Срок действия загранпаспорта закончился как получить новый. Как заменить загранпаспорт по истечении срока. Причины, по которым необходимо менять загранпаспорт

23.06.2020

– документ, который необходим россиянам для поездки практически во все другие государства. Именно он служит удостоверением личности на территории другой страны. Выдают данный документ органы ГУВМ на основании заявления. Он имеет ограниченный в 5 или 10 лет. После его окончания заграничный паспорт надо поменять, если планируются поездки в другие государства. Но процедура замены загранпаспорта по истечении срока действия имеет ряд нюансов, которые обязательно надо знать.

Россиянам выдают – старого образца без чипа со сроком действия в 5 лет и нового образца, имеющие чип с биометрическими данными и действующие 10 лет. По истечении срока действия документ становится недействительным. Пройти с ним границу уже не удастся.

Справка! В некоторые страны можно въехать только при условии, что загранпаспорт будет действовать еще минимум 3-6 месяцев с даты планируемого выезда.

При частых зарубежных поездках страницы в загранпаспорте могут закончиться раньше, чем истечет срок его действия . В этой ситуации можно сразу получить новый выездной документ без каких-либо ограничений.

Если у человека сменились персональные данные, существенно поменялась внешность и т. д., то ему также надо поменять заграничный паспорт до истечения срока действия, чтобы избежать проблем в поездках. Досрочно меняют загранпаспорта также при потере, краже, порче и аналогичных ситуациях.

Важно! Заграничный паспорт, в отличие от внутреннего, менять по истечении срока действия необязательно. Если ездить в другие страны человек не планирует, то этот документ ему не нужен.

При досрочном обмене загранпаспорта надо представить старый документ, если он не утерян/украден. Обычно сотрудники ГУВМ изымают его и уничтожают в соответствии с действующим регламентом. Но если в старом выездном документе остались действительные визы и другая важная информация, то можно попросить просто аннулировать его и оставить «на руках».

Совет! Визовая история может очень пригодиться при оформлении долгосрочной шенгенской мультивизы и при получении других разрешений. Лучше всегда просить оставить старый заграничный паспорт при обмене.

Можно ли заменить загранпаспорт до истечения срока действия, узнаете из этого видео:

Какие документы нужны для замены загранпаспорта по истечении срока

При обмене загранпаспорта выдача нового происходит по стандартной процедуре. Пакет документов понадобится точно такой же, как при получении заграничного паспорта в первый раз. Единственное отличие – старый выездной документ также надо приложить для аннулирования или изъятия.

Стандартный пакет документов для замены заграничного паспорта включает:

российский паспорт;
старый загранпаспорт (если не утерян, украден);
свидетельство о смене фамилии или других данных;
военный билет (только для мужчин до 27 лет, если был получен).

Вместо российского паспорта надо представить свидетельство о рождении. Военнослужащим дополнительно потребуется разрешение командования.

Как заменить загранпаспорт по истечении срока: пошаговая инструкция

В 2016 году функции по оформлению выездных документов для посещения других стран вернулись в МВД. ФМС, занимавшаяся этими вопросами более 10 лет, была упразднена. В МВД создали для решения вопросов специальное управление ГУВМ, а его подразделения начали работать по всей стране в основном на базе бывших отделов ФМС.

Но для удобства граждан доступно 3 способа замены заграничного паспорта:

в отделе ГУВМ;

Порядок действий для замены выездного документа несколько различается в зависимости от выбранного способа получения услуги. Каждый из них имеет некоторые особенности.

Личное обращение в территориальное отделение ГУВМ МВД

Подразделения ГУВМ работают во всех городах РФ. Они занимаются выдачей российских и заграничных паспортов, решением различных миграционных вопросов. Обращаться в подразделение госоргана по месту прописки необязательно. Можно решить вопрос через любой отдел ГУВМ.

Инструкция по замене загранпаспорта в отделе ГУВМ включает 5 действий:

Подготовка пакета необходимых документов. Рекомендуется также заранее заполнить заявление.
Оплата . Ее можно заплатить в банке или любым другим удобным способом.
Предварительная запись на прием. Необязательное, но очень рекомендуемое действие. в ГУВМ бывают огромными.
Подача документов. Сотрудник ГУВМ выдаст расписку в принятии документов. При необходимости сразу же можно сдать биометрию, пройти фотографирование на биометрический паспорт.
Получение нового загранпаспорта. О дате выдачи сообщат после принятия заявления.

Замена загранпаспорта по истечении срока в МФЦ

Многофункциональные центры – специализированные организации, созданные для упрощенного получения различных госуслуг. Они работают по всей стране и имеют довольно удобные графики приема населения.

Инструкция по замене заграничного паспорта через МФЦ включает 6 действий:

Приготовить все нужные документы. Пакет такой же, как и в других случаях.
Записаться на прием. Необязательный шаг, но он позволит сэкономить время.
Заплатить госпошлину. Во многих центрах ее можно внести через терминалы.
Обратиться к сотруднику центра и заполнить вместе с ним заявление. Фактически гражданину останется только проверить данные и подписать заявление.
Получить расписку. Она будет выдана сотрудником центра.
Дождаться сообщения о готовности нового паспорта. Выдача его осуществляется обычно в том же центре, куда сдавались документы.

Как легко и быстро сделать и получить заграничный паспорт через МФЦ, рассказывается в этом ролике:

Подача заявления на замену загранпаспорта по истечении срока через сайт Госуслуги

Портал Госуслуги создан для получения государственных услуг через интернет. Он позволяет прямо из дома обращаться в различные госорганы.

Инструкция по подаче заявления на замену заграничного паспорта через Госуслуги включает 7 шагов:

Пройти авторизацию в сервисе и выбрать услугу «Получение загранпаспорта».

Указать желаемый тип удостоверения (с чипом или без него).

Выбрать способ оформления – «Подача электронного заявления».
Заполнить , информацию о работе и/или учебе.

Указать причину оформления нового удостоверения.
Прикрепить электронное к анкете.

Дождаться проверки заявления и оплатить госпошлину.

Система запишет гражданина на прием в ГУВМ в удобное время. После предъявления оригиналов документов, фотографирования и сдачи биометрии (при необходимости) сотрудники начнут оформление нового заграничного паспорта.

В этом видео наглядно показано, как подать заявление на замену заграничного паспорта через Госуслуги:

Стоимость замены загранпаспорта по истечении срока

Размер пошлины зависит от выбранного типа нового заграничного паспорта, а также возраста заявителя. Все взрослые и дети старше 14 лет за удостоверение с чипом платят по 5000 руб. , а без него – по 2000 руб. Для детей до 14 лет цены в 2 раза ниже – 2500 руб. за удостоверение с чипом и 1000 руб. – без него.

Важно! При подаче заявления в электронном виде . Она составит для взрослых 3500 руб. за удостоверение с чипом и 1750 руб. за выездной документ без электронного носителя. Для детей до 14 лет пошлина в этом случае будет меньше – 1400 руб. за паспорт с чипом и 700 руб. за удостоверение старого образца.

Срок замены загранпаспорта по истечении срока

Если заявление подано по месту постоянной регистрации, то новый заграничный паспорт будет готов в течение 1 месяца . При обращении в подразделения ГУВМ или МФЦ в других городах ждать придется дольше – 3 месяца . Увеличенный срок оформления действует также для заявителей, имевших доступ к гостайне.

Важно! В экстренных случаях паспорт старого образца могут сделать срочно – за несколько дней. Но это допустимо, только если ехать в другую страну надо из-за тяжелой болезни, смерти родственника или для лечения самого заявителя. Решение о возможности срочного оформления принимает руководитель отдела ГУВМ в индивидуальном порядке.

Замена загранпаспорта по истечении срока действия проходит фактически так же, как оформление нового документа. Ничего сложного в этой процедуре нет. Но надо понимать, что изготовление удостоверения занимает довольного много времени и не стоит откладывать замену заграничного паспорта на последний момент перед поездкой. Лучше заняться этим заблаговременно.

Полезное видео

В этом видео рассказывается о том, что бывает, когда срок действия загранпаспорта подходит к концу:

Смена загранпаспорта возможна не только по истечении его срока. Поменять загранку можно и в случае, если день истечения срока действия на документы еще нескоро. Самыми распространенными причинами, по которым может возникнуть необходимость в переоформлении заграничного паспорта, является:

смена персональных данных (чаще всего поводом становится );
отсутствие пустых страниц для постановки отметок о въезде и выезде со страны, виз;
изменение внешности (фотография в загранке должна соответствовать внешнему виду владельца загранпаспорта);
повреждение страниц, не читаемость надписей (заменить документ придется, если на него, к примеру, был пролит напиток, документ был постиран с одеждой, страницы повредил огонь или т.п.).

Но если меняется действительный паспорт, его изымают при выдаче новой загранки. Делается это для того, чтобы гражданин не мог использовать старый загранпаспорт в незаконных целях. Если же обмен загранпаспорта проводится по истечении срока его действия, старую загранку не забирают, она остается на руках у владельца, так как воспользоваться паспортом с истекшим сроком действия все равно не получится.

Какие документы нужны для загранпаспорта?

Переоформление загранпаспорта нового поколения осуществляется при наличии следующих бумаг. Для взрослого человека требуются:

Национальное удостоверение, удостоверяющий личность;
Билет о постановке на воинский учет (для лиц, не достигших двадцатисемилетнего возраста);
Фото в одном экземпляре, если документация подается через Госуслуги. А так фотографирование производится в самом управлении;
Заявление с предоставлением личной информации.

Бумаги для недееспособных и подростков (14-18 лет):
паспорт России;
паспорт РФ лица, представляющего интересы подопечного;
основание представления интересов подопечного (метрика о рождении, удостоверение опекуна);
снимок заявителя при подаче бумаг через Госуслуги;
заявление.

Документом, подтверждающим личность малолетнего, является метрика. Дополнительно требуется подтверждение статуса гражданина страны. Отметка, как правило, проставляется на метрике или идет отдельным вкладышем. Для переоформления загранпаспорта, выдаваемого на пятилетний срок, требуются следующие бумаги. Для лиц старше 18 лет:

заявление о выдаче заграничного паспорта;
паспорт России;
чек об оплате налога в казну государства за изготовление документа (квитанцию можно и не предъявлять, сотрудник сам направит запрос, только это займет определенное количество времени). ;
снимки в 3 экземплярах, выполненные на матовой основе в цвете или черно-белом изображении, форматом 35 х 45 мм ();
военный билет для мужчин, не достигших 27 лет (узнайте, ).

Для рассмотрения заявки на изготовление паспорта в укороченные сроки необходимо предоставить:

Официальную бумагу из медицинского учреждения, свидетельствующую о необходимости проведения оперативного вмешательства в срочном порядке.
Согласие иностранной больницы на прием пациента для лечения.
Сообщение о тяжелом состоянии или кончине родственника.

Метрика является свидетельством, подтверждающим личность малолетнего гражданина. Родство подтверждается свидетельством о рождении; опека - удостоверением или актом о назначении опекуном.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При оформлении документа нового образца требуется уплатить госпошлину в размере:

3500 руб. за лицо, достигшее 14 лет;
1500 руб. за малолетнего гражданина.

Государственная пошлина за оформление документа старого образца равна:

2000 руб. - за гражданина старше 14 лет;
1000 руб. - за ребенка младше 14 лет.

Помимо государственной пошлины, отдельно производится оплата за изготовление фотографий в фотоателье.

Способы записи на подачу документов

Записаться, чтобы подать документы для замены загранпаспорта, можно несколькими способами.

Обратиться в миграционную службу (ГУ ВМ МВД России). Прийти в представительство по адресу прописки или фактического пребывания. Здесь можно подать заявку, принести документы на замену загранпаспорта и получить готовый документ.
Записаться на подачу бумаг можно через многофункциональный центр, который помогает проверить полный перечень необходимых документов и организовать получение услуги. Сотрудники объяснят как продлить загранпаспорт, если у вас возникли трудности при самостоятельном обращении.
С помощью портала государственных услуг можно самостоятельно записаться на подачу бумаг. Такой способ сэкономит время и вы избежите стояния в длительных очередях. Чтобы воспользоваться возможностью записи через интернет нужно зарегистрироваться на сайте госуслуги. Здесь вы самостоятельно вносите свои данные и ждёте личного приглашения в ведомство для получения заветного паспорта.

Оплата пошлины

Госпошлину за загранпаспорт нового образца при замене загранпаспорта придётся оплатить в размере 3,5 тыс. рублей для взрослых и 1,5 тыс. рублей для детей до 14 лет. Паспорт старого образца обойдется заявителям в 2 тыс. рублей для взрослых и детей старше 14 лет, для несовершеннолетних заявителей в возрасте до 14 лет — 1 тыс. рублей. От оплаты пошлины освобождены жители Калининградской области.

Варианты оплаты госпошлины

Через кассу Сбербанка России. Для этого необходимо иметь при себе распечатанную квитанцию с реквизитами. Пример заполнения находится на сайте УФМС.
Через терминал Сбербанка. В офисе банка или любом месте, где установлен платёжный терминал.
Воспользовавшись услугой сбербанк онлайн. С помощью компьютера или мобильного приложения можно оплатить пошлину через интернет.

Сроки оформления

Официально срок замены загранпаспорта 30 дней, вне зависимости старый или новый типа паспорта. Если подавать заявление не по месту прописки, время ожидания готовых загранпаспортов доходит до 4 месяцев. Также время обработки увеличивается, если гражданин имеет доступ к государственной тайне. По письменному заявлению в произвольной форме, если в паспорте по истечении срока имеются действующие визы, его разрешается оставить у владельца, при этом паспорт аннулируется. Стоит учитывать, что старый загранпаспорт пригодится для подтверждения возможности поездки в Страны Шенгенского соглашения или США. Консульство учитывает положительную визовую историю, влияющую на решение о сроке действия визы. При правильном ознакомлении с требованиями для получения загранпаспорта не возникает сложностей в его получении. Полный пакет бумаг, оплаченная госпошлина и немного свободного времени гарантируют вам получение нового загранника без проволочек.

Отличия между процедурами получения паспорта старого и нового образца

Прежде всего, загранпаспорт старого образца сделать быстрее, чем нового. К тому же биометрический нельзя сделать срочно, изготовление чипа занимает много времени, и сократить его никак нельзя.

Способы ускоренной замены загранпаспорта

В случаях звонка в ФМС, вас запишут на приём. Если не ожидать этого времени, а прийти в отделение и подать оригиналы документов и их копии в порядке очереди, вам придётся ожидать 2-3 часа, но зато сократится время оформления в общем.

Срочная замена загранпаспорта

Экстренный случай - единственная причина для срочного оформления. Если заявителю необходимо срочное лечение, случилось тяжёлое заболевание либо смерть супруга или какого-либо близкого родственника, и любой из этих случаев требует срочного выезда из РФ, то это экстренный случай. В данных случаях необходимо предоставить документацию, которая подтвердит необходимость срочной замены загранпаспорта:

письмо, которое подтверждает срочность поездки за границу на основании необходимости лечения (документ получается в организации здравоохранения);
медицинское заключение, которое можно получить в лечебном учреждении по месту проживания;
присланное от зарубежного медицинского учреждения письмо о необходимости неотложного лечения;
телеграфное сообщение, подтвердившее факт заболевания или смерти супруга либо близкого родственника, которое заверяется нотариально.

Вне зависимости от причины, замена загранпаспорта - довольно кропотливая процедура, требующая времени и знания нюансов. Если вам необходимо оформить этот документ, не стоит откладывать процесс в долгий ящик. Соберите необходимый пакет документов и обратитесь в любой уполномоченный орган как можно скорее.

У загранпаспортов старого и нового образцов разные сроки действия, по истечении которых документ должен быть заменен. Заявление можно подать не выходя из дома, а также воспользоваться скидкой на госпошлину.

Период использования классического документа длится 5 лет. Паспорт нового поколения, полученный позднее весны 2010 года, можно использовать 10 лет. Если сроки истекают, документ необходимо заменить.

Можно ли поменять документ раньше срока

Помимо окончания периода действия есть другие основания для замены:

На страницах паспорта отсутствует место для выставления штампов. С подобной проблемой сталкиваются люди, часто пересекающие границу. Представители иностранных миграционных служб не задумываются об экономии бумаги в загранпаспорте: отметки ставятся в любом расположении, даже в середине листа. В итоге страницы быстро заканчиваются. Консульские службы, в свою очередь, требуют наличия в удостоверении свободного места. Для занесения визовых разрешений, записей пограничной службы необходимы минимум две пустые страницы;
Изменение информации о владельце. Личные мотивы, внешние обстоятельства принуждают людей менять фамилию, пол, брать другое имя и отчество. В дату и место рождения тоже вносятся поправки. Документы с устаревшими сведениями становятся недействительными;
Ощутимые перемены внешности. Замена загранпаспорта при несходстве облика с фотографией не обязательна, но ее стоит провести. В противном случае идентификация обладателя затрудняется. Пограничники вправе задержать человека на период от 3 до 72 часов для установления личности. Избежать проблем поможет оформление нового паспорта с соответствующим фотоснимком;
Повреждение загранпаспорта. Когда записи потерты, размыты и трудно различимы, есть посторонние отметки, не хватает страниц, документ считается испорченным и его нужно срочно заменить;
Утрата. При пропаже паспорта нужно обратиться в миграционный отдел по месту прописки. Оформляется заявление об утере, после чего загранпаспорт объявят недействительным и выдадут справку на замену.

Куда обращаться для замены

Существует несколько способов подачи анкеты на замену.

ГУВМ МВД

Несмотря на внедрение иных вариантов замены загранпаспорта, граждане продолжают приносить заявления напрямую в миграционные отделы. Решение привычное и надежное. Недостатком являются большие очереди в учреждении.

Сотрудник отдела проверяет все бумаги, делает фотоснимок владельца. При замене биометрического загранпаспорта дополнительно проводится дактилоскопия.

Информация о готовых бланках есть на информационных стендах паспортного стола, на сайте

Сайт Государственных Услуг

Для подачи заявления через Госуслуги аккаунт на портале должен быть подтвержден. Порядок подачи заявки онлайн:

Зайти на портал Госуслуг, найти раздел по паспортам и визам;
Выбрать нужный образец документа – старый или новый;
Отметить, кому требуется замена – ребенку или взрослому. Выбрать возраст ребенка;
Выбрать тип получения – электронная услуга;
Заполнить предложенную анкету, загрузить фото;
Оплатить госпошлину на сайте.

В личный кабинет придет оповещение о необходимости посетить ГУВМ МВД. Следует прийти в отдел в назначенное время с оригиналами всех документов. Когда бланк изготовят, нужно прийти повторно. Получение происходит по предъявлению российского паспорта.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта

Для замены паспорта классического типа потребуются:

на выдачу заграничного паспорта старого образца. Бумажная версия заполняется в двух экземплярах;
Общегражданский паспорт и 2 копии. Учитываются все страницы, кроме пустых;
Копия трудовой книжки. Заверение на рабочем месте не требуется. Безработные граждане подают оригинал;

Фотоснимки цветные, без овала, 35 на 45 мм – 4 штуки;
Прошлый загранпаспорт, копия страницы с персональными сведениями;
Мужчины предоставляют копию военного билета или справку военного комиссариата. Период действия отсрочки от призыва должен составлять не меньше трех месяцев;
Неработающие пенсионеры подают копию пенсионного удостоверения;
Свидетельства, утверждающие изменение персональных данных;
Для внесения записи о детях – свидетельство о рождении и старый загранпаспорт ребенка, если есть.

Для замены биометрического документа список несколько изменяется:

Заполняется анкета другого формата;
Фотографий нужно две, они выполняются на специальном цифровом оборудовании;
Запись о ребенке невозможна, поэтому данные детей для замены не нужны.

Как заполнять анкету на замену загранпаспорта

При заполнении на сайте Госуслуг персональные данные автоматически вставляются в соответствующие поля. При необходимости их следует откорректировать в личном кабинете и заполнить пустые разделы. Для других способов потребуется специальный бланк.

Заявление следует заполнить на компьютере или от руки. Данные вписываются разборчивыми печатными буквами черного цвета. Ошибки нельзя зачеркивать и маскировать корректором: заполнение нужно начать заново на чистом бланке.

Сведения должны быть полными и достоверными. В противном случае заявителя могут привлечь к ответственности по законодательству России. Кроме персональных данных необходимо указать отсутствие обстоятельств, по закону запрещающих выезд за рубеж. Анкету заполняют на двух оборотах одного листа.

Как проходит процедура замены

Порядок обновления загранпаспорта состоит из 5 основных этапов:

Подготовка пакета необходимых бумаг;
Оплата госпошлины;
Подача документов удобным способом;
Ожидание срока изготовления;
Получение нового загранпаспорта.

Отличия между процедурами получения паспорта старого и нового образца

Чтобы поменять классический загранпаспорт, достаточно один раз подать фотографии вместе со всеми необходимыми бумагами. При оформлении биометрического паспорта фотографироваться придется два раза – при подаче заявления и непосредственно в миграционном отделе.

Также повторное посещение нужно для прохождения дактилоскопии, обязательной для всех лиц старше 12 лет.

Нюансы замены загранпаспорта для несовершеннолетних

Процедура не обязательна, если ребенок вписан в родительский документ старого образца. Но запись неудобна тем, что ребенок может путешествовать только в сопровождении родителя, в чей паспорт он вписан. Поэтому стоит оформить собственный детский документ.

Замена детского загранпаспорта требуется чаще из-за сильных перемен во внешности растущего ребенка. Целесообразнее остановить выбор на бланке старого образца. Классический загранпаспорт меняется каждые 5 лет, когда малыш еще узнаваем на снимке. В старом образце нет риска повреждения чипа, приводящего к невозможности считывания данных.

При получении биометрического паспорта дети до 12 лет не проходят дактилоскопию. Вместо подписи до 14 лет ставится прочерк. В результате биометрическое удостоверение, полученное в 12 лет, к 14 годам придется заменить из-за отсутствия подписи и отпечатков пальцев.

Для несовершеннолетних существуют отдельные формы анкеты двух возрастных категорий:

До 14 лет;
С 14 до 18 лет.

Документы для замены загранпаспорта ребенка подает родитель.

Способы ускоренной замены загранпаспорта

Быстро поменять заграничное удостоверение можно по уважительным причинам с официальным подтверждением:

Болезнь, требующая срочной помощи в зарубежной клинике;
Тяжелое заболевание или смерть родственника в иностранном государстве;
Выезд по требованиям госслужбы;
Участие в спортивных состязаниях, научных форумах по приглашению.

Сроки оформления

Стандартное время изготовления по месту постоянной прописки владельца составляет 1 месяц. Для граждан с регистрацией по месту пребывания время увеличено до 3 месяцев. В случае экстренной замены время сокращается до 3 суток.

Стоимость услуги

За биометрический загранпаспорт нужно заплатить 5000 рублей, старый образец обойдется в 2000 руб. Для детей госпошлина вполовину меньше – 2500 и 1000 рублей соответственно. При электронной оплате через Госуслуги

В каких случаях можно получить отказ

При отсутствии веских оснований замена загранпаспорта допустима не ранее, чем за полгода до окончания периода действия. Без видимых причин в выдаче нового экземпляра паспортный стол может отказать.

Отказ последует, если заявитель:

Указал ложные сведения;
Обвиняется в преступлении;
Работает с государственной тайной;
Трудится по договору с ограничением выезда за рубеж;
Проходит срочную службу в армии;
Уклоняется от обязательств, наложенных судебными органами;
Служит в ФСБ России.

Если владелец не относится к перечисленным категориям, отказ в замене загранпаспорта считается неправомерным, и его можно оспорить. Жалоба направляется руководству миграционного отдела. При отсутствии удовлетворительной реакции отказ оспаривается в судебных органах.

Своевременная замена заграничного удостоверения обезопасит от проблем с пересечением границы. Оформление и оплата госпошлины онлайн сделают процедуру простой и комфортной.