Правильно составляем доверенность в Ростехнадзор от юридического лица: образец. Гостехнадзор доверенность, образец Доверенность на получение протокола испытаний
Для работы с Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор) сотруднику организации требуется доверенность.
Доверенность от юридического лица на представление интересов в Ростехнадзоре оформляется в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения. Доверенность подписывается руководителем организации и заверяется круглой печатью организации.
Доверенность на сдачу и получение документов
Для подачи (получения) документов уполномоченному представителю юридического лица при себе необходимо иметь:
- документ удостоверяющий личность;
- оригинал доверенности уполномоченного представителя юридического лица.
Доверенность в Ростехнадзор требуется для приема и выдачи документов:
- при подготовке и аттестации специалистов и руководителей, в том числе прием заявлений о проведении аттестации в Территориальной аттестационной комиссии (ТАК) Ростехнадзора, прием заявлений о согласовании программы предаттестационной подготовки основных профессий рабочих;
- при лицензировании некоторых видов деятельности;
- при регистрации ОПО и ведении государственного реестра ОПО;
- по ведению реестра деклараций по промышленной безопасности;
- при выдаче разрешений на эксплуатацию и согласоване правил эксплуатации гидротехнических сооружений, а так же при утверждении деклараций безопасности на них;
- при выдаче разрешений на работу с промышленными взрывчатыми материалами, а также на их применение;
- для сдачи и получения писем и других документов.
Образец доверенности на сдачу и получение документов:
Доверенность в Ростехнадзор на участие в деле об административном правонарушении
Если инспектор Ростехнадзора выявил нарушения в деятельности организации, то он обязан возбудить дело об административном правонарушении и привлечь организацию к ответственности. Порядок рассмотрения дела о нарушении установлен Кодексом РФ об административных правонарушениях. Организация вправе направить своего представителя (защитника) для участия в деле. Защитник вправе от имени организации давать объяснения по сути нарушения, представлять доказательства, подавать и получать копии процессуальных документов, которые составляются в рамках рассмотрения дела. Для того чтобы представителя организации допустили к участию в рассмотрении дела у него должна быть доверенность. Оригинал доверенности необходимо предъявить инспектору, рассматривающему дело. Оригинал или заверенная копия доверенности приобщаются инспектором к материалам дела.
Образец доверенности в Ростехнадзор для участия в деле об административном правонарушении:
– подтвердить полномочия представителя компании в Ростехнадзор. В перечень его полномочий включается список конкретных вопросов, а при необходимости указано, что лицо уполномочено представлять эту компанию по всем вопросам.
СПРАВКА : Гражданский кодекс РФ в статье 185 , п.1 определяет, что доверенность – это письменное подтверждение полномочий (руководителем) другому лицу (сотруднику этой организации) для представительства перед третьими (перед инспекторами Ростехнадзор).
Выбор формы доверенности
Принятых единых стандартов к форме нет, а потому конкретная форма должна быть разработана самостоятельно или будет основана на различных образцах, принятых в этой отрасли. Основное требование к этому документу:
- полнота и качество данных об организации;
- сведения о руководителе, который передает свои полномочия для представления их в Ростехнадзор доверенному лицу.
Бланк организации и его структура
Доверенность от юридического лица в Ростехнадзор оформляется на официальном бланке предприятия. Такое оформление повышает информативность документа, так как бланк содержит все основные параметры по организации:
- Наименование организации и принадлежность его вышестоящей структуре.
- Почтовые реквизиты, адрес, индекс.
- Номер ИНН.
- Банковские данные.
- Контактная информация: телефоны для связи, электронный почтовый ящик.
- Прочие параметры, идентифицирующие организацию.
Бланк предприятия не является стандартной формой, потому его особенности устанавливают самостоятельно, исходя из необходимой информативности.
Кто составляет в фирме?
Оформление доверенности осуществляет сотрудник, ответственный за это согласно своим должностным обязанностям и инструкциям. В крупных организациях распределение обязанностей осуществляется на основе регламента предприятия и дополняется необходимыми инструкциями и положениями.
Инициировать составление доверенности могут руководители структурных подразделений в процессе выполнения своих обязанностей. Обычно исполняется сотрудником, ответственным за обеспечение безопасных условий труда оборудования, подлежащее контролю.
Непосредственное оформление документа поручается любому компетентному специалисту.
Следует помнить, что доверенность должна быть зарегистрирована в подразделении согласно действующим правилам делопроизводства. Подписывает доверенность руководитель компании.
О том, кто должен составить доверенность юридического лица юридическому лицу на представление интересов, читайте , а о том, как правильно составить, узнайте в .
Как заверить на предприятии?
C 2015 года наличие печати стало необязательным для организаций. По этой причине для исключения вопросов и претензий можно к доверенности приложить заверенную выписку из устава, подтверждающую отсутствие печати.
О том, обязательна ли печать на доверенности от юридического лица юридическому лицу, читайте .
Кто является поверенным?
Доверенность однозначно и персонально определяет лицо, которое будет представлять предприятие в Ростехнадзор , то есть будет поверенным представителем. Если происходит ситуация, при которой ранее назначенное лицо не может исполняет своих обязанностей по каким-либо причинам (отпуск, длительная командировка), то вместо него необходимо назначить поверенным другого представителя, который компетентно справится с этой задачей.
Для такого замещения необходим приказ, в котором изложены причины и основания для оформления временной доверенности на этот период.
Подробная инструкция по написанию с примерами
Представленный пример иллюстрирует назначение поверенным специалиста от произвольной компании в Ростехнадзор.
| Пример текста документа | Примечания по оформлению |
| ЛОГОТИП «МЕТАЛЛИСТ » _______________ №__________________ ДОВЕРЕННОСТЬ | Установленный (фирменный) бланк компании. Регистрационный номер документа |
| Я, Иванов Иван Иванович, 1970 года рождения, паспорт серия 1234 номер 123456, выданный РОВД города Иваново Владимирской области, 07.07.2005 , код подразделении 43-21 … | Персональные данные |
| … генеральный директор ООО «Металлист» | Служебная информация и дополнительные сведения о доверителе |
| Доверяю Главному механику ООО «Металлист»… | Должность поверенного |
| Петрову Петру Петровичу 1980 года рождения, паспорт серия 4321 номер 654321, выданный РОВД города Иваново Владимирской области, 08.08.2015 , код подразделении 56-78… | Персональные данные поверенного |
| ..представлять интересы компании в Ростехнадзор по вопросам промышленной безопасности, а также по всем организационным и техническим вопросам освидетельствования и технического осмотра грузоподъемного оборудования ООО «Металлист», оформления документов и участия в работе совместных комиссий с правом подписи… | Перечень полномочий |
| …в период с 01.01.2018 по 31.12.2018 года. | Срок действия полномочий |
| Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы третьим лицам | Особые условия |
| Подпись _____________________ Иванов Иван Иванович Печать ООО «Металлист» | Подпись |
- физическое лицо представлять компанию в Ростехнадзор, будет важным звеном персональной ответственности.
Как правильно оформить доверенность на представление интересов при проведении проверки компании или ИП в 2018 году. Соблюдайте 5 важных правил подготовки документа, чтобы представителя компании допустили к участию в проверке.
Когда контролирующие органы проверяют ваш бизнес, директору лично присутствовать не обязательно. Задачу можно поручить сотруднику, состоящему в штате. Для этого достаточно оформить специальный документ – доверенность на представление интересов компании при проведении проверки ее работы. В документе нужно прописать круг полномочий, достаточный для участия в проверке.
Право директора привлекать представителя закреплено законом
Если проверяющий настаивает на личном присутствии директора, сошлитесь на «О защите прав юрлиц и ИП» при осуществлении проверки:
- Документарная проверка. При проведении простой проверки документов ссылаться необходимо на ч. 6 ст. 11 указанного закона. В ней содержаться положения, позволяющие действовать представителю в интересах компании.
- Выездная проверка. При указанном виде проверки ссылаться необходимо на п. 5 ст. 12 ФЗ-294. Требование контролера о личном присутствии руководителя также будет незаконным.
А ч. 3 ст. 14 позволяет представителю предпринимателя принимать документы от государственных служащих, проводящих проверку.
Представление интересов оформляется доверенностью
Доверенность на представление интересов при проведении проверки – это особый документ, который позволяет представителю действовать по поручению директора от имени организации . Причем объем полномочий, представляемый доверенностью, может быть различным:
- только полномочия под определенную задачу (например, проверка только налоговых органов);
- общая доверенность с широкими полномочиями (проверка всеми органами);
- иная, специализированная доверенность, с необходимым объемом полномочий.
Таким образом, не обязательно перед каждой проверкой выдавать новую доверенность. Однако директор, к примеру, может делегировать вопрос представления интересов перед налоговой одному сотруднику, а перед трудовой инспекцией – другому, если сочтет целесообразным .
Скачайте документы по теме:
Важно правильно определить объем полномочий
Помните, что при составлении доверенности необходимо внимательно отнестись к объему предоставляемых полномочий. Если их будет недостаточно, контролирующий орган может на законных основаниях не допустить представителя к проверке. И в результате директору самому придется заверять все документы, получать акт проверки и предписание, ездить в инспекцию на рассмотрение дела об административном правонарушении .
Чем шире прописаны полномочия, тем меньше вероятность, что впоследствии доверенность придется переоформить. Лучше подготовить документ заранее, так как инспектор может явиться внезапно, без предупреждения. При выездной проверке, которая инициирована на основании обращения работника, предварительное уведомление компании не допускается (абз. 5 ч. 7 ст. 360 ТК РФ).
При проведении проверки от лица компании по доверенности может действовать штатный сотрудник
Для того, чтобы избавить директора об необходимости личного присутствия при проведении любого вида проверок, целесообразно наделить соответствующими полномочиями штатного сотрудника компании. Этим сотрудником может быть, например, юрист или бухгалтер. Доверенность на одного из подчиненных поможет существенно сэкономить время директора.
Правила оформления доверенности на представление интересов при проверке
Правило №1. Указывайте дату составления
Первое, на что обращают внимание – когда был составлен документ. Проверьте дату, чтобы он не оказался просроченным. Директору необходимо вовремя переоформлять доверенности.
В 2018 году действует правило, что доверенность сохраняет силу в течение года со дня совершения, если период действия не отметили (). Вместе с тем сейчас максимальный срок законом не ограничен. Можно указать срок в 10 или больше лет, хотя на практике это нецелесообразно.
Правило №2. Определите круг полномочий
В доверенности важно прописать полномочия представителя при проведении проверки. В частности, что он вправе заверять и представлять запрашиваемые инспектором документы. Если бумаги заверит неуполномоченное лицо, контролер их не примет и составит в отношении фирмы и директора протоколы по ст. 19.7 КоАП РФ. Также важно прописать, что представитель вправе получать акт проверки и предписание. Иначе инспектор направит их по почте, и ознакомиться с результатами удастся не сразу.
Не менее важно наделить представителя компании полномочиями защитника при осуществлении административного производства. Это понадобится, если после завершения проверки инспектор составит в отношении фирмы и директора протоколы об административных правонарушениях - например, по ст. 5.27 КоАП РФ.
Интересы компании при рассмотрении дела нужно будет представлять в суде. Защитник сможет передать доказательства в пользу работодателя, дополнения и замечания по протоколу, обжаловать действия инспектора.
Правило №3. Выдайте документ не на одну проверку
Не стоит оформлять доверенность только на срок проведения проверки. Если после завершения контрольных мероприятий инспектор выдаст предписание или заведет дело об административном правонарушении, интересы компании снова нужно будет представлять. Также не исключено, что в дальнейшем в отношении фирмы инспектор проведет новую проверку. Поэтому доверенность стоит оформлять как минимум на полгода. При необходимости ее можно будет отозвать .
Правило №4. Включите в доверенность образец подписи представителя
Так как представителю при проверке придется предоставлять и заверять документы, а также расписываться в получении акта проверки, протоколов и т. д., образец его подписи стоит включить в доверенность. Отметим, что отсутствие этого реквизита не повлечет недействительности доверенности (постановление Президиума ВАС РФ от 16.06.2009 № 750/09).
Правило №5. Подтвердите подлинность доверенности в установленном порядке
Сейчас для удостоверения доверенности от имени юридического лица достаточно подписи ее руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать компании уже не является обязательным реквизитом.
Если представитель наделяется полномочиями защищать интересы компании при возбуждении и рассмотрении дела об административном правонарушении, подпись руководителя в доверенности придется скрепить печатью компании (п. 3 ст. 53 ГПК РФ), при ее наличии. КоАП РФ не устанавливает правил оформления полномочий защитника на участие в деле. Поэтому доверенность нужно оформлять в соответствии с п. 2 и п. 3 ст. 53 ГПК РФ. Аналогично удостоверяется доверенность от имени руководителя компании как физического лица. Нотариально удостоверять такую доверенность не нужно.
Если у организации имеется печать, ее лучше ставить. С одной стороны, сейчас печать является необязательным реквизитом фирмы. Однако некоторые государственные органы настаивают на том, чтобы положение об отсутствии печати содержалось в Уставе организации, а это требование не всегда удается удовлетворить. Поэтому, если у фирмы имеется печать, лучше поставить в документе ее оттиск.
