется посредством дополнительных выходных дней. Об этом условии обязаны знать как работодатели, так и сотрудники, которые дают согласие на работу во внеурочное время. Правило регулируется сто первой статьёй ТК РФ. Важным аспектом является, что даже если работник ни разу не делал переработку, но в его договоре такая возможность прописана – отпуск предоставляется.

Ненормированный режим трудоустройства

Ненормированный график допустимо установить на все виды занятости, независимо от профессий, должностей и иных факторов.

Ключевыми особенностями такого трудоустройства являются:

периодическое, нерегулярное привлечение к труду допоздна;
переработка по распоряжению руководства предприятия;
наличие соответствующих записей в трудовом договоре со служащим и нормативных актах компании.

беременные женщины;
несовершеннолетние;
проходящие стажировку от ВУЗа.

В отношении ряда других групп населения требуется письменное согласие. Например, для родителей-одиночек, инвалидов, опекунов и попечителей.

Если в трудовом соглашении не прописана возможность ненормированного режима, а работодатель на этом настаивает, то это является нарушением не только трудового, но и административного законодательства.

Согласно законодательству, если в компании установлена возможность переработки, то есть рабочий день или неделя не регламентированы ни в уставных документах, ни в трудовых соглашениях сотрудников, то всем работникам даётся дополнительный отпуск в виде нескольких дней отдыха.

Несмотря на то, что в законе не прописан точный перечень специальностей, которые допустимо привлекать к подобного рода работе, органы власти обязывают руководителей составлять списки людей, имеющих такие условия труда.

Утверждение сотрудников-участников происходит путём принятия одного из следующих документов:

коллективного соглашения;
внутреннего нормативного документа – приказа, указа или постановления.

Также эта информация фиксируется в каждом заключаемом трудовом соглашении между работодателем и сотрудником.

Ненормированный рабочий график представляет собой эпизодическое привлечение к труду, то есть когда необходимо выполнить набор задач, которые невозможно сделать в рамках стандартного периода работы. Недопустимо постоянное привлечение к деятельности во внеурочное время, даже если это требуется предприятию.

В соответствии с Трудовым кодексом существует разница между ненормированным и сверхурочным графиком. По второму понятию существует ограничение в виде ста двадцати часов в год, а также необходимость получения письменного согласия работника на привлечение. Что касается предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и в целом сам формат работы, то если такое приписано в соглашении, то сотрудник обязан подчиниться.

Дополнительные дни допустимо как присоединить к очередному отпуску, так и взять отдельно. Также сотрудник вправе запрашивать их по одному в течение года и после него.

В соответствии с нормативным актом Правительства в начале двухтысячных годов есть перечень специальностей, для которых рекомендовано установление ненормированного рабочего графика.

К таковым относятся:

лица, относящиеся к руководящему звену;
персонал, выполняющий вспомогательный функции;
работники, у которых невозможно установить ограничения по рабочему дню;
люди, получающие оплату по факту проделанной работы, а не за смену.

В министерстве внутренних дел установлена следующая длительность и временные интервалы дополнительного отпуска по должностям:

рядовой состав – семь дней;
руководство подразделениями – девять дней;
высший командный состав – десять дней.

Что касается остальных категорий граждан, то минимальный период равен трём дням, а планки максимального в законе не указано, то есть работодатель вправе самостоятельно назначить период дополнительного отдыха для своих работников.

В случаях когда, в соответствии с внутренними бумагами компании и трудовым соглашением с работником допустимо привлекать к дополнительной занятости, то он вправе рассчитывать на несколько дней отдыха. В законе уточнено, что минимальный размер такого внеочередного отпуска составляет трое суток, однако, во внутренних материалах компании допустимо увеличение данного периода. Это решается руководством. Притом, возможно предоставление разных временных промежутков для разных профессий и специальностей.

Правила предоставления и определения количества дополнительных дней отдыха существуют следующие:

За тяжёлые и вредные аспекты деятельности – по реально отработанным дням в опасных ситуациях, наносящих потенциальный вред здоровью.
Ежегодный базовый отпуск – согласно отработанному времени (по месяцам).
За сверхурочное время – в полном объёме, прописанном в документации.

Не играет роли, привлекался ли сотрудник к работе поздним вечером или нет. Если в рамках его договора по трудоустройству уточнён такой вариант, он вправе требовать от компании несколько сверх дней отдыха. Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется уставными документами предприятия.

Как и очередной отпуск три дня отдыха за ненормированность труда допустимо предоставить авансом. Для этого требуется согласие работодателя, даже при наличии весомых оснований, не связанных с работой. В отличие от неоплачиваемых отпусков, например, матерям-одиночкам, неиспользованный промежуток не сгорает по прошествии расчётного периода, то есть служащий может воспользоваться своим правом и спустя несколько лет.

Процедура предоставления основана на подаче заявления служащим на имя руководителя компании, получении согласия и издания приказа. Вся информация заносится в табель и общий график отпусков.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ТК РФ относится к категории оплачиваемого отдыха, а, значит, предполагает выплату денежных средств. Размер отпускных определяется уровнем заработной платы служащего.

Суммировать зарплату за последние двенадцать месяцев.
Выделить количество дней, которые были отработаны не полностью.
Определить среднесуточный доход служащего.
Умножить полученную цифру на количество суток отдыха.
Оформлять приказ и вносить информацию.

Если человек работал в компании меньше года, то единственным отличием в расчётах является уточнение среднедневного дохода исходя из фактически отработанного времени. Расчёт дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день производится уполномоченными представителями компании.

Отпускные перечисляются сотруднику в день издания приказа о предоставлении внеочередного оплачиваемого отпуска либо передаются лично в руки в последний день работы перед отдыхом.

Для работников зачастую более привлекательная денежная компенсация, чем несколько дней оплачиваемого отпуска. С одной стороны на уровне органов власти прямого запрета на такое действие не указано, с другой – полностью заменить сутки отпуска финансами – нельзя.

Право на отдых при ненормированном рабочем дне у человека возникает в результате того, что он переутомился во внеурочное время, и ему нужно время на восстановление сил и энергии. То есть отказать ему в нескольких днях отдыха не вправе. Наряду с этим в ТК РФ уточнено, что за дни отпуска, которые предоставляются сверх базовых двадцати восьми и оплачиваются фирмой, возможно предоставление денежной компенсации в заявительном порядке. То есть для этого нужна инициатива самого работника, а по его заявке издаётся соответствующий приказ уполномоченными представителями компании.

Потенциальные последствия для работодателя:

непредоставление отпуска – административная ответственность;
внесение во внутренние документы компании информации о выплате компенсации вместо дней отдыха – санкция в виде штрафа.

При выборе денежной компенсации в одном году, у человека есть право воспользоваться днями отдыха в следующем. Право выбора возникает в каждый расчётный период.

Особые категории сотрудников

У работодателей и контролирующих органов часто возникают конфликты из-за предоставления дополнительного отдыха с рядом категорий сотрудников.

К ним относятся:

Работающие по совместительству, то есть имеющие основное место работы в другой компании, а во второй занятые не более, чем восемьдесят восемь часов в месяц.
Люди, выполняющие обязанности по вахтовому методу – трудоустроенные на определённый временной интервал в месяце.

Для обеих категорий не предусмотрено предоставление дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день. Так как сама их занятость не относится к стандартной схеме, то и определить сверхурочное время – невозможно. Их переработки засчитываются в общее число времени, которое они посвящают занятости.

Важно различать понятия совместительства и совмещения. В первом случае речь идёт о сотруднике, который работает в нескольких компаниях и в одной из них – неполный день. Второй вариант основан на том, что человек занимает несколько должностей в одной фирме, тогда он имеет право и на отдых, и на денежную выплату.

При возникновении спорных ситуаций целесообразно обращение в сторонние ведомства и в частности в суд. Если правда на стороне работодателя, то служащий не сможет получить дополнительные сутки и компенсацию.

Шанс на предоставление минимум трёх суток дополнительного отдыха возникает у служащих, которых на законных основаниях компания периодически привлекает к труду во внеурочное время. Их имена и должности вносятся в специальный внутренний нормативный акт компании. Независимо от количества дней, в которые работник привлекался к деятельности до позднего вечера и срока трудоустройства, положенные дни отдыха предоставляются в полном наборе. Предусмотрена выплата компенсации вместо выходных, дополнительные дни отпуска за ненормированные рабочий день.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Комментарии к ст. 119 ТК РФ

1. Дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется в качестве компенсации за нагрузку и работу во внеурочное время (ст. 101 ТК).

Ненормированный рабочий день - это работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (во внеурочное время) по распоряжению работодателя или по инициативе самого работника. Ненормированный рабочий день может устанавливаться некоторым работникам в силу особого характера и специфики выполняемой ими трудовой функции. Продолжительность их работы ограничивается как кругом трудовых обязанностей, так и общеустановленной нормой рабочего времени. Поэтому для таких работников должна быть, как правило, установлена такая же продолжительность рабочего дня, как и для всех остальных работников. На них распространяются правила, определяющие время начала и окончания рабочего дня. Круг их обязанностей уточняется при заключении трудового договора и конкретизируется в должностных инструкциях.

2. Работа сверх установленной продолжительности рабочего дня, выполняемая работником с ненормированным рабочим днем, компенсируется предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

3. Перечень работников с ненормированным рабочим днем определяется в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте, принимаемом работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

4. Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 утв. Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (далее - дополнительный отпуск) предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня отдельным работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, если эти работники при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации.

В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, не может быть менее 3 календарных дней. Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня. Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

В случае если такой отпуск не предоставляется, переработка за пределами нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа.

Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками. В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством РФ для ежегодных оплачиваемых отпусков. Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем, производится в пределах фонда оплаты труда.