Ведомость электронных документов пример заполнения. Единая система программной документации. Ведомость эксплуатационных документов. Единая система программной документации
Ведомость эксплуатационных документов - , устанавливающий комплект и места укладки документов, поставляемых с или отдельно от него [из п. 12 табл. 1 ГОСТ 2.601-2013]
ВЭ - Ведомость эксплуатационных документов - составляют на изделия, в комплект эксплуатационных документов которых входят два и более самостоятельных эксплуатационных документов [из п. 12 табл. 2 ГОСТ 2.601-2013]
Ведомость эксплуатационных документов (ВЭ) по ГОСТ 2.610-2006
Титульный лист ВЭ выполняют в соответствии с [из п. 15.1 ГОСТ 2.610-2006]
В ВЭ перечисляют все, входящие в комплект на.
Запись документов производят по, которые располагают в последовательности:
- общая документация (на изделие в целом);
- документация на, включая;
- перечень папок и футляров, в которые уложена документация.
[из п. 15.2 ГОСТ 2.610-2006]
Документы внутри раздела записывают в ВЭ в последовательности, приведенной в и ГОСТ.
В разделе «Документация общая» первым документом записывают ВЭ [из п. 15.3 ГОСТ 2.610-2006]
Таблица 28 - Ведомость эксплуатационных документов
разделов в таблице записывают в виде в графе «Наименование документа» [из п. 15.4 ГОСТ 2.610-2006]
При записи папок и футляров в таблице 28 указывают:
- в графе «Обозначение документа» делают прочерк;
- в графе «Наименование документа» - наименование и номер папки и футляра, например «Папка N 1», «Футляр N 2»;
- в графе «Количество экземпляров» - количество экземпляров папок и футляров данного наименования, входящих в состав одного комплекта ЭД;
- в графе «Номер экземпляра» - номер экземпляра папки или футляра (при их наличии);
- в графе «Место нахождения» - места расположения папок и футляров;
- в графе «Наименование документа» наименования записывают в порядке, установленном в 2.6 ГОСТ 2.102 и 2.5.1 ГОСТ 2.601.
Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р
Единая система программной документации |
ГОСТ 19.507-79*(СТ СЭВ 2091-80) |
ВЕДОМОСТЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ |
|
United system for program documentation. ОКП 42 6100 |
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 июня 1979 г. № 2335 срок введения установлен
с 01.07. 1980 г.
1. Настоящий стандарт устанавливает форму и правила заполнения программного документа «Ведомость эксплуатационных документов», определённого ГОСТ 19.101-77 , и обеспечивающие возможность изготовления документа машинным способом.
Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 2091-80.
2. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78 .
Составление информационной части (аннотация и содержание) является необязательным.
3. В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных программных документов.
Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы:
- документы на программу;
- документы на составные части программы.
Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел «Документы на программу».
В разделе «Документы на программу» должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.
В разделе «Документы на составные части программы» должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы – непосредственно входящие в программу.
Форма ведомости приведена в обязательном приложении 1.
4. Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе «Наименование».
Для документов, выполненных печатным способом, заголовок подчеркивают
5. Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.
6. Графы ведомости заполняют следующим образом:
- в графе «Обозначение» указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77 ;
- в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляров данного документа;
- в графе «Местонахождение» указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.
в графе «Наименование» указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным на листе утверждения или титульном листе.
Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;
Допускается записывать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.
Допускается приводить порядковые номера примечаний.
Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
7. В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.
Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком «Перечень папок» в графе «Наименование» в порядке возрастания их порядковых номеров.
При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:
- графу «Обозначение» подчеркивают;
- в графе «Наименование» указывают наименование и номер папки, например, «Папка № 1»;
- в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляра папок данного наименования, входящих в состав одного комплекта эксплуатационных документов;
- в графе «Местонахождение» указывают, при необходимости, местонахождение папок.
Пример заполнения ведомости эксплуатационных программных документов приведен в рекомендуемом приложении 2.
Обозначения в примере указаны условно.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Обязательное
ФОРМА ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
*
Переиздание (Ноябрь 1987 г.) с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г (ИУС 11-81)
Издание (январь 2010 г.) с Изменением №1, утвержденным в сентябре 1981 г. (ИУС 11-81).
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 июня 1979 г. № 2335 дата введения установлена с 01.07.80
1. Настоящий стандарт устанавливает форму и правила заполнения программного документа "Ведомость эксплуатационных документов", определенного ГОСТ 19.101-77 , и обеспечивающие возможность изготовления документа машинным способом.
Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 2091-80 .
2. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78 .
Составление информационной части (аннотации и содержания) являются необязательным.
3. В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных программных документов.
Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы:
документы на программу;
документы на составные части программы.
Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел "Документы на программу".
В разделе "Документы на программу" должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.
В разделе "Документы на составные части программы" должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы - непосредственно входящие в программу.
Форма ведомости приведена в .
(Измененная редакция, Изм. № 1).
4. Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе "Наименование".
Для документов, выполненных печатным способом, заголовок подчеркивают.
5. Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.
6. Графы ведомости заполняют следующим образом:
в графе "Обозначение" указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77 ;
в графе "Наименование" указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным в листе утверждения или титульном листе.
Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;
в графе "Кол.экз." указывают количество экземпляров данного документа;
в графе "Местонахождение" указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.
Допускается записывать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.
Допускается приводить порядковые номера примечаний.
Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
7. В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.
Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком "Перечень папок" в графе "Наименование" в порядке возрастания их порядковых номеров.
При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:
графу "Обозначение" подчеркивают;
в графе "Наименование" указывают наименование и номер папки, например "Папка №1";
в графе "Кол.экз." указывают количество экземпляров папок данного наименования, входящих в состав одного комплекта эксплуатационных документов;
в графе "Местонахождение" указывают, при необходимости, местонахождение папок.
Пример заполнения ведомости эксплуатационных программных документов приведен в .
Обозначения в примере указаны условно.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Обязательное
ФОРМА ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВПримечание. Размеры таблицы допускается выполнять кратными шагу печатающих устройств.
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВПродолжение
Это произведение не охраняется авторским правом.
В соответствии со статьёй 1259 Гражданского кодекса Российской Федерации не являются объектами авторских прав официальные документы государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований, в том числе законы, другие нормативные акты, судебные решения, иные материалы законодательного, административного и судебного характера, официальные документы международных организаций, а также их официальные переводы, произведения народного творчества (фольклор), сообщения о событиях и фактах, имеющие исключительно информационный характер (сообщения о новостях дня, программы телепередач, расписания движения транспортных средств и тому подобное). |
Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р
Единая система программной документации |
ГОСТ 19.507-79
|
ВЕДОМОСТЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ |
|
United system for program documentation. |
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 28 июня 1979 г. № 2335 срок введения установлен
с 01.07. 1980 г.
1. Настоящий стандарт устанавливает форму и правила заполнения программного документа «Ведомость эксплуатационных документов», определённого ГОСТ 19.101-77 , и обеспечивающие возможность изготовления документа машинным способом.
Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 2091-80.
2. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78 .
Составление информационной части (аннотация и содержание) является необязательным.
3. В ведомости перечисляют документы, входящие в перечень эксплуатационных программных документов.
Ведомость эксплуатационных документов должна содержать следующие разделы:
- документы на программу;
- документы на составные части программы.
Ведомость эксплуатационных документов на компонент, имеющий самостоятельное применение, должна содержать только раздел «Документы на программу».
В разделе «Документы на программу» должны быть записаны все эксплуатационные документы (кроме ведомости эксплуатационных документов) на данную программу.
В разделе «Документы на составные части программы» должны быть записаны ведомости эксплуатационных документов на все программы - непосредственно входящие в программу.
Форма ведомости приведена в обязательном приложении 1.
4. Запись документов в ведомости производят под заголовками разделов в графе «Наименование».
Для документов, выполненных печатным способом, заголовок подчеркивают
5. Документы записывают в ведомости в порядке возрастания кода вида документа, входящего в обозначение.
6. Графы ведомости заполняют следующим образом:
- в графе «Обозначение» указывают обозначение документов по ГОСТ 19.103-77 ;
- в графе «Наименование» указывают полное наименование эксплуатационного документа в соответствии с наименованием, указанным на листе утверждения или титульном листе.
Для документов на данную программу записывают только наименование и вид документов;
- в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляров данного документа;
- в графе «Местонахождение» указывают номер папки, в которой хранится документ, выполненный печатным способом.
Допускается записывать текст примечаний и дополнительные сведения, относящиеся к дополнительным эксплуатационным документам, если это необходимо.
Допускается приводить порядковые номера примечаний.
Текст примечаний может быть записан в конце соответствующих разделов ведомости эксплуатационных документов. Допускается текст примечаний записывать на последних листах ведомости эксплуатационных документов на формах без граф с проставлением порядкового номера примечаний.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
7. В ведомости приводят также, при необходимости, перечень папок, в которые уложены документы, выполненные печатным способом.
Папки в ведомости записывают после перечисления всех документов под заголовком «Перечень папок» в графе «Наименование» в порядке возрастания их порядковых номеров.
При записи папок графы ведомости заполняют следующим образом:
- графу «Обозначение» подчеркивают;
- в графе «Наименование» указывают наименование и номер папки, например, «Папка № 1»;
- в графе «Кол. экз.» указывают количество экземпляра папок данного наименования, входящих в состав одного комплекта эксплуатационных документов;
- в графе «Местонахождение» указывают, при необходимости, местонахождение папок.
Пример заполнения ведомости эксплуатационных программных документов приведен в рекомендуемом приложении 2.
Обозначения в примере указаны условно.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Обязательное
ФОРМА ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ВЕДОМОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
* Переиздание (Ноябрь 1987 г.) с Изменением № 1, утвержденным в сентябре 1981 г (ИУС 11-81)