Образец экспедиторской расписки. Экспедиторская расписка. Форма документа и правила заполнения

Экспедиторская расписка - это документ, который подтверждает факт получения экспедитором груза от клиента либо указанного им грузоотправителя для осуществления перевозки.

Экспедиторская расписка предоставляет право экспедитору на владение грузом до момента его передачи клиенту либо указанному им грузополучателю.

Заполнением бланка экспедиторской расписки занимается экспедитор.

Как написать экспедиторскую расписку

В отличие от других видов расписок, экспедиторская расписка имеет типовой бланк (утвержден приказом Минтранса РФ № 23 от 11.02.2008 г.). Прилагаем инструкцию по его заполнению:

• в строке 1 указывается дата составления экспедиторской расписки;
• в строке 2 проставляется номер документа;
• в строке 3 указывается информация о грузоотправителе: полное наименование и местонахождение юридического лица либо ФИО и место регистрации индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
• в строке 4 указываются сведения о клиенте: полное наименование и местонахождение юридического лица либо ФИО и место регистрации индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
• в строке 5 указываются данные об экспедиторе: полное наименование и местонахождение юридического лица или ФИО и местожительство индивидуального предпринимателя, контактный телефон;
• в строке 6 пишется название страны, в которой был произведен груз;
• в строке 7 прописывается опознавательный номер груза, предназначенный для транспортных, таможенных и статистических целей;
• в строке 8 пишется погрузочная разметка (маркировка груза) в соответствии с законодательством РФ;
• в строке 9 указывается количество грузовых мест, а также вид упаковки;
• в строке указывается вес груза с упаковкой (брутто) и без нее (нетто);
• в строке 11 пишется объем груза;
• в строке 12 указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами;
• в строке 13 прописываются габариты и вес каждой упаковки;
• в строке 14 указываются условия приема груза экспедитором и обязательства экспедитора;
• в строке 15 содержатся особые отметки: к примеру, информация об особом способе транспортировки, сохранности перевозимого груза и об обеспечении безопасности окружающей среды;
• в строке 16 экспедитор либо уполномоченное лицо ставит личную подпись и указывает свою фамилию, имя и отчество.

Бланк экспедиторской расписки заполняется в двух экземплярах (оригинал предназначен для клиента либо указанного им грузоотправителя, второй экземпляр остается у экспедитора).

Заполняется данный документ от руки либо набирается на компьютере. Любые помарки, исправления в нем не допускаются.

Для чего нужна экспедиторская расписка

Экспедиторская расписка является одним из экспедиторских документов, составляемых в соответствии с порядком оформления и формами экспедиторских документов, утв. приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 (далее — порядок № 23).

Согласно п. 5 порядка № 23 в число таких документов, помимо экспедиторской расписки, входят поручение экспедитору и складская расписка.

Экспедиторская расписка нужна для того, чтобы подтвердить сам факт приемки груза экспедитором от грузоотправителя (от самого клиента или указанного им лица).

Остальные экспедиторские документы предусмотрены для следующего:

• поручение экспедитору — для определения перечня и условий оказания экспедитором заказчику услуг по перевозке;
• складская расписка — для установления факта принятия груза экспедитором на складское хранение.

ВАЖНО! Экспедиторская расписка не является единственным документом, подтверждающим факт передачи груза экспедитору. Ее несоставление по каким-либо причинам еще не означает, что экспедитор будет освобожден от ответственности за утрату груза (определение ВС РФ от 20.04.2017 № 309-ЭС17-3184 по делу № А71-2378/2016).

Скачать бланк экспедиторской расписки

Настоящий раздел посвящен образцу экспедиторской расписки. Скачать бланк можно по ссылке: Экспедиторская расписка - бланк .

При его заполнении необходимо учитывать следующее:

• ответственным за заполнение считается экспедитор (п. 19 порядка № 23);
• размер шрифта, который нужно использовать: наименование — 16-й кегль, остальной текст — 14 (пп. 22, 23 порядка № 23);
• способы заполнения:
  • компьютерный способ;
  • ручкой с черной или синей пастой (п. 24 порядка № 23);
• исправления не допускаются (п. 24 порядка № 23);
• в графе «Дата» обозначается дата выдачи документа (п. 25 порядка № 23);
• в графах «Грузоотправитель», «Клиент» и «Экспедитор» прописываются полные официальные наименования и адреса (п. 25 порядка № 23);
• при заполнении товарного кода проставляется код, позволяющий определить товар исходя из таможенных, статистических и иных целей (п. 25 порядка № 23);
• маркировка указывается согласно соответствующим нормативно-правовым актам РФ (п. 25 порядка № 23), в частности п. 1.2 правил безопасности при перевозке опасных грузов железнодорожным транспортом, утв. постановлением Госгортехнадзора РФ от 16.08.1994 № 50;
• при заполнении особых отметок могут быть указаны способ доставки, обеспечение экологических требований и сохранности товара (п. 25 порядка № 23);
• подпись экспедитора указывается с расшифровкой (п. 25 порядка № 23);
• нельзя не заполнять графы, предназначенные для указания сведений о сторонах отношений (п. 26 порядка № 23);
• расписка составляется в 2 экз., один — для лица, передающего груз для транспортировки, или лица, оплатившего услуги перевозчика (п. 28 порядка № 23).

Итак, для подтверждения передачи груза экспедитору составляется экспедиторская расписка, бланк которой был представлен для скачивания в настоящей статье. Заполняется расписка согласно правилам Минтранса РФ. В частности, необходимо соблюдение требований о составлении расписки в 2 экземплярах с обязательным указанием сведений о сторонах отношений по оказанию экспедиционных услуг, подписании расписки представителем экспедитора, который отвечает за ее составление, с указанием расшифровки подписи.

Экспедиторская расписка оформляется тогда, когда для транспортировки мат. ценностей фирма привлекает стороннюю транспортную компанию. Они является приложением к контракту, заключаемому между отправителем и получателей груза. Скачать бланк экспедиторской расписки вы можете на нашем сайте.

Мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только отправителю грузу, как клиенту транспортной компании, широко распространено. Однако оно является ошибочным. Расписка необходима и самому экспедитору. Она является подтверждением того, что груз был получен в установленном в расписке весе, виде, объеме и упаковке.

Другими словами, она является свидетельством того, исполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору, и он не имеет никаких замечаний по поводу доставки.

Также, в совокупности с другой документацией, данная расписка является основанием для принятия груза к учету.

Подробнее о том, зачем нужна экспедиторская расписка, читайте в следующей .

Форма расписки

Бланк экспедиторской расписки утвержден на законодательном уровне, Приказом Минтранса №23. Это форма является обязательной, применять другую форму строго запрещено.

Оформление документа

Заполнить расписку можно как вручную, так и на компьютере. Экспедитор в обязательном порядке должен проставить на ней свою личную подпись, подтверждая этим, что информация о грузе верна.

Расписка должна быть заполнена в двух экземплярах:

• Один остается у экспедитора;
• Второй отдается клиенту фирмы.

В случае необходимости, можно заполнить доп. экземпляры. Подпись экспедитора на них также является обязательной.

Заполнение расписки

В форме экспедиторской расписки в обязательном порядке должны содержаться сведения, которые требуются для транспортировки груза и формирования сопутствующих документов: товаросопроводительных, перевозочных и расчетных.

Заполнение осуществляется следующим образом:

• 1-ая строчка предназначена для указания даты формирования расписки;
• Во 2-ой строке указывается номер формируемой расписки по порядку;
• В строчке 3 прописывают сведения об отправителе груза: полное название компании и ее адрес, либо ФИО предпринимателя, номер контактного телефона и адрес регистрации;
• 4-ая строка предназначается для указания информации о клиенте: как в предыдущем пункте;
• В 5-ой строке прописывают информацию об экспедиторе: как в предыдущем пункте;
• 6-ая строка предназначена для указания страны производителя перевозимого груза;
• Строчка 7 предназначена для указания опознавательного номера груза, который предназначается для таможенных, статистических и транспортных целей;
• По строке 8 отражается маркировка груза, в соответствии с российским законодательством;
• В 9-ой строчке прописывается число грузовых мест и вид упаковки;
• В строке 9 прописывают нетто и брутто вес груза;
• В 11-ой строчке отражается объем транспортируемого груза;
• Строка 12 предназначена для отражения цены груза в соответствии с платежной документацией на него;
• 13-ая строчка предназначается для отражения габаритов и веса каждой упаковки;
• По строке 14 отражаются обязательства экспедитора, а также условия, на которых принимается груз;
• Строка 15 предназначена для особых отметок, к примеру, о способе перевозке, о сохранности транспортируемого груза;
• В 16 строчке экспедитор проставляет свою подпись, а также указывает ФИО.

Бланк и образец

Экспедиторская расписка - это документ, который составляется при заключении договора транспортной экспедиции экспедитором и передается клиенту в качестве подтверждения момента передачи груза заказчику.

Для чего нужна экспедиторская расписка?

Самым достоверным документом подтверждения затрат на доставку товара является транспортная накладная. Но если организация заключает договор транспортной экспедиции, то составляется экспедиторская расписка. Обязанность по ее составлению предусмотрена в Федеральном законе от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Помимо него экспедиторскими документами выступают поручение экспедитору и складская расписка.
По договору транспортной экспедиции экспедитор берет на себя обязанность за счет другой стороны (клиента, заказчика — грузоотправителя или грузополучателя) оказать определенные договором экспедиции услуги, связанные с перевозкой (п.1 ст. 801 ГК РФ). За эти услуги полагается гонорар. Исполнителю не запрещается привлекать сторонние организации, если иное не указано в договоре.

Кто и когда оформляет документ

Схему документального оформления договора транспортной экспедиции можно представить так:

1. Клиент оформляет поручение, в котором указывается перечень приобретаемых услуг.
2. На основании поручения клиент передает экспедитору груз. Кроме того, заказчик должен оформить и передать ему доверенность для того, чтобы последний мог заключать от имени клиента договора на перевозку его груза.
3. Экспедитор передает клиенту расписку, которая подтверждает момент передачи груза от заказчика. Она дает право перевозчику владеть им до окончания перевозки.
4. Когда он принимает имущество клиента на складское хранение, то заполняется складская расписка. Если такого не происходит, то этот документ не формируется.
5. После выполнения поручения экспедитор передает заказчику оригиналы договоров, заключенных им для исполнения договора (если такие имеются).

Наличие всех перечисленных выше документов у клиента является подтверждением того, что груз в действительности транспортировался, даже если у заказчика услуг нет транспортных накладных. В данной ситуации предоставляется экспедиторская расписка вместо транспортной накладной. А получение груза будет подтверждаться товарной накладной, выписанной самим продавцом и подписанной покупателем.
Если же заказчиком услуг экспедитора выступает покупатель товара, то в дополнение к поручению у него должна быть накладная на получение груза.

Форма документа и правила заполнения

Бланк расписки и порядок его заполнения утверждены Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23 .
Составляется экспедитором для себя и для грузоотправителя или клиента.
Заполнение бланка обычно не вызывает затруднений. Строки, в которых предусматривается информация о сторонах, являются обязательными к заполнению.
Строки, относящиеся к информации о грузе, заполняются в зависимости от характера (свойств) перевозимого имущества.

Заполненный образец экспедиторской расписки

Правила заполнения

Бланк расписки изготовляется типографским способом или с использованием компьютера. Форма документа содержит наименование, расположенное по центру и иные реквизиты. Бланк может содержать следующие достоверные и развернутые данные о грузе в соответствующих строках:

• дата выдачи;
• номер экспедиторской расписки, присвоенный документу экспедитором в соответствии с документооборотом компании. Этот реквизит очень важен: например, если вы знаете номер экспедиторской расписки КИТ, это поможет отследить груз на сайте этой транспортной организации. Сходным образом действуют системы отслеживаня и других перевозчиков;
• в строке «грузоотправитель» указываются данные о юридическом или физическом лице, включая полное наименование юрлица, фамилию, имя и отчество ИП, место, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица или местонахождение ИП;
• строки «Клиент» и «Экспедитор» заполняются аналогичным образом;
• в соответствующей строке указывается страна, где груз был произведен;
• строка «Товарный код» предназначена для внесения в нее опознавательного номера груза, который может потребоваться при взаимодействии с таможенными органами и для целей статистики или обозначения, идентификации транспорта;
• маркировка проставляется в соответствии с действующим законодательством;
• «количество мест, вид упаковки» — в этой строке указываются не только названные сведения, но и способ доставки (в коробках, навалом и т.д.);
• вес указывается как с упаковкой, так и без нее;
• проставляются объем и стоимость в соответствующих графах;
• стоит прописать дополнительно особые условия приемки на транспортно-экспедиционное обслуживание, обязанности экспедитора и сведения о товаре, даже если они есть в договоре;
• под размерами упаковки подразумеваются ее габариты и вес (каждой в отдельности);
• подпись экспедитора является обязательны реквизитом.

В зависимости от особенностей перевозимого товара заполняются отдельные строки; данные о сторонах должны быть указаны в расписке в обязательном порядке.

Поскольку в рамках договора транспортной экспедиции не составляются транспортные накладные, то расходы для целей налогообложения по такому контракту организация, выступающая заказчиком услуг, вправе учесть только при наличии этой бумаги. В совокупности с другими документами (поручение экспедитору и товарной накладной, подписанной покупателем) она является документом согласно Закону о бухгалтерском учете , по которому поставщик отражает реализацию товаров (признание доходов и списание стоимости товаров).
Кроме того, ее наличие очень важно при разрешении возможных споров: например, если возникнет ситуация, когда нужно будет потребовать возмещения ущерба по причине порчи или утраты груза. Поэтому у заказчика услуг не должен возникать вопрос о том, экспедиторская расписка обязательна или нет. При условии ее наличия рассмотрение спора в судебном порядке пройдет значительно быстрее и эффективнее.